总经理助理职务说明书范本
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总经理助理岗位职责说明书优秀14篇总经理助理岗位职责说明书精选篇11、配合招商经理完成本部门的基本招商运作;2、负责完成工作期间的招商基本任务指标及维护工作,为公司项目总结提供市场信息;3、定期汇报工作情况及客户工作情况,定期进行工作总结;4、负责客户拜访信息、意见的记录及回访工作;5、积极参与公司市场活动,并提出招商一线中出现的问题及意见。
总经理助理岗位职责说明书精选篇21、负责前台日常工作、行政等工作;2、负责来宾的接待、会议的安排;3、负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放;4、负责公司固定资产、办公设备、用品的登记、发放及日常维护保养工作;5、组织员工活动,丰富员工文化生活,提供后勤保障6、协助公司各部门的文件、名片、宣传资料的打印、复印,收发传真并进行归档整理;7、负责部门报销、行政等工作8、完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。
总经理助理岗位职责说明书精选篇31、负责招聘信息的起草和招聘广告的发布;2、进行应聘人员的简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作;3、了解和分析招聘需求,制定招聘计划,评估招聘效果;4、协助招聘主管完成招聘方面的项目性工作。
总经理助理岗位职责说明书精选篇41.负责协助招商经理处理日常的各项工作;2.为招商部和其他部门做一些协调工作;3.协助招商经理解决渠道服务商商务投诉、规范各招商小组工作行为规范;4.商家签约后的服务流程跟进及沟通;5.搜集整理商家及销售反馈的问题,整理问题解答,并实施反馈;6.实时更新签约商家的项目进度并定期汇报,异常问题及时上报沟通;7.协助招商经理对需支出款项做出预算;8.协助各招商小组进行下属的考核工作,协助人事行政部完成各招商小组的员工的考核、奖惩等事项;9.建立健全销售档案,对各个招商小组的合同统筹管理和汇总;10.协助招商经理起草招商部所需的各项文件;总经理助理岗位职责说明书精选篇51、负责安排部门及领导相关会议和活动日程,做好记录及提醒工作;2、担任部门内各项行政人事工作接口人;3、对领导交办的事项进行执行、监督、落实;4、与各部门保持良好的.沟通;5、协助部门经理做好部门管理级团队融合,参与上级及核心团队支持工作;6、协助部门经理统筹管理部门相关事务,优化工作流程。
总经理助理岗位职责说明书范文一、岗位概述总经理助理是公司总经理的得力助手,负责全面协助总经理管理日常工作和各项事务,保证公司的顺利运营和高效管理。
岗位要求具备出色的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力,能够高效处理复杂的工作任务并且具备较强的决策能力。
二、岗位职责1. 协助总经理安排和调度各项日常工作,并确保工作的顺利进行;2. 负责总经理的日常行程安排和会议安排,协助总经理做好各类会议的准备工作;3. 协助总经理提供跟进指定项目进展的支持,跟踪项目进展情况,并及时向总经理汇报项目进展和问题;4. 收集、整理、呈现公司各项工作的相关数据和信息,并进行分析和整理,为总经理提供决策支持;5. 负责协助总经理撰写各类工作报告和会议纪要,确保报告质量和准确性;6. 组织并协调公司内外部会议、活动的筹备工作,保证会议和活动的顺利进行;7. 管理并及时处理总经理办公室的日常事务,确保办公室的高效运转;8. 负责总经理交办的其他工作任务。
三、任职要求1. 本科及以上学历,市场营销、管理、经济、法律等相关专业优先;2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力,善于解决问题;3. 具备较强的工作责任心和积极主动性,能够承受工作压力;4. 具备良好的团队合作精神和团队协作能力;5. 熟练使用办公自动化软件,熟悉各类办公设备的操作;6. 具备较强的文字表达能力和报告撰写能力;7. 具备良好的职业道德和职业操守,能够保守商业机密;8. 具备较强的英文读写能力者优先考虑。
