学校档案管理员岗位职责 (2)

档案管理员岗位安全职责范例一、坚守工作岗位，服务态度热情。

二、刻苦钻研业务，不断提高自身素质。

三、严格遵守档案管理各项规定，及时准确地提供相关服务。

四、按时完成学校交给的其他工作。

五、做好年度归档工作。

立卷归档制度一、凡本校一切活动中形成的具有保存和考察价值的文件(包括党、政、团、工、妇、财会等方面)均由文书部门或业务部门进行整理、立卷，并定期交档案室按时归档。

二、学校领导和承办人员办理完毕的文件材料应及时交有关部门整理、立卷。

三、应归档的文件材料，必须整齐、完整，字迹耐久，分类科学，整理规范，保管期限划分准确，案卷标题简明确切，有利于保管使用。

四、本校文书部门和业务部门立卷归档一般在第二年的上半年完成任务。

移交人和接收人要根据移交目录清点和核对，并履行签字手续。

档案保管制度一、非本市工作人员，不得随便进入档案库房。

二、档案管理人员，要自觉保守机密，做到三不准。

不准外传或泄露室内情况，不准违背保密原则提供利用，不准随带档案资料离开本室。

三、进入档案库房要严禁吸烟和携带易燃品，以防火灾等意外事故的发生和坏人破坏。

四、对档案材料要定期清点，经常检查、防止虫蛀、鼠咬或霉烂。

五、不准使用档案搞陈列展览。

六、对需要销毁的档案资料，必须首先造册登记后，经本单位领导审查批准，方可处理。

七、档案人员变动时，必须将档案移交清楚。

档案保密制度一、档案管理人员，对所保管的档案资料、内容及其数量，不得任意外传或泄露。

二、非本室工作人员，不得随意翻阅档案资料。

三、重要档案资料，不得随意外取。

四、对定期保管的档案资料，期满后应造册登记，经领导审批批准后方可销毁。

五、档案室和档案会要牢固枷锁，注意安全。

六、档案管理人员要保持高度的警惕性，严防档案资料被坏人破坏和盗窃。

档案利用制度根据《档案法》和有关规定，特制订有关规定。

一、外单位查阅档案，应持单位介绍信，一般应有二人。

二、查阅各种档案必须在档案室进行，不准私自带走。

三、凡查阅利用本单位重要的机密档案或在一定范围内控制使用的档案，应经单位领导批准。

档案管理员岗位职责范文一、整理和分类档案档案管理员的首要职责是负责整理和分类档案。

这包括对已有档案进行整理，确保档案的完整性和准确性。

在整理过程中，档案管理员需要根据文件的内容和属性，将其分类归档，并标注相关信息，以便于后续的查找和管理。

同时，档案管理员还需要定期进行档案的清点和检查，确保档案的安全和顺利运转。

二、档案登记和归档档案管理员还需要负责档案的登记和归档工作。

在收到新的文件或资料时，档案管理员需要对其进行登记，并赋予唯一的标识号码，以便于后续的查找和管理。

然后，档案管理员将文件按照一定的顺序进行归档，确保档案的系统化和有序化。

此外，档案管理员还需要维护档案的索引和目录，以便于用户能够快速定位所需文件。

三、档案存储和保管档案管理员需要负责档案的存储和保管工作。

他们需要确保档案的安全，防止丢失、损坏或泄露。

为此，档案管理员需要制定并执行一系列的安全措施，例如设置合适的存储环境、采用适当的保护措施等。

此外，档案管理员还需要定期进行档案的巡检和维护，及时发现和解决潜在的问题。

四、档案的借阅和归还档案管理员还需要负责档案的借阅和归还工作。

当用户需要查阅特定的文件时，他们需要向档案管理员提出申请，并提供相关的证明和理由。

档案管理员会根据申请的内容和目的，判断是否满足借阅条件，并在借阅记录中做相应的登记。

在用户使用完毕后，档案管理员还需要负责档案的归还和存档，确保及时归还并恢复原有的存放位置。

五、档案管理系统的维护和改进档案管理员需要负责维护和改进档案管理系统。

他们需要对档案管理系统进行日常的运行维护和技术支持，确保其正常工作和高效运行。

同时，档案管理员还需要根据用户的需求和反馈，持续改进和优化档案管理系统，提高用户的使用体验和工作效率。

此外，档案管理员还需要定期进行系统的备份和更新，以防止数据的丢失或损坏。

六、档案查询和咨询服务档案管理员还需要负责档案的查询和咨询服务。

当用户需要查阅特定的文件或获取相关的档案信息时，他们可以向档案管理员提出申请。

档案管理员岗位的主要职责范文档案管理员是负责管理、维护和保护组织档案的专业人员。

档案管理员岗位的主要职责涵盖了档案管理的各个环节，包括档案的收集、整理、分类、存储、检索和销毁等。

以下是档案管理员岗位的主要职责范文。

一、档案收集1. 构建档案收集体系，设计和实施档案收集计划；2. 收集组织内各部门的档案材料，并按照规定的程序进行验收；3. 对档案材料进行分类整理，确保目录的完整性和准确性；4. 协助制定收集标准和要求，提高档案收集效率和质量。

