学校档案管理工作计划范例20XX

学校档案工作计划学校档案工作计划汇编十篇光阴的迅速，一眨眼就过去了，我们的工作又进入新的阶段，为了在工作中有更好的成长，该好好计划一下接下来的工作了！你所接触过的计划都是什么样子的呢？以下是小编精心整理的学校档案工作计划10篇，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

学校档案工作计划篇120xx年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年。

档案馆在学校领导下，本着为学校改革与发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。

一、加强宣传，增强档案意识，将档案管理法规制度落到实处1、利用档案馆网页，宣传档案管理法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。

2、举办专兼职档案员培训班，结合卷改件的改革，进行档案业务学习、指导，使档案管理有条不紊地推进。

3、深入各立档单位进行业务指导，提高基层单位归档意识，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。

二、积极推进档案现代化管理，开发使用好档案管理软件，提高工作效率1、购置合适的软件，为档案现代化管理提供基本硬件条件。

2、在软件到位后，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。

3、与教务、人事、科研等有关单位联合，开展电子档案信息网上查询工作。

4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作，提高点击率。

使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。

5、在不断探索总结经验基础上，规范学校校档案的现代化管理工作，适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。

三、按照国家二级档案达标要求，做好档案实体基础工作、利用服务工作1、接收20xx年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。

2、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

3、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。

4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。

档案管理人员工作计划范文为了做好教学服务工作，围绕学校各项中心工作，按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作，加强档案建设，使档案管理逐步完善，尽量做到档案工作科学化、规范化，使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务，制定如下工作计划。

1、认真学习《档案法》等法律法规，强化档案意识;通过自学，学习档案管理理论，使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教，向有档案管理经验的老师学习，不断提高自己的管理水平和管理能力。

希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助，使自己的档案管理能较快地走向专业化，现代化围绕学校中心工作，充分发挥档案的作用，为学校教学服务，为学校管理服务，为广大师生服务。

4、继续整理学校的旧档案资料，加强文件的归档工作，注意资料的收集和处理，不断提高建档水平。

5、加强制度建设，使档案管理工作逐步规范化。

6、提高领导和教师的档案意识。

只有在领导的支持下，在全体老师的积极配合下，学校的档案资料才有可能按时按量归档，才有可能使学校的档案管理逐步规范化，使档案资料更好地发挥作用。

档案管理人员工作计划范文（二）现将档案管理做如下工作计划，请领导指正。

一、对公司档案室现存档案进行了解作为一名新入职的员工，我先从对公司的了解及对现存档案的了解而渐渐展开今后的档案管理工作。

所以，入职以来我先学习了公司的档案管理办法，及档案归档目录指引，并对公司的组织架构、部门设置等进行了了解，之后对档案室现存档案进行了逐一查阅。

目前此项工作已基本完成。

二、对公司档案室现存档案进行分类、整理。

通过对公司档案室档案的查阅，了解了现存档案的大致内容，同时结合公司的档案管理办法、档案归档目录指引、滨海新区城建档案____年工程档案归档细则及自己以往工作经验对档案室现存档案进行分类、整理，做好卷内目录的编制工作，使得公司档案的分类在符合国家档案管理规定前提下，根据公司实际情况进行分类。

