中小企业办公用品管理制度

中小企业办公用品管理制度为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。

一、办公用品的分类。

按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。

其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品；高值管理品为。

复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。

二、办公用品的管理责任部门。

公司办公用品(单品价值____元以下)的管理归口为公司办公室，单品价值超过(含)____元的大件管理品按固定资产管理要求归口生产综合部管理。

每月的____号前，各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室，办公室完成公司办公用品购买计划汇总报公司审核。

当月的支出应当限定在报批的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。

超支极大的需书面解释。

三、办公用品的申请。

办公用品的采购或者领用申请需要填写《中国____公司物资采购单》。

公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位(部门)的办公需要，及时地提出采购申请。

《物资采购单》经单位、部门负责人签批，统一向公司办公室进行申请。

四、办公用品的审批。

在填写《物资采购单》后，申请人将申请单交公司办公室、监察审计部审核。

公司分管领导负责审批所分管单位(部门)所需购买办公用品的申请。

单品价值超过(含)____元的，由分管领导签批后，再呈公司总经理审批。

五、办公用品的采购。

各单位、部门填写的《物资采购单》在得到批准后，交到公司办公室统一采购。

小公司办公用品管理制度小公司办公用品管理制度（精选8篇）在发展不断提速的社会中，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。

相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编为大家收集的小公司办公用品管理制度（精选8篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

小公司办公用品管理制度1一、办公用品管理条例１、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和管理。

２、各部门应根据工作需要，按规定程序领取相关物品。

３、各部门领取办公用品时，应由该部门负责人打申请报告并签字，经秘书处同意方可领取，并备录在案。

若领取物品数量较多或大件物品，需报上级组织。

４、各部门领取的办公用品由部门自身妥善保管，不得擅自借出。

５、各部门应有节制的使用办公用品，避免铺张浪费。

各部门领取的物品应按规定数量领取，超出、破损部分均由部门自行解决。

６、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。

二、办公用品借支条例１、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人登记在册，并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。

２、办公用品不得擅自向外借用，特殊情况急需外借时，须由使用方向秘书处打借条，经同意后方能借出。

３、借出物品应及时归还，经检查完好后，方能注销借条，并由秘书处保管。

４、借出物品未及时归还者，由借出人员负责追回，并停止借物者借取资格。

５、办公用品支出应由秘书处负责人根据各部门工作需求，按规定程序发放。

小公司办公用品管理制度2为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。

一、办公用品分类：1、常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。

2、控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。

中小企业办公用品管理制度范本一、背景随着中小企业的发展壮大，办公用品的管理变得越来越重要。

规范办公用品管理制度，可以提高办公效率，减少资源浪费，实现企业的可持续发展。

二、目的本制度的目的在于建立一套科学、规范的中小企业办公用品管理制度，确保办公用品的正常供应、合理使用和精确核算。

三、适用范围该制度适用于本企业内所有的办公用品的采购、分发、使用和回收等方面的管理。

四、职责与权限1. 采购部门负责办公用品的采购工作，制定采购计划，并与供应商进行价格和服务的谈判；2. 各部门负责人负责办公用品的分发、使用和送审等相关工作，确保办公用品的正确使用；3. 财务部门负责办公用品的核算、报账和支付等工作，并做好办公用品的固定资产管理；4. 人事部门负责清点员工领用办公用品的数量，并将相关记录提供给财务部门；5. 所有员工有义务认真、合理地使用办公用品，并妥善保管。

五、办公用品采购1. 采购部门根据各部门的需求，制定采购计划，并与供应商进行谈判，确保价格合理、服务到位；2. 办公用品的采购应出具采购订单，记录采购日期、供应商、数量、金额等相关信息；3. 采购部门负责将采购的办公用品送到各部门，同时将相关信息提供给财务部门进行核算。

六、办公用品分发与使用1. 各部门负责人根据员工的工作需要，合理分配办公用品，并制定相应的分发制度；2. 各部门负责人需与员工签订领用责任书，明确办公用品的使用规范和注意事项；3. 员工须按照办公用品的使用规范正确使用，并妥善保管，如有损坏需立即上报部门负责人；4. 办公用品不得私自带离办公区域，如有特殊情况需向上级主管报备。

