信息化对于企业内控与风险管理的作用
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企业内控工作中信息化技术的运用企业内控工作是现代企业不可或缺的重要工作之一,而信息化技术的应用则是提高内控工作效率和质量的重要手段。
本文将从以下方面探讨信息化技术在企业内控工作中的运用。
一、内控制度的建立与优化企业内控制度是公司内部管理的重要保障,通过内控制度的建立,企业能够规范内部运营流程、加强内部风险控制和管理,并建立有效的内部控制机制。
内控制度建立中的信息化技术可采用多种方式,如在线流程图、互联网支持工作流程、信息库和通讯平台等,这些技术可以帮助企业设计、审批和实施内控制度,提高内控流程的效率和透明度。
二、风险管理与控制风险管理与控制是企业内部管理的关键环节之一,旨在提高企业掌握风险、简化工作程序和减少企业遭受风险带来的影响。
信息化技术在风险管理方面主要采用各种数据分析工具和企业智能系统。
例如,通过使用数据挖掘技术,企业能够从海量数据中发现潜在的风险,快速识别和应对存在的问题,并采取避免措施,提高管理的精度和效率。
三、内部审计和监督内部审计和监督是企业内部管理中不可缺少的功能模块,通过全面梳理企业内部运营流程和内部控制机制,真实反映企业的运营状况和风险水平,维护企业的合法权益,确保企业管理的健康和长期可持续发展。
信息化技术在内部审计和监督方面的应用主要包括:企业电子存档、全面数据监控工具、和自动化通知系统。
这些技术可以大大简化内部审计程序,提高审计质量和效率,保证审计工作按预期开展。
四、治理展示和绩效评估治理展示和绩效评估是企业内部管理的重要组成部分,旨在通过对企业内部控制机制和工作流程的展示和评估,判断企业内部控制机制的有效性和实行的效果,并为内部检查和决策提供依据。
信息化技术在治理展示和绩效评估方面的应用主要采用电子表格、企业数据分析工具等,在展示和统计企业数据的同时,通过数据的可视化和分析能够直观的展示和评估企业的运营状况和内部控制机制效率。
总之,信息化技术在企业内部控制机制的建立、风险管理、内部审计和监督、治理展示和绩效评估等方面的运用可以加速内部流程,简化工作程序,提高工作效率和质量,保证企业管理和运行的稳定性和长期可持续发展。
浅析企业信息化在内控建设中的作用摘要:内部控制是企业管理的重要组成部分,是完善企业管理的必要手段。
而企业的信息化水平直接影响着企业内部控制的合理性、效率性和经济性,对完善企业内部控制体系具有重要作用。
研究信息化在内控建设中的作用,并加强企业信息化过程中的内控建设是新形势下企业必须解决的问题。
本文分析了现代企业信息化的发展趋势以及信息化对企业内部控制的影响,并在此基础上提出了加强内控建设的对策。
关键词:企业管理;信息化;内部控制;作用;对策一、企业信息化的发展趋势企业信息化是指在企业生产经营过程中将信息技术引用到企业的各项活动中,主要包括企业经营管理的信息化、决策及生产过程的信息化、人力资源管理的信息化和财务管理信息化等。
现代企业信息化的主要特点及发展方向可以总结为以下几个方面:(一)企业管理理念趋于信息化随着社会的发展以及信息化时代的到来,现代企业管理逐渐实现信息化管理。
企业信息化管理水平和拥有的信息资源量已成为衡量企业综合实力的重要标志。
管理理念的改革创新是企业信息化建设的核心和关键。
加强企业的信息化建设必须将信息化建设与先进的管理理念相结合。
(二)企业决策逐渐实现信息化现代企业决策逐渐向信息化发展,完善的信息系统和先进的信息技术是实现企业决策信息化的必要前提,只有确保信息在处理与传输过程中的实时化与动态化,企业才能及时、准确地掌握最新的市场信息和相关竞争信息,并作出科学合理的决策。
(三)管理手段现代化随着科技的进步,计算机网络技术已成为现代企业管理的主要手段。
现代企业的管理主要是通过现代信息设备以及先进的技术手段来实现对信息的收集、处理和共享等,从而促进管理模式的创新和组织流程的再造等。
(四)企业组织管理信息化企业组织管理现代化是现代企业信息化建设的重要内容。
通过建立健全信息化管理制度,并在企业经营管理及生产运行过程中广泛采用先进的信息技术,可确保信息安全、高效地传递。
这对加强企业组织管理水平,拓展企业的供应链和价值链具有重要作用。
信息化建设对内部控制的影响陈聪上海博海餐饮集团有限公司摘要:本文从餐饮企业当前存在的内控管理问题出发,从环境、活动、交流、监督、风险五个角度研究信息化建设对企业内部控制的影响,并给出企业内部控制的信息化优化策略,希望能为餐饮从业者提供一定的借鉴和参考。
关键词:信息化建设;内部控制;餐饮企业一、餐饮企业的管理特点及其存在的内控问题餐饮行业属于劳动密集型产业,存在频繁的资金交易行为,并且大量的操作流程都是以手工方式实现,操作信息管理相对复杂,且出错频率较高,极大地增加了企业的内控管理难度。
加上大多数客户信息无法长久保留,更缺乏全面的数据整合分析,无法为企业的经营管理提供有效的指导信息,企业管理者也就不能有针对性地制订市场营销方案和内控改善措施,限制了企业的发展空间。
传统的餐饮企业的内部控制主要从经理人员管理和运营过程管理两个方向出发。