二、档案整理1. 根据档案收集的材料，进行分类整理和目录编制；2. 设计和维护档案目录系统，保证档案资料的便捷、高效检索；3. 负责档案整理工作的领导和指导，确保档案整理工作的规范化和标准化；4. 定期对档案进行复核和归档，确保档案资料的准确性和完整性。

三、档案分类1. 根据档案收集的材料，制定和实施档案分类标准；2. 对档案按照分类标准进行归类和编目；3. 设计和维护档案分类系统，确保档案资料的有序存放和快速检索。

四、档案存储1. 负责档案存储设施的规划和管理，确保档案存储条件的安全、稳定和高效；2. 设计和实施档案存储方案，确保档案材料的有效利用和保护；3. 负责档案存储设施的日常维护和保养，保证档案材料的安全和可靠性；4. 协助组织开展档案存储设施的安全检查和修复工作，确保档案资料的完整保存。

五、档案检索1. 设计和维护档案检索系统，确保档案的便捷、高效检索；2. 根据用户需求，提供档案的查询、借阅、复制和传递服务；3. 组织制定档案借阅规定和流程，确保档案借阅工作的规范和安全。

六、档案销毁1. 负责组织档案的定期清理和销毁；2. 制定档案销毁计划和程序，确保档案销毁工作的合规性和安全性；3. 监督和审查档案销毁工作，确保档案资料的安全销毁和保密性。

七、档案安全与保密1. 负责组织档案的安全保管和监控；2. 制定档案安全管理制度和措施，确保档案资料的安全性和保密性；3. 定期进行档案安全检查和审计，发现和排除安全隐患。

档案管理员岗位的工作职责1. 负责组织和管理机构的档案文档，包括收集、整理、归档和检索等工作。

2. 确保档案的准确性、完整性和安全性，制定档案管理制度和流程，并监督执行。

3. 维护档案库房的秩序和整洁，确保档案的保管和保存环境符合标准。

4. 回答和处理内部员工和外部客户的档案查询和申请，并提供相关咨询和建议。

5. 根据需要制作和提供档案报告、统计数据和分析，为组织的决策提供支持。

6. 配合相关部门进行档案的开放、调取和销毁等操作，并进行记录和跟踪。

7. 参与档案管理系统的建设和维护，确保系统的正常运行和数据的安全性。

8. 持续学习和更新档案管理的专业知识和技能，提高工作效率和质量。

9. 协助上级领导完成其他相关工作任务，完成其他临时性工作安排。

档案管理员岗位的工作职责（2）职责：1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档，对所存档档案建立索引号，建立并更新档案室索引清单;2、负责建立数据库，做好信息录入和电子文档的挂接工作;3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;5、负责拟定档案管理相关制度，对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业，确保出入库档案的保密性、安全性;6、做好档案库房的日常维护，防止各种隐患发生;7、及时完成领导交办的其他工作。

岗位要求：1、具有大专以上的文化程度;2、具有档案管理基础知识和工作经验;3、工作心细，品行端正，原则性强;4、熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，5、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。

