关于个人知识管理工具的比较与分析
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个人知识管理常用工具介绍俗话说:巧妇难为无米之炊,知识管理亦如此,互联网出现之前,人们用纸笔来记录知识,互联网出现之后,改用软件工具来记录管理知识。
知识管理的背后,是巧妙的运用工具这条杠杆与头脑相结合,起到事半功倍的作用。
个人在学习和工作中常用到的一些工具,通过前面讲的学习知识、保存知识、使用知识、共享知识四个方面(链接)来分享下。
学习知识平时在工作和学习中,大家通过搜索、订阅公众号、社交网络、媒体来寻找答案,通过搜索引擎也可以学到一些你意外的小知识。
1、搜索引擎类:谷歌、百度、必应等搜索引擎无疑是最常用信息和知识获取工具,有效的利用这些工具需要:了解不同搜索引擎的特长;掌握搜索引擎的技巧。
2、百科类:维基百科、百度百科、互动百科百科属于知识学习和共享的一个渠道,使用中需要注意的问题是对内容进行评估,保证准确性。
3、文库类:百度文库、360doc、爱问共享资料、豆丁、其他专业文库文库都是通过整理和分享而成,相对可以比较完整的学习行业知识。
4、问答社区:百度知道、新浪爱问、搜搜问问、知乎、PMCAFF等专业性问答网站。
以百度知道为代表的老一代问答网站主要解决有明确答案的问题,以知乎为代表的新一代问答则将内容聚焦于较复杂问题。
5、订阅关注类:Google Reader、blog、公众号等很多blog博主都转战微信公众号,所以基本上可以通过关注公众号来学习内容。
保存知识保存知识的目的是为了在使用的时候能够最快速和准确地查询到相关内容。
保存的方法有两种,一种是保存在本地硬盘,一种是保存在网络上。
保存在本地的好处是较为安全、断网的时候也能查看,保存在网络的好处是只要能上网就能查看,分享更为方便。
保存知识的类型包括保存链接、保存文章、保存图片、云同步等等。
1、网盘类:百度云盘、华为网盘、360云盘、115、Dropbox、Evernote最近国内各大网盘要么就是收费,要么就关闭服务,让不少存储在国内网盘的感到无奈,国外网盘需要撘梯子。
知识管理活动中的人与工具在当今信息爆炸的时代,知识管理成为了企业和个人发展的重要环节。
知识管理活动涉及到多个方面,其中人和工具是两个关键的要素。
人,作为知识的创造者、传播者和使用者,在知识管理中起着核心作用。
首先,人具备独特的思考能力和创新能力。
他们能够从复杂的信息中提炼出有价值的知识,并通过自己的经验和见解对其进行加工和深化。
一个富有创造力和洞察力的人,往往能够发现那些隐藏在表面之下的关键知识,为组织带来新的思路和发展机遇。
同时,人也是知识传播的重要载体。
在团队或组织中,人与人之间的交流和互动是知识分享的主要途径。
通过面对面的沟通、会议、讨论等形式,人们能够更清晰、更准确地传递知识,并且及时获得反馈和进一步的探讨。
这种互动不仅能够传递显性知识,如文件、报告中的内容,更能够传递隐性知识,比如个人的经验、技巧和直觉。
此外,人的主观能动性在知识管理中不可或缺。
他们能够根据具体的需求和目标,主动地去获取、整理和应用知识。
当面临问题或挑战时,人会积极地寻找解决方案,利用已有的知识储备,并在这个过程中不断积累新的知识。
然而,仅靠人自身的力量来进行知识管理是远远不够的,工具的作用也不容忽视。
工具能够帮助我们更高效地收集和整理知识。
例如,各种搜索引擎、数据库软件等,可以快速地从海量的信息中筛选出我们需要的内容,并将其按照一定的规则和结构进行分类和存储。
这大大节省了人们在信息搜索和整理上花费的时间和精力。
知识管理工具还能够促进知识的共享和传播。
像在线协作平台、知识库系统等,使得知识能够在更广泛的范围内被访问和使用。
无论是团队成员之间,还是不同部门之间,甚至是跨地域的组织之间,都可以通过这些工具实现知识的实时交流和共享。
另外,一些分析工具能够对知识进行深度挖掘和分析,帮助我们发现知识之间的潜在联系和规律。
这有助于我们更好地理解和应用知识,做出更明智的决策。
在实际的知识管理活动中,人与工具并不是孤立存在的,而是相互依存、相互促进的关系。
个人知识管理方案分析引言在当今信息爆炸的时代,如何高效地管理和利用个人知识成为了每个人都需要面对的挑战。
个人知识管理方案旨在帮助人们整理、筛选、存储和共享自己的知识,提高工作和学习效率。
本文将分析几种常见的个人知识管理方案,包括手写笔记、电子笔记、云存储和知识管理工具,并比较它们的优劣之处。
手写笔记手写笔记是最传统也是最简单的个人知识管理方法之一。
通过手写笔记可以帮助人们提高记忆力和思考能力,同时方便随时随地记录重要的信息。
手写笔记的缺点在于需要纸张和笔,不便存储和检索,也不易共享和协作。
当然,可以通过整理和分类手写笔记来提高管理效果,但这需要额外的时间和精力投入。
电子笔记电子笔记是在电子设备上记录和管理个人知识的一种方式。
通过电子笔记应用程序,用户可以创建、编辑、存储和共享笔记。
电子笔记具有很好的可搜索性和可检索性,用户可以方便地找到自己需要的信息。
此外,电子笔记还支持多种数据格式的插入,比如文字、图片、链接、音频和视频等,使得笔记更加丰富和生动。
