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秘书岗位职责(15篇)秘书岗位职责11.负责董事长日常行程工作的安排，提醒董事长工作时间和程序;2.负责董事长交代的文件的起草、打印、登记、存档等;3.相关制度的撰写;4.协助董事长处理客户接待，负责公司的公关，塑造公司形象;5.掌握公司主要活动的情况，安排统筹商务洽谈和会务等事宜;6.做好集团会议的会议纪要，整理归档，并监督公司各个部门的执行;7.协助董事长处理突发事件;8.做好各个部门的沟通协调工作，完成董事长交代的其它事宜;秘书岗位职责21、负责上级文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、立卷、归档和查阅工作，机要秘书岗位职责。
2、负责密码电报的领取、清退、处理工作。
3、负责党内印鉴的刻制、发放和缴销工作。
4、负责党委、党委办公室、保密委员会公章和党委书记公务签名章以及介绍信的管理工作。
5、负责保密委员会办公室相关工作。
6、负责党委、党委办公室内部资料、刊物的订阅、发放、借阅工作。
7、完成领导交办的其他工作。
秘书岗位职责31、根据董事长要求，进行公关事务方面的方案策划、方案撰写、2、协助董事长处理外部公共关系，协助进行与客户的谈判、沟通；3、根据董事长，结合业务开展，撰写品牌开发或客户需要的各种文案材料4、接待访问的重要来宾，代表董事长拜访客户和业务合作单位；5、配合做好客户关系维护及相关工作；6、整理公司重要会议记录及会议纪要；7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
秘书岗位职责4一、学籍与教学管理1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。
2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。
3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作，负责与教务处联系有关事宜。
4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。
5、协助教学主管领导做好教学计划的制定(修订)、报送、执行工作。
6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。
秘书角色简单分析
秘书，往往与文牍，领导的助手、智囊、参谋等联系在一起，定义是一种职务，指与领导者保持尽小的空间，专为其提供以文字材料处理为主要特征的信息和其他事务服务的行政人员。
但因与领导联系密切，其角色也十分特殊。
秘书的工作很繁杂，代替领导出席会议、为领导出谋划策，为领导拎包端茶、开车服务等等；秘书层次也有三六九等，靠关系混的；凭姿色混的；凭才学辅助领导工作的。
有人说秘书天生命苦，写材料不凭自己意愿，须仔细揣摩领导心思，以卑微的身份站在领导的高度，简直让人精神分裂；当秘书时间长的人，由于常伏案写作，大都患有颈椎病、胃病、神经衰弱等疾病，但为了完成领导布置的任务必须夜以继日、通宵达旦地干。
确实，秘书自己的权利常受到侵犯，但很少有秘书对此提及或有抱怨，我想，秘书大多是无私奉献之人，扎实、苦干、不计报酬之人。
做领导的秘书，好处也是很多的。
首先跟着领导办事，耳濡目染也能学些管理的本领；其次消息灵通，了解大局，能准确定位自己的前途；再者容易被提拔，经常在领导眼皮底下晃，干活、出力，领导心里有数。
于是，秘书行业日益走俏，逐渐形成了一个特殊阶层，秘书角色也越来越重要。
其实，作为一名秘书，应融自我于角色，角色中见自我，服从分配，听从安排，在工作中彰显自己的才华；应隐个性于共性，共性中显个性，不能自负清高，目中无人，也不要点头哈腰，奴颜卑膝。
为了事业和工作的需要，为了适应所在群体的共性和服务对象的个性而牺牲自我，任劳任怨、埋头苦干，不计名利，委屈求全，是一种十分高尚的情操，是成功秘书角色才具有的品质。
秘书岗位职责
1. 协助安排和组织会议和活动，包括预订会议室、安排会议日程、发送会议通知和准备会议文件等工作。
2. 负责处理公司来往文件和资料，包括文件的整理、归档和存档，以及文件的复印、扫描和传真等工作。
3. 负责接听电话、转接电话和记录留言，处理来访客人并引导
他们到指定地点。
4. 协助上级领导处理日常工作，包括行程安排、会议安排、文
件起草和处理以及其他工作安排等。