档案管理员岗位的工作职责（3）档案管理员是负责管理和维护组织或公司的档案资料的专业人员。

他们的工作职责包括：1. 收集和整理档案资料：负责收集组织或公司的各种档案资料，并按照一定的分类和排序原则进行整理和归档。

2. 建立档案管理系统：根据组织或公司的需求，设计和建立适合的档案管理系统，包括档案编号、分类标准、索引等。

档案管理员岗位工作职责范文档案管理员的工作职责主要包括：1. 负责组织文档档案的整理、归档、存储和维护，确保档案的安全性和准确性。

2. 针对档案管理的各项工作，制定并执行相关管理制度、工作程序和操作规范。

3. 负责档案借阅的申请和审批，确保档案的合规流转和使用。

4. 组织档案的整理、分类、编目和索引，确保档案的有序性和易查性。

5. 编制档案目录、档案著录和档案检索工具，提供准确、及时的档案查询服务。

6. 实施档案的定期检查和盘点，并对档案的完整性、完美性和安全性进行评估和监控。

7. 协助相关部门和单位进行档案资料的调阅和复制，提供必要的支持和协助。

8. 协同其他部门进行档案工作的培训和引导，提高全员档案管理意识和能力。

9. 负责处理档案的损毁和报废事宜，确保档案的合法处置和妥善处理。

10. 参与档案移交和移交验收工作，确保档案的正常移交和接收。

11. 跟踪和研究档案管理的最新发展和技术，在实践中改进和提升档案管理工作。

12. 定期向上级报告档案管理工作的进展、问题和需求，提出改进和完善的建议。

档案管理员岗位工作职责范文（2）档案管理员是负责组织、管理和维护机构或企业的档案资料的专业人员。

他们的职责是确保档案的完整性、准确性和安全性，并提供档案服务和支持。

下面是一个档案管理员岗位的工作职责范本，共计____字。

一、档案管理1. 制定和执行档案管理政策、规程和工作流程，确保档案管理工作的规范性和高效性。

2. 对机构或企业的各类档案进行收集、整理、分类和编目，并建立相应的档案目录和检索系统。

3. 负责档案的归档、借阅、代码和销毁工作，确保档案的安全可控。

4. 跟踪和控制档案的流转情况，及时办理档案转移手续，确保档案资料的准确性和完整性。

5. 定期对档案进行检查和清点，确保档案的存储、整理和保存工作符合相关规定。

6. 解答和处理档案管理方面的咨询和问题，提供档案编制和管理的专业支持和指导。

二、电子档案管理1. 负责电子档案的收集、整理、整编和归档工作，确保电子档案的规范管理。

中学档案管理工作职责范文一、背景介绍在现代社会中，中学档案管理工作的重要性日益凸显。

中学档案是对学生的全面记录和管理，涵盖学生的学业成绩、行为表现、奖惩记录等多个方面。

中学档案的管理工作直接关系到学校的教育质量和学生个人发展的全面性。

因此，中学档案管理工作需要负责人员具备一定的专业知识和技能。

二、综述中学档案管理工作主要包括档案的收集、整理、归档、保管和使用等环节。

其中，档案的收集是第一步，主要包括从学生及其家长了解学生的基本信息和背景、学校和社会对学生的评价等。

而档案的整理则需要将收集到的材料进行分类、归纳和补充，确保档案的完整性和准确性。

在归档过程中，需要将档案按照一定的顺序进行分类、编号和存放，以方便查找和管理。

档案的保管是中学档案管理工作的核心环节，包括档案的存储、备份和安全性的保障。

最后，档案的使用是指将档案提供给相关人员使用，以支持学校的教育教学活动和学生的个人发展。

三、档案收集档案的收集是中学档案管理工作的第一步，也是信息搜集的重要环节。

收集工作包括与学生及其家长的沟通、学校内外的信息查询等。

通过与学生及其家长的沟通，可以了解学生的家庭背景、兴趣爱好、特长技能等信息，为后续的个性化教育提供依据。

同时，还可以了解学生在校内外的行为表现、学习情况和社交关系，以便制定相应的教育措施。

此外，还可以通过查询学校内外的信息，了解学生的评价和荣誉等。

综合这些信息，可以全面地了解学生的个人情况，为后续的档案整理提供充分的基础。

四、档案整理档案的整理是将收集到的材料进行分类、归纳和补充，确保档案的完整性和准确性。

首先，需要根据档案的分类要求，将材料进行分类，如学籍档案、成绩档案、表彰档案等。

每个分类下再进行细分，确保档案的清晰和可读性。

其次，需要对材料进行归纳，将同一类的材料进行整合，以方便查找和使用。

在整理的过程中，还需要不断补充档案中的信息，如新的成绩单、表彰证书等。

这些工作的目的是保证档案的完整性和准确性，为档案的下一步工作打下良好的基础。

档案管理员的具体职责模版档案管理员的职责是负责组织和管理机构内的档案工作，确保档案的整理、归档、检索和保管工作的高效运作。

下面是档案管理员的具体职责模版：一、档案管理1. 确保机构内文件、资料的完整性、准确性和安全性；2. 编制档案管理制度和工作流程，统一规范档案管理的操作；3. 负责档案的收集、整理、归档和销毁工作，制定相关的操作规范；4. 组织档案借阅、归还和复制，保证档案的及时提供；5. 定期对档案进行盘点，核对档案的数量和位置；6. 负责档案的数字化和电子存储，提高档案管理的效率和安全性；7. 制定档案保管期限和档案销毁的规定，负责档案的销毁工作；8. 帮助机构成员解决档案管理方面的问题，提供相关的咨询和培训。

