公务用车加油卡使用管理制度

第一章总则第一条为规范公司公务车辆加油管理，降低运营成本，提高车辆使用效率，保障公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有公务车辆的油卡使用管理。

第二章组织与管理第三条公司成立油卡管理小组，负责制定、监督和执行本制度。

第四条油卡管理小组由以下人员组成：1. 财务部：负责油卡的购买、充值和结算；2. 办公室：负责油卡的使用登记、监督和管控；3. 驾驶员：负责油卡的领用、使用和保管。

第三章油卡管理流程第五条油卡购买与充值1. 财务部根据公司车辆数量和预计用油量，统一购买油卡；2. 油卡充值由财务部负责，根据实际情况进行充值。

第六条油卡使用1. 驾驶员在加油前，需填写《油卡使用登记表》，包括车辆编号、加油时间、加油地点、加油数量等信息；2. 驾驶员凭油卡至指定加油站加油，并索取加油发票；3. 加油后，驾驶员将加油发票和《油卡使用登记表》交至办公室。

第七条油卡回收与保管1. 驾驶员加油后，将油卡交回办公室；2. 办公室负责保管油卡，并定期核对油卡余额。

第四章监督与考核第八条办公室负责监督油卡的使用情况，确保油卡使用符合规定。

第九条油卡使用情况纳入驾驶员绩效考核，考核内容包括：1. 油卡使用登记表的填写情况；2. 油卡使用是否符合规定；3. 油卡余额是否符合预期。

第五章附则第十条本制度由公司油卡管理小组负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

细则说明一、本制度旨在规范公司公务车辆加油管理，降低运营成本，提高车辆使用效率。

二、驾驶员需严格按照本制度使用油卡，不得将油卡用于非公务用途。

三、办公室负责监督油卡的使用情况，确保油卡使用符合规定。

四、驾驶员如有违反本制度的行为，公司将根据情节轻重予以处罚。

五、本制度如有未尽事宜，由公司油卡管理小组负责解释和修订。

一、目的为加强单位公务用车的管理，规范公务用车使用行为，提高公务用车使用效率，防止公车私用现象的发生，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的公务用车，包括轿车、越野车、面包车等。

