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工作邮件正文格式工作邮件正文是日常工作中常用的一种书面沟通方式，具有简洁、明了、规范的特点。
下面是一份关于工作邮件正文格式的示例，供您参考：```主题：工作邮件正文格式示例尊敬的XXX先生/女士：感谢您在百忙之中抽出时间阅读本邮件。
本人是公司A部门B的工作人员C，就目前项目D的相关事宜向您进行汇报。
一、项目进展情况截至目前，项目D已经进行了XX%的工作进度，包括但不限于市场调研、技术开发、推广策划等方面的工作。
具体进展情况详见附件1《项目D进展情况报告》。
二、存在的问题及需求协调的事项在项目进行中，发现了一些问题，主要包括但不限于XXX、YYY、ZZZ。
为了解决这些问题，我们希望能够得到您对相关事项的指导和支持。
具体问题及需求协调的事项详见附件2《问题及需求汇总表》。
三、下一步工作计划根据项目D的实际情况，我们制定了下一步的工作计划，主要包括但不限于A计划、B 计划、C计划。
具体计划内容详见附件3《下一步工作计划表》。
四、其他事项如果您对我们的工作有任何意见或建议，或者有其他需要沟通的事项，欢迎随时与我们联系，我们将竭诚为您服务。
再次感谢您对我们工作的支持和配合，期待您的回复。
祝工作顺利，身体健康，万事如意！此致敬礼！XXX（您的姓名）XXXX年XX月XX日联系电话：XXXXXXXX邮箱：****************```以上是一份简单的工作邮件正文格式示例，希望能够对您有所帮助。
在具体使用时，可以根据实际情况进行修改和调整。
工作邮件内容格式模板
工作邮件的内容格式通常包括一些标准元素，以确保邮件清晰、明确、专业。
以下是一个常见的工作邮件内容格式模板，您可以根据需要进行适度的调整：
[您的姓名]
[您的职务/部门]
[您的公司]
[公司地址]
[日期]
[收件人姓名]
[收件人职务]
[收件人公司]
[收件人邮箱]
主题：[邮件主题]
尊敬的[收件人姓名]，
开篇致意：
正文内容：
结尾与行动项：
谢谢与问候：
[您的姓名]
[您的职务/部门]
[您的公司]
[联系方式：电话或其他联系方式]
开篇致意：
在邮件的开头，您可以通过简短的寒暄或开篇语句引入主题，例如表达问候、感谢，或者简要介绍邮件的目的。
正文内容：
在正文部分，详细说明邮件的主题，使用清晰明了的语言。
划分段落，确保每一段都集中在一个主题或信息点上。
如果有需要，可以使用项目符号或编号列出重要的信息。
结尾与行动项：
邮件的结尾通常包括总结性的陈述，以及可能的下一步行动。
如果您期望收件人采取某种行动，请明确表达。
谢谢与问候：
在邮件的结尾表达感谢，然后以礼貌的方式结束邮件。
您可以使用“谢谢”、“感谢”等表达词语，并在最后加上您的个人签名。
请注意，这只是一个基本的模板，实际的工作邮件内容格式可能会根据邮件的具体目的、收件人关系和公司文化等因素而有所不同。
在写邮件时，始终确保使用专业和得体的语言。
中文工作邮件格式一封专业的工作邮件在商务往来中显得尤为重要。
它不仅代表了个人和公司的形象，更是有效沟通的重要工具。
一封规范、清晰的邮件不仅可以提高效率，更能帮助传递正面的信息和态度。
本文将就中文工作邮件格式进行详细介绍，以帮助您更好地处理工作邮件。
一、邮件开头1. 主题（Subject）：主题应该简洁明了，能够表达邮件的主要内容。
尽量避免使用含糊不清的词语，确保主题能够吸引收件人的注意。
2. 收件人（To）：填写收件人的邮件地址，多个收件人之间使用逗号或分号进行分隔。
在填写收件人时，要特别注意确认收件人的邮箱地址是否正确，避免因邮箱地址错误引发的邮件发送失败。
3. 抄送（Cc）：如果邮件需要抄送给其他人，可以在这里填写抄送人的邮箱地址。
抄送的对象通常是邮件的主要相关方或是领导等。
4. 称呼（Salutation）：选择合适的称呼方式，如尊敬的，亲爱的，或直接使用收件人的名称，取决于你与收件人的关系。
二、邮件正文1. 问候语（Greeting）：邮件正文的开头通常需要用问候语来表达礼貌和尊重。
一般来说，使用尊敬的称呼并问候收件人如何。
比如："尊敬的XX，您好"。
2. 开门见山（Opening）：在邮件的正文中，尽量直接清晰地表达邮件的主题和目的，避免使用过多的废话。
清晰地说明你在邮件中要传达的信息，让收件人一目了然。
3. 详细内容（Details）：在邮件的正文中，详细陈述你要表达的内容。
如果有需要，可以使用项目编号、具体数据、重要时间节点等来增强信息的准确性和可操作性。