二、档案整理1. 对机构内各类文件和资料进行分类、整理和归档；2. 设计和建立档案的分类体系和目录，方便档案的检索和管理；3. 整理历史档案和长期未使用的档案，确保档案的保存和利用价值；4. 负责档案的装订、封装和标识，保护档案的完整性和可读性；5. 抽调不需要常驻存档的档案，进行整理和归档。

三、档案归档1. 根据文件的种类和属性，确定档案的归档方式和地点；2. 编制档案归档计划，确保档案的及时归档和准确归类；3. 设计和维护档案的标识和编号系统，方便档案的检索和管理；4. 确保档案归档过程的规范性，及时处理归档相关的问题和异常情况；5. 负责档案的移交、接收和登记工作，确保档案的追溯性和安全性。

四、档案检索1. 设计和建立档案的检索系统和工具，提高档案的检索效率；2. 制定检索策略和方法，帮助用户快速准确地找到所需的档案；3. 处理用户提出的档案检索请求，提供相关的档案信息和文档；4. 维护档案的检索记录和查询统计，了解档案的使用情况。

五、档案保管1. 建立档案的存储体系和设施，确保档案的安全性和可持续性；2. 制定档案保管规范和操作规程，确保档案的完整性和可读性；3. 负责档案的防火、防潮、防护和防损工作，确保档案的安全性；4. 跟踪档案的保管期限，及时做好档案存放位置的调整和迁移；5. 组织档案的维修、修复和整理，保护档案的保存和利用价值。