5. 协助上级领导处理邮件和电子邮件，回复一般性问题，转交
重要信息，并及时传达上级领导的指示。
6. 负责协助上级领导处理各类行政事务，包括办公用品的采购、车辆的维护和保养、员工的考勤和假期管理等工作。
7. 协助上级领导进行信息的搜集和整理，包括市场调研、竞争
对手情报、行业动态等信息的收集和整理。
8. 负责协助上级领导处理日常支出和报销，包括费用的审核、报销单的填写和提交、财务报表的整理等工作。
9. 负责协助上级领导处理其他临时交办的工作，包括协助处理突发事件、协助处理紧急任务等工作。
10. 负责保守公司机密资料和文件，确保公司机密信息的安全和保密。
机关办公室秘书职责范文一、协助领导履行职责1. 负责制定领导工作计划，并协助领导进行实施和监督；2. 组织领导参加重要会议、活动，并协调相关工作；3. 跟踪落实领导下达的任务和工作要求，及时反馈进展情况；4. 协助领导进行重要文件的起草、审阅和签发，确保文件质量和时效性；5. 协助领导制定和完善机关的工作制度和规章制度。
二、协调沟通工作1. 负责组织召开机关内部和外部会议，并协调会议相关事宜；2. 处理来访、来电、来函，及时向领导反馈重要信息；3. 协调各部门之间的沟通和协作，解决工作中的问题；4. 维护机关内外部人员的良好关系，保持良好的形象。
三、文件管理1. 负责机关文件的收发、传递和存档工作，确保文件的安全和保密性；2. 管理机关文件的编号、归档和检索，保证文件的有效管理；3. 对机关文件进行分类归档，及时清理和销毁无效文件；4. 协助领导进行文件的审核、公文的起草和报批。
四、日常事务管理1. 组织安排机关日常会议和活动的场地、设备和材料；2. 管理机关的办公用品、设备和资产，保持其正常使用；3. 组织协调机关的行政事务，包括档案管理、车辆管理等；4. 处理机关内部的会议室、车辆和设备的预定和调配工作；5. 负责机关各类奖励、表彰及其它事务的办理。
五、信息管理1. 组织收集、整理和分发与机关工作相关的信息；2. 维护机关网站和信息管理系统的日常更新和运维；3. 协助领导进行信息查询和分析，提供相关报告和意见；4. 负责机关内部文件和通知的传达和发布工作。
六、数据统计和分析1. 负责机关工作数据的收集、整理和分析；2. 组织编制机关工作报告和年度计划，提供决策依据；3. 协助领导进行数据分析，帮助评估机关工作的效果；4. 统计分析机关工作中涉及的单位、人员和项目等情况。
七、秘书行政管理1. 组织安排领导日常工作日程和出差安排；2. 负责领导的办公室协调和管理工作；3. 负责机关内部文件和通知的传达和发布工作；4. 协调机关内外部人员的行政事务，如接待、会务等。
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那么，如何才能胜任企业办公室文秘工作?下面结合本人在企业从事办公室文秘工作十余年的工作经历，从三个方面来简要加以论述：一、端正心态，以干事创业的激情面对文秘工作有人说：“十年政工一场空”，比照这一说法，也许从事企业办公室文秘工作的人员也会有此感慨，究其原因，笔者认为不外乎两个方面：其一，办公室文秘工作者所从事的办文办会等工作比较务虚，决定了秘书工作的成果很难用具体的经济数据来表述。
其二，作为各级领导的参谋和助手，文秘工作者始终处于辅助角色和从属地位，工资收入也相对不高，而文秘工作者整天埋头工作，苦思冥想，案牍劳形，咬文嚼字，寝食难安，“一支笔杆，两眉不展，三更不眠，四季不闲”这句话形象地描述了其岗位特点，文秘工作者有时还会被人戏谑地称作“书呆子”，这与当今物欲横流的社会时代形成强烈反差，导致秘书人员难免会产生一些自卑心理。
在此情况下，还有谁愿意去从事文秘工作，耐得住寂寞，扛得住诱惑，“板凳要坐十年冷”?照此说法，难道说文秘工作就不重要了吗?文秘工作者就没有价值了吗?毋庸置疑，答案绝非如此。
在传统的官本位思想意识里，人们会说“领导是尊”、“领导难当”，其实了解文秘岗位特点的人会说：“文秘人员也值得尊重”、“文秘人员也不好当”。
因为，文秘工作岗位的特点，决定了文秘工作者在职能活动中要充分发挥参谋咨询、辅佐决策、检查督办、沟通协调等重要作用，它要求必须站在领导者的角度观察、分析和处理问题，必须具有全局观念，同时要求必须具有较高的政策理论水平和办文办事能力，熟悉文书、会务、档案、保密、信访、通信、礼仪等方面的知识，会操作现代化办公设施等等。
