参会回执表(代合同)

会议回执单模板
会议回执单模板（样例）：
会议回执单
尊敬的 [会议组织者/主办方名称]：
我方收到关于 [会议主题/名称] 的会议通知，并对此表示关注。

以下是关于
参会的相关信息：
参会单位/公司名称： [填写单位/公司名称]
联系人姓名： [填写联系人姓名]
联系电话： [填写联系电话]
联系邮箱： [填写联系邮箱]
预计参加人数： [填写预计参加人数]
关于会议的详细信息，如日期、时间、地点、议程等，请见附件或会议通知。

我们将在收到会议详细信息后尽快确认参会并安排相关事宜。

如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。

再次感谢您的邀请，期待在会议上与您见面。

顺祝商祺！
[单位/公司名称]
[日期]
以上仅为一个基本的模板，可以根据实际需要进行调整和增删。

例如，如果会议需要付费参加，可以在回执中加入费用支付方式或金额等信息；如果会议提供住宿安排，可以询问是否需要预订住宿等。

参会回执模板会议名称： [会议名称]日期： [日期]时间： [时间]地点： [地点]主办单位： [主办单位]联系人： [联系人]联系方式： [联系方式]亲爱的参会者，感谢您对本次会议的关注和支持！为了更好地组织和安排会议，我们诚挚邀请您参加此次盛会。

请您在收到此回执后，尽快填写以下信息并回复邮件，以便我们做好相关准备工作。

个人信息请填写以下个人信息：•姓名：[您的姓名]•性别：[您的性别]•年龄：[您的年龄]•职务：[您的职务]•所属单位：[您所属的单位]•联系电话：[您的联系电话]•电子邮箱：[您的电子邮箱]参会意向请回答以下问题：1.您是否参加本次会议？–☐是–☐否2.如果您无法参加，是否有代表您出席的人员？–☐是–☐否3.您是否愿意在会议中发表演讲或提问？–☐是–☐否4.您是否需要住宿？–☐是–☐否5.如果需要住宿，请提供您的住宿要求（例如房型、入住时间等）：[在此填写您的住宿要求]其他补充信息如果您有其他需要补充的信息或特殊要求，请在下方进行填写：[在此填写您的其他补充信息]注意事项请您注意以下事项：•请务必准时参加会议，如有特殊情况无法按时参加，请提前告知组织者。

•请携带好您的个人证件和会议确认函，以便入场。

•请关注会议的最新动态和通知，如有变动将及时通知您。

•请注意会议期间的礼仪和安全事项，保持会场秩序和安全。

我们期待您的参与，相信本次会议将为您带来丰富的学术、经验交流和合作机会。

如有任何疑问或需要帮助，请随时与我们联系。

再次感谢您的支持和配合！祝您参会愉快！主办单位： [主办单位]联系人： [联系人]联系方式： [联系方式]。

附件
参会回执表（模板）
单位名称
地址邮编
经办人职务E-mail
电话手机传真
企业类别□****系统企业□设备制造商【□会员单位□非会员单位】
会议安排备注：请您在参与的论坛前“□”内打“√”。

主会场·全体大会
*日上午午□主旨报告
分会场·平行会议
*日下午午□**论坛□**论坛
主题会场·平行论坛
*日上午
□*******
技术专题论坛
□****技术专
题论坛
□*****技术专题论
坛
□**技术专题论坛*日下午
□******技术专题
论坛
□*****技术
专题论坛
姓名性
别
职务电话手机E-mail
住宿
单间合住
汇款方式户名：开户行：账号：
联系方式联系人：联系电话：传真：电子邮箱：
备注：会务组统一安排住宿，住宿费用自理，为保证房间数量请务必回传。

附件2 参会回执
注意说明：
1、如银行汇款缴费，请将附件2报名回执表同时发送给中国汽车工程学会综合办孙莹先生，邮箱sunying@，电话：******** 10月20日前汇款的发票可在会议现场领取。

汇款时请一定
写清备注信息，如不写汇款信息一律会后办理开票手续。

2、现场交费可以使用刷卡、支付宝、微信支付形式，现场不支持现金缴费（现场缴费所开发票将于会后20个工作日内快递给收件人），并请提前将开票信息准备好（此页表格打印出来缴费时候交给收费负责人）；
3、请您务必认真准确填写发票信息、邮寄信息，不能空项，届时我单位将按照所列信息开具、邮寄发票，发票一经开出不得退换。

4、发票快递统一使用顺丰快递公司，如有特殊需要，请在备注中说明。