青岛市城建档案归档内容及归档要求

建设工程档案归档范围建设工程文件归档范围工程准备阶段文件一、立项文件1、项目建设书；2、项目建议书审批意见及前期工作通知书；3、可行性研究报告及附件；4、可行性研究报告审批意见；5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话；6、专家建议文件；7、调查资料及项目评估研究材料二、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书；2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书；3、拆迁安置意见、协议、方案等；4、建设用地规划许可证及其附件；5、划拨建设用地文件；6、国有土地使用证三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告；2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查；3、建设用地钉桩通知单（书）；4、地形测量和拨地测量成果报告；5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书；6、审定设计方案通知书及审查意见；7、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议；8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见四、招投标文件1、勘察设计承包合同；2、施工承包合同；3、监理委托合同五、开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件；2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表；3、建设工程规划许可证及其附件；4、建设工程施工许可证；5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明；6、工程质量监督手续六、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单；2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单；3、工程项目施工管理机构（施工项目部经理）及负责人名单监理文件1、监理规划：（1）监理规划；（2）监理实施细则2、监理月报中的有关质量问题3、监理会议纪要中的有关质量问题4、进度控制：（1）工程开工/复工审批表；（2）工程开工/复工暂停令5、质量控制：（1）不合格项目通知；（2）质量事故报告及处理意见6、造价控制：（1）预付款报审及支付；（2）月付款报审与支付；（3）设计变更、治商费用报审与签认；（4）工程竣工决算审核意见书7、合同与其他事项管理：（1）工程延期报告及审批；（2）合同争议、违约报告及处理意见；（3）合同变更材料8、监理工作总结：（1）工程竣工总结；（2）质量评价意见报告施工文件一、建筑安装工程（一）土建（建筑与结构）工程1、施工技术准备文件：（1）图纸会审记录2、施工现场准备：（1）控制网设置资料；（2）工程定位测量资料；（3）基槽开挖线测量资料3、地基处理记录：（1）地基钎探记录和钎探平面布点图；（2）验槽记录和地基处理记录；（3）桩基施工记录；（4）试桩记录4、工程图纸变更记录：（1）设计会议会审记录（2）设计变更记录（3）工程洽商记录5、施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告（1）砂、石、水泥、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表、出厂证明文件；（2）砂、石、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告；（3）预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录6、施工试验记录：（1）土壤（素土、灰土）干密度试验报告、击实试验报告；（2）砂浆（试块）抗压强度试验报告；（3）混凝土（试块）抗压强度试验报告；（4）混凝土抗渗试验报告；（5）商品混凝土出厂合格证、复试报告；（6）钢筋接头（焊接）试验报告；（7）土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表7、隐蔽工程检查记录：（1）基础和主体结构钢筋工程；（2）钢结构工程；（3）防水工程；（4）高程控制8、施工记录：（1）工程定位测量检查记录；（2）沉降观测记录；（3）现场施工预应力记录；（4）工程竣工测量；（5）新型建筑材料；（6）施工新技术9、工程质量事故处理记录10、工程质量检验记录：（1）基础、主体工程验收记录；（2）幕墙工程验收记录；（3）分部（子分部）工程质量验收记录（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、图纸变更记录：（1）图纸会审；（2）设计变更；（3）工程洽商2、设备、产品质量检查、安装记录：（1）设备、产品质量合格保证书；（2）设备安装记录；（3）设备试运行记录；（4）设备明细表3、预检记录4、隐蔽工程检查记录5、施工试验记录：（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录；（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录；（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录；（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录；（5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告6、质量事故处理记录7、工程质量检验记录：（1）分部（子分部）工程质量验收记录竣工图一、建筑安装工程竣工图（一）综合竣工图1、综合图（1）总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）；（2）竖向布置图；（3）室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图；（4）电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图；（5）设计总说明书。

建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内
容
城建档案管理是指在建设工程竣工验收合格后，按照相关法律法规和规范要求，对建设工程项目的设计、施工、验收等各阶段的档案进行管理、整理、保存和利用的过程。

建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内容主要包括以下几个方面：
1. 竣工档案的整理和归档：竣工验收合格后，建设单位应当将建设工程项目的
各类档案进行整理、编制目录，并按照规定的分类标准进行归档保存。

