电子公文的处理单选题

电子公文处理试题（一）参考答案及评分标准一、填空题（本题共4题，每空2分，满分20分）1．上行文下行文平行文2．份号密级和保密期限紧急程度发文机关标志3．黑马校对4．全拼输入法符号二、名词解释（本题共4题，每题5分，满分20分）1．电子公文安全就是网络上的信息安全，指的是网络系统的硬件、软件及其系统中的数据受到保护，不受偶然的或者恶意的原因而遭到窃取、破坏、更改、泄露，系统连续可靠正常运行，网络服务不中断。

2. 通用性电子公文指的是通用于党政机关、企事业单位、团体组织的各种公文，如通知、报告、规定、办法、请示等。

3.电子公文指的是广泛应用于党政机关、企事业单位、公共团体的，运用现代信息管理技术制发的，与传统纸质公文具有同等效力的，具有规范格式的电子文档文书。

在本教程的讲述过程中，为了便于理解和掌握，主要以现行党政机关电子公文应用为对象，兼顾企事业单位和公共团体组织中电子公文的应用。

4．公文签发是指发文行政机关领导人对已审核的文稿进行最后审定，使之成为最后定稿并批准印发的一项决定性工作。

签发是领导人、负责人行使自己职权的一种表现，是一项十分严肃的工作。

三、简答题（本题共5题，每题8分，满分40分）1.简述电子公文与纸质公文的区别。

（1）作者身份的确认方式不同（2）形成的程序不同（3）真实性状况及其认证方法不同（4）形式不同2．简述公文签发的要求。

（1）高度重视，完全负责（2）严格审查，严肃要求（3）遵守程序，限定职权（4）签署明确，合乎规范3．归档移交数据的内容有哪些？（1）符合归档范围的电子公文，包括正文（版式文件）、定稿（签发文）和附件、重要文件的历次修改稿等；（2）电子公文产生和管理过程的有关数据，包括文件处理单、领导审阅签署的重要意见、电子签名等；（3）电子公文归档元数据；（4）电子公文的日志文件。

4．公文登记的方式有哪些？（1）卡片式登记（2）联单式登记（3）图表式登记（4）电脑登记5．公文复核工作的重点是什么？。

电子文件管理课程作业一、单选题（共 6 小题，每题5 分）1、《电子文件管理暂行办法》第八条规定：“需要永久和长期保存的电子公文，应在每一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的（）。

