工程资料编制要求国基建设集团有限公司2008年12月第一章开工前资料收集与管理一、资料的收集工程中标以进场后，资料员首先应该对本工程项目有所了解，之后要逐步将于本工程相关的资料收集存档，收集的资料及归口部门如下：1. 工程中标通知书复印件（向公司经营部收集，加盖公司公章）2. 工程施工许可证复印件（向公司经营部收集，加盖公司公章）3. 工程规划许可证复印件（向建设单位收集，加盖公司公章）4. 施工图审查合格批准文件复印件（该文件包括建筑、结构、安装、人防、消防、节能等方面。
向建设单位收集，加盖公司公章)5. 施工组织设计（公司总工办提供）6. 勘察单位资质及人员证件（请建设单位协助收集）7. 设计单位资质及人员证件（请建设单位协助收集）8. 监理单位资质及人员证件（向监理单位收集）9. 施工单位资质及人员证件（向公司技安部收集）以上资料在工程开首次例会之前收集齐全后，填写《工程质量保证体系审查表》，已备首次例会使用。
二、资料的管理资料要将质量管理资料和质量验收资料分别建档，不得混装。
将收集齐全的资料在5个工作日内复印一套，报公司技安部留档，项目部留存一套，已备检查使用。
第二章开工后资料的注意要点工程正式开工后，相关报验的资料随之增多。
首先，我们应该做的是填写《施工现场质量管理检查记录》，表内的相关内容可以向公司技安部索要，表格填写完成后，请监理签字批复。
监理批复后填写《开工报告》，开工报告相关单位要签字盖章（盖大章）。
工程开工后相应的人员和机械也陆续进场，此时资料员要将人员和机械向监理报验，机械方面：登记进场的机械名称、功率、型号等相关信息，登记完毕后以表格的形式附在《工程报验单》后向监理报验（可等机械全部进场后统一报验）；人员方面：要向公司技安部收集特殊工种人员证件同企业资质和管理人员证件附在《工程报验单》后向监理报验；技术资料方面：将施工组织设计附在《施工组织设计（方案）报审表》后报监理批复。
第三章地基与基础分部工程资料编制要点一、施工方案及技术交底：每一项工程施工前技术员要编制相应的施工方案，施工方案编制完成后附在《施工组织设计（方案）报审表》后报监理批复，批复后收回归档。
专项方案完成后工作开始前，技术员要编制与工程相关的技术交底，编制完成后要在交底人处签字，接受交底的工人或工长要签字认可后方可施工。
二、原材料报验及见证检测在施工过程中所使用的材料仪器都会陆续进场，对仪器资料员要将仪器的规格、型号以及检测报告一起附在《工程报验单》之后报监理审批。
对于进场的原材料，我们要将不同的材料按照规范分别同监理见证取样。
取样后，填写《取样见证记录》，记录中要明确取样的方法和过程，另外要详细记录材料的产地、规格、型号和代表数量（或重量），施工单位的取样员和监理单位的见证员均要在记录中签字盖章，完成这项手续之后，将《取样见证记录》同试样送试验室进行检测，检测报告出来合格后附在《取样见证记录》之后，会同材料进场时收集的材料合格证、检验报告等相关资料附在《工程材料报验表》之后报送监理审批，《工程材料报验表》要详细记录材料的产地、规格、型号和进场数量（或重量），监理同意使用后方可使用。
三、测量放线工程在平整场地之后，首先要进行工程定位测量放线测量员将测量结果出来后，技术员进行复核，最后资料员将结果形成资料，报监理审批。
四、检验批的划分我们要按照检验批划分原则进行划分，如：土方开挖完成后填写检验批附在《报验申请表》之后报监理审批，如此类推在公司配备的工具书中有一本，资料管理规程，我们可按照书中的每一个检验批对应不同工序进行相应的填写，但是在填写检验批之前，我们要填写《预检工程记录》。
