18电子表格格式设置

实训十八Excel电子表格格式的设置

实训目的

1.掌握单元格格式的设置。

2.掌握工作表行、列的操作。

3.掌握插入与编辑批注的方法。

4.掌握工作表的打印设置。

5.掌握工作表中插入数学公式的方法。

实训内容及步骤

打开ks6-1.xls，将该文件以文件名为“A6-1.xls”保存到自己的文件夹中。并按下列要求进行操作，结果如下表所示。

表18-1

一、设置工作表及表格

1、设置工作表行、列

●在标题行下方插入一行，行高为6。

●将“郑州”一行移至“商丘”一行的上方。

●删除第“G”列（空列）。

2、设置单元格格式

●将单元格区域B2：G2合并及居中；设置字体为华文行楷，字号为18，颜

色为靛蓝。

●将单元格区域B4：G4的对齐方式设置为水平居中。

●将单元格区域B4：B10的对齐方式设置为水平居中。

●将单元格区域B2：G2的底纹设置为淡蓝色。

●将单元格区域B4：G4的底纹设置为浅黄色。

3、设置表格边框线：将单元格区域B4：G10的上边线设置为靛蓝色的粗实线，其它各边线设置为细实线，内部框线设置为虚线。

4、插入批注：为“0”（C7）单元格插入批注“该季度没有进入市场”。

5、重命名并复制工作表：将sheet1 工作表重命名为“销售情况表”，并将此工作

表复制到sheet2工作表中。

6、设置打印标题：在sheet2工作表第11行的上方插入分页线；设置表格的标题

为打印标题。

二、建立公式

A

在“销售情况表”工作表的表格下方建立公式：B

三、建立图表

使用各个城市四个季度的销售数据，创建一个簇状柱形图。

图18-1

操作步骤：

1）设置工作表行、列：A.插入行或列：右击行号或列标，在弹出的快捷菜单中选择“插入”。B.行或列位置的互换：选定行号或列标，单击剪切按钮，将光标定位到目标位置→右击鼠标→选择“插入已剪切的行或列”。C.行高和列宽的设置：选定行号或列标，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“行高”或“列宽”，进行相应的设置。

2）选择相应单元格：单击格式—单元格，打开图18-2到图18-2所示的“单元格格式”对话框，分别选择“数字”、“对齐”、“字体”、“图案”设置数字格式、对齐方式、字体格式和底纹颜色，在对话框中按题目要求进行相应设置。

图18-2“单元格格式”对话框图18-3“单元格格式”对话框

图18-4“单元格格式”对话框图18-5“单元格格式”对话框

3）设置表格边框线：“格式”菜单→“单元格”命令→“边框”选项卡，如图18-6所示，再按题目要求做出相应选择即可。

图18-6“单元格格式”对话框

4）插入批注：选择相应单元格，单击插入—批注，输入相应文字内容。

5）重命名并复制工作表：双击工作表标签条，输入工作表的名称；单击工作表中的全选按钮，选定整个工作表，切换到“Sheet2”工作表，将光标放在工作表的A1单元格，单击“粘贴”按钮。

6）设置打印标题：选定相应的行或列，单击—插入—分页符。单击文件—页面设置，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，在对话框中进行相应设置，如图所示18-7。

单击此按

钮，选择工

作表的第2

行。

图18-7“页面设置”对话框

7）切换到相应工作表，将光标放在相应单元格，单击—插入—对象，打开“对象”

对话框，选择“Microsoft 公式 3.0”，打开公式编辑器工具栏，利用公式编辑器工具栏中的相应工具输入公式。

8）选择所要建立图表的数据区，单击常用工具栏中的“图表向导”按钮，打开“图表向导”对话框，在对话框中按题目要求选择适当的图表类型和字图表类型，单击下一步按钮，在对话框中根据题目要求选择系列产生在行或列。如图18-8所示。

图18-8 “图表向导”对话框

图18-9 “图表向导”对话框

在上面的对话框中单击下一步按钮，弹出图标向导步骤3图标选项对话框，选择“标题”选项卡，按题目要求输入图标标题内容和分类X轴的内容和分类Y轴的内容；选择“图例”选项卡，按题目要求设置是否显示图例；选择“数据标志”选项卡，按题目要求设置数据标签包括的内容。最后单击完成按钮。则图表出现在工作表。

图18-10 “图表向导”对话框

用鼠标单击图表，则选定了该图表，在适当调整图表的高度和宽度，或者双击图表，弹出图18-11所示的“图表区域”对话框，将字体设置为10号左右。

图18-11“图表区域”对话框

四、工作表的打印设置

打开工作簿07上成绩表与成绩登记册.xls ，对工作表“06国贸1平时成绩登记册”进行下列设置。

1、设置打印方向为横向、纸张大小为A4。

2、适当设置页边距；

3、设置页脚显示：作者、页码和日期。

4、设置顶端打印标题为表格内容的1-5行。

5、预览结果。

操作步骤：

单击工作表“06国贸1平时成绩登记册”，单击菜单文件—页面设置，打开图18-12所示的“页面设置”对话框，选择“页面”选项卡，将方向该为“横向”。

图18-12“页面设置”对话框

在“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡，分别设置上、下、左、右边距为1.5，页眉、页脚为1，水平和垂直都为居中，如图18-13所示。

图18-13“页面设置”对话框

在“页面设置”对话框中选择“页眉/页脚”选项卡，按图18-14设置页脚。

图18-14“页面设置”对话框

在“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡，将光标定位到打印标题的顶端标题行框中，选择工作表的1-5行后，则在顶端标题行框中显示$1:$5，单击确定。如图18-15所示。