物资仓库管理制度
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物资仓库管理制度
为加强物资仓库的管理,供好、管好、用好各种物资,特制订本制度.
第一条仓库管理人员对入库物资的数量、规格、质量、品种、单价及配套情况应进行验收,做到准确无误.在验收中,发现数量短缺、规格不符、质量低劣、品种及配套件不全,要及时与经办人联系作出处理,重大问题要及时向总经理汇报。
第二条仓库管理人员对随物带来的图纸、说明书、合格证、保修单和质量证明书等,要清点无缺,妥善保存。
第三条凡采购进库物资的名称、规格不清,数量不符,保管员有权拒绝验收。
第四条物资验收入库,要进行建账、建卡,及时上架和堆垛。力争按照科学管理要求,进行五五化摆放,并按上小下大,上轻下重,左整右零,下整上零,前整后零要求储存。
第五条大型精密仪器及设备验收,要有使用部门、技术科及保管员共同验收。
第六条储存物资要做到分类存放,要挂上鲜明的标签,写清物资的名称、规格、数量。
第七条仓库管理人员要认真执行先进先出,后进后出,发旧储新的原则,注意物资的保管期限,防止过期报废,造成不必要的损失。
第八条物料的出库要填写领料出库单(产成品填写销售出库单),经主管领导同意(销售出库单要经财务签章)后,保管员方可办理出库手续。并及时登记入账、上卡,每月终了,汇总物料出入库汇总明细表报财务部。
第九条会计人员每月应到仓库核对物资账目,做到账账相符、账实相符。保管人员对验收单、领料单、销售单和调拨单要妥善保管,定期装订成册。
第十条仓库管理人员发现物资接近最低储备量或超过最高储备量时,应及时向主管领导反映,提出物资申请或停止采购意见,以保证供应不断,储存不积压。
第十一条库存物资要定期进行清点,年终应清仓盘底一次。盘点时,将账、物进行核对。如出现亏、盈,要查明原因,并分别填写盈、亏表格,经部经理批准后,方可进行账面调整。
第十二条库内物资,应按不同性质分类堆放.库内主要通道的
宽度,不应小于库门宽度。
第十三条仓库内严禁吸烟,严禁生火炉、电炉取暖。
第十四条公司内原材料、包装物、产成品均按本制度出入库的规定办理出入库手续。