一、指导思想为全面提高学校档案管理水平，充分发挥档案在教育教学、科学研究、党政管理等方面的作用，推动学校各项事业的发展，特制定本计划。

二、工作目标1. 提高档案管理人员的业务素质，确保档案工作规范化、科学化。

2. 加强档案资源建设，完善档案收集、整理、归档、保管、利用等环节。

3. 推进档案信息化建设，提高档案工作效率。

4. 提高档案服务意识，为学校教育教学、科研、党政管理等各项工作提供有力支持。

三、主要工作措施1. 加强档案管理人员队伍建设（1）组织开展档案管理人员培训，提高业务水平。

（2）选拔优秀人才，充实档案管理队伍。

2. 完善档案管理制度（1）修订完善学校档案管理办法，确保档案管理工作有章可循。

（2）建立健全档案收集、整理、归档、保管、利用等环节的工作流程。

3. 加强档案资源建设（1）严格按照档案收集范围和标准，及时、全面地收集各类档案。

（2）对已收集的档案进行分类、整理、归档，确保档案的完整性和准确性。

4. 推进档案信息化建设（1）建立健全电子档案管理系统，实现档案的数字化存储、管理和利用。

（2）加强档案信息化基础设施建设，提高档案管理效率。

5. 提高档案服务意识（1）开展档案利用服务，为学校教育教学、科研、党政管理等各项工作提供有力支持。

（2）加强档案宣传，提高师生员工的档案意识。

四、工作进度安排1. 第一季度：完成档案管理人员培训，修订完善学校档案管理办法。

2. 第二季度：建立健全档案收集、整理、归档、保管、利用等环节的工作流程，加强档案资源建设。

3. 第三季度：推进档案信息化建设，开展档案利用服务。

4. 第四季度：总结档案管理工作，完善相关制度，为下一阶段工作做好准备。

五、保障措施1. 加强组织领导，成立档案管理工作领导小组，统筹协调学校档案管理工作。

2. 加大经费投入，确保档案管理工作顺利开展。

3. 加强监督检查，定期对档案管理工作进行检查，确保工作质量。

通过以上措施，努力提高学校档案管理水平，为学校各项事业的发展提供有力保障。

一、前言学校档案室是学校信息资源的宝库，对学校的各项工作具有重要的参考价值。

为了更好地发挥档案室的作用，提高档案管理的质量和效率，特制定本工作计划。

二、工作目标1. 提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、安全和方便利用。

2. 优化档案服务，提高档案利用效率，满足师生对档案信息的需求。

3. 加强档案信息化建设，提高档案数字化水平。

三、工作内容1. 档案收集与整理（1）严格执行档案收集制度，确保档案的完整性和准确性。

（2）定期对各部门、各班级的档案进行收集、整理，确保档案的规范化。

（3）对收集到的档案进行分类、编目，建立档案检索系统。

2. 档案保管与维护（1）严格执行档案保管制度，确保档案的安全。

（2）定期对档案库房进行清洁、消毒，防止档案受损。

（3）对破损的档案进行修复，延长档案的使用寿命。

3. 档案数字化（1）加快档案数字化进程，提高档案利用率。

（2）对馆藏档案进行数字化扫描，建立电子档案库。

（3）开展档案数字化培训，提高师生使用电子档案的能力。

4. 档案服务（1）设立档案查阅室，为师生提供便捷的档案查阅服务。

（2）开展档案咨询服务，解答师生在档案利用过程中遇到的问题。

（3）定期举办档案展览，提高师生对档案工作的认识。

5. 档案安全（1）加强档案保密工作，确保档案信息安全。

（2）严格执行档案销毁制度，防止档案泄露。

（3）定期对档案库房进行安全检查，确保档案安全。

四、工作措施1. 加强组织领导，成立档案室管理领导小组，明确各部门职责。

2. 完善档案管理制度，规范档案收集、整理、保管、利用等环节。

3. 加强档案人员培训，提高档案人员的业务素质。

4. 购置必要的档案保管设备，确保档案安全。

5. 加强与相关部门的沟通与协作，共同推进档案管理工作。

五、工作进度1. 第一季度：完成档案收集与整理工作，建立档案检索系统。

2. 第二季度：开展档案数字化工作，建立电子档案库。

3. 第三季度：开展档案服务，提高档案利用效率。

2024年学校档案室工作计划样本在学校领导层的引领下，为推动学校档案事业向规范化和现代化方向发展，本方案立足于服务学校整体发展和师生需求，致力于全面提升档案管理质量。

