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合同管理办法（完整版）一、引言二、合同管理流程1. 合同签订阶段在本阶段，合同管理团队负责协助各业务部门完成合同的签订。
相关步骤包括：合同起草：根据业务需求和法律法规要求，制定合同文本草案。
合同文本应包含双方当事人的基本信息、合同目的、权利义务、支付方式等内容。
合同审核：合同管理团队负责进行合同审核，确保合同内容符合法律法规和组织的政策规定。
合同谈判：与对方当事人进行合同谈判，商讨合同的具体条款和条件，并达成一致意见。
合同签订：经过双方协商一致后，执行合同文件的签署程序，包括合同签字、盖章等。
2. 合同履行阶段在本阶段，合同管理团队负责监督合同的执行情况，确保各方履行合同义务。
相关步骤包括：履行跟踪：对合同履行进程进行跟踪和监控，及时发现并解决可能出现的问题。
付款管理：根据合同约定的支付方式和时间节点，负责对合同款项进行管理和支付。
变更管理：对可能发生的合同变更进行评估和管理，确保变更符合法律法规和合同约定。
风险管理：及时发现、评估和应对合同履行过程中的各类风险，并采取有效的措施进行风险控制和管理。
3. 合同终止阶段在本阶段，合同管理团队负责监督合同的终止情况，确保合同的合规终止。
相关步骤包括：合同到期提醒：根据合同约定的终止条件和时间，提醒相关部门及时处理合同终止事宜。
合同终止审核：对合同终止申请进行审核，确保合同终止符合法律法规和合同约定。
合同结案：在合同终止后，进行合同结案工作，包括资料整理、归档等。
三、合同管理责任与义务1. 合同管理团队的责任与义务负责制定和完善合同管理相关制度和流程；监督合同签订、履行和终止的环节，确保合同管理的规范和有效；提供合同管理相关法律法规和政策的咨询和支持。
2. 各部门的责任与义务业务部门：积极配合合同管理团队，提供合同相关信息和文件；财务部门：按时支付合同款项，确保合同的财务履行；法务部门：提供合同法律事务咨询和风险评估支持；采购部门：负责合同的招标和供应商管理工作。
合同管理办法（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理办法(精选多篇)第一篇：合同管理办法合同管理办法第一章总则第一条为依法维护公司的合法权益，加强经济合同管理，完善经济合同管理制度，避免经济纠纷，保障生产经营活动的顺利进行，依据《中华人民共和国合同法》，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法中的合同是指xx有限责任公司为合同或协议一方当事人与自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止除劳动关系以外的民事权利义务关系而订立的协议。
第三条本办法中所称“合同管理”是指合同主管部门对合同立项、谈判、草拟、签订、补充、变更、解除、终止、纠纷解决等合同签订履行全过程进行管理的行为。
第四条合同实行统一制度，归口管理、负责，统一审批原则。
第五条本公司对外发生的经济往来（包括大宗低值易耗品），除钱物当时兑现和零星采购外，均应签订书面合同（协议），并签字盖章。
第六条对外签订合同均应以具有法人资格，能独立承担民事责任的xx有限责任公司及所属各子公司名义进行，加盖公司或子公司合同专用章。
公司所属各科（室）、基层各单位未经总经理授权不得对外签订合同。
第二章管理机构和职责第七条公司成立合同管理领导小组，由总经理任组长；公司各分管领导任副组长；基层各部门、单位负责人和法律顾问为成员。
领导小组下设合同管理办公室，办公地点设在公司办公室。
由相关职能部门和合同主管部门负责审查对方主体资格、是否年检、资金信用、经营围、经营期限、履行能力和签约经办人的身份证明等。
对方必须提供《企业法人营业执照》或《营业执照》和履行能力证明以及有关资质证书（原件和复印件）等证件。
对方经办人还应当提供授权委托书。
否则，合同主管部门有权拒绝与对方签订合同。
第八条公司xx为公司合同管理的主管部门，负责合同管理工作。
其主要职责是：（一）审查对方主体资格及相关证照等资质。
（二）参与各类合同项目的考察、谈判、签约活动。
（三）负责合同合法性的审查。
（四）掌握合同签约、履行动态，分析^p 合同管理中的问题，及时向总经理或分管高管提供决策咨询。
