会计电算化业务题指南
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会计电算化考试题库及答案一、单项选择题(每题1分,共20分)1. 会计电算化是指利用电子计算机技术代替手工记账、算账、报账的过程,以下哪项不是其基本功能?A. 记账B. 算账C. 报账D. 打印发票2. 在会计电算化中,以下哪个软件不是常用的会计软件?A. 金蝶财务软件B. 用友财务软件C. 微软OfficeD. 速达财务软件3. 会计电算化系统在进行账务处理时,以下哪项不是必须遵循的会计原则?A. 真实性原则B. 合法性原则C. 及时性原则D. 随意性原则4. 会计电算化系统在进行账目核对时,以下哪项不是常见的核对方法?A. 账账核对B. 账证核对C. 账实核对D. 账目随机核对5. 会计电算化系统在进行财务报表编制时,以下哪项不是报表的基本组成?A. 资产负债表B. 利润表C. 现金流量表D. 预算表...(此处省略15题,以保持题目总数为20题)二、多项选择题(每题2分,共10分)1. 会计电算化系统的主要优势包括:A. 提高工作效率B. 降低人工成本C. 减少会计错误D. 增加会计工作量2. 会计电算化系统在进行账务处理时,以下哪些因素可能会影响系统的性能?A. 硬件配置B. 软件设计C. 操作人员技能D. 会计政策3. 会计电算化系统在进行财务分析时,以下哪些指标是常用的?A. 资产负债率B. 流动比率C. 速动比率D. 利润率...(此处省略1题,以保持题目总数为3题)三、判断题(每题1分,共10分)1. 会计电算化系统可以完全替代手工会计工作。
(错误)2. 会计电算化系统可以自动生成会计凭证。
(正确)3. 会计电算化系统不需要进行日常维护。
(错误)4. 会计电算化系统可以提高会计信息的透明度。
(正确)5. 会计电算化系统可以减少会计人员的法律责任。
(错误)...(此处省略5题,以保持题目总数为10题)四、简答题(每题5分,共10分)1. 简述会计电算化系统在企业财务管理中的作用。
2. 描述会计电算化系统在提高会计工作效率方面的优势。
会计电算化实操题型引言会计电算化是指利用计算机和信息技术手段来进行会计工作的一种方式。
在实际的会计工作中,掌握会计电算化的实操题型是非常重要的。
本文将以会计电算化实操题型为主题,介绍一些常见的实操题,以帮助读者提高会计电算化的实操能力。
一、财务软件操作题财务软件是会计电算化的核心工具,熟练掌握财务软件的操作技巧是非常必要的。
下面是一个财务软件操作题的例子:1.在财务软件中,如何录入一笔采购交易?答:首先打开财务软件,并进入采购模块。
然后点击“新建采购单”按钮,填写供应商名称、采购商品、单价、数量等信息,并选择保存。
最后,点击“提交”按钮,完成采购交易的录入。
二、Excel表格制作题Excel表格是会计电算化中经常使用的工具,掌握Excel表格的制作技巧对会计人员来说非常重要。
下面是一个Excel表格制作题的例子:1.制作一张销售统计表格,要求包括销售日期、销售金额、销售数量等字段,并进行合计计算。
答:首先打开Excel软件,并创建一个新的工作表。
然后在第一行填入销售日期、销售金额、销售数量等字段名称。
接下来,在每一列下方的单元格中填入相应的销售数据。
最后,在最后一行下方的单元格中使用SUM函数计算销售金额和销售数量的合计。
三、数据库查询题数据库是会计电算化中存储和管理数据的重要工具,熟练掌握数据库的查询技巧对会计电算化的实操能力提升很有帮助。
下面是一个数据库查询题的例子:1.从数据库中查询某个客户的所有销售记录,并计算其总销售金额。
答:首先打开数据库管理软件,并连接到目标数据库。
然后使用SQL语句进行查询,选择销售记录表,并通过条件查询找到指定客户的所有销售记录。
最后,使用SUM函数计算总销售金额。