通过对经理人员加强管理实现组织结构控制,但其缺陷在于经理人的管理权限过大,如果用人不当或者经理人管理经验不足,直接影响到企业内部的运营效率;运营过程控制则是对企业日常的采购、加工、生产等各个流程实施内部控制管理,其问题在于对财务、部门协作等方面缺乏管理控制,控制范围不全面,并且在进行内控管理时,内控的手段比较单一,内控规范标准不严密,内控的反馈也不及时,使企业内控效率低下,管理风险较大。
二、企业信息化对内部控制的影响(一)信息化对内控环境的影响内控环境是指影响企业内控系统运行的多种外界因素的总称,主要包括内控组织结构、内控观念以及相关内控制度。
实施信息化建设后,内控的组织结构会更加扁平化,上下级交流的会更加通畅并且迅速,内控的层次减少,效率提高。
信息化为企业的财务管理提供了更多技术管理手段,在应用新技术的同时,企业的内控方式和员工的内控观念也随之发生改变,对企业的管理者来说是一个较大的考验。
因为要求他们充分发挥示范引导作用,帮助企业员工树立正确的内控观念,快速掌握技术方法,形成新的内控管理模式。
风险管理与信息化的融合作者:陈伟来源:《现代国企研究》2013年第10期如果一个企业有自己的协同办公管理系统,又有一套ERP,企业的各项业务的管理实践如何既能在执行业务流程的同时有效地评估和管控风险,又不出现“管理体系二张皮”的情况?随着《中央企业全面风险管理指引》(以下简称《指引》)和《企业内部控制规范》及配套指引在中央企业的开展和推广,央企陆续建立或准备建立内控和全面风险管理体系,风险管理已经成为企业生存与发展的关键要素。
而信息化作为推动和实现企业体制完善、管理创新的重要手段,也早已融入企业的各项管理和实践。
越来越多的企业将风险管理信息化纳入企业信息化建设规划当中。
已经有相当数量的中央企业建立了内控和全面风险管理信息系统,还有一些企业结合管理实践,从法律、市场、信用、项目等专项业务管理入手形成了专项风险管理信息化应用。
风险管理信息化存在的问题据调查,目前中央企业全面风险管理信息化建设仍处于起步阶段,仅有少数企业建立了独立的整体或专项风险管理信息系统。
信息技术在企业各项风险管理工作中的应用仍不充分,无法满足企业对信息收集、风险评估、预警监测、沟通报告等工作的信息化要求,也未能发挥其对提高风险管理效率的促进作用。
笔者认为风险管理信息化之所以开展缓慢,应用不顺,可能与如下因素有关:首先是定位不够清晰。
一部分企业在建立内控或风险管理体系的同时或之后,实施了风险管理信息系统,但是这样一个系统是作为内控或全面风险管理牵头部门的工作信息平台,用于推动企业内控和全面风险管理管理体系运行?还是希望在各专项业务管理中通过风险管理信息化手段评估和管控业务风险?不少企业对于系统的操作主体、应用范围、管理目标往往不够清晰,导致信息系统效能难以发挥。
其次是不能与业务管理融合。
有些企业虽然已经构建了风险管理信息系统,但是业务管理和风险管理在信息化应用中几乎没有交集,在信息系统中难以体系集成与信息共享,使得风险管理变成“管理孤岛”。
企业信息化建设与内控管理融合在当今数字化快速发展的时代,企业信息化建设和内控管理成为了企业不可或缺的重要组成部分。
企业信息化建设旨在提高工作效率、优化资源配置,而内控管理则是确保企业运作的规范与安全。
两者相辅相成,有机融合,将为企业的可持续发展提供强大支持。
信息化建设的重要性信息化建设是企业发展的必经之路。
通过引入先进的信息技术和系统,企业能够实现信息共享、决策迅速、服务创新等优势。
现代企业需要快速响应市场变化,信息化建设为企业提供了更广阔的发展空间,帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
内控管理的必要性内控管理是企业自我监督与风险防范的关键环节。
随着企业规模的扩大和业务的复杂化,内部控制失灵可能会导致企业管理混乱、资源浪费甚至经济损失。
良好的内控管理能够规范企业各项活动,减少业务风险,提高工作效率,增强企业竞争力。
信息化建设与内控管理的融合之道企业信息化建设与内控管理的融合是企业管理的重要课题。
企业需要建立信息系统,实现对企业各项活动的全面监控与管理。
通过数据分析与挖掘,及时发现潜在风险与问题,并采取措施加以解决。
建立健全的内部控制体系,确保信息系统的安全性和可靠性,提升企业管理水平与效率。
融合带来的好处企业信息化建设与内控管理的融合将带来诸多好处。
可以实现对企业各项活动的精细化管理,提高决策的准确性和效率。
降低企业经营风险,保障企业的可持续发展。
通过信息系统的优化与创新,企业能够更好地适应市场需求,提升品牌影响力。
企业信息化建设与内控管理的融合是企业发展的必由之路。
只有不断创新,不断优化管理模式,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现长远的发展目标。
在这个变革的时代,只有与时俱进,不断学习与改进,企业才能立于不败之地,抢占先机,赢得市场!。
运用信息技术提升企业内控管理水平一、现代企业信息化发展与内部控制的内在联系信息化技术与企业内部控制有着相辅相成的关系。
企业信息化就是通过控制信息数据来提升资源配置合理性,保证企业决策正确性和生产效率,保障企业拥有强大的市场竞争能力。
