2017年公司人事管理制度范本
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人事管理制度
总则 第一条:目的
根据《中华人民共和国劳动合同法》有关规定结合我司实际情况,特制订本 管理办法。
第二条 以下所称员工,系指本公司正式聘用的员工,及试用期间的新进员工。 第三条凡本公司的员工管理制度(除法律法规另有规定外),请全体员工遵照 执行。
第二条:员工招聘管理办法
一、用人申请:
1、 各部门因工作需要,需增补人员时,以部门为单位,提出《人员需求申请单》申请
招聘,报经公司行政总监核准,经总经理核准后方可增补人员,并且每月 5日前将上月 份人员岗位名单列表报送行政人事部,由行政人事部统筹各部门人员的招聘及调配。
2、 招聘本着“先内部选聘、调配,后外部招聘”原则,降低、减少对外招聘费用。
二、招聘选拔程序:
1、 行政人事部根据各部门提出的用人需求,通过相关渠道发布招聘信息。
2、 凡应聘者年龄未满18岁,大于50周岁公司一律不给予录用。
3、 应聘者需根据个人实际情况认真填写好《招聘人员登记表》并交验各种有效证件: 含身份
证、毕业证、各项专业资格证、健康证(医院体检表)等原件,按表格规定程序 完成面试考核,行政人事部保留核实员工作经历及个人背景的权利。
4、行政人事部安排对所有应聘人员进行面试,面试考核过程分二个部分进行,第一部 分由行政人事部初试(完成对应聘人员身份学历证件和任职资格的考核);第二部分, 由用人部门面试(完成专业任职资格的考核);对于重要职位的招聘需由总经理作最终 的面试考核。考核由以下几项内容组成:
1)仪表、修养、谈吐;
3)责任心和协作精神;
5)相关工作经验;
7)必要时增加笔试。
5、凡未按公司招聘程序私自录用的员工,行政人事部将不予办理入厂手续。私自用工 的相关责任人应承担私自用工人员的工资,并给予追加相应经济处罚。
5、 所有曾经离职的员工、被辞退的员工不得予以再次录用,特殊情形需经过所在部门 总监、行2)求职动机和工作期望; 4)专业知识与专业技能; 6)素质测评;
政总监及总经理3人同时书面签字认可方再次进厂,否则追究相关人员责任并作出处罚。
6、所有与本公司在职员工有亲属关系的必须报公司行政总监和总经理2人同时批准方
可入职,否则追究相关责任人,任何人不得隐瞒不报,不得借人员紧张等理由,违反者一经查实新员工立即做辞退处理!辞退时工资由介绍人负责支付,并通报批评!
7、经核准拟试用的外部应聘人员,由行政人事部通知试用并安排到指定医院进行体检
(可入职后一周内提供有效体检证明),体检合格者,按规定时限到行政人资部办理入职手续,否则视为拒绝受聘。
第三条:新进员工培训及考核:
1、行政人事部负责组织新进员工进行入厂前的各项培训。
2、培训内容:公司管理制度、企业文化、安全生产等。
3、培训后由行政人事部组织新员工进行入厂考试。
考试成绩合格者(》80分),进入试用期工作。
考试成绩不合格者,三日后进行二次补考,补考合格者进入试用期工作。
补考不合格者不予录用。
第四条:新进员工(考核合格)入厂手续办理:
1、接到录用通知后,应在指定日期到达本公司行政人事部报到,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。
2、新进员工签订劳动合同,阅读《公司员工手册》,了解并签署《公司规章制度培训表》理解声明。
3、行政人事部为新进厂员工拍摄半身头像,录入管理系统,建立员工档案。
4、行政人事部为新进厂员工办理意外保险、劳保用品领取及安排住宿等事宜。试用期过后所有进厂人员按国家规定购买相关社会保险,社保属于个人认缴从当月工资里扣除,属于单位缴纳公司为其缴纳,个人所在原所在地已购社保者个人必须写书面材料予以担保证明,并且后期不能以任何理由要求公司补办!
5、新员工入厂劳保用品配备:时令工作服2套、劳保鞋1双、安全帽1顶,护目镜副。
第五条员工离职管理办法
一、员工辞职程序:
1.、试用期内员工辞职
A.员工试用期内辞职时,本人应提前三天向班组长或部门经理提交《辞职申请单》,经分
管领导批准后转送行政人事部。
B.试用期辞职的,员工本人应承担全部劳保用品费用。
C.试用期员工未按规定时间办理辞职手续而提前离厂的,按每提前1天扣
60元承担违约责任,直至未发放工资扣完为止。
2、正式员工辞职(普通及特殊)
普通员工定义:指经过短暂培训即可上岗的普通员工;特殊员工定义:指需经过长期培训或自身有一定专业技能和素养的特种工,具体指挂锡工,制管工,数控设备操作工,焊工,电工,技术工程师,设备工艺师等。
A、普通正式员工辞职时,辞职人员应提前30天向班组长或部门经理提交《辞职申请书》,经所在部门班组长、部门主管、生产经理、行政经理批准,再经总
经理批准,批准后行政人事部留底凭据结算工资。辞职人员须在获得最终批准或自提出辞职起30天后方可离职。未按规定离职的将不予结算工资。辞职人员自提出辞职起30天内事假不得超过1天,病假(需3甲医院以上病假单)不能超过7 天。
B、普通正式员工按规定时间办理辞职手续后在30天内发现确有特殊原因必须提前离厂的,报经总经理批准。
C、普通正式员工干满半年或1年以上的辞职可以不扣除工作服劳保鞋等服装
费用,但满半年未满一年的如无法归还护目镜,安全帽按物料价值的50%扣除,
半年以下按工服折旧50%扣除,护目镜,安全帽全额扣除。
D特种员工原则上需另外签订补充协议,此类员工辞职的前提是必须在公司找到新人接替方可辞职,公司在这些岗位90天内仍然找不到合适人选可以办理离职手续,有补充协议以协议规定期限为准。
二、员工辞退程序:
1.辞退试用期内员工:
新员工在试用期内一经发现不符合公司用人及生产要求,例如隐瞒严重疾病史或有犯罪前科等,班组长应立即上报行政人事部,由行政人事部提前三天通知员工办理辞退手续。
2.辞退正式员工: