档案室 建设标准

档案室建设标准一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。

2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。

3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。

4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。

5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。

要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。

6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。

7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。

管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。

二、档案室的采光、通风要求1、采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。

2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。

3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。

灯光，当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。

4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。

三、档案室温湿度要求1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。

温湿度范围14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有温度调节设备的，温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH 不大于60%RH，有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。

注意:温、湿度的测量点，是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。

档案室基础设施建设要求咱来说说档案室基础设施建设那点事儿哈。

一、选址。

首先呢，这档案室的位置可得选好了。

它就像个需要安静的小老头，得远离那些特别吵的地方，像车间、热闹的大马路边儿就不合适。

最好是在办公楼里比较独立的一块地儿，周围没有太多闲杂人等跑来跑去制造噪音。

要是能有个专门的一层楼，或者至少是单独的一个区域，那是再好不过啦。

而且呢，要考虑安全，可不能挨着那些容易发生火灾或者漏水的地方，比如说不能靠着厨房这种有明火的地方，也不能就在水管密集还容易爆管的下方。

二、面积。

面积也不能太抠搜。

你得想着以后档案会越来越多，就像家里人口会变多一样，得给它留够地方。

不能刚开始弄个小旮旯，没几年就挤得满满当当的，档案们都得在里面“喊挤”。

根据单位的规模和预计的档案增长量，得合理规划出足够大的空间。

要是一个小公司，可能有个十几平米也能对付一阵儿，但要是大单位，那怎么也得几十平米往上了。

三、房间结构。

1. 墙体和屋顶。

墙体得结实，最好是那种防火、防潮的材料。

就像给档案们穿上了防护服，万一外面有点啥情况，也能保护好里面的宝贝档案。

屋顶也不能漏水呀，要是一下雨，档案室里面就滴答滴答的，那档案可就遭罪了，就像人住在漏雨的房子里一样难受。

2. 门窗。

门得是那种结实又密封好的。

不能是那种轻飘飘的门，一推就晃悠。

密封好是为了防止灰尘和小虫子啥的轻易跑进去。

窗户呢，要有遮光窗帘，因为有些档案可不能长时间晒太阳，就像有些人怕晒黑一样。

而且窗户最好也能密封得不错，要是外面的灰尘或者雨水能随便钻进来，那可不行。

四、内部设施。

1. 档案架。

2. 照明设备。

照明得够亮堂，但又不能太刺眼。

不能是那种忽明忽暗的灯，不然找档案的时候眼睛都得花了。

最好是那种白色的冷光，既能看清楚档案上的字，又不会让灯光的热量对档案有啥影响。

而且要在房间里分布均匀，可不能这边亮那边暗的，就像脸上一边有光一边没光一样奇怪。

3. 温湿度控制设备。

这个可太重要了，就像我们人要住在舒服的温度和湿度环境里一样，档案也有要求。

档案库房建设标准及要求
档案库房的建设标准和要求是确保档案的安全储存和长期保存的重要因素。

以
下是关于档案库房建设的一些标准和要求的概述。

1. 空间规划：档案库房的总建筑面积应根据档案量和未来发展的需求进行合理
规划。

库房应设计为能够容纳各种类型的档案文件和媒体形式，并包括配套的办公区、会议室和设施。

2. 温度和湿度控制：档案库房应具备能够控制温度和湿度的系统，以确保档案
的长期保存。

一般来说，温度控制在18-22摄氏度之间，相对湿度控制在40-60%
之间是理想的。

3. 防火系统：档案库房必须配备有效的防火系统，包括自动的火灾报警系统、
灭火设备和紧急疏散通道。

