公司营业执照、公章等要件管理制度

一、总则为加强公司证件及印章的管理，确保公司合法权益，规范公司运营，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有证件及印章的使用、保管、借用、销毁等工作。

三、证件及印章的分类1. 证件：指公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证等证明公司合法地位的文件。

2. 印章：指公司公章、财务章、合同章、人事章等具有法律效力的印章。

四、证件及印章的保管1. 证件及印章的保管工作由公司综合部负责，指定专人负责保管。

2. 证件及印章应存放在安全、防火、防盗的保险柜中，确保证件及印章的安全。

3. 保管人员应妥善保管证件及印章，不得随意携带、借出或丢弃。

五、证件及印章的使用1. 使用证件及印章应按照公司规定办理审批手续，经公司领导批准后方可使用。

2. 使用证件及印章时，应严格按照规定使用，不得超出规定范围使用。

3. 使用完毕后，应立即将证件及印章归还保管人员，不得擅自留存。

六、证件及印章的借用1. 需要借用证件及印章的部门或个人，应向综合部提出申请，经公司领导批准后方可借用。

2. 借用证件及印章时，应填写借用登记表，注明借用时间、用途、归还时间等信息。

3. 借用期满后，应及时归还证件及印章，并办理相关手续。

七、证件及印章的销毁1. 证件及印章因过期、损坏等原因需要销毁时，应报公司领导批准。

2. 销毁证件及印章时，应通知相关部门或个人，并做好销毁记录。

3. 销毁过程中，应确保证件及印章的安全，防止遗失或泄露公司信息。

八、违规处理1. 未经批准擅自使用、借出、丢弃证件及印章的，将追究相关责任人的责任。

2. 保管人员因保管不善导致证件及印章遗失、损坏的，将依法追究其责任。

3. 违反本制度，造成公司经济损失的，将依法承担相应责任。

九、附则1. 本制度由公司综合部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

公司名称：年月日。

中企商务广告证照、印章等公司要件管理办法第一条、为了保证中企商务广告（以下简称“公司”）印章刻制、保管以与使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规运营、防风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。

第二条、本管理办法所指证照包括营业执照、税务登记证、银行开户许可证、机构代码证、固定印刷品广告许可证、部印刷品准印证等具有法律效力的证照，本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、银行支付U盘等具有法律效力的印章。

第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表与对外签署的合同、协议与其他须用印章的文本等。

第四条、公司证照、印章授权管理和使用部门：（一）公司印章，由公司执行董事授权向相关部门核发或核销；（二）公司印章，由执行董事授权以下部门分别管理和使用：1、公司营业执照（正副本）、公司公章、法定代表人印章，由执行董事亲自管理和使用。

2、银行开户许可证、税务登记证、机构代码证、支票购买证、发票购买证、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用；3、固定印刷品广告许可证、部印刷品准印证、合同专用章由公司业务部们负责管理和使用。

4、银行支付U盘，由执行董事、财务部门负责人、业务部门负责人各执一枚。

5、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。

6、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室（财务部门兼）上报书面申请，经执行董事批准同意后配置或更换印章。

7、印章刻制由公司办公室（财务部门兼）负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司办公室（财务部门兼）按有关规定办理。

第五条、印章的管理（一）公司的所有印章，均由公司办公室（财务部门兼）负责登记、留样并确定印章保管与使用责任人（以下简称为印章专管员）。

印章启用时由公司办公室（财务部门兼）下发《关于公司启用有关____专用章的通知》（详见本管理办法附件一），注明启用日期、发放单位和使用围和启用印模。

第一章总则第一条为规范公司印件执照的管理，确保公司营业执照、公章等印件的安全、合法使用，防范印件使用风险，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有营业执照、公章、合同专用章等印件的管理和使用。

