合同授权签约管理办法

合同签订管理制度(精选)第一条合同的制定1.1为规范公司的合同签订流程，保证合同内容的合法性、合规性，明确合同签订的权限和程序，制定本制度。

1.2本制度适用于公司与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同。

第二条合同的定义2.1合同是指合同各方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下，设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.2合同应当采用书面形式，包括合同和附件。

第三条合同签订的原则3.1合同签订应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则。

3.2合同签订应当保护公司的合法权益，避免对公司造成损害。

第四条合同签订的权限4.1公司法定代表人或者法定代表人授权的代理人有权签订合同。

4.2代理人签订合同，应当出具授权委托书，并在授权范围内行使权利。

4.3合同签订前，应当进行法律审核，确保合同内容的合法性、合规性。

第五条合同签订的程序5.1合同签订前，应当进行合同谈判，明确合同各方的权利和义务。

5.2合同谈判达成一致意见后，由合同起草人根据谈判结果起草合同。

5.3合同起草完成后，应当进行法律审核，确保合同内容的合法性、合规性。

5.4法律审核通过后，由法定代表人或者法定代表人授权的代理人签订合同。

5.5合同签订后，应当及时办理合同备案手续，并将合同归档保存。

第六条合同的变更和解除6.1合同的变更和解除应当经合同各方协商一致，并签订书面协议。

6.2合同的变更和解除不得违反法律法规的规定，不得损害公司和他人的合法权益。

第七条合同的纠纷处理7.1合同履行过程中发生纠纷的，应当及时协商解决。

7.2协商不成的，可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式解决。

第八条合同的保密8.1合同各方应当保守合同内容、合同签订过程等相关信息，未经对方同意，不得向第三方披露。

8.2合同各方违反保密义务的，应当承担相应的法律责任。

第九条合同的附件9.1合同附件是合同的重要组成部分，具有同等法律效力。

9.2合同附件应当与合同一并签订、备案和归档。

第十条本制度的解释和修订10.1本制度的解释权归公司所有。

合同管理办法(完整版)1. 引言2. 合同管理流程2.1 合同签订流程•1. 需求确认：由业务部门提出合同需求，明确合同的基本信息和要求。

•2. 合同起草：由法务部门负责起草合同文本，确保内容详尽、准确。

•3. 内部审核：由内部审核部门对合同进行审查，确保合同的风险可控和合规性。

•4. 签订授权：合同通过内部审核后，由授权人员进行签订授权。

•5. 签订：授权人员代表公司与合同相对方进行签订。

•6. 存档：签订后的合同存档，备查。

2.2 合同执行流程•1. 监督和管理：相关部门对合同执行进行监督和管理，确保各方履行合同义务。

•2. 变更管理：如需对合同内容进行变更，需要经过内部程序进行审批和授权。

•3. 履约确认：合同履约期满后，由合同相关方确认履约情况，涉及到付款的合同需要对收款进行核对。

•4. 问题处理：对于合同履约过程中出现的问题，相关部门需要及时处理并记录。

•5. 合同终止：合同到期或双方协商解除合同的，进行合同终止手续并进行相应的结算工作。

3. 合同管理责任3.1 部门责任•法务部门负责对合同文本进行起草和审核，确保合同的合规性和风险可控性。

•业务部门提出合同需求，并负责合同的执行监督和管理。

•内部审核部门对合同进行审核和审批，确保合同的风险可控和合规性。

•财务部门对合同履约情况进行核对，保证相关付款的准确性和及时性。

3.2 个人责任•合同发起人负责提出合同需求，并确保合同信息的准确性和完整性。

•合同签订授权人负责对通过审核的合同进行签订授权。

•合同执行监督人负责对合同执行过程进行监督和管理，及时发现问题并进行处理。

4. 合同管理工具为了更好地管理合同，公司将采用合同管理工具来提高合同管理的效率和可靠性。

合同管理工具将记录和跟踪合同的整个生命周期，包括合同的起草、审核、签订、履约和终止等环节。

同时，合同管理工具将提供相关的统计和查询功能，方便各部门对合同进行管理和监督。

5. 合同管理的注意事项•合同文件的保密：合同文件应妥善保管，避免泄露给未授权人员。

合同签订流程及管理办法合同签约流程：签订前：本公司或合同相对方提供合同文本，洽谈合同细节，进行合法合规性审查，本公司提供并审查合同相对方以下材料：1.企业营业执照2.税务登记证3.法定代表人身份证明4.授权委托书签订中：合同内容应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和文字准确。

