第七章 项目费用管理共44页文档
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项目部费用管理制度第一章总则为规范项目部费用管理,提高费用使用效益,防范费用风险,促进项目部健康发展,制定本制度。
第二章费用管理范围项目部的费用管理范围包括但不限于办公费、人工费、差旅费、业务招待费、宣传费、劳保费、设备费、维修费等。
第三章费用管理原则1.经济原则。
费用应在满足正常工作需要的前提下,尽量减少费用支出,提高费用使用效益。
2.合理原则。
费用支出必须符合项目部工作实际需求,合理控制费用支出额度,杜绝无谓浪费。
3.便捷原则。
费用支出必须按规定程序办理,凭证齐全,实行专人专管,保证费用管理便捷高效。
4.规范原则。
费用管理必须按照财务制度和相关政策规定执行,杜绝违规行为。
第四章费用管理流程1.费用预算。
项目负责人应根据项目需要,合理预测费用支出,并报请领导审批预算。
2.费用报销。
费用发生后,经费用使用人员按规定填写报销单,并提供相应有效凭证,提交财务部门进行报销。
3.费用监督。
财务部门要加强对费用支出的监督检查,确保费用使用合规。
4.费用分析。
定期对费用支出情况进行分析,及时发现问题,提出改进措施。
第五章费用管理责任1.项目负责人要严格控制费用,确保费用使用符合预算情况,做到预算内管理。
2.财务部门要加强对费用的审查和监督,及时发现问题,提出处理建议。
3.费用使用人员要按规定办理费用报销,杜绝虚假报销,遵守相关规定。
4.内部审计部门要定期对费用管理流程进行审计,发现问题及时通报和跟进处理。
第六章费用管理制度执行情况评估公司领导班子要将费用管理制度的执行情况纳入公司绩效考核体系,对执行不力的部门进行问责。
财务部门要每季度对各项目部费用管理情况进行评估,对表现好的项目部给予表彰,在费用管理制度方面进行示范推广。
内部审计部门要定期对各项目部费用管理情况进行全面评估,向公司领导汇报情况,提出改进建议。
第七章附则本制度由公司财务部门负责解释。
本制度未尽事宜,按公司相关规定执行。
以上就是项目部费用管理制度的内容,希望能对公司的经营和管理起到积极的推动作用。
第一章总则第一条为规范项目费用收支管理,确保项目资金使用合理、合规,提高资金使用效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有项目,包括但不限于工程项目、研发项目、市场推广项目等。
第三条项目费用收支管理应遵循以下原则:(一)合法合规:严格执行国家法律法规和公司内部管理制度;(二)公开透明:项目费用收支情况应向相关部门和人员公开;(三)勤俭节约:合理控制项目费用,杜绝浪费;(四)责任明确:明确项目费用收支责任人,确保责任到人。
第二章费用预算与审批第四条项目启动前,项目组应编制项目费用预算,包括但不限于人员费用、材料费用、设备费用、咨询费用等。
第五条项目费用预算经项目主管领导审批后,报财务部门备案。
第六条项目费用预算应定期调整,如有重大变更,需重新编制并经审批。
第三章费用支出管理第七条项目费用支出应严格按照预算执行,未经批准,不得擅自超预算支出。
第八条项目费用支出应按照以下程序进行:(一)项目组提出费用支出申请,填写《项目费用支出申请表》;(二)项目主管领导审批;(三)财务部门审核;(四)支付部门办理支付手续。
第九条项目费用支出凭证应完整、真实、合法,包括但不限于发票、合同、验收报告等。
第四章费用收入管理第十条项目收入包括但不限于合同收入、销售收入、政府补贴等。
第十一条项目收入应按照以下程序进行:(一)项目组确认收入金额;(二)财务部门核对收入凭证;(三)开具发票或收据;(四)收入入账。
第五章费用核算与报告第十二条项目组应定期对项目费用进行核算,确保费用支出与预算相符。
第十三条项目组应每月编制《项目费用收支月报》,经项目主管领导审批后,报财务部门。
第十四条财务部门应定期对项目费用收支进行汇总分析,并向公司领导汇报。
第六章内部审计与监督第十五条公司应设立内部审计机构,对项目费用收支进行定期审计。
第十六条项目费用收支责任人应自觉接受审计,积极配合审计工作。
第十七条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。