记录上班考勤的软件
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说明欢迎使用《飞鸟考勤软件》,本说明书适用于飞鸟考勤机系列,在使用考勤软件前请仔细阅读此说明书,有不明之处请与当地的分公司或经销商联系。
目录一、系统简介 ........................................................................................... 4二、系统组成 ........................................................................................... 4三、系统安装卸载 ................................................................................... 53.1 软件安装步骤............................................................................. 53.2 软件卸载 ................................................................................ 123.3 网络版数据库的安装............................................................. 123.4 软件登陆(单机版)............................................................. 22四、人事资料设置 ............................................................................... 224.1 公司信息设置:..................................................................... 224.2 部门信息设置......................................................................... 234.3 员工信息设置......................................................................... 254.4 登记员工离职............................................. 错误!未定义书签。
OP100A考勤软件管理员破解操作方法
简介
OP100A是一款常用的考勤软件,用于管理和记录员工的考勤信息。
然而,有时候我们可能需要绕过管理员权限来修改一些设置或者获取
更多操作权限。
本文就将介绍如何破解OP100A考勤软件的管理员操
作方法。
本卷须知
在进行破解操作之前,请务必遵守当地法律法规,仅在授权范围内
使用该软件。
任何未经授权和非法操作后果自负。
准备工作
在开始我们的破解之旅之前,需要做一些准备工作。
请确保你已经具备以下条件: 1. 一台已经安装了OP100A考勤软件的电脑。
2. 了解根本的计算机操作知识。
3. 对注册表和文件编辑有一些根本的了解。
破解步骤
注意:请先备份重要文件和注册表,以防止意外损失。
步骤1:查找注册表信息
1.翻开注册表编辑器:按下Win + R键,然后输入。
考勤统计软件推荐在现代企业管理中,考勤统计是一项至关重要的工作。
准确地记录员工的出勤情况,能够有效地提高工作效率和管理效果。
然而,传统的手工考勤统计方法繁琐、易出错、耗时长,迫切需要一种更加高效和精确的方法。
因此,推荐以下几款优秀的考勤统计软件,以满足企业的需求。
1. 考勤宝“考勤宝”是一款功能强大、操作简便的考勤统计软件。
它采用了先进的人脸识别技术,能够准确地识别员工的面部特征,实现自动化的考勤统计。
员工只需在打卡机前进行人脸认证,系统就会自动记录员工的到岗时间和离岗时间。
同时,考勤宝还可以生成详细的考勤报表和统计图表,帮助管理人员更好地了解员工的出勤情况。
2. 大象考勤大象考勤是一款基于手机应用的考勤统计软件。
它具有灵活的使用方式,员工只需下载手机应用,通过GPS定位和蓝牙信号等技术,系统就可以自动地记录员工的签到和签退时间。
大象考勤还可以实时地同步考勤数据到云端,方便管理人员随时查看和处理。
此外,该软件还支持多种加班和请假方式的管理,灵活适应不同企业的需求。
3. 优必选优必选是一款集考勤统计、人事管理和薪资计算于一体的综合性软件。
它具有完善的考勤管理功能,支持多种考勤方式,如刷卡、指纹和人脸识别等。
优必选还能自动生成考勤报表和工资表,并支持多种定制化设置,满足企业的特殊需求。
此外,该软件还包含了员工信息管理、绩效考核和福利发放等功能,实现了全面的人力资源管理和薪资计算。
通过以上几款考勤统计软件的推荐,可以看出现代化的科技手段在企业考勤管理中的重要性。
这些软件不仅提高了考勤统计的准确性和效率,也为企业管理人员节省了大量的时间和精力。
在选择适合自己企业的软件时,可以根据实际需求和预算进行综合考虑。
然而,需要注意的是,在引入任何新的考勤统计软件之前,企业应该仔细评估其适用性和可靠性。
最好是进行试用和测试,确保软件能够满足企业的实际需求,并且能够与现有的管理系统和硬件设备兼容。
总之,选择一款合适的考勤统计软件,对于企业的工作效率和管理效果至关重要。
ZKtime5.0考勤软件说明书*操作5.0考勤软件几大步骤就是:目录确掌握这几点,就能灵活、快捷的运用我们的考勤软件。
1.维护/设置:(人员维护、部门表、管理员设置、数据库设置)*人员维护:1人员维护操作说明:(第一种方法)A先在考勤机里面登记员工的指纹,然后安装考勤软件,再把考勤机和电脑连接点从设备下载人员信息:(如下图1)如图2:人员信息下载下来就会在人员维护里面:如人员维护中的登记号码不是按顺序排列就点此操作:(如正常排列,跳过此操作)维护/设置中——系统设置——常规然后再人员维护编辑好了名字就点上传人员信息到设备:以上就是考勤机上传下载编辑姓名操作方法.B第二种就是把你们公司的人员姓名按照人员维护下面的格式编辑成Excel的格式,然后转换成CSV的格式在人员维护里面:如下图然后把你做好的表格它另存为保存文件类型选择CSV的格式保存在桌面上,然后在打开考勤软件点人员维护点一下总公司,点导入:选择好了就点下一步*部门表:首先打开考勤管理软件--找到维护设置工具箱---部门表单击确认会显示一下的窗口撤销部门:选中要删除的部门点击--撤销部门即可。