第三条公司印件的管理和使用应遵循合法、合规、安全、高效的原则。

第二章印件种类及用途第四条公司印件种类包括：1. 营业执照；2. 公章；3. 合同专用章；4. 其他公司内部印件。

第五条各类印件的用途如下：1. 营业执照：作为公司合法经营的法律凭证，用于办理各类业务、签订合同等。

2. 公章：用于证明公司对文件内容的确认，具有法律效力。

3. 合同专用章：用于签订各类合同，具有法律效力。

4. 其他公司内部印件：用于公司内部管理、证明等事项。

第三章印件管理第六条公司印件由综合管理部负责管理，包括印件的保管、使用、备案、回收等。

第七条印件保管：1. 营业执照、公章、合同专用章等印件应存放在保险柜中，由专人负责保管。

2. 保险柜钥匙由综合管理部负责人保管，非经授权不得外借。

第八条印件使用：1. 使用印件需填写《印件使用申请表》，经部门负责人批准后，由综合管理部负责办理。

2. 使用印件时，应确保使用合法、合规，并妥善保管印件。

第九条印件备案：1. 使用印件后，应及时将印件使用情况备案，包括使用时间、用途、经办人等信息。

2. 备案信息应真实、完整，便于查询。

第十条印件回收：1. 印件使用完毕后，应及时回收，由综合管理部负责封存。

2. 未经授权，任何人不得擅自使用、留存或销毁印件。

第四章印件使用风险防范第十一条使用印件时，应注意以下风险防范措施：1. 使用印件前，应核实文件内容的真实性和合法性。

2. 使用印件时，应确保经办人身份真实，避免冒用、伪造。

3. 使用印件后，应及时备案，确保备案信息的真实、完整。

第五章奖励与处罚第十二条对在印件管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

公司证照公章管理制度制度名称：XX公司证照公章管理制度一、总则1. 为加强公司证照和公章的管理，保障公司的合法权益，根据相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

2. 本制度适用于公司内部所有涉及证照和公章的使用、保管、审批等管理活动。

3. 公司设立专门的证照管理部门负责日常的证照和公章管理工作，确保其安全、合规使用。

二、证照管理1. 公司应建立完整的证照台账，记录各类证照的名称、编号、发证日期、有效期限等信息，并定期更新。

2. 所有证照原件应由专人负责保管，存放于指定的安全场所，防止遗失和损坏。

3. 任何部门或个人需要使用证照时，必须提出书面申请，明确用途、时间等，由授权管理人员审批后方可借出。

4. 借出使用的证照应在规定时间内归还，并由管理员进行检查确认无异常后归入原位。

三、公章管理1. 公司公章包括公司章、财务专用章、合同专用章等，每种印章都应有明确的使用范围和管理责任人。

2. 公章使用时必须填写《公章使用申请表》，注明用印文件、用途、用印日期等信息，并经相关责任人审核批准。

3. 严禁未授权或擅自携带公章外出使用。

如确有需要，需经过特定程序审批，并有专人监督使用。

4. 每次使用完毕后，应及时将公章归还至固定保管地点，并由管理员进行登记备案。

四、责任追究1. 对于违反管理制度，擅自使用或管理不善导致证照、公章丢失、损毁的个人或部门，公司将视情节严重性进行相应的纪律处分或法律责任追究。

2. 如因管理不善给公司造成损失的，相关责任人应当承担相应的赔偿责任。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司董事会负责解释。

2. 若国家法律法规有新的变动或公司业务发展需要，本制度可适时修订。

结语：。

第一章总则第一条为加强公司内部管理，确保公司印章、证照等证件的规范使用和有效管理，维护公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章、证照等证件的管理，包括但不限于公章、财务章、合同章、法人章、营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。

第三条公司章证件管理遵循“统一管理、责任到人、规范使用、严格监督”的原则。

第二章章证件的保管第四条公司章证件由综合管理部门负责统一保管，并设立专柜存放。

第五条保管人员需定期检查章证件的完好情况，确保其安全。

第六条任何部门和个人不得私自存放、携带公司章证件。

第三章章证件的使用第七条使用公司章证件需履行以下程序：1. 提出使用申请，注明用途、数量、日期等；2. 经部门负责人审批；3. 综合管理部门审核；4. 保管人员签发章证件。

