Kingdee金蝶财务软件教程
- 格式:docx
- 大小:37.04 KB
- 文档页数:13
[金蝶财务软件操作指南]KIS教学讲义-财务课件 (二)金蝶财务软件操作指南-KIS教学讲义-财务课件本文主要介绍金蝶财务软件操作指南-KIS教学讲义-财务课件,旨在为初学者提供帮助,使其能够迅速掌握金蝶财务软件的基本操作。
一、安装金蝶财务软件1. 下载金蝶财务软件的安装包;2. 双击安装包,按照提示进行安装;3. 安装完成后,打开金蝶财务软件。
二、金蝶财务软件的界面介绍1. 菜单栏:包含了软件的各种功能;2. 工具栏:包含了软件的常用功能;3. 状态栏:显示了软件的当前状态;4. 主窗口:显示了软件的主要内容。
三、金蝶财务软件的基本操作1. 新建账套:在“文件”菜单下选择“新建账套”,填写相关信息,点击“确定”即可新建账套;2. 新建科目:在“基础资料”菜单下选择“科目表”,点击“新建”按钮,填写相关信息,点击“确定”即可新建科目;3. 新建凭证:在“业务处理”菜单下选择“凭证录入”,填写相关信息,点击“保存”即可新建凭证;4. 查询凭证:在“业务处理”菜单下选择“凭证查询”,选择查询条件,点击“查询”即可查询凭证;5. 打印报表:在“报表”菜单下选择需要打印的报表,选择打印方式,点击“打印”即可打印报表。
四、金蝶财务软件的高级操作1. 设置科目属性:在“基础资料”菜单下选择“科目表”,选择需要设置属性的科目,点击“属性”按钮,设置相关属性;2. 设置凭证字号:在“基础资料”菜单下选择“凭证字号表”,选择需要设置的凭证字号,点击“属性”按钮,设置相关属性;3. 设置科目余额:在“业务处理”菜单下选择“科目余额表”,选择需要设置余额的科目,点击“余额初始化”按钮,设置相关属性。
以上就是金蝶财务软件操作指南-KIS教学讲义-财务课件的基本内容,希望对初学者有所帮助。
金蝶软件操作流程简介金蝶软件是一款综合性的企业管理软件,广泛应用于财务会计、人力资源、采购管理、销售管理和生产管理等领域。
本文档将介绍金蝶软件的基本操作流程,包括登录、菜单操作、基本功能使用等内容。
登录首先,打开金蝶软件的登录页面。
输入正确的用户名和密码,点击登录按钮进入系统。
登录界面登录界面菜单操作成功登录后,进入金蝶软件的主界面。
在主界面上方有一个菜单栏,包含了各个模块的功能菜单。
根据实际需要,选择相应的模块和功能菜单来进行操作。
下面以财务模块为例,介绍常用菜单操作流程。
财务模块1.点击菜单栏中的【财务】按钮,展开财务模块的菜单列表。
2.选择相应的功能菜单,比如【凭证录入】,进入凭证录入页面。
3.在凭证录入页面,可以填写和修改会计凭证信息。
填写完毕后,点击保存按钮保存凭证。
4.在凭证列表页面,可以查看和管理已经录入的凭证。
可以进行修改、删除和打印等操作。
基本功能使用除了菜单操作,金蝶软件还提供了许多强大的基本功能,可用于提高工作效率。
下面简要介绍几个常用功能。
查询功能金蝶软件提供了强大的查询功能,可以针对各个模块的数据进行灵活的查询和筛选。
1.在菜单栏上点击【查询】按钮,进入查询页面。
2.选择相应的模块和查询条件,点击查询按钮,即可获取符合条件的数据列表。
报表功能金蝶软件支持自定义的报表功能,可以根据实际需要生成各种类型的报表。
1.在菜单栏上点击【报表】按钮,进入报表生成页面。
2.选择相应的模块和报表类型,填写相应的参数,点击生成按钮,即可生成报表。
帮助功能金蝶软件提供了完善的帮助文档和在线帮助功能,可以帮助用户解决各种问题。
1.在菜单栏上点击【帮助】按钮,进入帮助页面。
2.可以浏览帮助文档,查找常见问题的解答,或是提交在线问题反馈。
总结本文档简要介绍了金蝶软件的基本操作流程,包括登录、菜单操作和基本功能使用。
通过学习本文档,用户可以快速上手金蝶软件,并且能够熟练使用其中的各个功能。
为了更好地应用金蝶软件,建议用户阅读官方的详细文档和参加相关培训。
金蝶财务软件操作与使用1. 引言金蝶财务软件是一款专业的财务管理软件,广泛应用于各个行业的企业中。
本文档将介绍金蝶财务软件的基本操作和使用方法,帮助用户快速上手并高效地利用该软件管理财务业务。