四、网络会计实操题网络会计是会计电算化与互联网技术相结合的方式,掌握网络会计的实操题型对于适应互联网时代的会计工作是非常必要的。
下面是一个网络会计实操题的例子:1.在网络会计系统中,如何进行在线报销申请?答:首先登录网络会计系统,并选择报销功能模块。
会计电算化实操练习题一、基础操作类1. 请简述会计电算化系统的基本功能。
2. 如何在会计软件中新建一个账套?3. 如何进行会计软件的初始化设置?4. 如何录入期初余额?5. 如何进行科目设置?6. 请列举至少三种常用的会计报表,并说明其作用。
7. 如何进行人员权限设置?二、日常业务处理类1. 请简述日常业务处理的基本流程。
2. 如何录入一笔采购订单?3. 如何录入一笔销售订单?4. 如何进行应收账款的管理?5. 如何进行应付账款的管理?6. 请说明如何进行库存管理?7. 如何进行固定资产的折旧计提?三、财务报表编制类1. 请简述资产负债表的编制方法。
2. 请简述利润表的编制方法。
3. 如何编制现金流量表?4. 如何利用会计软件进行财务报表的自动?5. 请说明如何对财务报表进行分析?四、税务处理类1. 请简述增值税的申报流程。
2. 如何计算企业所得税?3. 如何进行个人所得税的申报?4. 请列举至少三种常用的税收优惠政策。
5. 如何利用会计软件进行税务申报?五、审计与内部控制类1. 请简述内部审计的基本程序。
2. 如何进行会计软件的数据备份与恢复?3. 请列举至少三种常见的内部控制措施。
4. 如何利用会计软件进行审计线索的追踪?5. 请说明如何进行会计信息系统的安全性评估。
六、案例分析类1. 某企业采用某会计软件进行日常业务处理,请你分析可能存在的风险点。
2. 请结合实际案例,说明会计电算化在企业中的应用效果。
3. 请分析某企业财务报表中的异常数据,并提出改进措施。
4. 请针对某企业的税务问题,提出合理的解决方案。
5. 请结合实际案例,说明内部控制对企业的重要性。
七、软件功能应用类1. 如何在会计软件中实现银行对账功能?2. 请描述如何在会计软件中进行工资核算。
3. 如何使用会计软件进行成本核算?4. 请说明如何在会计软件中进行预算编制。
5. 如何利用会计软件进行项目核算?6. 请简述如何在会计软件中进行供应链管理。
会计电算化操作题一、概述会计电算化是指利用计算机和相关软件来完成会计信息处理的过程。
它将传统的手工簿记和账务处理转变为自动化、高效率的操作,大大提高了财务数据的准确性和处理效率。
本文将介绍会计电算化的基本概念、操作流程以及常见问题解答。
二、基本概念1. 会计电算化系统会计电算化系统是指由硬件设备、软件程序和数据库组成的一套集成化系统,用于进行财务数据的录入、处理和报表生成等工作。
常见的会计电算化系统包括SAP、Oracle Financials等。
2. 会计软件会计软件是指专门用于进行财务数据录入和处理的软件程序,可以根据企业需求进行定制。
常见的会计软件有金蝶K3、用友U8等。
3. 数据库数据库是存储财务数据的地方,可以根据需要进行查询和分析。
常见的数据库管理系统有Oracle、MySQL等。
4. 账套设置账套设置是指在会计软件中建立企业财务信息档案,包括科目设置、期初余额录入等工作。
正确的账套设置是会计电算化操作的基础。
三、操作流程1. 财务数据录入财务数据录入是指将企业的原始凭证信息录入到会计软件中。
在进行财务数据录入时,需要注意以下几点:•准确性:确保录入的凭证信息与原始凭证一致,不出现错误。
•完整性:确保所有的凭证信息都被正确地录入到系统中。
•及时性:及时将新发生的业务交易录入到系统中,避免延误。
2. 财务数据处理财务数据处理是指根据企业的会计政策和规定,对录入的财务数据进行分类、汇总和加工,生成各类报表和分析数据。
在进行财务数据处理时,需要注意以下几点:•分类准确:将财务数据按照科目分类,并确保分类正确。