企业内部控制在具体运作中的水平表现与信息化程度有紧密关系,信息化程度越高,越能让内部控制的资源配置更合理[1]。
如果将企业比作一艘轮船,那么信息化技术担当的就是推进器,内控工作就是舵轮,信息化技术的渗透可助力企业内部结构实现扁平化发展,两者协力配合才能畅通行驶。
以往,企业内部管控都基于层级制度,属于金字塔式结构,过多的中层管理很容易影响内部信息传递。
现代企业信息化发展实现了各种数据的动态化采集,高层管理能够根据及时更新的信息了解企业当下运行状况。
但另一方面,企业信息化发展也会带来不同的风险。
具体来说,一是拓宽了风险评估范畴,企业内控信息高度集中在数据处理系统,若遭受网络病毒的攻击就存在丢失企业信息的风险,企业要将识别、评估和防范工作拓展到新风险。
二是增加了设备运行风险,主要由软硬件构成的内部控制管理系统,在硬件方面存在诸多不可抗力因素,比如物理性损伤、操作性失误、电路跳闸等,在不同程度上增加了内控工作难度;在软件方面的主要风险就是设计不合理,不管是运行稳定性差还是与企业业务需求贴合度不高,均存在一定风险。
三是道德层面的隐患增多,信息化建设必然要在网络上构建内部系统与外部系统的连接,由此形成的公用通信线路就会成为系统受干扰的渠道,可能面临非法篡改、无授权访问等问题。
二、信息化手段在企业内控管理中的具体应用(一)信息化手段在预防性控制工作中的应用于企业内控工作中落实预防性管理措施,能够提早了解当下内控工作的不足之处,然后选用针对性的措施进行改进,用这样的方式逐步健全企业内控机制。
合理引入信息化技术,从技术层面给企业内控决策提供有力支持,持续改善业务信息流通情况,最大化地将企业内控管理的预防性功能发挥出来。
大数据在企业内部控制中的运用与思考李渝和 袁凤杰兖矿集团鲍店煤矿摘要:内部控制是企业内部管理的一项重要手段。
近年来,随着时代的发展和进步,信息化技术革命愈演愈烈,互联网+、大数据、云计算等信息化技术给企业的管理模式与经营理念带来了巨大改变。
本文从大数据意识树立,加强风险控制和运用大数据进行系统优化等方面来阐述如何运用大数据来加强和完善企业内部控制。
关键词:企业;内部控制;大数据随着互联网+、大数据、云计算等信息化技术的飞速发展,信息化技术对企业管理带来深远的影响,尤其是对企业传统内部控制带来巨大冲击,甚至是流程性的变革。
鉴于此,企业如何将每天大量的生产、营销、办公数据加以分析,并运用到企业管理中,从而使企业不断完善企业的内部控制,是这个时代给予的挑战。
作为企业,置身于改革发展的大潮之中,该怎样适应信息技术革命带来的挑战?该采取哪些措施,来完善企业的内部控制,并充分利用大数据、云计算等新兴科技给企业带来红利呢?一、树立全员大数据意识在大数据时代下,信息数据将日益成为各企业的核心资产。
而其首要的认知,是实现信息技术在企业广泛而精准的应用就是企业精细化转变及高效利用信息数据这一核心资产的一项重要前提和要求。
随着信息化程度的飞速发展,企业在管理模式、生产方式、交易方式、作业流程等方面的变革,对传统的内部控制观点和控制方法产生了较大的影响,对企业内部控制体系也提出了更新更高的要求。
这就要求企业要不断加大宣传引导和主动学习力度,引导广大员工积极适应新时代的新要求,树立大数据意识,主动学习掌握新技能,自觉把每个岗位的作业行为、工作流程中产生的各项数据,运用技术手段和方法把各项数据参数进行记录,并存储到相关数据库,为大数据分析提供第一手数据资料。
企业每天都会产生大量的信息数据。
那么,如何管理各类数据(指数据的所有权、使用权),以便于最大限度的发挥数据支持决策的作用。
这就要求企业必须设立信息数据的管理部门,负责企业数据库或内部存储的互联网、物联网等信息数据的管理与运用,对企业的战略定位、机遇把握、产品设计及营销方案等进行评估预测。
人工智能在企业内部控制中的应用与风险防范摘要:人工智能时代的到来,使企业内外部经营环境发生巨变,各类信息技术的应用使得企业经营管理方式既面临机遇又面临挑战。
内部控制作为企业保障资金、财务、信息等当面安全的重要屏障,发挥着举足轻重的作用。
文章以人工智能时代内部控制建设存在的问题为切入点,引入人工智能等技术在内部控制中的应用措施,并对其可能带来的风险进行分析,最后对风险的应对提出对策,对企业运用人工智能技术完善内部控制建设有一定参考价值。
关键字:人工智能;内部控制;风险应对一、引言内部控制是企业保障资金安全、保证财务信息安全可靠、规避经营风险的重要手段。
内部控制在企业经营管理中发挥着重要的作用,随着人工智能时代的到来,企业内外部环境发生巨变,新兴技术在内部控制领域的运用也在逐渐展开,以弥补传统内控体系的局限性,完善内部控制的建设。
本文从内控建设问题入手,探讨人工智能在企业内部控制中的应用方式,以及随之带来的新的风险的防范手段。
二、人工智能时代企业内部控制建设的问题(一)现存内部控制体系落后我国当前内部控制体系还是以人工为主,无法发挥大数据和人工智能的应有作用,企业缺乏成体系的管理模式,内部控制环境信息化程度低,企业往往执着于短期利润指标的实现,忽视内部管理的重要性,企业内部控制相关信息的储存、处理依赖人工程度较高,没有形成基于大数据智能化的信息内部控制流程,也缺乏适合人工智能进行应用的标准、统一、完善的内部控制流程。
