员工年终总结编写技巧—让老板眼前一亮的年终总结
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如何写年终工作总结6篇篇1尊敬的领导及各位同事:岁月如梭,时光荏苒。
我们即将告别这一年的辛勤付出与收获,迎来了年终工作总结的重要时刻。
在此,我将对过去一年的工作进行全面的回顾和总结,以期为新一年的工作提供宝贵的经验和参考。
一、背景与目标回顾在这一年里,我们的公司在各位同事的共同努力下,实现了稳步发展。
年初设定的各项任务和目标基本完成,业绩指标稳步提升。
我们的主要工作目标是提高客户满意度、拓展市场份额、优化内部流程以及提升员工素质。
在这一背景下,我们团队紧密协作,克服各种困难,取得了显著的成果。
二、工作内容与成果1. 提高客户满意度在过去的一年里,我们始终将客户满意度放在首位。
通过优化客户服务流程、提高服务质量以及加强与客户之间的沟通,我们成功提高了客户满意度。
我们定期收集客户反馈,针对问题及时整改,客户满意度得到了显著提升。
2. 拓展市场份额在市场竞争日益激烈的情况下,我们通过研究市场需求、开发新产品以及加强营销推广,成功拓展了市场份额。
我们积极参与各类行业活动,提高了品牌知名度,吸引了更多客户的关注。
3. 优化内部流程为了提高工作效率,我们对公司内部流程进行了优化。
通过简化流程、引入信息化管理系统以及加强内部沟通,我们成功提高了工作效率,降低了成本。
4. 提升员工素质我们注重员工的培训和发展,通过定期组织内部培训、外聘专家授课以及鼓励员工自学等方式,成功提升了员工的素质。
员工的技能水平和工作效率得到了显著提高。
三、经验教训与改进措施在总结过去一年的工作经验时,我们发现存在一些问题和不足。
例如,部分项目执行过程中沟通不够顺畅,导致进度延误;部分员工对新技术和新方法的掌握不够熟练,需要进一步加强培训。
针对这些问题,我们提出以下改进措施:1. 加强项目沟通,确保信息畅通无阻,避免进度延误。
2. 加大对员工的培训力度,提高员工素质,以适应公司发展的需要。
3. 鼓励员工提出创新意见和建议,为公司发展注入新的活力。
教你怎么写年终工作总结报告6篇篇1时光荏苒,回首过去的一年,内心不禁感慨万千。
我从一名普通员工,逐步成长为一名合格的管理者,在公司的各项工作中表现突出,得到了领导和同事的认可。
在此,我将对过去一年的工作进行总结,以便更好地迎接新的一年。
一、工作背景与目标在过去的一年中,我所在的部门主要负责公司产品的研发与推广工作。
我们的目标是提高产品的市场竞争力,扩大市场份额,并取得更好的业绩。
二、主要工作内容与成果1. 产品研发:在过去的一年中,我带领团队成功研发了多款新产品,并优化了现有产品的性能和功能。
这些新产品的推出,不仅满足了市场需求,还提高了公司在行业内的竞争力。
2. 市场推广:通过制定详细的推广计划,我带领团队成功将新产品推广至全国市场,并取得了良好的销售业绩。
同时,我们还通过线上线下的方式,提高了品牌知名度和美誉度。
3. 团队管理:作为管理者,我注重团队成员的培训和成长。
通过定期组织培训和分享会,我帮助团队成员提高了专业技能和团队协作能力。
此外,我还建立了完善的考核机制,激励团队成员积极投入工作。
4. 客户关系维护:在过去的一年中,我注重与客户保持密切沟通,及时解决客户问题,并提供了全方位的售后服务。
这些措施有助于提高客户满意度,为公司赢得了更多忠诚客户。
三、遇到的问题与解决方案1. 市场竞争激烈:针对这一问题,我带领团队加强市场调研,及时调整产品策略和推广策略,以适应市场需求。
同时,我们还加强了与竞争对手的差异化竞争,提高了产品竞争力。
2. 团队成员技能不足:针对团队成员技能不足的问题,我制定了详细的培训计划,并定期组织分享会和交流会。
通过这些措施,团队成员的专业技能得到了提高,团队协作能力也得到了增强。
