档案价值鉴定的原则与标准

鉴定档案价值的标准档案是记录历史、证明事实、反映社会生活的重要载体，其保存与鉴定具有重要意义。

鉴定档案的价值，是档案工作中的一项重要任务。

那么，如何确定档案的价值呢？下面将从几个方面来讨论鉴定档案价值的标准。

首先，档案的历史价值是鉴定档案价值的重要标准之一。

档案如果能够真实记录某一时期的社会、政治、经济、文化等各个方面的情况，能够为研究该时期的历史提供重要资料，那么这些档案就具有很高的历史价值。

比如，一些重要历史事件的文件、照片、录音等档案，都具有很高的历史价值，需要得到重视和保护。

其次，档案的学术价值也是鉴定档案价值的重要标准之一。

如果档案能够为学术研究提供重要的资料和证据，能够为学术界的研究工作提供支持，那么这些档案就具有很高的学术价值。

比如，一些科学研究的数据、实验记录、调查报告等档案，都具有很高的学术价值，需要得到妥善保存和利用。

另外，档案的法律价值也是鉴定档案价值的重要标准之一。

如果档案能够为司法机关的审判、调查提供重要的证据和依据，能够为维护法律的公正和权威提供支持，那么这些档案就具有很高的法律价值。

比如，一些法律案件的证据、调查材料、判决文书等档案，都具有很高的法律价值，需要得到严格保护和管理。

最后，档案的社会价值也是鉴定档案价值的重要标准之一。

如果档案能够为社会公众的了解、参与和监督提供重要的信息和途径，能够为社会的进步和发展提供支持，那么这些档案就具有很高的社会价值。

比如，一些公共事务的文件、公民权利的记录、社会调查的数据等档案，都具有很高的社会价值，需要得到广泛的利用和传播。

总之，鉴定档案价值的标准是多方面的，需要综合考虑历史价值、学术价值、法律价值和社会价值等因素。

只有全面、准确地鉴定档案的价值，才能更好地保护和利用档案，为人们的学术研究、法律审判、社会监督等提供重要支持和保障。

希望各级档案管理部门和相关机构能够加强对档案价值鉴定工作的重视，提高鉴定水平，更好地发挥档案的作用。

鉴定档案价值的标准为了保证鉴定工作的质量，必须建立明确的档案价值鉴定标准。

1、档案属性标准从档案方面分析，文件来源、内容、时间与时效及形式特征可作为鉴定档案价值的标准。

（1）档案来源标准档案的来源是指档案的形成者，即文件的责任者（作者）和立档单位，其价值的鉴定应当遵循以下原则：①分析文件的价值，应站在本单位的角度。

②分析文件的价值，应看立档单位在社会上的地位和作用。

③在本单位制发的文件中，具体的撰写者，制发机构也对档案价值产生影响。

比如：如机关领导人、决策机关、综合办公机构、主要业务职能机构、人事机构、外事机构制发的文件。

（2）档案内容标准文件的内容所记录的信息和反映的情况，是分析判断档案价值的关键因素，因为用途是和内容联系在一起的。

档案内容的分析根据以下四个方面：①档案内容的重要性。

对既有事实记载重要程度直接影响档案的价值。

②档案内容的独特性。

内容独特、新颖的档案材料有较大的利用价值，档案是形成者特定活动的原始记录，以孤本而稀有，其内容的“独一无二性”等特点，是决定档案特有价值的重要因素。

③档案内容的真实性。

文件内容真实可靠才具有利用价值，内容不实则丧失利用价值，只有在特定历史条件下，才允许保存一些文件本身真实但内容不真实的文件材料。

④档案内容的综合性和集中性。

主要看文件在记载某一事件、某一活动、某一主题时，是详细还是简略，是深入还是肤浅概括。

（3）档案形式的时间和时效标准①文件形成时间对档案价值的影响，具体表现在文件形成时间的远近，文件形成于特别时期还是一般时期。

②档案价值的时效性，表现为档案可以在不同时期满足人们不同需求的阶段性，即现实使用价值、历史参考价值和鉴赏文物价值。

（4）档案形式特征标准档案的形式特征是指文件的名称、文件的文本、文件的外形特点、记录方式等等，这些形式特征在某种情况下，可能对档案的价值产生影响。

①文件的名称。

文件的不同名称具有特定的性能和用途，因而可以在一定程度上反映出文件的价值。

试论档案价值鉴定的原则与标准[摘要]档案价值鉴定是档案工作者按照一定的原则、标准和方法，分析和判定档案的价值，确定档案是否保存及其保存期限的一项档案业务工作。

对于档案价值的鉴定，必须要从国家和机关单位的根本利益出发，用全面的、发展的、历史的观点去分析档案文件的各种特征及其对社会需要的意义，才能比较准确地判定一份档案的价值。