职责:1:要有平常心女秘书的职位很特殊.她虽然不属于公司的高级管理层.但因为工作直接对经理负责.所以常常给人一人之下的错觉.正因如此.女秘书才要保持一颗平常心:我只是公司的一名普通职员.我服务于我的工作.其他的我什么也不是.否则.小心被别人背后骂狗仗人势.2:强化工作能力要爱岗敬业.工作脚踏实地.在工作中不断提升自己的素质.对自己负责的事情拿得起放得下.要淡化自己的性别和身份.时刻牢记秘书的天职只是做好经理的后勤.你不是花瓶.不是女招待.你惟一的标识就是你的能力.老板聘用秘书是在找得力助手.不是培养情人--成本太高. 3:端庄大方.举止得体无论做什么工作都得为自己的职业做出一定的牺牲.女秘书也是.服装应该素雅清爽.工作日要穿职业装.不可以穿超短裙.化淡妆.不要打扮得很妖娆.不然.不但要让同事怀疑你的居心.而且老板也会怕你毁了他的一世英明.4:口风要严不该问的事不问.不该说的话不说因为工作性质的关系.秘书的资讯会比较灵通一些.对老总的公事私事会知道很多.聪明的人都信奉有时候知道的越少越安全.当你不得不知道时.只能金人三缄其口才能明哲保身.不要向同事买弄你的消息灵通.也不要不小心把同事的秘密说给上司听.5:有亲和力形象要自己树立.人缘要自己去结交.要大家接受你.喜欢你.首先你要有一颗亲善别人的心.成功的女秘书要给人如沐春风的感觉:开朗乐观.笑靥如花.严于律己.宽以待人.善解人意.乐于助人.人性基本上是相通的.你喜欢别人怎样待你你就怎样待人,己所不欲.勿施于人.6:善于人际沟通秘书最重要的职能是上传下达.因为各种条件和因素的限制.老板和员工之间往往不能很好的沟通和了解.有时候一点点小误会也会严重影响团队之间的关系甚至公司的运作.这时候秘书应该及时沟通.动之以情.晓之以理.把事情说清楚.两头煽风点火最要不得.7:有外交家的平衡术风箱里的老鼠--两头受气是秘书们经常面临的处境.在公司的各种势力格局中.若把握不好分寸.上司会怀疑你耍滑头.与员工串通一气蒙骗他.同事会认为你为了个人的利益置他们与水深火热之中.所以工作中你应仔细揣摩各种利害关系.找到一个最佳平衡点.8:无情天下最愚蠢最可悲的女人就是爱上自己上司的女秘书.这种爱情的未来必然不被看好.如果你是幸运的.你的上司还是单身贵族.结果意味着你必须结束在这家公司的职业生涯.何况这种几率少之又少,如果你是不幸的.你的上司早有家室.你将不得不准备打一场旷日持久的.异常艰巨的.让你身心俱疲心灰意冷的战役.并且.这场战役注定要以你的惨败收场.并且.你的痛苦是不被同情的.总经理秘书工作职责包括的具体内容1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等；2、参加由总经理组织召开的行政例会（有的酒店也称之为早会或例会）、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息；3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理；4、负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰；5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作；负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作；6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证和归档保管工作；7、负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等；8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等；9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理（借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等）；10、完成总经理临时交给的其它工作。
秘书技巧心得：办文工作要提高把握细节的能力一、从细节上体悟上级意图，切实增强政治敏感性和政策准确性二、用深入细致的调研掌握实情，切实增强办文工作的针对性与实践性。
三、以精雕细刻为标准，切实增强文稿质量和可操作性秘书的技巧心得：找总裁的电话每天都会接到很多找总裁的电话，不自报家门，直接就说要找总裁。
当然，我也总是告诉对方总裁在忙，不方便接听———我不知道他们是不是了解一个公开的秘密：大公司的总裁通常都不会接听没有预约的电话。
“是关于一个机密项目的，必须跟总裁本人谈。
”对方口气坚决。