”A、操作日志B、机读目录C、浏览软件D、驱动程序2、（）是解决电子文件管理的重要工具。

A、元数据B、著录数据C、背景信息D、结构信息3、（）是指描述电子文件数据属性的数据。

A、背景信息B、属性信息C、元数据D、环境数据3、（）利用兼有文本和图像文件的优点，且文件中的文字信息可供检索、利用。

A、版式文件B、音频文件C、视频文件D、数据库文件4、对磁性载体上的归档电子文件，应每（）年转存一次。

原载体同时保留时间不少于4年。

A、1B、2C、3D、46、对磁性载体上的归档电子文件，应每4 年转存一次。

原载体同时保留时间不少于（）年。

A、1B、2C、3D、45、（）是扫描仪最主要的技术指标。

B、像素C、分辨率D、色彩位数6、（）格式不支持在一个文件中存储多幅图像。

A、TIFFB、CEBC、PDFD、JPEG2、（）即可扩展标记语言.是当前处理结构化文档信息的有力工具。

A、XMLB、HTMLC、WPSD、PDF4、（）指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。

A、逻辑归档√B、物理归档C、在线归档D、离线归档二、多选题（共 6 小题，每题5 分）1、《电子文件归档与管理规范》规定保存图像型电子文件以（）为通用格式。

A、JPEGB、TIFFC、BMPD、GIF1、常见的音频格式有（）。

A、MP3B、RAC、MOVD、WAV2、常见的检索方式有（）。

A、精确检索B、模糊检索C、多条件检索D、反向检索3、常见的操作系统有（）。

A、WindowsC、LinuxD、Unix4、电子文件的易操作性表现在（）。

A、易复制B、易还原C、易制作D、易修改5、电子文件是（）两个概念的交集。

A、电子B、档案C、文件D、数字信息6、《电子文件归档与管理规范》规定保存文字型电子文件以（）为通用格式。

国家开放大学《办公室管理》形考任务四参考答案
一、单项选择题（每小题5分，共50分）
1、下面属于文书的是（）
A. 书信
B. 电影片段
C. 音乐磁带
D. 话剧表演
2、在公文行文中，下级向上级行文时，错误的是（）
A. 根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关
B. 原则上主送一个上级机关
C. 抄送下级机关
D. 属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门
3、公文写作的规范要求（）
A. 采用生活语言，拒绝公文术语
B. 具有规范体式，符合公文格式标准
C. 为组织管理服务，提倡个性化写作
D. 生动地反映事实，鼓励文学手法
4、向上级行文就有关问题进行请示时，下面哪个做法不妥（C）
A. 地级市政府经常越过省政府直接向国务院行文请示
B. 严格执行一文一事制度
C. 请示必须事前行文，切忌先斩后奏
D. 请示理由要充分，要求和建议要具体
5、意向书的特点不包括（）
A. 严谨性
B. 灵活性
C. 协调性
D. 约束性
6、下列关于经济合同的说法错误的是（）。

办公室公文处理习题及参考答案(一)一、单选题1、公文处理工作是指公文拟制、办理、 ()等一系列相互关联、衔接有序的工作。

A 处理B 流转C 管理D 印制2、可以用于上行文、下行文和平行文的文种是()A 决定B 通报C 意见D 函3、电报中的“加急”合用于()内要办的较急事项。

A 2 日B 3 日C 4 日D 5 日4、上行文的发文字号居左()编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

A 顶格B 空一字C 空二字D 适当位置5、公文如有附件，应在正文下()位置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

A 空一行左空二字 B空一行顶格 C空二行左空一字D空二行左空二字6、公文排版后所剩空白处不能容下印章或者签发人签名章、成文日期时，应当对()进行调整。

A 页边距B 行距、字距C 字体大小D 页眉、页脚7、信息公开选项作为()，用 3 号黑体字，左空一字编排在版记之上。

A 附件B 附注C 附件说明D 附注内容8、附件应另面编排，并在()，与公文正文一起装订。

A 版记之前B 版记之后C 发文机关署名和成文日期之前D 发文机关署名和成文日期之后9、抄送机关的罗列顺序普通是()。

A 上级机关平级机关下级机关B 下级机关平级机关上级机关 C平级机关下级机关上级机关 D 平级机关上级机关下级机关10、公文页码普通用()阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字摆布各放一条一字线。

A 3 号半角宋体B 3 号半角仿宋体 C4 号半角仿宋体D 4 号半角宋体11、信函格式规定，发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为()。

A 34 号汉字的 4/8C3 号汉字高度的 6/8 B 3 号汉字的 5/8 D 3 号汉字的 7/812、记要标志由“×××记要”组成，上边缘至版心上边缘为 ( )，使用红色小标宋体字。

A 35mmB 30mmC 25mmD 20mm13、各级税务机关的内设机构根据工作需要，在规定的职权范围内，向上、下级税务机关的内设机构和其他机关的有关内设机构行非正式公文时使用()。

电子公文安全试题答案一、选择题1. 电子公文安全的主要目标是保障信息的______、______、______和______。

A. 可用性B. 机密性C. 完整性D. 不可否认性答案：A, B, C, D2. 以下哪种行为不属于电子公文安全管理的范畴？A. 对电子公文进行加密处理B. 对电子公文的访问进行权限控制C. 随意删除他人的电子公文D. 定期对电子公文系统进行安全审计答案：C3. 电子签名的主要作用是确保电子公文的______和______。

A. 真实性B. 有效性C. 机密性D. 完整性答案：A, D4. 在电子公文传输过程中，为了保障信息安全，通常采用的措施是______。

A. 明文传输B. 压缩传输C. 加密传输D. 分割传输答案：C5. 电子公文的存储安全主要依赖于______和______。

A. 物理隔离B. 逻辑隔离C. 数据备份D. 访问控制答案：A, B, C二、判断题1. 电子公文的安全性仅仅依赖于技术手段的保护。

（错）2. 电子公文的保密级别越高，对其安全性的要求也越高。

（对）3. 电子公文的传输过程中不需要考虑安全因素，因为网络环境是完全可信的。

（错）4. 电子公文的存档应当遵循相关的法律法规，并确保长期可读性。

（对）5. 电子签名可以代替手写签名，具有同等的法律效力。

（对）三、简答题1. 简述电子公文安全的基本要求。

答：电子公文安全的基本要求包括保障信息的机密性、完整性、可用性和不可否认性。

机密性确保信息不被未授权的个人、实体或过程所访问；完整性保证信息在创建、传输和存储过程中未被篡改；可用性确保授权用户能够在需要时访问和使用信息；不可否认性确保信息的发送者和接收者不能否认其行为。

