服务顾问接车流程培训共83页文档
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免费-奥迪4s店服务顾问接待流程一汽奥迪/一汽大众最新培训文件售后服务流程:一、门卫/引导员引导客户及时出迎、引导客户停车二、服务顾问接待三、 1、服务顾问接待主动为客户打开车门“领导/XX先生/XX先生,您好!欢迎光临XX服务站,我是售后服务顾问XXX,请问有什么可以帮助您的/请问你是维修还是保养车辆,”2、“请问您车上是否有贵重物品,比如手机、钱包、现金等,请您随身携带好.”“麻烦您下车,我给您做个车辆环检”(贴座椅提示贴、套五件套)3、“领导/XX先生您看一下,您的行驶里程为12000公里,油表在中线以下,仪表、功能键、内饰都是没有问题的。
”(在登记车内情况时与车主交流)4、“我们一起来看一下车辆情况,(第三方位)领导/XX先生,我们保养结束后提供免费洗车服务,您是否需要洗车,(第四方位)领导/XX先生是这样,我们洗车时只对汽车外表面进行清洗,可能和外面的专业洗车效果有一定差距,还希望您能谅解。
”5、(第五方位)“您后备箱是否有贵重物品,您的备胎和工具都在,领导/XX先生,保养过程中我们会给您检查备胎的胎压,后备箱物品的摆放位置可能有些变化,希望您见谅~” 6、(第六方位)“领导/XX先生您还有什么其他需要吗,刚才检查您的车内饰、仪表、功能键都没有问题,漆面、轮胎也都没有问题,您看您除了保养、洗车之外还有没有其它问题,如果没有问题请帮我签字确认一下,领导/XX先生麻烦您给我留个联系电话,领导/XX先生这边走,进屋我打一份估价单给您看一下。
”四、估时估价1、“您好领导/XX先生,这是我的名片,以后有什么保养问题可以给我打电话。
”2、“您这次做的事10000公里保养,主要的保养项目是更换机油机滤。
现在我们有四种机油,108的矿物质油、168的半合成油、228的冬季专用0W油,368的全合成油,您看您选择哪一种,”3、“嗯,好的,我打一份估价单给您看一下”“领导/XX先生,这次的保养项目主要是更换机油机滤,更换机油机滤的工时费是80,给您免费检查油水、灯光、仪表、底盘、轮胎、制动系统、电瓶,这些都是免费的,机油168,机油滤芯32,放油口3元,共283元,您看您有什么问题吗,” 4、“您的付款方式是现金、支票、还是刷卡,” 5、“您需要看一下或带走更换下来的旧件,”6、“领导/XX先生您看您还有什么问题,如果没有问题请在右上角签字确认一下,您的联系方式和地址是否有变化,”7、“本次保养需要40分钟左右,加上洗车一共需要一个半小时左右,您看现在是1点钟,大约2点半左右可以交车,这段时间您是店内等候还是外出,”8、“我带您去休息室,等保养结束后我会带您验一下车,看一下保养效果,然后再结算。
服务顾问接车流程及话术一、顾客到达我站时间问好和询问需求阶段:服务顾问:第一时间指挥停放车辆,主动迎接客户进行自我介绍和询问来店目的“您好,欢迎光临XXX店,主动拉开车门:“请您下车:”;主动递上名片;“我是您这次的服务顾问XXX,请问有什么能够有帮到您:” 客户;保养服务顾问重复确认客户需求:您需要对车辆进行XXX保养,对吧~我帮您安装三件套,防止弄脏车辆客户;好的服务顾问对预约客户;您在预约电话中要求做XXX KM 保养是吧客户; 是的服务顾问:请问还有别的需求吗, 客户 :没有服务顾问将客户需求和客户描述的原话记录于《接车预检单上》二、环车巡视和预检阶段:服务顾问边进车边说:我们一起来检查车辆。
首先记录一下车辆的数据,里程数是XXX,油表指示在XXX位置。
检查车内物品并提醒客户:车内贵重物品请您随身携带,对于不方便携带的物品我们提供寄存服务。
服务顾问:我们在一同检查一下车辆的外观和油漆吧, 客户:好的服务顾问同客户一起绕车顺时针环车检查车辆外观,轮胎和油漆。
如漆面完好 (赞美客户):您的车辆保持的真好,看的出您的细心;如漆面有损坏:建议您尽快处理,防止生锈(细微的划痕免费抛光处理) 客户:还可以吧~服务顾问与客户一同走到行李箱处,询问:后备箱内有贵重物品吗, 客户:没有服务顾问:可以打开后备箱检查一下备胎和随车工具吗,这样可以保证您出行无忧,防止给您带来不便~服务顾问打开后备箱,先检查随车工具,说:随车工具还完好;在压一下轮胎,说:感觉还可以,一会到车间在让师傅测试一下,关上后备箱,转回左前门处环节检查结束。
服务顾问主动介绍洗车标准和时间:我公司提供免费洗车,主要是清洗外观,时间需要XXX分钟,请问您需要吗预检单上准确翔实地记录各项信息复述说明客户描述和维修方案,然后请客户签字确认。
三、定单确认阶段:服务顾问:我们一同到电脑旁登记。
展示《定期定期保养和说明书》(如客户没有立即赠送),确保委托书项目于客户需求一致:按照您的需求,这次需要更换XXX,并且按照XXX建议添加XXX。