防火门和防火墙的设计也是必不可少的。

4. 照明和通风：档案库房应具备充足的照明系统，使档案文件易于识别和处理。

此外，库房还应该有良好的通风系统，确保空气流通和避免湿气和霉菌的产生。

5. 安全措施：档案库房应采取适当的安全措施，包括安装监控摄像头、安全门
禁系统和安全报警器等。

只有授权的人员可以进入库房，并且需要记录他们的进出时间。

6. 档案保管：库房内应提供合适的储存设备和文件架，用于组织档案的储存和
保管。

不同类别的档案应按照一定的分类和编号系统进行存放和标注，以方便检索和管理。

总之，档案库房的建设标准和要求对于保护和保存档案的完整性和可访问性至
关重要。

遵循这些标准和要求将确保档案库房的高效运作，并提供可靠的档案管理服务。

档案室标准化建设要求
档案室标准化建设要求主要包括以下几个方面：
1. 空间布局要合理：档案室的空间布局要合理，确保档案的存放、检索和利用方便。

档案室的面积应根据档案的数量和种类进行合理规划，确保每个档案都有足够的存放空间。

2. 设备设施要完善：档案室应配备完善的设备设施，如防火、防潮、防尘等设施，确保档案的安全性和完整性。

同时，应配置合适的档案柜、档案架、档案盒等存储设备，确保档案的有序存放。

3. 档案管理要规范：档案室应建立健全的档案管理制度和流程，确定档案的归档、检索、借阅、销毁等管理流程，确保档案的管理规范和便捷性。

档案管理人员应具备相关的档案管理知识和技能，能够有效地管理和维护档案。

4. 安全保密要严格：档案室应加强安全保密措施，确保档案的安全性和机密性。

例如，应加装监控设施，设置访问权限，并制定档案保密制度，明确档案的保密级别和使用权限。

5. 档案数字化建设要推进：随着信息技术的发展，档案数字化建设已成为标准化建设的重要方向。

档案室应积极推进档案的数字化整理、归档和检索，利用电子存储、检索系统等技术手段提高档案管理的效率和便捷性。

综上所述，档案室标准化建设要求主要包括空间布局合理、设
备设施完善、档案管理规范、安全保密严格和数字化建设推进等方面。

通过科学的规划和管理，可以提高档案室的管理水平和服务质量。

档案室建设国家标准档案室作为一个机构或者企业的重要部门，其建设标准对于保障档案管理工作的顺利进行具有重要的意义。

国家标准的制定，能够为档案室的建设提供统一的指导，保证其在设计、建造、管理等方面达到一定的标准和要求。

下面将从档案室建设的空间规划、设施设备、档案管理制度等方面，探讨档案室建设国家标准的相关内容。

首先，在档案室建设的空间规划方面，国家标准应当明确档案室的功能区划和空间布局。

例如，应当规定档案室的办公区、档案存储区、阅览区、会议室、保管室等各个功能区域的面积、布局和位置要求，以及相互之间的联系和便捷性。

同时，还应当对档案室的环境条件、通风设备、照明设施等方面进行规范，保证档案室的工作环境符合相关的要求，有利于档案的长期保存和管理。

其次，在档案室的设施设备方面，国家标准应当规定档案室所需的各种设施和设备的品质、数量和配置要求。

例如，档案室的文件柜、档案盒、档案架等存储设备，应当符合国家相关的标准和规定，保证档案的安全性和便捷性。

此外，还应当规定档案室的信息化设备、安全监控设备、消防设备等的配置要求，保证档案室的信息化水平和安全保障能力。

再次，在档案管理制度方面，国家标准应当明确档案室的管理体制、管理制度和管理办法。

例如，应当规定档案室的管理机构设置、人员配备、职责分工等方面的要求，保证档案室的管理工作有序进行。

同时，还应当规定档案的采集、整理、编目、检索、借阅、销毁等方面的管理制度和操作规程，保证档案的管理工作符合相关的标准和规定。

综上所述，档案室建设国家标准对于规范和提升档案室的建设和管理水平具有重要的意义。

国家标准的制定，能够为档案室的设计、建造和管理提供统一的依据和指导，有利于保障档案的安全、便捷和长期保存。

因此，有关部门应当加强对档案室建设国家标准的研究和制定，不断完善和提高相关的标准和规定，促进档案室建设和管理工作的健康发展。

档案室建设标准
档案室是一个组织内非常重要的部门，它的建设标准直接关系到组织内部档案管理工作的效率和质量。

因此，建设一个符合标准的档案室是非常重要的。

下面将就档案室建设标准进行详细介绍。

首先，档案室的位置应选择在组织内部相对独立的地方，避免与其他部门交叉使用。

同时，要考虑到通风、采光和安全等因素，选择一个合适的位置非常重要。

其次，档案室的面积应根据组织的规模和档案量来确定，一般来说，档案室的面积不宜过小，以确保档案的存放和管理工作能够顺利进行。

档案室的布局也是非常重要的一环，合理的布局可以提高工作效率。

档案室内应该设置合理的通道和分区，以便员工能够方便地进行档案的存取和管理。

另外，档案室的设施设备也是至关重要的。

首先，档案室内应该配备合适的档案柜和档案架，以确保档案的安全存放和方便管理。

其次，档案室内还应该配备专业的档案管理软件，以便对档案进行电子化管理和检索。

此外，档案室的管理制度也是档案室建设标准中的重要一环。

组织应该建立健全的档案管理制度，包括档案的归档、借阅、销毁等流程，以确保档案管理工作的规范和高效进行。

最后，档案室的安全防护工作也是至关重要的。

组织应该对档案室进行严格的安全管理，包括防火、防水、防盗等措施，以确保档案的安全性和完整性。

总之，建设一个符合标准的档案室是非常重要的。

只有建设一个合理、规范、安全的档案室，才能够保障组织内部档案管理工作的高效进行。