三、一车一卡制度的基本原则1. 专车专用：公务用车必须按照规定用途使用，不得私用。

2. 一车一卡：每辆公务用车配备一张专用加油卡，实行一车一卡制度。

3. 定点加油：公务用车必须到指定的加油站加油，不得在非定点加油站加油。

4. 专人管理：公务用车加油卡由专人负责管理，确保加油卡的安全和使用规范。

四、一车一卡制度的具体规定1. 加油卡办理（1）公务用车管理部门负责办理公务用车加油卡。

（2）加油卡办理时，需提供车辆行驶证、驾驶员身份证等相关证件。

（3）加油卡办理后，公务用车管理部门应及时将加油卡信息录入系统，并做好登记备案。

2. 加油卡使用（1）公务用车驾驶员在加油时，必须使用公务用车加油卡，不得使用个人加油卡。

（2）加油时，驾驶员应主动出示加油卡，并按照实际加油量进行充值。

（3）加油后，驾驶员应在加油小票上签字，注明车辆行驶里程数，并及时将加油小票交回公务用车管理部门。

3. 加油卡充值（1）公务用车管理部门负责加油卡的充值管理。

（2）加油卡充值金额应按照车辆实际行驶里程和预计油耗进行测算，原则上不超过一个月的燃油费用。

（3）加油卡充值需由公务用车管理部门负责人审批。

4. 加油卡保管（1）加油卡由专人负责保管，不得随意丢弃或转借他人。

（2）加油卡遗失或损坏，应及时报告公务用车管理部门，并办理挂失或补办手续。

五、监督检查与责任追究1. 公务用车管理部门负责对公务用车加油卡的使用情况进行监督检查。

2. 对违反本制度规定的行为，将按照相关规定进行处理，情节严重的，将追究相关人员的责任。

3. 公务用车驾驶员在加油过程中，如发现异常情况，应及时向公务用车管理部门报告。

六、附则本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

公务用车加油使用管理制度一、总则公务用车是为了保证公务活动的顺利开展和工作效率的提高而设立的特殊资源，为了更有效地管理公务用车的加油使用，制定本管理制度。

二、加油管理1.加油地点：公务用车的加油地点应选择正规加油站，不得在非授权加油点或私人加油点加油。

2.加油方式：公务用车的加油应使用公司提供的加油卡，不得使用个人支付方式或者其他非公司授权的支付方式。

3.加油金额：公务用车的加油金额应根据实际需求合理确定，并严禁将剩余油量加满，以节约资源和成本。

4.加油频率：公务用车的加油频率应根据车辆的行驶里程和油箱容量合理安排，并避免频繁加油带来的不必要的费用和时间浪费。

三、加油审批1.加油申请：公务用车的加油需提前向相关部门提出申请，包括加油日期、加油地点、加油金额等信息。

2.加油审批：公务用车的加油申请应经相关部门审批通过后方可进行，未经审批的加油行为将被视为违规操作。

3.加油记录：公务用车的加油申请和审批过程应详细记录，包括申请人、审批人、加油时间、加油地点、加油金额等信息，以便于后期查询和统计。

四、加油限制1.加油限额：公务用车的加油限额应根据车辆的实际需求和用油情况综合考虑，并在相关部门授权的范围内操作。

2.加油时间：公务用车的加油应在工作时间内完成，不得在加油站排队等待过久，以免浪费工作时间。

3.加油地点：公务用车的加油地点应尽量选择距离工作地点近并方便公务活动的加油站。

五、加油安全1.加油作业：公务用车的加油作业应由专业人员进行，严禁由非专业人员擅自操作，以免发生意外事故。

2.加油检查：公务用车在加油前应检查车辆的油箱和油管是否损坏，以确保加油作业的安全性。

3.加油防火：公务用车的加油场所应严禁吸烟和使用明火，并保持加油场所的通风良好。

六、加油违规1.超额加油：未经相关部门审批，公务用车的超额加油行为将被视为违规操作，责任人应承担相应的法律责任。

2.非法加油：未经公司授权，公务用车的加油卡被非法使用将被视为违规行为，责任人应承担相应的法律责任。

公务车加油卡管理制度一、总则为了规范公务车加油卡的使用，提高资金使用效率，防范滥用和不当使用等问题，制定本管理制度。

特制定加油卡使用管理制度。

本制度适用于在机关部门及其下属单位使用的各类公务车及其相关人员，在规定范围内使用公务车加油卡。

二、加油卡管理主体加油卡管理主体是指在单位内负责加油卡申领、使用和管理的具体责任单位。

通常而言，加油卡管理主体包括行政部门的车辆管理和财务管理部门。

三、加油卡的种类根据使用的公务车辆种类及单位的实际情况，可以设立不同种类的加油卡，如汽油卡、柴油卡等。

四、加油卡的申领1. 申请条件：单位内使用公务车辆的车辆管理人员可以根据实际需要向财务管理部门提出加油卡申请。

2. 申请材料：申请人需提供完成的申请表及相关车辆证件、驾驶人员资格证等材料。

3. 审批程序：财务管理部门对申请材料进行审核，审批通过后，方可领取加油卡。