部门更名:也是选中的更改的部门点击--部门更名--即可进行修改。
如何将新录用的员工放到指定的部门操作步骤如下:录用员工:录用员工时先选中总公司然后再点击录用员工,会弹出以下的窗口*管理员设置:管理员设置:单击管理设置--弹出管理员设置窗口--单击管理员选择(加入超级管理员)弹出以下窗口:选择指定的人员作为管理员即可。
单击确定会弹出设置管理员权限窗口单击确定键时会弹出设置管理员权限的窗口用来设定指定管理查看人员信息及考勤记录数据的权限范围跟其他的一些操作权限。
注意:进入考勤管理软件的初始口令跟密码就是本人的考勤号码,取消该管理员操作应单击管理员选择取消管理员即可。
数据库设置:主要是针对于数据库在使用过程出现问题需要更换其他数据库或者在重装考----2.中的连接设备后便可以连接。
公司启用钉钉考勤管理通知根据公司内部管理需要以及员工考勤管理的要求,我司决定从即日起启用钉钉考勤系统。
以下是关于公司启用钉钉考勤管理的相关通知事项:
一、考勤范围
公司所有员工(包括全职员工、兼职员工、实习生等)均需要通过钉钉系统进行考勤打卡,严格按照工作时间规定执行。
二、考勤方式
员工需使用个人手机下载并安装钉钉考勤打卡软件,按照公司提供的账号密码登录。
在上班时间前5分钟至下班时间后10分钟内进行考勤打卡,迟到、早退、旷工等情况将按公司相关规定处理。
三、请假管理
员工如需请假,需提前在钉钉系统中提交请假申请,并获得部门审批后方可生效。
请假期间的考勤管理也将通过钉钉系统进行记录。
四、加班管理
对于需要加班的员工,需提前向直属主管提交加班申请,并在钉钉系统中进行加班打卡。
公司将严格按照劳动法规定,保障员工的合法权益。
五、违规处理
对于利用钉钉系统打卡作弊、代打卡等行为,公司将严肃处理,情节严重者将追究相关责任。
以上是关于公司启用钉钉考勤管理的通知事项,请各位员工严格遵守公司规定,如有疑问请及时与人力资源部门联系。
希望通过钉钉考勤系统的启用,能够提高公司考勤管理的效率和准确性,为公司的发展和员工的权益保驾护航。
感谢大家的配合与支持!。
随着生产的增加、员工的增加等问题的出现,以往手工制定的考勤管理规则已经不适合企业的发展和管理需要,因此我们希望能够有一个适合考勤管理模块的人力资源管理软件来满足需要。
那么针对制造业的考勤管理,目前市场上的HR管理软件如何能够解决考勤管理问题呢?随着社会的发展,越来越多的人使用上了手机,而现在很多公司为了考勤方便跟上潮流,很多公司开始下载起了手机记录考勤软件。
那么问题来了我们该如何下载手机记录考勤软件?我们如果要把软件下载到手机上,可以通过自带的软件商店进行下载,如果没有可以通过百度手机助手进行下载的。
下面介绍一下两种方法。
一、手机或者电脑上有软件商店的情况下:1、例如要下榜单上的软件,打开软件商店,找到考勤软件这类,然后点击里面的榜单。
2、点击软件旁边的安装,此时此刻考勤软件会自动下载到手机上并安装。
二、手机或或者电脑上没有软件商店的情况下:1、如果你手机无应用商店,可以打开浏览器,然后搜索百度助手,然后在搜索到的位置点击Android。
2、点击其中的下载到手机,然后点击确定。
3、接着点击设置,把开关打开。
4、然后点击安装,并在软件安装好了点击打开。
5、软件打开后点击开启,然后点击APP里面的软件。
6、点击你需要下载的手机记录考勤软件下的下载两个字,这个时候软件会自行下载到手机上的。
在手机上没有软件商店的情况下还有第三种更为简单的方法:打开百度等浏览器,在搜索栏搜索应用宝,进入下载界面点击普通下载,下载应用宝然后安装应用宝到手机。
最后打开应用宝输入你想下载的手机记录考勤软件点击下载安装就可以了上海喔趣信息科技有限公司,作为中国劳动力综合管理专家品牌,致力于为大中型企业实现劳动力预测、劳动力管理、劳动力满足全过程的信息化、数字化、智能化,是一家大型为企业提供人事管理、智能排班、智慧考勤、绩效薪资、数据罗盘,灵活用工服务等全链劳动力综合管理与满足的云服务商。
目前,使用喔趣科技产品服务,累计超过12万家中国企业,覆盖员工超过400万,主要涵盖了国企事业单位、生产制造、餐饮服务、零售连锁、教育培训、医疗美容等多个行业。
目录1.系统简介 (1)1.1系统特性 (1)1.2业务流程 (2)2.软件使用许可协议 (3)3.常识问答 (5)4.安装并配置指纹考勤系统 (8)4.1.运行环境 (8)4.2.安装和卸载 (8)5.启动系统 (17)5.1.启动签到/退程序 (17)5.2.启动考勤管理程序 (18)5.3.系统初始设置 (19)6.考勤签到程序 (20)6.1.登记 (20)6.2.考勤签到 (24)6.3.系统 (25)6.3.1. 系统 (25)6.3.2. 口令 (27)6.3.3. 指纹读取器 (28)6.3.4. 日期和时间 (30)6.3.5. 通知/公告/提示 (31)6.3.6. 串行口 (32)6.3.7. 联网 (36)6.4.简单考勤管理 (38)6.4.1. 简单考勤管理 (38)7.考勤管理程序 (40)7.1.1. 初始化系统 (41)7.1.2. 清除过期数据 (41)7.1.3.备份数据库 (43)7.1.4. 导入考勤数据 (43)7.1.5. 导出考勤数据 (44)7.1.6. 重新登录系统 (45)7.1.7. 退出 (46)7.2.考勤处理 (46)7.2.1. 考勤处理 (46)7.2.2. 员工公出/请假设置 (46)7.2.3. 员工忘签到处理 (55)7.2.4. 员工忘签退处理 (57)7.2.5. 集体迟到处理 (57)7.2.6. 集体早退处理 (58)7.3.查询/打印 (58)7.3.1. 查询/打印 (58)7.3.2. 出勤记录 (58)7.3.3. 当前员工在岗情况 (65)7.3.4. 考勤异常查询与报表 (67)7.4.维护/设置 (80)7.4.1. 维护/设置 (80)7.4.2. 部门表 (80)7.4.3. 员工维护 (82)7.4.4. 管理员设置 (94)7.4.5. 时间段维护 (98)7.4.6. 班次管理 (102)7.4.7. 员工排班 (103)7.4.8. 节日表 (108)7.4.9. 假类设置 (109)7.4.10. 考勤规则 (110)7.4.11. 数据库设置 (113)7.4.12. 