第八条使用公司章证件时，需严格遵守以下规定：1. 按照规定用途使用，不得擅自改变用途；2. 使用过程中，需全程监督，确保章证件使用规范；3. 使用完毕后，及时将章证件交还保管人员。

第九条章证件使用过程中，如发生损坏、丢失等情况，使用部门需立即报告综合管理部门，并承担相应责任。

第四章章证件的注销第十条公司章证件因以下原因需注销：1. 章证件损坏无法使用；2. 公司合并、分立、解散等；3. 其他需注销的情形。

第十一条注销章证件需履行以下程序：1. 提出注销申请；2. 经部门负责人审批；3. 综合管理部门审核；4. 保管人员签发注销手续。

第五章责任追究第十二条对违反本制度的行为，公司将依据相关法律法规和公司规章制度追究责任。

第十三条章证件使用过程中，如因管理不善导致章证件丢失、损坏，使用部门及责任人需承担相应责任。

第十四条对违反本制度的行为，公司有权给予警告、罚款、解除劳动合同等处分。

第六章附则第十五条本制度由公司综合管理部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度，我们旨在确保公司印章、证照等证件的安全、规范使用，加强内部管理，维护公司合法权益，为公司的发展壮大提供有力保障。

第一章总则第一条为加强公司证照及印章的管理，确保公司合法权益，维护公司形象，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证照及印章的申办、使用、保管、注销等环节。

第三条公司证照及印章的管理工作应遵循合法、安全、规范、高效的原则。

第二章职责范围第四条公司总经办负责制定、修订和监督实施本制度。

第五条综合管理部负责公司证照及印章的日常管理工作，包括证照的申办、登记、变更、年审年检、注销等。

第六条各部门负责本部门证照及印章的使用，并配合综合管理部做好管理工作。

第三章证照管理第七条公司证照分为以下几类：（一）营业执照（正、副本）（二）组织机构代码证（三）税务登记证（四）银行开户许可证（五）其他证照第八条综合管理部负责公司证照的申办、登记、变更、年审年检、注销等工作。

第九条证照办理完毕，经办人员应及时履行正式交接手续，交由综合管理部保管。

第十条建立证照目录表，对证照实行动态信息更新管理。

第四章印章管理第十一条公司印章分为以下几类：（一）公章（二）合同专用章（三）财务专用章（四）发票专用章（五）法人章（六）部门章第十二条综合管理部负责公司印章的日常管理工作，包括印章的刻制、保管、使用、注销等。

第十三条印章的刻制、更换、注销需经公司总经办批准。

第十四条各部门使用印章时，需填写《印章使用审批单》，经部门负责人、综合管理部负责人、总经办批准后方可使用。

第十五条印章使用完毕后，使用人应立即将印章交回综合管理部。

第五章使用要求第十六条公司证照及印章的使用应遵循以下要求：（一）证照及印章的使用应严格遵守国家法律法规和公司相关规定。

（二）证照及印章的使用人应具备相应的资格和权限。

（三）证照及印章的使用人应妥善保管证照及印章，防止遗失、损坏。

（四）证照及印章的使用人应确保证照及印章的合法、有效。

第六章附则第十七条本制度由综合管理部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

第十九条本制度如有未尽事宜，由公司总经办负责解释和修订。

公司印章、证照管理制度目的和范围本公司印章、证照管理制度是为了规范公司对印章和证照的管理，防范未经授权的使用和丢失等问题，确保公司运营的正常和安全。

本制度适用于本公司所有部门和员工。

印章管理印章的种类本公司涉及到以下几种印章：1.企业章2.法定代表人私章3.财务专用章4.专用章5.印鉴章印章的保存和使用1.不同种类的印章应分开存放，采用专用印章盒，保证清洁、干燥、防尘、防盗、防火的要求。