然而,电子笔记也存在一些问题,比如需要依赖电子设备,可能会遇到电池不足或故障等问题;另外,对于那些习惯于手写的人来说,使用电子笔记需要适应新的输入方式。
云存储云存储是一种将个人知识保存在云端服务器上的方法。
通过云存储服务,用户可以将自己的文件和数据存储在云端,随时随地访问和管理。
云存储具有高度的灵活性和可扩展性,用户可以根据自己的需求选择存储空间的大小。
此外,云存储还提供多设备同步功能,用户可以在不同的设备上访问和编辑自己的文件。
然而,云存储也存在一些安全和隐私的问题,比如文件可能会被黑客攻击或意外删除。
知识管理工具知识管理工具是一种专门用于个人知识管理的应用程序。
这些工具通常具有丰富的功能,可以帮助用户整理、筛选、存储、检索和共享知识。
知识管理工具提供了便捷的界面和强大的搜索功能,用户可以快速找到自己需要的信息。
此外,一些知识管理工具还支持团队协作和项目管理,方便用户与他人共享和协作。
八款最佳个人知识管理工具推荐!1. onenote适用于您的设备的数字记录笔记应用Onenote是微软出品的一款笔记软件,他的优点是能够做到全平台,不管是电脑还是智能手机都能够运行,并且可以做到实时共享。
你习惯在餐巾纸或便签上草草记下自己奇妙的创意?抑或一丝不苟更符合你的风格?无论你以何种方式勾勒自己的想法,OneNote 都能满足你的需求。
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还可以从 Web 中搜索和剪辑以构思创意。
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印象笔记可以搜索到图片内的印刷体中文和英文以及手写英文,此搜索对PDF文件、Excel、Word、PPT中的中文和英文也同样有效。
more......3. 有道云笔记5000万用户的选择有道云笔记是网易出品,提供了PC端、移动端、网页端等多端应用,用户可以随时随地对线上资料进行编辑、分享以及协同。
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路上创意随手记录随时随地记录一切趣事和想法:轻松与电脑双向同步,免去文件传输烦恼,对会议白板进行拍照,有道笔记将对照片进行智能优化,轻松保存会议结果。
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知识管理的技术和工具知识管理是指利用技术和工具来收集、组织、存储、检索和分享知识资源的过程。
在信息时代,知识管理发展迅速,并且越来越受到各种组织和个人的重视。
本文将详细介绍知识管理的技术和工具,并分点列出每个技术和工具的作用和特点。
一、知识管理的技术1. 数据库技术: 数据库技术是知识管理的核心技术之一,它可用于存储、组织和检索大量的知识资源。
数据库技术可以将知识以结构化的方式存储,便于对知识资源的管理和检索。
2. 数据挖掘技术: 数据挖掘技术可以从大量的数据中挖掘出有价值的知识。
它可以发现知识中的规律和趋势,以及隐藏在数据中的潜在信息,帮助决策者迅速获取有价值的知识。
3. 人工智能技术: 人工智能技术可以模拟人类的智能,用于处理和分析知识。
人工智能技术可以通过学习、推理和问题求解等方式,对知识进行高效地处理和应用。
4. 协同技术: 协同技术可以促进团队合作和知识共享。
通过协同技术,团队成员可以同时使用和编辑同一份知识文档,有效地协同工作,提高工作效率和知识质量。
二、知识管理的工具1. 知识图谱: 知识图谱是一种以图的形式展示知识之间关系的工具。
它可以将知识以节点和边的形式表示,便于用户理解和查询知识。
知识图谱可以帮助用户快速定位和获取相关知识。
2. 信息检索工具: 信息检索工具可以帮助用户从大量的文档中找到所需的知识。
通过关键词搜索和索引技术,信息检索工具可以快速获取相关的知识资源。
3. 内容管理系统: 内容管理系统是一种用于管理和发布知识内容的工具。
它可以帮助用户组织和维护大量的知识文档,提供各种功能如版本控制、权限管理和文档分类等。
4. 社交媒体平台: 社交媒体平台可以促进知识的分享和传播。
通过在社交媒体平台上发布和分享知识,用户可以将个人的知识与他人共享,提供机会进行交流和合作。
5. 电子邮件和即时通讯工具: 电子邮件和即时通讯工具是日常工作中常用的沟通工具,也可以用于知识的交流和分享。
田志刚:个人知识管理常用软件、工具介绍一把菜刀,厨师可以用来做出可口的美味佳肴,也可以被犯罪分子利用作为伤害人的凶器,这就是工具的特性,个人知识管理的工具、软件也是如此。
个人知识管理工具、软件和系统是个人管理自己知识的一个热点问题,我们认为在工具的选择和使用上主要需做到知理、知己、知彼、知用。
知理:大部分工具是客观存在的,如果你不掌握相关的理念和方法,即便将工具放在你的面前,你也不知道去选择,所以选择这些工具和方法的前提是掌握相应的理念和方法,这有这样你才能根据自己的需求积极主动的选择相应工具。
知己:你的需求是什么,你的主要问题是什么,制约你发展的瓶颈在那里?你只有知道自己的状况,才能确定自己选择工具和方法的原则,才能找到适合个人状况的工具。
知彼:“不知道自己不知道的东西”对于个人来讲无法选择,本文列出了普通用户可以得到的一些工具和方法,并对这些工具和方法进行了简单介绍。
