XXXX公司职能部门工作职责
一、综合办公室职责
（一）物资采购及管理
1、负责日常办公用品的采购、配发及登记管理工作；
2、负责公司固定资产的采购、盘点及登记管理工作。
（二）水电及消防安全管理
1、负责水电物业费办公耗材费用等的管理；
2、负责办公场所用电及消防安全管理，定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态。
（三）车辆调度和管理
1、做好公司公务车辆的管理与调度工作；
2、办理车辆运行的相关手续和车辆使用费用结算；
3、做好公司车辆维护维修工作。
（四）后勤服务与管理
1、负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作；
2、负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级；
3、负责对公司出差人员的管理，并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持；
4、负责公司各种资料的复印、传真及打印等工作；
5、做好公司各项工作的督导与考核工作。
（五）档案及文件管理
1、做好公司相关文件的归档、管理与保密工作；
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2、做好重要会议的记录及会议纪要编发工作；
3、负责公司各种印章的保管工作；
4、做好公司员工个人档案、客户协议等管理工作；
（六）其他日常事务工作
1、做好新入职员工公司规定等培训工作；
2、负责做好公司员工考勤、请销假、入职与离职工作；
3、做好公司相关书籍、报刊等资料的征订与管理工作；
4、协助、配合公司其他部门做好相关工作；
5、完成上级领导交办的其他任务。
二、财务部职责
（一）财务政策与财务制度
1、根据公司的实际情况，制订财务政策与财务制度，经董事会同意后下发执行，监督各部门严格执行财务制度，并及时反馈执行情况；
2、具体组织公司财务人员严格执行会计制度和公司财务制度
（二）预算管理与财务分析
1、做好公司资金供求预测，为各部门编制资金计划提供支持；
2、负责制定公司各部门财月度及年度预算，汇总公司预算；
3、定期做好财务分析报告，报总经理、董事长审核，为公司高层、各部门负责人完成公司经营目标提供财务支持。
（三）财务活动管理
1、负责设计公司的会计核算形式，建立会计凭证的传递程序，审核总帐、各级明细帐和日记帐，确保帐帐相符，会计工作符合规定要求；
2、组织财务人员及时准确进行帐务处理，审核会计报表，充分运用会计信息和资料，编报财务综合、专题分析报告，向高层提供及时准
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确的财务信息；
3、及时向相关部门报送会计报表，负责审核对外报出的会计报表和其他会计资料；
4、定期或不定期向董事长和总经理汇报企业财务状况和经营情况；
5、负责企业税务管理及筹划工作，审核企业应缴的各种税金。
（四）重大经营决策及投资活动管理
1、参与审核或拟订经济合同和经济协议，提高公司的盈利能力和资金运营能力；
2、做好成本预测、利润预测等各项财务预测，为高层提供决策依据；
3、监控公司资本结构的现状和变化，保持合理的资本结构，防范财务风险；
4、监督管理企业的投资活动，充分有效利用企业资金和其他资产。
（五）日常支出及财务报销
1、根据考勤资料情况，制作公司员工工资明细表，报总经理审核；
2、严格按照财务报销流程执行公司报销工作。
三、销售部职责
市场推广部负责研究市场趋势及市场产品需求，做好市场策划、市场信息的收集、汇总、分析、研究等工作，实现公司产品的宣传与推广。具体职责包括：
1、协助总经理或按公司要求建立全面的产品推广、销售战略，负责制定市场销售策略、执行计划及分解量化目标；
2、负责公司市场战略规划，制定公司的市场总体工作计划，做好公司市场的开发与维护；
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3、负责市场调研与分析，寻求挖掘目标市场，制定公司年度营销策略和营销计划；
4、编制公司年度市场推广费用预算及市场推广部全年整体财务预算制定，做好控制执行；
5、制定公司整体品牌策略，组织和监督实施年度市场推广计划；
6、建立完善市场部推广工作流程以及制度规范，建设一支优秀的市场团队，积极做好团队成员的市场培训和指导工作；
7、完成公司主要领导交办的其他事项。
四、企策宣传部职责
企业策划部以“内强文化，外塑形象”为目标，即企业策划部担负着公司整体形象策划和产品推广,以优秀的企业文化凝聚员工工作合力。具体职责包括：
1、负责公司企划工作的全面掌控。包括组织、参与、指导企划方案的研究、制定、指导公司相关专案策划与设计，配合完成公司与公司产品的日常推介工作；
2、制定公司的组织架构、岗位职责及部门发展计划，负责公司内部大型会展、展销等活动的组织策划；
3、负责公司品牌推广、企划工作，建立健全公司的企业文化、产品文化、市场文化和管理文化；
4、负责制定和完善公司各种产品的整体营销策划和具体实施方案；
5、制定公司广告、宣传策略，负责年、季、月及特定活动的广告计划，做好公司重大活动的宣传策划和报道工作，提升公司品牌形象；
6、制定公司规划提案，为公司领导提供公司发展战略、发展理念、管理方式等专案，当好公司领导的参谋与助手；全面负责公司企划纲要
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及企划工作相关计划的制定和实施；
7、健全部门企划工作的各项业务流程，并做好业务分工与日常监督落实。
8、策划和组织公司员工培训、联谊活动，丰富公司员工业余生活，调动员工工作积极性，增强公司凝聚力。
9、完成公司主要领导交办的其他事项。
五、电子商务部职责
1、负责公司网站的整体规划、实施及运营，建立健全销售体系的管理制度和业务流程。
2、负责销售网络渠道开发、网络业务拓展与对外合作，制定实施销售平台的推广计划。
3、负责日常销售网站客服，网络客户的问题收集和上报反映，销售平台的发货及售后问题的解决。
4、负责公司网站建设、美化、维护，保证公司网站的运行速率与安全。
5、及时做好公司新产品和销售信息的发布。
6、负责对加盟商网络销售的指导与支持工作。
7、组织目标市场、竞争态势、客户需求等调查，撰写市场分析报告，策划网站运营、业务拓展和产品销售的综合推广措施。
8、与其他网站、运营商建立业务合作关系，发展与培养合作伙伴，协调公司与客户之间的资源，加大公司产品及模式的宣传推广工作。
9、根据业绩、市场反馈等对网络销售进行监督和评估，及时调整市场策略与内容，配合销售目标的顺利达成。
10、完成公司领导交待的其他工作。
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