原则上双方应同时签章。

若需要增加补充条款或修改的，及时处理，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续。

签订后：合同签订后，合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档，如有需要，合同副本复印件交财务部、运作部或营销部门留存使用；1、2、各业务部门对合同的文字结构、通用条款、特殊条款、双方权利义务、履约、担保条款做详细审核。

3、财务部审核签约公司名称、合同运费支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款。

4、法律事务部分析判断合同风险及与法律相关的内容。

四、合同签订中应注意的事项：1、合同签订人为各业务部门负责人，签订时需有两人面签，签章前，两人均核查无误后，方可签章；2、确认对方的主体合法，（营业执照核对原件，收集复印件，确认法定代表人身份证明书和其他许可文件）；3、审核、确认合同条款，对主要条款和数字、付款方式与对方再次核准，如主要条款发生变化的，应重新按顺序通过审批流程后再签订，不得擅自签订；4、原则上，双方应同时签章；5、合同签订时，合同必须完整，包括附件；6、签订时，应确认对方是否具有应有权限，如为委托人的，应确认委托权限，必须有具体的委托权限（不能是全权委托）；7、对空白处进行填写，空白处无内容的，应画上“\”，空白处有填写的，应按手印或盖章；8、签订时，双方应该在首部和尾部分别签章，如合同为多页的，应每页分别签章或在骑缝处签章；9、凡是手工填写或签名的部分，应保证字体清晰可辨，避免草书和连写，签约用笔，需为深色签字笔、碳素笔、墨水笔。

五、合同的签署和盖章1、合同按照规定审批顺序全部完成后，由总经办按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续；2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件交行政部、法务部存档，若有需要，合同副本复印件交财务部、运作部或营销部门留存使用；3、公司严格杜绝不签字不盖章执行合同的风险；六、合同变更、转让及解除必须采用书面形式：1、变更合同范围和付款条件，转让合同、解除合同必须以书面形式提交审核；2、变更、转让、解除合同后应在一周内完成修改存档和通知相关部门。

员工对外签约管理制度第一章总则第一条为规范公司员工对外签约行为，保护公司利益，促进公司发展，根据公司章程及相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用范围为全体公司员工，员工包括全职员工、兼职员工、临时员工等。

第三条员工对外签约行为必须遵循法律法规、公司规定，维护公司声誉与利益，不得擅自签署未经授权的合同，不得以个人名义从事公司业务。

第二章授权范围第四条公司授权的主管领导人员对外签约具有法律效力，员工必须严格遵守授权范围内的规定。

第五条公司授权的员工应当按照公司规定和程序执行外部协议。

第六条公司授权的员工在签署合同前，应当征求公司相关部门的意见，确保合同内容符合公司政策及法律法规的要求。

第三章签约程序第七条员工在签署公司授权的合同前，应当仔细阅读合同内容，确保对合同内容充分理解。

第八条员工应当与对方友好协商，明确合同条款，准确表达双方意图，保障合同达成顺利。

第九条员工在签署合同后，应当及时将合同归档备案，确保合同信息的完整性与安全性。

第四章签约管理第十条公司将建立统一的签约管理系统，记录员工的签约行为，确保签约程序的规范执行。

第十一条公司将定期对员工的签约行为进行审查，及时纠正不规范的签约行为，保证公司利益不受损害。

第十二条公司将建立完善的风险预警机制，监控员工的签约行为，防范各类风险的发生。

第五章监督检查第十三条公司设立专门的监督检查部门，对员工的签约行为进行全面监督检查。

第十四条员工应当配合监督检查部门的工作，并积极配合提供相关材料，确保签约行为的真实合规。

第十五条员工发现其他员工存在违反规定的签约行为，应当及时向监督检查部门举报。

第六章处罚制度第十六条对存在违反规定的签约行为的员工，将给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、资产责任、追究法律责任等。