4. 结尾（Closing）：在邮件正文结束前，可以展开相关事项的总结或者提出具体的要求，以便收件人清晰明了。
在结尾处使用礼貌语句表示感谢并期待对方的回复和合作。
三、邮件结尾1. 结尾语（Closing）：在邮件的结尾处，使用礼貌的结尾语言，如“谢谢”、“祝好”等，以显得亲切和礼貌。
2. 签名（Signature）：在邮件的结尾处，填写发件人的姓名、职位、公司名称等信息，以便收件人了解发件人的身份和背景。
中文工作邮件格式
在写中文工作邮件时，可以采用以下格式：
1. 称呼：用尊称称呼收件人，例如“尊敬的[收件人姓名]先生/女士”。
2. 主题：简明扼要地概括邮件内容，以便收件人快速了解邮件主题。
3. 正文：
a. 开头要礼貌地打招呼，表达写信的目的。
b. 清晰地阐述邮件内容，条理分明，避免使用冗长的句子。
c. 在结尾处表达感谢或请求回复，并署上自己的姓名和职位。
4. 敬语：在邮件结尾处使用敬语，例如“顺祝商祺”或“此致，敬礼”。
5. 署名：在敬语下方，写上自己的姓名和职位。
以下是一个示例：
尊敬的[收件人姓名]先生/女士：
您好！我是[您的姓名]，在[公司名称]担任[职位]。
写信给您是想讨论关于[具体事项]的合作机会。
我们希望能够与贵公司建立长期稳定的合作关系，共同开拓市场。
在此，我简要介绍一下我们的情况：[公司简介]。
我们拥有丰富的经验和优秀的技术团队，能够提供[产品或服务介绍]。
我们相信，通过合作，我们可以为贵公司提供优质的服务，同时也有助于提升我们公司的业务水平。
如果您对我们的合作感兴趣，请回复此邮件，我们将尽快安排进一步沟通。
如果您有任何疑问或需要更多信息，请随时与我联系。
顺祝商祺！
[您的姓名]
[职位]
[公司名称]。
工作邮件正文格式通用随着信息化的快速发展，电子邮件已成为人们日常工作中不可缺少的一部分。
而电子邮件作为一种重要的工作沟通方式，其正文的格式更是对工作效率和专业形象的直接影响。
因此，为方便工作沟通，提供高效、规范的工作邮件正文格式，本文将详细讨论通用的工作邮件正文格式。
1. 正文格式的首尾注意事项从工作邮件正文的首尾开始，我们要格外注意。
在邮件正文的开始，需要先写上称呼，如“尊敬的xxx先生/女士”等，尽量避免“亲爱的”等不太正式的称呼。
接着是正文，应注意语言简洁明了、用语规范。
正文部分可以分段落，便于阅读和理解。
邮件的结尾一般为“敬礼”，或其他表明礼貌的用语，如“祝工作愉快”、“谢谢您的阅读”等。
2. 正文撰写的内容要点作为工作邮件，正文格式的具体内容也是非常重要的。
下面将从邮件主题、邮件内容、附件等方面介绍各项内容的要点。
（1）邮件主题邮件主题是电子邮件的重要组成部分，需要简明扼要、概括全文。
在邮件主题中，可以表达所要讨论的具体问题、会议主题、申请事宜等，可以直接体现邮件的目的和重要性。
一般来说，邮件主题不应超过30个字符。
（2）邮件内容邮件正文中的内容可以根据需要分为几个部分。
例如，首先介绍邮件的目的和主要内容，然后具体叙述相关事项及关键信息，最后表达感谢、请求或期望等等。
在撰写邮件正文时，要避免使用过于复杂的词汇或长句，也要注意清晰、简明、易懂，让对方一目了然。
（3）附件如果在邮件中需要附加相关文件或图片作为补充，则需要在邮件正文中显式地说明。
一般可以使用“附件”或“请查收附件”等词汇，搭配具体的文件名称或说明，提示对方查看或下载相关文件。
同时，要注意附件的格式和大小，确保对方可以方便地打开或下载。
3. 正文用语与注意事项在工作邮件的正文中，要注意以下几点：（1）尊重对方，措辞礼貌;（2）语言简明扼要，不太常用的专业术语要解释清楚;（3）注意文字大小、颜色、字体等，保证邮件清晰直入主题;（4）要点突出，分段更易阅读;（5）不应加粗、大写或加黑字体来突出重点，应恰当运用段落分行、标点符号等方式进行排版;（6）在介绍一具体事情时，应尽量提供详细信息和具体数据，以便对方准确理解。
中文工作邮件模板格式
一封专业的工作邮件可以展现出你的专业素养和工作能力，下面是一份标准的中文工
作邮件模板格式，可以供你参考。
主题：清晰明确的主题有助于收件人快速了解邮件内容，比如“关于XXX事项的讨论”、“XXX项目进展汇报”。
称呼：尽量使用收件人的真实姓名，并根据对方的职务和地位来决定使用“尊敬的XX 先生/女士”、“亲爱的XX”等称呼。
正文：
1. 开篇问候语：礼貌的问候语可以为邮件增添亲和力。
比如“您好”、“祝一切安好”等。
2. 问题陈述：简要描述邮件的目的和要解决的问题。