设置数据库密码 (116)8、考勤网络端管理程序 (118)8.2设置使用联网功能 (119)8.2.1 设置服务器 (119)8.2.2 考勤终端控制器 (122)8.2.3 考勤签到程序设置 (125)8.2.4 在线查询员工考勤 (126)9 附录操作提示 (127)A、确定起止日期 (127)B、确定日期 (127)C、选择员工 (127)D、选择部门 (128)E、选择部门员工 (128)F、时间段管理 (128)G、数据表处理工具条 (130)H、导出数据 (130)10 常见故障解答 (133)1.系统简介1.1 系统特性利用最新的生物识别科技精心打造的指纹考勤管理系统给企业的管理带来无与伦比的可靠和便捷,让企业的管理人员和员工从中受益:* 杜绝代替打卡行为的发生* 无需携带任何证卡,方便员工考勤该指纹考勤管理系统具有以下特点:* 采用Biokey指纹识别技术,识别速度快、错判率低;* 支持在一台计算机上连接多台指纹机;* 可以配合小键盘、触摸屏,加快员工的签到速度;* 同时支持输入号码和不输入号码只比对指纹的比对方式;* 采用智能搜索技术,加速指纹搜索的速度;* 方便的上下班时间和考勤设置功能;* 可定制签到程序界面;* 可防止员工签到时更改计算机时间;* 可以设定节假日的休息时间;* 可以产生详细的考勤统计表;* 方便查询考勤记录和出勤统计结果;* 单机或在网络上与签到程序直接共享数据,也可以导入独立的签到程序的考勤数据;支持网络环境使用、兼容Windows2000。
考勤管理系统使用说明软件的快速使用流程1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中连接设备-从设备下载人员数据2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中连接设备-上传人员信息到设备3、给员工分部门进入部门管理4、设置班次时间段进入班次时间段维护5、设置班次进入班次管理6、给员工排班进入员工排班7、将设备上的考勤数据下载至软件中连接设备-从设备下载记录数据8、查看考勤报表进入考勤报表添加设备软件要从设备中下载数据时,需要与设备建立通讯;因此首先将要连接的设备添加到系统中,输入相应的连接参数,连接机器后进行数据的上传与下载;1.设备维护在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域内单击鼠标右键选择设备维护,在这里对设备进行添加、删除、修改;系统有2个默认设备通讯参数,一个是RS232/RS485方式,一个是以太网方式;某些特定机器还具有USB通讯方式如XU500等,具体机型请参见相应的产品用户指南,使用方法请查询本说明;2.添加单击此按钮,弹出如下图所示的新增设备窗口:用户可在此窗口中设置该设备的相关信息;输入相应设备的连接参数,保存即可,在左边的设备列表中会显示设备名称;删除如果设备已经不需要使用了,在左边的设备列表中单击要删除的机器名,再点击删除按钮,就可以从系统中删除该设备;保存如果对选中的设备的连接参数修改之后,需点击保存按钮,来将信息保存下来;3.连接设备已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中,在要连接的设备上单击选中,再点击连接设备按钮;或者在要连接的设备上单击鼠标右键,在出现的菜单中选择连接设备;当系统开始连接设备时,在界面的右下方的连接状态栏中会显示“正在连接设备,请稍候”,然后会给出是否连接成功的信息;如果连接失败,请检查1设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符;2通讯线是否连接好;上传下载数据这是管理软件与设备之间进行数据交换的窗口;通过此菜单,可以将设备上的用户信息和记录数据下载到软件中,也可以将软件中保存的用户信息和上传到设备中;进行下列操作时,需首先连接好设备;从设备下载记录数据:下载设备中的全部验证通过的记录;从设备下载人员信息:员工信息的下载,可以同时下载员工指纹;上传人员信息到设备:员工信息的上传,可以同时上传员工指纹;1、从设备下载记录数据当系统与设备处于连接状态时,才可以进行下载数据的操作;直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的从设备下载记录数据;或进入设备管理菜单,选择从设备下载记录数据;系统会提示“正在读取数据”,这时请稍等片刻,当数据下载完成后在页面右下方的状态栏中提示下载数据完成之后,设备与软件的通讯已经结束;下载之后的数据需要添加到系统,如果数据比较多时,可能需要的时间稍长;下载的记录会全部显示在上图中圈中的记录区域;同时,新的记录数据将保存到系统的员工记录数据表中,可以在出勤记录中查看;新的用户将保存到系统的员工信息表中,可以在员工维护中查看;数据下载完成后,系统并不会自动清除设备里面储存的数据;如果在维护/设置菜单下的系统设置->下载记录->选择了下载记录后删除设备上的记录数据,系统会自动清除设备上的记录数据;2、从设备下载人员信息当系统与设备处于连接状态时,才可以进行下载数据的操作;直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的从设备下载人员信息;或进入设备管理菜单,选择从设备下载人员信息;查看设备上的用户:点此按钮可以查看设备上的用户,信息显示在“新用户”栏中;下载:要下载数据时直接点击下载按钮即可;如有新用户,则显示在“新用户”栏中;同时,提示是否将新用户添加到系统数据库中;如果设备上的用户是系统数据库中已经存在的用户,则这些用户会显示在“本地数据库已有用户”栏内;高速下载:当使用以太网方式连接机器,并且数据比较多时,可以采用高速下载来提高传送速度;如您的设备选择版算法,不能使用此功能;删除:在列表区选中需要删除的用户,可以选择删除设备中所有用户信息:只删除指纹、只删除面部或者只删除密码,只需要在对应项目上打勾即可,然后选择删除按钮;当要选择多条记录时,可在按住Ctrl键同时单击鼠标;3、上传人员信息到设备当用户不小心删除了指纹机上的人员信息及指纹或使用多台设备时,为了用户使用方便,减少登记量,软件提供了将数据库中的人员信息及指纹上传至机器的功能;当系统与设备处于连接状态时,才可以进行上传数据的操作;直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的上传人员信息到设备;或进入设备管理菜单,选择上传人员信息到设备;分部门选择员工:例某公司有很多个部门,上传时只要上传某个部门的某一些员工;则将鼠标点在某个部门上,本部门的员工信息将显示在列表中,如下图:上传:1、在用户列表中,打钩选中要上传的员工;单击全选按钮,选中所有人员;单击反选按钮