七、办公用品回收与报废1. 各部门负责人需定期清查员工领用的办公用品，并将相关记录提供给财务部门进行核算；2. 出现闲置、多余或报废的办公用品，应及时上报相应部门进行回收或报废；3. 回收的办公用品如有可利用之处，应进行二次利用，减少资源浪费。

八、固定资产管理1. 财务部门负责办公用品的固定资产管理工作，包括编制固定资产清单、核算固定资产价值、定期进行盘点等；2. 各部门负责人需积极配合财务部门的相关工作，提供所属部门的固定资产信息；3. 对于报废的办公用品，财务部门应根据规定的程序进行处理，并进行相应的会计处理。

中小企业办公用品管理制度范本一、背景和目的：中小企业办公用品是企业正常运转所必需的资源之一，合理的办公用品管理可以提高工作效率、降低成本、规范使用行为。

制定办公用品管理制度，是为了加强对办公用品的管理，确保企业各部门的正常运转。

二、范围：本制度适用于中小企业内部所有办公用品的购买、使用、库存管理等方面。

三、主要内容：1. 办公用品的购买：（1）办公用品的采购应根据实际需要合理安排，由相关部门提出采购申请，并经过部门负责人审核批准。

（2）采购过程中应尽量选择正规渠道，保证办公用品的质量和价格的合理性。

（3）采购人员应做好配送和验收工作，对货品进行核对和质量检查。

2. 办公用品的使用：（1）办公用品应按需使用，避免浪费和私用。

（2）办公用品的使用人员应当爱护和妥善使用，保持办公用品的整洁和良好状态。

（3）办公用品的使用范围应符合工作需要，不得用于个人或其他非工作目的。

3. 办公用品的库存管理：（1）各部门应做好办公用品库存清单的登记和管理，确保库存的准确性。

（2）库存清单应定期审核，及时补充不足并淘汰过期或损坏的办公用品。

（3）办公用品的领用应按照规定程序进行，领用人员应填写领用单，并经过审批才能领取。

4. 办公用品的报销：（1）办公用品的报销应按照相关财务制度进行，报销申请需提供购买凭证和领用单等相关证明材料。

（2）报销审批应严格按照规定流程进行，确保报销的合法性和准确性。

四、责任和制度执行：1. 物资管理部门负责制定和监督办公用品管理制度的执行情况，并对办公用品的库存、使用情况进行监督和检查。

2. 各部门负责人应严格执行和落实本制度，确保办公用品的合理使用和库存管理。

五、附则：本制度的解释权归中小企业所有，如有需要可以根据实际情况进行调整和修改。

六、生效日期：本制度自颁布之日起执行。

中小企业办公用品管理制度范本（2）第一章总则第一条为规范中小企业的办公用品管理，提高资源利用效率，合理安排采购和管理的成本，根据相关法律法规和企业实际情况，制定本制度。