(完整版)合同管理办法一、目的和范围本管理办法的目的是为了规范和加强合同的管理，确保合同的执行和履约，提高合同管理的效率和质量。
本办法适用于公司内所有与外部单位或个人签订的合同。
二、合同管理的基本原则1.合同管理应遵循公平、公正、公开的原则，保护公司的合法权益。
2.合同管理应遵守法律法规，遵循合同订立的合法原则。
3.合同管理应注重效率和灵活性，提高合同管理的响应能力和处理效率。
4.合同管理应强化监督和评估，及时发现和解决合同执行中的问题。
三、合同管理的流程1.合同签订–根据业务需要，确定合同的签订对象和合同模板。
–对合同模板进行审阅和修改，确保合同条款的准确和合规。
–双方填写并签署合同，同时存档备份。
2.合同履行–合同履行过程中，双方应按照合同约定的方式和时间履行各自义务。
–合同履行过程中，如有任何变更或争议，应及时通知相关部门或人员处理。
3.合同变更–若合同履行过程中需要变更合同内容，应经过双方协商一致，并经过相关部门审批。
–变更后的合同内容应及时更新，并存档备份。
4.合同存档和管理–合同应进行编号，并按照合同编号进行存档和管理。
–合同存档应包括电子档案和纸质档案，确保档案的安全性和完整性。
–根据合同的履行情况，定期进行档案的整理和归档。
1.合同管理部门–负责制定和修订合同管理的制度和流程。
–负责审核合同模板和合同的合法性和准确性。
–监督和评估合同执行情况，及时发现和解决问题。
–组织合同存档和管理工作。
2.业务部门–负责与外部单位或个人签订合同，并履行合同义务。
–负责与合同执行相关的事项处理和协调工作。
–及时向合同管理部门报告合同履行情况和问题。
3.法务部门–负责审阅和修改合同模板，确保合同的合法性和准确性。
–协助业务部门处理与合同相关的法律问题和争议。
–提供法律咨询和指导，保护公司的合法权益。
1.合同管理部门应定期对合同执行情况进行监督和评估，及时发现和解决问题，并向公司高层报告合同管理的情况。
合同管理办法(最新版)第一章总则第一条为了加强合同管理，规范合同行为，保障合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部合同的管理工作，包括合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除和终止等环节。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿的原则，确保合同内容真实、准确、完整，合同签订、履行过程合法合规。
第二章合同的起草与审核第四条合同起草人应当具备相关法律知识和业务能力，根据合同目的和实际情况，起草合同文本。
第五条合同文本应当包括合同当事人、合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任等内容。
第六条合同起草人应当将起草的合同文本提交给法务部门或者专业律师进行审核。
法务部门或者专业律师应当对合同文本的合法性、合规性、真实性、准确性、完整性进行审核，并提出修改意见。
第七条合同起草人应当根据审核意见对合同文本进行修改，并再次提交给法务部门或者专业律师进行审核。
审核通过后，合同文本方可用于签订。
第三章合同的签订与履行第八条合同签订前，应当对合同当事人的主体资格、信用状况等进行调查核实，确信其具备履行合同的能力。
第九条合同签订应当采用书面形式，并由合同当事人签字或者盖章确认。
合同签订后，应当将合同文本交由法务部门或者专业律师进行备案。
第十条合同履行过程中，合同当事人应当按照约定履行合同义务，确保合同目的的实现。
合同履行过程中出现争议的，应当及时协商解决。
第十一条合同当事人应当建立健全合同履行记录，对合同履行情况进行跟踪管理。
合同履行完毕后，应当及时办理结算手续，并归档保存相关合同资料。
第四章合同的变更、解除与终止第十二条合同生效后，合同当事人应当按照约定履行合同义务。
如需变更、解除或者终止合同的，应当经合同当事人协商一致，并按照法定程序办理。
第十三条合同变更、解除或者终止的，合同当事人应当签订书面协议，明确变更、解除或者终止的事由、时间、方式等内容，并按照法定程序办理。