包括建设工程项目的规划设计文件、施工图纸、施工合同、验收报告、竣工图册等相关资料。

2. 档案管理系统的建立和完善：建设单位应当建立健全档案管理制度和规范，
制定相关管理办法和工作流程，明确档案管理的责任部门和人员，确保档案管理工作的有效实施。

3. 档案的数字化处理和电子化管理：建设单位可以利用现代信息技术手段，对
建设工程项目的档案进行数字化处理和电子化管理，提高档案的利用效率和安全性。

4. 档案的保管和安全：建设单位应当建立档案的安全保管制度和措施，确保档
案的完整性和安全性，防止档案的遗失、损坏和篡改。

5. 档案的利用和开放：建设单位应当积极利用建设工程项目的档案，为城市规划、管理和发展提供参考和支持，同时也可以根据法律法规和规范要求，向社会公众开放部分档案信息。

总的来说，建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内容需要建立完善的档案
管理制度和规范，对建设工程项目的档案进行整理、归档、管理和利用，确保档案的安全和有效利用，为城市建设和管理提供有力支持。

建设单位应当重视档案管理工作，提高档案管理的水平和质量，促进城市建设和发展的可持续性和规范性。

建设工程文件归档整理的有关要求一、基本规定(1)每项建设工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交城建档案管理机构。

(2)在工程文件与档案的整理、归档、验收、移交等工作中，建设单位应履行下列职责: 1)在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应明确竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容;2)收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档;3)组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;4)收集和整理竣工验收文件，并进行立卷归档;5)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;6)在组织工程竣工验收前，提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可的文件，不得组织工程竣工验收:7)对列人城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。

(3)勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

(4)建设工程项目实行总承包管理的，总包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

(5)在工程竣王验收前，城建档案管理机构应对工程档案进行预验收，验收合格后，必须出具工程档案认可文件。

(6)工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。

二、归档文件的质量要求(1)归档的工程文件应为原件，内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

(2)工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。

计算机输出文字和图件应使用激光打印机。

建设工程项目档案归档要求
(一)、归档材料的质量要求：
1、与工程有关所有资料均需送公司档案室，保存最少年限为该工程的保修年限。

2、工程文件需要永久保存的资料，其归档范围见《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》（以下简称“移交书”）；该部分文件要求编目齐全，装订成册。

3、工程竣工验收证书（市政）、单位工程质量竣工验收记录（房建）原件一份送公司工程部存档。

4、归档材料质量符合国家要求（详见《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001）。

（二）、归档的程序：
项目部工程结束后，按此文件要求将竣工资料整理装盒送公司工程部核查，通过核查后将需要永久存档的资料装订成册保存。

（三）、归档另需提交的材料：
1、《档案移交(接收)登记表》---业主或城建档案馆己接收竣工资料证明；工程由于特殊原因不需要归档竣工资料的，需提供业主出具的工程完工证明。