中小企业办公用品管理制度一、目的与依据为规范中小企业的办公用品的管理，保证企业的办公用品的合理化与规范化管理，提高办公效率，节约资源，推进企业的可持续发展。

本制度根据《中华人民共和国合同法》、《劳动法》、《消费者权益保护法》、《国务院办公厅关于加强行政车辆使用管理的指导意见》等法律法规制定。

二、适用范围本制度适用于本企业所有职工和行政部门、各业务部门及各单位。

三、办公用品管理1、办公用品的种类和标准企业按照实际需要定期制定办公用品采购计划，将采购计划提交相关领导进行审批。

企业还要开展办公用品的标准制定和管理工作，建立办公用品的种类和标准清单，细化办公用品种类和规格，制定合理的配额制度。

根据企业的节约理念，办公用品应该遵照“精打细算”的原则，避免浪费，提高办公效率。

2、管理责任（1）进货人员应对采购的办公用品数量、质量、种类等进行记录，负责采购合同、进货发票、收货单据的签收和核对。

（2）部门主管应依据市场需求和生产经营情况合理确定办公用品采购计划和使用标准，并对办公用品的使用质量进行监督。

（3）财务部门应对办公用品的采购款项予以部门审核并作出付款决策。

3、办公用品领用（1）职工应在规定的时间、地点领取办公用品，并签署领用单，确认领取数量，不得私自领取或转借办公用品。

（2）职工必须妥善保管所领用的办公用品，做好资产管理，未经批准不得随意处置或家庭使用。

4、办公用品维护企业办公用品的维护应做到定期检查，及时保养，延长使用寿命。

需专门设立时间和人员，进行维护服务。

在日常使用中，应遵守使用规范，既保证安全又降低财产损失。

5、失物管理企业应件在发现办公用品丢失或损坏，应尽快向有关人员作出汇报，及时进行处理。

损坏的办公用品，应尽快修理或报废处理。

6、安全使用在使用办公用品的时候，务必使用正确且合适的方法，注意个人安全，切勿随意进行调整改动，避免浪费资源，办公用品使用后应妥善保管，随时保持干净整洁，降低损坏的风险。

中小企业办公用品管理制度范文第一章总则第一条为了规范中小企业办公用品管理，提高办公效率，节约资源，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有员工和相关部门。

第三条办公用品包括文具、办公设备、电脑及配件、办公家具等。

第四条所有员工必须严格遵守本制度，任何违反规定的行为将负有相应的责任。

第二章办公用品采购管理第五条办公用品采购应按照实际需求进行，严禁超标超额采购。

第六条采购需由申请人填写申请单，经部门负责人审批后方可进行采购。

第七条采购应选择质量稳定、价格合理的供应商，采购人员应与供应商保持良好的合作关系。

第八条对重要的办公用品采购，应进行比较分析及招标等方式，以选择最佳供应商。

第九条采购部门应根据实际情况制定合理的采购计划，保证办公用品的及时供应。

第十条采购到的办公用品应验收合格，并填写验收单据，确保数量、质量与采购单一致。

第三章办公用品登记管理第十一条所有办公用品应进行登记管理，包括资产管理信息系统的建立、类别编码、财务编号等。

第十三条各部门应每月对办公用品进行盘点，确保财务信息与实际存量一致。

第十四条办公用品出库应填写相应的出库单据，并由责任人签字确认。

第十五条对办公用品的损耗、报废、报修等情况应及时登记，并进行适当的处理和修复。

第四章办公用品使用管理第十六条所有员工必须妥善使用办公用品，不得私自转移或借用他人的办公用品。

第十七条办公用品的保管责任由各部门内部明确，相关责任人应妥善保管并定期维护。

第十八条在使用办公用品时，应注意节约资源，避免浪费。

如发现资源浪费现象，应及时向上级报告。

第十九条办公用品的维护保养应按照相关规定进行，如出现问题应及时报修或更换。

第二十条办公用品的丢失、损坏或报废应及时报告，并进行相应的赔偿或处理。

第五章制度执行和监督第二十一条各部门应建立健全办公用品管理档案，包括采购记录、登记信息、盘点情况等，并进行定期更新与存档。

第二十二条对于违反本制度的行为，应进行相应的问责和处理，情节严重者将追究法律责任。

中小企业办公用品管理制度模版一、总则为规范中小企业办公用品的管理，提高办公效率，节约资源，保证企业正常运营，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于中小企业的办公用品的购买、使用、保管和报废等方面的管理。

三、管理职责1. 经理负责制定办公用品的采购计划，并且对办公用品管理工作进行监督；2. 行政部门负责具体的办公用品采购工作，并且对办公用品进行入库、保管、分发以及报废等工作的管理；3. 经理授权某一员工负责办公用品的统一管理，负责办公用品的采购、入库、保管、发放、报销和报废等全过程的管理工作。