第十七条对恶意违反规定的员工，公司将进行降职、调岗、辞退等严厉处罚。

第七章附则第十八条本制度自发布之日起生效，如有修订，将提前通知全体员工，并进行相应培训。

XX公司授权委托管理办法第一章总则第一条为加强对企业法人授权委托的管理,保障公司生产经营活动的正常开展，根据《中华人民共和国合同法》、集团公司相关管理办法及国家有关法律、法规，结合企业实际，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司所属各单位在各项经济、民事及其他商务活动中需要委托授权代理人以公司名义进行的代理活动。

第二章授权委托的管理规定第三条公司法律事务部是企业法人授权委托事务的主管机构，应建立企业法人授权委托书管理台帐。

第四条企业法人授权委托其它企业法人、经济组织、外单位人员从事生产经营活动，应签订委托代理合同,规定双方之间的权利义务，方能申办企业法人授权委托书。

企业法人授权委托本单位组织、和人员从事生产经营活动，可通过公司法务部申办企业法人授权委托书。

第五条企业法人授权委托书一律采用书面形式,严禁以加盖公章的空白介绍信、空白合同书等代替授权委托书。

第六条办理下列事项，需经法定代表人授权：(1）招标投标授权;（2）合同签约授权；（3）公证、见证、鉴证等事项授权;(4）诉讼、仲裁等纠纷事项授权；(5）其他需要授权才能办理的事项。

第七条企业法人授权委托书由公司法律事务机构统一办理，并指定专人保管。

第八条企业法人授权委托书必须采用书面形式,应载明代理人的姓名或名称、代理事项、代理权限和期间.对委托代理的事项和代理人权限的范围必须依次写明,做到明确、具体、完整、扼要。

诉讼委托的代理权限为全权代理或特别授权代理时，必须同时注明具体的委托代理权限。

第九条申请企业法人授权委托书,应当向公司的法律事务机构提交《企业法人授权委托书申请表》（见附表)，由法律事务机构对申请授权委托的内容进行合法性审查，并提出审查意见报公司法定代表人或总经理审核。

第十条公司法定代表人或总经理审核批准授权委托后，由法律事务机构办理登记手续，并由专管人员开具企业法人授权委托书，非专管人员不得擅自开具委托书。

第十一条企业法人授权委托书应由法定代表人签章并加盖企业行政公章。

合同授权管理办法第一章总则第一条为了规范合同授权管理，明确合同授权的范围、程序和责任，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规，制定本办法。

第二条本办法适用于公司及其全资、控股子公司（以下简称“子公司”）的合同授权管理。

第三条本办法所称合同授权，是指公司授权其员工代表公司签订合同的行为。

第四条合同授权应当遵循合法、合规、审慎、高效的原则。

第二章合同授权的范围第五条以下合同应当经过公司董事会或者股东大会的审批：（一）涉及公司重大利益、重大风险或者重大决策的合同；（二）涉及公司经营范围变更、注册资本增减、公司合并、分立、解散、清算等重大事项的合同；（三）法律法规规定应当经过董事会或者股东大会审批的其他合同。

第六条以下合同应当经过公司法定代表人或者其授权的负责人审批：（一）单笔交易金额超过公司最近一期经审计净资产10%的合同；（二）单笔交易金额超过公司最近一期经审计净利润50%的合同；（三）公司法定代表人或者其授权的负责人认为需要审批的其他合同。

第七条以下合同可以由公司部门负责人或者其授权的员工签订：（一）单笔交易金额不超过公司最近一期经审计净资产1%的合同；（二）单笔交易金额不超过公司最近一期经审计净利润5%的合同；（三）公司部门负责人或者其授权的员工认为可以签订的其他合同。