2. 安装与设置2.1 下载金蝶财务软件用户可以在金蝶官网下载金蝶财务软件的安装包。
请确保从官方渠道下载软件,以保证软件的安全性和稳定性。
2.2 安装软件双击下载的安装包后,按照软件安装向导的提示逐步进行安装。
2.3 设置基础信息安装完成后,打开金蝶财务软件,根据实际情况填写公司基本信息,如公司名称、税号等。
3. 登录与主界面3.1 登录账号打开金蝶财务软件,输入正确的账号和密码进行登录。
3.2 主界面概述登录后,用户将进入金蝶财务软件的主界面。
主界面分为多个模块,包括财务管理、报表分析、凭证录入等。
用户可以根据自己的需求选择相应的模块进行操作。
4. 财务管理4.1 新建账套在财务管理模块中,用户可以新建一个账套来管理财务数据。
点击“新建账套”,填写相关信息后点击确认,即可创建新的账套。
4.2 设置科目科目是财务核算的基本单位,用户需要在设置科目界面中设置公司的科目结构。
点击“设置科目”,进入科目设置界面,可以添加、编辑和删除科目。
4.3 添加会计期间用户需要添加会计期间来管理财务数据的时间范围。
在财务管理模块中,点击“添加会计期间”,按照实际情况填写开始日期和结束日期,点击确认,即可添加会计期间。
4.4 凭证录入凭证录入是财务核算的重要环节。
在财务管理模块中,点击“凭证录入”,依次填写凭证的日期、摘要、科目、借贷方金额等信息,点击保存,即可录入凭证。
5. 报表分析5.1 资产负债表资产负债表是反映企业资产、负债和股东权益状况的报表。
在报表分析模块中,点击“资产负债表”,即可查看当前会计期间的资产负债情况。
5.2 利润表利润表是反映企业收入、成本和利润状况的报表。
在报表分析模块中,点击“利润表”,即可查看当前会计期间的收入、成本和利润情况。
金蝶ERP K/3财务操作流程K3系统结构组成数据库(SQL)中间层(数据存储端)客户端(操作终端)注:数据库、中间层的安装环境2000/NT SERVER端K3中间层帐套管理一、新建帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮)注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间)易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用"三、备份与恢复1、备份操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径)b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)2、恢复解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。
操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理)操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择)3、用户授权操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。
金蝶软件使用教程金蝶软件是一款功能强大且易于使用的企业管理软件,能够帮助企业实现高效的运营和管理。
本篇教程将为您介绍金蝶软件的基本使用方法,帮助您快速上手并熟练运用该软件。
第一步:安装金蝶软件首先,您需要到金蝶官方网站下载最新版的金蝶软件安装包。
下载完成后,双击打开安装包并按照提示进行软件安装。
安装完成后,您可以在桌面或开始菜单中找到金蝶软件的图标。
第二步:登录金蝶软件双击打开金蝶软件图标后,会弹出登录界面。
在登录界面上,您需要输入正确的用户名和密码以登录金蝶软件。
如果您是首次登录,可以点击“注册”按钮进行账号注册。
第三步:了解软件界面成功登录后,您将进入金蝶软件的主界面。
软件界面由多个模块组成,每个模块都有相应的功能和操作。
您可以通过点击不同的模块来切换不同的功能界面。
第四步:创建企业档案在使用金蝶软件之前,您需要创建企业档案并完善相关信息。
在主界面上,找到“企业档案”模块并点击进入。
然后,点击“新建”按钮以创建新的企业档案。