希望以上内容能够对您有所帮助。

标准化档案室建设要求是为了确保档案的保存、管理和利用符合规范，同时提高档案室的整体运作效率。

以下是一些常见的标准化档案室建设要求：1. 建筑要求：- 档案室应具备良好的隔热、隔音、防火、防盗、防潮、防尘和通风条件。

- 室内温度应控制在18°C至24°C，相对湿度应控制在35%至50%。

- 档案室应避免直射日光和紫外线照射，必要时应安装遮光设施。

2. 布局要求：- 档案室的空间布局应合理，包括查阅区、存储区、办公区等，各区域应明确划分。

- 存储区应设置足够的架位，以适应档案的存放需求，并留有扩展空间。

- 档案架应牢固，便于档案的存放和检索。

3. 设施要求：- 档案室应配备必要的办公设备，如电脑、打印机、复印机等。

- 应安装适宜的照明设备，确保查阅档案时的充足光线。

- 如果档案室位于高层建筑，应配备电梯或其他运输设备，以便档案的搬运。

4. 安全要求：- 档案室应安装报警系统，包括火灾报警、入侵报警等。

- 应配备灭火器材，并定期进行检查和更换。

- 档案室应有安全出口，并确保出口的畅通。

5. 环境要求：- 档案室应保持清洁，定期进行打扫和消毒。

- 应安装空气净化设备，以保持室内空气质量。

- 档案室应避免噪音干扰，必要时应采取隔音措施。

6. 管理要求：- 档案室应有明确的管理制度和操作规程，包括档案的接收、整理、存储、查阅、销毁等。

- 应建立档案的电子目录和检索系统，提高档案的检索效率。

- 档案室工作人员应接受专业培训，确保能够熟练地处理档案事务。

7. 合规要求：- 档案室建设应遵守国家和地方的相关法律法规，如档案法、建筑法等。

- 档案室应定期接受档案行政管理部门的检查和指导。

这些要求可以作为建设标准化档案室的基本指南，但在实际操作中，应根据具体的档案类型、规模和利用需求，以及当地的实际情况，进行适当的调整和补充。

档案室建设标准及要求一、档案用房建筑要求1、档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。

2、档案库房以东或南朝向为宜，墙体要具有隔热、防潮、防尘、防火性能，墙面要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久。

在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。

3、档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间、热水房等潮湿、有污染源的部位，不要设在可能危及档案安全的地方。

4、档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。

档案用房要实行“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。

有条件的，库房开间应比其他用房大，净高不低于2.8m。

为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。

4、地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。

地面单位面积承重每平米不小于500kg，安装密集柜的不小于1200kg。

5、档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭。

门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网；档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。

档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。

窗户宜小不宜大，宜少不宜多，东西向无窗，南北向窗子要小而窄，有条件采取全部空调的库房可不设窗户。

6、库房门应对着库内的主通道，主通道的净宽不少于1.0m。

7、档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。

配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。

空调设施应单独设置配电线路，并采用穿金属管保护。

库内电源箱底板应做好绝缘处理。

8、档案库房不宜安装水（气）暖，库房内不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。

档案室建设标准一、档案室建设指导原则：安全、实用、方便。

二、档案室位置：档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。

（一）平房作档案室的，位置应在办公室附近，要高于周围地势。

（二）楼房作档案室的，一般不要安排在顶楼或楼两侧。

档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。

三、档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。

四、档案室库房承重：楼房作档案室的，楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2；采用密集架式，不应小于12KN/m2。

