党建档案封皮

让党员档案管理更规范作者：孙士坤来源：《新长征·党建版》 2016年第5期孙士坤为了有效解决基层组织党员队伍档案内容不齐整、不规范等问题，农安县委在2015 年先行规范党员档案的基础上，把强化党员档案管理工作与落实上级组织部门文件精神有机结合起来，注重组织谋划，讲究工作创新，促进全县党员队伍档案资料管理向科学化、规范化、常态化发展。

一是逐人逐档清理，查缺补漏。

县委组织部在年初全县党务干部业务培训会上下发通知，要求各基层党委，以党委为单位，组织得力人员对党员档案材料进行自查，详细资料要逐人逐档清查登记。

特别是对入党志愿书、入党积极分子考察登记表、思想汇报材料、入党培养考察材料等内容进行了一次重点清查、集中整理，发现内容及材料缺失等问题一一分类、逐项记录，便于日后对照补充、完善党员档案资料内容。

同时，对党员的组织关系进行全面的梳理排查，涉及流入、转出、死亡等情况的党员也要一一登记造册、分类编号，建立完善党员信息库，便于日常管理和查阅。

对个别无档案的党员或档案有出入的，都将名单统一列出，派专人认真查找，按程序要求进行补办。

对转出党员的档案，通过与现组织关系所在党支部联系或通知本人尽快到党办办理档案移交手续，并将党员的流入转出及时录入党务管理信息系统，进行网络化管理，便于掌握党员流动情况。

二是统筹“四查四建”，分类推进。

基层党委“四查四建”为：查县级党员2012 至2015 四年来党员队伍建设的相关工作意见、活动方案、领导讲话等文件及本级形成的各类关于党员队伍建设方面的工作意见、工作计划、通知等，建上级、本级文件类档案；查积极分子考察登记表、入党申请书、思想汇报及基层党委预审同意发展对象批复存根、党委会讨论接收预备党员会议记录等，建党员档案、发展党员党委审批材料档案；查各年度党员学习教育计划、2014—2018年度党员教育培训规划、学习培训记录、教育培训影像资料等，建党员教育培训档案；查“两表四簿六册”、“三会一课”相关资料、党员活动文字记录及影像资料及本级制定的学习计划等，建党员管理档案，并一一进行分类归档。

一、统一规范档案外观
（一）档案盒规格：各镇（街道）、各部门（单位）及所辖党组织所有档案资料统一采用厚度为5.5cm的蓝色塑料档案盒进行归档，每个档案盒正面采用9cm（长）×6cm（高）红色标签注明档案类别、档案名称、支部名称（附件1）；侧面采用4.5cm （长）×18cm（高）红色标签注明档案类别、档案名称、年度，文字采用垂直方式排列（见附件2）。

封面统一使用2号黑体字。

（二）档案装档要求：每盒档案要有资料目录，档案资料按目录顺序依次放置，档案目录采用红色A4纸打印（格式参照附件3）。

盒内档案要统一采用抽杆夹进行固定。

因工作需要增加档案内容时，资料目录应即时更换。

附件：档案封面、目录样式
附件1：
1
（式样）
2
附件2：
（式样）
3
附件3：
资料目录（式样）
（二号，方正标宋字体）
1. “三会一课”制度（三号，仿宋字体）
2. 组织生活会制度
3. 民主评议党员制度
4. 党费收缴制度
5. 远程教育学习培训制度
6. 发展党员流程
7. 村支书工作职责
8. 村主任工作职责
9. 村监委会主任工作职责
10. 村文书工作职责
11. 村民组长工作职责
12. 村干部坐班制度
13. 便民服务室工作制度
……
4。