4. 使用范围：一张加油卡通常只能用于特定车辆的加油，不得跨车辆使用。

五、加油卡的使用1. 加油卡的使用期限为一年，超过期限需重新办理申请。

2. 加油卡使用过程中发生遗失、损坏等情况，需及时向财务管理部门报备，并按要求进行补办或更换。

3. 加油卡的使用仅限于单位规定的加油点位和加油单位，不得私自到其他地方加油。

4. 加油卡的使用仅限于规定的时间段内加油，不得违规在加油卡规定不可加油的时间段内进行加油。

5. 加油卡使用人员需在规定的地点、时间进行加油，不得超出规定范围。

六、加油卡的管理1. 财务管理部门对加油卡进行统一管理，并对加油卡的使用情况进行日常监控。

2. 财务管理部门需确保加油卡的安全性，并对加油卡进行定期检查和维护。

3. 财务管理部门需对加油卡的使用情况进行定期检查，并对情况异常的加油卡进行调查处理。

4. 对于不当使用、滥用加油卡的行为，财务管理部门有权进行相应的处理，包括暂停或取消加油卡的使用权限。

七、违规处理1. 对于不当使用加油卡的行为，单位作为具体责任主体，应当进行相应的处理，包括通报批评、记过、降职等。

公务加油卡使用管理制度
为进一步规范公务加油卡管理, 降低车辆使用成本, 防止各类问题发生, 提高车辆使用功效, 特制定本规定:
一、加油卡实行统一管理, 综合岗（办公室）根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。

二、严格公务加油卡使用制度, 做到一车一卡, 定车定卡, 由综合岗（办公室）统一管理车和加油卡, 定期往卡上进行充值, 并做好登记记录, 在使用过程中综合岗（办公室）负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。

三、公务用车实行专人负责, 驾驶员需加油时到办事处财务领取加油卡, 加油完毕交回（长途行驶可携带）。

四、严格执行节假日放假期间封车封卡, 特殊用途用车实时上报备案, 对公务加油卡使用情况实时报备备案。

五、实行公开公示制度, 接受监督, 对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。

六、实行长期定期检查机制, 对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查, 及时整改, 规范车辆统一停放。

附件:
公务用车加油卡使用登记台账
（2021年度）。

一、目的为规范公司车辆加油行为，提高加油效率，降低成本，保障公司车辆正常运转，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括专车、公务用车等。

三、管理职责1. 行政部负责制定、修订和监督实施本制度。

2. 综合办公室负责加油卡的申请、发放、充值、挂失等工作。

3. 驾驶员负责车辆加油卡的使用，并做好加油记录。

四、加油卡管理1. 加油卡实行一车一卡制度，由综合办公室统一管理。

2. 综合办公室为每辆车办理加油卡，并发放给驾驶员。

3. 驾驶员领取加油卡时，需填写《加油卡信息登记表》，包括车辆信息、驾驶员信息、加油卡信息等。

4. 加油卡不得转借、转卖或用于其他非公司车辆加油。

5. 加油卡如有遗失或损坏，驾驶员应及时报告综合办公室，办理挂失或补办手续。

五、加油操作流程1. 驾驶员在加油前，需向综合办公室申请加油，填写《加油申请单》。

2. 综合办公室对《加油申请单》进行审核，确认无误后，为驾驶员办理加油手续。

3. 驾驶员持加油卡和《加油申请单》到加油站加油。

4. 加油站工作人员核实加油卡信息，确认无误后，为驾驶员加油。

5. 驾驶员在加油过程中，应确保加油卡安全，不得随意丢弃或损坏。

六、加油记录1. 驾驶员在加油后，应及时填写《加油记录单》，记录加油时间、加油量、加油地点等信息。

2. 综合办公室定期汇总各车辆的加油记录，并与加油站的加油记录进行核对。

3. 如发现加油记录与加油站记录不符，应及时查明原因，并追究相关责任。

七、费用结算1. 行政部每月根据各车辆的加油记录，计算加油费用。

2. 加油费用按实际加油量、油价等因素进行计算。

3. 行政部将加油费用按部门、车辆进行分摊，并定期向各部门、驾驶员公布。

八、奖惩措施1. 驾驶员在加油过程中，如有违规行为，将按相关规定进行处罚。

2. 驾驶员如有节约用油、合理使用车辆等良好表现，将给予奖励。

3. 各部门应加强车辆加油管理，对加油费用进行合理控制。

九、附则1. 本制度自发布之日起施行。

一、目的为加强公司公务用车的管理，规范油卡使用流程，降低公务用车成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有公务用车的油卡管理。