小学档案管理员职责1、热爱档案工作，忠于职守，刻苦学习，钻研业务，搞好档案工作。

2、模范执行档案管理条例和档案管理制度。

3、对应归档的各类文件、资料及时认真地做好整理归档工作，做到字迹工整，分类合理，编目清楚，组卷科学，排列整齐，保管期限划分准确，装订符合规范要求。

4、协助和督促各部门做好各类文件、资料的收集整理工作，以便及时归档，确保各类档案的完整性。

5、积极开展档案利用工作，编制好各种检索工具，认真执行档案借阅制度，做好借阅登记工作。

6、妥善保管档案资料，严格领取登记手续，做好防火、防盗、防潮、防虫蛀工作。

7、负责保持库房内卫生清洁及库房内设备维护。

8、按规定向上级档案部门移交档案资料，认真履行交接手续。

9、负责库房门、柜架钥匙的安全。

10、严格执行《国家工作人员保密守则》，严守本单位档案秘密。

小学档案管理员职责（2）小学档案管理员是负责管理和维护学生档案的专业人员，他们的主要职责是收集、整理、储存和保管学生档案，确保档案的准确性、完整性和安全性。

以下是小学档案管理员的职责的详细描述：1. 档案收集：负责收集学生的个人信息、学习成绩、考试成绩、奖励和惩罚记录等相关资料。

通过与教师、家长和其他相关人员的沟通和协调，确保收集到准确完整的档案信息。

2. 档案整理：根据学校的规定和标准，对收集到的档案进行分类、整理和归档。

将学生档案按照班级、年级、学科等不同的属性进行编目，确保档案的条理清晰、易于查阅。

3. 档案管理：负责学生档案的日常管理工作，包括档案的查阅、借阅和归还。

按照学校相关规定和流程，处理档案的申请、借阅和归还事务，并及时更新档案的借阅记录。

4. 档案储存：负责学生档案的储存工作，确保档案的安全和保密。

根据学校的要求，选择合适的储存设备和方法，例如文件柜、电子档案管理系统等，妥善保存和保管学生档案。

5. 档案保密：严格遵守学校的保密要求和政策，确保学生档案的保密和安全。

对于涉及个人隐私的档案信息，采取必要的措施进行保密，确保档案信息不被泄露或滥用。

2024年中学档案员工作制度引言：中学档案员是学校中不可或缺的一环，负责管理学生档案、教职工档案等，对于学校的正常运作和发展具有重要意义。

为了更好地管理和利用档案资源，提高工作效率，制定适应时代发展需要的工作制度非常必要。

本文将详细介绍2024年中学档案员工作制度。

一、岗位职责1. 负责学生档案、教职工档案的收集、整理和归档工作。

2. 维护学生档案、教职工档案的机密性，确保档案的安全性。

3. 进行档案的数字化管理，提高档案检索的效率。

4. 定期更新档案信息，保证档案的完整性和准确性。

5. 解答学生、家长、教师的档案咨询问题和服务需求。

6. 协助相关部门进行档案归档的审核和清理工作。

7. 协助领导进行相关档案数据的统计分析。

二、工作时间中学档案员的工作时间为每周五天，每天工作8小时，具体工作时间为上午8时至12时，下午1时至5时，周六、周日为休息日。

三、工作许可1. 中学档案员需通过相关培训并取得资格证书才能从事该岗位工作。

2. 档案员需要获得学校授权并佩戴工作证方可开始工作。

四、工作环境1. 学校为档案员提供独立的办公室，配备必要的办公设备和软件。

2. 办公室内保证良好的通风和采光，保证档案的存储环境。

3. 学校还提供档案阅览区域，供教师和学生查询档案。

五、工作要求1. 档案员需具备较高的责任心和保密意识，确保档案资料的安全和私密性。

2. 档案员需具备较高的文档处理能力，能够熟练使用办公软件进行录入和整理工作。

3. 档案员需具备良好的沟通能力，与学生、家长、教师保持良好的关系。

4. 档案员需具备耐心和细心的工作态度，确保档案的准确性和完整性。

5. 档案员需具备团队合作精神，与其他部门保持良好的合作关系，提高工作效率。

六、绩效评估1. 根据档案员的工作表现和完成任务的质量和效果进行绩效评估。

2. 绩效考核内容包括档案的准确性、及时性，服务质量和学校对档案工作的满意度等指标。

3. 绩效评估结果将作为岗位晋升和聘用合同的参考依据。

档案管理员的基本职责范文一、岗位介绍：档案管理员是指负责组织、管理和维护单位的各类档案工作的专业人员。

主要职责是负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作，确保单位的档案工作得以顺利进行，保障档案资源的有效利用和保护。

二、岗位职责：1.负责档案的收集工作。

包括对各类文件、资料进行快速统一归集，并进行初步整理和分类。

2.负责档案的整理和归档工作。

根据规定的档案归档分类标准，对档案进行分类整理，编制档案目录和档案检索工具，并进行档案的细致归档工作。

3.负责档案的保管和保护工作。

制定并执行档案的保管和保护规定，确保档案的安全、完整和可检索性。

4.负责档案的借阅和调阅工作。

根据相关的规定，为需要借阅档案的人员提供便捷的借阅服务，并记录借阅情况。

5.负责档案的销毁工作。

根据相关规定，对档案进行定期的销毁工作，确保档案的及时更新和空间的合理利用。

6.负责档案的数字化和电子化工作。

利用现代化的档案管理技术和工具，对档案进行数字化和电子化处理，提高档案的利用效率和存储空间利用率。

7.负责档案信息的查询和提供工作。

根据需求，为各部门提供准确、及时的档案信息查询服务，并配合相关审计和调查工作提供档案材料。

8.负责档案管理制度和工作规范的制定和执行。

根据相关法规和规章制度，制定和完善档案管理制度和工作规范，确保档案管理工作规范化、标准化。

9.负责档案工作的统计和报表工作。

定期对档案工作进行统计和分析，编制相关报表和总结，为单位领导决策提供参考依据。

10.负责档案管理工作的培训和指导工作。

组织和开展档案管理培训，提高档案管理员的综合管理能力和专业水平，指导和指导相关人员开展档案管理工作。

11.协助上级领导开展其他相关工作。

三、岗位要求：1.具备档案学、图书档案学等相关专业的本科以上学历，熟悉公文管理、档案管理相关法规和政策。

2.具备扎实的档案管理理论知识和实际操作经验，熟练运用现代档案管理软件和工具。

3.具备较强的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神，能够有效地与各个部门和人员合作开展工作。

中学档案室管理职责一、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作；二、拟定学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实；三、负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料；四、编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源；五、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；六、开展档案的开放和利用工作；七、开展学校档案工作人员的业务培训；八、利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能；九、开展国内外档案学术研究和交流活动。

