(完整版)项目部封样间管理制度.doc
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工程材料封样管理办法
一、总则
1、为了保证工程采购和使用材料(设备)的质量、性能、交付和服务等各方面符合法律法规、职业健康安全和环境的要求,并满足本工程建设、管理以
及相应招标文件规定的需要,特制定本办法。
2、本办法适用于甲供材料和其它需要确认工程材料的的封样。
3、材料封样应确保样品原内在质量和包装、标识质量与封样前一
致。二、内容
1、封样流程:
①承包单位填写《甲控材料 / 设备计划申请表》、施工方提供样品、②建
设(管理公司) / 监理单位审核提出审核意见并监督跟踪落实情况、③各相关方确认封样、
④履行交接手续、
⑤样品送入封样室、封样负责人封样保管、
⑥建立封样材料管理台帐并标识、
⑦日常管理
2、封样负责人职责:①负责对所封样品的管理与日常维护,并确保所封
样品不被更换和损坏。②未经管理公司项目经理批准,严禁私自让其他人员进入封样室。③封样负责人对封样室的钥匙必须专职掌管,严禁乱丢乱放、随身携带、
必须放置在管理公司规定的柜子中,建设单位进行监督。
3、封样室管理规定:
①封样室钥匙由封样负责人掌管。
②没有管理公司项目经理的书面允许,任何人不得私自将样品带出封样室。
③进入封样室查看样品,必须有封样负责人陪同,并履行登记手续。
④封样室负责人应定期对封样室进行卫生打扫,保持其环境干净整洁。
⑤进入封样室的材料、设备必须分部门、分专业、分用途进行摆放,摆放要整齐,并做好标识。
⑥离开封样室必须先关好门窗、关闭电源。
4、材料设备标识:此标识贴在样品上,并上面有样品厂家、施工单位、监理单位三方的盖章和签字。
工程名称
报送单位样品名称样品规格报送日期使用部位样品配置
样品厂家封样形式
□ 实物
他
□ 照片□ 其
5、材料设备登记台账:
工程名称:
序样品名号称样品产
地
样品品
牌
报送单位
专业名称:
封样日
期
封样方式
备
注
6、封样计划:施工单位及分包单位应制定详细的封样计划。
序材料设备名备
技术要求品牌要求拟封样时间
号称注
7、封样的使用:应确保厂家后续到货与相应所封样品一致。
①确认程序:
材料到货后,施工单位应立即通知监理单位,由施工单位、监理共同确定
该批材料的抽样比例,按照该比例随机抽取样品后,当场将抽取样品与封样样
品对比,如双方共同认定两者一致,则双方方共同在材料进场报验单上签字认
可,该批材料准予进场,必要时通知建设单位和管理公司;否则,不予接收。
②确认流程:
施工材料、流程图
承包单位填写《甲控材料/设
备计划申请表》
建设 (管理公司 )/监理单位审核
提出审核意见并监督跟踪
承包单位签订订货合同材料封样
组织材料进场
(相关方一起封样确认)提交材料进场计划
监理工程师审核
不合格
承包单位填写
材料退场
《工程物资进场报验表》
承包单位使用方法:
审核证明资料进场材料检验进行验证
8、对材料、设备的要求
①、针对甲控材料:
a、必须按照招标文件要求提取样品,按照封样制度进行报审,并通过监理和甲方确认封存。
b、批量进场后监理单位派专人,对每一部位使用情况检查,对照封件落实。
c、需进行二次复试的材料,经复试合格,方可投入工程使用。
②、针对施工主要材料:
a、经监理对照技术参数要求做封存。
b、批量进场后,经专业监理工程师对每一部位使用情况检查,对照封存样品落实。
c、需进行二次复试的材料,经复试合格,方可投入工程使用。
甲控材料样品确认单
责任部门:编号:工程名称
报送单位
样品名称样品规格使用部位
样品配置
□实物□照片□其
样品厂家封样形式
他
承包单位
意见
项目经理签字:年月日
监理单位
意见
总监签字:年月日设计单位
(方案、施
工图及专业
技术咨询单
位)意见签字:年月日
建设单位
意见
项目经理签字:年月日
业主意见
签字:年月日注: 1、甲控材料指招标文件中业主重点控制的材料。
2、业主仅对甲控材料的颜色、样式等确认签字。
3、本表一式三份,承包单位、监理单位和建设单位各留存一份。