合同管理办法(全新经典版)合同管理办法（全新经典版）第一条定义与解释1.2本办法适用于双方签订的所有合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同等。
1.3合同双方应遵守我国法律法规的相关规定，尊重社会公德，遵循公平、公正、诚实信用的原则。
第二条合同的签订2.1双方签订合同前，应充分了解对方的资质、信誉、履约能力等情况，以确保合同的合法性和有效性。
2.2合同应采用书面形式，包括纸质文本和电子文本。
双方签订合同时，应认真阅读合同条款，对合同内容有异议的，应在签订前提出。
2.3合同自双方签字（或盖章）之日起生效。
如有附件，附件应视为合同的一部分，与合同具有同等法律效力。
第三条合同的履行3.1合同双方应按照合同约定的条款全面履行各自的权利和义务。
3.2合同履行过程中，如一方遇到履行困难或可能影响合同履行的情况，应及时通知对方，并积极采取措施减轻损失。
3.3合同履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。
第四条合同的变更与解除4.1合同双方同意变更或解除合同的，应签订书面协议。
协议未达成前，原合同继续有效。
4.2因不可抗力导致合同无法履行，受影响的一方有权要求变更或解除合同。
双方应就合同变更或解除事宜进行友好协商。
4.3合同一方严重违约，守约方有权要求解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。
第五条违约责任5.1合同一方违反合同约定的，应承担违约责任，向守约方支付违约金；造成损失的，还应赔偿损失。
5.2合同一方迟延履行合同义务，经催告后在合理期限内仍未履行的，守约方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。
5.3因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。
但受影响的一方应及时通知对方，并采取措施减轻损失。
第六条争议解决6.1双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。
6.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。
第七条合同的保管与查阅7.1合同双方应妥善保管合同正本、副本及附件。
《合同管理办法》《合同管理办法》第一章总则第一条为了规范合同管理行为，保护各方当事人的合法权益，促进经济发展，根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法合用于中华人民共和国境内的各类合同的签订、履行、解除和争议解决等管理活动。
第二章合同的签订第三条合同是当事人自愿达成的具有约束力的协议，应当符合法律法规的规定，并以书面形式为原则，口头形式为例外。
第四条合同的订立应当确定以下基本内容：合同双方的名称（或者名称）、性质及住所（或者住所地）、合同标的、数量、质量、价格、交付方式、履行期限、违约责任等。
第五条对于涉及国家安全、社会公共利益、消费者权益保护等重大领域的合同，应当依法进行审批、备案或者公示等程序。
第六条双方当事人应当在签订合同时，明确约定合同的履行方式、履行地点、履行期限等合同履行的相关事项。
...第十五条合同存续期间，当事人应当保持合同的完整性，不得私自修改合同内容，否则承担相应的法律责任。
第十六条当事人发现对方违反合同规定的情形时，应当及时向对方提出书面通知，要求其改正。
第十七条当事人发生争议时，应当本着平等互利的原则，通过友好商议解决。
如商议不成，可依法提起诉讼或者选择其他合法的纠纷解决方式。
附件：1.合同模板示例2.合同解除申请表格法律名词及注释：1.合同：指当事人之间通过商议一致达成的具有约束力的协议。
2.履行方式：指合同约定的双方当事人履行合同义务的具体方式和方法。
3.履行地点：指合同的履行应当具体到什么地方进行，如具体的办公地点或者约定的交付地点等。
4.履行期限：指合同约定的履行合同义务的时间范围。
5.违约责任：指一方当事人未按照合同约定履行义务时，应当承担的法律责任。
合同管理办法（精选3篇）合同管理办法篇一一、概述合同管理是企业运营中非常重要的一项工作。
合同的签订与执行直接关系到企业的利益和声誉。
为了规范合同管理工作，确保合同的有效执行和企业的合法权益，本办法制定。
