办公环境管理规范
一、整体环境维护要求
（一）办公室可摆放物品及卫生清洁
1.办公区域可摆放的设备设施：办公桌椅、电脑、打印机、文件柜、衣帽架、饮水机、沙发茶几、空调、绿色植物、加湿器、空气净化器等；不得摆放大污染、高噪音、强辐射或高功率的电器。
2.办公临时需要的设备或体积较大的资料、文件、报刊等，需摆放整齐，及时入库入柜。
3.卫生清洁要求：办公区域每天清扫保洁两次，上午上班和下午下班各一次。地板、墙壁及办公桌、办公椅必须保持整洁，无积尘，无污渍，窗明几亮。办公垃圾每日清走不过晚。
4.办公物品摆放要求
（1）各种办公设备摆放整齐，办结的文件及时归档存放文件柜。
（2）书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐；报纸刊物摆放整齐有序。
（3）地面无堆积任何资料或杂物，如确有资料临时堆放时，应码放整齐。
（二）办公室空间管理要求
1.墙面及公共区域布置由行政人力资源部统一布置，部门不得擅自张贴、悬挂物品、订钉、喷绘等。
2.办公桌、文件柜、门不得随意张贴，应由公司统一安排张贴内容。
3.办公电源、网线、电话线由行政人力资源部统一安装使用，部门和个人不得乱绕乱拉。有特殊需要时，报行政人
力资源部统一进行改造安装。
（三）其他要求
1.多人（两人及两人以上）共同使用的办公室均为无烟办公室，任何人不得在多人办公室吸烟，吸烟只能在指定地点进行。
2.工作期间，手机音量尽可能调低，接听电话尽量不要影响到他人的工作；不得长时间拨打或接听私人电话。
二、员工个人区域办公环境维护要求
（一）个人办公区域可摆放的办公用品
1.桌面可摆放办公用品：电脑显示器、电话机、文件筐、办公用品（笔、记事本等）、整理整齐的少量资料、生活用品（水杯、台历等）。
2.员工桌面下可摆放办公用品：移动柜、垃圾桶、电脑主机、电源插排、整理整齐的少量文件资料。
3.个人办公区域不允许摆放的物品：抹布、饰品、食品、化妆品、药品等与办公无关的生活用品；包、衣物、鞋等个人生活用品不得外置，需包装整齐放置于抽屉中。不得摆放黄色低俗或反动暴力等物件。
（二）摆放要求
1.桌面的物品都摆放在相应的固定位置上，做到整齐有序，文件筐根据工作状态摆放，标签一侧朝外且标志清楚，暂不用的文件资料及时入柜。
2.移动柜、电脑主机不超出桌面外沿。
3.下班或外出时，办公椅推入办公桌下，柜门上锁，桌面无散放资料。
（三）电脑管理要求
1.摆放位置统一，个人不得改变座位朝向与显示器朝向。
2.打开电脑后同时打开公司企业微信。
3.电脑使用要求按照员工办公规范执行。
三、公共区域环境维护要求
1.尊重保洁员劳动成果，自觉维护公共区域卫生。
2.楼道、大厅等办公区域内不随地吐痰、乱扔杂物，废物入篓。
3.文明使用卫生间，及时冲洗；严禁往便池、马桶内乱扔垃圾；剩水、剩茶倒入指定地点；抹布、拖把冲洗后拧干。
四、工作牌佩戴
（一）公司工作牌佩戴是公司企业文化建设的重要方面，入职时公司向员工每人发放1个工作牌。
（二）公司所有员工在工作时间、工作区域内，须佩戴工作牌。
（三）员工应爱惜公司工作牌，注意保管。确有保管不善损坏或遗失的，需向行政人力资源部申请补发，申请人应说明损坏或遗失原因。工作牌因自然损坏的，行政人力资源部给予补发；如为个人原因损坏或遗失的，申请人应向公司缴纳工本费10元人民币。
（四）员工辞职或被辞退时，行政人力资源部要回收工作牌。
五、规范办公行为
（一）安全规定：
1.用电安全：严格遵守国家安全用电操作规程，不乱接乱拉电器电线，禁止使用高功率电器，离开办公区域关闭电源。
2.用火安全：严格遵守国家有关消防安全法规，消防器材保持安全有效，办公区域原则上不得使用明火、不得燃放烟花爆竹等。
（二）文明规定：
1.肃静：办公区域应保持严肃、安静，不吵闹，不喧哗。
2.礼貌：办公人员应遵守基本的礼节礼仪，待人文明、友善。
3.整洁：办公区域布置合理，整齐、干净，不乱贴乱画。
（三）办公区域禁止饲养禽类、畜类、爬行类等极易造成噪音、气味等环境污染的宠物，具有景观作用的水族馆除外。
（四）不允许在办公室进餐，保持办公区域环境清洁，不随地吐痰、口香糖，不乱丢弃废物。
（五）员工在办公区域要精神饱满，坐姿要端正，不打瞌睡，不准坐在桌面上或将脚放在桌面上。工作时间不化妆、剃胡须、修剪指甲、剔牙、挖耳朵、打响指、哼小曲、吹口哨等。
（六）坚守工作岗位，因公外出，要向领导汇报。临时离开工作岗位时，应向周围同事打招呼，并尽快返回。工作时间不准办私事，不从事与办公无关的其他事情，不串岗、脱岗。
（七）规范打印复印管理
1、由行政人力资源部负责打印机、复印机等办公设备维护与保养。
2、打印机、复印机发生故障应第一时间通知行政人力资源部设备管理人员进行处理，禁止擅自拆修。
3、节约用纸，复印完后，注意保持复印区域整洁。
4、打印、复印的有关材料应为工作必需，有关复印材料不得遗漏在现场，打印、复印质量不合格或多出的材料频密的要经粉碎机粉碎。
5、禁止复印非工作需要的个人材料。
（八）规范上网行为
1、加强和规范公司网络管理，提高工作效率，上班时
间工作电脑禁止：观看与工作无关的视频、电影；与工作无关的聊天；私人网购；玩游戏等与工作无关的上网行为。
2、要求员工自觉卸装相关视频、网购、游戏软件。如
需协助请和行政人力资源部联系。行政人力资源部将进行不定期检查，一经发现上述违反规定的行为，从工资中扣罚20元/次。
（九）员工着装、仪容仪表规范
1、员工在办公区域着装要得体、整洁、大方，已配备工服的应穿工服。
2、未配备工服的，男员工着装款式和颜色要得体，以正装为主，上衣为衬衣，裤子以深色或中性色西裤为主，不准只穿背心、短裤、运动裤，及颜色、款式过于花哨的服装。
3、未配备工服的，女员工着装要美观大方，充分显示职业女性的优雅与庄重，体现出自身的修养与气质。一般以套装为主，非生产作业人员也可身穿连衣裙或中式上衣配长裙，不准穿低胸衫、超短裙（不得高于膝盖12cm以上）、休闲短裤或其它奇装异服。
4、员工在办公区域要注重仪容仪表，讲究个人卫生，不佩戴过于张扬的饰物，不在上班期间穿拖鞋，做到举止文明、姿态端庄。女员工发型、发色适宜。
（十）规范办公语言
1、不得在办公区域大声喧哗，注重语言文明规范。在办公区域要讲究礼貌，提倡使用“您好、早晨好、请您、请问、对不起、不客气、谢谢、再见”等文明礼貌用语，不讲粗话、
