成都市司法所档案管理办法
为实现对司法所档案的科学管理，维护司法所工作的完整与安全，更好地为司法行政工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和《机关档案工作条例》等文件，结合基层司法所的工作实际，制定本办法。
第一条本办法所称档案是在司法所工作中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。
第二条按照集中统一管理档案的原则，司法所在工作中形成的档案由司法所统一管理，确保档案完整、准确、安全和有效使用。
第三条司法所应配备专职或兼职档案管理员1人，具体负责档案收集、整理、管理工作；档案管理员要保持相对稳定。
第四条司法所档案工作的基本任务：
（一）对本司法所的各种文件材料进行收集、整理和归档工作。
（二）集中统一管理本司法所各种门类和载体的档案，积极提供利用，为司法所各项工作服务。
（三）办理领导交办的其他有关档案业务工作。
第五条各司法所要严格执行档案管理制度，对办理完毕的，有保存价值的文件材料要负责收集齐全，分类整理，内容规范，存放有序
。
第六条司法所的档案保管期限分永久和定期。定期分为30年和10年。凡超过保管期限或失去查考利用价值的档案、由司法所长审查后报当地司法局审批予以销毁。
第七条司法所的档案分为：业务档案和行政工作档案。
一、业务档案主要有以下几类：
（一）司法所
1、半年、全年司法所工作统计报表永久
2、为党委、政府依法决策提供的法律建议书10年
3、协助基层党委、政府处理社会矛盾纠纷10年
（二）人民调解
1、人民调解个案专卷（一案一卷，卷宗内容包括：调解申请书、民间纠纷受理调解登记表、调查笔录、调解笔录、人民调解协议书、回访记录及相关印证资料）永久
2、人民调解网络卷（辖区内人民调解组织网络、调解员注册名册）永久
3、人民调解工作的各类统计报表永久
4、民间纠纷受理调解登记表（仅用于未形成调解协议书的简易民间纠纷）10年
（三）社区矫正
1、社区矫正对象档案卷（一人一卷，卷宗内容包括：社区服刑人员法律文书的复印件、《社区矫正宣告书》、《社区矫正对象登记表》、《社区矫正工作监护协议》、《社区矫正对象矫正方案》、社区矫正对象奖惩材料、社区服刑人员思想汇报、《社区矫正对象期满鉴定表》、社区矫正对象自我总结、《解除社区矫正宣告书》或收监、脱管、移交等《通知书》）永久
2、社区矫正人员名册和社区矫正各类统计报表永久
（四）帮教安置
1、帮教安置资料卷（卷宗内容包括：刑释解教人员花名册、基本情况登记表、重新违法犯罪情况登记表、跟踪帮教登记表、解除帮教安置登记表）10年
2、帮教安置情况半年、全年工作统计报表永久
（五）法制宣传（法制宣传网络、依法治理和普法工作）10年
（六）综治、维护稳定（社会治安综合治理、维护社会稳定工作资料）10年
（七）法律服务
（1）农村法律服务站及法律进社区工作资料卷10年（2）法律援助对象工作资料卷永久（3）法律服务各类统计报表永久
二、行政工作卷主要包括：
1、司法所召开重要工作会议的会议文件、会议记录以及各种音像材料30年
2、司法所形成的各种正式文件及上级机关的批复30年
3、司法所工作和活动形成的情况反映、简报、工作计划、总结及音像资料10年
4、内容重要的人民来信来访材料及处理情况，领导的指示
10年
5、司法所干部任免、调配、培训和人员变动情况等文件材料
永久
6、司法所财产、物资、档案等的交接凭证、清册永久
7、上级机关转发司法所的材料；上级机关颁发的属于司法所业务并要贯彻执行的法规性文件10年
8、上级机关领导视察、检查司法所工作时的重要指示、讲话、题词及音像资料永久
9、司法所和司法所工作人员奖惩情况的资料30年
10、司法所历史沿革和大事记永久
第八条司法所档案装订要求
1、档案要用档案局统一规格的卷宗封面；卷宗封面应一律用毛笔或钢笔填写，体式要一致，文字要规范，字迹要工整、清晰；
2、档案要编写档号，目录号不能重复；按档案管理要求卷内目录要求打印，不能重复；
3、档案内的文书材料纸张大小统一为A4；并按排列顺序，用阿拉伯数字在有文字或图表的页面上，逐页依次编号，页号的位置，统一在每页正面的右上角、背面的左上角；
4、档案内的单份文件均按档案局要求用缝纫机装订；
5、档案最后要编制卷内备考表。卷内备考表由本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷日期等项目组成；
第九条司法所当年的档案资料必须建立工作台帐。工作台帐分为：司法所工作；人民调解工作；社区矫正工作；帮教安置工作；法律服务工作（含农村法律服务站、法律进社区和法律援助工作）；普法、依法治理工作；综治、维护稳定工作；大事记及其他工作资料等八大类。
第十条司法所的档案每年12月底前装订归档。每年6月底前，必须将上年度归档的文书材料，按规定分别交当地司法局或镇（街道办事处）档案室保管；需要永久或长期保存的文书档案，按有关规定向当地司法局移交。
第十一条建立健全档案资料的统计制度。对档案的收进、移出、库存、鉴定销毁等情况进行统计，并按规定向上级司法行政机关报送档案基本情况统计表。
第十二条档案借阅必须遵循有关规定，履行必要的手续。借阅者不得涂损档案，不得转借他人，阅完及时归还。借阅机密档案，应负有保密责任，违者按有关规定处理。
第十三条司法所应建立、健全档案收集及重大活动登记制度，档案工作人员岗位职责，司法所档案保管、保密、借阅等档案管理制度。
第十四条各司法所要根据工作需要，配备专用或合用档案室和柜架；同时，对档案室、档案资料要进行定期和不定期检查。
第十五条各司法所的档案管理要不断采用先进的科学技术与设备，逐步实现管理的规范化和现代化。
本办法自下发之日起实施。
司法所、人民调解工作上墙展板内容
一、司法所职能
（一）指导管理人民调解工作，参与调解疑难、复杂民间纠纷；
（二）按照国家有关非监禁刑罚执行的法律法规、规章和政策的要求，承担社区矫正日常工作，组织开展对社区服刑人员的管理、教育和帮助；
（三）指导管理基层法律服务工作；
（四）协调有关部门和单位开展对刑释解教人员的安置帮教工作；
（五）组织开展法制宣传教育工作；
（六）组织开展基层依法治理工作，为乡镇人民政府（街道办事处）依法行政、依法管理提供法律意见和建议；
（七）协助基层政府处理社会矛盾纠纷；
（八）参与社会治安综合治理工作；