(二)控制环境薄弱内部控制目前除大中型企业、国有企业比较重视以外,在生存和竞争风险较大的企业是无法得到重视和运行的,内部控制环境薄弱,内控制度无法得到落实或流于形式,人工智能在内部控制领域的投入不足。
由于专业人才培养难度较大,企业内控缺乏专业的实施人才,很多企业内控依靠财务人员来完成,缺乏系统的内控培训,容易照本宣科,降低企业运行效率的同时还难以发现企业的潜在风险和管理问题,使企业内控流于形式,无法发挥真正的作用。
企业IT风险管控体系介绍对于企业来说都是追求经营回报的,但在经营过程中也面临着诸多风险,而风险往往与资产、脆弱性和威胁有关,比如这杯水对于投影仪来说就是一个风险,但对桌子则不是风险。
今天我将简单介绍下目前国内外风险管控的发展和方法论。
企业面对这样那样的风险,该如何应对?对于企业来说,最适合的方法之一是通过内部控制,来降低风险发生的可能性,把风险降低到可接受的范围之内,因此建立一套完整的基于风险的内控体系是我们应对风险的重中之重。
当今企业中各种各样的财务报表和经营报表等都是通过IT系统计算处理后呈现出来的。
假如IT系统的安全控制不住的话,风险就非常大,因此信息系统的管控就变得越来越重要。
根据2005年2月毕马威的调查数据,美国上市公司在各业务流程中存在的控制缺陷、显著缺陷和实质性漏洞所占的比例,分析了包括信息技术、固定资产、财务报告、采购、人力资源等方面的数据,可以看到信息技术控制的缺陷是最大的,控制缺陷高达36%,显著缺陷达到22%,实质性漏洞达到21%,远远高于其他方面。
在企业追求成功的道路上,往往要做到有效的内部控制,其趋势是创造风险与经营回报的良好平衡。
但有效的内部控制就像在企业成功途中设置红绿灯,会亮红灯或亮黄灯,就带来不方便。
就像足球比赛会有红牌和黄牌,但比较成功的裁判是合理利用手中的红黄牌,不仅有力的控制场上局面,也让球赛顺畅的进行下去,不会让人感觉特别的中断,这就是一种风险与回报的良好平衡艺术。
目前IT风险管理的内控一般都在IT治理层面,大部分都是高层在做,往往是制定出责权利等规定挂在墙上就结束了。
包括刚才德勤专家介绍到的,很多企业制度都已经制定了,但还是会出现问题,重要的原因之一就是把管控仅当作治理层面来看造成的,所以现在的趋势是风险的管控不仅是治理层面的事情,还需要往下移,也应该包括日常的运营,以及风险预警和监控,即企业整个风险管控和内控体系不仅是治理问题,也是管理问题,如此才能实现从高层决策到基层执行,构建统一有效的治理和管控体系。
企业内部控制规程以及风险预警体系建立与改进随着市场经济的发展,企业面临着日益复杂的经营环境和竞争压力。
为了保证企业的长期发展和利益最大化,建立健全的内部控制规程和风险预警体系是至关重要的。
本文将从十个方面展开回答,探讨企业内部控制规程的建立与改进,以及风险预警体系的重要性和实施方法。
一、明确内部控制目标和原则企业内部控制目标是指在保护资产安全、提高效率和质量的基础上,实现企业可持续发展的目标。
内部控制原则包括全面性、适度性、经济性、连续性和及时性。
企业应明确并贯彻这些目标和原则,以指导内部控制规程的制定与实施。
二、制定内部控制规程企业应在内部控制目标和原则的基础上,制定相应的内部控制规程。
内部控制规程应明确各部门的责任、权限和工作流程,以保证企业的业务操作规范和内部管理的科学性。
同时,规程应包括风险识别、风险评估、风险防范和风险监控等内容,以应对潜在的风险和危机。
三、明确内部控制流程内部控制流程包括业务流程、决策流程和信息流程等。
企业应明确各流程的具体内容和操作规范,并建立相应的监督机制和审批程序。
流程的规范化和标准化有助于提高工作效率和减少潜在风险。
四、加强内部控制人员培训企业应加强对内部控制人员的培训。
内部控制人员应了解企业的业务特点和运作方式,熟悉内部控制规程和流程,并具备一定的风险评估和分析能力。
通过培训,提高内部控制人员的专业素养和风险意识,以提升内部控制的效果。
五、利用信息技术加强内部控制信息技术在企业内部控制中发挥着重要作用。
通过建立信息化管理系统和数据分析平台,企业可以实时获取业务数据和风险信息,并进行风险预警和分析。
同时,信息技术还能提高数据的准确性和安全性,减少人为错误和操纵的可能性。
六、建立风险预警体系风险预警体系是企业内部控制的重要组成部分。
企业应建立机制和指标,及时识别和评估潜在的风险,采取相应的措施进行防范和应对。
风险预警体系应结合具体业务特点和市场环境,制定相应的预警指标和预警方案。
大数据背景下企业内部控制问题及对策探究引言大数据时代的到来,各种新兴技术的迅速发展对企业管理产生了巨大的影响,同时也给企业传统的内部控制带来了巨大的冲击,使得企业的经营理念与管理模式也出现了较大的转变。
这就要求企业能够积极适应大数据时代发展的需要,将大数据等数字技术融入内控管理的过程中,有效地发挥内控的职能,从而促进企业的规范运作和健康发展。
一、大数据背景下企业内部控制的意义作为企业管理中的重要组成部分,内控的加强对于企业而言,除了能够使企业经营管理效率得到提升外,也能减少企业将会应对的各种风险,使企业的市场竞争力增强。