中学档案室管理职责（2）中学档案室的管理职责主要包括以下几个方面：1. 档案收集与整理：负责收集、整理和管理中学的各类档案资料，保证档案的完整性和准确性。

2. 档案存储与保管：负责制定档案存储标准和规范，合理安排档案的存放位置，确保档案的安全和防火防盗。

3. 档案分类与编目：按照一定的分类标准和编目规范，对档案进行分类和编目，便于查找和使用。

4. 档案查阅与借阅：为教职员工、学生和相关部门提供档案查阅和借阅服务，确保档案的合理使用。

5. 档案移交与销毁：负责档案的移交和销毁工作，按照法律法规和学校规定的时限和程序进行档案的移交和销毁。

6. 档案管理系统建设：负责档案管理系统的建设和维护工作，提高档案管理的效率和便捷性。

7. 档案保密与安全：负责保护档案的安全和保密工作，确保档案资料不被非法获取和篡改。

8. 档案查询与统计：根据需要进行档案查询和统计工作，及时提供相关档案数据和统计报表。

9. 档案借调与调阅：负责对外单位和个人的档案借调和调阅申请，确保借调和调阅程序的合法性和便捷性。

10. 档案培训与咨询：组织相关人员进行档案管理培训和咨询，提高档案管理水平和专业能力。

学校档案管理工作岗位职责（精选3篇）_档案管理岗位职责第1篇：学校档案管理员岗位职责学校档案管理员岗位职责1、档案员在学校领导下开展工作，对学校各种档案负责。

2、努力学习驾驭档案管理的学问，了解并熟识本校的各项业务活动，以保证归档材料的牢靠性、真实性。

3、严格按各项规章制度办事，确保档案工作正常开展。

4、按时做好各类档案的接收、整理、归档、入库工作，并做好防火、防盗、防潮、防鼠、防光、防尘、防高温、防虫工作，发觉问题及报告并妥当处理。

5、熟识室藏档案内容，编制简易有效的检索工具，以利于档案的查（借）阅利用。

6、调出档案必需经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记7、主动开展档案的利用、更好地发挥室藏档案的作用。

8、热忱做好查阅档案接待工作，并照实作好记载。

9、努力完成学校支配的其他教化教学任务。

第2篇：学校档案管理员岗位职责学校档案管理员岗位职责一、模范遵守《中小学老师职业道德规范》和学校的各项规章制度，执行档案管理的各项规定，爱岗敬业，主动工作，自觉完成管理任务。

二、自觉执行《中华人民共和国档案法》，履行(档案员职责》，不断努力学习政治、业务，提高档案管理水平。

三、坚固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学刚好供应信息服务，刚好到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。

四、加强档案室的平安保卫工作，做到“四防”。

五、档案员必需确保档案的平安，保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。

六、库房管理1、库房内必需有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生清洁。

2、库房内必需有温湿度表，并有记录。

3、库房内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。

4、调出档案必需经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。

5、必需按要求建立好全宗卷。

6、档案收进和移出做到刚好登记，数字精确，帐物相符，按要求做好上报统计表等工作。

7、对保存期满的档案刚好上报学校并按规定鉴定处理。

七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务，争优创先，做好区督导检查的档案整理工作，做到上档次上水平。

档案工作岗位责任制范本岗位名称：档案工作岗位岗位职责：1.负责档案材料的整理、归档和保管工作，确保档案资料的安全、完整和准确性；2.协助上级进行档案的收集、整理和编目，保证档案工作的顺利进行；3.负责档案的借阅和归还工作，确保借阅流程的安全和有效性；4.按照规定的流程和标准完成档案的检索和提供服务，满足各方面的需求；5.参与组织档案的调查和研究工作，为决策提供相关档案资料；6.协助进行档案的数字化和信息化建设，提高档案管理的效率和质量；7.配合领导进行其他相关工作。

岗位要求：1.具备较好的文字处理和档案管理能力，熟悉档案管理规范和操作流程；2.具备较强的沟通和协调能力，能够与其他部门和人员配合工作；3.具备较强的责任心和保密意识，严守机密档案的保密要求；4.具备较好的学习和创新能力，能够不断提升档案管理水平；5.具备较强的团队意识，能够积极主动地与团队成员合作。