,则全不选中;2、在指纹机列表中打过选中要上传人员信息的设备;用户信息/指纹/人脸/照片:勾选要上传的信息即可;高速上传:当使用以太网方式连接机器,并且数据比较多时,可以采用高速上传来提高传送速度;如您的考勤机选择版算法,不能使用此功能;3、设置完成后,单击上传按钮,开始上传,上传人员信息成功后,窗口底部的上传进度条显示为100%;并在窗口右下端的显示区中显示上传的相关操作记录;如下图所示:实时监控实时监控功能使得管理软件的人员能够第一时间了解员工的考勤或开门的情况,可以及时发现并处理异常情况;只需要将软件打开,连接上要监控的机器,如果需要同时监控多台机器,只需将机器全部连接到软件即可;当普通用户在设备上验证成功后,在记录显示区域将立即显示出此次验证的记录:USB盘管理一般来说,可以通过RS232、以太网、RS485等几种方式下载记录数据;当通讯比较麻烦或是通讯不上的时候,可以通过U盘来上传下载员工信息和指纹,下载记录数据到软件;在维护设置菜单下选择系统设置,在“功能配置”框中勾中USB盘管理,则在数据菜单下的USB盘管理变为可操作的;由于机型的不同,从机器上下载到U盘上的数据结构也不同,因此,使用U盘管理时,首先选择你使用的机型:选择之后按确认,如果选择错误可能导致数据不正常;如果有多个U盘进入选择U盘界面:导入用户数据至电脑将U盘插入设备的USB插槽, 在设备中选择“菜单”-“USB闪盘管理”-“下载用户数据”,按OK键,屏幕显示拷贝数据成功;将U盘拔出插入电脑的USB插槽,进入软件“数据” -“USB闪盘管理”选择“导入用户数据至电脑”选项卡,出现如下界面:在页面左边“检查记录信息”栏中会显示当前U盘中存储的用户数据的文件信息;选中该文件,单击从U盘导入用户数据,则系统开始导入数据;导入成功的数据在中间列表中显示;用户数据导出至U盘将软件中的用户数据导出至U盘保存或通过U盘上传至其他设备;这里可以选择要上传的用户;如下图所示:左边的员工信息浏览栏中可以看到软件中所有的员工信息,可以分部门选择员工,点击中间的移动数据按钮将要导出的数据移至“导出用户数据至U盘”区域;导入记录数据至电脑将U盘插入设备, 在设备上选择“菜单”-“USB闪盘管理”-“下载记录数据”,按OK键,屏幕显示拷贝数据成功;将U盘拔出插入电脑的USB插槽,进入软件“数据”菜单-“USB闪盘管理”选择“导入记录数据至电脑”选项卡,出现如下界面:在页面左边“待导入数据列表”栏中会显示当前U盘中存储的用户数据的文件信息;选中该文件,单击从U盘导入记录,则系统开始导入数据;导入的数据在中间列表中显示;部门管理该模块方便管理部门对各个部门进行分部门管理;主要可以添加、删除部门,以及部门录用员工;具体操作如下:点击维护/设置菜单下的部门表菜单项,弹出如下窗口:新增部门时,首先单击左键选中新增部门的上级部门,然后单击新增部门按钮,在出现的对话框中输入新部门的名称,单击确定保存;要修改部门名称时,单击部门更名,在部门名称框内输入新名称即可,但是如果需要修改总公司的名称,需要在考勤规则设置中去修改;要撤销部门,只需在所要撤销的部门上单击左键选中,然后点击撤销部门按钮,在出现的警告提示框中选择确定,就可以将部门撤销;要修改部门的隶属关系时,将要修改的部门选中,按住鼠标左键,拖动到新的上级部门名称上,然后按提示操作;点击部门录用员工按钮,弹出界面如下:员工框内的员工是无部门员工,即离岗后的员工;离岗就是该员工暂时掉离工作岗位,但还是公司的员工,就像目前国营企业的下岗员工的情况;在员工框内选择本部门所要录用的员工后,单击加入按钮,所选择的员工加入到本部门,这里所录用的员工,都是离岗的员工;在本部门员工框内选择所要离开本部门的员工后,单击移去按钮,所选择的员工离开本部门离岗;人员维护选择维护/设置菜单,点击人员维护项,在部门列表中选择要查看的员工所在的部门,则该部门的员工会显示在员工列表中;在这里可以查看或修改员工的各种信息和单独对某个员工进行考勤设置,该处设置的考勤设置的优先权要大于员工排班中的考勤设置;如果人员比较多时,可以使用查找方式;在查询工具条中输入查询条件,点击查找按钮就可以查询某个员工的具体信息;1、新增人员第一次使用本管理系统时,可先在设备上登记用户,再下载至软件中,然后直接修改姓名保存,再上传到机器上即可;如果要直接在软件中新增人员,为了确保新增的用户信息和指纹或卡能够一一对应,在这个界面中可以连接设备来实时登记指纹和卡;连接上设备后,每添加一名人员的同时登记对应人的指纹或卡;以避免出现指纹或卡和人员不对应的麻烦;A、登记指纹指纹机登记:使用脱机指纹机来登记指纹;在“指纹或卡登记”下拉框中选择要连接的登记设备,连接成功后开始新增员工;选取人员所在的部门,单击按钮后, 再输入员的登记号码、姓名及其它相关信息;单击登记按钮开始登记指纹;指纹仪登记:使用联机指纹仪来登记指纹;时间段维护在班次设置之前,必须将所有可能用到的时间段设置完毕,选择维护/设置菜单,单击主菜单上的维护/设置下的时间段维护选项如下图,可以对人员排班使用到的时间段进行设置;在设置时间段的时候,如果没有设置班次管理的话,系统会自动弹出没有设置班次的提示窗口,如下图所示:A、单击放弃按钮,直接进入班次时间段维护界面如下图:B、单击确认按钮,进入考勤时间设置向导窗口,根据向导的提示设置简单的时间段和班次:在考勤时间设置向导窗口中,选择上下班的时间,上下班时间分为两种,一种是早晚上下班,中午时间不考勤,还有一种就是分上午和下午分别进行考勤四次;然后输入上下班的时间,点击下一步继续对班次进行管理,如果按取消则直接进入时间段维护界面;在这个界面上,系统提示将新增一个名为“白天”的时间段和一个名为“正常班”的班次,因为在前面我们选择的是一天两次考勤时间;如果选择一天四次考勤,系统将新增两个时间段,分别为“上午”和“下午”;还可以选择是直接把本次设置的班次排给所有现在还没有排班的员工还是把本次设置的班次作为各个部门默认的班次;选择完成后单击完成按钮,完成设置;单击完成按钮后,将进入时间段维护界面;如下图:班次时间段维护的界面主要分左右两部分,左部分主要是班次时间段列表,右边是班次时间段的管理;可以添加、删除、和修改班次管理时间段;添加:单击增加按钮,添加一个新时段,输入时间段名称、上下班时间、签到时间范围、签退时间范围、记迟到时间、记早退时间以及记为多少个工作日,只有在签到和签退时间范围内的考勤记录,才是有效记录,也就是统计时以这些记录为准;同时选择这个时间段是否要求必须签到和签退;输入时间的格式为hh:mm,分别对应小时、分钟;删除:选中一个已有时间段,单击删除按钮可以将选中时间段删除;保存:单击保存按钮,更新修改后的班次信息;当修改或增加了一条时间段,点击此按钮就能将信息保存下来;班次管理在已经设置好了时间段维护之后可以进行班次管理;选择维护/设置菜单,点击班次管理选项,可以进入班次管理菜单;菜单界面如下:界面分班次名称和班次时间段,班次名称框主要包括班次的名称,班次的起用日期,班次的周期数,班次的周期单位;班次的名称:班次名称不能重复,表格中的所有字段不能为空;起用日期:就是该班次从什么时间开始使用,格式为yyyy-mm-dd, 