随着市场竞争力的逐渐增加,社会环境也在不断发生变化,一个企业想要长久地经营发展,内部控制管理质量的提升十分重要,这就离不开各种先进技术和理念的使用。
企业的内部控制与日常经营活动环环相扣,无论是企业的业务活动还是企业中的员工都属于内部控制的一部分,这也使得企业内部控制具有较大难度。
在大数据快速发展的今天,大数据技术与企业的内部控制的相互融合是大势所趋,通过对数据信息的充分挖掘和利用能够使企业传统的管理方式和理念得到有效改变,增强企业的核心竞争力。
通过处理、分析和汇总高效比对大量数据,能够对企业的内外部风险进行准确识别,从而进一步提高公司内部管控的信息化水平,保证企业内部控制的先进性。
公司管理层可以借助专门的平台,来对内部管理的内容和对象进行统一归类,通过增强部门间的联系来往,内部控制效率得到逐步提升,大数据的运用不仅能使数据分析更加准确和科学,同时也能进一步提升控制质量,有效适应企业发展需求。
二、大数据环境对企业内部控制的影响(一)内部控制资料电子化随着信息技术在企业中的广泛推广和实施,很多企业都不再单单是利用传统的纸质媒介,而是逐渐开始建立起信息化系统的数据库,以互联网技术为载体,通过整合企业内部经营活动所产生的一系列信息数据,改变传统纸质资料的存储方式,采用电子数据进行存储,可以大幅度减少低效率、低价值的工作,实现信息资源共享。
企业内部控制与风险管理摘要:对现代化企业而言,内部控制和风险管理密不可分。
企业要想在竞争激烈的市场中获得长远发展,就应加大内部控制和风险管理力度,系统分析目前内部控制和风险管理中存在的问题,根据实际情况探索合理解决对策,如提高内部控制和风险管理意识、健全企业治理结构、制定完善的内部控制制度、提高会计人员综合素质、设置有效的风险评估机制,通过多种方法优化内部控制和风险管理体系,降低风险出现概率,从而确保企业实现持续平稳发展。
本文主要分析企业内部控制与风险管理。
关键词:企业;内部控制;风险管理引言内部控制和风险管理在企业管理中处于重要位置,对提升企业管理质量、推动企业平稳发展具有积极作用。
但是,部分企业内部控制力度不足、风险管理理念滞后,导致自身的内部控制和风险管理存在诸多不足之处,需要企业立足现实状况探寻解决对策,以保障企业在竞争日益激烈的市场中实现长远发展。
1、煤炭内部控制和风险管理内涵内部控制最早由美国会计师协会提出,是指企业为了提升财务信息质量,确保资产的安全性和完整性,按照法律法规和规章制度制定的一系列控制方法和对策。
内部控制由企业管理层负责设计,由董事会、监事会、经理层和全体员工负责实施,力求控制实施全过程。
内部控制目标包含保障企业经营管理的合法性,维护资产安全,确保企业财务报告和资金信息的真实完整性,提升企业运营质量,促进企业实现可持续发展。
风险管理指企业围绕总体经营目标,通过在企业管理的各个环节和经营过程中执行风险管理的基本流程,培育良好的风险管理文化,建立健全全面风险管理体系,包括风险管理策略、风险理财措施、风险管理的组织职能体系、风险管理信息系统和内部控制系统,从而为实现风险管理的总体目标提供合理保证的过程和方法。
2、我国企业内部控制与风险管理存在的问题2.1企业自身内部控制不足就从目前的情况看来,无论是任何企业其开展内部控制会受到多方面因素所带来的影响,其中包括法人治理、管理理念等。
信息化建设在财务内控管理的影响信息化建设在财务内控管理方面的影响是极为显著的,关键在于其能够通过提升财务信息化水平,加强财务内部控制,完善财务管理,提高财务运行效率,降低经营管理风险,从而为企业发展注入强大的动力。
一、提升财务信息化水平随着信息技术的不断发展,财务信息化建设已成为财务管理的必然趋势。
财务信息化建设的主要目的在于实现信息的自动化采集、处理、分析和管理,从而提高财务信息的质量、时效和准确性。
因此,信息化建设可以将财务管理与现代科技完美地结合起来,实现财务信息的全过程数字化,从而极大地提高了财务决策的科学性、准确性和精细化程度。
二、加强财务内部控制财务内部控制是企业财务管理中关键的环节,也是信息化建设带来的最直接的影响。
一方面,信息化建设可以实现企业内部控制制度的自动化,即通过财务信息系统建立审计追踪控制、结算管理控制、风险评估控制等一系列内部控制机制,从而有效地管理企业各项业务的风险与约束;另一方面,信息化建设可以优化财务专业人员的工作流程和内部审计流程,促使财务人员有更多的时间进行内部控制的监管和风险防范。
三、完善财务管理随着信息化建设的推进,越来越多的财务管理业务已经实现了自动化处理,如预算管理、财务报表制作、成本核算、资金管理、账务处理等,这些都极大地降低了财务人员的工作强度,同时也提高了财务数据的真实性、可靠性和可读性。
在这样的背景下,企业可以更加专注于分析和利用财务信息,从而更好地指导企业的战略制定和经营决策。
四、提高财务运行效率随着信息化建设的逐步深入,不同企业之间的财务运作效率开始加大差距,而信息化建设有助于加速企业内部流程的自动化、规范化和标准化。
如财务查询、制单、支付等一系列流程都可以实现在系统中完成,而不再需要人工干预,从而大幅提高财务运作的效率和准确性。