四、办公用品采购1. 建立办公用品采购计划，根据企业的经营需求预估办公用品的使用情况，制定合理的采购量和采购时间；2. 优先选择正规渠道和符合企业需求的供应商；3. 采购办公用品前，需将需求报告经行政部门审核后方可采购；4. 采购办公用品需经领导审批，并根据预算进行采购；5. 进行办公用品采购的费用报销流程需符合企业财务制度的规定。

五、办公用品入库与保管1. 办公用品入库前，行政部门需进行验货，确保办公用品数量和品质符合标准；2. 采购到的办公用品需及时进行入库登记，并将其分门别类地放置在指定的仓库中；3. 建立办公用品的存放位置清单，并严格按照清单进行存放；4. 对贵重、易损坏的办公用品需专门存放，以确保其安全性和完整性；5. 对进出仓库的办公用品进行登记，确保办公用品的流动有记录可查。

六、办公用品发放与归还1. 发放办公用品前，需填写领用单，由领用人和行政部门共同签字确认；2. 办公用品的发放应按照职责分发，确保每个员工都能按需领用；3. 办公用品的发放和归还需在登记簿上记录下来，确保流动有记录可查；4. 领用人应妥善保管和使用办公用品，不得随意转借、私自领取和挪用办公用品。

七、办公用品报废1. 对无法继续使用和无法修复的办公用品，应及时进行报废处理；2. 行政部门应进行办公用品报废申请，经领导批准后进行处理；3. 报废办公用品应进行登记，标注原因和处理方式，并进行专门的处置。

中小企业办公用品管理制度范文通过学____的____精神及关于加强党风廉政建设的相关条例，根据____深入学习贯彻____局改进工作作风、密切联系群众的八项规定和六项禁令的会议精神，为加强____办公用品管理，规范机关办公用品的发放、领用行为，现本着“节约开支、防止浪费、保障供给”的原则，结合____实际，特制定本制度。

第一章总则第一条本制度适用范围为____各办局室、各直属企事业单位，不包括派驻机构。

第二条____作为办公用品的归口管理部门，负责具体的管理、发放工作，并定期公示各部门办公用品的领用情况。

第二章领用范围第三条办公用品指各部门在开展日常工作中所使用的办公易耗品，具体包括：1、笔类：钢笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、油性笔、白板笔等2、册类：文件夹、文件盒、按扣夹、板夹、档案盒(袋)、资料册等13、纸本类：笔记本、信封、便条纸、便签本等4、刀器类：计算器、订书器、起钉器、剪刀、裁纸刀、销笔刀等5、夹钉类：订书钉、图钉、回形针、反尾夹、大头针等6、耗材类：打印/复印纸、传真纸、油印纸、纸类印刷品等7、其他类。