要做好这项工作，必须充分认识档案价值鉴定的意义，科学有效地进行档案价值的鉴定工作，从根本上优化馆(室)藏质量，提高档案管理效率。

[关键词]档案价值；鉴定原则；鉴定标准档案鉴定就是鉴别和判定档案的价值，挑选出有价值的档案交档案机构保存，剔除无保存价值的档案予以销毁。

它直接决定着档案的存毁，是档案管理中最重要同时也是难度最大的一项工作，因此受到了世界各国档案界的高度重视。

档案鉴定理论是各国档案工作者和档案学者依据长期积累的鉴定实践经验，对档案价值规律和档案鉴定原则和标准进行的科学总结，对鉴定实践具有普遍的指导意义。

一、档案价值鉴定的原则(一)整体性原则整体性原则即从国家和人民的整体利益出发衡量档案的价值的原则。

从国家和人民的整体利益出发去衡量档案的价值，是鉴定工作总的指导思想，也是档案价值评价的基本标准。

档案是国家宝贵的历史文化财富，其形成、存在以及如何发挥作用，关系到各方面的利益。

在我国档案事业中，档案的鉴定必须从国家和人民的整体利益出发，去研究档案的内容实质及其他各种因素，充分估计档案对整个社会发展所起的作用。

(二)全面性原则“全面性原则是档案价值鉴定原则中最复杂的一项原则”。

不仅要求全面分析档案的各方面的特征，考虑到影响档案价值的一切因素，从档案的来源、内容、时间、作者、文本、载体形式等方面综合制定档案价值。

同时还要求把档案自身的特点和社会利用的需要结合起来，全面地把握被鉴定档案与其他档案的联系，而不能孤立地只从一个单份文件、某部分档案去断定它的保存价值。

“必须在一定的范围内把有关的档案材料联系起来，从整体系统中，全面地分析每份文件的价值”。

全国鉴定档案价值的标准由全国鉴定档案价值的标准是指对各种形式的档案进行评估和鉴定，根据其存储价值和历史文化价值确定档案的重要性和价值水平。

全国鉴定档案价值的标准包括以下几个方面：1.存储价值：对档案的质量、完整性、保存状态等进行评估。

档案的纸张质量、印刷工艺、装订方式以及是否有褪色、虫蛀、水患等损坏情况都会影响档案的存储价值。

质量好、保存完整的档案存储价值较高。

2.史料价值：这是指档案所包含的历史信息和文化价值。

档案中包含的历史事件、人物、社会背景等可以为研究者提供重要的历史文化信息。

这类档案多为重要历史事件的相关文件、重要人物的手稿、战争、灾害等重大事件的记录等，具有很高的史料价值。

3.专业学术价值：某些档案可能只对特定领域的学者或研究人员具有价值。

比如科学研究的实验数据、学术论文、专利文件等对于相关领域的科研工作者而言具有重要价值。

这类档案的价值由其在相关学术领域的重要性和被引用程度来确定。

4.档案的非物质价值：档案的非物质价值包括了它们所蕴含的价值观、思想文化、社会关系等方面的价值。

比如一些重要文学作品的手稿、艺术家的画作、音乐家的乐谱等都具有重要的非物质价值。

5.档案的公共价值：一些档案对于公众而言具有重要的价值。

这类档案可能是与公共利益相关的政府文件、法律文件、人民群众生活的记录等。

具有公共价值的档案对于社会公众了解历史、参与社会治理具有重要意义。

以上是对全国鉴定档案价值的一般标准的概述，具体的标准还可能因不同国家、地区和档案类型的不同而存在差异。

同时，随着社会的发展和科技的进步，对于鉴定档案价值的标准也在不断演变和完善中。

最终，确定全国鉴定档案价值的标准需要综合考虑以上因素，并由相关专家和机构进行评估和鉴定。

档案鉴定工作制度的内容
（1）档案鉴定的含义档案鉴定一般是指对档案的真伪和档案价值的鉴定，而经常的业务工作则是后者。

所以档案界通常所说的档案鉴定，是对档案价值的鉴定。

（2）档案鉴定的内容档案的鉴定工作，就是鉴别和判定档案的价值，挑选有价值的档案妥善保存，剔除无须保存的档案予以处理。

具体包括以下三个方面：①制定鉴定档案价值的有关标准，包括单行规定和档案保管期限表等；②具体判定档案材料的价值，确定其保管期限；③拣出本无保存价值和保管期满的档案，按规定进行销毁或作相应的处理。

（3）档案鉴定的意义①档案鉴定是“去粗去精”，提高管理效益的科学措施；随着时间的推移，社会实践和各项工作的发展，档案的数量不断增长，有些档案失去了保存价值，致使库存档案显得庞杂起来，如果全部保存，势必影响对有价值的档案的管理和利用。