四、工作态度与价值观1. 积极主动,热爱工作并对自己的表现有高要求;2. 具备较强的责任心和执行力,能够承受一定的工作压力;3. 具备良好的团队合作精神和合作意识;4. 遵守公司的规章制度和职业道德准则,保守商业机密;5. 具备良好的沟通能力和解决问题的能力;6. 具备较强的学习和自我提升能力。
五、工作环境和待遇1. 工作地点:公司总部;2. 工作时间:标准工时,根据工作需要具备一定的弹性;3. 薪酬待遇:根据岗位要求和个人能力面议;4. 福利待遇:医疗保险、年度假期、节假日福利等。
总经理助理工作职责说明书(3篇)总经理助理工作职责说明书(精选3篇)总经理助理工作职责说明书篇11、负责抓好公司带战略性的重大问题和根本性的工作(经营战略、管理组织、选人用人);有效地做好技术性的日常工作(计划、指挥、协调、控制、激励、考核等),保证公司战略目标的实现;2、根据总经理授予的权限,任免下属人员;对公司实行全面的经营管理,对外代表公司处理经营事务。
3、定期向总经理报告工作,执行贯彻总经理及公司的各项决议和决策。
4、制定公司的经营目标、管理章程、经济效益指标及各项规章制度。
5、审核和上报公司年度财经预算,向各部门下达年度工作指标。
6、检查、督导各级管理人员的工作,协调公司各部门之间的工作配合。
7、保持和发展公司与社会各界良好的公共关系,树立和提高公司的社会形象的经营业务。
8、检查、督导公司的人事培训工作,加强软件建设,发现和培养管理人才。
9、亲自接待特殊的、VIP 级客户,代表公司对其表示欢迎并提供特殊的照顾和优惠。
10、收集公司及外部的投诉和各种意见反映,并协调相关部门及时解决,做为改善提高管理和服务水平的参考。
11、努力改善劳动条件,做好劳动保护和环境保护工作,加强公司安全保卫工作,不断改善员工的劳动条件和生活条件。
12、审核、控制公司办公费用、接待费用、原材料、元器件供应资格及采购费用。
总经理助理工作职责说明书篇2一、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
二、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
三、总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。
协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议。
协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作。
即使招聘的是高度合格的员工,也需要培训才能完全胜任公司分配的工作,人才管理者,须根据公司的实际需要,制定培训目标、设计培训方案,如适应性培训,知识性培训、技术性培训等,以提高员工的能力,减少流动的可能性。
总经理助理岗位说明书一、岗位职责1.协助总经理处理日常行政事务,确保总经理工作的高效运转。
2.收集、整理和报告公司内外部信息,为总经理提供决策依据。
3.协助总经理进行商务谈判、接待和对外联络等工作。
4.负责总经理办公室的日常管理工作,包括办公用品采购、文件管理、日程安排等。
5.负责总经理出差、会议等活动的安排和接待工作。
6.协助总经理进行项目管理、市场调研、竞争对手分析等工作。
7.参与公司内部沟通和协调,确保各部门之间的顺畅合作。
8.完成总经理交办的其他工作任务。
二、任职资格1.学历要求:本科及以上学历,优秀者可放宽至大专。
2.专业要求:市场营销、企业管理、行政管理等相关专业。
3.工作经验:3年以上总经理助理或相关岗位工作经验。
4.技能要求:(1)熟练使用办公软件(Word、Excel、PowerPoint等);(2)具备良好的沟通、协调、组织能力和团队合作精神;(3)具备较强的执行力和抗压能力;(4)具备一定的商务谈判和项目管理能力。
5.个人素质:(1)诚实守信,具有良好的职业操守;(2)积极主动,具有较强的责任心和事业心;(3)具备较强的自我管理能力和时间管理能力;(4)形象气质佳,具有良好的礼仪素养。
三、岗位职责详解1.协助总经理处理日常行政事务:(1)负责总经理办公室的日常管理工作,包括办公用品采购、文件管理、日程安排等;(2)协助总经理处理日常事务,如接听电话、接待客人、安排会议等;(3)负责总经理办公室的卫生、安全等工作。
2.收集、整理和报告公司内外部信息:(1)收集公司内部各部门的工作报告、项目进展等;(2)收集行业动态、政策法规、竞争对手信息等;(3)整理信息,形成报告,为总经理提供决策依据。
