EGOU会议制度
- 格式:doc
- 大小:121.00 KB
- 文档页数:7
公益团队会议管理制度内容第一章总则第一条为了规范公益团队的会议管理工作,提高会议效率,推动工作进展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公益团队内部各类会议的召开和管理。
第三条严格执行本制度,建立健全的会议管理机制,提高会议管理效能和决策质量,做到会议既要有规划,也要有执行。
第四条公益团队会议遵循“民主、科学、高效、规范”的原则。
第五条具体会议管理工作由会议管理委员会负责组织实施。
第二章会议的分类第六条公益团队的会议分为常规会议和重要会议两类。
1. 常规会议:包括例行工作会议、专题调研会议等2. 重要会议:包括年度工作总结会议、重大决策会议等。
第七条会议应根据不同的性质和目的,确定会议的形式、内容、程序等。
第三章会议的召开第八条会议的召开应提前公布会议时间、地点、议程和参会人员等相关信息,确保会议的正常进行。
第九条召集会议应事先向参会人员发出会议通知,明确会议目的、议题和时间等。
第十条会议召集人应提前做好会议准备工作,确保会议的顺利召开。
第四章会议的组织和程序第十一条会议的组织和程序要求参会人员按时出席,不得迟到早退,确保会议的正常进行。
第十二条会议程序应严格按照会议议程进行,不得随意更改和延长会议时间。
第十三条会议主持人应严格控制发言时间,确保会议效率。
第五章会议的记录和决议第十四条会议记录应当真实、完整地记录会议的过程和决议结果,确保会议决定的落实。
第十五条会议决议应当经过全体参会人员的讨论和表决,确保决议质量和稳定性。
第六章会议后续工作第十六条会议结束后,应当及时将会议记录和决议结果通知相关人员,并做好会议决定的落实工作。
第十七条会议决议执行过程中出现问题,应及时报告会议召集人和会议管理委员会,确保问题的及时解决。
第七章会议管理的监督和考核第十八条会议管理委员会应当对会议的召开和决议执行进行监督和考核,确保会议管理工作的落实。
第十九条对于重要会议的召开和决定执行,应当进行专门的考核和评价,对优秀的会议工作给予表彰奖励,对不合格的会议工作进行通报批评。
I.O.U连锁加盟计划讨论会议管理I.O.U连锁加盟计划讨论会议管理会议目的:讨论I.O.U连锁加盟计划的具体细节和管理方案,达成一致意见,并制定行动计划。
会议参与者:I.O.U公司高管、地区经理、合作伙伴、品牌部门代表等。
会议时间:XX年XX月XX日上午9点至下午5点会议地点:I.O.U公司总部会议室会议主持:I.O.U公司CEO会议议程:1. 开幕式和介绍(10分钟)- CEO致开幕辞,欢迎参会人员- 介绍与会人员和他们的角色2. 前期准备工作回顾(20分钟)- 管理团队回顾前期准备工作,包括市场调研、竞争分析和商业计划书的编制等- 汇报准备工作中的成果和遇到的挑战3. I.O.U连锁加盟计划概述(30分钟)- CEO详细介绍I.O.U连锁加盟计划的背景、目标和原则- 解答与会者对计划的疑问和建议4. 连锁加盟计划的运作细节(60分钟)- 地区经理和品牌部门代表介绍连锁加盟的具体运作细节,包括加盟条件、合同条款、培训、支持等- 参会人员提出问题和讨论各个细节方案的可行性5. 管理和监督机制(30分钟)- 讨论加盟商选择与管理的标准和流程- 确定加盟商的考核指标和考核周期- 提出有效的盈利分配机制6. 市场推广和品牌宣传策略(30分钟)- 品牌部门代表介绍市场推广和品牌宣传策略- 讨论具体的宣传渠道和内容,如社交媒体、广告、促销等7. 全国连锁网点布局规划(60分钟)- 地区经理汇报各地区的市场潜力和建议加盟网点分布- 讨论如何合理分配加盟网点,达到辐射全国市场的目的8. I.O.U连锁加盟计划行动计划制定(60分钟)- 制定I.O.U连锁加盟计划的具体实施步骤和时间表- 确定各项任务的责任人和截止日期- 编制详细的项目计划书9. 会议总结和结论(20分钟)- CEO总结会议讨论内容和达成的共识- 鼓励参会人员提出进一步建议和意见- 与会人员确认下一步行动的安排10. 闭幕式(10分钟)- CEO致闭幕辞,感谢与会人员为会议付出的努力- 会议圆满结束,谢谢大家的参与这样设计的I.O.U连锁加盟计划讨论会议管理有助于确保与会人员都可以全面了解计划的细节和管理方案,充分发表各自的意见和建议,讨论出行之有效的实施方案,并制定了详细的行动计划。
