下载文档原格式
商业公司仓库管理制度仓库作为商业公司的物资储备中心，其管理水平直接关系到企业的整体效率与成本控制。
因此，建立一套完善的仓库管理制度对于保障公司资产安全、提高物流效率具有重大意义。
以下内容将围绕仓库管理的关键环节，展开具体的制度要求。
一、入库管理所有物资在进入仓库前必须经过严格的检查，包括质量检验、数量核对以及相关证明文件的审核。
入库的物资应当分类放置，并及时录入仓库管理系统，保证账物相符。
二、存储管理仓库内应合理规划货物摆放区域，实行分区管理，确保易损品、危险品等特殊物品存放于指定安全区域。
同时，定期进行库存盘点，对过期或即将过期的物品进行处理，避免资金占用和空间浪费。
三、出库管理出库物资需按照先进先出的原则进行管理，确保物资流转的效率和减少过期风险。
出库时，工作人员必须根据调拨单或发货单进行配货，并在系统中实时更新数据，保持信息流与物流同步。
四、安全管理仓库的安全管理制度不容忽视。
需要定期对仓库的消防设施、防盗系统进行检查和维护，并对员工进行安全培训，确保每位员工都能熟悉应急程序和操作规程。
五、人员管理仓库人员需具备相应的专业知识和操作技能，定期接受培训以提升业务能力。
同时，明确岗位职责，实行责任到人的管理制度，提高工作效率和服务质量。
六、环境管理维护仓库环境的清洁与整洁，定期进行清扫和消毒工作，防止虫害和霉变，保护存储物品的品质。
七、信息系统管理利用先进的信息技术手段，如条形码系统、RFID技术等，实现仓库管理的自动化和信息化，提高管理效率和精确度。
八、持续改进仓库管理制度不是一成不变的，需要根据实际运营情况定期评审和优化，持续改进管理流程，适应市场变化和企业发展需求。
结语：。
公司仓库管理制度范文仓库管理规定总则第一条为了使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司的一些具体情况，特制定本规定。
第二条仓库管理工作的任务：1、根据本规定做好物资出库和入库工作，使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
2、做好物资的保管工作，如实登记仓库实物账，经常清查盘点库存物资，做到账、卡、物相符。
3、积极开展废旧物资、采购余料的回收、整理，利用工作协助做好积压物资的处理工作。
4、做好仓库安全保卫工作，确保仓库和物资的安全。
第三条仓库管理人员由主管经理统一管理，仓库管理员由仓储部长统一安排和调配。
仓库物资的入库第四条外购物资(包括外购材料与商品等，到达后由采购部门经办人填制“商品验收单”，一式三份(经仓管员签字后的“商品验收单”一联由采购部留底，一联交财务部，一联交仓库作为开具“入库单”依据)。
仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价，将实物点收入库后，在“商品验收单”上签名，并根据点验结果如实填制“入库单”一式三份，送货人须就货物与入库单的相互理解应项目与仓管员核对，确认无误后在“入库单”上签名，做到货、单相符。
仓管员凭手续齐全的“商品验收单”(仓库联)和“入库单”的存根，登记库存实物账，一联交财务部，一联交采购部。
第五条对于商品物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象，仓管员有权拒绝办理入库手续，并视其程度报告采购、财务部门与经理处理。
仓库物资的出库第六条公司仓库一切商品货物的对外发放，一律凭着盖有财务专用单和有关人士与领导签章的“商品调拨单”(仓库联)，一式三份，一联交采购部，一联交财务部，一联交仓库作为注明“出库单”依据。
由公司跟单员输出库手续。
仓管员根据“商品调拨单”注明业务跟单承办人，一联由仓库作为登记实物账的依据，一联交财务部。
第七条对于一切手续不全的提货、出货，仓管员有权拒绝发货，并视其程度报告财务部和公司经理处理。
公司仓库管理制度及规定一、仓库布局与环境管理仓库布局应当科学合理，确保物资分类存放，易燃易爆物品应单独存放于特定安全区域。
仓库内应保持清洁、干燥，定期进行清扫和维护，以防止货物受潮、污染或损坏。
二、入库管理所有物资在入库前必须经过检验，确认数量和质量无误后方可入库。
入库物资应立即登记入账，包括物资名称、规格、数量、供应商信息及入库时间等。
每项物资都应有固定的存放位置，便于管理和取用。
三、出库管理出库物资需由相关部门提出申请，并经过审批。