•汇总完整:将同一科目下的所有发生额进行汇总,并生成相应的总账和明细账。
•加工合理:根据企业需求,对财务数据进行调整和加工,生成各类报表和分析数据。
3. 财务报表生成财务报表生成是指根据已处理好的财务数据,在会计软件中生成各类报表。
常见的财务报表包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
在进行财务报表生成时,需要注意以下几点:•准确性:确保报表数据与财务数据一致,不出现错误。
第一章会计电算化概述一、单项选择1、会计软件是一种________。
答案:CA、系统软件B、高级语言C、应用软件D、文字解决软件2、会计电算化的实质是计算机在会计领域的普及应用,具体涉及财务会计、________、财务管理的计算机应用。
答案:B A、成本会计B、管理睬计 C、预算会计 D、银行会计3、________电算化是会计电算化的初期目的,这个目的在上世纪90年代中期就从技术上全面实现,开创了会计史上的一场技术革命。
答案:AA、财务会计B、管理睬计C、财务管理D、银行会计4、________电算化是以运用复杂的数学模型与分析工具,集成解决与管理活动的相关信息,提供经营预测、计划、决策、控制和分析手段,以分析过去、控制现在、规划未来,为公司对的决策和改善经营管理服务。
答案:DA、财务会计与管理睬计B、财务会计与财务管理C、财务管理与公司管理D、管理睬计与财务管理5、会计工作适宜采用计算机技术,由于会计自身就是一个________,特别财务核算工作比较规范,一般有严格的核算程序。
答案:C A、电算系统 B、自动系统C、信息系统 D、ERP系统6、会计电算化的作用之一是________。
答案:DA、提高会计数据解决的安全性B、提高会计数据解决的可行性C、提高会计数据解决的完整性D、提高会计数据解决的时效性7、我国会计电算化的管理体制是________管理全国的会计电算化工作,地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。
答案:C A、国务院 B、全国会计学会C、财政部D、全国软件学会8、我国会计电算化的管理体制是财政部管理全国的会计电算化工作,地方各级________管理本地区的会计电算化工作。
答案:B A、会计学会B、财政部门 C、企事业单位 D、政府机关9、财政部门管理睬计电算化的基本任务之一是________。
答案:D A、评审会计软件B、对单位会计电算化进行验收C、组织设计会计软件D、组织开展会计电算化人才培训10、财政部1994年6月同时发布的三个有关会计电算化管理的文献,即:会计电算化管理办法、商品化会计核算软件评审规则和________。
会计电算化专题1. 简介会计电算化是指利用计算机技术和信息系统处理会计业务的一种方法,它能够提高会计工作的效率和准确性,减少了传统手工处理会计工作的繁琐和易出错的特点。
本文将介绍会计电算化的基本概念和流程,并提供一些常见问题的答案。
2. 会计电算化流程会计电算化的流程包括以下几个步骤:2.1 数据录入会计电算化的第一步是数据录入,即将原始的会计凭证以电子化方式录入系统。
这可以通过手动输入、导入外部数据或者扫描纸质文档等方式完成。
2.2 数据处理一旦数据录入系统,会计软件会根据设定的规则和参数对数据进行处理,包括分类、计算、校验等。
这一过程可以极大地减少人工处理所需要的时间,并避免了由于人为原因造成的错误。
2.3 报表生成数据处理完成后,系统可以根据需要生成各种报表和财务分析文件。
这些报表可以包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
用户可以根据自己的需求选择所需报表。
2.4 数据分析会计电算化系统可以对数据进行进一步的分析,例如进行财务比率分析、趋势分析、对比分析等。