2.印章只能由授权的人员持有和使用，不得私自交接或外借。

3.经办人员要严格按照授权范围使用印章，严禁滥用印章。

4.在使用印章时务必核实印章的真伪和规格。

印章遗失或损坏1.如发现印章遗失或损坏，应立即报告公司主管部门，并按照程序重新制作或挂失。

2.若因保管不善而遗失或损坏印章，应依据责任人承担相应的经济赔偿和管理责任。

3.遗失或损坏的印章不得使用，防止造成不必要的损失和后果。

证照管理证照种类1.营业执照2.组织机构代码证3.税务登记证4.商品进出口经营证5.建筑施工许可证6.安全生产许可证7.特种行业许可证8.知识产权证书等证照的保存和使用1.证照统一由公司档案保管或系统化管理，严格限制证照使用人员权力。

2.负责人员应按照规定审查证照的真伪，核实证照的期限和信息。

3.负责人员应及时更新证照，确保证照的完整性和有效性。

证照遗失或损坏1.如发现证照遗失或损坏，应立即报告公司主管部门，并按照规定重新申请或挂失。

2.遗失或损坏的证照不得使用，应在重新申请之前，采取有效措施避免造成企业影响。

管理体系1.本制度经公司领导批准后施行，由专人负责执行。

2.本制度的制订、解释以及修改等工作由公司主管部门负责。

3.本制度的执行情况要定期进行检查和考核，由公司主管部门协调完成。

结论本公司印章、证照管理制度的制定和执行，对于维护公司的正常运营和安全，有着非常重要的意义和作用。

各相关部门和员工应根据本制度要求，认真履行职责，确保企业的长期稳定发展。

第一章总则第一条为加强公司印章及证件的管理，确保公司印章及证件的安全、合法、有效使用，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章及证件，包括但不限于公章、财务章、合同章、法人章、业务专用章等。

第三条公司印章及证件的管理应遵循以下原则：（一）统一管理，专人负责；（二）审批严格，使用规范；（三）定期检查，确保安全；（四）规范操作，责任到人。

第二章管理机构及职责第四条公司设立印章及证件管理小组，负责公司印章及证件的统一管理、审批、使用和监督。

第五条印章及证件管理小组的主要职责：（一）制定和完善印章及证件管理制度；（二）负责印章及证件的刻制、购置、保管、销毁等工作；（三）对印章及证件的使用进行审批、监督和检查；（四）对违反印章及证件管理制度的行为进行处理；（五）定期向公司领导汇报印章及证件管理情况。

第三章印章及证件的刻制与购置第六条公司印章及证件的刻制和购置，必须严格按照国家有关法律法规和公司内部审批程序进行。

第七条印章及证件的刻制和购置，应选择具有合法资质的厂家或供应商，确保印章及证件的质量。

第八条印章及证件的刻制和购置，需经公司印章及证件管理小组审批后，方可进行。

第四章印章及证件的保管第九条印章及证件应存放在公司指定的保险柜内，由专人负责保管。

第十条保管人员应严格遵守以下规定：（一）不得随意将印章及证件带出公司；（二）不得将印章及证件借给他人使用；（三）不得将印章及证件交由非管理人员保管；（四）不得将印章及证件随意放置，确保其安全。

第五章印章及证件的使用第十一条公司印章及证件的使用，必须严格按照公司内部审批程序进行。

第十二条使用印章及证件，需填写《印章及证件使用申请表》，经公司印章及证件管理小组审批后，方可使用。

第十三条使用印章及证件，应确保以下事项：（一）使用印章及证件的人员必须具备相应的权限；（二）使用印章及证件的文件内容必须真实、合法；（三）使用印章及证件的文件必须符合公司内部规定；（四）使用印章及证件后，应及时将印章及证件归位。

