公务用车加油卡使用管理制度

公务用车加油卡使用管理制度

公务用车加油卡使用管理制度是指对公务用车加油卡的使用进行管理的一套规章制度。

1. 加油卡申请及配发：

（1）只有需要进行公务出行的人员才能申请和配发加油卡；（2）加油卡的申请需经过相关部门审批并记录；

（3）加油卡按照实际需要进行配发，并加封保管。

2. 加油卡使用标准：

（1）公务用车的加油需符合相关规定；

（2）加油卡只能用于公务用车加油，不得用于私人用车；（3）加油卡使用过程中应遵守加油站的规定和要求；

（4）不得私自转借、挪用加油卡。

3. 加油卡消费管理：

（1）对加油卡消费进行日常监管和明细记录；

（2）定期检查加油卡消费情况，确保使用合规；

（3）加油卡消费过程中，如需借用他人的加油卡，需提前

报备并记录。

4. 加油卡损失及遗失处理：

（1）如加油卡损坏或遗失，应立即向相关部门报告；

（2）对于遗失的加油卡，及时挂失并补办。

5. 加油管理责任：

（1）相关部门负责公务用车加油卡的管理和监督；

（2）加油站应按照相关要求核实加油卡使用者的身份。

6. 加油卡记录归档：

（1）对加油卡使用记录进行归档保存，确保加油卡使用情况可查；

（2）加油卡使用记录需与公务用车行驶记录、报销记录等相互印证。

以上是公务用车加油卡使用管理制度的一些基本内容，具体制度可根据实际情况进行详细规定。另外，为了提高管理效率，可以借助信息化系统进行加油卡的申请、配发、使用记录等管理工作。