五、档案室库房橱俱布置：建议使用铁质档案橱（架）。

档案库房在布置橱俱时，应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。

主通道净宽不小于1m。

两行装具间净宽不小于0.8m，装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。

装具背面与墙的间隔不小于0.1m，装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。

六、档案室的防护设施档案室应具备防火、防水（潮）、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁等要求。

（一）防火档案室严禁烟火，严禁使用明火照明，要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。

1、档案室用电动力负荷采用380V三相供电，照明负荷采用220V单相供电。

2、线路铺设必须为暗线，且根据要求选用线材；开关、插座必须符合安全要求。

3、独立的档案室建筑要有避雷设施。

4、照明灯具宜选用40W或60W乳白色白炽灯，并加装防爆罩。

5、灭火器材要选用气体或干粉灭火剂，灭火器材存放位置要方便取放，不应放在档案库房内，已到保质期应及时更换。

6、档案室要配备手电筒，以备停电时使用，严禁明火照明。

（二）防潮（水）、防高温档案室温度一般控制在14--24℃，相对湿度为50—65%。

1、档案库房要根据面积配备一定数量的温湿度仪。

2、档案库房在平房或一楼的，应配备除湿机。

3、档案库房不宜安装水（气）暖；上下水管道禁止通过档案库房。

4、档案库房应安装空调。

（三）防盗档案室应安装防盗窗、防盗门，安全保管钥匙。

建议安装防盗报警装置。

档案馆设置要求咱来说说档案馆设置的要求哈。

一、选址方面。

1. 安全第一。

这档案馆啊，可不能放在那种容易被水淹的地方，要是建在河边，一场大水过来，档案就全泡汤了，那就成“档案汤”啦。

所以得选地势高一点的地方，远离洪水泛滥的区域。

也不能靠着那种容易发生火灾或者爆炸的地方，像加油站旁边就不行。

要是加油站爆炸了，那档案馆里的档案可就都变成灰啦，那可都是历史和信息的宝贝，可不能这么毁了。

2. 交通要方便。

你想啊，如果要把档案运进来或者人们要去查阅档案，要是在那种深山老林里，路又不好走，那得多麻烦。

所以最好是靠近大路，方便车辆进出。

但是呢，也不能就在大马路边上，太嘈杂也不好，档案需要一个相对安静的环境呢。

3. 周边环境合适。

二、建筑方面。

1. 防火。

这建筑的材料得是防火的，可不能用那些一点就着的材料。

像木头就不能用太多，要用一些耐火的砖头啊、防火的板材之类的。

而且要设置足够的消防通道，万一着火了，消防车能快速开进来救火，要是消防通道被堵住了，那可就糟糕了，就像喉咙被堵住了一样，想救也救不了啦。

还得有火灾自动报警系统，一有火星冒头，就能马上“喊”起来，让人们赶紧来灭火。

2. 防潮。

档案可不能受潮，一受潮就容易发霉、长斑，字都看不清了。

所以建筑的墙体得有防潮层，就像给档案馆穿上一层防潮的衣服。

屋顶也得做好防水，不能一下雨就漏水，要是滴滴答答地漏到档案上，那档案就毁了。

而且要保证室内的湿度在合适的范围，太湿了就赶紧除湿，太干了也不好，就像人的皮肤一样，湿度得刚刚好。

3. 防虫。

那些小虫子可喜欢咬档案了，所以建筑要尽量密封好。

窗户要有纱窗，门也要关得严实，防止小虫子飞进来或者爬进来。

而且可以在建筑里设置一些防虫的设施，像驱虫的香囊或者是电子驱虫器之类的，让小虫子不敢靠近档案。

三、内部设施方面。

1. 存储设备。

档案架子得结实，不能那种摇摇晃晃的，不然档案放上去，说不定什么时候就倒了。

架子的间距也要合适，方便拿取档案，要是太窄了，手都伸不进去，拿个档案就像在玩“高难度杂技”一样。

档案室建设标准及要求一、档案用房建筑要求1、档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。

2、档案库房以东或南朝向为宜，墙体要具有隔热、防潮、防尘、防火性能，墙面要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久。

在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。

3、档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间、热水房等潮湿、有污染源的部位，不要设在可能危及档案安全的地方。