（档案管理）档案封面模板一、档案封面设计原则1. 简洁明了：档案封面应简洁大方，便于识别和查找。

避免使用复杂的设计元素，以免影响阅读体验。

2. 规范统一：档案封面格式应遵循国家档案局相关规定，确保档案封面的规范性和统一性。

3. 实用性：档案封面应具备一定的实用性，便于档案的存放、搬运和查阅。

二、档案封面模板内容1. 档案名称：位于封面正中央，字体加粗，字号适中，突出显示。

2. 档案编号：位于档案名称下方，字号略小于档案名称，便于检索和归档。

3. 归档部门：位于档案编号下方，字号与档案编号相同，明确档案归属。

4. 档案密级：位于封面右上角，根据档案内容确定密级，如“绝密”、“机密”、“秘密”等。

5. 档案类型：位于封面左上角，如“文书档案”、“科技档案”、“会计档案”等。

6. 档案起止日期：位于封面右下角，注明档案的形成时间范围。

7. 档案页数：位于封面左下角，便于统计档案总页数。

三、档案封面模板示例档案名称（字体加粗，字号适中）档案编号：0归档部门：部门档案密级：机密档案类型：文书档案档案起止日期：2021年1月1日 2021年12月31日档案页数：100页请根据实际需求调整档案封面模板内容，确保档案封面符合规范，便于管理和使用。

（档案管理）档案封面模板四、档案封面设计注意事项1. 色彩搭配：档案封面的色彩应保持沉稳，避免使用过于鲜艳的颜色，以免影响档案的正式性和严肃性。

2. 留白处理：合理留白，使封面内容布局更加清晰，方便阅读和识别。

3. 材质选择：根据档案的重要性和使用环境，选择合适的封面材质，如牛皮纸、亚克力、塑料等。

4. 尺寸规范：档案封面尺寸应与档案盒尺寸相匹配，确保档案的整体美观和整齐。

五、档案封面个性化定制1. 企业标识：可在档案封面加入企业LOGO或标志性图案，提升档案的辨识度。

2. 分类标签：根据档案内容，设计不同颜色的分类标签，便于快速识别档案类别。

3. 防伪措施：对于重要档案，可在封面上添加防伪标识，确保档案的安全性和真实性。

1.1党建工作
1.1.1入党积极分子培养
（1）第36期初党材料
○1测绘学院关于第36期初级党课培训通知
○2测绘学院关于第36期初级党课上课安排表
○3测绘学院关于第36期初级党课顺利开课
○4测绘学院关于第36期初级党课工作总结
○5测绘学院关于第36期初级党课结业试卷
○6测绘学院关于第36期初级党课学院成绩表
（2）第37期初党材料
○1测绘学院关于第37期初级党课推选结果
○2测绘学院关于第37期初级党课培训通知
○3测绘学院关于第37期初级党课开课通知
○4测绘学院关于第37期初级党课学员成绩单
○5测绘学院关于第36期初级党课总结
○6测绘学院关于第36期初级党课结业考试试卷及试卷答案○7测绘学院关于第36期初级党课笔记及结业论文。

档案封皮填写范例
嘿，朋友们，今天咱们来摆一摆档案封皮咋个填嘞。

说起这个，我可
是情感丰富得很，一看到那些规规矩矩的表格，心里头就忍不住想给它添
点人情味儿。

你们是不是也觉得，有时候填表格，就像是在跟一张纸头对话，枯燥得很？但咱四川人嘛，讲究的就是个生动有趣，哪怕是填个档案
封皮，也得整出点特色来。

首先哈，你得看清楚档案封皮上头的那些框框，啥子“姓名”、“性别”、“出生日期”这些，都是必填项。

填的时候，记得要一笔一划地写
清楚，可别像写草书那样龙飞凤舞的，到时候人家看不清楚，还得怪你嘞。

不过呢，在写这些基本信息的时候，你也可以稍微加点小心思，比如说在“性别”那一栏，你可以写个“帅哥”或者“美女”，当然啦，这只是开
个玩笑，正式场合还是得规规矩矩地写“男”或者“女”。

接下来呢，就是那些稍微复杂点的信息了，比如说“工作单位”、
“职务”这些。

填这些的时候，你得先想一想，自己到底是个啥身份，别
到时候填错了，让人家笑话。

还有啊，如果你在单位里头是个小领导，那
也别太得意忘形了，还是得谦虚点，毕竟档案这东西，可是要跟着你一辈
子的。

最后啊，我还想跟你们说个细节，那就是在填档案封皮的时候，记得
要留点儿空白。

为啥子呢？因为人生嘛，总是充满了变数，说不定哪天你
就升职加薪了，或者换了个新单位，到时候你就得在档案封皮上添点儿新
内容。

所以啊，留点空白，就是给自己留点余地，也是给未来留点想象空间。

好了，今天就跟你们摆到这里了，希望你们在填档案封皮的时候，都能整出点自己的特色来，别让那些干巴巴的文字，把咱们四川人的热情给埋没了。