一、工作理念秉承服务于学校发展和师生群体的宗旨，在学校领导班子的指导下，全方位提升档案管理的规范化与现代化水平。

二、工作核心紧密围绕学校的中心任务及上级部门的常规评估要求，以服务为根本，以档案管理规范化为关键点，力求在档案业务管理和服务质量上实现显著提升。

三、具体措施（一）强化宣传与学习，确保档案法规和制度得到有效实施1. 通过校务会议、教师集会等场合，普及档案管理法规及知识，提升管理人员和教师的档案意识；指导各处室兼职档案员开展档案业务，增强工作自觉性。

2. 加强档案人员的培训与教育，积极参与档案业务学习，接受专家指导，掌握专业技能，提升管理员综合素质，为学校行政和教学提供高效服务，推动档案管理工作的持续进步。

（二）推进档案管理规范化，提升工作效率1. 根据学校工作需求，合理设置档案柜，包括常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案以及当年新档案等。

2. 充分利用档案管理软件，对档案的收集、整理、编目、检索和安全保管等基础工作实行统一标准，实现规范化管理。

3. 加强档案收集与业务指导，重视资料积累的自觉性、主动性和意识性，确保当年档案及时归档，年末时确保学年度档案完整入库。

4. 认真完成档案目录录入，编制各部门档案检索工具，建立健全数据库。

5. 规范档案使用，提高档案利用效率。

（三）加强档案基础工作与服务1. 接收和处理档案，按照要求及时完成整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒和入库工作，确保管理规范、使用方便。

2. 整理特定年份的中小学办学水平评估档案，分类归档，便于使用。

3. 清理积压档案，完成鉴定、立卷、归档工作，对无价值的资料经领导审批后进行销毁。

4. 做好档案借阅工作，实行借阅登记制度，按照规定办理借阅手续。

5. 以迎接检查为契机，开展内部检查、评估、评比，为督导评估做好档案工作准备。

一、指导思想为贯彻落实国家档案局、教育部等部门关于学校档案管理工作的有关要求，提高学校档案管理水平，更好地为教育教学、科研、管理等工作服务，特制定本计划。

二、工作目标1. 提高认识，加强领导。

建立健全学校档案管理工作机构，明确责任分工，确保档案管理工作落到实处。

2. 规范档案收集、整理、归档、保管、利用等各个环节，实现档案管理规范化、制度化、科学化。

3. 提升档案信息化水平，实现档案数字化、网络化，提高档案利用效率。

4. 加强档案资源建设，丰富档案内容，提高档案质量。

三、主要工作措施1. 加强组织领导，明确责任分工成立学校档案管理工作领导小组，由校长担任组长，分管领导担任副组长，各部门负责人为成员。

领导小组负责统筹协调全校档案管理工作，确保档案管理工作有序开展。

2. 完善档案管理制度，规范档案管理流程根据国家档案局、教育部等部门的要求，结合学校实际情况，制定和完善学校档案管理制度，明确档案收集、整理、归档、保管、利用等各个环节的流程和要求。

3. 加强档案基础设施建设，提高档案保管条件改善档案库房设施，确保档案库房符合国家档案局规定的标准，实现防盗、防火、防潮、防虫、防尘等功能。

同时，购置必要的档案装具和设备，提高档案保管条件。

4. 提升档案信息化水平，实现档案数字化、网络化积极推广使用档案管理系统，实现档案数字化、网络化，提高档案利用效率。

加强档案信息资源的整合和共享，为教育教学、科研、管理等各项工作提供有力支持。

5. 加强档案资源建设，丰富档案内容广泛收集学校教育教学、科研、管理等方面的档案资料，丰富档案内容。

对已收集的档案资料进行分类整理，确保档案的完整性和准确性。

6. 加强档案人员培训，提高档案管理水平定期组织档案管理人员参加业务培训，提高档案管理人员的业务素质。

同时，鼓励档案管理人员参加相关职称评定，提升档案管理队伍的整体水平。

7. 加强档案宣传工作，提高档案意识通过多种形式开展档案宣传工作，提高全校师生员工的档案意识。

2024年学校档案工作计划范文在学校领导层的引领下，本着一心一意为学校发展及师生服务的原则，致力于推动学校档案室规范化、现代化建设，全面提升档案管理质量，以打造模范档案室为目标。

