市场部运作管理手册草案

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市场部运作管理手册草案
市场部运作管理手册
一、市场部部门职能
(一)、市场部工作核心
市场部是公司产品运作的核心策略部门,承担公司各品牌管理、策划设计、消费者沟通 的全过程,同时肩负着对企业形象、大型活动、品牌传播规划与执行的双重任务。
(二)、市场部的主要任务有四个大方面:
1、 作为公司的情报机构 (1) 跟踪行业发展趋势,建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统。 (2) 搜集行业信息,特别是竞争品牌产品的性能、价格、竞争手段等情报的收集、整理和 分析; (3) 进行市场调研,掌握消费者购买心理和行为,为公司市场活动提供决策依据; (4) 参与公司网站建设。 2、 作为公司的参谋机构 (1) 制订公司品牌战略、营销战略和产品企划策略; (2) 制订公司业务短、中、长期目标; (3) 做出销售预测,提出未来市场的分析、发展方向和规划; (4) 厂家新产品上市在该地区的规划; (5) 参与各品牌产品在该地区价格定位; (6) 整理分析公司各品牌的业务资料信息。 3、 作为公司业务的监管机构 (1) 业务系统廉政稽查; (2) 市场行为是否符合公司要求; (3) 了解、掌握业务员心态并进行心态建设; (4) 负责对新入职业务人员和专卖店人员进行培训和监管;

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(5) 负责业务和门店的协调工作。 4、作为公司的公关机构 (1) 实施品牌规划和品牌的形象建设; (2) 制定及实施市场广告、推广活动和公关活动; (3) 完善、规范业务系统对外的各类文书; (4)负责公司荣誉室的建设及各种资料的收集整理(如客户感谢函、锦旗、新闻报道等); (5) 合理进行广告媒体挑选及管理; (6) 作好公司的售前、售中、售后服务工作; (7) 代表公司对外发布需发布的信息。
(三)部门权限
1、有及时共享公司销售数据的权力; 2、有对市场资讯调查及收集的考核权; 3、有对促销执行的考核权; 4、有制订本部门的工作制度、标准和程序的权利; 5、对本部门内部人员有工作分配权,并对人员进出本部门、内部人员待岗等有建议权。 6、有对公司营销方案相关内容提出建议权; 7、有向新闻媒体投发宣传企业新闻稿件的权力; 8、经领导授权,对本部门负责的业务有签约的权力; 9、有选择广告媒体的权力; 10、有选择宣传品制作和促销品采购渠道的权力; 11、有对公司形象识别系统的监督权; 12、有对促销现场活动的指挥指导权;
(四)部门责任
1、对根据营销方案制定的软新闻传播计划落实的及时性和有效性负责; 2、对新闻宣传稿件的宣传内容的正确性负责; 3、对公司广告方案落实的及时性和有效性负责; 4、对媒介信息掌握的及时性和准确性负责;

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5、对广告、促销品等合同的签约准确性负责; 6、对创意设计任务完成的及时性和有效性负责; 7、对促销现场活动的执行与推进的有效性负责; 8、对促销品采购方案落实的及时性负责; 9、对公司有关活动的影像摄制和整理归档工作的及时性负责; 10、对各种市场报告的科学性、准确性负责; 11、对各品牌结构的合理性负责,对各品牌新产品推行的及时性负责; 12、对市场趋势分析的准确性负责,对实施计划编制的及时性、合理性负责; 13、对各品牌定位的准确性负责,对各品牌传播计划编制的及时性和合理性负责,对品牌传 播年度预算编制的合理性负责; 14、对公司领导交办的其它工作完成的及时性负责; 15、对协助其他部门完成相应工作的及时性和有效性负责。
二、市场部组织架构及职能编制
市场部经理
业务员
业务员
业务经理
以下把市场部职能分工分为以下几个主要部分: 品牌推广分为:媒介、活动促销、新媒体推广三大项
(一)市场部经理岗位说明书
职位名称
市场部经理
职位代码
A2
所属部门
市场部
职位等级
高管
直属上级
总经理
管辖人数
1、工作内容 (1)分析市场趋势,制定总体的市场发展战略、目标,并组织分解落实相应的市场推广活

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动。 (2)制定市场部的管理制度和流程,提高管理效率。 (3)管理市场推广预算及相关人力计划。 (4)配合企业年度经营目标,进行市场推广活动的策划。 (5)策划工厂新产品上市推广活动。 (6)进行产品与服务在市场上的销售调查,收集行业信息。 (7)市场部工作任务的布置、监督与管理。 (8)对下属进行指导,提高人员素质。 (9)其他相关工作。 2、.任职资格 (1)教育背景:专科以上学历,市场营销专业相关专业。 (2)经验:从事市场管理工作 5 年以上,有 3 年以上市场策略、市场推广、品牌 管理等综合性管理经验。 3、技能与素质。 (1)具有组织、计划、控制、协调、人际交往能力和沟通技巧,较强的市场策划能力。 (2)对本行业的市场发展、品牌定位有深刻的理解。 (3)能够独立制定市场开发及推广实施计划,制定并实施市场推广策略并管理预算,并对 相关人员进行培训和督导。 (4)熟悉计算机操作。 4、权力范围 (1)对市场推广费用的支出进行总体控制的权力。 (2)对公司市场计划进行制定、修改的权力。 (3)对产品与服务的推广、促销、价格调整等各项市场管理事宜有建议权、审核 权。 (4)按照制度奖惩、考核市场部员工的权力。 5、工作关系 (1)汇报工作:总经理。 (2)监督:市场部下属。 (3)合作者:各部门经理、门店店长。 (4)外部关系:与市场拓展、媒体、等公共关系。
三、市场部管理办法
(一)、总则
为进一步开拓市场,做好公司各品牌的宣传、推广、销售以及公司的形象宣传,提高工作
效率,并加强市场部的管理,严肃纪律,特制定本制度。所有市场部员工及相关人员均应以
本制度为依据开展工作。

市场部管理制度
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1、市场部人员牢记树立公司、部门与个人之间利益相一致的观念。坚持以业绩求生存,以 信誉作保证,向市场要效益,充分挖掘、发挥个人能力,群策群力,在公司领导下开展工作。 2、市场部人员必须对公司负责,严守公司机密,严格遵守公司各项规章制度。 3、市场部人员应严格遵守合同法,严肃公司的合同使用,施行合同领用登记手续,采用合 同编号。未经公司许可,市场部人员不得利用公司合同或公司名誉开展与公司无关的业务, 否则将追究其经济及法律责任。 4、市场部人员每年进行一次书面总结,将该年度业务进展情况及合理化建议上报公司,并 交市场部负责人存档。 5、出差人员应每日应1-2次与公司保持联系,汇报工作进程。 6、每次业务签订之前必须先向公司汇报业务进展及具体情况,以便保证供货等相应条件的 可行性。合同签订后将原件交公司存档,并及时将具体要求等反馈给公司及相关部门。 7、打电话时要使用普通话,用语礼貌、得体。不得因私事拨打长途,不得拨打信息台等无 聊电话。 8、市场部人员如要调走,须提前一个月书面向公司写辞职报告,将本人与公司之间的帐务 清算并将本人业务工作进行整理、交接后由市场部主管人员签字方可离开公司。否则作为离 职处理,公司将保留追究其经济责任与法律责任的权利。 9、业务人员应积极配合公司的现场销售工作。 10、完成公司或部门交办的其他工作。
价格管理
1) 市场部根据市场情况拟定相关价格,上报公司总经理审批后执行(如:采购礼品价格、 产品价格、广告项目单价总价等等)
2) 如有议价情况,需报市场部经理,并经公司总经理批准后方可执行。
合同及档案管理