出库时，仓库管理员应核对物资信息与申请单是否一致，确保出库物资的准确性。
出库后应及时更新库存信息，保持数据的实时性和准确性。
四、库存盘点定期进行库存盘点是必要的，一般建议每月至少进行一次全面盘点。
盘点过程中发现的盘盈盘亏应及时处理，并找出原因，采取措施防止类似问题再次发生。
五、安全管理仓库安全管理是重中之重。
应制定严格的安全操作规程，包括但不限于防火、防盗、防灾等措施。
定期对员工进行安全教育培训，确保每位员工都能熟悉并遵守安全操作规程。
六、信息化管理利用现代信息技术手段，如仓库管理系统（WMS），可以有效提升仓库管理的效率和准确性。
通过条形码或RFID技术实现物资的快速识别和追踪，减少人为错误，提高作业效率。
七、人员管理仓库人员的管理同样重要。
应明确各岗位职责，定期对员工进行业务培训和考核，提升员工的业务能力和工作效率。
同时，建立激励机制，鼓励员工积极参与仓库管理，提高工作积极性。
八、持续改进仓库管理制度不是一成不变的，应根据企业发展和市场变化进行适时调整。
通过收集员工反馈、客户意见以及分析仓库运营数据，不断优化流程，提高管理水平。
总结：以上提供的公司仓库管理制度及规定范本，旨在帮助企业构建一个高效、安全、有序的仓库管理体系。
企业应根据自身实际情况，结合本范本，制定适合自己的仓库管理规章制度，以实现物资管理的最大化效益。
物品仓库管理制度范文一、目的和范围为了规范物品仓库的管理，确保物品的安全和有效利用，特制定本制度。
本制度适用于公司所有物品仓库的管理工作。
二、仓库管理部门及职责1.仓库管理员：负责仓库物品的进出库管理，包括物品的登记、存放、出库以及库存的监管，并及时上报库存情况。
2.财务部门：负责对仓库物品进出库记录的核对，确保仓库物品账目的准确性。
3.监察部门：对仓库物品进行定期的检查和盘点，核实仓库账目和实际存货的一致性，并发现问题及时解决。
三、仓库进出库管理1.物品进库：每一批物品进库前，必须经过仓库管理员检查确认，并填写进库单，随物品一同存档备查。
2.物品出库：对于需要出库的物品，必须提供正式的申请，经批准后方可出库。
仓库管理员需记录出库物品的编号、名称、数量和领用人等信息，并交由领用人签字确认。
3.物品归还：领用人在使用完毕后，应及时将物品归还仓库，并填写归还单。
仓库管理员需核对物品的完整性和数量，确认无误后方可接收归还。
四、账目管理1.仓库管理员应编制物品库存清单，清点并记录所有物品的名称、编号和数量，并在每次进出库时及时更新。
2.账目核对：每季度结算一次仓库账目，并与实际存货进行核对，调整账目和实物的差异。
3.盘点差异处理：如发现账目和实物有差异，仓库管理员应立即报告上级主管部门，分析差异原因，并采取相应措施解决问题。
五、物品损耗和报废处理1.物品损耗：仓库管理员应定期检查物品的状态和保质期，如发现物品出现损毁、过期等情况，应及时上报有关部门，并进行记录。
2.报废处理：对于无法修复、无法再次使用的物品，应按照公司相关规定进行报废处理。
仓库管理员应填写报废申请单，并交由上级主管部门审核后进行处理。
六、安全管理1.仓库进出口应设门卫，并由专人负责登记来访人员信息和车辆信息，确保仓库安全。
2.仓库内应设置监控摄像设备，保证物品安全，并配备灭火器等消防设备，防范火灾风险。
3.对于贵重物品，仓库管理员应采取特殊措施进行保管，如设置专用储物柜等。
公司仓库管理制仓库是企业运转的重要环节之一，对于公司的物资管理和产品供应起着至关重要的作用。
一个高效的仓库管理系统能够提高企业的效率和利润，减少库存损失和错误。
本文将介绍一种综合的仓库管理制度，包括库存管理、进货管理、出货管理和仓库安全管理等方面。
一、库存管理1. 库存分类：根据产品特性、销售需求等因素，对库存进行分类管理，包括原材料、半成品和成品等。
2. 库存盘点：定期进行库存盘点，确保库存数据的准确性和可靠性。
3. 库存预警：设定库存警戒线和最高最低库存量，及时触发补货和报废等操作。
4. 入库管理：对于进货的产品，进行验收并及时入库，记录相关信息，确保产品的质量和数量无误。
5. 出库管理：依据订单需求和销售计划，按照先进先出原则进行产品出库，确保及时交付和减少存货积压。
二、进货管理1. 供应商管理：对供应商进行评估和筛选，并与之建立稳定的供应合作关系。
2. 采购计划：依据销售预测和库存需求，制定采购计划，确保及时补货和供应。