3. 客户投诉处理不当:在过去的一年中,我们遇到了一些客户投诉处理不当的情况。
针对这些问题,我带领团队加强了客户服务意识培训,并建立了完善的客户投诉处理机制。
通过这些措施,我们提高了客户满意度,减少了客户投诉率。
怎么写年终总结7篇篇1年终总结:一年工作的回顾与展望随着一年的结束,我们有必要对过去一年的工作进行全面的回顾与总结。
本文将指导您如何撰写一篇内容丰富、结构严谨的年终总结报告。
一、引言首先,我们需要简要介绍年终总结的背景和目的。
年终总结是对过去一年工作的全面梳理,旨在发现问题、总结经验,并为下一年的工作提供指导。
二、回顾过去一年的工作1. 主要工作内容概述在这一部分,我们需要详细列举过去一年所完成的主要工作,包括项目、任务、活动等。
可以按照时间顺序或重要性进行排序。
2. 成果与收获接下来,我们需要分析过去一年的工作成果,包括完成的项目数量、新增的客户、销售额的增长等。
同时,也要总结在工作中获得的收获,如技能提升、团队建设等。
3. 问题与挑战在这一部分,我们需要客观分析在工作中遇到的问题和挑战,如市场竞争激烈、技术更新迅速等。
同时,也要分析问题的根源,以便为下一年的工作提供改进方向。
三、分析并总结工作经验和教训1. 成功经验在这一部分,我们需要总结过去一年成功的经验,如团队协作、创新思维等。
这些经验可以在今后的工作中继续发扬。
2. 失败教训我们也需要分析工作中的失败案例,找出原因,以便在今后的工作中避免类似的问题。
四、展望未来一年的工作1. 明年工作目标根据过去一年的工作总结,我们需要在这一部分明确下一年的工作目标,如提高销售额、优化产品等。
2. 工作计划为实现上述目标,我们需要制定详细的工作计划,包括具体的任务、时间表等。
五、提升个人能力与团队建设1. 个人能力提升计划为了提高工作效率和质量,我们需要制定个人能力提升计划,如学习新技能、参加培训等。
2. 团队建设与沟通在这一部分,我们需要分析团队的合作情况,并提出改进建议。
同时,也要强调团队沟通的重要性,以提高团队凝聚力。
六、结论在总结的结尾部分,我们需要简要概括全文内容,强调年终总结的重要性和意义。
同时,也要表达对未来的信心和期望。
七、附录如果报告中包含数据、图表等附件,可以在最后设置附录部分,以便查阅。
年终总结的写作技巧5篇篇1一、引言年终总结是对过去一年的工作、学习和生活的一个全面回顾,旨在总结经验教训,明确未来的方向和目标。
如何撰写一篇高质量、具有深度的年终总结报告,是许多职场人士和学生所关心的课题。
下面,我将分享一些关于年终总结写作的技巧及一篇范文。
二、写作技巧1. 明确目的与受众:在写作之前,首先要明确总结的目的和受众。
是为了向领导汇报工作成果、与同事分享经验,还是个人的反思与总结。
明确目的和受众后,可以更有针对性地选择内容和语言风格。
2. 数据支撑,事实为依据:年终总结应基于具体的数据和事实,避免空洞的表述。
使用数据和实例来支撑观点,使总结更具说服力。
3. 结构清晰,层次分明:合理的结构能使总结报告更易阅读和理解。
通常包括标题、引言、正文(工作内容、成绩、问题与挑战、反思)、展望和结尾。
4. 客观公正,实事求是:在总结中,既要展现成绩,也要敢于揭示问题和不足。
避免夸大或缩小事实,保持客观公正的态度。
5. 语言简洁,表达准确:使用简洁明了的语言表达,避免冗余和模糊不清。
注意语法、拼写和格式的错误,展现专业的形象。
三、范文标题:XXXX年度工作总结报告一、引言随着XXXX年的结束,我有幸参与了公司多个重要项目,并在其中学习和成长。
本报告旨在回顾过去一年的工作成果,总结经验教训,并为未来的工作提供指导。
二、工作内容概述1. 负责项目A的全流程管理,从项目启动到结项,确保项目按时交付。
2. 参与项目B的策划和实施,推动项目创新点落地。