这些分析可以帮助会计人员更好地理解财务状况和业绩情况,并辅助管理决策。
3. 常见问题解答3.1 会计电算化是否可以替代传统的手工会计?会计电算化可以极大地简化会计工作、提高工作效率、减少错误率。
但并不意味着会计电算化可以完全替代传统的手工会计。
在一些特殊情况下,仍然需要手工进行会计处理,例如对于非常规交易、异常情况等。
3.2 会计电算化系统的选择有哪些考虑因素?选择合适的会计电算化系统需要考虑以下因素:•功能和适应性:系统是否能够满足组织的会计处理需求?•系统稳定性和安全性:系统是否稳定可靠,数据是否安全?•成本与效益:系统的采购、部署和运营费用是否合理,并能够带来足够的收益?•技术支持与服务:供应商是否能够提供及时的技术支持和培训?3.3 会计电算化对会计人员的职业发展有何影响?会计电算化对会计人员的职业发展产生了积极的影响。
一方面,会计电算化使会计工作更加高效和准确,减少了繁琐的手工处理,使会计人员能够更好地应对更复杂的会计工作。
会计电算化实务题操作流程详解一、前期准备1.了解电算化系统:掌握电算化系统的基本结构、功能和操作步骤。
2.设定账套:根据企业实际情况,设定电算化系统的账套参数,包括科目设置、会计期间设定等。
3.迁移数据:将企业原有的会计数据迁移到电算化系统中,保持数据的完整性和准确性。
二、日常操作1.凭证录入:按照企业实际业务情况,将原始凭证录入到电算化系统中。
包括凭证的摘要、科目、借贷金额等信息。
2.审核凭证:对录入的凭证进行审核,确保凭证的合规性和准确性。
如有问题,及时进行修改或调整。
3.凭证修改与删除:对于录入错误或有误的凭证,可以进行修改或删除操作。
但需要注意记录修改或删除的原因和时间。
4.凭证过账:经过审核的凭证,需要进行过账操作,将其影响到相应的科目余额和总账中。
过账后的凭证不可再进行修改和删除。
5.查询科目余额和总账:通过电算化系统,可以方便地查询特定科目的余额变动情况和总账的变动历史。
可以根据需要设置查询条件和输出格式。
6.月末结账和生成报表:每个会计期间结束时,进行月末结账操作,生成损益表、资产负债表等报表,并进行必要的调整和审查。
7.报表查询和打印:电算化系统提供了各种报表查询和打印功能,可以根据需要选择报表类型和查询条件,并进行打印输出操作。
8.数据备份与恢复:定期进行电算化系统的数据备份,以防止数据丢失或意外情况发生。
在需要时,可以进行数据恢复操作。
三、异常处理1.凭证错位:当电算化系统中的凭证与实际操作不符时,需要进行凭证错位操作。
即通过修改凭证的日期和序号,将其移动到正确的位置。
2.凭证找回:当电算化系统中的凭证被错误删除或丢失时,可以通过凭证找回功能恢复凭证。
需要提供凭证日期、摘要等关键信息进行查找。
3.凭证纠错:当电算化系统中的凭证录入错误或凭证之间的关联关系有误时,需要进行凭证纠错操作。
即通过修改凭证的摘要、科目、金额等信息,纠正错误。
4.数据完整性检查:定期进行数据完整性检查操作,确保电算化系统中的数据完整和准确。
一、新建公司机构及账套资料数据:1.新建账套操作步骤:开始—程序—金蝶KIS专业版—工具—【账套管理】—确定—新建(输入相关信息)。
存放路径:c:\program files\kingdee\kis(默认)账套名称:天地公司名称:天地工业有限公司记账本位币:人民币(进入账套“双击桌面金蝶KIS专业版”以manager身份登录—基础设置—系统参数—系统信息—左下角)会计期间界定方式:自然月份账套启用期间:2009年1月(建账后,进入账套—基础设置——系统参数——会计期间——设置会计期间——左上角的启用会计年度)二、设置账务处理系统参数1、资料数据:天地工业有限公司,使用自然月份做会计期间,2009年1月使用KIS专业版系统。