4、档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。

档案用房要实行“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。

有条件的，库房开间应比其他用房大，净高不低于2.8m。

为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。

4、地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。

地面单位面积承重每平米不小于500kg，安装密集柜的不小于1200kg。

5、档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭。

门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网；档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。

档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。

窗户宜小不宜大，宜少不宜多，东西向无窗，南北向窗子要小而窄，有条件采取全部空调的库房可不设窗户。

6、库房门应对着库内的主通道，主通道的净宽不少于1.0m。

7、档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。

配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。

空调设施应单独设置配电线路，并采用穿金属管保护。

库内电源箱底板应做好绝缘处理。

8、档案库房不宜安装水（气）暖，库房内不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。

档案室的建设标准档案室的建设标准包括以下几个方面：1. 选址和布局：档案室应选择在具备适宜的温湿度环境、远离易燃、易爆、污染等场所的区域，同时楼层安排上不宜设在顶层、底层或一楼、地下室。

档案室的布局要集中布置，功能区分明确，流程便捷。

2. 建筑设计：档案室的建筑设计应符合国家相关建筑规范和安全防护要求，包括具备足够的承重能力、防潮、防尘、防震、防虫、防鼠、防污染等措施。

档案库房应具备适宜的温湿度环境，并安装相应的通风、空调设备。

3. 门窗设计：档案室的门应具备防盗、防火、防水等功能，密封性能要好。

窗户应为双层窗，通风换气窗应有防尘措施。

门与地面的缝隙不应大于5mm，窗应为双层窗，开启窗应设纱窗。

4. 档案架设计：档案架应采用符合国家标准的材料制作，具备承重能力和耐久性。

档案架的布局应科学合理，便于档案的分类、排列和存取。

同时，档案架应定期进行检查和维护，确保其安全可靠。

5. 档案盒设计：档案盒的材料应具备足够的耐久性和防水性能，盒盖应能完全密封，防止灰尘和潮湿空气进入。

档案盒的标签和目录应清晰易读，便于档案的查找和管理。

6. 安全管理：档案室应建立完善的安全管理制度，配备相应的安全设施，如监控摄像头、报警器等。

档案管理人员应具备相应的安全意识和应急处理能力，定期进行安全检查和隐患排查。

7. 档案管理：档案管理应遵循国家相关法律法规和标准规范，建立完善的档案管理制度和操作规程。

档案管理应采用信息化手段，实现档案的数字化管理和远程查询功能。

同时，档案管理应注重档案的保密和隐私保护。

8. 维护和更新：档案室应定期进行维护和保养，确保其设施和设备的正常运行。

同时，应根据技术和业务需求，及时更新和升级档案管理系统和设备，保证档案管理的现代化和高效性。

总之，档案室的建设标准应以安全、可靠、规范、现代为原则，确保档案的完整性和长期保存价值，为企事业单位和社会提供优质的服务。

档案室规范化建设标准是档案室建设的重要准则，是档案管理和安全保密工作的重要依据。

它包括档案室设置、档案室设施、档案室管理等方面的标准。

1、档案室设置：档案室设置要求室内设施齐全，保证档案室环境舒适，确保档案安全。

档案室空间大小按照档案容量进行设置，使用空间合理，确保档案收纳空间充足，并定期清理档案室的过时资料。

2、档案室设施：档案室设施必须符合档案安全保密要求，以及档案室环境温度、湿度、光照等要求。

档案室设施应该配备有足够的档案存放设备、档案归档管理设备、档案查询设备、档案保全设备等。

3、档案室管理：档案室的管理要求必须符合档案安全保密要求，确保档案安全。