三、管理职责1. 财务部负责油卡的采购、充值、报销及监督管理工作。

2. 办公室负责油卡的使用登记、监督和管控。

3. 驾驶员负责按照规定使用油卡，并妥善保管。

四、油卡管理流程1. 油卡采购：财务部根据公司公务用车需求，采购一定数量的油卡，并报请公司领导审批。

2. 油卡充值：油卡余额不足时，办公室提出充值申请，经财务部审核后，由财务部进行充值。

3. 油卡使用：驾驶员在加油时，必须使用公司油卡，并严格按照以下流程操作：（1）驾驶员在加油前，填写《公务用车加油记录表》，详细记录加油时间、地点、油量等信息。

（2）驾驶员在加油后，将加油小票粘贴在《公务用车加油记录表》上，并签字确认。

（3）驾驶员将《公务用车加油记录表》交至办公室，由办公室进行审核、汇总。

4. 油卡报销：驾驶员每月将《公务用车加油记录表》提交给财务部，财务部根据实际加油量，对驾驶员进行报销。

五、其他规定1. 油卡不得用于非公务用车的加油，不得用于私人用途。

2. 驾驶员在加油时，应选择正规加油站，确保油品质量。

3. 驾驶员应妥善保管油卡，不得遗失或转借他人。

4. 办公室对油卡使用情况进行定期检查，发现问题及时上报公司领导。

六、违规处罚1. 驾驶员使用油卡进行非公务用车的加油或私人用途，一经发现，扣除当月绩效工资，并视情节严重给予警告或通报批评。

2. 办公室工作人员未按规定进行油卡使用登记、监督和管控，导致油卡管理混乱，一经发现，扣除当月绩效工资，并视情节严重给予警告或通报批评。

3. 财务部工作人员未按规定进行油卡充值、报销，导致油卡管理混乱，一经发现，扣除当月绩效工资，并视情节严重给予警告或通报批评。

本制度自发布之日起实施，由公司财务部负责解释。

如有未尽事宜，由公司领导另行决定。

第一章总则第一条为规范公司车辆加油管理，降低车辆运行成本，提高燃油使用效率，保障公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有公务车辆及其油卡的使用和管理。

第三条本制度遵循节约资源、合理使用、明确责任的原则。

第二章油卡管理第四条油卡由公司财务部负责统一管理，办公室负责油卡的使用登记和监督。

第五条油卡仅限公司公务车辆使用，严禁私车公养、私用。

第六条油卡使用实行“一车一卡”制度，每张油卡对应一辆公务车辆。

第七条油卡领用、归还、充值等操作需严格按照以下流程进行：1. 领用：公务车辆司机在加油前，需向办公室申请领用油卡，并填写《油卡领用登记表》。

2. 使用：司机持油卡到指定加油站加油，并保存加油小票。

3. 归还：加油完成后，司机将油卡及加油小票交回办公室，并在《油卡领用登记表》上签字确认。

4. 充值：当油卡余额低于500元时，办公室相关人员提出充值申请，经财务部审核后，由财务部工作人员完成充值。

第三章使用监督第八条办公室负责对油卡使用情况进行监督，主要包括：1. 检查油卡领用、归还、充值等操作是否符合规定。

2. 检查加油小票是否完整、真实、准确。

3. 定期对油卡使用情况进行汇总分析，发现问题及时上报。

第四章责任追究第九条对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重，采取以下措施：1. 警告：对轻微违规行为，给予口头或书面警告。