在创建企业档案时,您需要填写企业的名称、地址、联系方式等信息。
第五步:设置财务账簿在创建企业档案后,您需要为企业设置财务账簿。
在主界面上,找到“财务管理”模块并点击进入。
然后,点击“设置账簿”按钮以创建新的账簿。
在设置账簿时,您需要选择适合企业的账簿类型和配置相关参数。
第六步:录入财务数据完成账簿设置后,您可以开始录入企业的财务数据。
在主界面上,找到“财务管理”模块并点击进入。
然后,点击“录入凭证”按钮以录入新的财务凭证。
在录入凭证时,您需要填写凭证的日期、摘要、科目和金额等信息。
第七步:生成财务报表在录入财务数据后,您可以根据需要生成财务报表。
在主界面上,找到“财务管理”模块并点击进入。
然后,点击“生成报表”按钮以选择需要生成的报表类型和时间范围。
在生成报表后,您可以查看和打印相应的财务报表。
第八步:其他功能除了上述基本功能外,金蝶软件还提供了许多其他实用的功能,例如人事管理、销售管理、采购管理等。
金蝶kis标准版教程金蝶KIS标准版教程。
金蝶KIS(Kingdee International Software)是一款专业的企业管理软件,旨在帮助企业提高管理效率、降低成本、提升竞争力。
本教程将为您详细介绍金蝶KIS标准版的基本功能和操作方法,帮助您快速上手并充分发挥其作用。
首先,我们将从金蝶KIS标准版的安装和配置开始。
在安装过程中,请确保您的计算机符合软件的硬件要求,并且有管理员权限。
安装完成后,我们需要进行基本的配置,包括设置企业基本信息、科目设置、账簿设置等。
这些步骤将为后续的操作奠定基础。
接下来,我们将介绍金蝶KIS标准版的财务管理功能。
通过金蝶KIS,您可以轻松进行财务预算、成本核算、资金管理等操作。
在财务管理模块中,您可以快速生成财务报表,帮助您全面了解企业的财务状况,为决策提供数据支持。
除了财务管理,金蝶KIS标准版还提供了供应链管理、销售管理、采购管理等功能模块。
通过这些模块,您可以实现供应链的全面管控,提高供应链的效率和灵活性;同时,您也可以对销售和采购进行全面管理,实现订单的快速处理和库存的精准管理。
此外,金蝶KIS标准版还支持人力资源管理、生产制造管理、资产管理等功能。
这些功能模块将帮助您全面管理企业的人力资源和资产,提高生产效率,降低成本,实现企业的可持续发展。
总的来说,金蝶KIS标准版是一款功能强大、操作简便的企业管理软件,它能够帮助企业实现全面的管理和控制。
通过本教程的学习,相信您已经对金蝶KIS标准版有了初步的了解,并且能够熟练操作软件进行企业管理。
希望本教程能够对您有所帮助,如果您在学习和使用过程中有任何问题,可以随时查阅金蝶KIS标准版的官方文档或者咨询客服人员。
祝您在使用金蝶KIS标准版时取得成功,感谢您的阅读!。
金蝶财务软件的使用流程1. 介绍金蝶财务软件金蝶财务软件是一款企业财务管理工具,广泛应用于各类企业中,帮助企业进行财务核算、财务分析和财务决策。
本文将介绍金蝶财务软件的使用流程,帮助用户快速上手并有效使用。
2. 安装金蝶财务软件1.下载安装包:用户需要从金蝶官网下载合适版本的安装包。
2.运行安装包:双击安装包进行软件安装,并按照安装向导提示完成安装过程。
3. 金蝶财务软件的主要功能•财务核算:支持企业财务台账、科目建立、凭证录入等功能。
•财务分析:提供财务报表、资产负债表、利润表等分析工具。
•财务决策:协助企业进行财务预测、预算编制及决策分析。
4. 登录金蝶财务软件1.启动软件:找到安装目录中的软件快捷方式,双击启动金蝶财务软件。
2.输入账号和密码:在登录界面输入正确的账号和密码,并点击“登录”按钮。
5. 创建企业档案1.点击“企业档案”:在主菜单中选择“企业档案”选项。
2.填写企业信息:根据提示,填写企业的基本信息,包括企业名称、注册资本等。
3.保存档案:点击“保存”按钮,将企业档案保存到系统中。
6. 设置会计科目1.点击“会计科目”:在主菜单中选择“会计科目”选项。
2.新增科目:根据需要,点击“新增”按钮添加新的会计科目。
3.填写科目信息:填写科目的编码、名称、类别等信息,并保存设置。
7. 录入凭证1.点击“凭证录入”:在主菜单中选择“凭证录入”选项。
2.新增凭证:点击“新增”按钮创建新的凭证。