针对档案仓库的管理，要建立完善的档案目录管理体系和档案安全保密体系，建立完善的档案室管理制度，同时，还要定期对档案室内的档案进行清理和整理。

以上就是档案室规范化建设标准的总体要求，要求档案室设置、档案室设施、档案室管理等符合标准，确保档案室的安全和保密性。

档案室内部建设标准及要求一、空间布局。

1.1 档案室的空间布局得合理规划。

面积可不能太小，不然档案都没地儿放。

就像螺蛳壳里做道场，施展不开。

要根据档案的数量和未来增长的预期来确定空间大小。

一般来说，得有专门的档案存放区，这是核心部分，就像心脏在人体中的地位一样重要。

1.2 还得有查阅区。

这个区域要方便大家查找档案，桌椅摆放得整齐有序，光线也要充足，不能让人在那翻档案的时候感觉像在黑灯瞎火里摸瞎。

而且查阅区和存放区要区分开来，就像厨房和餐厅要分开一样，各有各的功能。

二、设施设备。

2.1 首先是档案架。

档案架要结实耐用，不能是那种中看不中用的花架子。

材质得选好，最好是金属材质的，防锈又牢固。

档案架的间距也要合适，方便档案盒的取放，要是间距太小，取个档案就像挤在沙丁鱼罐头里一样难受。

2.2 消防设施可不能少。

水火无情啊，灭火器得配备齐全，而且要定期检查，可不能让它成为聋子的耳朵——摆设。

还有防火、防潮、防虫、防尘等设备也得有。

比如除湿机，要是档案室里潮乎乎的，档案可就容易发霉变质了，那之前的心血可就白费了，就像煮熟的鸭子飞了一样。

2.3 照明设备也要重视。

不能太暗，不然找档案的时候眼睛都得瞅瞎了；也不能太刺眼，不然在那待久了就像在太阳底下暴晒一样难受。

要营造一个舒适的光线环境。

三、档案管理。

3.1 档案的分类要清晰明了。

这就好比整理衣服，要把不同类型的衣服分开放置。

按照年份、类型、重要性等进行分类，这样找起来就像在自家衣柜里找衣服一样方便快捷。

3.2 档案的标识也要准确。

不能让人看了标识还一头雾水，就像丈二和尚摸不着头脑。

标识要简洁易懂，一看就知道这个区域放的是什么类型的档案。

同时，档案的借阅和归还制度要严格执行，要有记录，就像收支要有账本一样，做到有迹可循。

一级档案室建设标准一级档案室是机构、企事业单位和部门档案管理工作的重要组成部分，是存放和管理重要档案的地方。

为了确保一级档案室的安全、便捷和高效管理，建设标准显得尤为重要。

下面将从空间规划、设施设备、环境条件和安全管理等方面，对一级档案室建设标准进行详细介绍。

一、空间规划。

一级档案室的空间规划应符合国家有关规定，保证档案的存储、检索和利用的便捷性。

首先，要合理划分档案存储区、检索区、阅览区和办公区等功能区域，确保各区域之间的联系紧密、便捷。

其次，要合理设置通道和走廊，保证档案室内的通风、照明和安全疏散通道畅通无阻。

二、设施设备。

一级档案室的设施设备应当满足档案的安全、便捷和高效管理的需要。

首先，要选用防火、防潮、防尘的材料，确保档案的安全保存。

其次，要配置专业的档案柜、档案架等存储设备，合理利用空间，提高存储效率。

另外，要配备专业的档案管理软件，实现档案信息的电子化管理，提高检索和利用效率。

三、环境条件。

一级档案室的环境条件应当符合国家有关规定，保证档案的长期保存。

首先，要控制室温和湿度，保持在适宜的范围内，防止档案受潮、发霉。

其次，要保持室内空气清新，避免异味和有害气体对档案的侵害。

另外，要加强室内的防尘、防虫工作，保证档案的清洁和安全。

四、安全管理。

一级档案室的安全管理是保证档案安全的重要保障。

首先，要加强对档案室的监控和巡视，发现问题及时处理。

其次，要加强对档案室的保密工作，确保档案的安全性。

另外，要加强对档案室的防火、防盗工作，保证档案的安全保存。

总之，一级档案室的建设标准是保证档案安全、便捷和高效管理的重要保障，只有严格按照标准建设，才能更好地保护和利用档案资源，为机构、企事业单位和部门的发展提供有力支持。

希望各单位在建设一级档案室时，能够严格按照标准要求，确保档案管理工作的顺利开展。

档案室建设标准要求
序号事项要求
1库房位置不设在地下室，如设地下室，档案库房须做60CM架空层2面积根据档案数量而定，满足档案保管需要
3高度不底于2.8米
4地面承重安装密集架：12KN每平方米；安装档案柜：5KN每平方米
5档案库房
与办公室
分开
档案库房与借阅室、办公室三室分离，如做不到三室分离，办
公室与档案库房应分隔开来
6库房管理
要求
库房保持干净、整洁，具备防盗、防火、防光、防潮、防尘、
防高温、防有害气体、防虫鼠等功能，库房温度保持在14～
24℃，相对湿度45%～60%，做好温湿度调节；定期对档案库
房进行检查。

