票据粘单怎么用-搞错了有何法律后果-(附粘单规范样式图)
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原始票据粘贴单使用说明
在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,或者是把票据粘贴在报纸上,这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间,鉴于上述情况,我们将原始票据粘贴单的使用说明列示如下,希望大家配合执行。
一、票据粘贴的相关说明
1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据(主要粘贴零散、纸张小的票据);同类票据(如餐费类、出租车票类等)应集中在一起。
2、粘贴票据的纸张应使用和报销凭单同样大小的结实的粘贴单(可以到财务部领取),不要用报纸或比较薄的信纸粘贴;粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
3、粘贴在一张纸上的所有票据统一按从右到左、从上到下的顺序均匀、整齐粘贴;同种票据注意按时间或金额大小的顺序粘贴;确保粘贴后依然平整,层叠时不遮挡,每张票据都能被完整地看到。
4、粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算;注意将合计金额及票据张数写在空白处;同一粘贴单上的票据不宜过多。
二、注意事项
1、长短票据一律横贴;
2、票面一律朝上,不得反帖;
3、粘贴是请注意,票据金额要显示清楚,不要粘住有字迹部分,数字不准涂改;
4、对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。
(附粘贴样图)
1、财务处统一印制的黏贴单为全国统一格式,目前当白纸用即可
2、三角区域为凭证装订区域,请勿将重要信息粘贴在此处
3、具体使用说明见上文
4、具体粘贴方法见下文
图1 火车票的粘贴
图2 车辆通行费发票的粘贴
图3 出租车票的粘贴
图 5 汽车客票的
图4 汽车车票的粘贴
图5 其他票据的粘贴。
粘单背书的方式转让
粘单背书是一种在票据上进行背书转让的方式,通常用于汇票、本票等票据的转让。
以下是关于粘单背书转让的一般步骤和注意事项:
1. 准备背书:背书人在背书栏内填写被背书人的名称,并在背书人签章处签名或盖章。
2. 粘贴粘单:如果票据的背书次数已经超过了背书栏的容量,需要使用粘单。
将粘单粘贴在票据背面,并确保粘单与票据的连接牢固。
3. 填写背书信息:在粘单上填写背书人的名称、背书日期等信息,并在背书人签章处签名或盖章。
4. 连续背书:如果前一次背书使用了粘单,后一次背书人应该在粘单上进行背书,以保持背书的连续性。
需要注意的是,背书转让应该遵循相关的法律法规和票据的规定,确保背书的合法性和有效性。
背书人在进行背书转让时,应该谨慎核实被背书人的身份和信用状况,以避免潜在的风险。
此外,具体的背书转让流程可能因地区、法律法规和票据类型而有所差异。
在进行背书转让之前,建议咨询专业人士或相关机构,以确保操作的正确性和合规性。
希望以上内容对你有所帮助!如果你需要更详细的信息或示例程序,请提供更多背景和具体需求,我将尽力提供更准确的回答。