比如“根据最近的讨论，我们
需要就XXX事项做出进一步的决策和安排”。
3. 详细内容：在邮件的正文中详细描述需要讨论的事项，尽量简洁清晰，条理分明。
可以逐条介绍具体的情况、需要的支持或决策。
4. 结尾和行动呼吁：结尾可以表达感谢和期待，希望收件人能够尽快回复或采取行动。
比如“期待尽快收到您的回复，谢谢！”。
附件：如果有相关文件需要附加在邮件中，可以在正文下方注明并附上。
结尾：
1. 结束问候语：类似于开篇的问候语，可以再次表达对收件人的尊重和祝愿。
比如“谢谢您的时间，祝好！”。
2. 签名：在邮件结尾处签上自己的姓名，职务和联系方式，以便对方能够及时联系
到你。
发送邮件前务必再次检查邮件的格式、语法、拼写和附件，确保邮件内容准确无误。
总结：
一封清晰明了的工作邮件，可以提高工作效率，促进沟通协作。
以上列出的中文工作
邮件模板格式希望可以对你的工作邮件起到一些帮助和指导作用。
工作邮件格式范文公务员
# 主题：关于[具体事项]的沟通。
尊敬的[同事/领导称呼]：
嗨，[对方名字]！
先给您问个好呀。
我是[你的部门]的[你的名字]。
今天给您发这封邮件呢，是想和您聊聊[具体事项]这个事儿。
您也知道，咱们最近一直在忙[相关工作或项目]。
在这个过程中啊，我碰到了点小状况。
就是关于[详细描述问题，比如某个数据统计或者某个任务的执行方式]这一块，我有点迷糊了。
我本来想着自己琢磨琢磨就能搞定，但试了几种办法，还是没整明白。
我想啊，您在这方面经验那么丰富，肯定能给我指条明路。
您看能不能抽空给我讲讲[你期望对方提供的帮助，比如是给予思路、分享资料还是其他]呢？如果您现在也忙得不可开交的话，您给我个大概的方向或者告诉我什么时候找您方便也行。
我这边呢，目前自己也做了一些基础的工作。
我已经[描述你已经完成的相关工作内容]，就差这关键的一步了。
要是能得到您的帮助，那这个事儿肯定能顺利推进下去。
另外呢，我觉得咱们这个工作啊，就像一场接力赛，我这一棒要是掉链子了，会影响后面的同事呢。
所以我特别希望能尽快把这个问题解决好，跟上大家的节奏。
就先说到这儿啦，感谢您抽出时间看我的邮件。
期待您的回复哟！
祝好！
[你的名字]
[具体日期]。
写工作邮件格式工作邮件是商务沟通的重要方式之一，一封规范的工作邮件不仅能够提高沟通效率，还能够展现出专业和礼貌。
下面是一份常用的工作邮件格式供大家参考：1.邮件主题：简明扼要地概括邮件内容，让收件人一目了然。
例如，“关于本周会议时间变更的通知”。
2.称呼：尽量使用正式的称呼，根据收件人的身份合理称呼，比如“尊敬的XX先生/女士”或“亲爱的XX同事”。
3.自我介绍：在第一封邮件中，如果你和收件人并不熟悉，可以在开头做一个简短的自我介绍，包括你的名字和所在公司或部门。
4.正文结构：分段是一封工作邮件中常用的写作方式。
首先，明确表达你写邮件的目的或问题，并简要概括背景信息。
然后，详细说明你的要求或建议，并提供相关的支持和证据。
最后，总结你的邮件，并期待对方的回复或进一步行动。
5.使用简洁明了的语言：工作邮件通常需要快速阅读和理解，因此使用简洁明了的语言非常重要。
避免冗长的句子和复杂的词汇，尽可能用简单的词汇和短句来表达自己的意思。
6.注意礼貌用语：在工作邮件中，礼貌用语是必不可少的。
例如，“请”、“谢谢”、“抱歉”等词汇要用得当。
同时，要注意使用恰当的称呼和问候语，例如在邮件的开始和结束之处使用“祝好”、“祝您/你一切顺利”等。
7.核对邮件内容：在点击发送之前，务必仔细核对邮件内容，确保没有错别字、语法错误或不准确的信息。
一封规范的邮件应该是清晰、准确、无错误的。
8.使用合适的附件：如果有需要，可以在邮件中添加附件来支持你的观点或提供更多的信息。
但要注意附件的大小和格式，不要添加过大的文件，以免影响正常发送和接收。
总之，一封规范的工作邮件应该具备简洁明了、礼貌用语得体、语言准确无误的特点。
通过遵循以上提到的工作邮件格式，我们可以提高邮件沟通的效率和质量，更好地与同事、上级和合作伙伴进行有效的沟通。
工作邮件正文格式一份好的工作邮件正文能够帮助确保您的信息清晰明了，提高沟通效率，并让收件人对您的专业性有更好的印象。
在编写工作邮件时，正文的格式、内容安排和语言使用都非常重要。
以下是一份关于工作邮件正文格式的详细说明，供您参考。
1. 邮件标题在写工作邮件时，首先考虑的是邮件标题。
邮件标题应明确概括邮件的主题，让收件人一目了然地了解邮件的内容。