“我是他朋友，有点私事。
”也有人会说。
其实，所谓私事、机密最后多半都是些推销电话，推广某个会议、推销某件产品之类。
真正有底气的人自然会报上名字、说出事情，不怕总裁不回电，甚至秘书可能会去把总裁从某个会议上拉出来，立刻接听。
如果了解大公司的运作，完全不需要左一次右一次地浪费时间打电话给总裁去做推销。
只需礼貌地把情况向秘书说明，再把会议材料传过去，秘书自然会答复总裁是否会参加，或者根据情况决定是否需要转给有关部门的同事。
至于推销产品，如果是文具，应该去找行政部；拉广告找赞助，联系公关部门就好；培训课程，找人力资源部……又直接，又有效。
不过，也有例外。
有一个大学生来电话，声音非常好听，不卑不亢，很有礼貌地说明自己在一次校园活动中听过总裁的演讲，印象很深刻，也对我们公司仰慕已久，非常希望能和总裁通话，表达自己想来我们公司工作的愿望。
本来这种电话是要转给人力资源部的，或者直接请他把简历寄过来。
可是，那位学生说他要过两天再打来试试运气。
他真的再打来，每次的表达都很真诚、很有教养，说话很有分寸，表达很有条理，还有，英语很棒。
来第五个电话的时候，碰巧当时总裁不忙，就问他可不可以接这个电话。
结果呢？他们聊得很好。
之后，总裁请人力资源部约那位学生过来面试。
再后来，他成了我的同事。
秘书国考情景录象题解答实例：情景录象二1、宴请订菜，没有考虑到客人的情况和饮食习惯。
政府办公室秘书工作职责篇一：办公室秘书工作职责办公室秘书工作职责一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理1．在日常事物工作中，我将做到以下几点：（1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
（2）做好了各类信件的收发工作。
（3）做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
（4）协助办公室主任做好公章的管理工作。
公章使用做好详细登记，严格执行[1] [2] [3]集团公章管理规定，不滥用公章。
（5）做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。
（6）做好办公室设备的维护和保养工作.（7）协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。
（8）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。
2．在行政工作中，我将做到以下几点：（1）做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。
要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。
（2）做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
学号： **************密级：兰州城市学院本科毕业论文试论传统文化在现代公文写作中的作用学院名称：文学院专业名称：汉语言文学（英文高级文秘）学生姓名：***指导教师：段*二0一一年六月BACHLOR’S DEGREE THESISOF LANZHOU CITY UNIVERSITY Traditional culture in Modern Role of Document WritingCollege: liberal ArtsSubject: Chinese language and literature seniorSecretaryName: wang xing caiDirected by: duan keJune 2011郑重声明本人呈交的学位论文，是在指导老师的悉心指导下，独立进行研究工作所取得的成果，所有数据、资料真实可靠。
尽我所知，除文中已经注明引用的内容外，本学位论文的研究成果不包含他人享有著作权的内容。
对本论文所涉及的研究工作做出贡献的其他个人和集体，均已在文中已明确的方式标明。
本学位的知识产权归属培养单位。
本人签名：日期：摘要本文从古代公文研究出发，概括不同时期公文发展的特点、程度。
以公文的政治实用性为主线，贯穿公文沿革的进程，种类，作用，进而从公文语言表达的准确、简洁、庄重、规范等特征方面来阐述传统文化对现代公文写作的传承性作用。