信息化建设在财务内控管理方面的影响非常重要,其可以在财务管理中加强内部控制,优化财务管理流程,提高财务信息化程度,为企业健康发展注入强大的动力。
流程信息化对提高企业内控管理的实践与思考摘要:随着企业规模和复杂性的增加,内控管理在保障企业正常运营和风险防范中的重要性不断上升。
同时,信息技术的迅速发展为企业提供了新的管理工具,尤其是流程信息化。
流程信息化不仅可以提高业务流程的效率,还可以增强内部控制的质量。
因此,本研究旨在探讨流程信息化在提高企业内控管理方面的实际应用和思考,以满足当今企业管理的挑战。
关键词:流程信息化;企业内控;管理实践1. 引言1.1 流程信息化的重要性随着全球商业环境的不断演变和竞争的日益激烈,企业内控管理变得至关重要。
内控管理涉及到风险识别、业务流程的监督和改进、合规性和财务透明度等方面。
在这个背景下,流程信息化的重要性愈发凸显。
流程信息化是一种将业务流程数字化和自动化的方法,它可以有效提高业务流程的效率和可控性。
通过流程信息化,企业可以实现流程标准化、透明化和可追踪化,减少了人为错误和数据不一致性的风险。
1.2 研究意义研究意义在于深入探讨流程信息化在提高企业内控管理方面的实际应用和潜在价值。
流程信息化有助于企业更好地理解流程信息化对内控管理的贡献,从而更有针对性地投资和实施信息技术。
通过研究实践案例和思考,可以为其他企业提供借鉴和启发,促使更多企业采用流程信息化来提高内控管理水平。
研究流程信息化对内控管理的影响,有助于在风险管理、合规性和企业治理等领域建立更稳固的基础,提升企业长期竞争力和可持续发展。
2. 企业内控管理概述2.1 定义企业内控管理企业内控管理是指一种系统性的管理方法,旨在帮助企业实现经济效益、财务报告的准确性、合规性和风险管理等目标。
它包括一系列的政策、程序和控制措施,旨在确保企业的资源被合理分配和利用,同时降低内部和外部风险的潜在影响。
内控管理不仅仅是一种组织和流程,更是一种文化和价值观,它需要全体员工的参与和共识。
2.2 内控管理的作用和目标内控管理有助于防止和识别潜在的风险和问题,包括财务不正常行为、数据泄露、合规性问题等。
如何应对与防范企业经营风险,从而提高内部控制质量?企业经营风险是企业运营中不可避免的问题,它表现在企业经营的方方面面,如市场营销风险、人力资源风险、财务风险、法律风险、信息技术风险等。
在企业经营过程中,对风险进行有效控制,可以预防和降低损失的发生。
本文将从预防和应对两个方面阐述如何提高内部控制质量。
一、预防经营风险(一)制定合适的企业战略企业战略是企业未来的发展方向和重要决策,要制定合适的战略,需要分析内外部环境,准确把握市场变化和客户需求,设定可执行的目标和计划。
对于企业而言,制定战略的过程应该是科学、系统、持续的,不断调整和改进。
(二)加强内部管控企业内部控制是企业管理的基础和保障,加强内部管控,就能有效地预防风险。
企业应该建立标准、规程、制度,明确各职能部门的职责和任务,并要求各部门之间加强联系和协调。
同时,整合公司资源,实现资源的最大化利用,规范员工行为,提高员工责任心和执行力,减少内部控制缺陷和矛盾。
(三)增强风险意识企业的经营和管理活动面对各种风险,例如市场风险、财务风险等,企业应该加强风险意识,把风险视为挑战,不断寻求解决方案。
企业应该注重风险管理知识的学习和传授,提高员工的风险意识,培养员工处理风险的能力和技巧。
(四)建立备案制度企业建立风险备案制度,能够快速发现风险、提前采取措施,防止风险扩大和加剧。
备案制度应该明确责任和任务,包括事前备案、事中备案、事后备案,具体操作中注意及时更新备案信息和报告风险处理情况。
(五)加强信息安全保护随着IT技术的发展和普及,企业的信息安全风险不断加大。
企业管理者应该关注各类安全事件,建立信息安全保护机制,完善安全措施和技术,避免信息泄露、丢失等问题的发生,保障企业信息系统的稳定运行,有效防范信息安全风险。
二、应对经营风险(一)定期进行风险评估企业应该定期进行风险评估,及时了解经营风险情况,整理和汇总风险因素,制定针对性的应对措施,防范风险的发生。
企业风险管理及内部控制的实务企业风险管理及内部控制的实务企业风险管理及内部控制是现代企业管理中非常重要的一环。
它涉及到企业的发展战略、经营活动和各项决策,对于企业的稳定发展和长期竞争优势起着至关重要的作用。
首先,企业风险管理是指企业对各种风险进行识别、评估、处理和监控的管理活动。
企业面临的风险包括市场风险、财务风险、法律风险、经营风险等。
企业进行风险管理的目的是为了减少风险对企业造成的损失,并提高企业的竞争力和可持续发展能力。
企业风险管理的实务包括以下几个方面:第一,风险识别和评估。
企业需要通过各种方法和工具,对潜在的风险进行全面的识别和评估。
这包括对市场环境、竞争对手、供应链、金融风险等进行分析,找出可能对企业产生重大影响的风险因素。
第二,风险处理和控制。
企业需要制定相应的措施和政策,对已经识别的风险进行处理和控制。
这包括对风险的选择、规避、传移和承担等方式进行决策,并制定相应的控制措施和流程,将风险控制在可接受的范围内。
第三,风险监控和改进。
企业需要建立风险监控制度,对已经采取的措施和政策进行评估和监控,及时发现和解决存在的问题,并对制度和措施进行持续改进。