河南工业大学
学生会
学生会发[2008] 15 号
河南工业大学学生会例会制度
一、会议通知
1、例会。
例会时间由各相关部门于学期初确定,报主席团、办公室备案。
例会一经确定,
如无变故,一般不另行通知,各相关人员应按时到会。
2、非例行会议。
非例行全体会议由办公室负责通知到相关部门负责人,再由部门负责人
逐个通知。
各部门会议由各部门自行安排。
3、通知一般以电话通知。
4、涉及到两个或两个以上部门会议的,应通过主席团,以会议召集部门的名义发出专用
会议通知。
二、会议签到
会议开始前由会议记录员负责与会人员的签到,或者于会议前点名。
三、会议进行
1、与会应严肃,不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容。
2、不得翻阅与会议无关的书籍、报纸等,不得做与会议无关的事。
3、会议由专人做记录,一式两份,会后第二天一份交办公室存档,一份自留。
四、请假及处罚
1、确有原因不能与会的,应向会议召集人于会前做出书面请假,不得会后请假或口头请
假。
全体会议的请假条交至办公室。
2、如出现会议应到人员无故缺席,按会议考勤进行处罚,并由主席团追究相关责任人。
备注:
例会出勤由人力资源部统计并记入学生会期末工作考核成绩。
请假者每人每次扣除0.5分,
迟到或早退者扣除1分,旷会者扣除2分。
例会开始15分钟内到会者按迟到处理,超过15分钟者按旷会处理。
以各部为单位每学期末做考勤总结,考勤成绩作为该部工作评估的一部分。
公益团队会议管理制度范本范文公益团队会议管理制度第一章总则第一条为了规范公益团队的会议管理工作,提高会议效率和质量,确保会议的顺利进行,特制定此会议管理制度。
第二条本制度适用于公益团队内部的各类会议活动,包括但不限于工作会议、讲座、培训、研讨等。
第三条会议的召开要遵循公开、公平、公正、公平的原则,充分发挥民主决策、集体智慧的作用,维护团队成员的合法权益,推动公益事业的健康发展。
第四条会议的组织和管理工作由公益团队的会议管理小组负责,具体分工由会议管理小组成员商议决定。
第五条会议管理小组由公益团队负责人指定,成员数不少于3人,其中包括一名主持人和一名秘书。
第六条会议管理小组的职责包括但不限于:制定会议议程、召开会议、记录会议纪要、整理会议资料、评估会议效果等。
第七条会议管理小组应当按时履职,对会议的召开及处理结果负责。
第八条公益团队的会议由负责人或者经负责人授权的成员召集,负责人应当提前通知所有参会人员,并发送会议通知。
第九条会议材料的准备及通知发送时间不少于会议召开时间48小时,特殊情况下可适当缩短,但不得少于会议召开时间24小时。
第十条会议召集人应当制定会议议程,并在召开会议前至少24小时将会议议程发送给参会人员,以确保参会人员对会议内容有充分的了解和准备。
第十一条会议召集人应当根据会议议程确定会议地点,保证参会人员能够顺利参加会议。
第十二条会议召集人应当按照会议议程的安排,选定一名主持人和一名秘书,或者由指定的人员兼任主持人和秘书。
第二章会议的召开第十三条会议的时间应当合理安排,尽量避免与其他重要会议冲突,确保参会人员的到场率。
第十四条会议应当按时召开,如有特殊情况需延迟召开或取消会议,应当提前通知参会人员,说明理由并协商新的召开时间。
第十五条会议的召开一律按照预定时间开始,如因故无法按时开始,请在规定召开时间前10分钟提前通知所有参会人员。
第十六条会议召集人应当确保会议设备的正常运行,包括但不限于会议室、投影仪、音响设备等。
爱普新公司例会管理制度第一条会议目的为督促公司各部门对各项工作进行定期检查跟踪,发现存在的问题并及时改进,加强公司内部各部门工作的沟通,提高工作效率,规范公司管理,特制定本规定。
第二条会议类型:例会分为总经理办公会、分管管理例会和部门工作会。
第三条会议时间1、总经理办公会:每周一上午10:30 分开始。
因特殊情况需调整时间的,由综合管理部另行通知;2、分管管理例会在总经理办公会后召集分管部门负责人召开;3、部门工作会在总经理办公会开完当天下午召开。