票据粘贴及报销说明2017.3.21第一篇:票据粘贴及报销说明2017.3.21融成财富票据报销说明第一部分1.报销票据要求:(1)报销票据必须是国家正式票据,须有国家机构的监制印章(国税、地税、财政监制章)。
(2)发票抬头必须填写公司全称,不得简写。
(3)尽量不开具“礼品、服装、箱包”发票。
2.票据粘贴:报销人员将发票粘贴在再生纸白色一面(再生纸大小应小于报销单),呈鱼鳞状自左至右,自上之下顺序贴好。
粘贴好的票据宽度与长度不得宽于、长于报销单的尺寸。
3.票据审核:各部门负责人本着尽职尽责的精神,对业务的合理性作第一次审批并签字(凡是不予报销的单据退回该员工)。
审批方式纸质票据签字,钉钉审批通过。
报财务部后,财务部对报销单据的合法性、填写是否规范、金额是否相符进行第二次审核,凡是不符合规定的退回该员工。
4.票据分类:(1)报销票据应按照报销人及费用类别的不同分别粘贴,每一类别票据写出票面金额、张数、合计金额。
不同类别的票据不得混报。
(2)报销单据按照发票实际内容填写,若为替代之用,用铅字笔注明真实用途。
5.款项支付:出纳按照最终审核无误的报销单据,将报销款汇入报销人的银行卡(工资卡)中。
6.报销时间:是每周四。
第二部分一、行政、办公费报销:1、集团及下属公司的行政、办公用品支出归集于各公司行政部门集中办理。
2、办公费用标准按照集团行政部颁布的标准执行。
3、每月月底将下月需采购的办公用品上报行政部门,由行政部门统一办理采购及月度支付手续。
4、公司办公房租、物业费、水电费由行政部统一办理支付申请。
二、差旅费报销:参见差旅费报销制度三、备用金参见备用金管理制度四、市内交通费:1、员工因公在市内出行发生的交通费,须提供出租车、公交车票、地铁车票(非充值票据)等合法有效票据。
2、在公司无法派车的情况下,以下列情况可乘坐出租车:(1)因公外出携带公司现金、支票、汇票、发票等。
(2)因公外出携带公司印章(公章、合同章、财务章及人名章)。
票据粘贴单据填写规范8.4为加强员工报销票据粘贴、单据填写的规范性,财务部特制定以下操作规范:一、票据粘贴规范1、所有发票须粘贴在票据粘贴单上,票据正面朝上叠层、错位依次分类粘贴在粘贴单上,不能粘贴到票据的有效部位(客户名称、金额、经营项目);2、对于比粘贴单大的票据或其他附件,超出部分按照粘贴单大小折叠在粘贴范围之内,折叠时向正面折叠,折叠线与粘贴单下边缘对齐;3、小型票据(如定额发票)在粘贴单内从右至左整齐地呈鱼鳞状均匀粘贴,不能将票据贴出粘贴单外。
特别提示:对于表面较光滑的纸张,必须保证粘贴的牢固性。
二、单据填写规范:1、“年月日”处写填单当日的日期;2、“报销标准”处根据商管员工差旅标准填写;3、“附票据张数”处用大写数字填写有效票据(发票)总张数;4、由公司统一结算的机票款不必填写在差旅费报销单上;5、出差行程按时间顺序填写,若出差行程多需填写一张以上报销单时,报销总计的大小写金额填在第一张报销单上;6、非银行转账付款,付款审批单中“开户行”和“账号”可不填。
后附图片,供大家参考以下两份为填写规范的单据:以下为粘贴规范的票据:定额发票粘贴图示:从左至右呈鱼鳞状均匀排开,每张票之间的间隔距离依票据张数而定,票据较多时须叠层、错位依次分类粘贴机票复印件粘贴方法:错排粘贴,上下左右不能超出粘贴单范围超出粘贴单的附件折叠方法,以一张a4纸为例(与报销单同宽的纸张粘贴时左端横纵边缘与报销单对齐)(1)a4纸纵向平铺,上、左、右边缘与第一张报销单对齐,报销单下边缘对齐处折一条线,从折叠线左端裁开3cm,然后将剪开一侧向正面折叠(2)沿折叠线正面折叠在粘贴单范围内,不影响单据的完整性和有效性的情况下,空白处可适当进行裁减最终装订出来的成品图。
