『年度员工调薪建议方案』撰写概要
一、分析公司现况
(一)大环境因素
1.法令规定之最低工资（劳保的最低投保薪资）
2.消费者物价指数劳动薪资变动指数
3.公务员调薪幅度
(二)内在环境因素
1.职员部份
(1)妥善运用公司资源，降低人事成本；
(2)奖励绩优员工；
(3)降低离职率
2.直接员工部份
(1)人力结构的分析；
(2)工作环境及福利制度的分析；
(三)外在竞争环境因素
1.职员部份
(1)同业的调薪幅度
(2)薪资标准与福利制度（与同业比较）
2.直接员工部份
(1)薪资趋势－说明并比较学历、性别等
(2)地区别差异
3.薪资排名部份
(1)薪资总额排名
(2)工资率（元／小时）
二、本次调薪案之建议重点－综合现况提出最适之调薪方案
(一)建议调薪幅度或金额－适时反应社会环境，如物价指数等
(二)职员部份－视公司政策而决定，与同业的薪资差距
1.各职务之薪资标准－包括新进员工、各级主管等
2.结构性调薪部份－例如津贴、加给、奖金等
(三)直接员工部份
1.人力结构调整－藉调薪方式吸引所需要的人力
2.最低工资－依法规定办理
(四)调薪作业上
1.调薪人员－说明调薪不适用人员等
2.调薪生效日
(五)功绩调薪（依权责与绩效调薪）
(六)其它
三、本次调薪案之预算
(一)各部门预算列表－包括各部门应调薪之人数比例、应调整薪资总额、及预算金额等
(二)调薪后全年增加费用概算
1.调薪后年增额
2.年终奖金年增额
3.退休金提拨年增额
4.劳健保支出年增额
5.其他（加班、特休代金等）费用年增额
附录：（范例）某公司年度调薪建议方案
○○年度员工调薪建议方案
一、分析现况：
(一)大环境因素：
1.法令最低薪资─NT$ 元；劳委会于日前公布调整劳保最低投保薪资由
元调整为元，自○月○日起生效，因此○月○日起直接员工的最低薪资必须在元以上，否则就违法。
2.消费者物价指数（如附件一：最近三年调薪之参考资料汇总表）──根据附件表
中得知
去年度○月～○月消费者物价平均指数为平均上扬％
今年度○月～○月消费者物价平均指数为平均上扬％
3.劳动薪资变动指数
4.公务员调薪幅度：今年公务人员调薪幅度经行政院核定平均调幅为百分之○。
(二)内在因素：
1.有关职员部分
(1)原调薪时间（元月一日）与年终奖金（元月～二月）时间一致：将公司有限
的资源在年初一次用尽；且在农历春节前夕，易加速人员流失，尤其在今年
初已多位部门主管有此反应。为减缓人员流失，使员工在工作期间有改善其
薪资或福利的期望值，故应重新考虑调薪时间。（注：离职人数－○月x人、…
较去年为高）
(2)多数部门主管反应由于公司成长迅速、求才殷切，少数同学历、同资历的资
深员工之薪资，较新进有经验或同业同资历人员略有偏低现象，宜考虑予以
结构性调薪。
2.有关直接员工部份
(1)原调薪作业为一年两次，但年度调薪的预算幅度相同，与事实上一年调薪一
次的意义相同；另，虽然目前人力市场上供给充足，但本公司所需人数不多，
且工作环境与地理位置均佳，年度二次调薪之因素亦已消失，宜简化为一次
与一般职员时间一致。
(2)直接员工的人力结构分析：现有直接员工共计○○人（男x人、女x人），
平均年龄○○岁（最高○○岁、最低○○岁），平均服务年资○年○个月，
其中男性员工中x人役毕。
(三)外在竞争环境因素：
1.有关职员部分（详见附件二：职员、技术人员薪资调查分析表）
(1)○○年度同业平均调薪幅度约○％～○％：根据职在今年度对同业薪资调查
结果显示，包括Ａ、Ｂ、Ｃ…等几家。
(2)无经验起薪标准：有关新进人员无经验起薪部分，职搜集Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ…
等几家，依不同职务及学历（专科、大专、大学、硕士）列表比较，大学及
硕士学历较不具竞争力，尤其是部份职务（如业务及研发）不易招募大学、
硕士人才。因此，应考虑调整部分职务的起薪标准。
(3)三年以下经验之薪资比较：针对部分职务三年（含）以下有经验的人员，做
重点式薪资调查，搜集Ａ、Ｂ、Ｃ…等几家厂商，依年资及学历列表比较，
发现专科、大学的业务人员及大学的研发人员，随着年资的增加，薪资较其
它同业不具竞争力。
2.有关直接员工部分（详见附件三：直接人员（OPR）薪资调查分析表）
(1)就薪资趋势：由薪资调查得知未役前国、高中之学历差距愈来愈小，性别已
无差异，役毕之国、高中薪资差距日益缩小，但男未役与役毕间之差距平均
约○○○元（高中差异○○○、国中差异○○○）。由此显示各厂家仍提供
较优厚的条件来吸引男性役毕的青年。
(2)就地区别差异：Ａ地区最高，平均约较平均值高出xxx元，其次为Ｂ地区，
再其次为Ｃ地区。据职之了解，Ａ地区因有较多工业区及多家厂商，所需之
人力约为ｘ人，但Ａ地区人口约ｙ人，绝大部份需仰赖外地人口，故薪资较
其他地区为高且供应宿舍。
(3)就奖酬制度而言：同业中，部份厂商设有绩效奖金制度，金额在xxx～xxx
元（平均值），少数厂商则采取试用期满予以调薪（如Ａ公司xxx～xxx元，
Ｂ公司xxx～xxx元）等奖酬方式来激励员工，提高工作效率。
二、本次调薪建议案重点：
综合上述大环境、内在因素及外在竞争环境等因素分析内容，职建议现阶段应考虑的重点如下：
●有关调幅之建议：适时反应物价指数上扬的百分比（平均上扬○％）。
１.职员部份以应调薪资总额○％为预算金额
２.直接员工以应调薪资总额○％为预算金额
●有关职员部份
１.原年度调薪时间为一月，调整为七月。
２.业务人员无经验起薪标准调高xxxx元，赶上市场水平。
３.强化奖酬制度的效用，针对绩效评等优良或资深员工，建议额外给予奖金xxxx元。
●有关直接员工部份
１.为简化调薪作业，原直接人员一年二次调薪合并改为年度一次于七月调薪。
２.现有人力结构应适度调整：建议吸引较多役毕青年，调高役毕人员起薪标准xxxx 元。
３.最低薪资的部份员工应予调整为法定最低薪资以上，订为NT$ xx,xxx元。
●依权责与绩效调薪
１.依权责大小调薪，担任主管者应给予主管加给，卸任或调幕僚、非主管职时，取消