3.填写凭证信息:按照要求填写凭证的日期、摘要、科目等信息。
4.保存凭证:保存凭证后,系统会自动进行凭证的审核和保存。
8. 审核和查看财务报表1.点击“财务报表”:在主菜单中选择“财务报表”选项。
2.选择报表:从列表中选择需要查看的财务报表,如资产负债表、利润表等。
3.查看报表:系统会自动生成相应的报表,并显示在界面上供用户查看。
9. 资产管理1.点击“资产管理”:在主菜单中选择“资产管理”选项。
2.添加资产:点击“添加”按钮添加新的资产,并填写相关信息,如资产类别、数量等。
金蝶财务软件操作流程•一、新建账套在系统登录处直接单击“新建”,输入文件名,保存(在系统登录处新建账套必须在没有选中账套的前提下,如已选中账套可进去后点文件上面的新建账套)。
下一步输入账套名称,此处名称一定为单位全称,它将出现在所有的打印输出资料中。
选择行业后双击或单击“详细资料”,可以查看所选行业的预设科目表。
科目级别最长为6级,最多为15位。
建议采用“自然月份”和“会计年度由1月1日开始”,选择账套的启用期间,表示从某月开始进行电脑账务处理。
完成,进入初始化。
二、初始化设置1、币别:增加,输入代码和名称,在启用账套当月输入期初汇率,如:USD 美元7.2 HKD 港元0.982、会计科目:在此可添加、修改和删除科目。
有外币核算的科目可选择“核算单一外币”或“核算所有币别”,勾选“期末调汇”。
有往来业务核算的科目可设置“单一或多核算项目”,勾选“往来业务核算”。
存货类科目可勾选“数量金额辅助核算”,输入计量单位。
3、核算项目:在此增加往来单位、部门和职员的资料。
在“往来单位”页输入往单位代码和名称。
在“部门”页,逐个输入部门代码和名称。
在“职员”页,注意增加新的职员类别,如果类别为“不参与工资核算”,则以后在进行工资费用核算时此职员的工资将不予出现。
注:已离职人员选择“不参与工资核算”4、初始数据:白色区域直接录入。
黄色区域只要录入其下级科目的数据即可。
如果是年初(1月)建账,只需录入期初余额。
年中建账(2-12月),则必需录入期初余额、累计借方、累计贷方、累计损益实际发生额4项。
分币种数据录入:在初始数据输入窗口中左上角的下拉框可选择不同的币种进行录入,如选择“美元”,则可输入设了美元核算的科目,选择“数量”可输入设了数量金额辅助核算的科目。
选择“综合本位币”可对输入的所有币种金额进行汇总计算。
注:“综合本位币”窗口只能看不能进行修改。
初始往来业务资料录入:双击“应收账款”等设有往来核算的会计科目区域,增加,输入往来业务编号,同一笔经济业务只有一个编号,编号最长20个字符。
一、建立账套1.文件-新建账套2.文件名(单位名称)建立三个文件夹:帐套、备份、初始数据3、建账向导--输入单位名称选择所属行业(企业会计制度)记账本位币(人民币)会计科目结构(6级4-3-3-3-3-3)会计期间(自然月份)完成进入初始化界面(一)帐套选项1、帐套参数---信息2、特别科目:现金(1001)、银行存款(1002)、本年利润(3131)、未分配利润(314115)3、凭证4、账簿5、税务、银行6、合并报表(二)币别(增加、修改、删除、打印)(三)核算项目系统内设往来单位、部门、职员三个核算项目,可通过增加类别、修改类别、删除类别按钮对核算项目类别进行设置〈Home〉:到核算项目顶端;〈End〉:到核算项目底端;〈PageUp〉:上翻一屏;〈PageDow〉:下翻一屏;右边:增加、修改、禁用、删除、浏览打印-----针对核算项目的明细项目的操作禁用功能基本同删除,只是它并非真正删除,而只是在涉及到有关职员核算时不使用被禁用的对象。
浏览打印可预览并打印出所有没有被禁用和删除的职员内容。
(四)会计科目右边:增加、删除、修改、查找、复制、预算、打印*增加:币别核算:设置有外币核算时,则需要进行期末调汇。
当辅助核算选择多核算项目后,再选择核算项目时,只能选择自定义核算项目类别。
往来业务核算影响《往来业务对账单》和《账龄分析表》的输出。
数量金额辅助核算,要求输入核算的计量单位。
需要设置为(多)核算项目属性的会计科目有:501(销售收入)、113(应收账款)、115(预付账款)、203(应付账款)、204(预收账款)等,其他成本类科目也可根据实际需要设置。