票据规范粘贴制度各部门:为更好的规范费用报销流程,有效地控制费用开支,提高费用报销效率,特将费用报销的流程及注意事项明确如下:票据粘贴与报销单据填写规定(一)票据分类:对于集中较多的票据按照不同内容分类粘贴在原始单据粘贴单上,如办公费、电话费、差旅费、交通费、业务招待费等。
1、不同经费项目列支的票据,应按不同的项目、类别分别粘贴在不同的粘贴单上。
2、票据粘贴遵循一事一粘的原则。
3、票据应分类粘贴:如差旅费中火车票、船票、长途汽车票为一类,机票行程单为一类,登机牌为一类,住宿费为一类,与差旅费有关的其他单据为一类,分类单独粘贴在相应的粘贴单上报销。
(二)票据粘贴:1)在空白粘贴单上将原始报销凭证按从右至左呈阶梯状依次粘贴,或者靠装订线右侧,自左至右沿上边以鱼鳞式粘贴票据;2)票据粘贴应做到平整、均匀,要求每张票据均保证贴在粘贴单上,不得以票贴票,不得集中在中间粘贴,不得将票据贴到粘贴单外,请勿用订书针装订,其中,增值税发票不得折叠、粘贴,应放置整齐,并用回形针别住;3)若同一类别发票较多,可分若干张粘存单粘贴,以防票据遗失;4)同一张粘存单上同一类别发票应按时间顺序依次粘贴(三)其他注意事项1、对于超出报销单边界部份,应沿报销单边界向内折叠。
2、粘贴时不得将日期、金额、抬头等内容覆盖。
3、单据必须粘牢,以不会脱落为准。
4、如票据大小不一样,可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴;5、票据比较多时可使用多张粘贴单;6、遗失原始凭证,按下列规定办理一般应取得原填制单位证明(记账联复印件需加盖公章,并注明原来的原始凭证的号码、经济业务内容及金额),并有主管部门负责人、财务处负责人及经办人签字,方可作为替代原始凭证。
7、原始凭证不得涂改、挖补;原始凭证有错误的,只能由原填制单位重新填制或者更正,并在更正处加盖公章。
8、记帐凭证的附件张数的计算当原始凭证的金额直接反映在记帐凭证中时,该原始凭证应视作记帐凭证的附件予以计数;当原始凭证以汇总原始凭证的形式(如差旅费报销单、领款单等)出现时,每张汇总原始凭证应统一视为记帐凭证的一张附件,其汇总金额所涉及的票据(如车船票、住宿票及门票等)则仅仅是该汇总原始凭证的附件,不应再重复计算为记帐凭证的附件。
银行承兑汇票粘单怎么贴,银行承兑汇票粘单正确粘贴方法
银行承兑汇票粘单怎么贴,银行承兑汇票粘单正确粘贴方法
银行承兑汇票粘单是企业和银行转让汇票时常用的一种工具,粘单一旦粘附于汇票时,就具有了一定的权利功能。
票据法第二十八条规定:票据凭证不能满足背书人记载事项的需要,可以加附粘单,粘附于票据凭证上。
粘单上的第一记载人,应当在汇票和粘单的粘接处签章。
粘单,银行里一般有现成的粘单提供,可以复印,也可以自制。
粘单一般与票据一样大小,一张粘单都是两栏。
粘单与粘单之间,粘单与票据之间要盖骑缝章(即印鉴章)。
粘单上的盖章应为下一家(右边)被背书人的盖章。
那么,银行承兑汇票粘单怎么贴呢?银行承兑汇票粘单正确粘贴方法是:先制作一张符合规定样式和尺寸的粘单;然后用少量胶水涂抹粘单无字的那一面的左边边缘,再将粘单粘贴于汇票背面的贴粘单处,粘单左边边缘应距离贴粘单处那条虚线1cm左右,留下足够空间,便于签骑缝章。