3. 采购订单：编制采购订单，明确产品规格、数量、价格、交货日期等信息，并及时与供应商确认。
4. 采购审核：对采购订单进行审核，确保采购的合理性和准确性。
5. 采购跟踪：跟踪采购订单的执行情况，催促供应商按时交货，避免延迟和供应短缺。
三、出货管理1. 销售订单管理：根据客户需求和销售计划，制定销售订单，明确产品规格、数量、价格、交货日期等信息。
2. 出货备货：根据销售订单要求，从库存中及时备货，并进行质量检验，确保产品符合要求。
3. 出货装运：进行出货装运安排，选择适当的运输方式和时间，确保产品按时送达客户。
4. 出货跟踪：跟踪出货的执行情况，及时了解出货进度和问题，确保及时解决和客户满意度。
5. 出货记录：记录每笔出货的相关信息，包括产品名称、数量、交货日期、收货人等，以备后续查询和审计。
四、仓库安全管理1. 物品保管：对存放在仓库的物品进行分类、编号和标识，确保易损、贵重物品的安全。
公司仓库的管理制度(7篇)公司仓库的管理制度篇1一、职责成品仓库管理员，负责成品的收、发、管工作和退回货物的前期验收，以及待处理品的收、发、管工作。
二、入库1、检验结论为合格的产品生产部打印《入库单》到成品库办理成品入库手续，在办理入库时，库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等，符合要求的方可入库。
2、成品入库后应放置于仓库合格区内。
●待处理品入库，成品库库管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工作;生产部负责半成品和准成品待处理入库工作;库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实，对入库单进行审核。
●产品入库后，库管员应及时审核，在帐上记录产品的名称、型号、规格、批号、生产日期、数量、保质期和入库日期以及注意事项。
并《产品标识和可追溯性控制程序》的规定做出标识。
●未经检验和试验或经检验和试验认为不合格的产品不得入库。
●库管员应妥善保存入库产品的有关质量记录(验证记录、原始质量证明、检验报告单等)，每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号存档并妥善保管。
三、贮存1、贮存产品的场地或库房应地面平整，便于通风换气，有防鼠、防虫设施，以防止库存产品损坏或变质。
2、合理有效地利用库房空间，划分码放区域。
库存产品应分类、分区存放，每批产品在明显的位置做出产品标识，防止错用、错发。
具体要求如下：●库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期、保质期，库管员需用挂标牌予以明示。
若产品外包装已有上述标识，仅挂产品型号标识牌即可;●库存产品存放应做到三齐：堆放齐、码垛齐、排列齐。
离地、离墙10～20厘米，并与屋顶保持一定距离;垛与垛之间应有适当间隔;●成品按型号、批号码放，高度不得超过6层;●放置于货架上的产品，要按上轻下重的原则放置，以保持货架稳固。
●有冷藏、冷冻贮藏要求的成品均按要求贮藏于冰箱、冰柜、冷库或有空调的库房。
四、发放1、任何人提取成品时，必须有营业部打印的《出库单》。
仓库管理制度及职责（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、合同协议、员工手册、管理办法、条据文书、策划方案、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work summaries, work plans, contract agreements, employee manuals, management measures, document documents, planning plans, teaching materials, essay summaries, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!仓库管理制度及职责仓库管理制度及职责10篇仓库管理员需要维护仓库内部环境的清洁整洁、防尘、防潮等条件，并定期维护、检查仓库设施，安排维修及更换工作，确保仓库设备正常、运转稳定。