第四条参会人员及会议内容A、总经理办公会1、会议组织:综合管理部。
2、会议主持人:公司总经理。
总经理若因故无法主持时,受总经理委托,由分管副总经理或指定公司高管代为主持。
3、会议参加人:分管副总、工程师、财务总监、综合管理部、增值业务部,以及根据会议要求需要临时通知的其他人员。
4、会议议程综合管理部通报会议参加人员情况;由参会副总及部门负责人对上周工作进行总结、纠偏,并对本周工作进行安排;总经理对各部门上周工作完成状况进行指导、纠偏,并安排本周工作;其他需要沟通讨论的内容事项;会议结束。
5、会议内容:听取各部门对所属工作的汇报,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案;对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结;探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现;追踪并改进日常管理工作。
6、会议记录人:综合管理部。
B、分管管理例会1、会议主持人:工程部/ 网络部分管副总。
2、会议参加人:分管部门的经理/ 副经理及会议需要临时通知的其他人员。
3、会议内容:协调部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行;分管部门对所属工作汇报,针对存在的问题进行沟通研讨并制定解决方案;对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结;追踪并改进日常管理工作。
4、会议记录人:参会部门指定专人记录。
国际会议组织与管理制度国际会议的组织与管理制度是确保会议顺利进行、有效达成目标的重要保障。
本文将探讨国际会议组织与管理制度的意义、关键要素以及运行过程,并提出改进建议。
一、国际会议组织与管理制度的意义随着全球化的发展,国际会议在促进各国交流合作、提升全球治理能力方面发挥着重要作用。
国际会议组织与管理制度的建立可以确保会议的有序进行,实现会议目标,推动国际合作和共识的形成。
此外,良好的组织与管理制度还可提高会议的效率和品质,增加参会者的满意度,进而增强国际社会对相关组织的认可和信任。
二、国际会议组织与管理制度的关键要素1.筹备阶段:在国际会议筹备阶段,需明确会议目标、确定参会人员、策划议程等。
组织方需要建立详细的筹备计划,并合理分工,确保各项任务的顺利推进。
同时,组织方还需与相关机构和部门进行协调和合作,确保会议所需资源的供给。
2.会议组织:会议组织是国际会议运行的核心环节,包括会场布置、设备调配、现场管理等。
合理的会场布置可以提高参会者的参与度和学习效果;完善的设备调配可确保会议的顺利进行;细致的现场管理可以有效应对突发情况并保障会议秩序。
3.会议管理:会议管理是国际会议运行的重要环节,包括会务管理、信息管理、人员管理等。
会务管理涉及报名、签到、接待、住宿等方面,需要建立高效便捷的流程和系统;信息管理包括会议资料的整理、发布与存档,需确保信息的准确性和透明度;人员管理包括与参会者的沟通、协调和服务,需要提供专业周到的支持。
三、国际会议组织与管理制度的运行过程1.立项阶段:在确定举办国际会议的需求后,需进行立项评估和备案,明确会议目标和预期成果,并编制详细的项目计划。
2.筹备阶段:根据项目计划,制定筹备方案和具体任务分工,明确跨部门、跨机构的合作机制,并进行资源整合和调配。
3.实施阶段:按照筹备计划,进行会场布置、设备调配、会务管理、信息发布等工作,确保会议按时开始并顺利进行。
4.总结和评估阶段:会议结束后,及时进行总结和评估工作,总结会议经验教训,提出改进建议,并进行会议成果的归档和传播。
联想集团会议组织和管理制度1. 简介本文档旨在介绍联想集团会议组织和管理制度。
会议是联想集团内部沟通和决策的重要方式之一,通过有效的组织和管理,可以提高会议的效率和效果。
本文档包括会议组织和管理的流程、责任和规范等方面的内容。
2. 会议组织流程2.1 会议筹备阶段在会议筹备阶段,需要明确会议的目的、议题和参会人员等信息。