每半年检查一次相关设施设备，排除隐患；
7档案设备密集架/档案柜、空调、抽湿机、防盗门、防盗窗、干粉灭火器、打印机、复印机、扫描仪、防虫剂、温湿度计、打孔机、碎纸机、防磁柜等。

8管理工具
及用品
移动硬盘、文书档案盒、科技档案盒、文书档号章、科技档号
章、档案目录夹、光盘档案册、像片档案册、防虫剂、六位数
自动号码机、装订机、订书机、不锈钢订书钉等。

1/1。

档案室建设方案标准一、档案室选址。

1.1 安全第一。

档案室的选址得安全，这可是重中之重，就像守护宝藏一样。

不能在那种容易被水淹的低洼地，水火无情啊。

也不能靠着那些容易产生火灾隐患的地方，比如锅炉房之类的。

而且周围环境要相对安静，要是整天闹哄哄的，就像在菜市场办公似的，那可不行。

1.2 方便出入。

得方便工作人员和需要查阅资料的人进出。

要是找个七拐八拐，像迷宫一样的地方，那可把人急死了。

不能太偏僻，不然送档案的人都得费好大劲才能找到。

二、档案室布局。

2.1 功能分区。

要划分不同的功能区，这就好比一个家有客厅、卧室一样。

有存放档案的区域，这个区域要宽敞，可不能让档案挤得像沙丁鱼罐头似的。

还得有查阅区，桌椅摆放要合理，让人坐得舒舒服服地查阅档案。

另外，要有办公区，办公设备也要齐全，工作人员干活才顺手。

2.2 空间利用。

空间利用要最大化。

高的地方可以弄些高层的档案架，别浪费一点空间。

就像过日子要精打细算一样，每一寸空间都得发挥它的作用。

那些边边角角也可以放些小型的档案柜或者储物盒之类的。

三、档案室设备。

3.1 档案架与柜。

档案架和档案柜的质量得过关。

不能是那种弱不禁风的，用不了多久就散架了，那可就是竹篮打水一场空了。

材质要耐用，能承受住档案的重量。

而且要根据档案的类型和数量来选择合适的架和柜，有的档案大，有的档案小，要量体裁衣嘛。

3.2 温湿度控制设备。

温湿度控制设备必不可少。

档案室就像一个娇弱的孩子，对温湿度很敏感。

温度太高或者太低，湿度太大或者太小，都会对档案造成损害。

就像人在恶劣的环境里容易生病一样，档案也会受损。

空调、除湿机、加湿器这些设备要根据实际情况配备，要把温湿度控制在合适的范围，这可不能马虎。

四、档案室管理。

4.1 人员管理。

档案室的工作人员得专业。

他们得像老中医一样，对档案的情况了如指掌。

要定期培训，不断提高业务能力。

工作人员还得有责任心，这可不是玩闹的事，要是丢三落四，那档案就像断了线的风筝，找不到了。

档案室建设标准与要求一、选址。

1.1 安静性。

档案室得找个安静的地儿。

要是周围整天吵吵嚷嚷的，像个菜市场似的，那可不行。

工作人员在里面办公，查档案的人来找资料，都需要一个安静的环境，这样才能静下心来做事。

可不能让外界的喧嚣打扰到档案管理工作的正常进行。

1.2 安全性。

选址还得考虑安全。

这就好比我们把宝贝藏起来，得找个安全的地方。

要远离那些容易发生火灾、水灾或者其他自然灾害的区域。

比如说，不能靠着河边容易发大水的地方，也不能挨着那些易燃易爆的工厂之类的。

二、空间布局。

2.1 面积合理性。

面积要合理，不能太局促。

档案得有地方放，人也得有活动空间。

要是把档案室弄得像个鸽子笼似的，东西都堆得满满当当，找个档案都得翻箱倒柜，那可就乱套了。

就像住房子一样，宽敞点才舒坦。

2.2 功能分区。

功能分区得明确。

要有存放档案的区域，这是核心部分。

还得有办公区，工作人员在这处理档案相关的事务。

另外，要有查阅区，方便别人来查找档案。

这就像一个大家庭，每个成员都有自己的小天地，各司其职，互不干扰。

2.3 通风与采光。

通风和采光很重要。

档案室要是闷得慌，就像个大蒸笼，那档案可受不了，容易受潮发霉。

采光也要好，白天能借着自然光，既节约能源，又让人感觉亮堂。

可不能黑灯瞎火的，像进了鬼屋一样。

三、设施设备。

3.1 档案架。

档案架得结实耐用。

这就像马得有个好鞍子一样。

档案架要是摇摇晃晃的，那档案放在上面就像在走钢丝，多危险。

而且要根据档案的类型和数量选择合适的档案架，不能乱搭配。

3.2 消防设备。

消防设备可不能少。

这是保命的东西，也是保护档案的关键。

灭火器得配备齐全，就像战士上战场得带武器一样。

还要有火灾报警装置，万一有个火星子，能及时发现，把危险扼杀在摇篮里。

不能等到火烧眉毛了才想起来救火。

档案室位置：档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。

（一）平房作档案室的，位置应在办公室附近，要高于周围地势。

（二）楼房作档案室的，一般不要安排在顶楼或楼两侧。

档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。