②档案鉴定是关系“档案存亡”的一项非常严肃的工作。

鉴定与档案管理中其他
业务工作相比，有些不同的地方，其主要特点：一是预测性和主观性，二是决断性和不可逆性。

所以档案鉴定工作必须力求准确，工作必须严肃认真，具备较高的专门知识和业务水平，最大限度的保证鉴定的准确性。

（4）档案保存价值的因素
（5）档案鉴定的原则档案鉴定价值的原则：必须从党和国家的根本利益出发，用全面的、历史的、发展的、效益的观点，判定档案的价值。

从党和国家的根本利益出发去衡量档案的价值，这是鉴定工作总的指导思想，也是档案价值评价的基本标准。

档案价值鉴定工作的原则和具体鉴定方法档案价值鉴定是历史学研究工作最重要的一项内容，也是历史发展规律的重要研究课题，它是历史文献研究的重要来源。

根据改革开放以来的动态，档案价值的确定有了突破，国内外有关档案价值鉴定的理论研究和实际操作也有很大的发展。

这是一种正确认识和分析档案价值的重要方法，必须科学的把握原则和具体鉴定方法，以达到正确理解和恰当利用。

一、档案价值鉴定的原则1、系统性原则。

价值鉴定必须体现档案与历史发展规律的系统性，根据历史需要，理解档案的内容系统性，准确划分档案类别、主题和程度，为档案价值鉴定服务。

2、可比性原则。

档案价值鉴定中，应参照其他类型档案、相同类型档案的价值水平，从量级上选择档案的价值程度，使档案价值结果具有可比性和可量化的特征。

3、可信度原则。

档案价值鉴定的可行性是建立在“充分可信”的基础上的。

档案的可信度体现在档案的权威性、完整性、稳定性、可重复性等方面，以有助于确认档案的信度。

4、可回溯性原则。

档案价值鉴定应具有可逆性，一旦鉴定结果宣布，及时及准确，以便回溯检查和批评评价。

二、档案价值鉴定的具体方法1、史料档案的价值分级。

史料档案的价值分级是指档案价值在某个量级、某个程度上的划分，是具体实施价值鉴定的理论依据。

通常将史料价值分为：高价值、中价值、低价值和负价值四类。

2、档案价值鉴定的因素。

档案价值鉴定是一项复杂的工作，最终确定档案类型、价值大小以及综合程度，要考虑到各种因素，其中包括档案的历史性、科学性、文化性、文献性和学术性等，这些因素是影响档案价值的重要原因。

3、史料档案的价值评估。

档案价值鉴定的目的是区分档案价值等级，为此要对档案进行价值评估，一般使用数值判定法和可比性技术对档案进行价值评估，以便加以严格控制和准确评价史料档案的价值。

4、档案价值的分层管理。

史料档案的价值分级确定后，为实施有效的价值鉴定，应采取有效的管理措施实现档案价值的分层管理，以保证档案的可比性和可回溯性。

第八章档案价值的鉴定学习目标：熟悉档案收集及档案鉴定工作的程序，掌握档案收集的方法，会编制档案保管期限表，并能运用档案保管期限表鉴定档案。

档案管理是机关或单位的文书部门将立卷归档好的文件移交给档案部门，档案部门对于处理完毕并具有保存价值的文件实体及信息进行收集、整理、鉴定、保管、开发和提供利用等一系列业务活动。

档案鉴定：从广义上包括鉴定档案的真伪和鉴定档案的价值两个方面。

档案业务工作中经常进行的鉴定工作主要是鉴定档案的价值。

档案价值鉴定对保证档案质量，开展档案利用工作具有重要意义。

档案价值鉴定开始于文书立卷，贯穿于档案管理始终，决定着每一份档案文件的去留。

作为档案管理人员应该提高认识，掌握鉴定方法，确保档案鉴定工作的质量。

第一节档案价值鉴定工作概述一、档案价值鉴定工作的含义：（一）含义：所谓档案价值的鉴定工作，是指按照一定的原则、标准和方法，分析和判定档案的价值，确定档案的保管期限，剔除失去保存价值的档案加以销毁。

具体地说，就是根据档案内容对以后工作的作用，来判定其是否具有保存价值以及保存多长时间。

基本内容：第一、制定鉴定档案价值的统一标准和档案保管期限表。

第二，具体分析，判定档案材料的保存价值，并确定其保管期限。

第三，挑选无保存价值和保管期限已满失去保存价值的档案予以销毁或作相应的处理。

在档案界通常所说的档案的鉴定，是对档案价值的鉴定，这里所说的档案的价值是指档案对社会的有用性，对社会有用的，就是“优”的，就是“玉”，对社会没有用的，就是“劣”的，就是“石”。

说的形象一点，档案鉴定的主要目的就是要区分“玉石”。

（二）档案价值鉴定工作的特点：档案价值鉴定工作包括两个阶段，即首次鉴定和再次鉴定。

首次鉴定是在文件转化为档案之时，有文书立卷部门进行的，主要是确定应该保存的文件以及这些文件的报关期限，其重点在于文件的现世价值的鉴定；再次鉴定是在档案形成几年甚至十几年之后，由档案部门进行的，主要对保存期将满的档案进行再次鉴定，是在新的范围，又一个层次上的分析、判定，比首次鉴定要求高、难度大，其重点在于文件的历史价值。