具体的流程如下:1.主持人确定会议目的和议题,并制定会议议程;2.主持人确定参会人员,并发出会议通知;3.参会人员确认是否能够参加会议,并提前做好准备工作;4.确定会议时间、地点和所需设备等会议资源。
2.2 会议进行阶段在会议进行阶段,需要按照事先制定的议程进行会议的讨论和决策。
具体的流程如下:1.主持人开场,介绍会议目的和议题,并确认参会人员的到场情况;2.按照议程顺序逐个讨论议题,并记录会议纪要;3.鼓励参会人员积极参与讨论,并确保每个人的发言机会;4.在讨论结束后,对每个议题进行决策,并记录决策结果。
2.3 会议总结阶段在会议总结阶段,需要对会议进行总结和评估,以便改进未来的会议组织和管理。
具体的流程如下:1.主持人对会议的讨论和决策进行总结,并强调重要的决策结果;2.汇总会议纪要,并发送给参会人员;3.收集参会人员的意见和建议,并进行会议评估;4.根据评估结果,对会议组织和管理进行改进。
3. 责任和规范3.1 主持人责任和规范主持人在会议中起着重要的角色,他们需要承担以下责任和遵守相关规范:•制定会议议程,并确保会议按照议程进行;•维护会议秩序,确保每个人的发言机会和权益;•促进参会人员的积极参与和讨论;•确保会议的讨论和决策能够达到预期的效果;•总结会议并进行评估,以便不断改进会议组织和管理。
3.2 参会人员责任和规范参会人员在会议中也有一定的责任和遵守规范:•准时参加会议,并做好相关准备工作;•尊重他人的意见和发言权,遵守会议的秩序;•积极参与讨论,并提供有建设性的意见和建议;•遵守会议决策,并积极执行决策;•提供会议反馈和建议,以便不断改进会议组织和管理。
国际会议组织执行管理制度国际会议是促进全球交流合作的重要平台,为了确保国际会议的顺利进行,需要建立一套有效的执行管理制度。
本文将从国际会议组织的成立、执行管理制度的建立和实施以及制度的评估与改进等方面进行探讨。
一、国际会议组织的成立国际会议组织是指那些以促进国际间交流合作为目标的组织机构,如联合国、世界贸易组织等。
这些组织的成立是为了解决国际事务中的问题,开展合作活动,以及为会员国提供一个平台进行协商和决策。
在建立国际会议组织之前,需要制定明确的章程和组织架构,明确各成员的权责和组织的运作方式。
二、执行管理制度的建立和实施执行管理制度是国际会议组织的重要组成部分,它对于会议的顺利进行和成果的实现具有重要意义。
首先,国际会议组织需要建立一个有效的会议筹备机制,确保会议的议题和日程安排合理且明确,并明确各工作组的职责和任务。
其次,针对会议的执行过程,需要建立一套详细的执行管理规定,包括参会人员的注册、会议场地的布置、讲演嘉宾的邀请等等。
同时,在会议结束后,组织方还应及时总结会议经验,完善制度和流程。
三、制度的评估与改进制度的评估与改进是一个不断迭代的过程,可以通过收集和分析各方的反馈意见、会议效果的评估报告以及组织方的自省来进行。
首先,组织方可以设计问卷调查或开展座谈会等形式,征集参会人员对会议执行管理制度的建议和意见。
其次,可以根据会议效果的评估报告来发现问题所在,进行相应的改进和调整。
最后,组织方应该建立一个反馈机制,及时修订和完善执行管理制度,并对相关人员进行培训和指导,以提高其执行能力。
总结:国际会议组织执行管理制度的建立和实施对于会议的顺利进行和成果的实现具有重要意义。
合理的制度能够确保会议的有序进行,提高参会人员的满意度和参与度。
同时,对于制度的评估与改进是一个不断迭代的过程,只有不断改进和完善,才能适应不断变化的国际环境和需求。
因此,国际会议组织需要不断总结经验,加强沟通合作,建立健全的执行管理制度,为国际交流合作提供坚实的平台。
外企内部会议制度汇编范本一、总则本制度旨在明确外企组织会议的主要原则,确定会议的基本事项以提高会议的效率与效果。
本制度所指的会议包括公司全体员工会议、部门例会等各类会议。
二、会议目的与原则1. 会议目的:通过会议交流信息、讨论问题、协调工作、做出决策,促进公司目标的实现。
2. 会议原则:会议应遵循高效、务实、节约的原则,确保会议质量。
三、会议组织与召集1. 行政部为公司会议召集联络部门,负责公司会议的组织工作。