2. 阐述电子公文加密的作用及其重要性。

答：电子公文加密是将公文信息转化为密文的过程，以防止未授权的个人或实体阅读或篡改信息。

加密的作用在于保护信息的机密性和完整性，确保只有拥有正确密钥的授权用户才能解密并访问公文内容。

一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）1、《电子文件管理暂行办法》第八条规定：“需要永久和长期保存的电子公文，应在每一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的（）。

”A、操作日志B、机读目录C、浏览软件D、驱动程序2、（）是一个很好的文件格式转换工具，可用于在不同应用程序之间进行格式化文本文档的传送。

A、DOCB、PDFC、HTMLD、RTF3、（）是指描述电子文件数据属性的数据。

A、背景信息B、属性信息C、元数据D、环境数据4、（）格式不支持在一个文件中存储多幅图像。

A、TIFFB、CEBC、PDFD、JPEG5、（）利用兼有文本和图像文件的优点，且文件中的文字信息可供检索、利用。

A、版式文件B、音频文件C、视频文件D、数据库文件6、（）对实物档案与大幅面档案数字化具有明显优势。

A、平板扫描仪B、高速扫描仪C、零边距扫描仪D、数码相机二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）1、常见的视频文件格式有（）。

A、MOVB、AVIC、ASFD、MPEG2、电子文件利用效益分析应走（）的道路。

A、定性分析B、量化分析C、科学分析3、常见的检索方式有（）。

A、精确检索B、模糊检索C、多条件检索D、反向检索4、档案管理软件使用的突出特点是（）。

A、软件升级频繁B、使用人员变化快C、软件使用时间长5、常见的操作系统有（）。

A、WindowsB、DOSC、LinuxD、Unix6、《电子文件归档与管理规范》规定保存图像型电子文件以（）为通用格式。

A、JPEGB、TIFFC、BMPD、GIF三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）1、TIFF格式支持有损和无损压缩。

对错2、从文件的价值看，电子文件与纸质文件没有本质的区别，但其信息的记录方式与纸质文件发生了根本性的变化。

对错3、档案管理软件属于应用软件范畴。

对错4、档案部门应当定期制作归档电子文件脱机备份。

对错5、电子文件管理应尽可能降低电子文件迁移的频率。

对错6、电子公文参照国家有关纸质文件的归档范围进行归档并划定保管期限。

电子公文的处理选择题答案一、单选题1. 电子公文的传输过程中，以下哪个环节不需要加密处理？A. 传输前B. 传输中C. 传输后D. 接收时答案：C2. 电子公文的存储应该遵循的原则是？A. 保密性B. 可访问性C. 可删除性D. 可修改性答案：A3. 电子公文的归档应由哪个部门负责？A. 信息技术部门B. 人事部门C. 档案管理部门D. 财务部门答案：C4. 电子公文的格式通常包括哪些要素？A. 标题、正文、日期B. 标题、正文、附件C. 标题、正文、签名D. 标题、正文、编号答案：A5. 电子公文的发送需要遵循的流程是？A. 起草、审核、发送B. 起草、发送、审核C. 审核、起草、发送D. 发送、审核、起草答案：A二、多选题1. 电子公文的安全性包括以下哪些方面？A. 机密性B. 完整性C. 可用性D. 可追溯性答案：ABCD2. 电子公文的处理过程中，哪些环节需要进行安全检查？A. 起草B. 审核C. 发送D. 归档答案：ABCD3. 电子公文的合法性体现在哪些方面？A. 格式符合规定B. 内容真实有效C. 签名合法D. 符合法律法规答案：ABCD4. 电子公文的传输方式包括哪些？A. 电子邮件B. 即时通讯C. 网络传输D. 物理传输答案：ABC5. 电子公文的存储介质包括哪些？A. 服务器B. 光盘C. 移动硬盘D. 云存储答案：ABCD三、判断题1. 电子公文可以随意修改，不需要记录修改痕迹。