3. 带领团队完成年度培训任务,提升团队整体技能水平。
三、重点成果与数据支撑1. 项目A成功上线,获得客户高度评价,实现销售额同比增长XX%。
2. 在项目B中,推动的创新点被行业媒体多次报道,公司知名度得到提升。
3. 带领团队完成XX场培训活动,参与人数超过XX人,团队满意度达到XX分以上。
四、遇到的问题与挑战1. 在项目A执行过程中,遭遇供应链问题,导致原材料供应不足。
年终总结的写作技巧8篇篇1一、引言年终总结是对过去一年的工作、学习、生活进行回顾和反思的过程,也是对未来一年进行规划和展望的重要环节。
本文将探讨年终总结的写作技巧,旨在帮助读者撰写出内容丰富、严谨、格式美观的总结报告。
二、明确目的与结构在撰写年终总结时,首先要明确写作目的。
总结的目的可能是向公司领导汇报工作成果,也可能是个人对过去一年的反思和展望。
根据不同的目的,调整总结的结构和内容。
一般而言,年终总结应包括以下结构:1. 引言:简要介绍背景和目的。
2. 工作回顾:梳理过去一年的工作内容及成果。
3. 问题与反思:分析工作中遇到的问题及原因,反思自身的不足。
4. 经验与教训:总结一年中的成功经验和教训。
5. 未来规划:提出新一年的工作计划和目标。
6. 结语:总结全文,强调对未来的信心和决心。
三、写作技巧1. 客观真实:年终总结应基于客观事实,避免夸大或虚构内容。
2. 数据支撑:用具体数据说明工作成果,使总结更具说服力。
3. 对比分析:通过对比今年与去年的数据或成果,突出进步与改进。
4. 突出重点:围绕主要工作内容和目标展开,避免过于琐碎。
5. 反思深入:深入分析问题的根源,提出改进措施。
6. 语言简洁明了:使用简洁、清晰的语言表达,避免冗长和复杂句式。
四、范例展示以下是一篇关于年终总结的范文:年终总结报告一、引言时光荏苒,转眼间已至岁末。
为了回顾过去一年的工作成果和经验教训,并为新一年制定工作计划,特撰写本年终总结报告。
二、工作回顾1. 项目完成情况:今年共完成XX个项目,较去年同期增长XX%。
其中XX个项目获得行业奖项,为公司带来良好的声誉和效益。
2. 团队合作:与各部门紧密合作,确保项目顺利进行。
成功举办XX次团队培训活动,提高团队凝聚力和工作效率。
3. 客户关系维护:加强与客户的沟通与联系,客户满意度显著提升,为公司带来稳定的业务增长。
三、问题与反思1. 项目进度管理:部分项目进度延迟,主要原因是资源分配和沟通不畅。
年终总结如何写高大上年终总结是对过去一年工作的回顾和梳理,通过整理各项工作,总结经验和教训,为新的一年的工作提供指导和借鉴。
为了写出高大上的年终总结,下面是一些建议:1. 以全局性的视角介绍工作:要从全年的工作中挑选出关键项目或重要任务,介绍这些工作的背景、目标、重点和成果。
展示自己在各个方面的投入和成就。
2. 突出创新和改进:详细列举自己在工作中发现问题并采取措施进行改进的案例。
强调创新思维的重要性,展示自己在工作中的独立思考和解决问题的能力。
3. 强调团队合作:不仅着重强调个人的贡献,也应该强调团队合作的重要性。
描述团队合作的成果和效果,并提及具体的合作伙伴。
同时,对于正在进行的团队项目,说明合作的意义和未来的发展方向。
4. 强调个人成长和学习:指出自己在过去一年中的学习和成长经历,包括通过培训、学习新技能、参加研讨会等方式提升自己的能力。
重点强调如何将这些学习应用到实际工作中,以及所取得的成果。
5. 分析事务追踪和绩效管理:通过分析具体的工作项目或绩效目标的完成情况,展示自己在工作中的计划、组织和实施能力。
同时,指出可能存在的问题和改进的方向,为来年的工作提供建议。
6. 总结有效的沟通与协调:描述与同事、上级和合作伙伴之间的沟通和协调工作,重点强调有效沟通的重要性。
提及能够及时解决冲突、推动项目进展的案例,展示自己的领导能力和人际关系处理能力。