食品库仓库管理制度食品库仓库管理制度食品库仓库管理制度（精选23篇）在日常生活和工作中，制度的使用频率逐渐增多，制度具有合理性和合法性分配功能。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编收集整理的食品库仓库管理制度（精选23篇），仅供参考，大家一起来看看吧。
食品库仓库管理制度1一、目的通过制定仓库的管理制度及操作流程规定，指导和规范仓库人员的日常工作行为，对有效提高工作效率起到激励作用。
二、适用范围仓库的所用工作人员。
三、职责仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理，协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务，培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。
仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。
仓务员负责单据追查、保管、入帐。
仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。
仓库主管、IQC、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。
四、仓储管理规定1、原材料收货及入库需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。
采购员将“客户送货单”给到仓库后，仓库需将此物料放在指定的检验区内，作好防护措施。
仓库收货时需要求采购人员给到“客户送货单”，没有时需追查，直到拿到单据为止，仓库人员有追查和保管单据的责任。
仓库收货时的原材料必须有物料部门提供的采购订单（或者说PO），否则拒绝收货。
仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物，如不符由采购人员联系供货商处理，并由采购人员在送货单签字确认实收数量。
仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知IQC进行物料品质检验。
对IQC检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓，对不合格原材料进行退货。
仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕，如有特殊最迟不得超过一个星期。
仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放，不得随意堆放，如有特殊情况需在当天内完成。
仓库对不合格的原材料放在指定的退货区，由仓库主管、采购共同确定退货。
2、原材料出库需严格按照“物料领料单”、“生产通知单”、“开发部调用单”的流程进行操作。
公司产品仓库管理规章制度第一章总则第一条为规范公司产品仓库管理，提高仓库管理效率，保障公司产品安全和供应链畅通，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有产品仓库管理工作，全体员工必须遵守执行。
第三条仓库管理应遵循“先进先出，严格管理，保质保量，确保安全”的原则，严禁任何违规操作和行为。
第四条本规章制度由公司仓库管理部门负责执行和监督，如有违规行为，将依据公司规章纪律进行处理。
第二章仓库运营管理第五条仓库管理部门负责仓库的日常运营管理工作，包括收货、入库、存储、出库等工作。
第六条仓库管理部门应保证仓库的清洁和整洁，确保仓库内货物安全、无异味、无污染。
第七条仓库管理部门应定期检查仓库设施设备的安全性能，确保仓库正常运行。
第八条仓库管理部门应建立健全货物入库、库存管理、出库的标准化操作流程，确保操作规范。
第九条仓库管理部门应做好货物入库、存放、出库的记录工作，确保库存数据准确无误。
第十条仓库管理部门应制定库存预警机制，确保及时调整库存，避免积压和滞销。
第三章货物管理第十一条仓库管理部门应按照入库时间先后，采用先进先出的原则管理货物。
第十二条仓库管理部门应按照货物种类、规格、数量等因素，合理划分存放位置，确保货物安全。
第十三条仓库管理部门应对不同种类、不同规格的货物进行分类管理，避免混淆和混杂。
第十四条仓库管理部门应保证货物的质量安全，做好防潮、防尘、防火等措施。