五、各分项工程基础施工，基本包括的有：钢筋、混凝土、模板、现浇结构、砌体、防水、保温等工序。
这些方面要注意的有：1. 钢筋工程：钢筋进场后按照上述材料报验程序完成后，工人开始加工和安装，钢筋的加工和安装，少不了钢筋之间的连接，连接分着机械连接和焊接，如：钢筋加工过程中会涉及到闪光对焊；安装的过程中要涉及到的有电渣压力焊、綁条焊、螺纹连接、电弧焊等。
在施工过程中，我们要对连接好的材料同监理单位的见证员按规范共同取样，并填写《取样见证记录》，记录中除填写取样方法和过程外，还要填写连接件规格、连接方法、操作人员及证件编号、取样数量、代表数量（代表数量要与实际代表数量吻合）和使用部位。
填写完成后，相关单位人员履行签字盖章手续，完成后同试件送试验室检测，检测合格后，将检测报告附在《取样见证记录》之后报监理审核。
2. 混凝土工程：当混凝土运送至工地时，要向商品混凝土厂家收集施工部位的《预拌混凝土出场合格证》，确认混凝土无误后方可进行浇筑，在浇筑过程中，我们要随机的抽取不同车次、不同时段，对混凝土进行坍落度测试或试块留置，在这个工作过程中，我们要有相应的台帐记录，要记录时间、浇筑部位、运送混凝土的总车数、测试坍落度的实际的具体的数值以及被测试的车次、留置混凝土试块的组数及车次、混凝土的浇筑顺序和方法，最后要记录混凝土养护方法。
当遇到大体积混凝土、有特殊要求的混凝土或混凝土进行冬季施工时，我们要按照施工方案对混凝土进行测温，测温记录要真实。
混凝土浇筑完毕28天后，要让混凝土厂家提供《预拌混凝土质量报告》。
在工程开工第一次浇筑混凝土之日起，我们要进行《混凝土结构同条件试件等效养护龄期温度记录》，这一记录我们从浇筑之日一直到一年中最后一次浇筑之日，每天将最高和最低温度进行记录，算出平均温度，并将平均温度进行累计。
当基础分部的标养和同条件混凝土试块报告出来后，我们要对他们分别评定，填写《混凝土试件抗压强度统计评定表》，填写完成后向监理单位进行报验。
其中需要注意的是，同一标号的混凝土取样不够10组时，要将试块取够10组。
3. 模板工程及现浇结构检查：模板在支好之后，项目部预检后同监理共同检查，检查合格后填写相应的模板安装检验批，报监理批复。
混凝土浇筑后一下构件拆模试块必须达到《混凝土结构工程施工质量验收规范》GB50204—2002中4.3.1条要求方可拆模，拆模后要填写相应的检验批报监理批复。
当模板拆除后，要对构件的外观质量及尺寸偏差进行检查，填写现浇结构外观检验批，报监理批复。
4. 砌体工程：砌体施工时，我们除对原材料取样报验外，还要在施工过程中对砌筑砂浆进行见证取样，取样与报验方法同混凝土，试块报告出来后要填写《砂浆试件抗压强度统计评定表》，相关单位签字盖章。
5. 防水工程：防水施工前，要对进场材料进行取样见证，试验合格后方可使用，地下室防水施工完成后，应对地下工程有无渗漏现象等进行检查验收并填写《地下工程(室)防水效果检查试验记录》。
地下防水工程应按工程设计的防水等级标准进行验收，渗漏水量应符合规范GB50208—2002第3.0.1条规定。
6. 节能工程：我们要对节能材料进行见证取样，测试保温材料的导热系数、密度、抗压强度或压缩强度、粘接材料的粘接强度、增强网的力学性能以及抗腐蚀性能。
六、其他基础施工过程中有很多相互穿插的工作要做，具体如下：1. 地基验槽工作：基槽或（坑）在开挖好以后，进行下一步工作之前我们要进行地基验槽，在地基验槽会以前要将本记录填写完毕，附图要将基槽上口及下口的几何尺寸，以及断面尺寸基底和基顶标高标注出来。