在粘单上再贴粘单时,遵循同样的规则。
贴粘单时,应该使粘单时,应该使粘单贴牢靠,避免脱落。
在实务中,由于部分企业财务人员对粘单使用方法不是特别了解,会出现错误的贴粘单方式。
如将粘单贴在汇票正面,将粘单贴在汇票背面左侧,粘单贴倒,粘单脱落、破损、撕毁,使用透明胶布贴粘单等情况,这些错误方式都将会为贴。
票据粘单怎么用?搞错了有何法律后果?(附粘单规范样式图)江苏省高级人民法院票据粘单应由粘单第一记载人在粘接处加盖骑缝章,否则构成背书不连续作者:唐青林李舒阅读提示:背书是票据流转的主要手段之一,票据的流通性是票据的生命。
但因票据大小有限,票据背面背书栏数量也有限,票据在多次流通的过程中必然会产生增加背书栏数量的需求。
实践中,用以增加票据背书栏数量的工具就是票据粘单。
但票据粘单应如何粘接?被背书人对票据粘单应如何进行审查?错误的粘单有何法律后果?本文将通过江苏高院的一则判例,为各位读者揭晓答案。
裁判要旨票据的背书栏不敷背书的,可以使用统一格式的粘单,粘附于票据凭证上规定的粘接处。
粘单上的第一记载人,应当在票据和粘单的粘接处签章。
粘接处签章错误的,构成票据背书不连续。
持票人未认真审核粘接处签章是否符合形式要求即取得票据的,构成重大过失,不享有票据权利。
案情简介一、2012年2月17日,农行徐工支行作为付款行开出银行承兑汇票一张,汇票记载:出票人为徐州重机公司、收款人为徐工物资公司、金额200万元。
涉案汇票记载的被背书人依次为旭龙公司、汉韵公司、邦安公司。
二、徐工物资公司为支付货款而将票据背书转让给旭龙公司。
旭龙公司取得汇票后,作空白背书,并在本由被背书人盖章的粘单粘接处加盖了财务专用章。
三、2012年3月6日,龙公司在委托他人办理汇票贴现过程中,该汇票被薛磊等人骗取。
当日,薛磊将汇票交给汉韵公司法定代表人张娟的父亲张某。
张某后将票据交付给邦安公司法定代表人李健以抵偿欠款。
四、2012年3月7日,旭龙公司以汇票丧失为由向原审法院申请公示催告。
案件审理期间,邦安公司向法院申报权利。
2012年7月15日,旭龙公司以票据被骗为由向公安机关报案,薛磊、张某和尤振杰因涉嫌票据诈骗罪被立案侦查并起诉至徐州市云龙区法院。
五、2012年8月17日汇票到期,邦安公司至付款行要求承兑,银行以“背书不连、公安机关冻结”为由拒绝付款。
邦安公司向徐州市鼓楼区法院起诉主张享有票据权利,旭龙公司反诉主张享有票据权利。
六、鼓楼区法院一审判决安邦公司享有票据权利,旭龙公司不服,上诉至徐州中院,徐州中院二审改判驳回安邦公司诉请。
七、安邦公司不服,向江苏高院申请再审。
江苏高院以案渉票据背书不连续为由,裁定驳回安邦公司再审申请。
裁判要点本案争议的焦点问题在于安邦公司是否享有票据权利?从记载主体的先后顺序上看,案渉票据背书的确前后“衔接有序”。
但关键点在于:案渉票据粘单粘接处的签章并非粘单上的第一记载人汉韵公司,而是票据原有背面的最后一位背书人旭龙公司。
安邦公司认为,涉案汇票粘单处的瑕疵不影响票据的实质性权利,不属于《国票据法》规定的“持票人取得票据时,存在重大过失”的情形。
旭龙公司认为,汇票粘单处的盖章错误属于背书不连续的行为,邦安公司在取得涉案汇票没有尽到审慎审查义务,存在重大过失。
江苏高院支持了旭龙公司的主张,并进一步指出,“票据流转行为作为典型的商事行为,不同于普通民事合同行为,流通性是金融票据制度的生命,因此,票据更注重其文义,而背书连续是票据流通性的根本保障,故旭龙公司在票据上错误加盖公章的行为足以影响背书的连续性,该票据形式上存在重大瑕疵。