橡皮、胶水、单(双)面胶、涂改液、直尺、笔筒、印油、封口胶等。

8、除上述____类之外的各类保洁及生活用品(如。

拖把、扫把、垃圾袋、毛巾、洗手液、抽纸、卷纸、电池、排插、垃圾篓等)一概不再发放。

第四条各部门在非日常(如。

大型会议、培训、考核等)工作所使用的办公易耗品需报告请示分管领导及主管领导同意后方可采购及发放。

第三章领用流程第五条各部门领用办公用品前需在《办公用品领用单》上认真填写领用部门、领用日期、领用物品名称及数量，并经部门负责人签字确认。

一式叁份，一份用于领取办公用品，一份用于领取部门留存，一份用于纪检部门核查。

第六条____办公用品管理员根据各部门填写的《办公用品领用单》进行办公用品发放。

发放办公用品时，要逐一进行登记，2填好明细。

第七条原则上办公用品领用时间为周一至周五下午14：30-17：30。

中小企业办公用品管理制度一、前言办公用品管理是中小企业管理中不可忽视的一环，良好的管理制度有助于提高办公效率和降低成本，确保企业正常的日常运转。

本文将介绍中小企业办公用品管理制度的相关内容。

二、采购管理1. 采购授权：明确哪些员工有采购权限，建立相应的采购授权制度。

2. 供应商选择：根据企业需要，选择信誉良好、价格合理的供应商，并建立供应商长期合作关系。

3. 采购流程：建立采购流程，包括需求申请、采购审批、合同签订和付款等环节，确保采购过程规范有序。

三、库存管理1. 建立库存清单：建立办公用品的库存清单，明确每个物品的名称、规格、数量等信息。

2. 定期盘点：定期进行库存盘点，确保库存数据的准确性。

3. 安全储存：办公用品应存放在干燥、通风、防火的地方，避免损坏和丢失。

四、领用管理1. 领用申请：员工需填写领用申请表，并经上级审批后方可领用办公用品。

2. 领用数量限制：根据不同职位和需求，设定不同的领用数量限制，确保公平合理。

3. 领用记录：建立领用记录，确保领用情况的清晰可查。

五、节约用品1. 合理使用：员工应根据实际需要合理使用办公用品，避免浪费。

2. 办公用品回收：用完的办公用品可以进行回收再利用，减少资源浪费。

3. 优化采购：对一些常用办公用品，可以进行批量采购，以获得更好的价格优惠。

六、维护保养1. 维护责任：明确员工对办公用品的维护责任，保持物品的完好。

2. 维修及时性：办公用品出现故障或损坏时，应及时维修或更换。

3. 定期更新：对老化、损坏严重的办公用品，及时更换，确保办公设施的正常运转。

七、统计分析1. 办公用品消耗统计：对办公用品的消耗情况进行统计，包括每月、每季度、每年的用品消耗情况。

2. 成本分析：根据办公用品的采购成本和使用情况，进行成本分析，寻找成本优化的方式。

3. 物品流转统计：对办公用品的流转情况进行统计，包括领用、归还和报废等情况。

八、风险管理1. 防止盗窃：加强办公用品的安全管理，减少盗窃风险。

中小企业办公用品管理制度一、背景办公用品是企业日常办公必备的物资，对于企业的日常运营和工作效率起到关键作用。

然而，由于办公用品种类繁多、数量庞大，如果没有一套科学的管理制度，将会导致各种问题，如用品浪费、滥用等现象的发生。

因此，建立一套适合中小企业的办公用品管理制度势在必行。

二、目标1.规范办公用品的采购、分配、使用和报废流程，实现资源的合理利用和开支的有效控制；2.提高办公用品管理的科学性和系统性，提高工作效率和员工满意度；3.建立透明、公正的办公用品管理机制，减少用品浪费和滥用的情况发生。

三、管理流程1.采购流程（1）确定采购需求：根据各部门的需求，定期调查、核查并确定需要采购的办公用品品种、数量和规格。

（2）编制采购计划：根据采购需求，编制年度采购计划，明确采购预算和采购目标。

（3）询价和比价：发出询价函，邀请多家供应商提供报价，并进行比较评估。

（4）谈判和签订合同：选定供应商后，与供应商进行谈判，确定采购价格、交货期限和质量标准，并签订合同。

（5）验收和入库：收到采购的办公用品后，进行质量验收，符合要求的及时入库。

2.分配流程（1）需求申请：各部门根据实际需要，按照采购计划填写需求申请单，包括用品名称、数量和使用时间等要求。

（2）审批流程：申请单由部门经理审核，并通过办公室进行汇总审批，确保用品的分配符合实际需求和公司需求。

（3）领用和登记：根据审批结果，领用人员到办公室领取用品，并进行登记，记录用品的数量、领用人和领用时间等信息。

（4）责任追究：如果用品的使用和分配不符合规定，办公室可以依照制度进行责任追究。

3.使用与维护流程（1）合理使用：员工在使用办公用品时应注意合理使用，不得浪费或私自占用。

（2）定期检查：办公室定期检查各部门的办公用品使用情况，如发现异常情况或超出使用范围，及时进行处理并记录。

（3）维护保养：办公用品由各部门负责日常维护保养，确保功能正常和使用寿命。

（4）损坏报废：使用过程中发生办公用品损坏或报废的，应及时向办公室进行申报，并按照制度进行处理。