例如2002年10月15日为2000-10-15,2003年3月6日为2000-03-06;周期数:班次循环周期 = 周期数周期单位周期单位:有天、周、月三个选择项;利用班次管理工具条,增加、删除、修改班次;在班次表编辑状态点击修改按钮后下,可以增加、修改、删除班次时间段;新增班次:单击新增班次按钮,添加一个新的班次,右边将增加一个空白的班次时间段;然后单击增加时段按钮,弹出如下界面:选择设置好的班次时间段,直接加入班次时间段,然后选择使用该时段的日期,同时可以选择该时段是否记为加班,单击确认按钮保存设置,单击放弃按钮取消操作;人员排班如果没有给人员排班,则最后会做不了考勤统计,一个人员没有班次的话系统无法判别他的考勤记录是上班还是下班,也无法统计他的考勤;设置好了时间段和班次管理以后就可以对人员进行排班了;选择维护/设置菜单,点击人员排班选项,可以打开人员排班设置窗口,在此窗口下可以对人员的班次信息进行维护:页面左边显示的是按部门进行排班;当鼠标点在部门名称上的时候,在右边的员工模块里面就能显示出该部们所有员工及其排班班次;1、部门排班就是根据不同部门的特点进行分部门排班;单击左上角部门排班按钮,出现如下对话框:默认班次:从下拉菜单中可以选择一个班次作为该部门新录入人员时默认使用的班次,就是当一个部门登记完新员工后系统自动赋给该新人员这个班次;可排班班次:可排班班次列表框中显示了目前所有设置好的班次名称,对该部门人员排班时,只有选择了的班次才会出现在班次列表中;2、正常排班页面的右边是人员排班模块;人员排班可以单个对其进行排班,也可以批量对其进行排班;按全选按钮可以将所有的员工进行排班;在人员列表界面按住ctrl键单击鼠标可以对人员进行多选, 选定需要排班的人员然后点击人员排班按钮出现如下界面:签到、签退:可以设置该人员是否必须签到签退,还是根据相应的时间段判断是否需要签到、签退;该项目中设置的权限高于班次时间段中设置的权限;计算考勤:指考勤是否有效,本项选中时,将根据考勤规则和班次计算考勤,否则,该人员不参加考勤,按正常上班记;例如单位的领导可以不考勤而计算为正常上班;计算加班:本项选中时,计算该人员加班;节假日有效:本项选中时,该次排班的人员在节假日将休息,如果上班,按加班记,否则,该次排班的人员在节假日必须上班,不上班则按旷工记;加班需要经过登记或审核:指的是该次排班的人员的所有加班必须经过登记或者审核才有效;当前排班表主要指员工所上班次的一个列表,框中显示的是该员工当前所使用的班次情况,包括起用日期、停用日期和班次名称;如果需要给该员工更改班次,先单击当前排班表中的班次,它会变蓝显示,然后单击-按钮,删除当前班次,完成后单击+按钮,添加一个新班次,界面如下:该界面显示了所有的班次以及班次时间段;在已经设置好的班次中选择一个新的班次,确定它的起止时间,单击确认按钮确认所进行操作,单击取消按钮则取消所做操作,返回人员排班设置窗口; 排班成功后在人员的班次栏中会显示相应的班次名称,并在界面的时间列表中会显示上班的时间段;节日维护在法定的节日,员工将根据有关法规进行休假,在休假期间,员工将不会进行考勤登记,按照一般的情况,如果没有进行考勤登记的话,系统将对没登记的员工按旷工处理,而且在节日加班的员工也得不到有效的处理,根据这种情况这要对管理系统进行适当的设置;选择维护/设置菜单下节日表选项,打开节日表维护窗口:在该界面主要分为节日表和节日表维护工具栏选项;在节日表维护工具栏中可以对节日进行添加、删除、修改等;添加:左键点击+在节日表模块中出现一条待添加信息的空行;将节日名称、放假时间、放假日数相应的填入空栏中;如下图:正确输入所增加的信息之后,单击按钮,将增加的信息保存下来了;删除:单击按钮,可以删除不需要使用的节日信息;修改:当需要将已增加的假日时间进行调整,可以点击按钮,然后修改节日信息;然后点击,可以将修改的信息保存下来;增加了假日后,在员工排班中,系统不会将这几个时间段进行排班;由于没有排班记录,因此,设置的假日期间,在考勤报表中,系统是不会计算这段时间的考勤;如果在节假日期间有员工进行了考勤登记,在考勤报表中则统计为该员工自由加班;假类设置当遇到特殊情况时,员工有可能因为不同的原因需要请假,并希望请假能够在系统中自动统计;本系统提供对假类的维护功能,点击下拉菜单中的假类设置,弹出菜单如下:系统默认的假类只有3个普通的假类:病假、事假、探亲假,这3个假类不可以删除和修改;如果需要更多的假类,可以单击+按钮就可以添加新的普通假类;考勤规则所有的考勤统计都是根据考勤规则来进行的;1、选择维护/设置菜单,点击考勤规则选项,弹出界面如下:设置界面共三个标签页,首先看基本设置标签页的内容;需要设置每周从星期几开始以及每月从哪一天开始,有些单位一周是从星期天开始计算,一个月从26号开始计算,在这里设置好之后,进行统计时便于选择时间;当班次跨00:00时,应指定班次算哪一个工作日;最长的班次时段不超过多少分钟和最短的班次时段不少于多少分钟,是为了系统更好的判断考勤状态,确认记录是否正确,配合智能排班的判断;有效考勤记录间隔不小于几分钟,小于这个时间范围的产生的记录系统将认为是无效记录;例如间隔5分钟,8:10有一条有效记录,那么8:10到8:15之间的其他记录都是无效记录,只有8:15以后的记录才是有效记录;2、单击考勤计算标签页,出现考勤计算的界面,如下图:这里设置的‘上班后超过多少分钟签到记迟到’以及‘下班前提前多少分钟签退记早退’必须和时间段维护中设置的记迟到时间和记早退时间一致,否则统计结果不准确;上班无签到记录时记迟到多少分钟或者记旷工,下班无签退记录时记早退多少分钟或者记旷工;一次迟到或早退超过所设定的分钟数也可以记为旷工;还可以设置下班超过多少分钟以后签退记加班;3、单击分页标签上的计算项目,界面变化如下:可以在此界面下设置公出、迟到、早退等情况的统计规则以及表示符号等;自由加班:未登记在员工排班中的加班成为自由加班;出勤记录该模块可以查询所有员工的出勤记录,是从设备上下载下来的初始记录,所有考勤统计都是以此记录为基本依据;点击主界面上的查询/打印菜单下的出勤记录,查看员工出勤记录;1、查询1、查询记录部