关键词：公文研究；阶段；特征；写作目录第一章绪论一、研究背景及现状二、本课题的研究内容第二章我国传统文化概述一、我国传统文化发展概况二、传统公文起源第三章传统文化中的公文发展历史及对现代公文写作与应用的影响和意义一、封建社会公文发展概况二、现代社会公文发展概况三、传统文化中的公文发展对现代公文发展的影响（一）名称和种类上（二）内容和形式上（三）语言和格式上（四）规范要求和行文关系上四、传统文化对现代公文发展的意义第四章传统文化的具体作用及现代公文发展的趋势一、传统文化的作用二、现代公文的发展趋势结论注释参考文献致谢第一章绪论一、研究背景及现状（一）研究背景：我国公文自文字产生，国家形成之初就已经出现，距今有史可查的大约有3000多年的历史。
公文是国家发展状况及人们从事社会生产实践活动的真实记录，对于历朝历代社会政治、经济、科学、文化等的发展都有着不可替代的作用。
本课题是基于我国传统文化深厚底蕴的基础上进行的，我国传统文化发展历史源远流长，至今依然保留了较为完整的文化发展体系。
作为传统文化的重要组成部分，我国古代公文规模庞大、数量繁多、内容丰富、形式多样，对社会各方面的发展都产生着极为深远的影响。
当然，本课题的研究也借助了大量的现代公文研究成果。
（二）研究现状：虽然公文的作用举足轻重，我们也拥有极为珍贵的历史文化资料，并在整个世界历史上都是首屈一指的。
但现代社会的公文写作者们大都致力于现代公文研究，对古代公文的研究相对较少，从而使两者在衔接过程中出现了空白，这很大程度上造成了公文写作在“公文写作学”这门独立学科的某些方面出现了问题，诚然，现代公文相较古代公文而言，出现了许多新的特点，并且更适应于现代社会发展。
但古代公文作为我国文化遗产的一部分，其作者甚众，数量甚多，内容甚广，效用甚大，与现当代公文写作相比，虽然内容有别，风格迥异，但就写作本身而言，依然有许多经验可以借鉴。
我们只有正是目前存在的问题，努力加以解决，才能改变这个现状。
二、本课题研究内容依据文化发展传承的规律性，将内容丰富的传统文化具体化、细化到公文写作，是本课题研究的重点。
公文写作与研究是以政治实用性为本质特征的，更多的作用体现在国家的公务活动中，是为国家实行管理工作服务的。
自国家产生至今，在中国社会数千年的发展历程中，公文都扮演着重要的角色。
所以每个朝代，公文在这类、体式、内容、语言、规范性要求等方面都有严格的要求，并有自身的特点。
即使中间由于历史变迁或社会改革有过许多对公文的改革，但总体方向是一致的，所以公文是基本结构得以延续至今，并有了新的发展趋势。
本文将以传统文化的传承性为基础，以公文的政治实用性为主线，贯穿历史上公文发展的各个阶段的特点，对公文的沿革历史进行梳理。
并吸收了相关研究成果，引用了写作教材为旁证，介意阐述传统文化在现代公文写作中的作用。
第二章我国传统文化概述一、我国传统文化发展概况我国是四大文明古国之一，数千年的发展历程中，辉煌与荣耀并存，灾难与贫穷共生。
文化的发展在历史长河中一直闪烁着光芒，当然也承受过灾难，这些对中国社会的发展都产生过重要影响。
但无论怎样，却是迄今为止文化留传较为完整的国家之一，是以文化之博大精深著称于世的，那么，拥有深厚的文化底蕴自不必说。
文化在整个历史发展过程中的功能举足轻重。
所以，文字从产生开始就有了其不可替代的作用，“文”字本义之各色交错的纹理，“化”字本义指事物动态的变化过程。
而当“文”、“化”合用，见于《易·贲卦》：“（刚柔交错），天文也。
文明以止，人文也。
关乎天文，以察时变；关乎人文，以化成天下。
”由此可见，“文”、“化”从其最初的联用起便具有明确的文明教化之意。
从而进一步显现了它的价值，成为了人类改造世界，促使社会改变与进步的一种巨大力量。
当然，它自身也就蕴生了这样或那样的社会功能。
诸如记录，认知，教化，传播等。
而传统文化的现代作用也就体现在这些功能上，使得我们在研究两者之间关系时有迹可循。
张岱先生曾指出：“独具特色的语言文字，浩瀚如海的文化典籍，嘉惠世界的科技工艺，精彩纷呈的文学艺术，充满智慧的哲学宗教，完备深刻的道德伦理，共同构成了中国文化的基本内容。
”所有这些部分都是需要加以继承和弘扬的。
这也形象而具体地概括出了我国文化的特点。
二、传统公文起源探讨传统文化在现代公文写作中的作用，就需要追溯到传统公文的起源。
我国古代公文产生的时间相对较早，是随着文字的产生，国家公务活动的开始就有了。
随着国家管理工作的需要，以及时代的变，它也依据自身稳定性因素，有规律的随之变化，并起到了应有的作用。
不论现代公文还是古代公文，对于它的理论研究都是基于实用性和直接现实性进行的。
最早可见的“公文”大致就是我们是祖先发明是结绳和绘形，在当时它仅仅是一种记事方法，但也已经有了一些很明显的象征性作用。