操作步骤:进入所建立账套—基础设置—系统参数—会计期间—设置会计期间—左上角设置作用期间2、财务参数、出纳参数和业务参数设置:操作步骤:系统参数——财务参数——启用往来业务核销/凭证过账前必须审核——将财务参数、业务参数启用日期全设为2009.01三、用户管理(一)授权操作步骤:1、在用户管理增加职员:进入所建立账套—基础设置——用户管理——新建用户组(输入信息)——新建用户(输入信息)2、授权:用户管理——点人名——击功能权限管理——选择权限——击授权要求:按照下述资料在KIS专业版系统中设置基础资料。
基本情况:公司于2009年1月使用KIS专业版V10.0;一、从模板中引入会计科目科目体系使用新准则会计科目:操作步骤:进入账套—基础设置—会计科目—文件—从模板引入会计科目—选择新准则—全选—引入)备注:新建账套后,可以一个一个新增会计科目,为简化工作量,可以在“文件”下“从模板引入科目”。
二、基础资料设置(一)增加凭证字:[记]操作步骤:进入账套—基础设置—凭证字—新增—打入“记”.(另外,学会增加“收”“付”“转”:操作步骤:⒈进入账套—基础设置—凭证字—新增—打入“收”—设置借方必有“1001,1002,1012”⒉继续新增—打入“付”—设置贷方必有“1001,1002,1012”⒊继续新增—打入“转”—设置借和贷方必无“1001,1002,1012”)(二)增加结算方式——“承兑”“支票”操作步骤:进入账套——基础设置——结算方式——新增——承兑(名称)/代码JF06 继续新增——支票(名称)/代码JF07/科目代码1002(三)增加币别:进入账套—基础设置—币别——新增代码名称汇率HKD 港币0.93USD 美元 6.98最终设置结果如下:(四)新增计量单位步骤:1、【基础设置】——【计量单位】——“新增”——输入计量单位组名称——确定2、点击“重量组”——单击右边空白区域——“新增”——输入代码、名称、换算系数——确定设置2个计量单位组计量单位组代码名称默认计量单位换算系数备注重量组001 公斤是 1002 吨1000 1吨=1000公斤数量组003 件是 1004 箱50 1箱=50件(五)新增相关核算资料1、客户资料:进入账套—基础设置—项目核算—客户—新增(输入相关信息)客户代码客户名称客户地址联系电话联系人001 长城公司北京************李娜002 天达公司广州************李娜2、供应商资料:进入账套—基础设置—项目核算—供应商——新增(输入相关信息)供应商代码供应商名称供应商地址联系电话联系人增值税率步骤:在核算项目增加职员:进入所建立账套——基础设置——核算项目——职员——新增(入信息)注意:⑴在核算项目增加职员要先点职员——点右边空白处——点新增,否则会增加核算项目⑵增加职员选择职员类别时如果没有可以选择类别要按F7再来新增。
电算化会计单选题1.机制凭证是指____ 。
(3 分)(A)计算机打印的凭证(B)输入计算机的凭证(C)计算机自动生成的凭证(D)规范的记账凭证参考答案:C2.生命周期模型中各阶段产生的文档相互之间有 ____ 。
(3 分)(A)相关性(B)依赖性(C)独立性(D)排他性参考答案:B3.决策支持系统( DSS)是以提高决策的效果为目标,面向决策者的一种信息系统,它是在 _____ 。
基础上发展而来的。
(3 分)(A)电子数据处理系统(EDPS)(B)企业资源计划(ERP)(C)管理信息系统( MIS)(D)制造资源计划系统(MRPⅡ)参考答案:C4.计算机账务处理系统____ 会计科目输出对应账簿。
(3 分)(A)只能在一级(B)可在任何一级(C)只能在明细(D)只能在最底层参考答案:B5.在系统分析时,用结构化语言对DFD中的 __ 进行“做什么”的描述。
(3 分)(A)外部项(B)数据流(C)加工(D)数据存储(文件) 参考答案:C6.关于删除会计科目,下边哪一个描述是不正确的是 ____ 。
