员工管理办法(员工手册)

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*********管理办法

目录

第一章总则

第二章员工招聘、入职及离职管理办法

第三章考勤管理办法

第四章报销管理

第五章公章管理

第六章员工行为管理规范

第七章员工处罚管理规定

第八章安全及应急措施

第一章总则

一、本手册根据《中华人民共和国劳动法》等有关劳动政策、法规及********* (以下简称本学校)的各项规章制度编制而成的,本手册阐述了学校的基本政策和员工基本行为准则,用于指导员工的行为。

二、本手册制定的目的是为了指导和规范学校全体员工的行为和职业道德,充分调动发挥学校员工的积极性和创造性,切实维护学校利益和保障员工的合法权益,维护学校正常的工作秩序。

三、本手册适用于学校全体员工,全体员工均应按本手册各项规定执行。

四、对本手册内容,如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处,请随时向校长办公室咨询,以确保理解无误。

五、本手册如需修正,学校将向员工提供最新修版本,新修版本将以邮件形式发送至员工指定邮箱。

六、本手册由校长办公室组织编制,由校长办公室负责解释,未尽事宜,均按学校的有关规定和国家的法律法规执行。

七、本手册由校长办公室组织编制,经学校全员会议协商,由学校董事会批准,于2017年06月01日起正式执行。

第二章员工招聘、入职及离职管理办法

学校不分宗教信仰、性别或资历地甄选、聘用、培训、晋升、调动员工和给予合理报酬,并在符合有关法律、法规及合同要求的情况下采取积极措施实现这些目标。

一、用人原则

1.公开招聘、择优录用的原则。学校员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会,不会因员工的民族、种族年龄、性别等状况以及宗教不同而给予不同的待遇。

2.“德才兼备”的招用原则。学校每一个工作岗位均应招聘具有良好道德素质和专业技能的员工,能胜任该岗位的员工才是学校挑选人才的标准。

3.各部门因特殊情况需要增减人员编制时,需由部门提出要求,经校长批准后,由校长办公室负责招聘。

二、人力需求申请

1.用人部门根据本部门的情况提出人力需求申请。

2.用人部门在《人力需求申请表》中详细阐明所需求人员的职位要求,并写明需求时限。

3.校长办公室接受《人力需求申请表》后,分析目前人力资源状况,是否有贮备

适合人员,如有,进行内部调整,并做好人员的调配工作,调配时应考虑不影响其它部门工作。

4.校长办公室判断分析应给予补充时,呈校长审批,进行招聘。

三、招聘渠道

1.通过人才市场招聘;

2.各相关媒体的招聘;

3.通过推荐、介绍;

4.网络招聘;

5.内部竞聘。

四、面试

1.应聘人员首先填写《职位申请表》,并提交个人身份证、学历证书、职称证书、荣誉证书等复印件各一份;校长办公室审核所提交证件的真实性,根据应聘登记表信息初步筛选。

2.初试由校长办公室执行,并将初试结果形成书面记录,填写《面试评定表》。筛选出较优秀人员送用人部门复试,并将《职位申请表》及《面试评定表》反馈给用人部门主管作为面试的初步依据。

3.用人部门根据《职位说明书》对应职位进行面试和专业测试。

4.用人部门面试后将《职位申请表》及《面试评定表》及时反馈给校长办公室。

5.后勤人员由主管行政副校长负责面试及确定;教师面试应由校长最终确定;副校长、校长及主任级别岗位由校董事会最终确定。

五、审批、入职

校长办公室根据最终面试结果(《职位申请表》及《面试评定表》)经逐级审批后,向合格人员发放录用通知书(邮件形式),确定合格应聘者入职时间,并为新进人员办理入职手续,具体如下:

1.提供相关证件及证书(包含身份证复印件、学历证书复印件、学位证书复印件、相关职称复印件、离职证明、体检表、获奖证书等);各递交的证件复印件上需注明与原件一致+姓名,并签字备注日期。

2.填写《内部报到单》,办理考勤指纹录入。

3.在办理入职手续时,校长办公室告知新员工岗位职责,学校规章制度,并将学校《*********管理办法》发送至新员工指定邮箱,新员工需在《职位说明书》和《制度签署协议》上签字。

4.校长办公室在员工入职当日与员工签订《劳动合同》、《绩效协议》及《保密协议》,并为员工办理社保相关手续;《劳动合同》可在入职15个工作日内自行到校长办公室提取。因故未签劳动合同,但实际存在劳动关系的员工需30天内主动到校长办公室签订合同,逾期未签订者学校可与其解除劳动关系。

5.校长办公室带领新员工到任职部门入职,并与该部门负责人做好交接。

注:

1.校长办公室为每个员工建立个人档案,员工必须保证所提供的个人资料正确无误,其内容若有变更,应当在变化之日起10个工作日内主动告之校长办公室(如姓名、地址和电话、婚姻状况、父母及子女情况、教育程度等),若员工信息变更未及时告知学校,导致信息未能送达,所造成后果由员工自行负责。员工若提供虚假资料(包括但不限于相关证件,工作经历,体检报告等),将根据情节轻重进行处罚,情节严重的可以解除劳动关系。员工体检需要提供最近一个月内的由县级以上医院出示的体检报告,体检报告包含内科检查、外科检查、肝功能、心电图、胸部透视、血常规等。

2.退休人员需要提交身份证及退休证件,签订《退休返聘协议》;兼职人员需要提交身份证复印件及与其他公司签订《劳动合同》复印件等相关资料。

3.所有员工提交入职资料均需签订“与原件一致+姓名”,并注明日期。

六、试用、考核、转正

1.试用期

新进员工都设立试用期,新进员工试用期限根据学校需要、岗位要求、员工本人情况,在不违反相关法律法规的前提下进行设定,一般为3-6个月;试用期薪酬不低于学校同岗位员工或劳动合同约定月薪的80%(且不低于当地的最低工资标准)。

2.考核

(1)员工试用期内每月考核一次。

(2)员工试用期内最终得分低于60分的,视为不符合录用条件,学校可据此解除劳动关系,对于考核60分以上的人员,考核结果作为转正重要依据。

(3)员工试用期内缺勤天数不得多于5天,迟到早退次数不得多于5次,否则视为不符合录用条件。

(4)员工试用期间不符合学校录用条件,学校应及时通知员工,并解除劳动关系;

(5)新员工试用期满,考核合格,用人部门和行政部应及时按《员工转正申请