7. 强调未来规划和目标:总结自己的工作成果和经验后,描述一些未来的目标和规划,包括在职业发展、技能培养和工作业绩上的目标。
重点强调对公司和团队的贡献,展示对于未来的愿景和期望。
尽量避免使用重复的标题文字,可以采用段落的方式来组织和安排文中的内容,通过逻辑性的结构来体现总结文档的层次和严谨性。
在写作过程中,尽量使用简洁明了的语言,用具体的项目案例和数据来支撑自己的观点和表述。
同时,配以适当的图表和图片,增加总结的可读性和吸引力。
年终工作总结写作要点6篇篇1一、引言在年终工作总结的引言部分,应简要概述过去一年的工作背景、目标及所取得的主要成绩。
可以通过以下几个方面来阐述:1. 工作背景:简要描述在过去一年中,部门或个人所面临的工作环境和挑战。
2. 目标设定:明确在过去一年中设定的主要工作目标,以及这些目标的重要性。
3. 成果回顾:总结在过去一年中,部门或个人所取得的主要成绩和进展。
二、主要工作内容在年终工作总结中,应详细描述过去一年中完成的主要工作任务和取得的成果。
可以从以下几个方面进行阐述:1. 项目完成情况:详细介绍过去一年中完成的项目及其进展情况,包括项目的名称、目标、完成时间和成果等。
2. 工作亮点:突出过去一年中的工作亮点和创新点,特别是对组织或个人有重大影响的部分。
3. 难点克服:描述在过去一年中遇到的困难和挑战,以及采取的应对措施和取得的成效。
三、存在的问题及改进措施在年终工作总结中,应客观地分析过去一年中存在的问题和不足,并提出相应的改进措施。
可以从以下几个方面进行阐述:1. 存在的问题:列举过去一年中存在的问题和不足,特别是对组织或个人有较大影响的部分。
2. 原因分析:对存在的问题进行深入分析,找出问题的根源和影响因素。
3. 改进措施:提出针对性的改进措施和方案,明确改进的目标和具体步骤。
四、未来工作计划在年终工作总结中,应根据过去一年的工作经验和教训,制定未来工作计划和目标。
可以从以下几个方面进行阐述:1. 目标设定:明确未来一年的主要工作目标和期望成果。
2. 工作重点:突出未来一年的工作重点和关键任务。
3. 计划安排:制定详细的工作计划和时间表,明确各项任务的负责人和完成时间。
五、结论与建议在年终工作总结的结论部分,应对过去一年的工作进行总结性评价,并提出针对性的建议或意见。
可以从以下几个方面进行阐述:1. 工作评价:对过去一年的工作进行客观评价,总结成绩和经验教训。
2. 建议意见:提出针对性的建议或意见,特别是对组织或个人未来的发展有重要意义的部分。
教你怎么写年终工作总结报告6篇篇1尊敬的领导:在这个充满挑战与机遇的年度,我有幸在公司的大家庭中,与各位同事共同面对挑战,迎接机遇。
现将本年度的工作进行总结,以便更好地反思过去,规划未来。
一、工作背景与目标在过去的一年里,我作为公司市场部的一员,主要致力于提升品牌知名度和市场占有率。
通过制定和实施市场营销策略,加强市场推广活动,以及与销售团队的紧密合作,实现了公司年度销售目标的达成。
二、主要工作内容1. 市场分析与研究:定期对市场进行深入分析,包括竞争对手、行业趋势、消费者需求等方面的研究,为制定市场营销策略提供有力支持。
2. 制定市场营销策略:根据市场分析结果,制定具有针对性的市场营销策略,包括产品定位、市场推广策略、销售策略等。
3. 实施市场推广活动:组织并实施各类市场推广活动,如产品发布会、促销活动、线上广告投放等,有效提升品牌知名度和市场占有率。
4. 与销售团队紧密合作:与销售团队保持密切沟通,及时了解销售情况,调整市场策略,确保销售目标的顺利完成。
三、工作亮点与成果1. 成功策划并实施了多场大型市场推广活动,如XX产品发布会和XX促销活动,有效提升了品牌知名度和市场占有率。
2. 通过深入的市场分析,制定了具有针对性的市场营销策略,显著提高了公司产品在目标市场的竞争力。