门:显示该单位的所有部门;员工:显示该单位的所有员工,通过下拉框选择需要查询的员工;起止时间:确定所要查询的时间范围;查询:选择部门、员工,确定开始日期、时间,结束日期、时间,单击“查询”按钮,将在窗口下部查询结果显示框内显示一段时间内所选员工的出勤记录;列表中有部门名称、登记号码、编号、姓名、日期时间、机器号、比对方式、卡号八个字段;用户还可以选择显示出勤状态和工种代码;显示状态:在列表中将出勤的状态显示出来;上班签到、下班签退等等为了区分开上班签到和下班签退,本模块为签到和签退赋予不同的显示颜色用以区分;简单分析原始记录:选中之后会多出一个界面,在此界面可以看到软件对原始记录做的一些简单归类处理,将员工的记录全部按天显示;如下图所示:显示空的出勤记录:勾中此项,如果该员工某天没有出勤记录,也会在列表中显示一条空的记录;2、预览打印出勤记录为了方便用户以报表的方式查看员工的考勤记录,该模块提供了报表预览并打印的功能;具体操作如下:单击预览按钮,根据用户的使用习惯,预览员工考勤记录表提供两种格式,一种是纵向四列,界面如下图:一种是横向排列,界面如下图:预览的报表,可以进行打印输出、保存成文件等操作;报表的打印只需要左键点击报表左方的打印按钮;统计报表。
中控考勤系统标准版中控考勤系统是一种用于管理企业员工考勤情况的软件系统,它可以帮助企业实现对员工考勤数据的自动化管理和统计分析,提高考勤工作的效率和准确性。
中控考勤系统标准版是中控科技公司针对中小型企业推出的一款适用于基本考勤管理需求的产品,具有简单易用、功能全面、稳定可靠的特点,能够满足企业对员工考勤管理的基本需求。
一、系统功能介绍。
1. 考勤管理,中控考勤系统标准版可以实现对员工的考勤数据进行录入、统计和分析,包括考勤记录的查看、修改和补录等功能,能够帮助企业实现对员工考勤情况的全面管控。
2. 排班管理,系统支持灵活的排班设置,可以根据企业的实际需求进行排班计划的制定和调整,同时还能够实现排班数据的导入导出,方便企业进行排班管理和人力资源调配。
3. 考勤报表,系统可以生成各类考勤报表,包括考勤统计报表、异常考勤报表、加班统计报表等,帮助企业对员工的考勤情况进行全面分析和评估,为企业的决策提供数据支持。
4. 考勤审批,系统支持考勤数据的审批流程管理,能够实现对考勤数据的审核和审批,保证考勤数据的真实性和准确性。
5. 数据安全,系统具有完善的数据安全机制,能够对考勤数据进行加密存储和权限管理,保障企业考勤数据的安全性和保密性。
二、系统优势。
1. 简单易用,中控考勤系统标准版采用直观友好的操作界面,操作简单易上手,无需专业的技术培训即可快速上手使用。
2. 功能全面,系统功能全面,覆盖了考勤管理的各个方面,能够满足企业对员工考勤管理的基本需求,同时还支持定制化功能开发,满足企业个性化的管理需求。
3. 稳定可靠,系统采用先进的技术架构和稳定的数据库系统,具有良好的稳定性和可靠性,能够保证系统长期稳定运行。
4. 定制化服务,中控科技公司提供定制化服务,能够根据企业的实际需求进行定制化开发,满足企业个性化的管理需求。
5. 技术支持,公司提供全方位的技术支持和售后服务,保障系统的正常运行和企业的管理需求。
三、使用建议。
考勤系统软件说明书考勤系统软件使用指南一、软件简介考勤系统软件是一款集合了刷卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等功能的管理软件。
它可以实时记录员工的考勤信息并生成考勤报表,方便企业管理人员进行考勤统计和工资计算。
本说明书将介绍软件的安装与配置、功能特点和使用方法等内容,帮助用户快速掌握软件的使用技巧。
二、软件安装与配置1. 系统需求:Windows 7及以上版本2. 下载软件安装包,双击运行安装程序,按照提示完成软件安装。
3. 打开软件,进入配置界面,设置数据库连接信息,包括数据库服务器IP地址、用户名和密码等。
点击“测试连接”按钮,确认连接成功后保存设置。
三、软件功能特点1. 多种考勤方式:支持刷卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等多种考勤方式,满足不同企业的需求。
2. 考勤记录管理:自动收集员工的考勤记录,并按照员工、日期、部门等进行分类管理,方便查阅和统计。
3. 考勤规则设置:可根据企业的实际情况自定义考勤规则,包括上班时间、下班时间、迟到早退规定等,软件将根据设定自动计算迟到早退情况。
4. 考勤报表生成:根据考勤记录自动生成各种考勤报表,包括出勤天数、工时统计、迟到早退明细等,方便管理人员进行考勤统计和工资核算。
5. 扩展功能:可与其他人事管理软件、工资系统等进行无缝对接,实现全面的人力资源管理。
四、软件使用方法1. 员工信息导入:在软件菜单中选择“员工管理”,点击“导入”按钮,选择Excel文件导入员工基本信息,包括姓名、工号、部门等。
2. 考勤方式选择:根据企业的实际情况,选择适合的考勤方式,刷卡、指纹或人脸识别。
3. 考勤规则设置:在软件菜单中选择“考勤规则”,设置上班时间、下班时间、迟到早退规定等。
4. 考勤记录查询:在软件菜单中选择“考勤记录”,选择日期范围和员工等条件进行查询,查看员工的考勤记录。
5. 考勤报表生成:在软件菜单中选择“考勤报表”,选择报表类型和日期范围,生成相应的考勤报表,保存或打印。
2、无故未打卡以及未打卡且在当日工作日内未申请补卡手续的,按旷工办理( 系统原由除外 ) 注:清晨 8:30 一定打卡,若未打卡均依据旷工办理。
迟到的依据迟到打卡制度办理。
3、正常上班时间内有出门工作需求,按外勤打卡与签到流程的联合,执行签到手续。
四、“钉钉”软件签到要求1、职工在企业正常上班时间内有出门工作时,每接见一个地方、一个客户时签到一次并附带所在做事处有关图片;(1 、“签到时间”,手机系统默认;2、“签到地址”系统自动定位;3、“签到内容”一定填写文字说明、现场摄影需含有显然标记物,照片以签到流程中的为标准,其余概不认同。
)五、“钉钉”软件审批要求1、企业管理人员及职工应在申请、出差、告假、调休等经过“审批”平台进行审批。
2、对职工未经审批的出差、告假、调休等事项按旷工办理。
3、对于“审批”中未列功能,后续成熟使用时,再行通知。
4、审批流程的填写须严格依据钉钉办公软件要求操作六、“钉钉”使用注意事项1、企业管理人员及职工“钉钉”账号使用自己真切姓名,并且是自己拥有使用;2、企业中高层管理人员及职工务必保持网络信号通畅开启钉钉推送和对于钉钉信息的系统推送权限,保障“钉钉”通信办公软件的正常高效使用。