备注：以上岗位职责和要求仅供参考，具体岗位职责和要求根据实际工作需要进行调整和制定。

档案工作岗位责任制范本（2）(以下是一个范文示例，供参考。

实际使用时请根据具体情况进行修改和定制。

)档案工作岗位责任制范本（3）一、岗位背景档案工作是保证组织机构良好运转的重要一环，对于信息的保管和管理具有至关重要的作用。

建立和完善档案工作岗位责任制，可有效规范档案工作，提高工作效率和管理水平，确保信息的合理有序保存。

本文旨在制定档案工作岗位责任制范文，明确档案工作岗位的职责和要求。

二、岗位职责1. 档案管理员（1）负责对组织机构的各类档案进行妥善保管，确保其安全可靠。

（2）负责档案资料的整理、分类、编目和归档，确保档案的顺利检索和使用。

（3）负责收集、整理和归档组织机构的文件、报告、合同等文档，确保档案的完整性和真实性。

（4）负责定期对档案进行清理和整理，确保档案空间的充分利用。

（5）负责档案数据的备份和恢复，确保重要档案的安全性。

（6）负责制定和实施档案管理的各项制度和规范，并监督执行情况。

学校档案管理员职责范文一、负责记载学校大事。

二、管理好教职工请假凭证，并定期公布。

三、负责学校文书资料的收集、立卷、归档、保管使用工作。

四、档案工作人员要忠于职守，遵守法纪，熟知档案管理专业技术和理论知识。

五、工作人员要注意平时的文件资料的收集、临时归档工作，做到应归档的不遗漏，范围以外的不归档。

六、做好年度档案的整理装订，接收工作，使文件材料便于保存，合理归档，按国家档案质量标准收藏。

七、积极做好档案设施的建设工作，努力按国家档案局《档案库房技术管理暂行规定》去实现档案管理规范化、现代化。

八、积极提高利用效率，为学校各项工作提供有利条件，为促进工作的全面发展搞好服务。

学校档案管理员职责范文（二）一、岗位概述学校档案管理员是学校行政的重要一员，负责学校档案管理工作。

主要职责包括档案的收集、整理、分类、保存和利用，同时还要负责档案信息的检索、提供和传递等工作。

二、岗位职责1.负责学校档案的收集（1）根据学校的需求，收集学校各个部门产生的各类档案材料；（2）组织开展学校档案的调查、挖掘和收集，确保各类重要档案及时上报。

2.负责学校档案的整理（1）对收集到的档案材料进行整理、分类，确保信息的准确性和完整性；（2）制定档案整理方案和计划，组织实施档案整理工作。

3.负责学校档案的保存和利用（1）根据档案的性质和重要性，制定相应的保存措施和方法；（2）负责学校档案的存储、保管和保护工作，确保档案的安全性和完整性；（3）负责学校档案信息的提供和传递，满足学校各级管理部门、教师和学生等的需求。

4.负责档案信息的检索和查询（1）建立学校档案检索系统，确保档案信息的准确和完整；（2）负责档案信息的查询和提供工作，满足各级管理部门的需求；（3）根据需要提供档案信息的复制和打印服务。

5.参与学校档案管理制度的建设和完善（1）参与学校档案管理制度的制定和修订，确保档案管理工作的顺利进行；（2）参与学校档案管理软件的使用和维护，提高档案管理工作的效率和准确性；（3）协助学校进行档案管理工作的督导和考核。

中学档案管理员岗位职责一、档案管理与维护1.负责建立和完善学生档案的管理制度与规范，确保档案的准确、完整和及时性。

2.负责档案的分门别类、整理、归类和归档工作，确保档案的有序性和便于查阅。

3.开具学生档案、档案证明等相关证件，并确保证件的准确性和合规性。

4.负责文件的保管和防火防盗工作，定期进行档案库的巡查和安全检查，确保档案的安全性和完整性。

5.向需要提供档案材料的单位或个人提供必要的服务和支持，确保提供的档案信息的正确和及时。

二、电子档案管理1.负责学校电子档案系统的建设与维护工作，包括服务器的管理、数据的备份与恢复等。

2.负责电子档案数据的录入、整理和归类工作，确保电子档案的规范和易用性。

3.协助教师和学生使用电子档案系统，解决相关技术问题，并提供必要的培训和指导。

4.负责电子档案的安全管理，包括数据的备份、防病毒和解决系统故障等。

5.定期对电子档案系统进行性能监控和优化，确保系统的稳定和高效运行。

三、档案查询和借阅服务1.负责学生档案的查询和借阅服务，确保提供的信息和资料的准确和及时。

3.负责学生档案的传递和移交，确保档案的安全和及时性。

4.负责归还和整理借阅的档案材料，确保档案的秩序和完整。

5.收集、整理和归档学校活动的相关资料和档案材料，确保活动档案的保存和利用。

四、档案数字化建设与研究1.负责档案数字化建设工作，推动纸质档案向电子档案的转型和更新。

2.参与档案数字化系统的选择和购买工作，定期评估系统的性能和使用效果。

3.负责档案数字化项目的实施和推进，确保项目的顺利进行和达到预期目标。

4.关注档案数字化领域的研究和发展，不断提升自身的专业素养和技能水平。

5.组织档案数字化学习交流活动，促进学校档案工作的创新和发展。

3.负责学校档案的编目和著录工作，确保档案信息的准确和规范。

4.参与学校档案管理制度和规范的修订和更新工作，提出相关建议和意见。

档案管理员岗位的工作职责模版一、负责档案管理1. 组织制定档案管理相关制度、规章和工作流程，确保档案管理工作规范有序进行；2. 负责组织档案资料的收集、整理、归档和保管，保证档案的完整性和可追溯性；3. 编制和更新档案管理目录、目录检索系统，并建立档案馆藏、借阅和调取制度；4. 定期对档案进行检查和整理，确保档案的保存完好；5. 组织开展档案数字化和电子化工作，提高档案管理效率和便利性；6. 协助上级机构进行档案审计、验收和评估工作，保证档案工作符合质量和安全要求。