2、业务手册。

房建工程
竣工档案移交书
市政工程
竣工档案移交书。

青岛市建设工程竣工档案归档内容及归档要求一、建设工程竣工档案归档内容第一部分工程准备及竣工验收文件1、可行性研究方案2、项目核准或备案文件（发改委）3、土地出让合同或划拨决定书4、规划选址意见书（建筑红线图和道路红线图）或规划设计条件通知书及附图、道路红线图5、工程地质勘察报告6、小区总平面图、竖向规划图、管网综合图7、建筑工程测量定位报告单及附图8、建筑设计的环保审批文件及建设项目环境影响报告书（表）9、消防审核文件（网上备案的须复印件加盖建设单位公章）10、防疫审批文件11、建设用地规划许可证及附图12、房地产权证（复印件加盖建设单位公章）13、建设工程规划许可证14、规划方案变更审批文件及附图15、建设工程施工许可证16、建筑工程质量监督书17、勘察、设计、施工、监理合同18、建设工程项目中标通知书（含设计、施工、监理等）19、室内空气质量检验报告20、消防验收意见书（复印件加盖建设单位公章）21、建设工程规划单体验收审查意见书（复印件加盖建设单位公章）及单体竣工图22、工程竣工报告（加盖建设单位、施工单位公章）23、工程质量事故报告及处理意见(监理)24、工程质量评估报告(监理)25、住宅质量保证书26、住宅使用说明书27、建设工程竣工验收备案证表（备—1）和建设工程竣工验收报告（备—2)28、建设工程竣工规划验收合格证及综合竣工图29、建设工程竣工验收备案证30、建设工程竣工结算登记表（备—9）31、建筑工程地下综合管线竣工图等档案(2012年6月1日后取得施工许可证的工程报送此部分内容，详见《关于报送建筑工程地下综合管线竣工图等档案的通知》青建办字【2012】40号）第二部分单位、分部工程质量评定1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录表2、单位（子单位）工程质量控制资料核查表3、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录4、单位（子单位）工程观感质量检查记录5、分部（子分部）工程质量验收记录（包含地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面、建筑给水排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风与空调、电梯，共九个分部）第三部分各种建筑材料合格证、备案证、出厂检验报告、试验报告等1、钢材出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告2、钢筋焊接、连接材料出厂合格证、检验报告及复检报告、焊工操作证3、水泥出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告（只要28天）4、骨料复检报告5、建筑用水检验报告或证明6、防水材料出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告7、商砼材料（只要预拌混凝土出厂合格证明）8、给排水及采暖工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告（含消防）9、电气工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告（含弱电）10、通风与空调工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告11、其他材料合格证、备案证、检验报告及复检报告（包含石材、屋面瓦、涂料、腻子、墙地砖（公共部位）、烟道、栏杆、玻璃、防火门、进户门等材料）12、土壤试验13、砂浆配合比通知单、抗压强度试验报告或砂浆出厂合格证14、外加剂出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告15、混凝土抗压强度试验报告16、混凝土抗渗试验报告17、现场预应力混凝土试验第四部分图纸会审、设计变更、定位测量、基础主体结构验收及备案、隐蔽工程验收记录等1、图纸会审、设计变更证明2、图纸会审记录3、设计变更（包含工程洽商、工程联系单等）4、工程定位测量记录5、基槽验线记录6、地基钎探记录7、地基处理记录8、预应力钢筋张拉记录9、沉降观测记录（观测至竣工验收）10、新材料、新工艺施工记录11、基础结构验收记录12、地基与基础工程质量验收报告13、主体结构验收记录14、主体结构工程质量验收报告15、建筑工程结构检测报告16、地基验槽检查记录17、地基验收记录18、基础隐蔽工程验收记录19、主体隐蔽工程验收记录20、给排水及采暖隐蔽工程验收记录21、电气隐蔽工程验收记录22、通风与空调隐蔽工程验收记录23、功能检测（1）屋面淋水、蓄水试验检验记录（鲁JJ-068）（2）地下室防水效果检验记录（鲁JJ-069）（3）厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验检验记录（鲁JJ-070）（4）建筑烟（风）道、垃圾道检查记录（鲁JJ-073）（5）阀门（清洗）试验记录（鲁SN-011）（6）_____水、气压试验记录（鲁SN-013）（7）室内____管道灌水试验记录（鲁SN-014）（8）非承压容器满水试验记录（鲁SN-015）（9）_______管道通水试验记录（鲁SN-016）（10）室内排水管道通球试验记录（鲁SN-017）（11）______管道(设备)冲（吹）洗记录（鲁SN-018）（12）卫生器具满水试验记录（鲁SN-019）（13）地漏及地面清扫口排水试验记录（鲁SN-020）（14）采暖系统调试记录（鲁SN-022）（15）安全阀调整试验记录（鲁SN-023）（16）室外排水管道灌水和通水试验记录（鲁SN-026）（17）电气绝缘电阻测试记录（鲁DQ-021）（18）电气接地电阻测试记录（鲁DQ-022）（19）漏电保护器检测记录（鲁DQ-023）（20）电气照明通电试运行记录（鲁DQ-024）（21）电气照明（动力）全负荷试运行记录（鲁DQ-025）（22）阀门（清洗）试验记录（鲁TK-011）（23）_____水、气压试验记录（鲁TK-013）（24）室内____管道灌水试验记录（鲁TK-014）（25）风管强度检验记录（鲁TK-015）（26）风管系统漏风量检测记录（鲁TK-016）（27）中、低压风管系统漏光检测记录（鲁TK-017）（28）_____管道(设备)冲（吹）洗记录（鲁TK-018）（29）风机盘管水压试验记录（鲁TK-021）（30）制冷系统气密性试验记录（鲁TK-022）（31）净化空调系统风管清洗记录（鲁TK-023）（32）现场组装除尘器、空调机漏风检测记录（鲁TK-024）（33）通风空调设备、管道（防静电）接地检查验收记录（鲁TK-026）（34）通风装置一般性检查记录（鲁TK-027）（35）空调装置一般性检查记录（鲁TK-028）（36）风口平衡试验（调整）记录（鲁TK-029）（37）通风空调设备单机试运转及调试记录（鲁TK-032）（38）通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录（鲁TK-033.1）（39）通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录附表（鲁TK-033.2）（40）伸缩器制作安装记录（鲁TK-034）第五部分节能归档材料1、建筑节能工程认定意见书2、建筑节能工程验收报告（居住建筑、公共建筑）3、设计审查备案登记表4、监督工作方案5、民用建筑节能设计热工性能表（表A1、A2），公共建筑节能设计热工性能表（试用表C1-C3为建筑专业，C3需做简化判断计算时填写C4-C7为暖通专业）6、建筑节能分部工程质量评定表7、建筑节能工程隐蔽记录（墙面、屋面、地面、门窗、玻璃幕墙）8、产品合格证、备案证、出厂检验报告及复检报告。

附件一市政工程文件的整理一、工程文件的归档范围对与工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

第一部分：工程前期文件材料工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成的文件:1、项目建议书（代可行性研究方案)及批复文件2、征地、拆迁审批文件3、规划选址意见书及附图4、建设工程规划方案审查意见书及附图（管网综合图)5、工程地质和水文地质勘察报告6、建设用地规划许可证及附图7、建设工程规划许可证8、规划方案变更审批文件及附图9、计划任务书及投资计划的通知10、工程项目初步设计及概算的批复11、有关行政主管部门（排水、园林、环保、地震、人防、消防等）审批文件或取得的有关协议12、施工许可证13、验线申请表及附图14、市政工程质量监督书15、勘察测绘合同、设计合同、监理合同、施工合同及中标通知书16、设计说明书17、其它文件18、工程前期档案材料目录（见附表1）第二部分：施工文件施工单位在施工过程中形成的文件：1、施工组织设计2、施工图设计文件会审、技术交底记录3、设计变更通知单、洽商记录4、设计变更通知单、洽商记录联系单汇总表（见附表2）5、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检(试）验报告和复试报告（须一一对应)6、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录(见附表3)7、施工试验资料：回填压实度表、试块试压报告、钢筋焊接试验报告、桩基检测报告8、施工记录9、测量复核记录（导线点、临时水准点）10、隐蔽工程检查验收记录11、单位工程质量评定资料12、使用功能试验记录13、事故报告14、其它文件不要：工序评定表、水准测量记录、工序交接记录、配合比通知单、施工日志等。

第三部分：竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件：1、单位工程质量等级评定表（含资料、外观、实测表）①单位工程质量等级评定表②质量保证资料检查评分表③外观项目评分表④实测项目检查评分表2、工程竣工报告3、施工单位工程竣工报告（合格证明）4、工程评价报告（设计单位、勘察单位）5、工程质量评估报告(监理单位）6、工程质量事故报告及处理意见（监理单位）7、工程质量保修书（施工单位）8、市政基础设施工程竣工验收报告（建设单位)9、市政工程质量监督报告（质监站）10、市政基础设施工程竣工备案表（备7、8、验1、2、监3)11、决算书及审计文件12、市政工程竣工移交书13、其它文件第四部分:竣工图工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样：1、工程竣工图（施工单位)，还有设计院出的CAD版的全套设计图纸的电子光盘2、工程竣工测量图（测绘单位)二、市政工程文件归档的质量要求1、归档的工程文件应为原件.2、工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

青岛市人民政府令第277号《青岛市城乡建设档案管理办法》已于2020年6月23日经市十六届人民政府第98次常务会议审议通过,现予公布,自2020年10月1日起施行。

市　长 2020年8月7日——1青岛市城乡建设档案管理办法第一章　总 则第一条　为了加强城乡建设档案管理,充分发挥城乡建设档案在城乡规划、建设、管理中的作用,根据《中华人民共和国档案法》《建设工程质量管理条例》等法律、法规,结合本市实际,制定本办法。

第二条　本市行政区域内城乡建设档案的形成、收集、整理、接收、保管、利用等活动及其监督管理,适用本办法。

文物、地下管线、风景名胜区内建设等的档案管理,法律、法规已有规定的,适用其规定。

第三条　本办法所称城乡建设档案,是指在城乡规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子数据等各种形式的历史记录。

第四条　城乡建设档案管理工作遵循统一领导、统一标准、分级管理和集中保管的原则。

第五条　市、区(市)住房城乡建设行政主管部门负责本行政区域内的城乡建设档案工作,业务上受同级档案主管部门监督和指导。

城乡建设档案的收集、保管、利用等具体工作,由城建档案——2馆或者城建档案室(以下简称城建档案管理机构)负责。

第六条　市、区(市)人民政府应当将城乡建设档案管理纳入国民经济和社会发展规划,保障城乡建设档案管理所需人员配置、馆库建设、管理和研究经费等与城乡建设发展相适应。

第二章　收集和接收第七条　建设单位负责建设工程的档案管理,建立健全建设工程档案工作制度,指导勘察、设计、施工、监理等单位编制、收集、整理建设工程档案,应当在工程竣工验收时组织建设工程档案专项验收,按照规定管理本单位应当归档保存的建设工程档案。