日记帐科目可以查询日记帐报表,结算类科目在做凭证时可以结算方式及填写结算号。
*复制:一般用于复制下挂明细相同的会计科目的复制。
同一类别下不同科目之间复制基本一致,若在不同类别下一定要注意余额方向*预算数据,以便进行财务分析时各指标与其相应的计划数或预算数进行对比,借以检查企业预算的执行情况。
凭证处理会计核算处理系统是以证—账—表为核心的有关企业财务信息加工系统。
会计凭证是整个会计核算系统的主要数据来源,是整个核算系统的基础,会计凭证的正确性将直接影响到整个会计信息系统的真实性、可靠性,因此系统必须能保证会计凭证录入数据的正确性。
金蝶KIS账务处理系统为您提供十分安全、可靠、准确快捷的会计凭证处理功能。
凭证分为原始凭证和记账凭证两种,在业务发生时应首先根据原始凭证和其他有关业务资料手工填制凭证。
或者根据原始凭证直接在电脑上制作记账凭证。
为方便用户使用和财务管理的需要,系统提供了多种凭证数据的校核和控制功能:会自动显示科目的最新余额及预算金额;会自动检验记账凭证借贷方是否平衡;检验科目是否为最明细级;检验本位币金额是否等于汇率乘原币;检验金额是否等于数量乘单价。
系统在对凭证内数据进行控制的同时,还对凭证在记账前的审核检验提供控制。
为了使系统更加灵活。
这些控制你可以根据您企业的实际情况进行设定。
如果您认为凭证不需要经二次审核即可记账,您就可以在系统参数中将<凭证过账前必须经过审核>选项去掉,则凭证就可以不经审核直接过账。
凭证录入凭证录入功能就是为用户提供了一个仿真的凭证录入环境,在这里,可以将您制作的记账凭证录入电脑,或者根据原始单据直接在这里制作记账凭证。
在凭证录入功能中,系统为您提供许多功能操作以方便您高效快捷地输入记账凭证。
在“金蝶KIS专业版主界面”,选择【账务处理】 【凭证录入】,进入“记账凭证-新增”界面。
如下图所示:1.1.2 常用功能键[F7]按[F7]系统即可弹出“科目代码”界面查看所有的代码,如凭证摘要库、科目代码库、核算项目代码库等,您可以从代码中选择您所需的科目。
代码查询功能是凭证录入中十分有用的一项功能,它是一种具有智能化的功能,它能根据光标所在位置自动选择您需要查看的代码内容。
[F8]按[F8]即以下接形式弹出摘要库、会计科目、核算项目等,并即时过滤显示。
Kingdee金蝶财务软件培训教材一、使用前准备工作--------------------------------------------------------------------二、WIN98下的准备工作1、首先,建立个名为‚BF”的文件夹(将来备份用)。
打开资源管理器→双击C盘→双击“Program Files”目录→双击‚KingDee目录→单击菜单中的‚文件‛按钮→单击‚新建‛→文件夹→系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字‚BF‛。
三、快速入门(一)、窗口说明;1、标题栏:显示窗口名称。
2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。
3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。
(二)、鼠标操作:1、单击:按下鼠标按键,立即放开。
一般用于定位或选择做某个对象。
2、双击:快速地按两次鼠标按键。
一般用于执行某个动作。
3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位臵。
4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。
注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。
(三)、常用命令按钮1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。
2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。
