办公楼安全管理规定
第一章总则
第一条为维护省、市两级机关正常的工作秩序,保障公司办公楼财产安全和员工人身、财产安全,依据国家相关法律、法规及铁通公司安全管理规定,特制定本办法。
第二条公司办公楼的安全管理工作,坚持“安全第一,预防力主”的方针。
第三条本办法适用于省公司和地市分公司机关办公楼及所有办公人员。
第二章安全工作职责
第四条两级机关各级负责人按照“管生产必须管安全”和“谁主管、谁负责"的原则,在履行本岗位工作职责的同时,履行相应的安全管理职责。
第五条省公司利地市分公司综合部是本单位办公楼安全管理的的职能部门,履行以下职责：
(一)贯切落实国家有关安全工作的法律法规，制定各项安全管理规章制度；
(二)维护办公楼正常的工作秩序,纠正和制止各类违反安全规章制度的行为；
(三)负责办公楼安全设施的建设和维护(不含物业公司或业主负责管理和维护的；
(四)组织开展办公楼安全检査,协调并督促公司各部门做好安全隐患的整改工作；
(五)负责办公楼机关员工的安全宣传和教育工作；
(六)监督、指导公司各部门的安全工作;
(七)协调配合公安及上级安全检査、监督等部门,对渉及机关人员的治安或刑事案件进行调查处理。
第六条公司各部门负责人是本部门安全工作的第一责任人,对本部门安全工作全面负责并履行以下安全职责：
(一)贯彻落实国家项安全法律法规,严格遵守公司办公楼各项安全管理規章制度 ,落实本部门员工的安全岗位取责；
(二)组织开展工作范围内的安全检査,落实安全隐患的整改；
(三)组织员工参加安全工作的民主管理和民主监督,维护和保障机关安全工作的正常开展；
(四)及时、如实扱告安全、治安或刑事案件等。
第七条办公楼的机关员工应履行以下安全取责:
(一)自觉遵守国家各项安全法律法规和公司各项安全管理规章制度 ;
(二)员工入职前須接受安全教育和培训,掌握必要的安全生产知识,熟悉公司各项安全管理規章制度 ;
(三)员工应正确使用公司在办公区配置的各类办公设备及电气设备,严禁违章操作;
(四)自觉接受各类安全技能培训,熟悉各类安全标识,正确使用消防器材,熟悉本岗位安全应急处置和疏散流程,掌握必要的救、互救常识;
(五)自觉保护各类安全设施;
(六)及时报告各类安全隐患;
(七)发生安全事故、治安或刑事案件,要在及时处置的同时，如实报告并保护现场;
(八)有权拒绝违章作立的指今,有枚越级举报本部门发生的各类安全事故,自觉履行劝阻和制止他人违章作作的摩义务。
第八条公司各部门需指定一名员工作为本部门的安全员,协助本部门领导并配合公司综合部开展安全管理工作:
(一)传达有关安全管理工作的要求;
(二)组织本部门开展安全教育和演练;
(三)负责本部门员工出入卡证的办理、审核;
(四)协调落实本部门安全隐患的整改;
(五)协助做好协作单位人员的安全教育。
第三章治安保工管理
第一节办公楼出入管理
第九条办公楼机关员工 (含派遣、交流、借调、近聘人员)应凭有效证件 (胸卡、门禁卡等 )进入别人公区，并自觉配合安保人员的查检。
第十条非在本办公楼办公的公司其他员工及外来人员进入办公区,一律履行登记手续。
第十一条省公司机关来访 (或参加会议)人员一律在前合登记,办公楼机关人员不得随意开门接待。
第十二条地市分公司来访 (或参加会议)人员一律在门卫 (无门工的应及时设立门卫并建立门卫管理制度 )登记,经被访机关员工确认后方可进入办公区,且由被访人负责该次访问安全。
第十三条非公楼机关员工无权确认和引领人员进入办公区。
第十四条公司机关员工或其他人员携带设备、仪器、桌椅等大件物品离开办公楼,必须由公司综合部开具《放行単》(附件 1), 并自觉配合门卫 (或物业保安 )査验确认，方可放行。
第十五条办公楼机关员工个人所有送件、送货等事宜,应由信件、物主本人或指定其他员工到门卫（或前台）领取,除特殊情况,送件、送货人员不得进入办公区。
第十六条机关员工驾驶自行车、电动车、摩托车来公司,立自觉遵守办公楼 (或物业公司)的相关规定,并按指定区域停放,不得进入办公区。
第十七条机关员工驾驶机动车辆进入办公楼,进出大院门口时应动减速,不乱按喇叭,主动配合门卫(或物业安保人员)査验,并按要求停放在指定车库或车位。
第十八条重要宾客来访,经接待部门同意、综合部门批准后,来访宾客车辆方可在指定位置停放。
第二节卡证办理
第十九条胸卡 (门禁卡)的发放范围为机关正式员工和派遣、交流、借调、近聘员工 (以公司人力部通知为准 ),由公司综合部负责制作和发放。
第二十条胸卡 (门禁卡)仅限本人使用,不得转借。
第二十一条机关员工应妥善保管胸卡 (门禁卡),胸卡(门禁卡)丢失或损杯,要及时通知公司综合部进行挂失处理,再填写《胸卡(门禁卡 )补办申请表》(附件 2),经员工所在部门审批后,由公司综合部负责补办。
第二十二条机关员工调离公司机关,须将胸卡(门禁卡)交还公司综合部,由公司人力资源部凭回执办理调出手续。
第三节机关工作秩序的维护
第二十三条机关员工和外単位来访人员应自觉维护机关正常的工作秩序,爱护公共财物,不大声喧哗、吵闹。
第二十四条不得在机关办公区域内经营和推销商品。
第二十五条不得携带管制刀具、易爆、易燃物等危险物品进入机关办公区。
第二十六条外单位来访人员无正当理由,在正常工作时间外不得在公司办公区域内滞留。
第二十七条刷卡出入办公区大门时 ,机关员工门禁卡公限于本人和接待本人访客时使用,谁开门,谁负责安全。机关员工在本办公区域内遇到陌生人员应主动询问,发现可疑人员应及时通知公司综合部。