”安邦公司未经尽审慎审查义务而取得案渉票据,构成重大过失,故不得主张享有票据权利。
安邦公司因此败诉。
实务经验总结1、票据的要式性、文义性是保证票据流通性的重要手段。
持票人通过交易(含借款)取得形式完备,要素齐全,背书连续的票据,即享有票据权利,而不必对所有票据流转过程中的基础法律关系进行审查。
但与此同时,如果持票人取得票据存在形式上的形式瑕疵、绝对必要记载事项记载不完整、背书不连续,则可能被认定为取得票据存在重大过失。
此时,根据《票据法》第十二条第二款关于“持票人因重大过失取得不符合本法规定的票据的,也不得享有票据权利”的规定,持票人不得享有票据权利。
因此,建议当事人在从事票据业务时,应加强对票据形式性、文义性的审查。
2、票据粘单粘接处签章,是满足票据流转形式要求,确保背书连续性的重要要素之一。
根据《票据法》第二十八条、《支付结算办法》第三十四条的规定,粘单上的第一记载人,应当在票据和粘单的粘接处签章。
票据粘单上的第一记载人一般为票据背面上或上一个粘单上的最后一位被背书人,也是票据粘单上的第一位背书人。
如果粘单粘接处签章错误,则无法发生票据粘单粘附的法律效果,构成票据背书不连续。
因此,建议当事人在接收粘附有粘单的票据时,一定要审查票据粘单粘接处骑缝章是否符合《支付结算办法》的规定。
粘单的规范样式如下:3、票据粘单的第一记载人发现票据粘单粘接处骑缝章签章不正确的,可以自行进行补记;票据粘单上的后手发现粘接处签章不正确的,可要求相应的前手,即在票据粘单上的第一记载人进行补记。
上述方式,均可补正票据粘单签章瑕疵,进而确保票据背书的连续性。
相关法律法规《票据法》第十二条以欺诈、偷盗或者胁迫等手段取得票据的,或者明知有前列情形,出于恶意取得票据的,不得享有票据权利。
持票人因重大过失取得不符合本法规定的票据的,也不得享有票据权利。
第二十八条票据凭证不能满足背书人记载事项的需要,可以加附粘单,粘附于票据凭证上。
粘单上的第一记载人,应当在汇票和粘单的粘接处签章。
第三十一条以背书转让的汇票,背书应当连续。
持票人以背书的连续,证明其汇票权利;非经背书转让,而以其他合法方式取得汇票的,依法举证,证明其汇票权利。
前款所称背书连续,是指在票据转让中,转让汇票的背书人与受让汇票的被背书人在汇票上的签章依次前后衔接。
《支付结算办法》第三十四条票据的背书人应当在票据背面的背书栏依次背书。
背书栏不敷背书的,可以使用统一格式的粘单,粘附于票据凭证上规定的粘接处。
粘单上的第一记载人,应当在票据和粘单的粘接处签章。
第六十四条被背书人受理银行汇票时,除按照第六十条的规定审查外,还应审查下列事项:(一)银行汇票是否记载实际结算金额,有无更改,其金额是否超过出票金额;(二)背书是否连续,背书人签章是否符合规定,背书使用粘单的是否按规定签章;(三)背书人为个人的身份证件。
法院判决以下为江苏高院在再审裁定“本院认为”部分就此问题发表的意见:首先,《中华人民共和国票据法》第十二条规定“以欺诈、偷盗或者胁迫等手段取得票据的,或者明知有前列情形,出于恶意取得票据的,不得享有票据权利。
持票人因重大过失取得不符合本法规定的票据的,也不得享有票据权利”。
据此,本案中旭龙公司在涉案银行承兑汇票上本应由被背书人盖章的汇票与粘单的粘接处加盖财务专用章,即旭龙公司的背书签章存在明显瑕疵,邦安公司取得该汇票后并未详加审核,且轻信能够贴现,属于存在重大过失。