（错误）2. 电子公文的发送必须经过审核，以确保其合法性和正确性。

（正确）3. 电子公文的归档不需要定期检查，因为它们不会丢失。

（错误）4. 电子公文的格式可以随意设计，只要内容清晰即可。

（错误）5. 电子公文的安全性只与传输过程有关，与存储无关。

（错误）四、简答题1. 请简述电子公文处理过程中需要注意的几个关键点。

答：电子公文处理过程中需要注意的关键点包括：确保内容的合法性与真实性、格式的标准化、传输的安全性、存储的可靠性以及归档的规范性。

《办公室管理》期末复习指导一、单选题B1.办公室的本质属性是( C．服务性）2.办公室的核心功能是（A．塑造出组织文化及价值观）3。

办公室调查研究的选题原则不包括（A。

易出成果原则)4.办公室工作的第一要义是（A．服务）5.办公室人员辅助领导进行决策，意味着（B.只能充当领导的参谋和助手）6。

办公室信息工作的要求不包括(C.信息量越大越好）7。

办公室在做调查研究工作时不能(B。

调查时，要牢记领导对问题的预判来筛选一手材料) 8。

办公用品库存管理中的再订货量是指（C。

判定需要订购新的办公用品的库存余额）C9.常用办公用品中属于办公文具的是(A。

中性笔）10。

电子公文的处理。

（C可以印制成纸质文件分发处理）D11.电子公文的属性是.（C具有规范格式）12。

督查工作部门的基本任务不包括（D。

在督查中就有关重大问题作出重新决策）F13。

发放办公用品的人员要求是（D。

发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品)G14。

根据1990年9月19日国家保密局发布的《国家秘密保密期限的规定》，国家秘密的保密期限，除有特殊规定外,绝密事项不超过（ A。

三十年)。

15.公共关系工作的特点不包括（C。

以惠己为原则）16。

公文写作的规范要求。

(C具有规范体式，符合公文格式标准）17。

公章的尺寸，地、市、州、县机关的直径为（ B。

4.5厘米 )。

H18。

会议的直接成本不包括（ D.会议工时成本）。

19.会议过程可划分为不同的基本阶段，这些阶段不包括( C。

茶歇）。

J20。

级别高的办公室一般称为（ B.办公厅）21。

介绍礼仪中，一般不说出被介绍者的（C。

年龄）。

S22。

四分四注意立卷方法不包括。

（ D分纸型）W23。

危机的特点不包括（D. 经常性）24.危机管理的原则不包括（A.转移焦点原则)X25。

下列电话礼仪中错误的是（D。

与女士通电话，男士先挂)。

26。

下面属于办公室用语禁忌的是(D。

领导交代的工作超出自己能力时，坦诚地说“NO”）27。

办公室公文处理习题及参考答案（一）一、单选题1、公文处理工作是指公文拟制、办理、（）等一系列相互关联、衔接有序的工作。

A 处理B 流转C 管理D 印制2、可以用于上行文、下行文和平行文的文种是（）A 决定B 通报C 意见D 函3、电报中的“加急”适用于（）内要办的较急事项。

A 2日B 3日C 4日D 5日4、上行文的发文字号居左（）编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

A 顶格B 空一字C 空二字D 适当位置5、公文如有附件，应在正文下（）位置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

A空一行左空二字Ｂ空一行顶格Ｃ空二行左空一字Ｄ空二行左空二字6、公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，应当对（）进行调整。

A 页边距B 行距、字距C 字体大小D 页眉、页脚７、信息公开选项作为（），用3号黑体字，左空一字编排在版记之上。

A 附件B 附注C 附件说明D 附注内容８、附件应另面编排，并在（），与公文正文一起装订。

A 版记之前B 版记之后C 发文机关署名和成文日期之前D 发文机关署名和成文日期之后9、抄送机关的排列顺序一般是（）。

A 上级机关平级机关下级机关B 下级机关平级机关上级机关C 平级机关下级机关上级机关D 平级机关上级机关下级机关10、公文页码一般用（）阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。

A 3号半角宋体B 3号半角仿宋体 C4号半角仿宋体D 4号半角宋体11、信函格式规定，发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为（）。

A 34号汉字的4/8B 3号汉字的5/8C3号汉字高度的6/8 D 3号汉字的7/812、纪要标志由“×××纪要”组成，上边缘至版心上边缘为( )，使用红色小标宋体字。

A 35mmB 30mmC 25mmD 20mm13、各级税务机关的内设机构根据工作需要，在规定的职权范围内，向上、下级税务机关的内设机构和其他机关的有关内设机构行非正式公文时使用（）。