第三章合同授权的程序第八条公司应当建立健全合同授权管理制度，明确合同授权的范围、程序和责任。

第九条公司法定代表人或者其授权的负责人应当根据公司的实际情况，制定具体的合同授权规则，并报公司董事会或者股东大会审批。

第十条公司法定代表人或者其授权的负责人应当根据合同授权规则，对需要授权的员工进行授权，并明确授权的范围、期限和责任。

第十一条授权员工应当在授权范围内签订合同，并按照公司的规定履行合同审批程序。

第十二条授权员工签订的合同，应当报公司法定代表人或者其授权的负责人审批。

第十三条公司法定代表人或者其授权的负责人应当对授权员工签订的合同进行审查，对不符合法律法规、公司规定或者损害公司利益的合同，应当予以否决。

合同管理办法为加强合同管理，提升合同执行质量，确保合同全面履行，维护企业合法权益，提高经济效益，依据《中华人民共和国合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及相关法律法规，结合集团实际情况，特制定本办法。

本办法适用于集团范围内所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同及物资设备采购供应合同等。

合同签订应遵循洽谈权、审查权、批准权相对独立、相互制约原则。

所有合同须经合同评审程序批准后订立。

严禁口头协议和非正式书面协议，避免合同履行在先，签订在后。

签订经济合同，须有法人授权委托书。

委托代理人应在授权范围内签订合同，不得超权，不得与代理对象签订合同。

无授权，任何人不得签订合同。

责任部门在合同签订前，应验证对方营业执照、资质证书、资信状况，审查对方代理人代理权、权限范围及有效期，确保印鉴合法有效。

签订时，应保存相关资料。

集团公司合约部负责全集团经济合同管理，包括宣传贯彻相关法律法规，制定合同管理规划，组织合同评审、洽谈、签约，监督合同履行，培训合同管理人员等。

公司合约部在总经济师领导下，配备专职合同管理人员，加强合同谈判、评审、签约授权管理，确保合同签约权不失控。

项目经理部设合同副经理，负责合约履行管理，宣传贯彻法律法规，组织学习合同内容，管理日常合同工作，收集保存合同资料，监督合同履行，提出索赔报告等。

各分公司应有分管领导和部门，设专职人员负责合约管理。

合同洽谈前，合约部门应对当事人综合情况考察，审查招标文件、投标书、中标书等，制订谈判原则和方案。

涉及担保、预付款等项目，应重新评审。

谈判人员应向执行单位交底。

合同主要条款商定后，由合约部门起草文本，法律事务人员审查，确保内容合法。

合同文本经评审，由总经济师签字，报法定或委托代理人审批。

大型工程合同应召开会议讨论审查。

合同按分级归口原则签订、管理。

各单位在经营范围内签订合同，由本单位合约部管理，接受集团合约部监督。

集团名义施工合同，由集团合约部组织洽谈、评审、签约。

业务合同签约流程规章制度第一章总则第一条为规范公司内部业务合同签约流程，加强合同管理，促进业务发展，制定本规章。

第二条本规章适用于公司内部所有业务合同的签约流程管理。

第三条公司业务合同的签约流程应当遵守合同法及相关法律法规的规定，做到合法、公平、诚信。

第四条公司业务合同的签约流程应当根据不同类型的业务合同制定相应的规定，实行分类管理。

第五条公司相关部门可以根据具体情况，对本规章进行适当调整并报领导审批。

第二章合同签约流程第六条业务合同的签约流程主要包括合同起草、审批、签订、归档等环节。

第七条业务合同的起草应当由相关部门或项目负责人负责，确保合同内容清晰、完整、合法。

第八条业务合同的审批应当按照公司内部相关规定进行，确保审批程序规范、透明。

第九条业务合同的签订应当由公司法定代表人或授权人签字，并加盖公章，确保签约主体的合法性及权利义务清晰。

第十条业务合同签订后，应当及时将合同文本归档，便于日后查询、维权。

第三章合同类别管理第十一条公司业务合同主要包括销售合同、采购合同、服务合同等，各类业务合同的签约流程应当根据具体情况进行相应管理。

第十二条销售合同的签约流程应当注重交易双方的权益平衡，确保销售合同的有效性和执行力。

