用友T6-企业管理软件安装及操作说明资料讲解

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用友T6-企业管理软件安装及操作说明

用友T6-企业管理软件

安装及操作说明

一、安装及环境注意事项

1、系统安装环境准备

注:T6系列产品支持的最大客户端数为100个。数据服务器和发布服务器的配置应随最大并发数(站点数)的增加而调整,当并发数小于20个站点时,可使用标准配置,如果并发数超过20个站点,可通过增大内存和CPU来提高访问性能,同时剩余硬盘空间将随着用户数据增多而合理的扩展。客户端配置和并发数无关。

『安装前要准备的事项』

1.请对照用友T6-中小企业管理软件 V5.1环境说明文件所描述的配置准备环境

2.安装时操作系统所在的磁盘分区剩余磁盘空间必须大于512M

3.在安装本产品前必须先把计算机中原有任何T6产品卸载干净,避免出现与原产品出现兼容问题

『安装简要步骤』

1.运行安装盘下的AutoRun.exe,出现如下界面

2.在安装欢迎界面中选择下一步

3、点击“安装T6-企业管理软件”,开始安装;

4、选择所需要安装的子产品,点击“开始安装”,然后开始进入各子产品的安装过程;

(说明:用友T6-客户关系管理、用友T6-领导决策分析、用友远程通这三个产品是B/S架构,只在服务器端安装时才选择,客户端是免安装的,安装时不用选择这三个产品!)

5、根据所选择的子产品依次安装子产品,安装顺序如下(如果没有选择安装则跳过):

l 用友T6-企业管理软件5.1

l 用友T6-人力资源管理

l 用友T6-跨账套查询

l 用友T6-客户关系管理

l 用友T6-领导决策分析

l 用友远程通

l 用友T6-图文档管理服务端

l 用友T6-图文档管理客户端

各个子产品的详细安装过程,请查看本文档后续部分的“各子产品安装说明”;

6、在每个子产品安装完成时,可能会出现需要重启计算机的提示,此时可以如下两种方式处理:

1)选择立刻重启计算机,安装盘需要留在光驱中,重启后,系统将自行运行AutoRun.exe,出现如下界面,直接点击“继续安装”,程序将自动继续安装下一个子产品;

2)选择稍后重启计算机,让安装程序继续安装下一个子产品,等所选择的子产品都安装完毕后,再选择重启计算机,或者手工重启计算机,完成安装;

『安装过程』

1、在出现如下安装欢迎界面时,选择下一步

2、如果同意许可协议,选择:我接受许可协议中的条款”,点击“下一步”

3、输入用户和公司名称

4、安装类型界面中选择所要的安装类型(安装全部产品、单机版安装、服务器安装、数据服务器安装、应用服务器安装、应用客户端、自定义),并可选择目的文件夹

5、正式安装程序检测系统环境是否否满足程序要求

6、系统配置符合要求可点击开始安装继续进行

7、各产品文件的安装过程

8、安装完成对话框中选择重启,或者如果选择了其他的子产品尚未安装,则可以选择稍后重启,等所有选择的子产品均完成安装后在自行重启机器;

9、产品安装完后必须选择重启计算机,重启后在右下角能看到T6服务的图标

10、计算机启动完后T6服务管理器会自动运行

11、根据应用需要配置你的服务(设置数据库服务器等)

12、配置完数据库后,系统将提示是否启动相关联的预警服务,如果您的企业不用预警功能,则可以不启用,启用预警服务对业务没有负面影响

二、软件的操作流程

用友T6-企业管理软件V5.1各个模块之间的关系,如下图

1、系统初始化

1.1、登录系统管理

用户运行用友T6-中小企业管理软件系统管理模块,登录注册的主要操作步骤如下:

操作步骤:

1.1.1、用户选择运行系统管理模块。

1.1.2、点击【系统】菜单下的【注册】。

1.1.3、您在“操作员”处输入“Admin”,初始密码为空,即可以系统管理员的身份注

册进入系统管理。注册成功后,可以启用主菜单【账套】和【权限】。

1.1.4、系统管理员负责整个系统的维护工作。以系统管理员身份注册进入,便可以进行账

套的管理(包括账套的建立、引入和输出),以及角色、用户及其权限的设置。

1.1.5、只有账套主管才能使用【年度账】菜单。

1.1.6、在系统管理登录注册时,选择“改密码”,〖确定〗后,显示“设置操作员口令”对话框,输入并确认新的口令,即可。

1.2、建立账套

在使用系统之前,首先要新建本单位的账套。操作流程:

首先以Admin 身份注册登录,然后选择【账套】——【建立】,进入建立新单位账套的

功能,显示创建账套输入界面。

1.2.1、第一步:输入新建账套信息,用于记录新建账套的基本信息,界面中的各栏目

说明如下:

已存账套系统将现有的账套以下拉框的形式在此栏目中表示出来,用户只能参照,而不能输入或修改。其作用是在建立新账套时可以明晰已经存在的账套,避免在新建账套时重复建立。

账套号用来输入新建账套的编号,用户必须输入,可输入3 个字符(只能是001-999 之间的数字,而且不能是已存账套中的账套号)。

账套名称用来输入新建账套的名称,作用是标识新账套的信息,用户必须输入。可以输入40 个字符。

账套路径用来输入新建账套所要被保存的路径,用户必须输入,可以参照输入,但不能是网络路径中的磁盘。点击参照图标,弹出“账套存放路径”对话框,选择适宜的驱动器和目标文件夹,系统按选择的存放路径存放账套数据。

启用会计期:输入新建账套被启用的日期,必须输入。

会计期间设置:因为企业的实际核算期间可能和正常的自然日期不一致,所以系统提供此功能进行设置。用户在输入"启用会计期"后,用鼠标点击〖会计期间设置〗按钮,弹出会计期间设置界面。系统根据前面"启用会计期"的设置,自动将启用月份以前的日期标识为不可修改的部分;而将启用月份以后的日期(仅限于各月的截止日期,至于各月的初始日期则随上月截止日期的变动而变动)标识为可以修改的部分。用户可以任意设置。

1.2.2、第二步:输入单位信息。用于记录本单位的基本信息,包括单位名称、单位简称、单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、税号、备注。其中单位名称必输,其他信息可输可不输。

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