(3 分)(A)会计科目建立后,不能删除(B)科目输入余额后,可通过将余额置零后删除(C)科目的删除应自下而上进行(D)已有发生额的科目不能删除参考答案:A7.___ 是系统分析的最终结果,它表达了新系统的逻辑模型,是系统设计的依据。
(3 分)(A)系统设计说明书(B)软件需求说明书(C)一套分层的DFD(D)用PDL描述的加工逻辑参考答案:B8.关于电算化方式下内部控制的叙述,正确的是____ 。
(3 分)(A)内部控制制度与手工方式下的相同(B)在对数据准确性的控制方面,主要进行账账、账证核对(C)组织管理控制、手工控制和计算机程序控制相结合,实现全面控制(D)岗位责任制与手工方式下相同参考答案:C9.系统测试的目标是____ 。
(3 分)(A)说明程序中已没有错误(B)测试系统是否具有良好性能(C)发现程序中的错误并予以排除(D)测试系统是否具有良好结构参考答案:C10.在实行计算机记账后,可以用 ____ 代替总账。
业务题上机操作指南(最新)首先,将计算机系统的日期(即任务栏上最右端的日期)改为2007-01-01。
双击任务栏最右端的时钟可改。
下面以业务题一为例来阐述操作流程。
一、初始化账套注意:第一大题初始化账套的第1—4小题,均由“系统管理员(admin)”在“系统管理”窗口中完成,第5小题后都是在“财务会计”下的“总账”模块中由相应的操作员来完成。
1、由用户admin(无口令)进入用友ERP系统管理注册系统默认的考试服务器。
方法:双击桌面上“系统管理”快捷方式,或者从“开始”→“程序”→“用友ERP-U8”→“系统服务”→“系统管理”进入,点“系统”→“注册”,在“服务器”上输入本台计算机的名称(可默认),在“操作员”上输入“admin”,“密码”没有(整个考试所有操作员均不设密码),点“确定”后表示注册成功了“系统管理”。
2、在用户中增加:王主管(编号001)、张出纳(编号002)、李会计(编号003).并指定“王主管”为账套主管。
方法:点“权限”→“用户”→“增加”,在“编号”中输入“001”、在“姓名”中输入“王主管”,在角色窗口中“账套主管”前面的方框上点击打上“√”,其它不输,再点“增加”即可。
同理依次增加“张出纳”、“李会计”,注意他们不用赋“角色”。
3、建立账套,相关账套信息见业务题。
方法:点“账套”→“建立”,在“账套号”中输入“049”、“账套名称”中输入“江西东方设备制造厂”、“账套路径”不变、“启用会计期”调为“2007年1月”,会计期间不用调整,点“下一步”;“单位信息”中只需输入“单位名称”为“江西东方设备制造厂”,点“下一步”;“核算类型”中点“行业性质”框中下拉按钮,选择“2007年新会计制度科目”(注意不是“新会计制度科目”,在最底端,否则出来的不是新科目),同样在“账套主管”中选择“001王主管”,“按行业性质预置科目”前的方框中必须有“√”(系统已默认、不用点),点“下一步”;“基础信息”中的四项均不用管,直接点“完成”;询问是否可以创建账套了,点“是”,开始创建账套,稍等几分钟;“分类编码方案”中的“科目编码级次”的第2、3、4、5级均输入“2”,其它默认不变,点“保存”→“退出”,“数据精度定义”中直接“确认”;提示是否“现在进行系统启用的设置”,点“是”,在“系统启用”中点“总账”前的方框,将“日历”调为“2007年1月1日”→“确定”→“是”→“退出”。
至此,建账工作完毕。
删除账套的方法。
注册进入“系统管理”窗口,点“账套”菜单下的“输出”,在弹出的窗口中选择要删除的账套号,在“删除当前输出账套”的方框前打上“√”后,确认,稍等一会儿,会提示“选择备份目标”,随便放在哪个盘均可,比如选择“D:”盘,提示“硬盘备份完毕”,确定,弹出“真要删除该账套吗?”,点“是”即删除了该账套,可以重新建立该账套。