当你知道这些东西存在的时候,如果有更进一步需求的时候就可以用相关搜索引擎工具去查找。
在知识管理中心(Knowledge Management Center)的社区中也有相关工具和方法的介绍。
知用:同样一个工具和方法,有人可以用的游刃有余而有人则只能浮在表面无法深入,所以在你选择了工具和方法后,你还需要充分发挥这些工具的作用,做到知到如何用、如何用的更巧妙等。
《你的知识需要管理》中涉及到了许多知识管理软件、工具,我们在选择和推荐相应工具和方法时,遵循了以下两个原则:1、主流:本书中的工具和方法都是被实践证明过比较主流的应用,他们的提供商都有一定的实力,其在用户中也拥有良好的口碑,跟大部分应用可以集成。
2、经济:普通人不大可能投入大量的资金在这些工具上,所以我们推荐的工具和方法大都可以免费或者以很低成本得到,使这些空间和工具的使用没有门槛。
个人知识管理常用软件工具:(本文软件和工具整理自田志刚的个人知识管理专著《你的知识需要管理》一书,该书详细信息可以访问《你的知识需要管理》介绍。
个人知识管理工具个人知识管理工具是实施知识管理的物质基础,那么你对个人知识管理工具了解多少呢?以下是由店铺整理关于个人知识管理工具的内容,希望大家喜欢!个人知识管理工具文献管理工具目前市场上有很多文献管理软件,国外的有EndNote、Reference Manager、ProCite、Refwork以及BIblioscape 等;国产的有 NoteExpress、PowerRef、医学文献王等,这些软件已经具备较完善的参考文献管理的基本功能,如:题录信息的导入、导出、增加、删除、修改等,不同的软件又具备各自的特色功能。
通过对文献管理工具在网络数据库中应用情况的考察可知,一些常用的数据库,如中国知网、万方、维普、ISI、CSA、ProQuest、EI 等题录数据的输出格式支持大部分文献管理工具,支持 EndNote 格式的数据库最为广泛,而 NoteExpress 作为国内开发软件,在中文数据库中得到广泛应用。
在题录信息的加工管理和导出分享方面,EndNote 与NoteExpress 都支持笔记功能、全文功能,与Word 结合紧密,且版本更新较快;在文献分析功能上,这两个软件都有较强的优势,均能与Excel 兼容分析;在 RSS 订阅功能上,只有 RefWorks 支持且有明显优势,RefWork 在脱机情况下无法查阅是其最大的不足;在网络共享功能方面,NoteExpress 功能最弱,但是 NoteExpress 可增加软件更新提示功能。
专利深度分析工具专利是最有效的技术信息载体。
专利文献仅占期刊文献总量的10%左右, 却囊括了全球 40%左右的新产品信息。
对专利数据的分析早已成为一种重要的评估方法,被广泛应用于科学技术、经济发展、商业运作等多方面。
一些国外的专利分析工具包括Thomson Innovation、Thomson Data Analyzer、Derwent Analytics、Delphion、Aureka、MS EXCEL、Vantage-Point、Goldfire Innovator 、BizInt Smart Charts for Patents、SciFinder、STN Express with Discover、STNAnaVist、Wisdom and Analysis Module、Citation Module、M-CAM DOORS、Vivisimo、OmnViz、RefViz 和 Invention Machine Knowledgist 等,国内的专利分析工具和平台有保定大为专利信息创新平台、知识产权出版社提供的专利信息服务平台、北京彼速提供的知识产权应用软件、中国台湾地区连颖科技的 Patent guider 2.0 试用版和恒和顿的 HIT_ 恒库等。
学习工具使用心得分享在当今信息爆炸的时代,学习变得越来越重要,为了提高学习效率,我尝试了各种学习工具,并从中找到了适合自己的方法。
在这篇文章中,我将分享我使用这些学习工具的心得和体会。
一、笔记工具笔记工具是我学习过程中最常用的工具之一,通过记录和整理笔记,我可以更好地掌握学习内容。
在选择笔记工具时,我首先考虑了易用性和多平台支持。
最终,我选择了Evernote作为我的主要笔记工具。
Evernote的跨平台支持让我可以在电脑、手机和平板电脑上随时随地进行笔记记录和查阅。
此外,Evernote还提供了强大的文本编辑和组织功能,让我可以轻松创建和管理各类笔记。
二、时间管理工具在高效学习的过程中,合理规划时间非常关键。
为了提高我的时间管理能力,我尝试了多种时间管理工具,并最终选择了Trello作为我的主要工具。
Trello是一款非常直观和易用的任务管理工具,通过创建不同的卡片和列表,我可以清晰地安排学习任务并设定优先级。
Trello还支持多人协作,我可以与同学们一起制定学习计划,提高学习效率。
三、在线学习平台在学习工具的选择中,在线学习平台也是不可忽视的一部分。
通过在线学习平台,我可以获得更多的学习资源和学习机会。
目前,我最常使用的在线学习平台是Coursera。
Coursera汇聚了世界各大名校的高质量课程,无论是计算机科学、商业管理还是人文社科,Coursera都拥有丰富的课程资源。