3.协助总经理进行商务谈判、接待和对外联络:(1)参与商务谈判,协助总经理进行决策;(2)负责接待重要客户、嘉宾等;(3)负责对外联络,维护公司形象。
4.负责总经理出差、会议等活动的安排和接待工作:(1)制定出差计划,协助总经理办理出差手续;(2)安排会议日程,确保会议顺利进行;(3)负责会议期间的接待、餐饮、住宿等工作。
总经理助理工作职务说明书总经理助理工作职务说明书一、工作岗位信息岗位名称:总经理助理岗位编号:XXX岗位所属部门:总经理办公室二、工作职责1. 协助总经理处理日常工作,安排、协调和跟进各项任务进展;2. 负责总经理日程管理,包括会议安排、行程安排、文件归档等工作;3. 负责总经理办公室的文件收发和归档工作,确保文件的及时传递和归档备份;4. 负责总经理办公室的接待和招待工作,及时处理来访客户和合作伙伴的需求;5. 协助总经理编制和撰写重要会议的议程、会议纪要,确保会议整体进程的顺利进行;6. 对重要文件、文件和报告进行筛选、整理和分发,以确保总经理的阅读和处理效率;7. 负责协调各部门之间的沟通和协作,及时跟进和解决各项问题;8. 负责总经理交办的其他工作任务。
三、任职资格1. 大专及以上学历,文秘、行政管理或相关专业背景优先;2. 具备较强的沟通和组织协调能力,能够有效协调各个部门之间的工作;3. 具备良好的文字处理能力和文字表达能力,能够熟练使用办公软件;4. 工作细致认真,责任心强,能够承受工作压力;5. 具备较强的保密意识和安全意识,能够妥善处理机密文件和信息。
四、工作环境1. 办公室环境整洁、安静,设备齐全;2. 工作时间为每周五天制,每天工作8小时,具体工作时间可根据需要灵活安排;3. 工作地点为公司总部办公室,偶尔需要外出办公或陪同总经理出差。
五、岗位晋升及发展机会1. 根据工作表现和发展需求,具备晋升为总经理助理主管的机会;2. 可参与公司内部培训和外部学习,提升自身工作能力和职业素养;3. 根据公司发展情况和个人发展需求,可向管理岗位发展。
六、薪资待遇1. 根据应聘者的学历、经验和工作能力等因素,提供具有竞争力的薪资待遇;2. 提供社保、公积金等福利待遇;3. 提供年度绩效奖金和职位晋升等奖励机制。
以上是总经理助理工作职务说明书的主要内容,希望能够清晰地描述该职位的工作内容和要求,为招聘过程提供参考。
总经理助理岗位职责说明书范本一、岗位概述总经理助理是企业总经理的重要助手,负责协助总经理进行日常管理工作,协调各部门的工作,保障企业的正常运营。
总经理助理需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和决策能力,能够高效地解决各种问题,确保企业各项工作的顺利进行。
二、岗位职责1.协助总经理进行日常管理工作,组织召开各级会议,制定工作计划和年度预算。
2.与各部门负责人保持密切联系,协调各部门之间的工作,解决各种问题,确保各项工作的顺利进行。
3.负责起草和审核各类企业文件、合同、协议等,确保其合法合规。
4.协助总经理进行对内对外的沟通和协调,与政府部门、企业合作伙伴等保持良好关系。
5.协助总经理进行企业战略规划和发展规划,参与决策过程,提供专业建议。
6.负责对企业经营状况进行分析和评估,发现问题并提出改进措施。
7.协助总经理进行人员管理,包括招聘、培训、绩效考核等。
8.负责总经理交办的其他工作。
三、任职要求1.本科及以上学历,管理类相关专业优先考虑。
2.具备较强的组织协调能力和计划执行能力。
3.良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效地协调各方利益。
4.熟练运用办公软件,具备一定的数据分析能力。
5.具备较强的语言表达和书面撰写能力。
6.具备较强的分析问题和解决问题的能力。
7.具备一定的管理经验和企业运营知识。
8.具有较强的责任心和抗压能力。
四、薪酬待遇根据个人能力和经验进行具体商议。
五、技能培训公司将为总经理助理提供相关技能培训,并为其提供晋升和发展的机会。
六、工作时间和地点1.工作时间:根据企业需要,需要加班和出差。
2.工作地点:公司总部。
七、备注1.本说明书仅为岗位职责的一般性描述,具体工作细节将根据实际情况进行调整。
2.公司保留对岗位职责进行调整的权利,以满足企业发展需求。
以上内容仅为总经理助理岗位职责说明书的范本,具体岗位职责将根据企业实际情况进行调整和制定。