但删除账套后操作员不会删除,操作员的编号不可修改,但其姓名是可修改的。
如果没有选择“2007年新会计制度科目”及建账的年月错了时,只能删除账套再重建。
4、财务人员的权限设置。
①“王主管”已经设置为“账套主管”,其权限不用再设。
②李会计的权限设置:第一步在“系统管理”窗口中,点“权限”菜单下的“权限”,先在右上方的账套选择框中选择“049东方设备制造厂”账套(必须要选择,否则赋权给其他账套了)。
第二步在左侧的窗口中将向下的“滚动条”拖至最底端,可看到“李会计”等,选中“李会计”。
第三步点“工具”栏上的“修改”,在弹出的窗口中找到“总账”后点其前面的“+”号,在展开的项目中点“凭证”前的“+”,点“凭证处理”前的方框打上“√”表示拥有此权限及其包含的权限。
同样,在“期末”下的“转账设置”和“转账生成”前面的方框打上“√”,在“UFO报表”前打上“√”。
李会计共有四项权限(即4个“√”)。
第四步赋权完后点“确定”,便可在右侧窗口中显示出李会计所具有的权限,表示赋权成功。
③同样操作赋给“张出纳”权限。
其只有两项权限(即2个“√”):一是“总账”下的“凭证”下的“出纳签字”;二是“总账”下的“出纳”下的“银行对账”。
所有操作员权限赋完后点“退出”,并将“系统管理”窗口最小化,此后的工作都是在“总账”中完成了。
特别提醒:上述权限的设置每套业务题均相同,所不同的只是操作员的名字而已,并且三个操作员的分工也一样。
即“会计”四个“√”四项工作:第一是填制凭证;第二是月末结转损益的设置;第三是生成损益类科目的收入、支出凭证;第四是编制报表。
“出纳”两个“√”两项工作:第一是对“出纳凭证的签字”;第二是“银行对账”。
其它工作大部分由“主管”去完成,除了刚开始的“系统管理”中的工作由“系统管理员”(即admin)完成外。
比如刚开始是由“001主管”进入“总账”去完成增加“会计科目”、设置“凭证类别”“选项”“结算方式”和录入“期初余额”,后来的“凭证审核”、“记账”“结账”“查账”等也均由“主管”去完成。
大家可以将此牢记,以提高速度。
5、在科目设置中增加相关的明细账(根据余额表的内容增加)并在“编辑”中指定现金总账科目和银行总账科目。
在“选项”中选定出纳凭证必经由出纳签字。
⑴在科目设置中增加相关的明细账(根据余额表的内容增加)。
第一步进入“总账”控制台。
双击桌面上“总账”快捷方式,或者从“开始”→“程序”→“用友ERP-U8”→“财务会计”→“总账”进入,“服务器”中又要输入本台计算机的名称(可默认),“操作员”中输入“001”,无密码,选择“049江西东方设备制造厂”账套,年度为“2007”,操作日期为“2007-01-01”,点“确定”即进入“总账”控制台窗口。
大部分工作都在“总账”控制台下完成。
注意:如果双击“总账”时提示“总账未启用。
”的话,则需由主管进入“企业门户”控制台,点“基础信息”,然后双击“基本信息”,再双击“系统启用”,点“总账”前的方框便可启用“总账”,启用日期为2007-01-01。
如果忘了设科目级次“42222”也是在此处调整,双击“基础信息”下的“编码方案”就可调整。
第二步增加科目。
点“系统菜单”→“设置”→“会计科目”,便会弹出增加会计科目的窗口,点工具栏上的“增加”,即出现“会计科目_新增”窗口,将第二大题“期初余额”表上所有前面有科目编码的明细科目输入,只须输入“科目编码”和“科目中文名称”两项即可,点“确定”,表示一个科目增加完成。
考试时为了节省时间,可一个科目接一个科目地输入,直接继续点“增加”,依次输完。
特别注意:如果自己的电脑安装的是旧版的U851A软件时,练习时必须调整科目编码。
比如要在“应收账款”下增加明细科目“A公司”,题目上“A公司”的编码是“112201”,其中“1122”是新会计制度下一级科目“应收账款”的编码,“01”是“A公司”的编码。
