盘点流程及ERP常见问题总结

第一节T I P T O P E R P盘点流程总结

1.制造管理系统使用单据性质数据维护作业【asmi300】

【作业说明】：<1>使用本作业可设置制造管理系统，在各子系统所使用的异动单据之编号方式、性质、签核方式、自动立即打印数据，并且可查询、更改、取消单据性质数据。<2>在所有异动单据录入时，其单别均应先在此定义。所定义的资料中，单名具有显示以供审核的参考功用；已用编号及自动编号提供一种自动编列单号的功能；单据性质及单据类型具有辨别及分类的功能，同时在各种性质的单据中，录入单别后，可以自动将该单据类型缺省给该单据之类型字段；签核处理数据，用来处理签核之缺省及其等级。

2.盘点标签别维护作业【aimi800】

3.盘点单自动生成【aimp800】【cimp800_c】

【作业说明】：<1>为能达到较精确的电脑料帐，公司有必要定期针对【现有库存】及【在制工单】实施盘点作业。在盘点作业开始之前，可先行印制盘点卷标作为参与盘点人员作业时的依据系统除可提供上述的盘点标签外，尚可依需要生成空白的盘点标签备用。<2>【现有库存标签】或【在制工单标签】或【现有库存空白标签】或【在制工单空白标签】如其中有某两种卷标所使用的卷标别相同则系统在流水号的赋予可能与用户所要的起始流水号有不符合状况则系统将依上列的卷标别顺序自动赋予一合理的标签编号。

4.空白盘点标签生成作业【aimp810】

【作业说明】：<1>当公司年终实行实地盘点时，如发现电脑帐上所打印出的盘点单与实地盘点出的数据有所出入时，则可利用空白盘点卷标将实际的数据写在盘点单上用以调整账面上的数量。列如原来某仓库有A 原料但电脑帐上在此仓库中并无此料，则盘点人员必须补上一张空白卷标把实际盘点的数据输入在上面。因此本作业功能则在生成空白的标签。

5.盘点清单引出－【现有库存】【aimr800】【cimr180】

【作业说明】：<1>为能达到较精确的电脑料帐，公司有必要定期针对【现有库存】及【在制工单】实施盘点作业。在盘点作业开始之前，可利用本作业。<2>先行印制盘点卷标作为参与盘点人员作业时的依据。【TIPTOP】系统在现有库存盘点单上有其专用套版，且提供条形码的打印。

盘点清单【现有在制】【cpmr934_c】【所有GD3（成品工单）和GD5（改装工单）的单子】 盘点清单【铸件在制】【cimr803】【所有GD2（铸件工单）开头的单子】

仪器状况查询【cfaq300_c】

6.盘点标签打印——【现有库存（套打）】【cimr800_c】/【cimr800_a】

盘点标签打印——【在制工单明细（A4）】【cimr801_c】

盘点标签打印——【在制工单（套打）】【cimr806_c】

7.盘点单分发各部门【cimr805】（按仓库汇总）

8.盘点结果录入作业【aimt850】（快速录入）

9.初盘/复盘差异分析表【现有库存】【cimr850】

盘盈亏分析表【现有库存】【cimr852】（全部勾选2）

10.在制盘点资料清理【cimp850】

11.盘点结果维护复核【aimr880】

12.盘点过帐【aimp880】

13.盘点过帐还原【aimp920】

第二节料件及库存方面总结

1.A、BOM表，物品如何组成？（两个原材料组成一个新的物品）；B、总账的现金流量表C、如何操作，才比较准确；请问工资表在何处？

答：A、BOM表中，产品可以由下面三种方式组成：a、可由多种物料组成一个新产品；b、可由多种产品组成一个新产品；c、可由多种物料和多种产品共同组成一个新产品。（另：b、c两点中的产品还可以再由a、b、c三种方式组成，可无限扩展多级。）B、财务总帐中，只要登记有涉及到现金科目的，