合肥千里行汽车服务有限公司服务顾问工作手册第一步第二步第三步第四步第五步第六步接车制单车间派工过程管控质量检验交车结算回访及售后服务第一步:接车制单1、迎接顾客进店:服务顾问应立即体现及时、热情、专业形象2、顾客来意识别:定期保养、维修或返修(是否为单位协议客户)3、车辆保护:当客户面铺好三件套4、车辆环车检查贵重物品提醒环车检查:应遵循先车车辆内饰后车身外观,周到细致检查里程、油量、空调、音响、车窗等部件功能的工作状况,内饰是否脏污,车身外观是否划伤、碰撞等缺陷关注顾客未发现的故障隐患及维修内容,并详细解释如不及时维修将可能造成的不良后果使用正楷字体将车辆故障信息填写《车辆施工单》中的故障描述约好交车时间后,请顾客在《车辆施工单》确认签字第二步:派工1、保养:方案一、服务顾问向班组长派工,班组长根据组员的技术能力及工作状况派工,派工时应该将实际作业项目、班组、主修人、开始时间详细填写方案二、服务顾问向员工直接派工,服务顾问根据维修工技术能力派工2、检修:服务顾问向维修部负责人派工3、实施维修作业(1)班组接到任务后,根据《车辆施工单》对车辆确认故障现象,进行维修或诊断(2)需试车判断时,应按照《车辆试车标准》进行试车(3)维修工凭《车辆施工单》领料,并在出库单上签字(4)非工作需要不得进入车内与不能开动顾客车上的设备(5)对于顾客留在车内的物品,维修技师应小心地加以保护,非工作需要严禁触动,因工作需要触动时应将物品归位第三步:过程管控1、车子的维修状态:当作业进度发生变化时,主修人必须及时报告班组长及服务顾问,以便服务顾问及时与顾客联系,取得顾客谅解或认可。
2、修改维修项目与增值项目:主修人需将作业项目变化或检查新问题时,必须及时报告班组长及服务顾问,服务顾问应该及时与客户沟通增项事宜,并将沟通结果填写到施工单上。
3、当车子牵涉第二个工种时,主修人完成自身项目后,应该将填写完整的施工单(黄联)交至服务顾问处,再由服务顾问二次派工。
4S店服务顾问接待流程第一篇:4S店服务顾问接待流程4s店服务顾问接待流程车辆进厂,我们服务顾问都应该主动热情迎上去,和客户礼貌的打招呼,询问来意:先生你好,请问有什么可以帮到你。
当客户说要保养车时,服务顾问应该热情回答,先主动迎接客户下车。
分几种情况当车多的时候:服务顾问应该思路清晰,做好简单的车辆信息登记,快速做好全车及环车检查,做好车辆防护措施,指引客户进休息区,帮客户蒸茶倒水后,在核算维修费用及估算维修时间。
当车不多的情况下,服务顾问既要体现我们的专业,也要体现我们服务的意识。
尽量与客户深入的沟通,沟通首先避免敏感话题,从简单的客套话开始,慢慢拉近彼此的距离。
首先要求认真、诚恳地对待某一个客户,不要用吹捧的语气,会让客户觉得你是有目的的,而不是真心对待他。
我们要长远的维系好我们的客户,一定要做到,认真专业!让客户看到我们的真诚,而且和客户记得要保持好一定的距离,距离太近了,慢慢会体现有好也有坏的一面,你对他太好了,他会要求的更多。
距离太远了,彼此会有陌生感,和防备心理。
可能你在报价的时候,他会产生怀疑的心里,不那么容易顺利的谈好业务。
所以保持好与客户的距离,对于我们以后的业务商谈很有帮助,希望我们慢慢从工作中自己去体会和领悟。
每个人的做事方式都不一样,但有一点是必须原则要遵守,态度也要端正。
认真对待自己的工作,自然就会逐步提升。
第二篇:4s店服务顾问接待流程车辆进厂,我们服务顾问都应该主动热情迎上去,和客户礼貌的打招呼,询问来意:先生你好,请问有什么可以帮到你。
当客户说要保养车时,服务顾问应该热情回答,先主动迎接客户下车。
分几种情况当车多的时候:服务顾问应该思路清晰,做好简单的车辆信息登记,快速做好全车及环车检查,做好车辆防护措施,指引客户进休息区,帮客户蒸茶倒水后,在核算维修费用及估算维修时间。
当车不多的情况下,服务顾问既要体现我们的专业,也要体现我们服务的意识。
尽量与客户深入的沟通,沟通首先避免敏感话题,从简单的客套话开始,慢慢拉近彼此的距离。
汽车服务顾问的接待流程是什么汽车服务顾问的接待流程是什么1、接待准备(1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。
(2)准备好必要的表单、工具、材料。
(3)环境维护及清洁。
2、迎接顾客(1)主动迎接,并引导顾客停车。
(2)使用标准问候语言。
(3)恰当称呼顾客。
(4)注意接待顺序。
3、环车检查(1)安装三件套。
(2)基本信息登录。
(3)环车检查。
(4)详细、准确填写接车登记表。
4、现场问诊了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。
5、故障确认(1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。
如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。
如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。
(2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。
6、获得、核实顾客、车辆信息(1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。
(2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。
7、确认备品供应情况查询备品库存,确定是否有所需备品。
9、预估完工时间根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。
10、制作任务委托书(1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。
(2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。
(3)询问顾客是否接受免费洗车服务。
(4)将以上信息录入DMS系统。
(5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。
(6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。