第十五条仓库管理部门应定期对库存进行盘点，确保库存数据与实际情况一致。
第四章安全管理第十六条仓库管理部门应建立完善的安全管理制度，确保仓库运营安全。
第十七条仓库管理部门应对仓库进行定期消防检查，确保消防设备齐全有效。
第十八条仓库管理部门应对仓库进行日常巡查，确保仓库内没有安全隐患。
第十九条仓库管理部门应加强货物防盗、防损工作，确保货物安全。
第二十条仓库管理部门应定期组织员工进行安全生产培训和演练，提高员工安全意识。
第五章纪律管理第二十一条仓库管理部门应建立严格的纪律管理制度，做好员工考勤和考核工作。
公司“仓库管理制度”管理制度仓库管理制度是一个重要的管理制度，对于公司的仓库管理起着关键的作用。
下面将详细介绍公司的仓库管理制度。
一、仓库管理制度的目的仓库管理制度的主要目的是为了保证公司的物资妥善管理、安全保管，并确保物资的准确性、完整性和可追溯性。
二、仓库管理的责任1. 仓库管理员负责仓库的日常管理工作，包括物资入库、出库、盘点、整理等。
2. 仓库管理员应严格执行公司的仓库管理制度，确保仓库物资的安全、完整和准确。
3. 仓库管理员应进行定期巡检，发现问题及时处理，并上报相关部门。
三、仓库入库管理1. 所有入库物资必须经过验收，包括数量、质量和规格等。
2. 入库物资必须按照公司的标准进行分类、整理和摆放。
3. 入库物资的记录必须真实、准确，包括物资的名称、规格、产地、批次等信息。
四、仓库出库管理1. 出库必须经过申请、审批、记录等程序，确保出库的合法性和准确性。
2. 出库物资必须按照出库申请单上的要求进行整理、装箱和标识。
3. 出库物资的记录必须真实、准确，包括物资的名称、规格、出库时间等信息。
五、仓库盘点管理1. 仓库必须进行定期盘点，确保库存的准确性和完整性。
2. 盘点时需要按照仓库管理员的指示进行操作，确保盘点的准确性。
3. 盘点结果必须及时上报给相关部门，并按照公司的要求进行处理。
六、仓库安全管理1. 仓库内必须有防火设施，并定期进行检查和维护。
2. 仓库内必须定期进行消防演练，确保员工掌握紧急情况下的应对措施。
3. 仓库内的物资必须按照规定的摆放方式进行堆放，确保通道畅通、物资稳定。
4. 仓库内必须有监控设备，确保仓库内物资的安全。
七、仓库信息管理1. 仓库必须建立健全的物资信息管理系统，实现物资的准确、完整和可追溯。
2. 仓库管理员必须及时更新物资信息，并确保信息的安全和保密。
3. 仓库信息管理系统必须能够提供各类报表和统计数据，支持企业的决策和管理工作。
八、仓库管理的考核与奖惩1. 对仓库管理的考核应当建立科学、合理的考核制度，包括定量和定性指标。
词·清平乐禁庭春昼，莺羽披新绣。
百草巧求花下斗，只赌珠玑满斗。
日晚却理残妆，御前闲舞霓裳。
谁道腰肢窈窕，折旋笑得君王。
公司商品仓储管理制度总则第一条目的为使公司成品的缴库、保管、交运、销货退回及滞存品处理等事务流程有所遵循，特制定本准则。
第二条范围有关成品仓储管理作业包括库位规划、收发货作业及仓储管理等事务，依本准则的规定办理。
库位规划第三条库位规划与配置(一)物料管理科应依成品缴出库情况、包装、方式等规划所需库位及其面积，以使库位空间有效利用。
(二)库位配置原则应依下列规定：1．依销售类别、产品类别分区存放，同类产品中计划产品与订制产品应分区存放，以便管理。
2．将各项成品依品名、规格、批号划定库位，标明于“库位配置图”上，并随时显示库存动态。
3．配合仓库内设备(例如油压车、手推车、消防设施、通风设备、电源等)及所使用的储运工具规划运输通道。
4．收发频繁的成品应配置于进出便捷的库位。
第四条库位标示(一)库位编号依下列原则办理，并于适当位置作明显标示：1．层次类别，依A、B、C顺序由下而上逐层编订，没有时填“O”。
2．仓库类别，依A、B、C顺序编订。
3．库位流水编号。
4．通道类别，依A、B、C顺序编订。
(二)计划产品应于每一库位设置标示牌，标示其品名规格及单位包装量。
(三)物料管理科依库位配置情况绘制“库位标示图”悬挂于仓库明显处。
第五条库位管理(一)物料管理科收发料经办人员应掌握各库位，各产品规格的进出动态，并依先进先出原则指定收货及发货单位。
(二)计划产品每种规格原则上应配置两个以上小库位，以备轮流交替使用，以达先进先出的要求。
第六条成品堆放物料管理科应会同质量管理科的质量管理人员，依成品包装形态及质量要求设定成品堆放方式及堆积层数，以避免成品受挤压而影响质量。