2. 行政部应提前做好会务准备工作,如资料准备、会场布置、设备调试等,并在会前把会议时间以及会议事项的大致安排预先告知与会人员。
3. 会议通知形式为当面通知和电话通知,公司全体员工会议需通知到本人,部门会议的通知由各部门自行安排。
需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知。
四、会议参与与出席1. 会议一般应安排在所有与会人员都能到会时举行。
如无特殊情况,所有与会人均应准时出席,不得请假;如有特殊情况不能参会,须在会议开始前3小时向会议召集人说明情况。
2. 如有特殊情况与会人不能到场参会,可安排召开网络会议或电话会议。
五、会议纪律与记录1. 与会人员应严格遵守会议时间,不得无故缺席。
2. 会议研究未定或暂不传达的事,不准向外泄漏。
3. 根据会议决定,各部门要积极组织实施,不得推诿,保证决议得以顺利落实。
4. 会议记录由行政部负责做好详细会议记录,会议纪要工作,并按会议性质分发给相关部门。
六、会议资料与归档1. 会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。
2. 除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部负责整理、分发、立卷、存档。
七、会议分类与安排1. 公司部门周会制度:每周一上午10:00召开,由部门主管主持,部门员工参加。
2. 公司员工周会制度:每周五下午4点召开,由人力资源部召集,总经理主持,行政部进行会议记录。
八、会议管理与评估1. 行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
公益团队会议管理制度第一章总则为推动公益事业的发展,提高公益团队的协作效率和工作质量,特制定本会议管理制度。
第二章会议召开1. 会议召开的目的是讨论重要事务、安排工作任务、传达信息,提高团队成员之间的沟通和协作能力。
2. 会议的召集人应提前确定会议时间、地点和议程,并通知团队成员准备。
3. 会议召集人应主持会议,督促会议按照规定的议程秩序进行。
第三章会议形式1. 会议形式可分为线下会议和线上会议,具体形式由召集人根据实际情况确定。
2. 线下会议应选择安静、光线良好的会议室,确保会议效果。
3. 线上会议应选择稳定的网络环境,使用专业的视频会议工具。
第四章会议议程1. 会议议程应包括会议主题、讨论内容、议程安排、时间安排等内容。
2. 会议议程应事先发送给团队成员,并征求意见,使会议更加高效。
3. 会议议程应按照时间安排,确保会议的顺利进行。
第五章会议记录1. 会议记录应明确记录会议内容、决议、任务分工等信息,便于团队成员查阅。
2. 会议记录应由专人负责记录,确保准确性和完整性。
3. 会议记录应在会后及时整理,发送给团队成员,以便查阅和执行工作任务。
第六章会议纪律1. 会议纪律是会议的基本规范,团队成员应遵守会议纪律,维护会议秩序。
2. 会议纪律包括不晚到、不早退、不擅自离席、不喧哗等规定。
3. 违反会议纪律的团队成员应接受批评,严重者可被撤销会议参与资格。
第七章会议评估1. 会议结束后,应进行会议评估,评估会议的完整性、主题的有效性、决议的合理性等。
2. 会议评估应由专人负责,向团队领导汇报评估结果,以改进下次会议效果。
3. 会议评估结果应及时通报团队成员,促进团队学习和进步。
第八章会议改进1. 根据会议评估结果,团队领导应及时总结改进意见,为下次会议提升效果。
2. 团队成员应提出改进建议,促进团队会议管理水平不断提高。
3. 团队领导应对改进意见进行整合,制定出具体的改进措施,确保团队会议管理制度不断完善。
公司会议制度第一章总则第一条:目的为了保证公司经营战略的正确性、科学性和可行性,保障公司的战略方针、政策及各项决策得到切实、有效的贯彻和落实,以及公司各部门在实际运作中的充分沟通、配合和协调,确保目标统一、思路清晰、上下一致,特制定本制度。
第二条:适用范围杭州凌志服饰有限公司各部门及相关直属单位。
第三条:会议类型1.公司根据工作的需要,会定期或不定期地组织召开各个层面或系统的会议。
