文案工作流程描述
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文案工作流程描述
Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT
一、文案工作流程描述1)收集将定稿的核心资料连同需要递交的资料交接给文案部,文案根据收集整理的递交资料清单安排翻译;
2)文案开始填写表格,整合要递交的一套中文素材给组长审核,并根据审核意见修改;
3)文案将一套中文素材给Melvin审核,并根据审核意见修改资料(有时候需要收集修改核心资料)
4)文案跟收集确认客户费用到账后,安排房评、购汇
5)文案检查客户的签字文件
6)文案检查返回的公证翻译,打印整理,待客户费用到账后安排公证;待公证返回后检查公证书,安排相应修改;
7)文案检查返回的非公证翻译,打印整理;
8)文案校对收集制作的报表,并且制作审计报告附注,安排翻译并检查,待客户费用到账后安排出纸质报告;
9)文案检查返回的房评电子版,安排出纸质报告;
10)文案将需要递交一套中英文资料整合好,安排复印留底、递交、归档,并负责收集齐第三方票据转交给收集同事
二、安排翻译:(公证类翻译5至7个工作日内完成,非公证类翻译10至15个工作
日内完成)
1、根据收集同事的递交资料清单将需要翻译的资料按照公证和非
公证分类,列翻译清单;
2、将需要翻译的资料拿给复印同事(现为行政部的Sophia)安排
复印;
3、将复印好的文件整理好,每份文件用曲别针装订整齐,连同翻
译清单一起,拿给翻译部主管Seven(请务必确认无缺页或漏掉复印的文件)
4、翻译部同事会将翻译好的中文材料返回给收集人员,相应的英
文翻译件放在,将检查后的英文翻译件打印出来,放在相应中文文件的上面
5、一个客户的所有翻译都完成后,需要及时跟Seven确认最终的
翻译费金额以及翻译费明细,开具翻译费发票(需要收集同事提前跟客户确认发票抬头),收集同事会跟客户结算费用
备注:一般情况下翻译需要安排两次以上,要求大家每次安排翻译的时候都需要列一份翻译清单,每次返回的翻译件都需要跟清单核对,避免遗漏。
三、填写表格:参照《魁省申请表填写指导》、《联邦申请表填写指导》(魁省表格
半个至一个工作日内完成,联邦表格一个半至两个工作日内完成)
四、中文素材一套整合:7个工作日内
五、安排房产评估:(电子版报告4个工作日内完成,纸质版报告7个工作日内完
成,待客户第三方费用到账后再安排)
1、安排房产评估需要的资料清单:
《房屋所有权证》复印件(请务必扫描清晰,页数齐全)
《国有土地使用证》复印件(如有)
《商品房买卖合同》复印件(有土地出让年限)
【购房发票】复印件
【契税票】复印件
【委托方的身份证(或户口本)】复印件,结婚证复印件(如果跟配偶共有的话)。
【共有权人的身份证(或户口本)】复印件
【共有权证】复印件(有所占比例)
有出租的,请提供【租赁合同】
有贷款已还清的,请提供还清证明复印件
房屋照片:
小区环境照片一张(如有小区名称,一并照下)
楼号照片一张
单元门照片一张
居室门照片一张
各房间照片(客厅、卧室、卫生间、厨房等各一张)
2、填写“审计、评估通知书”(需要收集同事提前跟客户确认发
票抬头),经主管签字批准后,把通知书交给财务部负责同事(现为Catherine杨燕)
3、将房产评估所需要的资料扫描,将房屋照片集中放到一个word
文档里,再建一个word文档写明房评注意事项(如房产评估值的要求、贷款是否还清、报告出具时间要求等),一起放入Catherine 的共享里,
4、注:如果资料里缺少某些文件,请先跟Catherine确认该文件
是否一定需要,再酌情跟客户沟通。
5、房产评估所收到资料后,会按要求出具评估报告电子版,
Catherine会将电子版发给文案同事
6、文案同事仔细审核电子版房产评估报告,如果发现错误信息需
要改正并标注,并把改正后的电子版发给Catherine。改正后,事务所会再次发电子版给我们,检查无误后,安排出正式纸质版报告。
正式报告返回后,也要检查一下,看是否有错,有的话,也要及时给Catherine安排更改
7、注:有时候在安排正式房评前需要先了解该房产的大概市值情
况,可以让事务所做一个预评估,按按以下格式填写房产信息(尽量填写完整),发给Catherine:
8、询问评估值格式样本:
9、客户姓名:***(魁省or联邦)
10、房产1:
11、具体地址:某省某市某区41号2栋1单元10室
12、小区名称:某某小区
13、房屋面积:**平米
14、购买时间:****
15、购买价格:总价:***万,单价:***万
16、房屋类型:住宅/商铺/写字楼
17、车库:有/无
18、贷款:有/无,是否还完清
19、租赁:有/无,租金多少钱
20、周边小区、商场等名称:
六、购买汇票(待客户第三方费用到账后再安排)
1、客户汇款后,收集同事需要跟财务部负责同事确认款项是否到
账(现为Sunny),并及时通知客户和文案同事。
2、文案同事在确认客户费用到账后,填写“购汇票申请书”,经
收款人(一般为收集同事)签字、主管签字批准后,将购汇票申请书交给财务部负责同事(现为Judy)
3、案子递交之前,从Judy处领取汇票原件
七、检查客户的签字文件
1、魁省需要客户签字的文件有(此处基金文件指国民银行):
a)主申请人和配偶申请表格:P13(主申请人、配偶和18岁以上子
女在同一份表格上签字)和P14(主申请人和配偶在同一份表格