三、档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。

四、档案室库房承重：楼房作档案室的，楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2；采用密集架式，不应小于12KN/m2。

五、档案室库房橱俱布置：建议使用铁质档案橱（架）。

档案库房在布置橱俱时，应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。

主通道净宽不小于1m。

两行装具间净宽不小于0.8m，装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。

装具背面与墙的间隔不小于0.1m，装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。

六、档案室的防护设施档案室应具备防火、防水（潮）、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁等要求。

（一）防火档案室严禁烟火，严禁使用明火照明，要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。

1、档案室用电动力负荷采用380V三相供电，照明负荷采用220V单相供电。

2、线路铺设必须为暗线，且根据要求选用线材；开关、插座必须符合安全要求。

3、独立的档案室建筑要有避雷设施。

4、照明灯具宜选用40W或60W乳白色白炽灯，并加装防爆罩。

5、灭火器材要选用气体或干粉灭火剂，灭火器材存放位置要方便取放，不应放在档案库房内，已到保质期应及时更换。

6、档案室要配备手电筒，以备停电时使用，严禁明火照明。

（二）防潮（水）、防高温档案室温度一般控制在14--24℃，相对湿度为50—65%。

1、档案库房要根据面积配备一定数量的温湿度仪。

2、档案库房在平房或一楼的，应配备除湿机。

3、档案库房不宜安装水（气）暖；上下水管道禁止通过档案库房。

4、有条件的档案库房应安装空调。

（三）防盗档案室应安装防盗窗、防盗门，安全保管钥匙。

建议安装防盗报警装置。

（四）防虫、防鼠1、档案库房要及时投放防虫药物，推荐使用电子杀虫仪。

综合档案室建设标准及要求综合档案室建设标准及要求一、组织领导和制度建设1.档案组织管理（1）建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。

（2）机关各级分管领导职责明确，履职到位。

（3）制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。

（4）机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导，按规定时限完成重大活动档案移交，档案统计年报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务工作。

2.档案工作人员（1）配备符合档案业务管理要求的专职档案工作人员并保持稳定。

（2）档案工作人员应持证上岗，并积极参加档案业务知识和技能培训。

3.档案工作保障制度（1）档案工作列入各项具体业务工作程序，与其他工作制度有机衔接，为档案工作顺利开展提供保障。

建立档案工作奖励和责任追究制度。

（2）建立完善的档案工作制度，联系单位实际，可操作性强，并根据需要进行修改完善。

包括机关档案工作岗位责任制、文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息安全管理以及重大活动（重点建设项目、重大科研项目)档案管理办法等。

（3）按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案。

二、档案资源建设1.档案集中统一管理，门类齐全，材料完整（1）机关综合档案室集中统一管理本机关全部档案。

（2）建立健全机关档案门类，包括文书、科技、专门（会计、人物、专业）、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、资料等，门类齐全。

（3）各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归。

2.其他介质文件归档齐全（1）收集除纸质档案之外的光介质、磁介质、银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。

（2）按照数据标准，收集各门类档案的电子文件和数字副本文件，包括机关网页信息、公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。