总经理助理岗位职责说明书范本(二)职位名称:总经理助理职位概述:总经理助理是为总经理提供高效的日常办公支持和协助工作,能够胜任各项行政、综合管理工作的岗位。
总经理助理职务说明书三篇篇一:总经理助理职务说明书1.相关工作制度的健全情况、与本职工作相关的各考核指标、重要任务完成情况2.部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理3.部门合作满意度4.判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能四、岗位权限人事权限:■分工工作中应有的建议权、评价权、审核权、检查权等■对本部门工作程序、制度执行的监督权■在分工权限范围内,对本部门人员在工作中的争议有协调解决的权力■对分工范围内人员阶段工作计划执行的监督权■对分工范围内人员的业务水平和业绩有评价权五、工作条件篇二:总经理助理岗位职责说明书12、协助总经理进行公司企业文化的策略、塑造、推广、执行、强化,配合各部门营造企业文化氛围:13、分管项目执行,负责监督,把控,调整项目的具体实施,以及对项目组成员的管理和考核;14、分管人事工作,建立公司人力资源管理体系、薪酬体系,人事录用、解聘、社保和劳动年检等工作。
15、完成总经理临时交办的其他任务。
考核方式由总经理考核任职资格大学本科以上学历,五年以上工作经验。
专业要求:企业管理、工商管理、行政管理、经济学。
篇三:总经理助理岗位说明书总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问。
总经理助理岗位职责1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务:2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理;5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。
做好决议、决定等文件的起草、发布;7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;8、负责保管使用企业图章和介绍信;9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
岗位说明书目录总经理助理岗位说明 (3)业务经理岗位说明书 (4)车间主任的工作说明书 (5)行政助理岗位说明书 (5)出纳员岗位说明书 (7)会计岗位说明书 (8)客服人员工作说明书 (9)《总经理助理岗位说明书》(一)基本情況1.所属部门:总经办2.岗位名称:总经理助理3.直接上级:总经理(二)工作概述1.在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
3.协助总经理日常公司生产经营管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
4.负责分管部门工作。
5.完成总经理交办的其它任务(三)岗位职责日常性工作:1.行政人事:凝炼公司文化、起草各项制度、招聘员工、建立员工档案、落实公司各项规章制度的实施、员工福利的发放。
2.生产经营:监督并考核文员及销售内勤的工作业绩。
3.策划:组织并引导公司员工策划公司展会及其它活动。
4.每周组织部门会议,参加中层领导的工作汇报。
5.企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
6.保管使用企业图章。
偶发性工作:1.参与公司新项目的决策,并形成战略实话方案。
2.制作公司自身形象的宣传方案。
3.完成总经理交代的不能授权他人完成的工作。
(四)人员素质要求1.大专以上文化程度。
2.具有组织能力、规划能力、指挥能力、应变能力。
3.实事求是、作风正派、忠诚可靠、细致踏实。
《业务经理岗位说明书》(一)基本情况1.所属部门:业务部2.岗位名称:业务经理3.直接上级:总经理(二)工作概述1.负责业务部日常管理工作。
2.负责业务营运管理。
3.制定销售计划、领导部门下属开发新市场。
(三)岗位职责1.根据公司年度销售计划结合公司战略目标,制定市场拓展计划。
2.积极组织开展市场调查、分析和预测。
3.负责对业务工作进行分析、管理和实施。
4.监督售后服务流程及服务质量。