第1篇第一章总则第一条为了加强公司印章、证照的管理，确保公司印章、证照的合法、合规使用，防止印章、证照的滥用、遗失、损坏，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章、证照，包括但不限于公司公章、财务章、合同章、法人章、发票专用章、营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。

第三条公司印章、证照的管理遵循“统一管理、专人负责、审批使用、严格保管、定期检查”的原则。

第二章管理机构与职责第四条公司设立印章证照管理办公室，负责公司印章、证照的统一管理工作。

第五条印章证照管理办公室的主要职责：1. 制定和完善公司印章、证照管理制度；2. 负责印章、证照的购置、登记、备案、使用、销毁等工作；3. 负责印章、证照的保管、领用、回收、核对等工作；4. 负责对印章、证照使用情况进行监督检查；5. 负责对印章、证照管理中存在的问题进行整改。

第六条各部门负责人对本部门印章、证照的使用和管理负直接责任。

第三章印章、证照的购置与登记第七条公司印章、证照的购置，需经公司总经理批准，由印章证照管理办公室负责办理。

第八条印章、证照购置后，由印章证照管理办公室负责登记，包括印章、证照的名称、规格、数量、购置日期、购置单位、保管人等信息。

第九条印章、证照登记后，由印章证照管理办公室负责备案，并报公司总经理审批。

第四章印章、证照的使用第十条公司印章、证照的使用，需经公司总经理批准，由印章证照管理办公室负责办理。

第十一条印章、证照使用时，需填写《印章、证照使用申请表》，经部门负责人审核后，报公司总经理批准。

第十二条印章、证照使用过程中，需严格按照规定用途使用，不得随意更改用途。

第十三条印章、证照使用完毕后，需将印章、证照交还印章证照管理办公室，并填写《印章、证照使用登记表》。

第五章印章、证照的保管第十四条公司印章、证照的保管，由印章证照管理办公室负责。

公司印章、证照管理制度篇一：公司印章、证照管理制度江苏太瑞生诺生物医药科技有限公司公司印章、证照管理制度（征求意见稿）为加强公司印章、证照管理，保护公司合法权益，特订立公司印章、证照管理制度如下：一、印章、证照类别说明印章包括公章、合同专用章、财务专用章、法人章、各部门章等印章；证照包括公司营业执照（正、副本）、组织机构代码证（正、副本）、银行账户、税务登记证及公司开展经营活动所需的其他证照。

二、公司印章、证照管理制度1. 公司的公章、法人章、合同章由公司负责人管理；财务专用章由公司办公室管理。

特殊情况不能按以上岗位规定管理的，由公司负责人安排管理人员，各部门章由部门负责人管理。

2．公司的营业执照正、副本、组织机构代码（正、副本）、税务登记证及其它证照由公司办公室负责统一管理。

3．印章、证照使用前应填制公章使用登记表或公司证照使用登记表（附件1、2），登记使用日期、用途、使用人，并报公司负责人审批。

4．公司的营业执照正、副本不得外借。

5．公司的印章未经公司负责人批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。

如需启用新印章，必须经公司负责人同意和授权。

6. 公司各员工不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动。

7. 公司印章、证照丢失时应立即向公司负责人报告，并依法公告作废，重新刻制。

8. 责任：公司各相关人员不得违反上述规定，一旦发现和查出，根据情节，给予相关管理责任人处分，情节严重者追究其刑事责任。

本规定在执行过程中若有不明确或不完善之处，由办公室报请公司负责人裁示后补充或修改。

1公章使用登记表2公司证照使用登记表3篇二：印章证照管理规定一、目的为防范经营风险，维护公司的利益，规范公司各类印章及证照的管理，确保公司此工作有效运转，特制定本办法。

二、适用范围本规定适用于机构总部、属下各子公司。

三、证照印章类型1、印章类型公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、部门印章、及各类专门印章。