2.公司的会议按级别分:公司级会议、部门级会议;按参会对象分:全体员工会议、部分员工会议;按会议性质分:工作部署会议、工作研讨会议;按会议内容分:专题性会议、综合性会议。
3.公司的日常会议形式包括:晨会、公司例会、总经理办公会、部门例会、临时行政会议及年终(中)总结会议。
第二章会议细则第一条:公司晨会1.会议时间:1)周一至周五:08:45-9:00分。
2)如遇重要议程,会议时间可适当延长,但一般不宜超过30分钟。
3.会议议程:1)问好。
具体内容如下:A.主持人:各位EGOU的同事大家早上好!B.员工:好!很好!非常好!三击掌。
(啪-啪-啪!)2)昨日工作情况通报、点评,或公司重要决策、通知的传达。
3)部门(或员工)之间需要衔接或配合事宜的提出,或员工建议的反馈或表达。
4)结束语。
A.主持人:我们的号召是……B.员工:超越无限,追求自我C.全体:三击掌。
(啪啪啪)D.主持人:散会!4.参会人员:公司全体管理人员(总经理、副总经理根据情况出席,有重大事宜时由总经办邀请出席)。
5.会议地点:公司会议室。
6.会务组织:1)会议由办公这室主任主持。
2)负责会议的组织、记录及相关内容的整理(重大议题整理后上报总经理)。
第二条:部门晨会1.会议时间:1)周一至周五:08:35-8:40分。
2)如遇重要议程,会议时间可适当延长,但一般不宜超过15分钟。
3.会议议程:1)问好。
具体内容如下:A.主持人:各位EGOU的同事大家早上好!B.员工:好!很好!非常好!三击掌。
(啪-啪-啪!)2)昨日工作进度的通报、点评;3)公司重要决策、通知的传达;4)工作中出现的问题或工作建议的反馈或表达。
5)结束语。
A.主持人:我们号召是……B.员工:超越无限,追求自我!C.全体:三击掌。
(啪啪啪!)D.主持人:散会!4.参会人员:部门全体工作人员。
(具体会议范围,可以以中心为单位召开,各中心也可以根据二级部门情况,以二级部门为单位分开召开。
)5.会议地点:公司会议室或部门办公室。
6.会务组织:1)会议由部门负责人主持。
2)会议的记录和整理工作由部门负责人指定,重大议题或本部门无法解决的问题,整理后逐级上报。
第二条:公司例会1.例会时间:1)公司例会于每周一上午9:00点举行。
2)月度工作会议与公司周例会合并执行,一般以月底最后一天为计算点,如最后一天在本周三内的,月度工作会议与本周例会合并召开;如最后一天在本周四(含周四)以上的,月度工作会议与下周例会合并召开。
3)如遇特殊情况,按总经办通知可提前和延期举行。
2.主要议程:1)各部门汇报上周/上月的工作开展和完成情况,并作工作小结。
2)各部门汇报下周/下月的工作开展思路和计划,并提工作需求。
3)总经理(或委托总经办)质询和点评各部门上周工作情况及本周工作计划,并提出本周工作的重点和新的工作要求及任务。
4)相关工作思路或计划的讨论、部署及落实。
3.参会人员:1)公司领导、总监、部门经理及总经办工作人员。
2)各部门如有工作改进新思路,各部门可带主创人员列席会议。
4.会务组织:1)公司例会由总经理(或委托总经办相关负责人)主持。
2)公司例会由总经办负责召集、记录和整理。
3)会议议决事项由总经办负责落实、督办和跟进反馈。
5.会议地点:公司会议室。
第三条:部门例会:1.例会时间:1)具体时间由各部门根据情况决定,一般安排周五、周六或周一下午举行。
2)如遇重要事宜,各部门可提前或延期举行,但每周不得少于一次,具体由各部门负责人决定。
2.主要议程:1)各岗位员工汇报上周工作计划完成情况及本周工作的开展思路和计划。
2)部门负责人点评和总结本部门上周的工作情况,提出本周工作的重点及具体计划。
3)与会人员提出实际工作中的问题和困难,以及需要解决的需求,讨论解决办法,落实工作任务。
3.参会人员:部门全体工作人员。
4.会议地点:公司会议室、部门办公室、洽谈室或食堂。
5.会务组织:1)部门例会由各部门负责人召集和主持。
2)会议的记录工作由各部门负责人具体安排。
3)议决事项由各部门负责人负责落实、督办和跟进检查。
第四条:总经理办公会1.会议时间:总经理办公会不定期举行,由总经理根据工作需要临机召开。
2.主要议程:研究和部署相关重要课题,具体由总经办适时通知。
3.参会人员:总经理、副总经理、品牌经理、营销综合部及总经理决定的其他人员。