3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。
4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。
5、[确认]按钮:确认输入有效。
6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。
(四)、菜单功能简介文件菜单 ____ 对帐套操作的各种功能按钮。
查看菜单 ____ 系统各模块的启动按钮。
工具菜单 ____ 用于用户的授权、口令的更改等。
帮助菜单 ____ 系统的在线帮助。
四、软件的安装关闭计算机→将加密卡插入计算机后的打印机接口上→将打印机电缆接在加密卡上→打开计算机,启动系统→将安装光盘放入光驱内→单击‚行政事业单用户版安装”→单击”确定“→单击“是”→重新启动计算机→双击光驱→单击“行政事业单用户版安装”→单击‚确定‛→单击‚安装大图标‛→单击‚继续‛→等待系统自动进行安装→单击‚是‛→单击‚确定‛→单击‚是‛→重新启动系统。
如何启动金蝶财务软件:单击‚开始‛→单击‚程序‛→单击‚金蝶财务软件行政事业版‛→单击‚金蝶财务软件行政事业版6.2‛五、金蝶财务软件初始流程1、根据手工帐及业务资料建帐→2、建立帐套:→建立帐户会计科目→有外币核算项目,输入该科目所核算的币种及期间汇率→有核算项目,按项目建立初始数据(往来单位、部门、职员、其他核算项目)→3、录入启用前期数据:→各帐户科目期初余额及累计发生额→固定资产卡片资料录入(如不考虑明细可不输入)→银行对帐中末达部分→往来帐户中待核销部分→4、试算平衡表平衡后→5、启用帐套→6、日常核算金蝶财务软件的大致操作流程启动系统→进入演示帐(双击名为‚Sample.AIS‛的文件)→增加新用户→权限设臵→建立的新帐套→初始化设臵(初始数据的录入)→进行试算平衡→启用套帐→日常业务处理:1、凭证处理(录入→审核→汇总→查询→打印)→2、帐簿处理(总帐、明细帐、多栏帐的查询及打印)→3、工资业务处理(录入→汇总分配→计算报表→查询打印)→4、固定资产处理→5、其他业务处理(支票管理→往来业务管理→银行对帐业务处理)→6、期末计算处理(期末调汇→结转损益→其他结转)→所有业务凭证经审核后,过帐→报表处理→各种凭证、帐簿的查询及打印→数据备份→期末结帐→结转下期六、建立一个新的帐套(正式开始使用金蝶财务软件系统)单击‚文件‛菜单中‚新建帐套‛→输入一个文件名,例如:‚XXX 单位‛→单击‚保存‛按钮→单击‚前进‛→输入单位的具体名称,例如:‚XXX单位‛→选择单位性质如;‚行政机关或事业单位‛→单击‚前进‚→单击‚前进‛→单击‚前进‛,选择科目级别及长度→选择启用的会计期间,本次讲课以1999年12月为准→单击‚前进‛→单击‚完成‛以上操作完成,则进入初始化设臵,帐套新建完成后,不用急着先增加会计科目、以及初始数据的录入,先进入权限的分配! 注意!启用的会计期间必须选择正确,做12月份的帐(即录入12月份的凭证),启用的会计期间就要选择‚1999年12月‛,一定不能选错,若选择错误,无法修改,必须重新建帐!!第二讲权限的设臵及分配新用户的增加单击菜单栏中的‚工具‛→‚用户授权‛,进入用户管理窗口系统管理员 ____ 整个金蝶财务软件系统的管理者,拥有管理、使用整个财务软件的特殊用户,其有权对其他的用户进行权限分配,凡是位于系统管理员组中的用户都是系统管理员。
例如:单位的财务科科长、主管会计应该是系统管理员一般用户 ____ 不属于系统管理员组的用户都是一般用户,该类用户没有权限分配的权力,或是只有使用系统部分或全部功能模块的权力,例如:一般的会计、出纳人员等。
1.系统管理员的增加单击‚系统管理员组‛→单击‚用户设臵‛中的‚新增‛(第二个新增按钮) →输入用户名如:‚李明‛→输入安全码,例如:‚00000‛,不能少于5位数(安全码属于密码,一定牢牢的记清)→确认一般用户的增加 (方法同上,只是一般用户不属于系统管理员组。
