大连公众信息产业有限公司联合体
打印机、复印机及办公用纸管理办法
大连公众信息产业有限公司联合体
2015.07.21
大连公众信息产业有限公司联合体释义大连公众信息产业有限公司联合体（以下简称联合体）是指大连公众信息产业有限公司、大连公众安全系统有限公司、大连公众数字证书技术咨询有限公司、大连公众文化产业有限公司、大连世通伟业科技发展有限公司、大连聚鑫印务有限公司、大连百川高科技术发展有限公司、大连保利汇通贸易有限公司出于集中决策，分层管理，实现集约化、规模化经营的需要，联合成立的企业联合体。
联合体的组成成员性质分为中心公司和业务公司。
中心公司：是指在联合体中居主导和核心地位，担任联合体的战略规划、制度制定及重大事务决策职责的牵头公司。
联合体中心公司为：大连公众信息产业有限公司
业务公司：是指在联合体中实现利润增值和业务执行的实施单位，围绕中心公司制定的战略目标进行经营活动。
目前联合体业务公司包括：大连公众安全系统有限公司、大连公众数字证书技术咨询有限公司、大连公众文化产业有限公司、大连世通伟业科技发展有限公司、大连聚鑫印务有限公司、大连百川高科技术发展有限公司、大连保利汇通贸易有限公司。
本释义针对联合体内部所有管理办法、流程、章程、细则生效。
第一章总则
第一条为保障公司业务的顺利进行，加强对打印机及复印机的管理，降低办公成本，特制定本办法。
第二条本办法适用于本公司所有区域的打印机和复印机的使用。
第二章职责和权限
第三条办公室负责联合体520室打印机和复印机的使用管理，并负责办公用纸的申请及发放。
第四条财务中心负责财务中心打印机和复印机的使用管理。
第五条各子公司行政部门负责其所属公司的打印机和复印机的使用管理。
第三章打印机、复印机、办公用纸管理规定
第六条打印、复印仅限于办理公司业务使用，严禁打印、复印与工作无关的资料。
第七条所需打印、复印的文档，必须认真检查确容无误后操作，，减少错误和重复打印的机会杜绝纸张浪费现象。
第八条打印前请详细检查是否符合打印要求，因不符合打印要求引起机器故障，责任由打印（复印）者自己承担，因维修产生的费用由责任人承担。
第九条打印区域设定对外用纸、内部用纸、二手纸三类，以便节约纸张成本。
1.对外用纸：纯白纸，一般用于对外资料的使用
2.对内用纸：非纯白纸，一般用于公司内部资料使用
3.二手纸：一般用于公司内部非重要资料使用
第十条所有打印纸可以重复使用的，需随时存放至指定区域。非重要资料和需要打印校对的文件原则上使用二手纸。
第十一条办公室负责打印机、复印机的换鼓、故障处理等的维护管理工作。
第十二条纸张领用由办公室负责发放，二级行政负责申请领用，其它人不得领用纸张，每次领用不得超过3本。
第十三条提倡无纸化办公，尽量采用网络等方式传递文件。
第十四条打印时应调整需打印文件的页面设置，一般情况下，正文文字字号为小四，行距为1.5倍以内，页边距为2cm以内，必要时打调整打印版数，以减少纸张的耗用。
第十五条打印或复印内容较多的文件时，应尽量用双面多版打印或复印。
第十六条联合体公司所有办公用纸的使用由办公室负责统一管理申请、采购、发放。完成《办公用纸登记台账》。各责任中心领用时需携带其《办公用纸使用登记表》，经办公室检查符合再次领用条件方可发放。
第十七条每月将办公用纸领用情况汇总后，计算出各责任中心的办公用纸成本《办公用纸分配表》，交财务中心记账。
第十八条所有打印机、复印机维修、换粉等均需登记《联合体打印机、复印机维修/换粉记录表》。
第十九条所有办公用纸需提交《物资采购申请单》，并附《办公用纸登记台账》，确认符合采购标准，方可到指定的公司采购，并办理款项结算。
第二十条所有打印机、复印机维修、换粉需提交《事务申请单》或《物资采购申请单》，并附《打印机、复印机维修/换粉记录表》，确认符合标准，方可办理。
第四章附则
第二十一条其他未明确事项，执行联合体公司管理办法、规章及相关文件。
第二十二条各责任中心应严格遵守本办法，因经营需要发生细则改动，以最新版本执行。
第二十三条本办法实施执行过程中，对存在的问题逐步完善。
第二十四条本办法的解释权归公司办公室，并于颁布之日起执行。