(7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。
11、安排顾客休息顾客在销售服务中心等待。
1.服从企业总经理和执行经理的领导,严格执行企业的各项规章制度,并对自己所负责的工作承担相应责任。
2.负责受理客户提出的预约维修请求或向客户提出预约维修建议,经客户同意后,办理预约手续。
3.负责接待咨询业务的客户或前来企业送修车辆的客户,认真询问客户的来意与要求。
服务顾问接车流程一、接待服务1、接待准备(1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。
(2)准备好必要的表单、工具、材料。
(3)环境维护及清洁。
2、迎接顾客(1)主动迎接,并引导顾客停车。
(2)使用标准问候语言。
(3)恰当称呼顾客。
(4)注意接待顺序。
3、环车检查(1)安装三件套。
(2)基本信息登录。
(3)环车检查。
(4)详细、准确填写接车登记表。
4、现场问诊了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。
5、故障确认(1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。
如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。
如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。
(2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。
6、获得、核实顾客、车辆信息(1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。
(2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。
7、确认备品供应情况查询备品库存,确定是否有所需备品。
8、估算备品/工时费用(1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。
(2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。
(3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。
(4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。
9、预估完工时间根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。
10、制作任务委托书(1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。
(2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。
(3)询问顾客是否接受免费洗车服务。
(4)将以上信息录入DMS系统。
(5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。
(6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。
(7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。
服务顾问接车流程服务顾问接车流程是汽车4S店服务流程中非常重要的一环,它直接关系到客户对汽车店的整体印象和满意度。
一个良好的接车流程可以提高客户的满意度,增加客户的忠诚度,也能够提升汽车店的口碑和竞争力。
因此,服务顾问在接车流程中的表现至关重要。
下面,我们将详细介绍服务顾问接车流程的具体步骤和注意事项。
1. 客户预约确认。
客户预约确认是服务顾问接车流程的第一步。
在客户预约到店之后,服务顾问需要通过电话或短信等方式与客户进行确认,确认客户的预约时间和服务内容,同时询问客户是否需要特殊的服务或其他需求。
在确认预约的过程中,服务顾问需要表现出专业、热情和耐心,让客户感受到店家的诚意和用心。
2. 车辆接待。
当客户到店之后,服务顾问需要及时出面迎接客户,并引导客户到指定的接待区域。
在接待过程中,服务顾问需要主动与客户交流,询问客户的需求,并根据客户的需求提供相应的服务建议。
同时,服务顾问还需要对客户的车辆进行初步的检查和记录,确保车辆的安全和完整性。
3. 服务沟通。
在车辆接待的基础上,服务顾问需要与客户进行详细的服务沟通。
服务顾问需要向客户介绍店家的服务项目和优势,帮助客户选择适合自己车辆的服务方案,并解答客户对汽车保养和维修的疑问。
在服务沟通的过程中,服务顾问需要表现出专业、耐心和细致,让客户感受到店家的用心和诚意。
4. 服务确认。
在服务沟通之后,服务顾问需要与客户确认具体的服务内容和价格,并填写相关的服务单据。
在确认服务内容和价格的过程中,服务顾问需要与客户保持沟通,确保客户对服务内容和价格没有任何疑问和异议。
同时,服务顾问还需要告知客户服务的时间和取车的流程,让客户对整个服务流程有清晰的了解。
5. 服务反馈。
在客户的车辆完成服务之后,服务顾问需要与客户进行服务反馈。
服务顾问需要向客户介绍车辆的保养和维修情况,并帮助客户了解车辆的保养和维护知识。
同时,服务顾问还需要征求客户对服务的满意度和意见建议,以便不断改进服务质量和提升客户满意度。