3、信息的实时回复:群成员在收到工作指令等信息后,应实时阅读,并准时限执行和回复;以通告、通知形式公布的信息,请实时查察;4、钉钉使用的各种权限由系统管理员按管理要求设置。
七、附则1、钉钉软件的使用,需要大家共同恪守,需要部门负责人很好的执行、监察,共同创造优秀的软件办公气氛和环境。
2、本规定未尽事宜将另行通知。
钉钉的使用和规定执行,若有好的建议或建议请实时能够向企业行政管控部反应,以便更好的订正执行。
3. 本规定自 11 月 1日起执行,由行政管控部负责订正、解说。
4、钉钉办公软件详尽使用说明见附件:附件:钉钉办公软件详尽使用说明一、正常考勤打卡使用说明:1、全部职工需加入钉钉软件企业考勤组,还未加入者请实时到行政管控部报备及设置,以便考勤顺利执行。
手机上班打卡软件叫什么
手机上班打卡的软件叫钉钉,钉钉是使用范围比较广的一款软件,由阿里巴巴集团所研发,它的功能覆盖比较全面,服务也有很多,比如远程视频会议、DING消息任务管理、移动办公考勤、签到、审批、钉钉文档等,这些都是免费提供给企业组织使用的。
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金牛考勤软件V3:0使用说明金牛考勤软件V3:0使用说明一、概述1.1 介绍金牛考勤软件V3:0是一款专为企业员工考勤管理而设计的软件。
它提供了一套完整的考勤管理系统,能够准确记录员工的考勤情况,并相关的报表和统计数据。
1.2 目标读者本文档主要面向金牛考勤软件V3:0的管理员和使用者,帮助他们了解和正确使用软件的各项功能。
二、系统要求2.1 硬件要求- 电脑配置要求:至少4GB内存、100GB可用存储空间- 操作系统要求:Windows 10及以上版本2.2 软件要求- Java Runtime Environment(JRE)8及以上版本- 数据库软件:MySQL 5.7及以上版本三、安装与配置3.1 安装软件3.1.1 软件安装包3.1.2 运行安装程序 3.1.3 安装完成3.2 配置数据库3.2.1 创建数据库3.2.2 导入数据3.2.3 配置数据库连接四、用户管理4.1 添加用户4.1.1 设置基本信息 4.1.2 分配权限4.2 删除用户4.2.1 确认删除4.2.2 删除用户数据五、考勤管理5.1 考勤打卡5.1.1 硬件设备要求5.1.2 使用考勤机打卡 5.1.3 使用方式App打卡 5.2 考勤异常处理5.2.1 请假申请5.2.2 加班申请5.2.3 补卡申请六、报表与统计6.1 考勤报表6.1.1 员工考勤明细表 6.1.2 员工考勤汇总表 6.2 统计分析6.2.1 缺勤统计6.2.2 加班统计七、常见问题解答7.1 软件无法正常启动7.2 考勤数据不准确7.3 报表失败附件:1:软件安装包2:数据库导入脚本3:用户手册本文所涉及的法律名词及注释:- 《劳动法》:中华人民共和国劳动法,用于规范劳动者和用人单位之间的劳动关系。
考勤软件使用说明一、考勤软件简介考勤软件是一种运用计算机技术对员工出勤情况进行统计和管理的工具。
它可以帮助企业实现自动化考勤,提高考勤效率,节省人力成本,并且具有准确、可靠的特点。
二、考勤软件的安装和配置1.确认系统要求:在安装考勤软件之前,首先要确认计算机的操作系统和配置是否满足软件的要求。
一般来说,考勤软件可以兼容多种操作系统,并且对计算机的配置要求较低,但最好能够满足软件的最低配置要求。
3.安装软件:双击安装包,按照提示完成软件的安装过程。
在安装过程中,可以选择安装路径、添加桌面快捷方式等选项。
4. 配置软件:在安装完成后,打开软件并进行基本设置,包括公司信息、部门信息、员工信息等。
可以通过导入Excel表格的方式快速导入员工信息。
三、考勤软件的功能和操作1.考勤打卡:考勤软件一般提供多种打卡方式,包括指纹打卡、刷卡打卡、人脸识别打卡等。
员工在上班和下班时进行打卡,软件会自动记录打卡时间和地点,并且可以生成相应的考勤报表。
2.异常考勤处理:如果员工出现迟到、早退、旷工等异常情况,考勤软件可以自动识别并进行异常处理。
管理员可以对异常考勤进行审核,并进行相应的处理措施。
3.请假管理:员工在需要请假的情况下,可以通过考勤软件进行请假申请,包括事假、病假、婚假等。
请假申请需要经过上级审核后才能生效,并且请假信息会被记录在考勤系统中。
4.考勤报表生成:考勤软件可以根据打卡记录生成各种考勤报表,包括出勤报表、迟到早退报表、工时报表等。
这些报表可以帮助企业进行人力资源管理和薪资结算,提高管理效率。
5.数据统计与分析:考勤软件还可以对员工的考勤数据进行统计和分析,包括迟到次数、请假次数、缺勤次数等。
管理员可以根据这些数据进行绩效考核和奖惩管理,提高员工的工作积极性。
四、考勤软件的优势和注意事项1.优势:-提高考勤效率,节省人力成本。
-准确、可靠,避免考勤数据的错误和丢失。
-方便管理,实时监控员工的考勤情况。
AB帐人事考勤软件KqwinsV12版本功能说明说明:KqwinsV12.0有两套人事考勤工资软件,即A帐和B帐软件,客户可根据自已的需要购买A帐或B帐或同时购买AB帐软件,A帐软件即是公司自已真实的人事考勤工资数据,B帐即是对外的根据验厂需要经过修改后满足验厂的人事考勤工资数据。
一、A帐人事功能A帐人事功能有员工在职档案登记和离职档案登记功能。
档案记录员工的基本资料如:工号、姓名、性别、部门、职位、入职日期、身份证号、家庭地址、合同起始日期等信息。
相对于之前的V8.0,V9.0,V10.V11版本,V12.0增加了如下功能:1新增登记输入界面更简洁:在人事档案内容方面,增加了直接/间接类别,增加了二代身份证读卡器读取功能。
增加了申请离职登记,当离职日期到期后,直接点离职登记作离职,增加了身份证的发证机关和有效期。
员工相片可以直接从二代证读卡器中读取,或从文件中读取,相片以JPG格式存储,相对以前版本的BMP存储方式数据量更小,查询速度更快。
对于一万人以的信息量员工相片的查询速度V12.0更快。
在部门组织机构设置方面可以最多设为四级,以前的只能最多是三级,更适合于集团公司使用同一套软件管理人事资料。
2新增了人事信息提醒功能:在快捷查询方式增加了按姓名查询功能。
3人事统计报表的数据转出Excel功能:在人事档案中增加了自定义报表功能,使用此功能,可自已定义公司的厂牌打印格式。
二、A帐考勤功能A帐考勤功能有接收考勤机数据、请假数据登记、上下班制定义、员工排班、生成每天的出勤明细,月底汇总考勤数据等功能。
通过A帐考勤功能,可以查询每一天的员工出勤数据,如正常出勤或异常出勤数据,统计每天的加班数据。