通过不断的学习和经验积累,提高企业的风险管理能力和水平。
与企业风险管理密切相关的是企业内部控制。
内部控制是指企业为达到经营目标,保障企业资源的安全和有效运用,提高内部信息的可靠性和及时性,确保企业治理和合规性的一系列措施和机制。
企业内部控制的实务包括以下几个方面:第一,内部控制环境建设。
企业应该建立健全的内控组织架构和职责分工,明确内控的领导责任和管理层的内控意识,为内控的实施和运作提供有力的支持和保障。
第二,风险评估和控制。
企业应该通过内部控制的评估和监测,及时了解存在的风险和问题,并采取相应的控制措施,防止风险的发生和扩大。
这包括对企业的重要环节和关键岗位进行风险评估,制定相应的内部控制制度和流程,加强内部审计和风险管理的监督和检查。
会计信息化对企业内部控制的影响论文研究计划书1、研究主题:浅析会计信息化对企业内部控制的影响2、研究内容:近些年来,我国陆续颁布了《企业内部控制基本规范》以及相关的一些制度规范与政策指导,企业也在进一步推进信息化工作的开展。
怎样才能让企业在信息化的背景之下,更加有效地进行企业内部控制,成为了近些年关注的热点。
尤其是最近在上市公司中发生的恶性事件,例如产品的质量问题、企业出现财务欺诈行为以及环境污染事件等,都在给加强上市公司内部控制的有效性这一问题敲响了警钟。
与此同时,企业在实现信息化的过程当中,也会对企业内部旧有的一些组织形式、管理制度等控制方式提出新的要求与挑战。
在信息化背景之下,我国国内的公司已经不可避免地要正视应当如何构建更加有效的内部控制体系这一问题,来适应当前新时代的发展要求。
本文所研究的内容,讨论的是如何利用企业信息化来优化内部的控制体系,尤其是重点探讨了内部控制中的风险评估、信息沟通、控制目标、控制环境以及监督等方方面面的工作。
在信息化的影响之下,研究如何提高我国上市公司内部控制运行的有效性。
研究成果对于提高我国上市公司内部控制运行效率、减少上市公司财务舞弊、监督上市公司高管行为、保护上市公司投资者利益等方面具有重要的参考价值。
3、研究方法(1)文献资料法:本文笔者通过对现有资料的查阅,以及对当前会计信息化条件下企业内部控制的现状进行研究,同时笔者通过网络书籍等对国内外会计信息化对企业内部控制的影响进行进一步的研究和总结。
(2)逻辑分析法:结合我国的实际情况,以及我国社会发展的情况,针对我国企业的情况,提出了在会计信息化条件下企业内部控制受到的影响。
并且对改进企业内部控制更好的适应会计信息化提出了相应的措施。
4、先行研究(一)国外研究现状国外研究的主要内容有:美国国会2002年通过的萨班斯法案引发了全球对内部控制经济后果的热烈讨论。
主要讨论的内容涵盖了市场对内部控制的反应、内部控制对公司市场价值、资本成本以及盈余质量等多方面的影响(Schneider等,2009;Goh和Li,2011;Dhaliwal等,2011;Hu等2012;Goh和Li(2011)在研究中指出,如果公司能够有高质量的内部控制,那么公司内的会计就会有更高的谨慎性,财务报告的质量越高;Epps和Guthrie(2010)的研究中指出,结合SOX 404报告显示的结果,在内部控制方面有缺陷的公司,在盈余质量上也不高,经理更多地利用操纵性应计来操纵利润;Nagy(2010)经过研究指出,如果在之前一年的报告中,出现了较大的内控缺陷,那么该公司的财务报告很大可能会出现错报的问题,即财务报告质量更低;Doyle等(2007)提出,一个公司的内控报告中是否会存在较大缺陷,直接与该公司的会计质量相关,并由此得出结论为“导致公司应计质量较低的根本原因为内部控制问题”。
内控经纬INTERNAL CONTROL WARP/WEFT218通过信息化建设提高内部控制风险管理水平文/陈君靖摘要:随着互联网时代的到来,信息化建设对各行各业都起到了非常重要的作用。
2014年发布的中国内部审计信息化发展报告显示,当下我国企业的信息化已经得到了广泛的推广,但是在几个方面的应用并没有达到预期效果,其中包括内部控制风险管理水平。
内部控制管理无疑是企业强化内部竞争环境优势的重要途径,如果能在互联网背景下运用好信息化建设,对企业内部控制风险的管理水平将是一个很大的提升,这是企业实践与理论研究的难题。
本文主要基于当下研究的背景,着重阐释该背景下的风险识别点与管理水平提升对策。
期望这对当下企业的风险控制有所助益。
关键词:信息化;内部控制;对策随着近两年政府工作报告持续将互联网+作为发展经济的重要途径,及我国互联网平台的普及,信息化建设已经成为企业提升内部环境优势的必要条件。
而内部控制风险管理是企业进行内部优势强化的重要部分,信息化建设与内部控制风险管理之间具有密切关系。
根据内部控制的五要素可知,虽然内部控制与信息化建设间目标不同,但是二者相互依存,内部控制的效率需要依靠于信息化建设的效率,而信息化建设需要内部控制保障环境利于信息资源的高效配置。
信息化建设的目的是通过对信息资源的有效配置,提升企业的竞争力与效益。
但是纵观目前内部控制环境与风险管理识别现状,信息化建设已经达到了普及化,但是利用信息化进行内控风险识别却仍然处于初级阶段。