通过在Coursera上学习,我不仅可以补充和拓宽自己的知识,还可以获得正式的证书,提高自己的学术和职业竞争力。
四、语言学习工具作为一名外语学习者,语言学习工具对我来说尤为重要。
我使用了许多语言学习工具,包括背单词软件、在线语法练习等。
其中,我最喜欢的语言学习工具是Duolingo。
Duolingo提供了多种语言的学习课程,通过生动有趣的游戏方式,我可以轻松地学习和巩固语法、词汇等知识。
此外,Duolingo还提供了语音识别功能,可以帮助我练习口语和听力。
9款适合大学生使用的个人知识管理(PKM)工具软件1.myBase Desktop Edition优点:Mybase 通用资料库软件通常可以被用作:日记本、记事本、通讯录、相片簿、文档索引、电子书籍、学生笔记、教师备课、工作计划、学习研究备注、项目管理、知识库管理、客户资料管理等等。
其数据资料组织能力足够灵活,您还可以自定义更多的适合具体情况的各种用途.缺点:没有简体中文版.2.针式个人知识库管理系统优点:l 虚拟文件夹:比Windows资源管理器的最大优点是,删除文件夹(分类)时,知识点(文件)还在;这样,就可以非常方便地进行(知识点)文件的归类整理等l 多维分类:可以为一个知识点同时指定多个分类,并且父类可穿透子类列出所有相关的知识点l 多维标记:一个知识点可根据情况,设置多个标记(Tag)l 多文件链接:一个知识点可链接多个文件,文件的类型不受限制,可嵌入打开或直接打开l 自动备份:至多可以设置两个自动备份路径,让重要资料得到最大的保护。
l 全文搜索:可按标题、分类、标记和全文内容等快速查找知识点。
l 导入向导:可快速导入现有的文档形成初步的个人知识库l Word支持:和Word文档无缝结合,可收集、编辑网页和Word文档等知识文档、资料等l 集成Google和百度桌面搜索:不仅仅是将搜索画面放到应用程序里,而且增加对搜索结果的处理,凡是搜索到应用程序“\Data”目录下的文件,将自动转换为对应的“知识点”画面打开,而不是默认的直接打开文件的方式缺点:l 最不能接受的是软件界面和使用习惯。
不能不花大量时间去琢磨、学习的软件,肯定会影响它的用户群。
正如作者QQ上写的,“最难的是习惯的养成”,针式个人知识库管理系统带给我的就是新的使用习惯。
与其创建自己的使用习惯,还不如使用现有的用户使用习惯,正如WPS 2007对Office系列的模仿一样,与其艰难的创建使用习惯,不如直接使用用户最习惯的方式。
知识管理的工具和方法
知识管理是指通过对知识的收集、整理、存储和共享,提高组织的效率和创新能力的过程。
以下是一些常见的知识管理工具和方法:
1. 知识库:知识库是将组织内的知识进行集中存储和管理的工具,员工可以通过搜索快速找到所需的知识。
2. 知识地图:知识地图以图形化的方式展示组织内的知识结构和关系,帮助员工了解知识的分布,快速找到所需的知识。
3. 知识社区:知识社区为员工提供了一个分享知识、经验和见解的平台,促进员工之间的交流和合作。
4. 学习管理系统:这是一种管理员工学习和培训的工具,可以提高员工的技能和知识水平。
5. 专家网络:专家网络用于管理和利用组织内的专家和专业知识,员工可以快速找到所需的专家并获得建议。
6. 知识评估:定期评估组织内的知识水平和知识需求,以制定相应的知识管理策略。
7. 知识管理流程:建立规范的知识管理流程,包括知识的收集、整理、存储、共享和应用等环节。
8. 知识激励:通过奖励机制鼓励员工积极参与知识管理活动,分享知识和创新。
个⼈知识管理⼯具mybase铛铛铛,今天我要给⼤家推荐⼀款个⼈知识笔记管理神器,不出你们所料,它就是mybase。
那mybase究竟能⼲啥呢?借⽤mybase中⽂官⽹的⼀句话来说,mybase软件可以将电脑上的⽂档、知识、笔记、⽇记、图⽚和⽹页进⾏分类存储和管理,最终创建出⼀个专属于⾃⼰的个⼈知识库。
有些⼩伙伴忍不住要说了,你说这么多⼲啥,它长啥样⼦我都不知道,⼤家是不是也有这种想法呢?好!我这就满⾜⼤家的好奇⼼,请⼤家带上VR眼镜,⼀起来围观mybase究竟长什么样!有没有被惊艳到?哈哈,不过如此嘛,还以为是什么软件,不就是⼀个树形⽬录结构的编辑器,有啥⾼⼤上的。
你说对了,⼀开始我也是这么想的,就这么个软件有什么值得我去⽤的。
可是当我深⼊使⽤后发现原来它还有如此强⼤的功能⽽感到震惊,不免为⾃⼰的⽆知感到惭愧,因此为了避免⼤家也犯我同样的错误,所以我打算把mybase个⼈知识管理⼯具的强⼤之处⼀⼀分享,让⼤家少⾛弯路。
滴滴,想深⼊学习如何使⽤mybase搭建个⼈知识库的⼩伙伴们,请系好安全带,准备上车!为什么使⽤mybase搭建个⼈知识库?虽然说市⾯上有不少关于知识笔记的管理⼯具,⽐如有道云、幕布、印象笔记、Typora,甚⾄也有⼈将笔记存放在github上⾯。
⼤家可能会好奇,既然有这么多的选择,那为什么要偏要使⽤这么个界⾯既不美观,⼜不⽀持云同步的知识管理⼯具?其实⼤家如果要想搭建⼀个⽐较好的个⼈知识库,不能仅仅只看⼀个软件的外观,还有其他⽅⾯是更为重要的。
⽐如,我就⽐较看重这个⼯具是否⽀持导⼊导出。