使用考勤功能,软件提供给客户主要两个报表,即每天出勤明细表和月底汇总考勤统计表:,V12.0版本的考勤软件增加了不少的功能,在智能排班计算方法了改进了很多,使用更方便灵活,考勤工作量更小了,对于象洒店,商场等存在三班倒且不是有规律的上下班来说,使用V12.0的根据考勤机打卡数据进行自动排班功能解决这些公司的智能考勤问题。
wps做考勤用公式WPS是一种强大的办公软件,不仅可以处理文档、制作演示文稿和编辑表格,还可以用来管理考勤。
使用WPS进行考勤管理,能够提高工作的效率和准确性,为企业的管理者和员工提供便捷的考勤记录方式。
下面将介绍一些使用WPS进行考勤的公式,帮助大家更好地掌握考勤管理技巧。
一、考勤公式介绍1. 计算工作日:使用WPS的工作日函数可以方便地计算出指定日期范围内的工作日天数。
例如,使用=WEEKNUM(结束日期)-WEEKNUM(开始日期))*5可以计算出两个日期之间的工作日天数。
2. 计算请假天数:利用WPS的日期函数,可以根据开始日期和结束日期计算出请假的天数。
例如,使用=DAYS(结束日期,开始日期)可以得到请假的天数。
3. 计算迟到早退次数:通过分析员工的上班和下班时间,可以使用IF函数判断是否迟到或早退,然后利用COUNTIFS函数对符合条件的次数进行统计。
例如,使用=COUNTIFS(上班时间,"<"&规定时间,上班时间,"<>")即可计算出迟到的次数。
4. 计算加班时长:通过分析员工的上班和下班时间,可以使用IF 函数判断是否加班,并根据加班的起止时间计算加班时长。
例如,使用=IF(下班时间>规定时间,下班时间-规定时间,0)即可计算出加班的小时数。
二、考勤管理的流程与注意事项1. 考勤记录:员工在上班期间应按时打卡,记录上下班的具体时间。
管理员需要对员工的考勤数据进行统计并记录在考勤表中,以备日后查询和计算使用。
2. 假期管理:利用WPS的日期函数,可以很方便地计算出员工的请假天数,管理者需要及时更新假期信息,以便员工和管理者都能了解员工的请假情况。
3. 迟到早退管理:利用WPS的条件判断函数,可以很方便地计算出员工的迟到早退次数,及时发现员工的不良考勤行为,并及时采取相应的措施进行纠正。
4. 加班管理:通过分析员工的上班和下班时间,可以很方便地计算出员工的加班时长,管理者需要合理安排员工的工作时间,避免加班过多,保证员工的工作质量和生活质量。
员工考勤表格怎么做在管理现代企业中,员工考勤是一项重要的工作。
通过对员工的考勤情况进行记录和管理,企业可以有效地掌握员工的出勤情况,提高生产效率,保障工作质量。
为了方便员工考勤管理,许多企业会采用员工考勤表格来记录和分析员工的工作时间和出勤情况。
那么,接下来将详细介绍员工考勤表格的制作方法和注意事项。
1. 选择合适的软件或工具在制作员工考勤表格之前,首先需要选择一款合适的软件或工具。
常见的办公软件如Microsoft Excel、Google Sheets等都可以满足制作员工考勤表格的需求。
根据自己的实际情况和偏好,选择一款使用简便、功能强大的软件或工具。
2. 设计表格的基本结构在开始设计员工考勤表格之前,需要考虑以下几个要素:- 员工姓名:每一列或每一行都应有员工姓名的栏位,便于区分不同员工。
- 日期:每一列或每一行应有日期的栏位,便于记录每天的考勤情况。
- 上班时间和下班时间:每一列或每一行应有上班时间和下班时间的栏位,便于记录每天员工的工作时间。
- 考勤状态:每一列或每一行应有考勤状态的栏位,用于记录员工的考勤情况,如正常、迟到、早退、缺勤等。
3. 添加其他必要的栏位除了基本的考勤信息外,你还可以根据自己的业务需求添加一些其他的栏位,如加班时间、请假时间等。
这些额外的信息可以帮助你更好地管理员工的工作情况和调配工作资源。
4. 格式化表格的外观为了使员工考勤表格更加清晰、易读,可以对表格进行简单的格式化工作。
可以根据自己的需求设定单元格的背景颜色、字体样式、边框样式等,使表格更具有视觉效果。
5. 填写员工考勤信息当员工考勤表格完成后,就可以开始填写员工的考勤信息了。
一般情况下,员工所有的考勤信息都应该被及时而准确地记录下来。
可以每天下班后由员工填写自己的考勤情况,或者由上班管理人员进行统一记录。
6. 分析和利用员工考勤信息当员工考勤信息被记录下来之后,可以通过对考勤表格的分析来了解员工的表现情况和工作习惯。
一般来说,当企业的人员规模在百人以下时,我们推荐用考勤机就可以记录上班考勤了,有的考勤机也会附有免费的考勤系统,只支持简单的数据统计功能,且只能单机使用,已经足够使用了,就算是没有附带的免费考勤系统,人工统计也是很快的。
当企业人数达到一定规模,如几百人以上时,人工处理考勤数据就需要大量的时间精力了,且效率、准确度也慢慢达不到要求了,这个时候我们就需要考虑专业的记录考勤管理系统了。
目前市场上出现的一款”智慧考勤”的智能考勤管理系统,能够实现灵活考勤规则配置,满足各行业复杂考勤规则与机制。
同时通过手机定位技术对企业外勤人员工进行管理,可以解决企业外出员工难以管理的问题,系统具有实时定位、轨迹回放、地图服务、统计查询、远程考勤管理等功能。
以下是其主要功能的具体介绍:
1.提供多样化考勤方式
支持WIFI、GPS、指纹、人脸识别、门禁多种考勤方式,
实现分公司、跨区域、跨门店、多工种、多班次人员的统一管理,匹配企业实际经营情况,满足不同业务场景下企业的个性化考勤需求。
2.自定义考勤规则
针对不同职位、职级、部门等设置不同的考勤规则,
满足企业灵活应对不同管理方式下的特殊需求,
同步对应多维度考勤结果的计算和查询。
3.提供多维度考勤报表
多维度数据报表,移动化管理数据,
保障考勤实时计算的稳定性与准确性,
数据报表无缝对接企业排班计划、绩效薪资模块,
数据整合时间效率大幅提升,驱动企业高效运营。
该”智慧考勤”的智能考勤管理系统还有以下其他独特优势:
1.考勤数据及其他各类数据均可直接对接薪资计算,数据无需导入导出;
2.不仅支持员工手机端移动定位打卡,还可进行外出和公出签到,以及异常情况申诉;
3.考勤规则配置功能可配置各种复杂考勤、工时、刷卡、排班、加班、请假,提供精确和实时的工时数据;
4.根据工龄、职位进行假期区分,简化HR工作量。
喔趣科技,作为中国劳动力综合管理专家品牌,致力于为大中型企业实现劳动力预测、劳动力管理、劳动力满足全过程的信息化、数字化、智能化,是为企业提供人事管理、智能排班、智慧考勤、绩效薪资、数据罗盘,灵活用工服务等全链劳动力综合管理与满足的云服务商。
目前,有超过12万家企业和超过400万的企业员工在使用喔趣科技的产品服务,主要分布在零售连锁、生产制造、现代服务业、餐饮行业、国企事业单位等多个行业。