二、合同的订立1. 合同的主体合同的主体包括甲方和乙方，甲方为合同的提供者，乙方为合同的接受者。
合同双方应当具备完全民事权利能力和民事行为能力。
2. 合同的内容合同的内容应当明确具体，包括但不限于合同的目的、权利义务、履行期限、违约责任等。
合同内容应当经过双方充分协商，并在合同正文中明确表述。
3. 合同的签订合同的签订应当采取书面形式，并由双方的法定代表人或授权代表亲自签字或盖章。
合同一经签订即具有法律效力。
三、合同的执行1. 履行义务合同双方应当按照合同约定履行各自的义务。
任何一方不得擅自修改合同内容或违反合同约定。
2. 履行期限合同的履行期限应当根据实际情况确定，并在合同中明确约定。
如需延长履行期限或予以解除，应当经过双方协商一致，并以书面形式进行确认。
3. 违约责任任何一方违约应当承担相应的违约责任。
违约责任可以包括违约金、损失赔偿等形式，并应当在合同中明确约定。
四、合同的监督与纠纷解决1. 监督与检查企业应当建立合同管理制度，明确合同管理的职责和流程，并进行定期的合同监督与检查。
如发现合同违规行为，应及时采取相应的纠正措施。
2. 纠纷解决合同的纠纷应当根据合同约定的纠纷解决方式进行处理。
如合同没有约定纠纷解决方式，应当通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。
篇二一、合同管理概述合同管理是企业运营管理的重要环节，其目的是为了规范企业与合作伙伴之间的合同关系，保护企业利益，并确保合同的顺利履行。
合同管理涉及合同的订立、执行与纠纷解决等方面。
二、合同管理的基本原则1. 自愿原则合同的订立应当基于自愿原则，即双方自愿达成协议并达成一致。
2. 公平原则合同应当公平合理，双方的权利与义务应当平衡。
3. 诚实信用原则合同双方应当遵循诚实信用原则，在合同的履行过程中保持诚实守信的态度。
合同管理办法(全文完整)目录一、总则1.1 编制目的1.2 适用范围1.3 名词解释1.4 法律法规依据二、合同的分类与编号2.1 合同分类2.2 合同编号三、合同的签订3.1 签订合同的主体资格3.2 合同签订的程序3.3 合同的内容3.4 合同的审批四、合同的履行4.1 合同履行的主体4.2 合同履行的内容4.3 合同履行的监督五、合同的变更与解除5.1 合同变更5.2 合同解除六、合同的纠纷处理6.1 纠纷解决方式6.2 纠纷解决的程序七、合同的归档与保管7.1 合同的归档7.2 合同的保管八、合同的审计与评价8.1 合同审计8.2 合同评价九、附则附件：1. 合同审批表2. 合同签订授权委托书3. 合同履行报告4. 合同变更申请表5. 合同解除协议书6. 合同纠纷处理申请表以下是合同管理办法的详细内容：一、总则1.1 编制目的为规范公司的合同管理，防范合同风险，保障公司合法权益，根据我国法律法规的相关规定，特制定本合同管理办法。
1.2 适用范围本管理办法适用于公司所有合同的管理工作。
1.3 名词解释合同：指平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
1.4 法律法规依据本管理办法依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规的规定制定。
二、合同的分类与编号2.1 合同分类合同分为销售合同、采购合同、服务合同、技术合同、租赁合同等。
2.2 合同编号合同编号由合同管理部门统一编制，合同编号应具有唯一性。
三、合同的签订3.1 签订合同的主体资格签订合同的主体应具有完全民事行为能力，且符合法律法规的规定。
3.2 合同签订的程序合同签订应按照以下程序进行：谈判、草拟、审批、签订、盖章、备案。
3.3 合同的内容合同应包括以下内容：合同各方的基本信息、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、违约责任等。
3.4 合同的审批合同签订前应进行审批，审批程序如下：部门负责人审批、财务部门审批、法律部门审批、总经理审批。
合同管理办法(全新经典版)附件一：合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了加强合同管理，规范合同行为，维护合法权益，根据《合同法》及相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于本企业与外部单位签订、履行合同的活动。