2. 隐蔽验收：隐蔽工程验收记录是指被下道工序所遮盖的重要部位或项目，在遮盖前，必须按照质量验收规范进行的隐蔽检查验收并做记录。
本工序操作完毕，将被下道工序所掩盖、包裹而无从检查的分项工程均需进行隐蔽验收。
隐蔽工程验收记录应按专业、分层、分段、分部位按施工程序进行填写。
隐蔽工程验收记录宜按分项工程检验批填写。
内容包括：位置、标高、材质、品种、规格、数量、焊接接头、防腐、管盒固定、管口处理等，需附图时应附图。
隐蔽工程验收时，施工单侄必须附有关分项工程质量验收及测试资料，包括原材料试(化)验单，质量验收记录，出厂合格证等，以备查。
需要进行处理的，处理后必须进行复验，并且办理复验手续，填写复验日期，并做出复验结论。
工程具备隐检条件后，由专业工长填写隐蔽工程验收记录，由质检员提前一天报请监理单位，验收时由专业技术负责人组织专业工长、质量检查员共同参加。
验收后由监理单位专业监理工程师(建设单位项目专业技术负责人)签署验收意见及验收结论。
凡未经过隐蔽工程验收或验收不合格的工程，不得进入下道工序施工。
常见的隐检项目有：(1)土方工程：检查基底清理情况，基底标高，基底轮廓尺寸等。
检查填方土料、冻土块含量及分层铺设厚度、夯压遍数、填土压实试验记录等。
(2)基坑支护工程：检查锚杆、土钉的品种、规格、数量、位置、插入长度，钻孔直径、深度和角度。
检查地下连续墙成槽宽度、深度、倾斜度，钢筋笼规格、位置，槽底清理、沉渣厚度，基础土质等，以及其他支护结构的施工情况并填写主要数据。
(3)桩基工程灌注桩的尺寸、位置、数量、成孔质量(包括沉渣厚度及清孔情况)；钢筋笼制作；钢筋人孔的垂直偏差，保护层厚度；预制桩的外观质量、尺寸，锚筋规格、长度、形状、桩基检测报告等。
(4)地下防水工程检查混凝土变形缝、施工缝、后浇带、穿墙套管、埋设件等设置的形式和构造。
人防出口防水做法，防水层基层，防水材料规格、厚度、平整度、坡度、铺设方式、阴阳角处理、搭接密封处理等，蓄水试验情况。
(5)基础结构工程砌体基础：截面尺寸、轴线、埋深、标高、砌体组砌方法，圈梁、构造柱的外观和整体施工质量。
混凝土垫层：垫层截面尺寸、轴线、埋深、标高和施工质量等。
钢筋混凝土基础；基础截面尺寸、轴线、埋深、标高和施工质量等。
变形缝：沉降缝、伸缩缝和防震缝、后浇带的尺寸位置，构造形式及填充材料是否符合设计及规范要求。
结构工程：钢筋的品种、规格、数量、位置等；钢筋锚固长度和接头位置、搭接长度、接头数量、接头面积百分率等：预埋件的规格、数量、位置和固定方法；钢筋保护层厚度和弯钩角度等；钢筋垫块和绑扎；钢筋表面除锈等：配筋砌体中的所用钢筋的绑扎和安装。
钢筋连接种类(焊接、机械连接)、连接形式(电弧焊、电渣焊、闪光对焊、锥罗纹连接、直罗纹连接、钢套筒连接等)、接头位置、方法、数量和接头外观质量。
若为焊接，应检查焊条、焊剂的产品质量，检查焊口形式、焊缝长度、焊缝厚度(高度)及表面清渣等外观质量。
3. 混凝土实体检验：主要指混凝土同条件试块的评定与钢筋保护层的检测。
混凝土同条件试块除评定外，还要填写《混凝土结构子分部工程结构实体混凝土强度检验记录》；钢筋保护层检测，除提供钢筋保护层检测方案和检测报告外，还要填写《混凝土结构子分部工程结构实体钢筋保护层厚度检验记录》。
4. 地基处理：地基处理是指地基不满足设计要求时而对地基的补强处理。
工程做完地基处理后，要填写地基处理记录，内容包括：工程名称、处理部位、处理依据、施工图号、验收日期；地基处理方法：填写地基处理的具体方法和质量要求，处理的范围和深度；处理记录及结果：填写处理过程和效果，是否达到设计要求和施工规范规定。
