元旦晚会
策
划
书
主办单位：共青团中国石油大学理学院委员会
承办单位：中国石油大学理学院学生会
一、活动背景
2012年，经历过风雨坎坷，我们大家携手共进。如今，伴随着2012年年终钟声的响起，2012年的脚步渐行渐远，2013年的倩影呼之欲出。在这辞旧迎新的时刻，为了庆祝新年，理学院学生会特意策划了2013年元旦晚会。此次的活动旨在欢庆新年，同时，也借此机会增进大一同学与高年级同学的交流互动，为理学院所有同学营造一个更好的新年氛围，用理学院这个大家庭的温暖驱走隆冬的酷寒，构建起理学院更加和谐、团结的崭新风貌！
二、活动意义
本次晚会旨在欢庆2013年新年的到来。同时，也借此机会，为理学院的同学们和老师们提供一个交流互动的平台，增进师生感情。另外，同学们只身在外生活，大都远离家乡。此次辞旧迎新，大家不能回家与家人团聚，我们利用元旦晚会这个舞台，为同学们营造一个温暖和谐的新年氛围，将理学院构建成为一个温暖的大家庭。此外，也利用晚会的形式，充分调动同学们对表演积极性，挖掘出具有文艺特长的优秀人才，使其得到更好的锻炼和培养，为学院以后的文艺活动发展后备力量，并且丰富同学们
的课余文化生活，推动学院的组织文化建设。
三、活动主题
待定
四、活动对象
中国石油大学（华东）全体学生，
主要对象：中国石油大学理学院全体学生
五、活动时间、地点
时间：2012年12月28日
地点：唐岛湾三楼文娱活动中心。
六、活动流程
1、节目征选
于12月初以班级为单位向全院发布消息，征集元旦晚会的节目。
1、节目初审时间：2012年12月14日星期五晚上21:00点；
地点：文理楼254；
评委：学院负则文艺活动的老师、学生会的主要干部、艺术团团长、文艺部部长。
2、节目复审时间：2012年12月20日星期二晚上21:00点；
地点：文理楼254；
评委：学院负则文艺活动的老师、学生会的主要干部、艺术团团长、文艺部部长。
3、节目彩排时间：2012年12月25日晚上19：00
彩排地点：唐岛湾3楼文娱活动中心
2、主持人选拔
·相关组织：理学院主持团；
·具体操作：由晚会的主创人员从理学院主持团中遴选两男两女共4名晚会主持人；
·要求：主持人对主持工作有足够的热情，有较强的责任心，能够全身心投入到此次晚会主持工作中。同时要求主持人形象气质俱佳，具有相当优秀的主持功底，并且有过大型晚会的主持经验，能够有效地营造晚会的氛围，调动观众的热情。能够较好地处理晚会中的突发状况，保证晚会的顺利进行；
·选拔时间：2012年12月18日晚；
·地点：文理楼254；
3、前期准备
●活动宣传：（由学生会宣传部负责）
活动展板：手绘展板一个。
活动海报：海报4张并张贴在18号楼，2号楼，3号楼，研三学
生公寓宣传栏处。
活动宣传单：1、前期宣传海报，征集节目，并且简单介绍此次元旦晚会的内容与主题；
2、后期宣传海报，在元旦晚会前几天做好并发放，主要介绍晚会的节目内容，与会嘉宾的情况；
3、学校媒体：在学校媒体（荟萃青年、校园网、BBS、人人网等等）上进行宣传，晚会进行时取得其支持；
4、活动条幅：条幅三个。
●向全校各个学院发邀请函；
●邀请节目嘉宾：学院领导、系主任、大一各班主任、主要学生
组织的学生干部、各院辅导员。
●租借场地：唐岛湾三楼的文娱活动中心。
5、工作人员安排工作和道具的配置
·活动需要准备的用品
1、在虹美做好活动的条幅（3条），海报（4张），以及布置在晚会现场的大幕布（事先将晚会的主题口号给虹美，幕布设计于23号定型并交付虹美制作）；
2、红地毯；
3、荧光棒；(10盒)
4、鲜花两束；
5、主持人以及演员、礼仪的服装的租赁及主持人化妆；
6、与节目相关的道具；
7、礼仪服装2套；
8、布置在现场的气球，彩带等饰品等；
9、追光灯2个，
10、舞台大彩灯2个；
11、泡泡机两台；
12、泡泡机油2桶；
13、焰火机2台；
14、手持礼花4个；
15、各种型号的话筒电池；
16、胶带，剪刀、口哨（营造气氛）等若干；
17、纯净水2箱；
18、大小两块桌布；
19、互动环节观众的奖品；
20、播放音乐的1台电脑；
21、现场大屏幕刷微博墙1台电脑；
22、无线网卡两个；
23、用于颁发奖品的盘子及盖布；
24、嘉宾邀请函、嘉宾节目单、工作人员道具单；
25、红色卡纸及订书机；
………
6、前期分配给工作人员具体的任务
1、文艺部：
·文艺部在主席团的带领下，总体负责此次晚会的各项工作。前期通过各种途径征集节目，与相关演员取得联系，及时沟通了解节目相关情况。
·负责通知演员晚会节目初审、复审、彩排的相关信息。
·负责安排晚会相关物资的准备；
·负责协调其他部门人员做好前期宣传工作；
·负责协调人员做好嘉宾邀请方面的工作；
·统筹安排现场的人员分工，并且做好事前人员培训；
·负责制作嘉宾节目单，工作人员节目单（道具单）；
·根据分工，做好节目审核，彩排的具体执行工作；
·统筹分配好当晚工作人员的任务分配，并且确认晚会期间各岗位工作的正常进行。
·晚会当晚负责现场的整体执行工作，保证晚会流程顺利进行。
2、外联部：
·外联部主要负责此次晚会的赞助工作。外联部工作人员持元旦晚会商业策划书，与潜在赞助商洽谈赞助事宜。