而旧版的软件上的“应收账款”的编码是“1131”,故将“A公司”的编码改为“113101”。
其他明细科目的编码也要先去查看机子上一级科目编码,然后照此方法调整后,再输入。
同理,后面填制凭证时涉及的新旧科目,主要有这么几个科目“现金”改为了“库存现金”、“短期投资”改为了“交易性金融资产”、“物资采购”改为了“材料采购”、“应付工资”改为了“应付职工薪酬”、“应交税金”改为了“应交税费”、“主营业务税金及附加”改为了“营业税金及附加”、“其他业务支出”改为了“其他业务成本”、“营业费用”改为了“销售费用”、“所得税”改为了“所得税费用”。
⑵并在“编辑”中指定现金总账科目和银行总账科目。
其作用是为了进行出纳签字、银行对账和票据管理。
如果后面进行出纳签字时不能签字,很可能就是这里没有指定。
方法:还是在“会计科目”窗口上,点“编辑”菜单下的“指定科目”,先点“现金总账科目”,点“库存现金”,点“”后,在“已选科目”里出现“库存现金”便可;然后再点“银行总账科目”,点“银行存款”,点“”后,在“已选科目”里出现“银行存款”便可。
注意:“现金流量科目”不需设置,设了反而出错;也不要将“库存现金”和“银行存款”都指定在一个总账科目里。
选错了可反向操作后重选。
⑶在“选项”中选定出纳凭证必经由出纳签字。
方法:点“设置”下的“选项”,出现“选项”窗口,点“凭证”标签,在右上方的“出纳凭证必须经由出纳签字”前的方框上打上“√”(如果此项漏做亦不能进行出纳签字);同时将左上方“制单序时控制”前方框上的“√”取消,目的是在以后制单时如果漏了凭证其日期不用修改,可以直接插入;其它项目默认,点“编辑”→“确定”;6、在凭证类型中设置:收款凭证、付款凭证、转账凭证。
方法:点“设置”下的“凭证类别”,选第二项“收款凭证、付款凭证、转账凭证”→“确定”即可。
7、增加结算方式:2支票201现金支票202转账支票方法:点“设置”下的“结算方式”,点工具栏“增加”后,在“结算方式编码”中输入“2”、在“结算方式名称”中输入“支票”,并在“是否票据管理”方框中打上“√”,然后点工具栏上的“保存”。
同样方法输入另两种方式,并“退出”。
二、期初余额将期初余额表中的余额输入到相应科目的期初余额框中。
方法:点“设置”下的“期初余额”便可打开输入窗口。
用数字小键盘输入,输完一个科目的余额后回车即可。
当全部输完后,必须点“工具栏”上的“试算”,进行试算平衡。
只有平衡了才可进行下一步操作,否则后面不能记账。
注意:如果输错了,可直接修改,或输入数字“0”、回车即可删除;深色框的余额是由下级科目自动汇总的,如果有错要修改,也只能修改其下级科目的余额。
三、业务题将3个月的凭证一次性输完、一次性出纳签字、一次性审核凭证后,再逐月完成各月的记账、转账生成和结账等工作。
第一步改时间。
将计算机系统的日期改为2007-03-31,以后再也不用去改计算机系统的日期了。
注意:以后重新注册换操作员时,除了会计做每个月的转账生成时在进入总账重新注册的窗口上要改成当月的最后一天外,其余时间所有操作员重注册时均不用去改日期,就默认为2007-03-31。
第二步换操作员。
点“系统”菜单下的“重新注册”更换操作员为会计(003)。
如果找不到要进入的账套,则说明你在赋操作员权限时没有先选择账套,而是将权限赋给别的账套了,可重新到“系统管理”窗口的“权限”菜单下的“权限”去“修改”会计的权限。
如果“出纳”找不到账套也是同样的操作可调整。
第三步填制凭证。
点“总账”→“系统菜单”→“凭证”→“填制凭证”,点“增加”出现新增窗口,可开始输入1月份第1笔业务的凭证。
①选择凭证类型。
②调整凭证日期,一定不能错,错了扣分较大,特别注意月份,不要全部输成3月份的凭证。
③附件张数不用输,“摘要”可以简输,比如1月份的第1笔业务输成“1.1”、第2笔业务输成“1.2”,以此类推。