2. 扣款：对违规使用油卡、虚报加油量等行为，扣除相应费用。

3. 约谈：对严重违规行为，进行约谈，并要求作出书面检查。

4. 离职：对严重违反本制度，造成公司经济损失的行为，可解除劳动合同。

第五章附则第十条本制度自发布之日起施行，由公司办公室负责解释。

第十一条本制度如有未尽事宜，由公司相关部门协商解决。

第一章总则第一条为规范公司公务车辆加油管理，降低加油成本，提高公务车辆使用效率，确保公司公务车辆安全、合理、高效运行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有公务车辆及其加油卡的管理。

第三条本制度遵循公开、透明、节约、高效的原则。

第二章加油卡管理第四条公司公务车辆统一使用加油卡加油，不得使用现金支付。

第五条加油卡实行“一车一卡”制度，每辆公务车辆配备一张专用加油卡。

第六条加油卡由公司财务部门负责管理，指定专人负责加油卡的充值、挂失、补办等事宜。

第七条加油卡密码由公司财务部门设定，并告知加油卡使用人。

第八条加油卡仅限本车使用，不得转借他人或用于其他车辆加油。

第三章加油流程第九条驾驶员在加油前应先检查车辆油量，确定加油需求。

第十条驾驶员在加油时，应出示加油卡和驾驶证，按照加油站规定流程加油。

第十一条加油后，驾驶员应在加油卡上签字确认，并记录加油时间、加油量、加油金额等信息。

第十二条驾驶员每月将加油记录汇总，提交给财务部门。

第四章监督与考核第十三条公司设立公务车辆加油卡管理小组，负责监督本制度执行情况。

第十四条加油卡管理小组定期对加油卡使用情况进行核查，确保加油记录真实、完整、准确。

第十五条对违反本制度的行为，公司将进行严肃处理，情节严重的，将追究相关责任人的责任。

第五章附则第十六条本制度由公司财务部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

第十八条本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

通过以上制度的制定和实施，旨在加强公司公务车辆加油管理，降低加油成本，提高公务车辆使用效率，为公司的发展提供有力保障。

第一章总则第一条为规范公司公车加油管理，提高车辆使用效率，降低成本，确保公司公车安全、合理、高效地运行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有公车及其加油卡的使用与管理。

第二章加油卡管理第三条公司为每辆公车配备一张专用加油卡（以下简称“加油卡”），实行“一车一卡”制度。

第四条加油卡由综合部统一管理，分配给各用车部门。

第五条加油卡仅限本人使用，不得转借他人。

如有遗失，应及时报告综合部，办理挂失手续。

第六条加油卡密码由综合部设置，司机在领卡时必须妥善保管密码，不得泄露。

第七条加油卡的使用范围仅限于国内加油站，不得用于其他消费。

第三章加油操作第八条司机在加油时，需出示加油卡，按照加油站规定程序进行加油。

第九条司机加油时，应填写《加油记录单》，记录加油时间、加油量、油价等信息。

第十条加油后，司机应将加油记录单交回综合部，综合部负责核对加油记录与加油卡明细。

第十一条司机在加油过程中，如发现加油卡无法使用，应及时向综合部报告，并配合调查。

第四章加油费用核算第十二条公司对加油费用实行分部门核算，各部门按照实际使用情况承担加油费用。

第十三条综合部每月汇总各部门加油费用，经审核后，将费用明细通知各部门。

第十四条各部门负责人应定期审核本部门加油费用，如有疑问，应及时与综合部沟通。

第五章违规处理第十五条司机违反本制度规定，出现以下情况之一，将按以下规定进行处理：（一）未经批准，使用他人加油卡加油的，视情节轻重，给予警告或罚款。

（二）使用加油卡进行非公车加油的，视情节轻重，给予警告或罚款。

（三）泄露加油卡密码，导致加油卡被盗刷的，承担相应责任。

（四）未按规定填写加油记录单，或填写虚假信息的，给予警告或罚款。

第六章附则第十六条本制度由综合部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十八条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。