之所以需要⽀持导⼊是因为有可能我的笔记之前是在其他⽹站上写的,⽽导出的话,如果我⽤的不爽,不想在这个⼯具上记笔记了,那我是否能⽅便的导出笔记。
如果只是不⽀持导⼊,我还可以理解,要是不⽀持导出,那我肯定是不会去⽤这个软件,我不想封闭在⼀个软件⾥⾯,我应该能有更多的选择。
⽀持笔记导⼊导出mybase不仅⽀持批量导⼊markdown⽂档,⽽且导出功能⾮常的强⼤,⽀持多种导出⽅式,HTML、树形⼤纲、PDF、甚⾄给你⽣成⼀本ePub的电⼦书,真可谓⼀条龙服务。
高效职场人士必备12款工具高效职场人士必备12款工具欲善其事,必先利其器。
提高器商,可以大大提高工作、生活效率,节省时间!下面是高效职场人士必备12款工具,希望对你有所帮助。
1、印象笔记构建自己的知识管理体系,从一款好的工具开始!印象笔记,是我用过的最好的知识管理工具。
随时随地,简洁方便。
可以拿手机随手拍,随手保存精彩文章,且和pc端保持同步。
这个过程就好比,在海边捡贝壳。
印象笔记就是我们的知识图书馆,把碎片化慢慢变成体系,可以随时寻找素材和灵感,并在此基础上分享和创新。
2、锤子便签以前都使用苹果自带的备忘录,记录各种事项,零星想法。
有了锤子便签后,果断喜欢,嗯,它能让图片和文字优雅的组合,快速分享,赏心悦目。
锤子便签,是老罗锤子科技开发的,号称可能是史上最漂亮的便签工具,我同意!用了锤子便签,也许你会爱上记录和分享!3、最好用的思维导图工具-Xmind思维导图是很帮的工具,特别适合我们这样喜欢逻辑思考的人。
第一次使用,惊为天物!比百度脑图好用不知道多少倍。
做出来的图,简单易用,特漂亮!且功能强大,真正的可视化思维,用户体验简直不能太赞。
4、比美图秀秀好用的拼图软件--Tailor我就喜欢小众化的东西,这个神器确实比美图好,可以自动无缝拼图,节省时间,可以自动拼接多张截图组成长图片,比如一段短信对话,网页等,只需截图,打开后自动拼接!5、事务管理工具-奇妙清单在没有使用时间管理工具之前,我都使用日历本记录,结果还是成为了一个健忘的人。
说白了,我们每天就活在自己的清单里。
每天工作事务这么多,管理起来才高效!最后朋友推荐了这款,事务管理终结者工具--奇妙清单。
我们一天到底做了多少事情,哪些是重要的,哪些是浪费的,一目了然。
好用是第一的,随时随地随手记录,能特别表明重要任务,提醒自己,与PC同步哟!奇妙真奇妙!6、财务管理工具--口袋记账这个也是我的新宠,以前拿小本记录每天的花费,刚开始是肉疼的,习惯了就好。
知识管理活动中的人员与工具在当今竞争激烈的商业环境下,知识管理变得越来越重要。
它涉及帮助组织有效地获取、组织、共享和利用知识资源以提高绩效。
然而,知识管理并非一项孤立操作,它需要合适的人员和工具来支持和推动其实施。
本文将探讨知识管理活动中的人员与工具的重要性,并提出一些常见的人员和工具。
一、人员角色知识管理活动需要有相关的人员才能有效地进行。
以下是几个在知识管理中发挥关键作用的人员角色:1. 知识经理(Knowledge Manager):知识经理是负责组织知识管理活动的专业人员。
他们应具备广泛的知识管理知识,并能够制定和实施适用于组织的知识管理策略和流程。
2. 知识工作者(Knowledge Worker):知识工作者是那些通过运用他们的专业技能和知识来创造新知识或解决问题的人员。
他们是知识管理活动的主要参与者,通过分享和协作来促进组织的知识共享和学习。
3. 团队协作者(Collaborators):团队协作者是在知识管理活动中与其他成员合作的人员。
他们通过共同工作和交流来推动知识的创造、传递和应用。
4. 决策者(Decision Makers):决策者是负责决策和资金分配的人员。
在知识管理中,他们需要明确支持知识管理的战略目标,并为知识管理活动提供必要的资源。
二、工具应用除了适当的人员角色外,知识管理活动还需要依赖于各种工具来支持知识的获取、组织和共享。
以下是几个常见的知识管理工具:1. 知识库系统(Knowledge Repository Systems):知识库系统是一种用于组织和存储知识的软件系统。
它可以将不同格式的知识资源(如文档、图像、视频等)集中存储,以便团队成员随时访问和共享。
2. 协作平台(Collaboration Platforms):协作平台是一种用于促进团队协作和交流的软件工具。
它提供了各种功能,如在线讨论、文件共享、任务分配等,以帮助团队成员共同创建和分享知识。
3. 社交媒体工具(Social Media Tools):社交媒体工具提供了一种便捷的方式来连接和交流。
9款适合大学生使用的个人知识管理(PKM)工具软件9款适合大学生使用的个人知识管理(PKM)工具软件一、gmailgmail的容量很大,使得你几乎可以放任何你需要的东西。
现在10M附件的限制,相信不久的将来,会逐步放宽。
使用gmail几乎不需要担心丢失的问题。
gmail有强大的tag功能,你可以尽情的对你的资料进行tag,可以是摘要性的关键字,可以是注释性的提醒,任何有助于你回忆起该资料的词语均可。
需要的时候,gmail强大的tag搜索,全文搜索会帮你快速定位你要找的东西。
任何时候任何地方,只要能够联网,gmail就是你的移动知识库。
缺点:当习惯于使用Gmail,而Gmail又发生问题访问不畅的时候,也就会感觉到不便了。