一、指导思想在学校管理层的指导下，秉承服务师生、服务学校发展的宗旨，全面提高档案管理能力，助力学校档案室事业迈向规范化、现代化的新阶段。

二、工作重点紧密围绕学校的核心工作，坚持以提升服务质量为核心，以档案管理的规范化为关键，努力在档案管理业务及服务质量等方面实现显著进步。

三、具体工作（一）强化宣传与学习，确保档案法规制度的有效执行1. 通过行政会议、教师会议等渠道，广泛宣传档案管理法规及档案知识，增强管理人员及教师对档案管理的认识；指导各处室兼职档案员开展档案业务管理，提高其工作的自主性。

2. 积极参与档案业务学习，接受档案专家的指导，掌握档案管理的专业技能，提升档案管理员的整体素质，推动档案管理工作的持续发展。

（二）推进档案管理规范化，提升工作效率1. 根据学校工作的实际需求，建立常规档案、督导档案、教师专业成长档案等分类档案柜。

2. 充分利用档案管理软件，对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管等基础工作实行统一标准，实施规范化管理。

3. 认真完成档案目录的录入工作，编制各部门档案管理检索工具，建立档案数据库。

4. 对档案的使用进行规范登记，确保档案的高效利用。

（三）加强档案实体基础工作及利用服务工作1. 接收特定年份的档案，严格按照规定及时完成整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库等环节，确保管理规范、便于利用。

2. 整理特定年度的年终考核评估档案，分类归档，装盒入库，以方便后续利用。

3. 清理积压的档案，按照规定完成鉴定、立卷、归档工作，对于无使用价值的资料，经领导批准后进行销毁。

4. 结合学校实际情况，对学期内新收文件材料进行统计，便于迎查及查询服务。

5. 做好档案的借阅管理，实行档案借阅登记制度，遵循各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

档案管理工作计划标准模板一、工作开展及主要指标完成情况（一）领导高度重视，统筹安排1、成立领导机构、加强领导、配备专人负责2、制定计划，稳步开展考虑到立卷数量大，任务重的情况，必须集中精力，统筹安排。

档案整理工作分五个阶段进行。

第一阶段（____月____日至____月____日）制订工作方案及实施细则;第二阶段（____月____日至____月____日）全面收集文件、合同、图片等资料;第三阶段（____月____日至____月____日）整理、分类、编号、编目录;第四阶段（____月____日至____月____日）装订归档，制作电子档;第五阶段（____月____日至____日）审核、验收。

3、加强检查督促公司领导对此次档案整理工作十分重视，先后多次在会议上对档案工作进行批示，并由综合部牵头负责在档案整理过程中进行督查，及时发现问题，及时给予指导，切实采取措施，解决各部门在档案管理工作中存在的困惑和疑虑。

4、改善硬件设施，保证经费支出公司共预算专项档案整理费用____余元，购置DVD刻录机____台，碟片____张;档案盒140盒;档案专用不锈钢钉，防霉剂，棉线。

（二）注重档案宣传工作，深化全员档案意识一是组织认真学习《企业档案工作规范》、《归档文件整理操作指南》、《文书档案文件目录数据库结构与著录细则辅导手册》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定问题解答》。