收货管理第七条成品缴库方式(一)缴库部门开立“进仓明细表”一式二份，连同缴库品送至物料管理科经收货人员签收后并存放于指定库位后，第一份送回缴库部门存查，第二份由收货人员持回凭以核对“成品缴库单”。
(二)缴库部门按当日的“进仓明细表”汇总开立“成品缴库单”，送物料管理科核对签认后第一份送会计部门，第二份送物料管理科据以转记“成品库存日(月)表”，第三份送回缴库部门。
第八条收货注意事项物料管理科应就缴库内容与成品缴库单的内容确实核对，如发现缴库原因代号、品名、规格、产品缴号数量、包装等不符时，应即时通知缴库部门更正。
发货管理第九条发货注意事项(一)物料管理科接到“订货通知单”时，经办人员应依产品规格及订货通知单编号顺序列档，内容不明确应即时反映业务部门确认。
(二)因客户业务需要，收货人非订购客户或收货地点非其营业所在地的，依下列规定办理：1．经销商的订货、交货地点非其营业所在地，其“订货通知单”应经业务部主管核签方可办理交运。
2．收货人非订购客户应有订购客户出具的收货指定通知始可办理交运。
(三)物料管理科接获“订制(货)通知单”才能发货，但有指定交运日期的，依其指定期交运。
(四)订制品(计划品)在客户需要日期前缴库或“订货通知单”注明“不得提前交运”的物料管理科若因库位问题需提前交运时，应先联络业务人员转知客户同意，且收到业务部门的出货通知后始得提前交运，若系紧急出货时，应由业务部主管通知物料管理科主管先予交运，在补办出货通知手续。
(五)未经办理缴库手续的成品不得交运，若需紧急交运时需于交运同时办理缴库手续。
(六)订制品交运前，物料管理科如接到业务部门的暂缓出货通知时，应立即暂缓交运，收到业务部门的出货通知后再办理交运。
紧急时可由业务部门主管先以电话通知物料管理科管，但事后仍应立即补办手续。
(七)“成品交运单”’填立后，须于“订货通知单”上填注日期、“成品交运单”编号及数量等以了解交运情况，若已交毕结案则依流水号顺序整理归档。
第十条交运期限控制(一)凡遇下列情况之一者，物料管理应于一日前办妥“成品交运单”。
并于一日内交运：1．计划产品接获客户的“订货通知单”时的交货日期。
2.内销、合作外销订制品，依客户需要的日期。
(二)直接外销订制品缴库后，配合结关日期交运。
第十一条承运车辆调派与控制(一)物料管理科应于每日下午4点以前备妥第二天应交运的“成品交运单”，并通知承运公司调派车辆。
(二)物料管理科应指定人员负责承运车辆与发货人员的调派。
(三)如承运车辆可能于营业时间外抵达客户交货地址者，成品交运前，物料管理科应将预定抵达时间通知业务部门转告客户准备收货。
第十二条客户自运(一)客户要求自运时，物料管理科应先联络业务部门确认。
(二)成品装载后，承运人于“成品交运单”上签认，依第十二条规定办理。
第十三条直接外销的成品交运(一)物料管理科应于结关前将成品运抵指定的码头或货柜场以减少额外费用(如特验费、监视费等)。
(二)成品交运时，物料管理科应依“外销订货通知单”开立“成品交运单”一式六联，第四、五联，交由承运商送码头或货柜场的报关行签收后，第四联免送客户，仍存于物料管理科，第五联经报关行签收后由承运人持回，据此申请费用。
(三)外销发票正联送业务部门收存，存根联与开剩的发票则于下个月二日前汇总送会计部门。
(四)成品需于厂内装柜时应依下列规定办理：1.物料管理科应于接到业务部门领柜通知后，即联络货柜入厂装运。
2.装柜时应依客户要求的装柜方式作业，装毕后货柜应以封条加封。
第十四条内销及直接外销的成品交运(一)成品交运时，物料管理科应依“订制(货)通知单”开立“成品交运单”，由业务部门开立发票，客户联发票核对无误后寄交客户，存根联与开剩的发票于下月二日前汇送会计部门。
(二)“订货通知单”上注明有预收款的，于开立“成品交运单”时，应于“预收款”栏内注明预收款金额及发票号码，分批交运的，其收款以最后一批交运时为原则，但“订货(制)通知单”内有特殊规定的，从其规定。
(三)承运车辆人厂装载成品后，发货人及承运人应于“成品交运单”上签章，第一、二联经送业务部核对后第一联业务部存，第二联会计核对入帐，第三、四、五联交由承运商于出货前核点无误后始得放行。
经客户签收后第三联送交运客户，第四、五联交由承运商送回物料管理科，把第四联送回业务依实际需要寄交指运客户，第五联承运商持回，据以申请运费，第六联物料管理科自存。