邦安公司认为该瑕疵不影响票据背书的连续性,但票据流转行为作为典型的商事行为,不同于普通民事合同行为,流通性是金融票据制度的生命,因此,票据更注重其文义,而背书连续是票据流通性的根本保障,故旭龙公司在票据上错误加盖公章的行为足以影响背书的连续性,该票据形式上存在重大瑕疵,况且付款行拒绝承兑涉案汇票的理由之一即背书不连续,所以邦安公司的上述观点不能成立。
其次,汉韵公司与邦安公司之间并无真实的交易关系。
张云扬系汉韵公司法定代表人张娟的哥哥,李健系邦安公司的法定代表人,除当事人陈述外,并无证据证明张云扬与李健个人之间的债权债务关系系汉韵公司与邦安公司之间的往来。
第三,张云扬系通过非法手段取得涉案汇票,该事实已被生效的(2013)云刑初字第363号刑事判决确认,虽然现有证据尚不足以证明李健取得该汇票时明知票据来源非法,但李健在取得汇票时明知背书存在重大瑕疵,却未及时与旭龙公司核实,不能排除其知晓该票据系张云扬等从旭龙公司骗取的可能。
综上,由于涉案汇票背书存在明显的瑕疵,且邦安公司与汉韵公司之间并无真实交易关系,但邦安公司在取得涉案票据时未尽到审慎的审查义务,存在重大过失,故不应享有票据权利,二审判决驳回邦安公司要求确认其对涉案银行承兑汇票享有票据权利的诉讼请求并无不当,邦安公司的再审申请不符合《中华人民共和国民事诉讼法》第二百条规定的情形。
案件来源徐州邦安抵押贷款服务有限公司与徐州市旭龙铸锻机械有限公司票据纠纷再审复查与审判监督民事裁定书[江苏省高级人民法院(2015)苏审二商申字第00645号]延伸阅读一、票据粘单第一记载人未在粘接处签章的,不生粘单效力案例一:中国农业银行白银市分行营业部与中国工商银行重庆市分行渝中支行两路口分理处、重庆创意有色金属材料有限公司、重庆市二轻工业供销总公司票据纠纷上诉案[最高人民法院(2000)经终字第62号]最高法院认为:“粘单是票据背书用纸的延长,根据《中华人民共和国票据法》第二十八条第二款有关“粘单上的第一记载人应当在汇票和粘单的粘接处签章&”的规定,为防止票据与粘单相分离或被伪造等情形的出现,如果粘单的第一记载人未在粘单的骑缝线上签章,即应确认粘单不生票据上的效力。
在本案所涉两张汇票的粘单上,工行两路口分理处均在背书人一栏签章,但在骑缝线上签章的主体却是二轻公司,故应认定本案所涉汇票的粘单不生粘单效力。
”二、粘单粘接处骑缝章签章错误的,可由粘单第一记载人以出具说明的形式补正案例二:重庆宏声纸箱有限责任公司与华夏银行股份有限公司温州分行票据利益返还请求权纠纷一审民事判决书[温州市鹿城区人民法院(2016)浙0302民初16577号]该院认为:“根据《票据法》第十八条的规定,持票人因超过票据权利时效或者因票据记载事项欠缺而丧失票据权利的,仍享有民事权利,可以请求承兑人返还其与未支付的票据金额相当的利益。
涉案汇票和第一张粘单的粘接处本应由该粘单的第一记载人即增城市沙埔江景洗漂厂签章,但广州宇晟公司在该粘接处予以签章,造成背书记载有误。
现原告已经提交证据证明该错误系广州宇晟公司财务人员工作疏忽造成。
广州宇晟公司所出具的《证明》虽然将‘增城市沙埔江景洗漂厂’误写为‘增城市沙浦江景洗漂厂’,但鉴于经工商部门查询,确实不存在名称为‘增城市沙浦江景洗漂厂’的企业,并结合该证明所记载的汇票信息等内容,可认定《证明》中记载的该公司背书转让的直接后手‘增城市沙浦江景洗漂厂’实际应为‘增城市沙埔江景洗漂厂’。