建设单位应当与勘察、设计、施工、监理等单位约定工程档案的编制、收集、整理、归档质量和移交要求,指导和督促勘察、设计、施工、监理等单位同步收集、整理档案,及时接收、汇总、整理相关单位移交的档案。

市政档案资料归档内容及规范要求市政档案是城市发展和管理的重要组成部份，它记录了城市建设、规划、管理等方面的重要信息。

市政档案的归档内容和规范要求对于保障城市运行的顺利进行以及历史资料的保存具有重要意义。

下面将从归档内容和规范要求两个方面进行探讨。

一、市政档案资料归档内容市政档案资料的归档内容主要包括以下几个方面：1. 城市规划和建设方面的资料：这些资料包括城市总体规划、详细规划、建设项目规划等。

规划方面的档案记录了城市的发展蓝图，是城市发展的基础。

2. 城市管理和运行方面的资料：这些资料包括城市管理部门的工作记录、会议记要、决策文件等。

这些档案记录了城市管理的过程和决策的依据，对于城市管理的规范化和透明化起到了重要作用。

3. 城市基础设施建设和维护方面的资料：这些资料包括城市道路、桥梁、供水、供电等基础设施的建设和维护记录。

这些档案记录了城市基础设施的建设历程和维护情况，对于城市基础设施的管理和维护具有重要参考价值。

4. 城市环境保护和管理方面的资料：这些资料包括城市环境监测数据、环境管理方案、环境保护措施等。

这些档案记录了城市环境保护和管理的过程和成效，对于城市环境的改善和保护具有重要意义。

5. 城市社会事务方面的资料：这些资料包括城市社会保障、教育、卫生等方面的档案。

这些档案记录了城市社会事务的发展和管理情况，对于城市社会事务的规范化和优化具有重要作用。

二、市政档案资料归档规范要求市政档案资料的归档规范要求主要包括以下几个方面：1. 文件的整理和分类：市政档案资料应按照一定的分类标准进行整理和分类，以便于查阅和利用。

可以根据资料的性质、用途、时间等进行分类，同时要编制清晰的目录和索引，方便查找和管理。

2. 文件的标识和编号：市政档案资料应统一进行标识和编号，以便于识别和管理。

标识和编号应包括档案名称、日期、责任者等信息，同时要采用持久不变的标识和编号方式，防止信息的丢失和混乱。

3. 文件的保存和保管：市政档案资料应按照一定的保存期限和要求进行保存和保管。

建筑工程档案归档管理制度第一章总则第一条为加强建筑工程档案管理，规范归档工作流程，提高档案整理、保管、利用效率，制定本制度。

第二条本制度适用于建筑工程项目管理单位及相关部门，建筑工程档案管理人员应遵守本制度的规定。

第三条建筑工程档案管理应科学合理，保护档案安全完整，确保档案的可查询性和可持续性。

第二章档案管理责任第四条建筑工程项目管理单位应设立专门的档案管理部门，明确档案管理人员的职责和权限，确保档案管理工作的贯彻执行。

第五条档案管理员应具有相关专业知识和工作经验，熟悉档案管理制度的要求，定期接受档案管理培训，提高档案管理能力。

第六条档案管理员应监督档案管理工作的全过程，确保各环节符合规定，防止档案遗失、损坏或篡改。

第七条档案管理员应加强对档案管理业务人员的考核和监督，提高档案管理质量和效率。

第八条建筑工程项目管理单位领导应关注档案管理工作，制定相应政策，提供必要的资源支持，确保档案管理的顺利开展。

第九条档案管理部门应及时报告档案管理情况，对重要问题及时通报上级主管部门。

第三章档案管理流程第十条建筑工程档案应按照项目阶段进行分类和整理，根据建筑工程档案管理编制档案目录。

第十一条档案管理员应对建筑工程档案进行鉴定、装订和编码工作，确保档案的完整性和可辨识性。

第十二条档案管理员应按照规定的时间节点对建筑工程档案进行归档存储，确保档案的安全性和易检索性。

第十三条档案管理员应及时更新档案目录，并对档案的利用、借阅、复制等进行登记和监控。

第十四条建筑工程档案应按照法定时限保存，超时档案应进行鉴定处理。

第十五条档案管理员应做好应急备份工作，确保档案在突发事件中的安全。

第四章档案管理办法第十六条档案管理人员应保守档案管理工作中知悉的项目信息，严禁泄露给外部人员。

第十七条档案管理人员应定期参加档案管理相关培训，不断提高档案管理水平。

第十八条档案管理人员应配备必要的保管设施和设备，确保档案的安全保密。

第十九条档案管理人员应建立健全档案管理的内部控制机制，及时发现和解决管理漏洞。