3. 与销售团队紧密合作,确保销售目标的顺利完成,实现了公司年度销售目标的达成。
四、工作不足与改进措施1. 在市场推广活动中,部分活动的效果未能达到预期目标。
在未来的工作中,我将更加注重活动细节的把控和优化,提高活动效果。
2. 在与销售团队的沟通中,有时存在信息不畅或理解偏差的情况。
我将进一步加强与销售团队的沟通与协作,确保信息畅通、理解一致。
3. 在市场营销策略的制定中,有时过于保守或缺乏创新性。
我将继续加强学习与思考,提高市场营销策略的创新性和实效性。
五、未来工作计划与展望1. 继续加强市场分析与研究工作,为公司制定更加精准的市场营销策略提供有力支持。
年终总结怎么写7篇篇1年终总结怎么写——构建结构严谨、内容丰富的总结报告尊敬的读者:光阴荏苒,岁月如梭。
年终之际,撰写一份详尽的总结报告至关重要。
在此,我们提供一篇年终总结报告写作的范文,希望能为您提供写作的框架和思路。
本篇范文内容全面丰富、格式严谨美观,确保清晰传达工作成果和经验教训。
一、引言(约字数:XXX字)简要概述本年度工作的背景和目标,点明总结的目的和意义。
二、工作内容概述(约字数:XXX字)详细描述本年度的工作内容,包括主要任务、职责和目标。
确保覆盖各个方面的细节。
根据工作的重要性或时长进行合理划分。
重点突出成效显著的任务及完成状况。
例如具体涵盖以下几点:1. 项目完成情况分析:详细列举本年度参与或主导的项目,阐述项目的目标、实施过程及取得的成果。
列举关键数据和业绩来衡量成效。
同时点明遇到的问题和解决方法。
工作实例:本年度成功完成了XX项目,通过团队协作与高效执行,项目提前XX个月完成,实现销售额增长XX%,客户满意度提升XX%。
过程中遇到的难题如供应链问题通过积极沟通与合作得到有效解决。
2. 工作成绩亮点:提炼本年度最具成就感的几项工作或项目成果,用数据和事实说话,增强报告的权威性。
例如提升客户满意度、提高销售额等。
具体举措和实施效果。
工作实例:本年度在客户关系管理领域取得了显著成绩,客户满意度由年初的XX%提升至XX%,有效增强了客户忠诚度。
同时销售业绩提升XX%,创下了历史新高。
三、重点成果分析(约字数:XXX字)针对本年度最为关键的成果进行深入分析,包括业务数据、客户反馈等各方面的具体数据表现进行透彻剖析和详细解读,体现总结的准确性和说服力。
对于涉及数据和实例的部分可采用表格和图表来呈现信息,使报告更加直观易懂。
同时分析这些成果背后的原因和经验教训。
篇2引言随着一年的结束,我们迎来了反思和总结的时刻。
年终总结,不仅是对过去一年的回顾,更是对未来发展的规划和思考。
一篇好的年终总结,能够清晰地展现过去一年的工作成绩、存在的问题以及未来的发展规划,从而帮助我们更好地前行。
教你怎么写年终工作总结报告8篇第1篇示例:年终工作总结报告是每个员工在一年结束时对自己工作成果和经验的总结和回顾,也是对过去一年工作情况和成绩的自我评估和检讨。
通过撰写年终工作总结报告,可以帮助员工更好地了解自己的工作表现,找到优点和不足之处,为下一阶段的个人发展和工作进步制定更具指导性和针对性的计划。
下面就教大家如何写一份完整的年终工作总结报告。
第一步:梳理工作内容和工作目标整理回顾一下一年来自己的工作内容和工作目标。
明确自己在这一年中的工作职责,工作任务和工作目标,包括各项工作任务的完成情况和工作目标的实现程度。
可以通过查看工作日志、工作计划和项目进度表等资料来帮助梳理和回顾工作内容。
第二步:评估工作成果和工作表现在梳理工作内容和工作目标的基础上,对自己的工作成果和工作表现进行客观地评估和分析。
评估时要客观、全面和具体,不仅要看到工作成果和工作表现的优点和亮点,还要看到其中存在的不足和问题。