审核并记帐后，再进行现金流量分配，即可在现金流量表中显示。并无公式设置。C、工资表在工资系统的登记部分。登记下的计算工资，可自动计算出每名员工的各项工资、福利及个人所得税。

2.BOM 中的材料明细为何没有规格这一项？

答：在BOM表中，单击添加物料或添加半成品按钮，即可在弹出的窗口中查看到材料的规格。3.料件主档里面的分群码和bom的建立有什么关系啊？有个料件已经在料件主档建好了，而且有建立有bom，但是现在使用者说分群码建错了，要重新建立，不知道可不可以直接修改啊？

答：是料件基本档中分群码选择错误直接在料件基本资料维护aimi100中的重新选择分群码即可，如果是分群码基本资料建立错误需先在料件分群基本资料维护作业aimi110中进行更改之后再改料件基本资料

4.ERP中库存数据与实物不对怎么处理?

答：对有误的存货按如下查找原因(通过编码查)：1、查期初库存。2、查出入库流水帐，(期初+入库总数)-出库总数=结存数，结存数应该与实物库存数相等。不等时，则可能是出库或者入库帐做重或做错。若实在查不出原因，按第3步进行调整。3、两种处理方式，要结合实际情况使用。一是用形态转换将帐面上多出的转为少出的。二是用盘盈盘亏。后者的缺点是会产生营业税。

5.两种盘点方式

答：１.仓库库存盘点，这个盘点比较简单，打印盘点清册，根据实际盘点数量来更新仓库库存，注意一点，盘点当天要关帐，不允许有收发料，如有特殊情况，必须划分一块区域来单独处理当天的收发料作业，盘点更新后再来处理这块数据．２.生产车间的在制材料盘点，这个处理起来就麻烦一点，这个盘点必须保证你的在制材料都必须配有流程卡，流程卡上必须注明生产的制令单号，根据制令单号来盘点实际在制材料的数量，然后更新系统的在制库存．当然在制材料盘点时是不允许在生产的．

6.在做杂发aimt301时提示：单位无法与料件主档之库存单位转换，请重新录入？

答：庫存單位和料件單位不一樣，最好是做一下單位換算吧

7.TIPTOP 库存管理

<1>在TIPTOP 库存管理系统中务必掌握以下数据流程

A、仓库/位的建立aimi201,料件库存查询

aimq401 aimq400 aimq402 aimq231

B、物料调拨流程：仓库间调拨流程/营运中心库存直接调拨流程/两阶段仓库间调拨流程/同业间借料∕还料流程/两阶段营运中心间调拨流程

C、盘点作业流程/异常库存帐调整作业流程/库存帐月结作业流程

D、注意多表之间的区别

E、ABC码计算方式

F、库存月结作业aimp620与库存当前调整aimp610的用法

<2>借还料流程

1．借料状况表(aimr530)

2．借料预偿统计表(aimr531)

3．料件预计偿还一览表(aimr309)(aimt306)

4．原价/数偿还(aimt308)(aimt309)

<3>仓库盘点1．盘点标签设置aimi800

2．盘点标签生成aimp(800)

3．盘点标签重计(aimt800)

4．盘点标签打印aimr800∕801/811/812

5．初盘资料登入（第一组）aimt820/840

6．复盘资料登入（第一组）aimt850/870

7．差异分析表aimr830/832

8．复盘资料调整aimt836/837

9．库存月结作业aimp620

10．库存当前调整aimp610

11．盘点资料过帐aimp880

12．m0907/8下面所有的报表

<4>杂项流程

1．领用单录入(aimt301)

2．领用单录入(aimt311)

3．杂收入库∕退料单录入(aimt302)(aimt312)

4．报废单录入(aimt303)(aimt313)

5．调拨单录入(aimt324)(aimt720)(aimt325) (aimt700) (aimp702)

第三节E R P系统应用中常见问题总结

1、常见的数据问题

每到月末，财务部门的人总是特别忙，虽然有ERP系统在手，省掉不少事，但如果数据有问题，查起来也是一件挺费神的事。主要的数据问题在哪里呢？归纳起来有以下几类：