本企业内部各部门之间签订的合同，可参照本办法执行。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿、平等的原则，确保合同的真实性、合法性、有效性。
第四条合同管理部门应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的职责、权限和程序，加强合同管理人员的培训，提高合同管理水平。
第二章合同的签订（一）合同当事人具有完全民事行为能力；（二）合同当事人意思表示真实、自愿；（三）合同内容合法、公平、合理；（四）合同形式符合法律、法规的规定。
第六条合同当事人应当对合同内容进行充分协商，达成一致意见。
合同内容应当明确、具体，避免产生歧义。
第七条合同应当采用书面形式。
书面形式包括合同书、信件、电报、电传、等可以有形地表现所载内容的形式。
（一）合同当事人的名称或者姓名、住所；（二）合同的标的；（三）数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式；（四）违约责任和解决争议的方法；（五）合同当事人约定的其他事项。
第三章合同的履行第九条合同当事人应当按照约定全面履行自己的义务。
合同当事人不得擅自变更或者解除合同。
第十条合同当事人应当遵循诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。
第十一条合同当事人应当按照约定的方式履行合同。
合同当事人可以约定采用货币、实物、知识产权、土地使用权等方式履行合同。
第十二条合同当事人应当依照合同约定的履行期限履行合同。
合同当事人可以约定分期履行、部分履行等履行方式。
第十三条合同当事人应当依照合同约定的履行地点履行合同。
合同当事人可以约定在合同履行地或者合同当事人所在地履行合同。
第四章合同的变更、解除和终止第十四条合同当事人可以协商一致变更或者解除合同。
合同变更或者解除不影响合同当事人已经履行的义务。
合同管理办法第一章总则第一条为加强(以下简称“公司”)合同规范化管理，实现公司合同管理的制度化，防范和控制合同法律风险，有效维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括采购合同、工程合同、销售合同、租赁合同、资金往来合同、资产转让合同、担保合同、投资合同等。
第三条本办法所称的合同，指以公司名义与主体平等的自然人、法人和其他组织之间，以及公司内各平等主体之间签署的各种设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第四条签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。
任何合同均需按照合同审批流程批准后，方可签订。
第五条实行授权委托制度，签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订。
无法定负责人授权委托，任何人无权签订合同。
第六条依据本办法处理合同事务过程中，公司各部门之间应及时相互沟通，确保相关方掌握的信息准确，理解到位。
第七条公司严禁先履行合同，后补签合同的不规范行为。
第二章合同文本第八条国家、省级有关部门已颁布合同规范文本或指导文本的，公司在签署相应合同时应以规范文本或指导文本为准，并根据实际业务情况进行填写、调整、完善。
第九条公司对外签署的合同，双方有约定标准文本的，应使用约定的标准文本。
第十条公司拟对外签署的合同，不存在上述规范或指导文本的，由经办合同业务部门在咨询公司法律顾问或律师的基础上，参照类似合同文本起草。
第三章合同审查审批第十一条公司合同管理实行法定代表人主管、各部门专管的合同管理体系。
第十二条合同审批程序为：经办部门起草，经律师→纪检→其他关联部门负责人→分管领导→财务总监→副总经理→总经理→董事长依次审核，经办部门根据审核意见予以二次修订，合同管理部门审核后用印归档。
第十三条公司所有经营业务必须按照市场行为，形成书面（合同）约定。