第十三条采购合同的签约流程应当注重供应商的选择和资质审核，确保采购合同的合法性和安全性。

第十四条服务合同的签约流程应当注重服务内容的明确和服务质量的监控，确保服务合同的执行效果和客户满意度。

第十五条其他类别的业务合同的签约流程应当结合实际情况进行具体管理，确保业务合同的合法性和稳定性。

第四章监督检查第十六条相关部门应当建立业务合同的监督检查机制，定期对业务合同的签约流程进行检查。

第十七条对于发现的业务合同签约流程中存在的问题，相关部门应当及时提出整改意见，并督促各部门进行整改。

第十八条公司业务合同签约流程的监督检查结果应当及时上报领导，以便及时调整和完善公司内部管理制度。

第五章处罚措施第十九条对于涉及严重违反公司规章制度的业务合同签约流程问题，相关部门应当依据公司相关规定进行处理，并追究相关责任人的责任。

公司合同管理规定
第一条适用范围。

本规定适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同管理。

第二条合同签订。

1. 公司所有合同必须由授权代表人签署，并加盖公章。

2. 在签订合同前，必须经过法务部门的审核和审批。

第三条合同内容。

1. 合同内容必须清晰明了，包括双方的权利义务、合同期限、违约责任等条款。

2. 合同中的条款不得违反国家法律法规，并应符合公司内部政策和规定。

第四条合同备案。

1. 公司所有合同必须进行备案登记，并建立合同档案。

2. 合同档案应包括合同原件、复印件、审批意见等相关文件。

第五条合同变更。

1. 如需变更合同内容，必须经过双方协商一致，并办理书面变更手续。

2. 变更后的合同必须重新备案登记。

第六条合同执行。

1. 公司必须严格按照合同约定履行义务，并保证合同的及时有效执行。

2. 如遇到合同履行中的问题，应及时与对方协商解决，并及时报告上级领导。

第七条合同评估。

1. 合同履行结束后，应进行合同履行评估，总结经验，完善合
同管理制度。

2. 对于长期合作的合同，应定期进行履行情况评估，以保证合
同的有效性和合法性。

以上为公司合同管理规定，所有员工必须严格遵守，如有违反，将依公司规定进行相应处理。

合同授权管理办法1. 引言合同作为商业交易中的重要文书，具有法律效力。

为了保护合同的合法权益，合同授权管理办法便应运而生。

本文档旨在制定一套完善的合同授权管理办法，以确保合同的合法性和安全性。

2. 授权管理原则在制定合同授权管理办法时，应遵循原则：•合法性原则：所有合同的授权行为必须符合法律法规的规定。

•权限明确原则：对各级授权人员的权限范围和操作方法应明确规定，避免权限冲突和不当操作。

•责任制原则：明确各级授权人员的责任和义务，确保授权行为的合理性和合规性。

•审核审批原则：对授权行为必须经过相应的审核和审批程序，并留有相应的备案材料。

•信息安全原则：为了保护合同信息的安全，应采取相应的技术手段和管理措施。

合同授权管理流程如下：3.1 合同授权申请•授权人员根据业务需要填写合同授权申请表，包括合同基本信息、合同内容说明、授权事由等。

•授权申请表需经申请人签字确认，并提交给上级授权人审核。

3.2 授权审核审批•上级授权人根据职权范围和规定程序对申请表进行审核，包括合同合法性、授权事由等。

•审核通过后，上级授权人需签字批准，并将批准意见传达给下级授权人。

3.3 授权行为执行•下级授权人根据上级的授权批准，按照授权权限进行执行授权行为，包括合同签署、合同变更、合同终止等。

•执行过程中需确保合同信息的安全，采取相应的技术手段和管理措施。

•授权行为执行完毕后，需要将相应的授权备案材料归档保存，包括批准意见、授权申请表、合同文本等。

•归档材料需按照一定的分类和索引规则进行管理，方便日后的查询和审计。

4. 授权管理责任在合同授权管理中，各级授权人员应承担相应的责任和义务：•申请人责任：申请人应真实完整地填写授权申请表，确保申请信息的准确性。

•审核人责任：审核人应严格按照授权管理流程和审核要求进行审核，确保授权行为的合法性和合规性。

•执行人责任：执行人应按照授权权限进行授权行为的执行，确保合同的有效性和安全性。