可以从工作业绩、工作态度、沟通协作、自我提升等多个方面对自己的工作进行评价,找出自己在工作中的优势和劣势,为今后改进和提升提供依据。
第三步:总结经验和教训在评估自己的工作成果和工作表现后,及时总结工作中的经验和教训,找出成功的经验和失败的教训,吸取其中的教训和启示。
通过总结经验和教训,可以更好地指导自己今后的工作实践,避免犯同样的错误,提高工作效率和工作质量,实现个人职业发展和事业目标。
第四步:制定下一阶段的工作计划和目标根据总结经验和教训的结果,制定下一阶段的工作计划和工作目标。
明确自己在下一阶段的工作中要达到的成果和目标,制定相应的工作计划和工作方案,为实现自己的个人发展和事业目标提供明确的指导和方向。
也要根据个人的实际能力和工作环境,合理调整和优化工作计划和目标,确保工作计划的可行性和有效性。
第五步:撰写年终工作总结报告根据以上步骤的准备和分析,开始撰写年终工作总结报告。
在写报告时,可以按照“标题、序言、工作回顾、工作评估、总结经验、制定计划、展望未来”等部分分别进行阐述。
员工年终总结编写技巧—让老板眼前一亮的年终总结又到年底,很多职场小伙伴都在为如何写出一篇高质量的年终总结而纠结,尤其是一些公司甚至将员工年终总结质量的高低直接跟年终奖挂钩,这可愁死了那些平时不喜欢动笔写东西的人,但其实,一篇高质量的年终总结,未必就真的那么难写,今天就跟大家分享一些写年终总结的技巧。
(文章末尾附年终总结模板)首先要学会借力什么是借力呢?当然就是要学会借助别人的力量,毕竟写年终总结虽然是写自己一年的工作,但怎么写或者写什么,你可以先参考别人是怎么写的,至少让自己对于年终总结这个文字材料有个直观的、大概的了解,毕竟很多人其实是不清楚年终总结究竟写些什么东西,以至于要么从年初到年底记流水账,要么空话大话一大篇但始终没写清楚自己一年做了些什么?俗话说的好,天下文章一大抄,看你会抄不会抄,尤其在写年终总结的时候,里面的内容你没办法抄,也不应该抄,但是格式可以参照别人的,提纲可以参照别人的,而这些参照,也可以理解为抄,但是抄并不是贬义,因为真正有水平的人,即便抄也抄的很有水平,比如至少抄的结果,是让别人完全看不出抄的痕迹。
其次要理清主线这一条很关键,因为很多年终总结材料在篇幅上都很长,我见过有些公司要求员工的年终总结不低于5000字或者不少于10页,这都差不多是写论文了,要知道这类篇幅很长的材料,假如主线不是很清晰的话,读的人,也就是你的上级领导,会读的很费力,那么他读起来都吃力的材料,他会读的很认真吗?或者说一篇主线都不清晰的材料,一看就是你东搬西凑的材料,人家谁有心思去细看你的内容呢?所以我一直提倡在写年终总结或者类似的汇报材料的时候,首先自己在下笔之前要有一个提纲,第一大部分写什么,第二大部分写什么要有个具体的逻辑线条,然后在这个提纲之下继续细分,比如第一大部分你写重点工作开展情况,那么在这一部分下面又可以继续细分具体的一些重要工作是什么,每一部分又可以用二级和三级标题继续细分,这样你的提纲就可以出来了,而且整个材料的主线,也就是你整篇材料的骨架就算是搭起来了。
再次要排版布局为什么这里要说排版布局而不是内容怎么写?因为总结材料的内容怎么写,可能几天几夜也说不晚,毕竟这里面涉及到文字表达能力和水平的问题,需要的是长期的积累。
但是今天跟大家分享的是一些技巧方面的内容,比如排版布局方面,前面我们提到了提纲已经出来了,主线分的很清楚了,那么下面就是填充内容了,可是内容填充好以后就完成了吗?显然不是。
对了,我们还需要进行排版布局方面的调整,所谓排版布局,说白了就是对整篇材料进行外观上的裁剪和打磨,毕竟任何一篇高质量的年终总结材料,并非是一蹴而就一气呵成的,往往写完以后需要写作者在内容和格式上进行精心的反复的修改完善。
那么在这方面有一个小的技巧需要注意,那就是段落方面。
我以前看过很多总结材料,往往从一个细节方面就可以判断出一篇总结材料的质量高低,哪个细节呢?就是段落。