比如可以备忘，或者作为某些事物的凭证。
《周易·系辞下》：“上古结绳而治，后后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察。
”从中可以看出，此时的书契有两个作用：一是“官治”；二是“民察”，即万民用来借鉴律己。
而书契源于最初的结绳，因此被称为古代公文的雏形。
而我国古代公文起源有史可查的大约始于奴隶社会的夏商时代，距今已有约3000年的历史。
第三章传统文化中的公文发展历史及对现代公文写作与应用的影响和意义一、封建社会公文发展概况国家形成之初，凡遇重大事件时都需要进行占卜，而后将占卜结果刻于甲骨之上，称作甲骨卜辞。
这种公文形式所涉及的领域在当时来说也较为广泛，表现在政治、经济、文化及战争等，被视为文书的萌芽。
这时的文书使用范围是有限的，多数也只是王公贵族使用，或者限于国家发生重大事件时才举行，因此也叫做官方文书。
至春秋战国时期，社会改革步伐加快，国家管理工作日益复杂，法令性文书开始频现。
这类文书包括檄文，上书等。
这一时期重要的典籍和文献资料《尚书》，是我国最古老的一本公文集，收集了我国从尧舜禹时期到西周初期的政府文告和君主训辞。
春秋战国时期是我国国外发展的重要阶段。
这时期的公文相较甲骨刻辞和《尚书》，在使用频率和范围、种类方面都有长足发展，为后来的公文发展奠定了重要基础。
秦建立了封建社会第一个君主专制的中央集权国家，这一时期高度运用了国家的政治力量，实行“书同文，车同轨”的统一政策，不仅促使了社会进步，促进了文字的进化，并使得公文的形成和处理过程得以极大方便，公文因为集权而出现了新的面貌。
唐宋时期，中央集权相较前朝进一步强化，社会经济繁荣，科技文化昌盛。
公文制度日益完善，文种也基本稳定。
虽然如此，即便在甲骨文时代公文的实际应用就已产生，之后各朝代也取得了较为明显的进步，使用范围也逐步扩大，但直到东汉，“公文”一词才得以出现：《后汉书·文陶传》中记载：“但更相告语，莫肯公文。
”元明清官府间协作更为密切，文书往来频繁，商业经济取得巨大发展，加之资本主义入侵，大量专用文书和外交文书亦随之出现，如会计册，丈量册，照会，国书，护照等。
因而这一时期文书形式繁多，种类庞杂，文书的使用范围也较为广泛，标志着我国古代公文的种类划分进入较完整阶段。
二、现代公文发展概况至辛亥革命推翻清王朝的统制，南京临时政府成立，于1912年公布新时期的公文程式，规定国家公文种类为令、布告、咨、公函、呈、批七种，这也是我国第一个现代公文程式条例，废除了历代封建王朝使用的制、诰、诣等皇帝用的公文名称。
使公文发展有了新的面貌。
也被称为公文名称历史性的革命，虽然此时公文用语依然是文言文。
五四运动对公文写作的影响有着划时代的意义。
“五四”提倡科学与民主精神，反对文言文，提倡白话文，使公文的面貌焕然一新，具有了现代性。
在结合马克思主义原理的基础上对公文加以改造，运用科学合理的方法，促使这一时期的公文成为时代的主流。
1949年新中国成立以后，公文制度才得以真正意义上的科学化，并逐步完善起来。
1951年开始中央人民政务院颁发了《公文暂行处理办法》、《加强文书工作和档案工作的决定》等七个有关文件，为新中国公文奠定了基础。
经过多番修改，1981年2月《公文暂行处理办法》，1987年2月《公文处理办法》和1993年11月修订的《公文处理办法》，特别是《办法》，是目前我国国家行政机关处理公务的主要依据。
三、传统文化中的公文发展对现代公文发展的影响传统文化中公文的现代性作用体现在公文的名称、种类、内容、形式、格式、规范要求及行文关系等诸多方面。
（一）名称和种类上中国公文出现的时间相当早，并且体式多样、名称各异。
最早的公文总称是“书契”，出现在《周易·系辞下》：“上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察。
”，“枢机文”使用的时间较为长久，其命名也是着眼于公文的性质和作用，但缺点是不能概括各种体式公文的特性，现在也不被使用。
民国初年以“公牍”作为公文的总称，此时开始，“公牍”就作为公文的总称出现。
《尚书》中把当时的公文分类为典、谟、训、诰、命六种，这便是公文分类的起始。
也表明了当时就已对公文的研究相当重视，并为今天的公文研究提供了重要的资料。
二是《周礼》，又称《周官》，是我国古代礼制著作。
本书搜集记述了周王室的官制，并对周代公文研究作出了整理和编制。
其中归纳了当时的主要公文体式。
《周礼·大祝》：“作六辞以通上下，亲疏，远近。