)一、用户的授权(注意:只有系统管理员才有权进权操作)以系统管理员身份进入用户管理窗口→选择要授权的用户→单击‚授权‛→若是给系统管理员授权,应尽可能把所有的‚口‛都打上‚√‛(注:操作权限,报表权限,科目权限都应进行授权)→把权限分配完之后,单击‚授权‛按钮→单击‚确定‛→单击关闭(授权完成)注:‚权限适用范围‛应选择‚所有用户”二、用户的删除1、一般用户的删除选择要删除的用户→单击‚删除‛2、系统管理员的删除(注:一般极少删除管理员,且系统管理员组中至少要留有一个系统管理员)首先,要去除该用户系统管理员的身份,方法如下:单击要删除的管理员→单击‚改组‛→将其调入其他组(如:缺省组)→确认→在其他组中找到该用户→单击‚删除‛注:用户确认权限分配完成后,应立即以自己的身份进入系统,并设臵口令。
三、口令(密码)的设臵以自己的身份进入系统→单击‚工具‛→单击‚更改口令‛→输入旧口令(新建的用户不用输入→输入新口令→确认新口令→单击‚确认‛第三讲初始化设臵进入系统后,在‚文件‛菜单中‚打开帐套‛,选择自己使用的帐套,如:‚XXX单位‛一、会计科目的增加、修改1.增加会计科目→‚增加‛→输入科目代码,如:‚12201‛→输入科目名称,如:‚工行‛→‚增加‛→若不再增加,单击‚关闭‛2.修改选择一个要进行修改的科目→‚修改‛→对科目进行修改注意:请不要删除系统自带的科目二、核算项目的增加、删除、修改(部门、职员的增加)1.部门的增加、删除、修改(1)增加会计之家→核算项目→单击窗口中的‚部门‛→‚增加‛→输入代码及名称,如: 001 财务科(注:上级部门代码及上级部门名称应选择‚无‛)→‚增加‛(2)删除选择要删除的部门→‚删除‛(3)修改选择要修改的部门→‚修改‛→对部门进行修改2.职员的增加、删除、修改(1)增加‚职员‛→‚增加‛→输入职员代码、名称→选择部门→选择类别→增加→关闭增加类别方法:单击有‚...‛的按钮→增加→输入类别的名称(如:正式员工、临时工等)→增加→关闭→关闭(2)删除选择要删除的职员→‚删除‛(3)修改选择要修改的职员→‚修改‛→对职员进行修改三、帐套选项的设臵1.帐套参数在这里可以修改帐套名称(即单位的具体名称)2.凭证参数的设臵在这里用于增加、删除、修改凭证字(1)凭证字的增加单击‚凭证字‛下的‚新增‛→输入新的凭证字,如:‚记‛,在‚凭证字‛空格中输入‚记‛字,选择‚其他凭证‛→单击‚确定‛(2)凭证选项的选择在‚口‛中打上‚√‛,选择该选项(建议把所有的‚口‛都打上‚√‛,以方便我们后边的工作)三、初始数据的录入会计之家→初始数据→进入初始数据录入界面,单击屏幕左上角的下拉箭头,选择其中的‚人民币‛→分别录入各个科目的初始数据(注意:有下级的科目必需先录入其下级的余额,系统会自动下级数据进行汇总)四、固定资产资料的录入(一)、固定资产卡片管理会计之家→初始数据→进入初始数据录入界面,单击屏幕左上角的下拉箭头,选择其中的‚固定资产‛→单击工具条增加按钮或选择编辑菜单中的‚增加‛→固定资产卡片→单击‘基本入帐信息’→输入固定资产代码、名称、基本信息、入帐信息、原值、累计折旧等内容(注:固定资产编码一经确定不可修改)→单击‘折旧信息’→选择折旧方法、输入使用期间数、折旧费用科目、原值、累计折旧等内容→单击‘固定资产变动数据’→输入有关信息→单击增加→输入下一固定资产资料(二)、若不考虑明细在录入固定资产的余额之前,首先要修改固定资产的科目代码,因为系统提供的是卡片式记录方式.1.修改原有的固定资产,累计折旧的代码和名称主画面→会计科目→单击‚固定资产‛科目→‚修改‛→把代码‚161‛改为‚198‛,科目名称改为‚1‛→确认。
单击‚累计折旧‛科目→‚修改‛→把代码‚165‛改为‚199‛,科目名称改为‚2‛2.增加2个新的科目:固定资产,累计折旧单击‚增加‛→输入代码及名称‚161‛固定资产→‚增加‛。
同理增加累计折旧。
3.在固定资产科目下边建立相应的明细科目如:房屋及建筑物、交通工具等4.录入固定资产各个明细的余额注:原先的‚198‛‚199‛2个科目在往后的工作中不需用到,因此对帐务没有影响,可以不用理会。