二是组织档案小组部分成员前往中粮集团档案室实地学习，向专业人员请教，并拍摄一些照片留作学习的参考。

（三）出台具体整理办法，落实档案基础工作，确保案卷质量具体整理办法，简单介绍如下：1、归档文件的价值鉴定。

第一阶段，鉴定文件是否能够转化给归档文件，剔除没有价值的文件，并请各部门负责人把关。

第二阶段，参照《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》，划分文件的保管期限。

2、文件整理与装订文书档案采用按件整理，科技档案按照成卷整理，职工档案按照人整理。

关于学校档案室工作计划四篇学校档案室工作计划篇1本学期自己任档案管理员，为了做好教学服务工作，围绕学校各项中心工作，按照学校发展和档案室自身发展的需求，做好学校档案工作，加强档案建设，使档案管理逐步完善，尽量做到档案工作科学化、规范化，使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。

制定如下工作计划1、认真学习《档案法》等法律法规，强化档案意识；通过自学，学习档案管理理论，使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能；虚心请教，向有档案管理经验的老师学习，不断提高自己的管理水平和管理能力。

希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助，使自己的档案管理能较快地走向专业化，现代化围绕学校中心工作，充分发挥档案的作用，为学校教学服务，为学校管理服务，为广大师生服务。

2、加强档案管理理论学习，不断提高自身业务素质能力完善规章制度，修订档案管理和各部门的岗位职责，逐步建立健全档案管理的规章制度，做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。

3、认真履行岗位职责，注重档案资料的'开发和利用，在工作中不断总结经验，努力把各项工作做好。

4、继续整理学校的旧档案资料，加强文件的归档工作，注意资料的收集和处理，不断提高建档水平。

5、加强制度建设，使档案管理工作逐步规范化。

6、提高教师和领导的档案意识。

只有在领导的支持下，在全体老师的积极配合下，学校的档案资料才有可能按时按量归档，才有可能使学校的档案管理逐步规范化，使档案资料更好地发挥作用。

学校档案室工作计划篇2一、指导思想与工作目标指导思想：高举马列主义、毛泽东思想、邓小平理论伟大旗帜，进一步加大档案法宣传力度，进一步提高全校师生的档案意识。

在区教育局、区档案馆的直接领导下，从做好基础工作入手，夯实基础；提高档案管理水平和服务意识。

加快档案信息化、数字化进程的建设，为档案用户提供高效、优质、快捷、周到的服务。

工作目标：在完成新学年档案资料的收集、归类、整理的基础上，把学校20__年之前的档案资料进行进一步的整理、归档；完成区教育局统一规定年度年检的基础上，积极争创杭州市级档案室。

学校档案管理工作计划学校档案管理工作计划3篇光阴迅速，一眨眼就过去了，我们的工作又进入新的阶段，为了在工作中有更好的成长，是时候写一份详细的计划了。

计划怎么写才能发挥它最大的作用呢？以下是小编帮大家整理的学校档案管理工作计划3篇，希望对大家有所帮助。

学校档案管理工作计划篇1一、主要工作及举措（一）制定严格的工作规范，加强工作规范化建设工作上树立“服务第一、发展至上”的理念，严格按照岗位职责办事，坚持"严格、规范、优质、高效"的宗旨，按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。

（二）协助校领导和有关部门做好重点工作协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的顺利开展；安排好学校每周工作以及阶段性工作日程，使全体教职工明确学校近期的工作和任务；做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。

（三）加大对外宣传工作的力度，努力提高学校的美誉度进一步拓宽宣传渠道，利用宣传媒体，积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。

（四）认真做好各种会议的筹备工作做好相关会议材料的起草、打印和装订工作，安排好会场、做好会议记录。

（五）加强政策学习和提高专项业务水平认真学习有关政策法规，进一步强化工作职能和工作责任，提高工作效率。

在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。

（六）积极做好党务和外教工作按照党建工作要求，切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累，为争先创优工作再上新台阶作出贡献。

在争取到“聘请外教”资格和““高中国际教育项目合作学校”资格的基础上，创造性的开展组织、落实工作，为加强国际交流、提升办学品位出谋划策。

（七）认真做好校长办公室的各项事务性工作积极反映师生的要求，当好校领导的参谋助手；努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作；积极完成学校工作计划和总结的撰写工作；认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。