第十五条成品交运单的更正“成品交运单’’因交运内容更改或填单错误需更正时，依下列规定办理：(一)“内销交运单”的更正：1．尚未交运：开单人员应于原单错误处更正，并加盖更正章，如果难以更正，则将原单各联加盖“本单作废”字样，重开“成品交运单”办理交运。
作废的“成品交运单”第一联留仓运科，其余各科联依序装订成册送会计核对存档，另开错误的发票则加盖“作废”章，存于原发票本。
2．已交运：开单人员应立即开立“交运更正单(内销)”第一、二、三联送业务部核对后，第一联业务部存，第二联送会计，第三联依实际需要转送交运客户，第四联寄指送客户，第五六联存于仓运科。
3．如发票已送客户，因错误而需重开者，应将新开发票连同“交运更正单”第四联送业务部门转交客户，并需督促客户取回原开发票。
(二)“外销成品交运单”的更正：1．尚未交运：比照本条第一款第一项的规定办理。
2．已交运：经办人员应立即至交运的码头或货柜场办理“装箱单”等报关文件的更正，并立即开立“交运更正单”，其流程与发票的更正比照第一款的规定办理。
3．“交运更正单”不得作为出厂凭证。
第十六条“成品交运单”签收回联的审核及追责(一)审核：物料管理科收到“成品交运单”签收回联有下列情况者，应即附有关单据动业务部门转客户补签：1．未盖“收货章”。
2．“收货章”模糊不清难以辨认，或非公司名称全衔。
3．其他用途章(如公文专用章)充当“收货章”。
(二)追责：物料管理科于每月10日前就上月份交运的签收回联尚未收回的，应立即追责，并依合同规定罚扣运费，同时应于月底前收集齐全，依序装订成册送会计科核对存查。
第十七条运费审核(一)物料管理科每月接获承运公司送回的“成品交运单”签收回联、“运费明细表”及发票存根，应于5日内审核完毕，送回会计科整理付款。
(二)物料管理科审核运费时，应检视开单出厂及客户签收等日期，是否有逾期送达或违反合同规定，均依合同规定罚扣运费。
(三)若“成品交运单”签收回联有第十六条的签收异常者，除依规定办理外，其运费亦应暂缓支付。
第十八条成品领用与发票逾月反应(一)物料管理科收到领用部门开立的“成品领用单”经审核无误后，依其请领数量发货。
(二)业务部每月初时把上月已出货末开立发票的客户，订货(制)单、品名规格、数量、交运地点及原因与对策填立于“发票逾月未开立汇总表”一式二份，一份业务部存，一份送会计科据以核对。
退货品管理第十九条运输的联络物料管理科接副业务部门送达的“成品退货单”血先审查有无注明依据及处理说明，若没有应将“成品退货单”退回业务部门补充，若有则依“成品退货单”上的客户名称及承运地址联络承运商运回。
第二十条退货品的验收(一)退货品运回工厂后，仓运科应会同有关人员确认退回的成品异常原因是否正确，若确属事实，应将实退数量填注于“成品退货单”上，并经点收人员、质量管理人员签章后，第一联存于会计，第二联送收货部门存，第三联由承运人携回依此申请费用，第四联送业务部向客户联回原发票或销货证明书。
(二)物料管理科收到尚无“成品退货单”的退货品时，应立即联络业务部门主管确认无误后先暂予保管，等收到“成品退货单”。
后再依前款规定办理。
第二十一条退货品的处理货品的处理方式系需重处理者，物料管理科应督促处理部门领回处理。
第二十二条退货的更正(一)若退回成品与“退货单”记载的退货品不符时，物料管理科应暂予保管(不入库)，同时于“成品退货单”填注实收情况后，第三联由运输公司携回依此申请运费，第二联送回业务部门处理，第一联暂存仓运科依此督促。
(二)业务部门查验退货品确属无误时，应依实退情况更正“退货单”送物料管理科办理销案。
(三)倘退货品系属误退时，业务部门应于原开“退货单”第四联注明“退货品不符”后，送回物料管理科据以办理退回客户，将其交运作业按第十二条的规定办理，并在“成品交运单”注明“退换货不入帐”，本项退回的运费应由客户负担。
储存管理第二十三条盘点(一)库存成品应作定期或不定期的盘点，盘点时由会计科将盘点项目依规格类别填具“成品盘点表”会同物料管理科盘点，并按实际盘点数量填人数量栏内。
(二)实施电脑化后，“成品盘点表”由电脑制表。
(三)会计科将“成品盘点表”的盘点数量与帐面数量核对若有差异，即填具“盘点异常报告单”，并计算其盘点盈亏数及金额，送物料管理科查明原因，再送业务部主管研判，拟具改善措施呈总经理核决。
(四)盘盈亏数量经核决后，由物料管理科开立“调整单”，第二份送会计部门，第一份会计科自存。