严禁未订立合同即实际履行而后补办签订手续的行为，但突发事故、设备抢修、工程抢险、救灾等特殊情况不能及时签订合同的，须报总经理、董事长批准后应急办理，并在一周之内完善相关手续。
第十四条在合同订立前，合同经办部门应当进行充分的背景和风险分析，并对签约对方进行主体资格和履行能力的审查。
第十五条重要合同的谈判应当有法律顾问参加。
法律顾问不能现场参加谈判的，合同经办部门应当及时将谈判情况传递给法律顾问。
法律顾问应当根据所了解的情况及时提出法律意见供合同经办部门参考。
第十六条妥善保管合同谈判过程中的电传、信函、图表等书面资料。
在谈判过程中有不同意见，应当以书面形式回复对方，避免因缔约过失而承担经济责任。
第十七条为保证合同文本的规范性，合同经办部门可根据自己的业务特点拟定合同示范文本，经流程审批后，作为公司对外签约该业务的推荐文本。
第十八条所有合同须填写《合同审批表》（附件1），并按规定履行内部会签审批流程。
第十九条未按照审核意见修改合同内容的，印章管理部门不得盖章。
未经相应审批流程或未按规定签字、盖章的合同，财务管理部不得办理付款手续。
第四章合同签署及履行第二十条按本办法已审核审批的合同，公司对外签署时统一加盖公司公章。
印章除应在合同最后一页签章处加盖外，还必须加盖骑缝章，并在合同审批表页面加盖公章。
第二十一条公司法定代表人以及由其授权的委托代理人有权对外签订合同，被授权人对外签订合同应办理《授权委托书》。
《授权委托书》的办理机构为公司综合办公室。
第二十二条合同签署后，公司应当根据法律规定及合同约定全面适当履行，并要求协议方依法律规定及合同约定全面适当履行合同。
合同履行由经办部门指定人员负责。
第二十三条合同对方负有先履行义务而未履行的，经办部门应当以书面形式要求对方先履行义务。
在对方尚未履行前，经办部门应拒绝合同对方履行义务的要求。
第二十四条合同双方负有同时履行义务的，在合同对方未履行其义务前，如有相应证据证明合同对方有丧失或可能丧失履约能力的情形时，经办部门应当拒绝履行相应义务。
第二十五条公司负有先履行义务的，如有相应证据证明合同对方有丧失或可能丧失履约能力的情形时，经办部门应当拒绝履行相应义务，并及时向分管领导汇报，并与合同对方积极协商，采取必要措施，避免或减轻公司经济损失和法律责任。
第二十六条公司财务管理部在经办部门要求支付款项前，应审核款项的支付条件是否成就、期限是否届满等与款项支付密切相关的事项，并有权要求经办部门提交证明款项支付条件成就、期限届满等事项的证据材料。
经办部门应当提供前述证据材料，否则公司财务管理部有权拒绝付款。
第二十七条公司财务管理部作出拒绝付款决定的，应将有关情况告知分管领导，分管领导应进行调查核实，必要时与公司法律顾问研究确定处理方案。
如事项重大，分管领导应及时报告总经理、董事长，或向公司总经理办公会作出报告，并提出相应建议或意见。
第二十八条履行合同过程中发生争议的，应协商解决。
经协商达成一致需变更或解除合同的，应签署书面文件予以确认，并严格履行审查审批手续。
经协商无法达成一致或对方已提起诉讼或申请仲裁的，经办部门应及时报告分管领导。
分管领导进行调查核实，必要时与公司法律顾问确定处理方案。
如事项重大，分管领导应及时报告总经理、董事长，或向公司总经理办公会作出报告，并提出相应建议或意见。
第二十九条合同不能同时签署时，原则上由签约对方先签字盖章；对特殊原因合同不能签订，我方已在合同上签字盖章，而合同相对方在规定时间内未签字盖章的，应及时收回全部合同文本予以销毁。
第三十条合同经办部门及经办人员应对其承办的合同，从订立到合同履行终结进行全过程跟踪管理。
合同经办部门及经办人员、参与合同会签的部门及人员、审核合同的各级领导对所订合同终身负责。
第三十一条合同签订注意事项：1.合同中一般不得约定预付款或定金条款，如确需约定，由经办部门提出书面申请，报总经理、董事长批准后方可签订。
原则上预付款比例不得超过合同总价或酬金的30%，定金比例不得超过合同总价或酬金的20%。
2.合同中原则上必须扣留质保金，质量保证期限不得低于半年,质量保证金不得低于合同总价的5%(低值易耗品除外）。
法律法规、上级单位另有规定的，按相关规定执行。
3.订立合同时，约定以诉讼方式解决纠纷的，应在合同中明确诉讼管辖地或诉讼管辖地的选择方法；约定以仲裁方式解决纠纷的，应明确仲裁委员会。