鉴于此,本文试图在对风险类别进行梳理基础上,提出进一步运用信息化建设提升内部控制风险管理水平的对策。
一、研究背景概述目前我国企业进行信息化建设主要存在两个原因:一是我国互联网环境形成,互联网平台已经普及,信息共享正在成为企业优势强化的新的突破口;二是我国会计日趋与国际接轨,财务信息化程度越来越高,用友等财务软件企业开始推行便利化信息核算系统,企业间正在形成广泛的财务信息共享网络。
信息化对于企业内控与风险管理的作用
企业的日常运行是基于由一套套制度和流程所构成的管理体系展开的。
因此,内控和风险管理所要控制的对象是企业现有的管理体系。
但是,当企业规模达到一定程度时,离开IT技术的支持,要真正搞清楚自已的管理体系却并不容易。
IT 技术对于企业有效进行“管理体系梳理”的价值
设想一下,如果在某企业内随便找一个员工,问他是否知道在其职责范围内的某件事应该如何操作,他可能随口就可以说出个一、二、三来。
但是,如果我们再追问一句,“你是否确认这样做一定满足了企业的各种管理要求,包括ISO9001、六西格玛、精益化管理、平衡计分卡、HSE、风险控制以及公司有史以来颁发的所有规章制度?”,绝大部分情况下这个员工是不敢确认的。
类似上述情况还可以举出很多事例,我们将此称为“管理体系孤岛”的现象。
一个企业在发展过程中往往会不断地引入并应用各种先进的管理理念和方法,这些理念和方法的引进一般都以项目实施的形式展开,并随着项目的结束给企业留下一套套的管理制度和流程。
由于这些制度和流程之间并没有进行过有效的整合,从而造成各体系之间存在相互脱节甚至相互冲突的情况,这种现象给企业造成的直接问题就是各种管理要求不能被真正全面地执行。
总之,不管引入并建立了多少种管理理念,企业都必须将他们整合成一套制度和流程,而企业的员工只要严格按照这套制度和流程中所规定的要求开展工作即可以满足所有管理体系的要求。
本来,企业制定各种各样的规章制度、流程手册、程序文件、工作指南就是为了明确和规范做事的方法,但纷繁复杂的“管理体系孤岛”最后却反而让具体的执行者搞不清方向了。
如果连应该怎样做都讲不清楚又怎么能指望员工认真全面地执行呢?如果连被执行的管理体系究竟是什么都搞不清楚,那就更谈不上真正意义上的内控和风险管理了。
解决之道是企业可以供助于IT技术建立统一的信息化的制度和流程管理平台。
所有的制度和流程都必须在此平台上进行建立、修改和发布。
企业所有的制度文件、流程手册、岗位职责也必须通过这个平台自动生成。
这样可以借助IT技术有效地避免不同管理体系之间的不协调和冲突,并实现管理体系的整合。
事实上,没有信息化管理平台加以支撑,全凭人工管理来实现上述所谓的管理理念是非常困难的。
信息化技术的优势就是可以通过功能、权限和工作流的设置来固化流程管理本身的各种制度和流程,并且可以大大提高管理体系整合的效率和精确程度。
另外,信息化技术还能使相关人员方便高效地进行流程的设计、更改和查询。
西门子、中石油等公司就建立了这样的信息化管理平台并取得了不错的成效。
过去几年,众多企业都实施了全面预算管理、项目管理、合同管理、招投标管理、资产管理等信息
系统,使得各部门的管理水平提到了有效地提升。
统一的信息化的制度和流程管理平台是一种有效的管理手段,把企业的规章制度和标准融于信息系统中,把超出规则的部分有提示、有标注,使企业的规章制度和标准真正的落地。
IT 技术对于企业有效进行“风险评估”的价值
所谓“风险评估”是指企业及时识别并系统分析经营活动中的风险并合理确定风险应对策略。
要做风险评估,首先就需要有评估的对象。
管理体系梳理的目的就是要提供这样一套清晰的、准确的、可视化的评估对象。
企业所建立的统一的信息化制度和流程管理平台去开展风险评估工作。
即企业只有一个制度和流程发布平台,所有制度和流程均在平台上发布。
进行风险评估时,只要对此平台上的制度和流程进行评估即可,大家不用跑来跑去。
如果,风险与内控部门更新了某一类风险的控制策略,则此IT平台可以自动找到所有相关的工作节点,并更新其控制措施。
这相当于将风险数据进行集中管理,所以管理者还可以依据风险发生可能性高低和对目标的影响程度进行整体的定性或定量分析,并较容易地对风险、流程、制度等元素进行多维度评估,促成必要的行动去阻止或者减少重大的损失或者事件。
IT 技术对于企业有效进行“风险控制”的价值
内部控制测试基本方法包括询问、观察、检查和再执行等。
测试程序一般可以划分为准备阶段、实施阶段和总结阶段。
测试组需要将测试资料及测试报告及时上报测试组织部门,并对测试中发现的缺陷进行评估。
通过信息化系统可以将上述测试流程和制度固化并形成一套有效的工作机制,这可以大大节省测试的准备时间和测试过程的成本,并提高测试的效率和精度。
当然,信息化系统的另一优势是可以基于测试过程中所收集到的大量信息进行各种综合分析,并出具分析报告,从而有助于企业管理层及时了解企业管理体系的运行状况。
总体来说,应用信息系统进行企业的内控和风险管理,可以极大提高风险管理信息在各职能部门、业务单位之间的集成与共享,既能满足单项业务风险管理的要求,也能满足企业整体和跨职能部门、业务单位的风险管理综合要求,从而整体提升企业内控和风险管理的效率和水平。