二、档案信息查询与提供1. 提供各类档案资料的查询和咨询服务，保证档案信息的及时准确提供；2. 根据需求，提供档案复印、扫描、传输等服务，保护档案安全和机密；3. 参与制定和实施档案信息公开制度，保障公众的知情权和参与权；4. 组织档案信息的汇编和发布工作，为决策提供资料支持。

三、档案安全管理1. 制定和执行档案安全管理制度，确保档案的保密、完整和不被篡改；2. 负责档案保管场所的安全监管和防火、防水、防盗等安全设施的管理；3. 参与制定灾害应急预案和档案保护措施，确保档案的安全和抢救；4. 控制档案的借阅和调取权限，预防档案的丢失和滥用；5. 报废和销毁档案时，进行合规操作和程序，保证档案的合法销毁。

四、协助档案整理和分类1. 根据档案管理规定和标准，对档案进行分类和整理，确保档案的有序保存；2. 定期对档案进行鉴定和归档，便于查阅和利用；3. 协助档案编目工作，确保档案目录的完善和正确性；4. 指导和协调相关部门进行文件的整理和分类，促进文件和档案的有机衔接。

五、协助档案调取和交流1. 接收用户填写的档案调取申请，按照规定程序进行审核和处理；2. 负责档案调取和出借手续的办理，确保调取和归还的安全和准确；3. 协助用户进行档案资料的借阅和复印，提供必要的协助和指导；4. 组织开展档案交流和合作活动，促进档案资源的共享和利用。

六、档案培训与技术支持1. 定期组织档案管理培训，提升员工的档案管理能力和意识；2. 协助实施档案管理系统的建设和维护，保证档案管理信息化和智能化；3. 提供档案管理技术支持和咨询服务，解决档案管理中的技术难题和问题。

档案管理员工作岗位职责明确工作职责，员工可以更加专注于自己的工作，减少分心和失误。

怎么写出优秀的档案管理员工作岗位职责？这里给大家分享档案管理员工作岗位职责，方便大家学习。

档案管理员工作岗位职责篇1一、组织全校性的学习、宣传、贯彻国家档案法规和上级有关档案工作的各项方针政策活动。

经常听取档案的部门的工作汇报；二、加强对档案工作的领导，把档案工作纳入学校的整体发展规划并列入学校议事日程，督促各职能部门明确分管档案的负责人和兼职档案员；三、定期研究、检查档案工作的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持、改善工作条件，帮助解决工作中出现的困难。

使档案工作与学校其他工作同步协调发展；四、组织领导对到期、超期保管的档案进行鉴定，审批档案存毁的意见，维护档案的安全。

档案管理员工作岗位职责篇21.负责集团旗下各公司，各类合同、重要文件、对外函件、外来函件等，传阅、跟踪【合同到期前跟进、对外函件回函等】、存档工作，做到电子与纸质档案保持一致，目录清晰，易查询。

2.负责集团各类合同【电子模版】日常维护与更新工作，定期对合同模版进行修订，规避不利合同条款；对于新增合同，要与法务沟通起草新模版合同并发行。

3.负责完善并修订档案管理制度，对物业服务中心档案管理做到监督、指导工作。

4.负责企业资质年审工作。

5.完成行政经理交代的其他工作。

档案管理员工作岗位职责篇31、档案收集与整理归档工作：负责组织收集集团各种载体的档案并进行分类、整编、入柜等保存工作，确保集团档案完整、安全；2、档案借阅与提供利用工作：根据档案管理规定，办理档案调阅及外借工作，做好调阅、外借记录登记，按固定归还时间，整理档案资料的归还，保证档案资料的完整性；3、档案库房管理：根据档案管理要求，负责库房安全管理、日常维护工作；完成合同的整理、归档的工作；4、协助行政类的固定资产管理工作；5、协助完成行政管理工作及上级临时交办的工作。

档案管理员工作岗位职责篇41.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。