时断时续,不能顺利访问,通讯录导出后不能顺利引入outlook.世间没有一直的稳定,Gmail也有可能崩溃,所以不能把所有邮件放到Gmail里,起码也得做好备份.二、Blog个性化的知识管理功能和系统之间的标准化交互机制,使得Blog 非常适合于自底向上地架构分布式知识社区。
Blog系统设计时遵循的一些统一交互标准——RSS、Ping、Trackback、SocialTags等,使得跨系统的交互与系统内的交互几乎同样容易。
基于Blog自下而上建构的知识社区,其中每个成员都可以有一个完全独立的Blog系统,这些B10g系统可以分布在互联网上的任何地方,社区组织者可以用集中订阅的工具把成员的Blog组织起来。
在Blog架构的知识社区中,信息系统刁;再彼此分离,由于具有开放式互操作接口,Blog系统可以集成其他信息交流工具的功能,并通过“BlogAPI”向其他系统开放自己的功能。
信息之间也不再分离,一些Blog采用了“SocialTags”技术,使得同类信息在发布时就能够以分享标签的方式建立起共同分类的联系。
由于该技术可以同样应用于别的系统,社区内积聚的知识与社区外的知识也可以同样建立起联系,因此整个知识社区都是开放的。
九款个人知识管理工具介绍PKM2介绍PKM2 是基于内容的个人知识管理系统,它可以将您看到的所有文字、图片信息全部转储为 HTML 格式文档保存到数据库中。
这些信息包括:你的笔记、网上的网页内容、本地机器里的文档内容。
PKM2 将这些资料全部保存到你的项目中进行管理,不会因系统或软件崩溃丢失数据。
PKM2 可以帮助您进行基于内容的采集、编辑、整理、检索、发布,为您的个人知识管理提供有力支持。
PKM2 适用于程序员、研究者、学生、信息专家、以及以互联网作为主要信息来源的网上阅读者、信息搜集者和信息发布者。
PKM2 特色:1.便携性:PKM2 是一款绿色免费软件,您可以将它放在 U 盘或移动硬盘中,作为便携式个人知识库,成为您的“外脑”;2.易用性:PKM2 是一款傻瓜式的软件,主要功能均通过拖放操作。
网上的文字和图片等内容可以通过拖放到悬浮窗保存,目录的分类可以通过拖放重组,文章的分类也可以通过批量拖放重新分类;附件也可以通过向附件框拖放批量导入;3.安全性:备份和恢复操作简单,所有数据均保存在软件的 PROJECTS 目录的各个子项目中,拷入、拷出相应文件夹即可完成数据的备份与恢复;4.交互性:可以方便地进行数据的导入与导出。
网上的页面数据和本地的文档(HTML、DOC、RTF、TEXT 等)都可存入或导入 PKM2。
PKM2 中的数据可以导出为 HTML、DOC,或发布为 CHM 电子书、EXE 电子书、或直接发布为 WEB 系统,在网站上做内容发布。
5.规范性:PKM2 的文档数据基于都柏林核心元数据集中十个元素(资源标识符、标题、作者、关键词、分类、备注、创建者、创建日期、修改日期、资料来源)对资料进行标引,并在编辑器中集成了标引工具,对标题、作者、关键词和备注进行半自动标引。
6.开放性:PKM2 采用 HTML 标准管理资料,它将所有文件,转换为 HTML 格式,进行统一管理。
基于HTML,用户可以按照统一的方式,编辑,管理文件。
知识管理工具在如今这个信息爆炸的时代,每个人都需要管理自己的知识,并将其变成有用的资产。
知识管理是一个在个人和组织层面上都非常显著的概念。
通过知识管理工具,我们能够更好地收集、存储、组织和共享我们的知识。
在本文中,我们将讨论一些知识管理工具,以帮助您更好地管理自己和组织的知识。
1. EvernoteEvernote 是一个著名的笔记应用程序,提供多种功能,如创造和组织笔记、截图、拍照、录音和添加附件等。
Evernote 支持多种平台,包括 Windows、Mac、iOS、Android 和 Web,并且可以将笔记同步到所有设备上。
它还支持第三方应用程序的集成,可以轻松地将笔记转换为 PDF 或其他格式。
Evernote 涵盖了从个人到商用各种需求,包括 GTD(一种个人管理方法)、学术、企业等2. TrelloTrello 是一款可视化的项目管理工具,可以将项目中的任务看作卡片,将其移动到适当的列表中,比如:待办、进行中、完成等。
每个卡片都可以添加记录、评论、截图和附件等,而一组相关的卡片可以组成一个活动,以跟踪整个项目的进度。
Trello 可以轻松地与其他人共享,使项目更加透明。
3. WorkflowyWorkflowy 是一個简洁的列表应用程序,可以帮助您快速创建层次结构列表、任务清单或大纲,以便更好地组织您的想法和计划。
一旦您在 Workflowy 中创建了一个项目,您就可以快速添加笔记和子列表,并对其进行标记或共享。
Workflowy 可以很好地用于组织各种内容。
4. MindMeisterMindMeister 是一种在云端行的专业思维导图软件,可以帮助您创建各种类型的图表、流程图、思维导图和组织图等。
MindMeister 还支持多人协作,使您的团队能够在同一张图纸上工作并一起编辑。
MindMeister 可在多个设备和平台上运行,包括计算机、智能手机和平板电脑。
5. Google DriveGoogle Drive 是一個云端存储和共享工具,提供可靠的文件和文件夹管理。
关于个人知识管理工具的比较与分析论文摘要:个人知识管理工具是实施知识管理的物质基础,通过对综合性的个人知识管理系统的比较分析,提出选择个人知识管理工具的原则,使个体能够高效地进行知识整合,提高个人在社会和组织中的价值。
论文关键词:个人知识管理工具;知识操作;知识组织;知识共享1个人知识管理工具的类型个人知识管理是知识识别、获取、开发、共享、利用和评价的过程。
研究者从不同角度对个人知识管理工具进行了不同的分类。
钟琳从企业中知识的生命周期角度将其分为3类:产生、编码和传播工具。
潘旭伟等人从知识管理概念模型角度,将其划分为知识获取、知识开发、知识锁定、知识共享、知识利用、知识评价工具6类。
徐福缘等人从知识转化过程的角度将其分为知识社会化、知识外化、知识转换、知识内化工具4类。
本文从个人知识管理工具所实现功能的角度。
将其分为功能单一的知识管理工具和综合性的知识管理系统。
①功能单一的个人知识管理工具主要实现某种特定功能。
比如:时间管理工具Desklook,Atnotes,Outlook,Gmail,Google日历等,文档管理工具TotalCommander.Office等,知识获取工具Google、鲜果、百度等。
知识积累工具Blog,Wiki,知识的交流共享工具ICQ,MSN,QQ等;②综合性的个人知识管理系统。
包括PKM2,Mybase,No—teExpress.Evemote,OneNote,针式个人知识管理系统,Websaver(网博士)等。
它建立在多种知识管理技术之上,综合了多种知识管理功能。
通常包括:导人导出各种类型的文件;对导人的记录具有编辑功能;网页抓取功能;逻辑检索功能;隐私保护功能;自动备份功能。
2个人知识管理工具的比较2.1操作维度2.1.1操作的便捷性当前各款知识管理工具都考虑到了操作的便捷性,使用户更方便地获得和管理知识,提高效率。
PKM2的主要功能均可通过拖放操作。
网页上的文字或图片可拖放到悬浮窗保存.目录的分类可通过拖放重组,文章也可以通过批量拖放重新分类,附件可以通过拖放导入附件框。
Mybase的监视剪贴板功能可以在不离开Web或其它应用程序的情况下自动粘贴、命名、保存所选取的内容。
同时。
它的Web收集器功能可以直接从IE中捕捉Web页面并保存到My.base中。
OneNote支持手写和语音输入,并能将其转换成文本。
在会议上,使用OneNote进行记录最为方便快捷。
其“随手键入”功能允许在窗口任意位置记录.退出时不用按“保存”就可以把记录保存下来。
2.1.2操作的安全性在使用知识管理工具对个人的知识进行管理时,难免会因操作上的疏忽或意外断电而导致重要信息的丢失或泄露。
因此,安全性成为评价个人知识管理工具的一个重要指标。
PKM2将所有数据均保存在Projects目录的各个子项目中,拷入、拷出相应文件夹即可完成数据的备份和恢复。
针式个人知识管理系统具有自动备份功能,并且可以设置两个自动备份路径,使重要资料得到最大程度的保护。
CyberArticle则将所有数据保存在数据库中,依托于数据库的安全性和稳定性进行数据的可靠保护。
Mybase不仅将所有数据保存在相应的数据库中,而且还允许对数据库加密,进一步提高了数据的安全性。
Ever-Note为了防止数据的丢失采取了数据备份、数据库同步、保存资料修改历史3种策略,同时也提供了加密功能。
相比而言,Note.Express不支持数据库加密,保密性不高;但是它支持回收站,因而可以避免资料被误删。
通过比较可以得出.EverNote在安全性方面考虑的更为周密。
因此,在操作的安全性方面,EverNote是人们用来管理个人知识的首选。
2.2知识处理维度2.2.1知识的获取在知识获取方面.PKM2以拖放方式采集网页内容,以导入文件的方式采集本地文件内容,以笔记方式记录思想片断和知识点。
Mybase采用IE而非内置的Web引擎来展现所获取的网页内容,它只在需要浏览网页时才调入IE,因此首次查看网页时有一点停顿,此后就非常平滑,减少了内存和系统资源占用Websaver不仅可以用多种方式保存网页、图片、Flash动画Word文档、PDF文档、信息片段等,还支持自动保存、批量保存和完全可定制的过滤保存,如过滤掉广告或仅保存大图片等EverNote通过高亮度选择文本或者图片然后点击鼠标右键的“cliptoEverNote”自动保存所需资料。
同时,其快捷按钮还自动嵌入到IE浏览器的工具栏中,方便用户在浏览网页的同时及时存储所需信息。
在抓取网页内容方面,Evernote功能最为强大,不仅能准确订制抓取范围,而且内容在进人Evernote后,完全像一则笔记而不是网页。
2.2.2知识的组织在知识组织方面.绝大多数知识管理工具采用传统的资源管理方式——树形分类管理系统,这样的结构能够使各个知识点一目了然,同时也符合人们使用习惯。
在目录树重组时。
当前文件夹、下级各文件夹及各文件夹包含的文章均保持原有关系结构划人新类。
WebSaver采用了标签管理的思想,其左侧的树状结构不再是原意义的目录,而是标签。
两者最明显的区别是,一个节点只能属于一个目录,但可以拥有多个标签。
这样就可以为每篇文章添加一个或多个标签,方便了浏览和管理。