4.合同对方原则上必须是单位，签订合同时必须加盖单位的合同专用章或公章，并由该单位的法定代表人或委托代理人签字，委托代理人要出示合法有效的授权委托书，并由合同管理部门统一留存。
5.公司严禁与个人签订合同。
确需与个人签订合同的，须经总经理、董事长书面批示，方可按本办法规定进入合同审批流程。
第三十二条合同审核实行承办负责制。
1.经办部门要按照公司准入条件对签订合同的主体进行资格预审，对合同的合法性负责。
（1）审查签订合同当事人是否是经过有关部门批准成立的法人、个体工商户；是否是具备与签订合同相应的民事权利能力和民事行为能力的公民。
审查对方的法人营业执照及年检情况、经营范围（如是否合法注册、是否存在未年检或被吊销营业执照等）、相应资质(对法律法规规定需要具备相应资质条件或经营许可的合同项目，要根据合同内容审查对方的资质现状，即是否获得相应资质及目前效力情况)；合同主体是个人的，可以要求其提供相应的个人身份信息，如姓名、身份证号、详细地址。
（2）审查负责签订合同的单位或个人是否具有相应的合法授权，有无签约权限。
对对方代理人身份有无代理权、代理权限范围、期限等进行必要的审查；企业法人的分支机构签订合同时需由法人授权。
有担保人的合同，审查担保人是否具有担保能力和担保资格，必要时进行工商登记查询。
（3）审查对方资信能力、业绩、人员等。
对对方的履约能力进行必要评估，如根据经营现状、以往合作情况以及其他客户评价等因素对其履行能力及信用程度进行考量，以保证签约后顺利履行合同，必要时应要求对方提供资信证明。
一般重大工程项目、重要项目或者较大额度的采购合同，应要求对方出具履约保证金函。
2.经办部门对合同条款认真把关，对合同有效性负责。
经办部门要按照合同性质对合同主体、标的物、质量、数量、工程造价、承包方式、履约时间、安全等主要条款认真把关，并对其有效性负责。
其他审核部门进行协助审核，法律顾问对合同的法律文本审核。
第五章合同违规责任追究第三十三条有下列情形之一的，将对有关部门及直接责任人员给予通报批评、罚款、行政处分，构成犯罪的，送交有关部门追究刑事责任。
1.签订合同前，经办部门必须对合同主体资格进行预先审查。
严禁虚构事实、隐瞒真相、出具虚假证明、签订虚假合同，一经发现，废除合同，免去负责人职务。
2.应当签订书面合同而不签订，因补签合同造成损失的，由经办部门自行承担。
对于工程类合同，工程开工前，经办部门必须签订与该工程相匹配的工程合同以及与工程进度匹配的材料合同等。
严禁先开工（包括修理或其他服务等）、先进货，后补签合同的行为。
3.合同实行经办部门负责制。
在合同签订、履行过程中出现严重失误，给公司造成不良影响或较大经济损失的，视情节严重程度给予相关责任人经济处罚、行政处分、降职撤职等处罚。
4.严禁无合同付款。
违反本规定，视情节轻重给予相关责任人严肃处理并责令追回付款款项。
5.严禁同一性质、同一内容的合同重复上传审核、重复签订。
违反本规定，视情节轻重给予相关责任人严肃处理并处经济处罚。
6.未经法律顾问审核同意，经办部门擅自删除或更改规范合同文本条款的，视情节轻重给予相关责任人严肃处理并处经济处罚。
7.合同经办人员与他人恶意串通损害公司利益，造成经济损失的；擅自为他人提供担保的。
一经发现，将视情节严重程度给予相关责任人及负责人经济处罚、行政处罚、降职撤职等处罚。
8.未按公司规定及时返回合同，将对经办部门处以每份合同300元罚款。
9.违反本合同管理办法，在合同签订和履行中有其他严重渎职行为的。
第六章合同分发、复印、调阅第三十四条合同分发原则：对外签订合同，至少一式肆份，其中对方单位、经办部门、财务管理部、合同管理部门各执一份。
第三十五条合同文本的复印由合同管理部门负责登记、办理。
需要复印合同时，须填写《合同复印调阅单》（附件2），应报分管领导批准。
第三十六条需调阅(包括借阅、查阅)合同时，须填写《合同复印调阅单》，签批后调阅。
调阅合同人员不得在合同上涂改、损坏、私自抄录、复印、圈点、批注等。
第七章合同档案管理第三十七条各业务部门及合同管理部门应指派专人负责合同档案的管理。
第三十八条各部门负责合同档案管理的人员离职或岗位变动的，应办理合同档案移交；未办理合同档案移交的，公司有权拒绝办理离职或岗位变动手续。
第三十九条合同档案应当包括谈判记录、往来函件、合同文本、合同审核审批单及合同履行期间的变更、解除手续，以及其他与合同有关的资料。