比如你看有些长篇的材料,前一段只有十行的篇幅,但是下一段又是大半页甚至整页的篇幅,这样的材料明眼人一看就知道是拼凑出来的材料,所以在排版布局方面,除了基本格式方面比如字体、行间距等的调整以外,尤其需要对段落篇幅方面,要有所控制。
最后要有干货说了这么多,最后还是想提一下内容方面的东西,虽然前面已经说了你具体的内容怎么写才会显得你这篇年终材料材料的质量更高,并非一时半会可以说清楚的,但是以我的经验,我觉得年终材料往往都是员工提交给你们的部门领导,或者你作为中层干部提交给公司领导看的资料,应该来说是比较重要的文字材料,甚至有些公司要将员工的年终材料进行归档收集的。
所以对于年终总结材料,我觉得不能简单将就胡乱拼凑,或者过于重视而从网上找一些高大上的冠冕堂皇的套话放在里面,其实在内容方面,我觉得最关键的还是要有干货,这一点我觉得从你开始写这篇材料开始,就要引起重视,因为你完全可以静下心来,将这篇材料的撰写,作为对自己一年各项工作包括思想动态进行一次认真审视和总结的机会,而且要知道这是要提交给领导看的,为了不耽误你自己的时间,也不耽误领导的时间,所以尽可能写一些干货,让写的人没有白写,看的人没有白看,这就够了。
总之,年终总结材料,并不是简单的一般的文字材料,大家有必要认真去撰写,毕竟忙忙碌碌一年过去了,该总结的还是要认真总结一下,因为假如你对过去一年不认真总结的话,那么过去一年的经验教训这些极其有价值的东西,或许真的就白白流失了,而明年即将开始,一切又都只是循环往复,那就真的太可惜了。
我们真有必要写一份年终总结吗?作为业务员的我们,真的应该认真去写一份年度工作总结报告,外贸业务员工作更多是学习,历练,总结和成长的过程,通过写工作总结,对过去一年的工作做一次认真仔细的梳理和回顾,肯定成绩优点,查漏补缺发现缺点和不足,重点对于工作的缺点和败笔进行反思,拿我自己的外贸工作习惯来说,我不仅仅认真写年度工作总结,也经常写包括月度和季度总结,我真实的体验是,如果我们认真思考,善于自我分析和总结,工作总结会是业务员自我成长的最佳路径, 所以年度工作总结真心有价值,请你务必真诚对待你的年度工作总结!年度工作总结的几个关键点年终总结报告的内容一般包括下面几点,比如说你对于外贸岗位的理解和认识(特别对于外贸新人),在过去的一年里你在外贸业务员这个岗位做了多少事情,做出了多少销售业绩,创造了多少定单利润,你的工作成绩有多少,你工作不足在哪里,如何正确的理解工作的成绩,如何对于工作不足查漏补缺,最好还有对于公司的建议和意见等,一般来说年度总结报告分下面几个核心部分,字数也不宜过长,如果需要总结性演讲分享,分享的时间控制在30分钟内最佳!---------------------------------------------------------------------1:简单的开篇语说清楚你的职业理解外贸业务员工作是一个注重实践的工作,所以开场白尽量简单,一般说一下你作为外贸业务员工作的目标和职责,切记写比较繁杂的无价值开篇语。
如果你是一个外贸新人,你可以谈一下为了更好的完成业绩,提升自己你在过去一年所付出的努力!2:你在2016年核心的销售业绩作为一个外贸业务员,工作总结最重要的部分就是你的销售业绩,你可以在年度工作总结报告中如实的写一下你今年的销售业绩,你给公司创造的真实利润,你的成本是多少,你有没有完成公司给你的销售目标,你也可以谈一下,你业绩完成的途径和渠道是什么,比如说多少业绩来源广交会,多少业绩来源于瑞诺国际做的搜索引擎推广等。