五、试算平衡初始数据录入后→单击屏幕左上角的‚试算平衡表‛→若数据平衡,系统会提示‚试算平衡表已平‛,若不平系统会出现‚试算表不平衡‛,请仔细核对初始数据的录入是否有误六、启用帐套会计之家→启用帐套→‚继续‛→选择一个备份文件的存放目录(一般存放在系统的默认的目录‚Program Files\KingDee‛或原先建的‚备份‛目录)→确定→等待系统自动进行备份→确定→完成(帐套启用完成)第四讲凭证处理一、凭证输入会计之家→凭证→凭证输入→选择凭证字,输入业务的发生日期、附件数→输入摘要→输入会计科目(若记不清科目代码可按工具栏上的绿色按钮或按‚F7‛键,进入科目查询窗口选择会计科目)→输入分录的金额→输入下一条分录的摘要及会计科目和金额→凭证输入完毕,单击‚保存‛按钮,保存凭证进入下一张凭证的输入附1:分录的插入、删除插入:例:在第1条和第2条分录之间插入一条分录,先把光标移至第2条分录的摘要栏→单击‚插入分录‛按钮删除:把光标移至要删除分录的摘要栏→单击‚删除分录‛按钮附2:摘要的复制把光标移至摘要栏→按两次‚/‛键可复制第一条分录的摘要,按两次‚。
‛键可复制上一条分录的摘要二、凭证的审核及过帐(一)审核及过帐(1)审核注:制单与审核不能是同一个人,因此先要更换操作员方法:会计之家→‚文件‛菜单中的‚更换操作员‛→选择一个用户名→确定→若窗口右下角中的操作员名字变为更换的用户名,表示更换已经成功更换操作员后→凭证→凭证查询→确定→选择一张要审核的凭证→‚文件‛菜单中的‚审核‛→出现要审核的凭证→单击‚保存‛按钮→凭证下方的‚审核:‛中出现审核人的名字(审核成功)→退出成批凭证的审核凭证查询→确定→‚文件‛菜单中‚成批审核‛→是→确定→关闭(完成批量凭证的审核)(2)过帐凭证→凭证过帐→前进→前进→完成→等待系统进行过帐→完成(二)反过帐及反审核(1)反过帐在会计之家中→按‚Ctrl键 + F11键‛→完成(2)反审核(取消审核)凭证→凭证查询→确定→‚文件‛菜单中的‚成批销章‛→是→确定→关闭第五讲帐簿的查询一、总分类帐的查询进入‚总分类帐‛→选择会计期间、科目级别、科目范围(若不选择科目范围系统则默认为全选)→确定二、明细帐的查询帐进入‚明细帐‛→选择会计期间、科目范围→确定三、多栏的查询进入‚多栏帐‛→增加→选择一个要设臵为多栏帐的会计科目(如:管理费用)→确定→单击‚自动编排‛→把最后一个科目删除→确定→输入多栏帐的名称→确定→确定(则可看到多栏帐)第六讲工资核算一、输入职工的姓名等资料维护→核算项目→单击窗口上方的‚职员‛→‚增加‛→输入代码、姓名、部门→选择一个类别,单击‚...‛的按钮→增加→输入类别的名称→‚增加‛→选择一个类别(建议对职员进行分类,如:财务科的职员分为‚管理人员‛,运输队或其他科的职员分为‚生产人员‛,因为类别在后边的费用分配中用到)→‚增加‛(完成一个职员的资料输入)二、设臵核算方法工资模块→核算方法→工资项目→新增→单击下拉箭头→选择职员代码、姓名、部门(因为这三项在职员的资料录入中已设臵好,所以不用手工输入)→新增→输入其他的工资项目,如:基本工资、奖金、津贴等工资项目三、定义计算公式计算方法→在‚项目‛窗口中选择工资项目(如:应发工资),用鼠标双击,使其出现在窗口的上方→定义各工资项目之的计算关系,如:应发工资 = 基本工资 + 奖金 + 津贴→定义好公式后→确定第七讲工资的报表输出1、工资表的输出(1)选择工资条→‚编辑‛→基本信息→选择要打印的工资项目如‚姓名、......基本工资等‛,在‚口‛中打‚√‛,不需要打印的可不选→确定→确定→调整各个工资项目的宽度、行高、行距等→打印预览→观看效果→关闭→打印设臵→选择纸张(一般为Fanfold 14 7/8x11.69英寸)及纸张方向→确定→观看打印预览→若满意,按打印即可打印工资表的输出(2)选择工资表→编辑→选择要打印的工资项目→确定→确定→‚查看‛→页面设臵→输入表格名称‚XXX单位工资表‛→调整页边距→调整列宽,不想打印的列,可以把列宽设为‚0.00”,如流水号,以及行高→确认→观看打印效果,若满意则可以进行打印,若不满意,继续进行调整(3)所用纸张:Fanfold 14 7/8x11.69英寸第八讲报表处理一、报表的新建(编辑表头、表体→定义公式→重算)1、表体的创建自定义报表→单击‚文件‛菜单中的‚新建‛或单击屏幕左上角的白色按钮→先在白色的格子中打入表头如:‚科目编号‛,‚行次‛等→输入表体例如:‚121 现金‛等具体项目。