4.会议地点:公司会议室5.会务组织:1)会议由总经理主持。
2)会议由总经办主任组织、召集,并进行会议记录和整理。
3)议决事项由总经办负责落实、跟进和反馈。
第五条:年终(中)总结会1.会议时间:1)年终总结会议于每年的年终(具体时间由总经办确定)举行,为期2-3天。
2)年中总结会议于每年的年中(具体时间由总经办确定)举行,为期2-3天。
3)如遇特殊情况,年终(中)会议经总经办提请,总经理批准,可提前或延期举行。
1)年终会议的主要议题a.各部门进行年度工作汇报和总结,并提出下年度的工作目标和展望。
(要求各部门于每年会前的第5个工作日将部门的年终总结报告及下年度工作计划上报总经办审核。
)b.公司领导做年终总结讲话,并明确公司下年度的工作方向和年度目标。
c.与会人员讨论各部门的工作总结,分析各部门下年度的工作计划并提建设性意见和建议。
d.与会人员集体研讨公司下年度的整体工作目标,分析研究、综合论证、分解落实,并提出建设性的意见和建议。
e.各部门根据年度目标和任务分解,修订并提交(5个工作日内)下年度工作计划。
2)年中会议的主要议题a.各部门就本部门年度计划的进展情况进行汇报和总结,并提出本部门下半年度的工作方向、注意事项以及需要各部门支持和配合的地方。
要求各部门于每年会前的第5个工作日将部门的年中总结及下半年工作思路和计划上报总经办审核。
b.公司领导作年中总结讲话,并明确公司下半年的工作方向和注意要点。
c.与会人员讨论各部门的工作总结,分析各部门下半年的工作思路并提建设性意见和建议。
d.与会人员集体研讨公司下半年的工作方向和经营方略,分析研究、综合论证、分解落实,并提出建设性的意见和建议。
e.各部门根据年度计划进展情况,修订并提交(5个工作日内)下半年度的工作计划。
3.参会人员:1)公司全体工作人员。
2)公司各直属单位主要负责人。
4.会议地点:根据总经办临时通知为准。
5.会务组织:1)会议由总经办负责组织、召集,并负责会议主持。
2)由行政人事部负责会议的记录、整理和日常事务安排。
3)议决事项由总经办负责落实、跟进和反馈。
第六条:临时行政会议1.会议时间:根据工作需要,不定期召开,以总经办的临时通知为准。
部署临时性工作,学习或传达公司的重要政策、决议。
3.参会人员:以总经办的临时通知为准。
4.会议地点:公司会议室或其他场所。
5.会务组织:1)会议由总经办主持。
2)会议由总经办负责组织、召集,由总经办指定人员进行会议记录、整理。
3)议决事项由总经办负责落实、跟进和反馈。
第七条:会议纪律:1.要求与会人员均不得无故缺席、迟到、早退,会议记录人员负责登记到会情况。
无故缺席,罚款20元/次;迟到、早退,罚款10元/次。
如因工作或个人特殊情况不能按时出席的,应于会前向会议主持人请假,没有请假的,根据情况一律按迟到、早退或无故缺席处理。
2.会议期间,无故不得随意离开会场,其他人员也不得随意干扰会议的进行,有事需征得会议主持人同意后,方可进行。
否则,处以20元/次的罚款。
3.会议期间,手机必须设置振动或关机。
会议期间,手机响铃,罚款当事人10元/次;随意接听或拨打电话,罚款当事人20元/次。
4.会议期间,必须认真听讲、发言和记录,不得做任何与会议无关的事,违者处以10元/次的罚款。
5.会议期间,不得随意调侃、玩笑或随意打断他人发言,违者处以20元/次的罚款。
6.主持部门(或主持人)须在会议前和相关人员拟定好会议议程,并适时控制会议主题和进度,不能毫无准备地召开会议,以免偏离主题。
7.每一次会议须用相应的会议记录本记录会议内容,记录本由记录人员负责保管;重要会议,按组织部门要求,要整理会议纪要;会议纪要须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、议决事项等。
8、公司级会议的会议纪要由会议记录人员在会议结束后的两个工作日内,以电子邮件形式发送到各与会人员,并进行备案。
第三章附则第一条:本制度经总经理批准,自发布之日起执行。
第二条:本制度的未尽事宜,由会议组织部门(或主持人)现场规定。
第三条:本制度由总经办制订、修改和解释,行政人事部负责宣传和监督执行。