另外,WebSaver的快捷分类功能可以自动的把具有相同属性的文章聚合到一起.最大限度的提升了信息组织和管理的效率。
Mybase的树型分类管理系统允许直接输入任意大小的文本、表格,或以附件形式加入任何类型的文件,并可选择对资料库进行l一8级压缩,以节省存储空间。
EverNote则采取综合性资料管理方式:左侧仍采用树形结构,右侧则变成笔记的线性序列,将所有笔记组织为一个长长的纸带,并按照录入时间的先后顺序将它们排列起来。
只要拖动滚动条,就可以浏览所有笔记。
新建笔记时,也只需在纸带最底端的空白处填写新内容即可。
PKM2带有一个HTML所见即所得编辑器,界面和功能与Word编辑器相差无几,可以实现对表格、图片、文字、段落等对象的复杂排版。
WebSaver和CyberArtiele中带有内置的网页文本编辑器.通过它可以完成大部分的网页编辑操作。
比如插入图像、超链接、表格,设置文字格式、对齐方式等;支持外部阅读器和编辑器,可导入外部编辑器来编辑网页。
此外,WebSaver网博士新增加的网页橡皮功能可快速清除网页中的各类广告、无用图片等。
Mybase所有资料信息都以RichText格式来保存,除基本的编辑功能.Mybase允许用户将事先编辑好的“Mybase文件夹”定置为模板,使用时可直接从模板中导人定置好的资料结构。
OneNote是微软Office中的一员.它继承了Word中强大的文字编辑功能,与Office其它软件的兼容性更好。
2.2.4知识的存储PKM2将网页上抓取的文字和图片、本地导入的文件或图片等数据集中存储与PKM2同级的Projects目录下,每个目录都是一个独立的项目。
数据存储采用开放的通用数据格式:HTML文件和ACCESS数据库,这样既保证了存储的快捷性和数据的安全性,又有利于在数据层上进行二次开发和利用。
针式个人知识管理系统以Word文档的格式保存网页,而不是普通网页的形式,方便了标注、修改等操作。
Mybase将所有内容均保存为节点的附件文件,笔记也保存为一个附件文件,只是被命名为带.RTF扩展名的特殊项,一般不会显示出来;其它内容,如抓取的网页,则直接保存为附件。
因此,Mybase 中输入的内容与抓取的网页内容一般是分开显示的,这样的设计给系统扩展带来极大的便利性、灵活性与统一性,但不足之处是网页与笔记不能整合在一起。
CyberArticle将采集的所有资料,包括文字、图像、Flash等都以网页的形式保存在CyberArticle书籍中。
2.2.5知识的检索结构化存储的直接目的就是为了在必要的时候快速找到所需的知识点,检索的目的是为了利用知识.知识的利用就是知识从理论到实践转化的过程。
当个人在工作、学习、生活中面临各种问题时,借助个人掌握的知识,应用到实践中以解决问题,创造个人价值。
因此,找到有用的知识并加以利用是实现个人知识从个人知识形态本身到个人价值转化的关键。
PKM2可对库存资料进行多关键词全文检索,对记录集模糊匹配;可在标题、正文内容、作者等字段中快速定位所需资料:可以整库搜索,也可在指定类别及其下级类别中搜索。
Websaver可对标题、注释、信息全文进行指定范围、日期、下载来源、大小写无关、模糊搜索等组合方式的搜索,同时也支持Internet搜索。
Mybase在搜索方面比资源管理器高效。
可以同时按标题内容和包含的关键字进行搜索。
针式个人知识库管理系统在搜索功能上更胜一筹。
各种搜索方式高度集成在主界面中,能够按标题实时瞬间搜索,支持W0rd,Excel,PDF等200多种文件类型的全文快速索引.并且集成了Google和百度的桌面搜索功能2.3知识共享维度PKM2设计之初就已将知识共享作为其首要功能。
并在设计上完全体现了知识共享的精神。
进入PKM2的数据可以导出为标准的XML 数据供其它系统使用,可以导出为CHM电子书便于网络传阅,也可以生成EXE文件供单机查阅,还可以直接发布为Web文章系统,在互联网上共享EverNote的数据可以选择保存至服务器端.各个客户端都可以与服务器同步,方便那些移动办公,或者是使用多台电脑的人协同工作。
EverNote突破了平台限制,只要能够浏览网页.就可以使用。
其最新版本可以支持桌面软件以及手机的同步。
CyberArticle网文快捕可以将数据完整的导出为磁盘文件,脱离CyberArticle进行浏览,也可以将资料制作成电子书(支持EXE.CHM格式)。
用Mybase做成的数据库文件可以生成exe可执行文件。
中外.Mybase资料夹中的内容可以保持其树形结构导出到磁盘上以文件目录形式保存。
3个人知识管理工具的选择通过上述比较分析,可以发现每款个人知识管理工具都各具特色,在知识管理的某个领域具有优势,而另一个领域则相对不足。
因此,在选择知识管理工具时,应考虑到个体的实际情况和需求。
且应注意以下方面:(1)由于个人知识构成的复杂性和形式的多样化,不存在可以全面解决知识管理问题的某个“全能”工具。
为了进行有效的知识管理,往往需要使用多种知识管理工具协同操作,优势互补。
(2)知识管理工具其实质只是工具,人才是知识管理过程的关键要素,应充分发挥人的作用,有效平衡人与技术两种要素。
(3)个人在选择知识管理工具时,要针对自身学习及工作需要,结合自己的知识结构及学习习惯。