公司用章登记表
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公章使用登记表模板公司名称,____________。
部门,____________。
日期,____________。
公章名称,____________。
公章编号,____________。
公章保管人,____________。
使用日期,____________。
使用事由,____________。
使用人,____________。
使用人联系方式,____________。
公章使用登记表。
为了规范公司公章的使用管理,保障公司公章的安全和合法使用,特制定本公章使用登记表,用于记录公司公章的使用情况,确保公章使用的合规性和安全性。
一、公司基本信息。
公司名称,____________。
部门,____________。
公章名称,____________。
公章编号,____________。
公章保管人,____________。
二、使用信息。
使用日期,____________。
使用事由,____________。
使用人,____________。
使用人联系方式,____________。
三、使用登记。
使用人在使用公司公章时,需填写以上使用信息,并由公章保管人进行确认签字。
使用人在使用完毕后,将登记表交还公章保管人,由公章保管人进行归档保存。
四、注意事项。
1. 公章的使用需经过相关部门的批准和授权,未经授权擅自使用公司公章者,将承担相应的法律责任。
2. 公章使用过程中如有遗失或损坏,需及时向公司领导和公章保管人报告,并配合做好相关的处理工作。
3. 公章仅限于公司内部使用,不得私自外借或外传,一经发现将受到严厉处罚。
4. 公章使用登记表为公司内部文件,不得外传或泄露,一经发现将受到相应的处理。
五、签字确认。
公章保管人确认,____________ 日期,____________。
使用人确认,____________ 日期,____________。
以上为公司公章使用登记表模板,希望全体员工严格按照规定使用公司公章,确保公司公章的安全和合法使用。
公章使用登记表1. 引言为了更好地管理财务部门的公章使用情况,准确记录公章的使用、归还和领取情况,特制定本登记表。
本登记表将用于日常工作中的公章使用登记,确保公章的安全和规范使用。
2. 登记表内容登记表包括以下几项内容:2.1 公章基本信息在本栏目中,需要填写公章的基本信息,包括公章名称、编号、样式和制作日期等。
2.2 公章使用记录在本栏目中,需记录每一次公章的使用情况,包括使用日期、使用人员、使用事由和使用期限等。
2.3 公章归还记录在本栏目中,需记录每一次公章的归还情况,包括归还日期、归还人员和归还事由等。
2.4 公章领取记录在本栏目中,需记录每一次公章的领取情况,包括领取日期、领取人员和领取事由等。
3. 使用流程为了保证登记表的准确性和及时性,以下是使用登记表的流程:1. 当有人员需要使用公章时,必须填写使用记录栏目相应内容,并经相关负责人签字确认。
2. 使用公章期限结束后,必须在归还记录栏目中填写归还情况,并经相关负责人签字确认。
3. 若需要领取公章,必须在领取记录栏目中填写相关信息,并经相关负责人签字确认。
4. 保密性和准确性为保护财务部门的信息安全,建议对于该登记表的填写和存储进行保密处理。
此外,填写登记表时要确保信息的准确性和完整性。
5. 使用限制本登记表仅适用于财务部门的公章管理,禁止用于其他部门或用途。
6. 其他事项- 一旦发现公章遗失或泄露,应立即向相关负责人报告,并进行相应的调查和处理。
- 登记表应按照一定的存储周期进行保存,并定期进行归档。
请务必按照本登记表的要求进行公章使用的记录和管理,以确保公章的安全和规范使用。
如有任何疑问或需要进一步的协助,请与相关负责人联系。
以上为本财务部门公章使用登记表的相关信息。