标题可以简要描述邮件主题，如“关于本周会议安排的讨论”、“申请年度假期的审批”等。
避免使用过于宽泛、不明确的标题，以免让收件人产生阅读邮件的困惑和不耐烦。
2. 信函抬头在正式写作工作邮件时，信函的抬头不可或缺。
抬头应包括发件人的姓名、职务、公司名称、地址、联系方式等基本信息。
建议提供收件人的姓名、职务、公司名称和地址，以便对方能够准确定位邮件内容。
抬头的格式应简洁明了，统一规范，让接收邮件的人一目了然地了解发件人的身份和所在机构。
3. 正文起始语工作邮件正文的起始语一般应该以尊敬的称谓开始，如“尊敬的XXX先生/女士”，或者“亲爱的XXX”，这取决于邮件的收信人与发信人的关系。
在公务邮件中，常用的称谓是“尊敬的”，它能够突出邮件的正式性和礼貌性。
而在熟人邮件中，可以使用“亲爱的”等更加亲切的称谓。
4. 内容分段工作邮件的正文应该遵循内容分段的原则，每一段应明确具体，并且逻辑清晰。
建议按照“提醒/请求”-->“原因/情况”-->“建议/措施”-->“结束语”等顺序，来构建正文的内容。
这样的排版方式能够使读者更加迅速地理解邮件内容，提高沟通效率。
5. 文字排版工作邮件中的文字排版要求整齐、清晰、易读。
建议使用常见的正楷或仿宋体字体，保持适中的字号和行距，避免出现过于密集或过于分散的情况。
合理的段落格式和标点符号的使用也是至关重要的，能够提高文字的整体美感和可读性。
6. 语言表达工作邮件的语言应该清晰、简洁、正式。
不宜使用过于随意、口语化的语言表达方式，更要避免使用一些不文明或不雅观的词语。
工作邮件格式规范篇一：工作邮件内容格式规范20工作邮件内容格式规范目录一、邮件主题的书写二、邮件内容的书写三、邮件地址栏的填写一、邮件主题的书写与公司内部间同事沟通的邮件主题格式为：部门-发件人姓名-事件-日期例：信息管理部-陈楚业-工作汇报-2015.5.30二、邮件内容的书写邮件正文的组成成分为以下几个部分：1、2、3、4、5、称呼正文内容结束语附件署名1、称呼称呼是写信人对收件人的称呼用语。
第一行顶格书写，使用姓氏+职位为称呼，称呼后用逗号间隔敬语。
例如：黄主任，您好：；如果为群发收件人可直接称呼为Dear all：。
注意：在进行邮件回复时，若未将发件人加入通讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼，为避免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注，也利于今后的沟通与联系。
2、正文内容位置在称呼语下面隔一行，是信得核心部分。
因此要求正文层次分明、简单易懂。
每段文字第一行的第一个文字向右缩两个汉字，每段第二行从左面顶格写起。
正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容，默认文字格式。
每项内容后换行空两格的书写。
对于工作汇报类邮件：首先、表明工作是否完成，已完成的简单描述完成情况。
其次、未完成的描述执行进度，未执行的描述为何未执行，需要特定人配合执行需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。
对于数据汇报类邮件：首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。
其次针对数据异常的部分，需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。
3、结束语结束语在正文之后，空一行另起一段书写，以示尊重。
4、附件信件如果有附件，可在邮件内容书写完毕后空一行注明，以注字加冒号起“附件一。
附近二……”依序列出附件内容，并在文字底下加横线，以引起收信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。
附件文件名的格式统一为：日期-姓名-附件内容5、署名邮件的结尾空一行顶格标注发件姓名，换行顶格在标注发件日期。
注意：正文为邮件不可或缺的一部分，即使使用附件内容的，也应根据附件内容简述汇报的内容，对于需要特定人员配合执行或数据异常的文字描述采用加粗标红的格式。
三、邮件地址栏的填写（关于抄送与收件人的区别）：收件人：邮件的接收人，并对该邮件做回复、指示。
抄送：将邮件同时发送给收件人以外的人，用户所写的邮件抄送一份给别人，收到的人可回（邮件）可不回（邮件）。
正确理解并填写收件人和抄送的邮件地址有助于邮件接收者明确需要各自的职责。