3:你为什么能取得这些业务成绩外贸业务员的年终总结报告,是认真分析自我的最佳时机,通过客观的自我分析,加上公司团队同事的建议和意见,业务员就能很容易完成自我成长,对于自己在过去一年取得的销售业绩,你应该认真剖析自己,为什么可以实现这些销售业绩,是你个人的业务能力突飞猛进,是公司的销售渠道推广优势,是供应商的价格竞争力,还是仅仅是你的运气好,把这些问题分析透彻,你也就自然知道在明年你真正的销售预期是多少!4:工作缺点和欠缺是什么,如何去改进对于外贸业务员来说,你在过去一年业绩完成的怎么样,其实一目了然,如果你非常不幸在过去的一年里,业绩平平,没有完成你的销售目标,这样长期而往刚刚很可能会给你淘汰的压力,你通过写年终业绩总结报告也可以真实的向公司反馈自己销售业绩不佳的真实想法和真实建议,你甚至可以把很多典型的失败流单案例做认真的剖析,你在接单的过程为什么会失去这个定单,是你自己的业务能力,公司的利润分配制度有问题,供应商的价格没优势等等,我一直认为只有敢于认真自我剖析的人才会真正成长,对于自己的工作不足和改进的方法措施我们一定要认真思考,切记空谈,把自己没完成业绩的前因后果认真的思考,并且一个问题一个问题去认真分析,找出自己没有完成公司销售业绩的真正原因,这样对于公司和个人的成长都是会有很大的帮助的。
年终总结的意义有时候你甚至可以写2份年度工作总结,一份给公司做公司的团队分享,一份年终总结单纯给自己看,对于自己做外贸公司的前景和预期作为客观的总结,你在写年度工作总结的时候也可以多跟同事,领导,甚至是家人做一些比较深入的沟通,通过写工作总结也可以客观的分析一下目前外贸行业的市场情况,外贸行业的发展等。
如果你当年外贸销售业绩完成的特别出色,你也应该理性的分析一下业绩出色的真正原因,这样突出的销售业绩能力是不是可以长久的持续下去,如果在过去的一年里你的销售业绩特别差,甚至已经到了外贸的逆境期,再加上所在行业外贸持续低迷,你也可以考虑一下是不是应该转型做其他行业,你甚至可以认真严谨的分析一下,每个外贸客户销售渠道的真正价值,明年是选择平台推广更多,还是选择通过传统的广交会更大,通过这样的年度总结,只要你认真的分析自己,客观的评价,智慧的总结,我认为这样的年度报告不仅仅对于你的外贸工作会有很大的帮助,甚至对于你的生活人生职业发展都会有一定的提升!年终总结应该作为大家交流工作的一种方式好多外贸人,据他们反映公司的年终报告写完交跟老板以后就基本上没有下文了,我跟大家分享一下我们公司是如何运用同事们的年终总结报告的,我们是拿每个员工的年度总结报告,作为年底大家工作交流分享的一种工具,可以通过年终总结报告大家在会议上,彼此分享,交流工作心得,甚至增进团队情感。
我们一般会让外贸业务员一个一个上台来分享一下自己的年终总结报告,一来可以锻炼一下员工的公众演讲能力,同时写出一篇好的年终总结报告也是对于员工文案能力的一个考验。
做PPT格式的年终总结且多用数据说话很多外贸业务员的同学告诉我,我们每年都是用WORD格式写年终总结报告的,我建议大家今年可以换一个格式,比如PPT格式,因为PPT格式可以表达更丰富,你可以放一些图片啊,数据连接啊,甚至是视频啊,这样可以在年终总结报告的时候更全面更直观的向大家展示自己的工作情况,也便于大家在总结会上相互沟通和交流,同时制作一份漂亮的PPT也是员工创意能力的一个种体现。
就像我刚刚说过的,外贸业务员是一个非常注重实践的工作,我们的工作全部都可以量化的,所以我们的年终总结报告多用数据说话,对于每项业绩的陈述具体,客观,并且与自己在年初定立的销售目标最对比,在一系列可量化的业绩基础上才可以给以自己一个客观公平的评价,也便于领导和HR把你的年度考核业绩报告作为你年度业绩考核的某种依据。
对于公司的建议和意见任何一家开明的公司都希望员工可以提成合理化建议和意见,在年度工作总结报告中,你可以通过一个外贸业务员的视角,谈一下对于公司的建议和意见,比如说你认为公司的平台推广投入还不够,官网需要改版之类的问题,供应商的货品质量,供应能力等,但是对于公司提意见我们一定要做到中肯和合理化建议,语气坦诚平和,并且向公司表明这是一个真心看到公司持续发展的员工的诚意。