邮件格式统一如下：1、字体：除特殊标注需着重注意的文字内容外（壳加粗、字体颜色彩红色），邮件内容字体统一为：宋体四号字（应用常规正文字体大小均可），颜色为黑色。
2、3、4、开头语和正文之间，按段分隔。
分隔距离为一行。
回复时收件人只填发邮件的人，其他均为抄送。
附件文件名的格式统一为：日期-姓名-附件内容篇二：办公邮件行文及处理规范办公邮件行文及处理规范为规范公司内部办公邮件往来﹑提高办公效率，特制订此规范：1. 邮件文本及格式规范1.1. 邮件内容一封完整的电子邮件内容包括：收件人邮件地址（抄送邮件地址）、邮件主题、收件人称呼、邮件正文、邮件结束语、本人签名。
1.2. 邮件字体②全文统一②字体大小在10-12号，不宜过大或过小，选用宋体或微软雅黑字体。
④字体颜色为黑色，个别重点处可加黑或显著的颜色。
1.3. 邮件附件如邮件中含有附件，应在邮件内容中说明。
1.4. 个人签名根据公司规定，签名格式如下：2. 发送、抄送、群发规定2.1. 部门内工作邮件，以“收件人”发送至相关人员，如有必要，“抄送”部门长；2.2. 跨部门工作邮件，以“收件人”发送至对方部门接口人，“抄送”本部门对应人员或部门长，如有必要，“抄送”对方部门长；2.3. 越级发送邮件，因工作需要向本部门隔级主管或主管副总裁、总裁发送工作邮件时，应首先征得本部门经理的同意，并在发送邮件时“抄送”本部门经理；2.4. “收件人”应为邮件涉及内容的直接责任人（严禁“收件人”含糊不清或数量众多，不知由谁负责），“抄送”应为需知晓邮件内容的涉及部门的部门经理或具体办事人员（严禁“抄送”无关人员或非直接相关人员）；其他人员如需知晓邮件内容由收件人或被抄送人转发；2.5. 向全公司群发邮件需经过主管副总裁及总裁审批后，由系统部开通临时权限。
（部门内、跨部门群发规定请见本节1、2条）；3. 邮件审批规定及流程各级主管对需要给出审批意见的邮件应遵循如下方式进行批示：3.1. 请示汇报类邮件的批示，应以“同意”、“原则同意+补充意见”、“不同意+修改意见”、“坚决不同意+反对意见+处理建议”其中之一明确回复；3.2. 建议类邮件的批示，应以“参阅”、“阅处”、“即办”之一进行回复、转发。
各项批示意见含义如下：参阅：不需办理，了解皆可，不必对“发件人”进行结果反馈。
阅处：邮件涉及事项不需“发件人”直接决定或表示意见，交由“收件人”了解情况、决定处理方案并安排办理的事项。
“发件人”未明确要求反馈结果的，可不反馈。
即办：马上处理。
邮件中已有明确处理方案的按审批意见立刻办理，无明确处理方案的，“收件人”应在与“发件人”沟通后立即处理，并在完成后对“发件人”进行结果反馈；3.3. 邮件内容要求文字：简练、准确；内容：结构清晰、重点突出、方便阅读，避免冗长邮件；重要、正式邮件还应注意页面整洁，字体大小统一，以方便收件人阅读、处理。
3.4. 邮件审批流程篇三：七步写出得体的工作邮件七步写出得体的工作邮件一、邮件的主题该怎么写？主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
1．一定不要空白标题，这是最失礼的。
2．标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的标题。
3.. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。
4. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。
也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”5．一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理6．可适当用使用大写字母或特殊字符（如“* !”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7．回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。
8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。
主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。
二、称呼与问候怎么写？1．恰当地称呼收件者，拿捏尺度邮件的开头要称呼收件人。
这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。
如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。
称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。
关于格式，称呼是第一行顶格写。
2．Email开头结尾最好要有问候语最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。
结尾常见的写个Best Regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。
注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待三、邮件正文怎么写？1. Email正文要简明扼要，行文通顺若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。
不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。
但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。
Email正文应简明扼要的说清楚事情；如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。
最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。
2. 注意Email的论述语气根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。
尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。
电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。
“邮件门”就是深刻的教训！3. Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。
保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。
4. 一次邮件交待完整信息最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。
不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。
5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。
如果是英文Email，最好把拼写检查功能打开; 如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。
在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。
6. 合理提示重要信息不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。
合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。
7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。
如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。
8. 不要动不动使用:) 之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻Business Email 不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。
只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在－:)四、附件怎么处理？1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用6. 如果附件过大（不宜超过2MB），应分割成几个小文件分别发送，五、语言和汉字编码怎么处理？1. 只在必要的时候才使用英文邮件英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。
