论图书馆学期刊编辑对内对外的有效沟通
- 格式:doc
- 大小:24.50 KB
- 文档页数:6
编辑与读者的沟通与互动在当今信息爆炸的时代,传媒从业人员如何与读者进行有效的沟通与互动,已经成为一个重要的课题。
无论是新闻报道、文学作品还是学术研究,编辑与读者之间的互动关系对于提高传媒产品的质量和读者的满意度起着重要作用。
本文将讨论编辑与读者的沟通与互动的重要性,并提出一些实用的方法和建议。
编辑与读者之间的沟通与互动是建立在相互尊重与理解的基础之上的。
编辑应该始终意识到读者是他们的服务对象,他们的需求、兴趣和反馈都应该得到充分的重视。
因此,编辑需要积极主动地与读者进行沟通交流,了解他们的需求和期望,以便更好地为他们提供满意的内容。
同时,编辑也应该鼓励读者对他们的作品进行反馈和评论,以便获取更多的意见和建议。
在实践中,编辑与读者的沟通与互动可以通过多种方式进行。
编辑可以利用互联网和社交媒体平台与读者进行交流。
通过创建专门的账号或页面,编辑可以同读者分享自己的观点、思考和工作过程,引发读者的兴趣和参与。
编辑还可以通过回应读者的评论和提问,与他们进行实时的互动。
这种方式不仅可以增强编辑与读者之间的联系,还可以帮助编辑更好地了解读者的需求和反馈。
除了互联网和社交媒体的方式,编辑与读者的沟通与互动还可以通过传统媒体的形式进行。
例如,编辑可以组织读者座谈会、讨论会或公开讲座等活动,与读者面对面地进行交流。
这种方式可以直接听取读者的意见和建议,解答他们的问题,并且更好地了解他们的需求。
同时,这样的活动还可以增强读者对编辑的信任和认同,提高读者对传媒产品的满意度。
在与读者进行沟通与互动的过程中,编辑应该保持开放的心态和耐心。
虽然不同读者的反馈可能存在差异和冲突,但是编辑应该以积极的态度对待每一位读者,尊重他们的意见和观点。
编辑可以将读者的反馈作为对于自己工作的启示和改进的方向,进一步提高自己的专业水平和责任意识。
编辑还应该向读者提供丰富多样的内容,满足他们多样化的需求。
编辑应该根据读者的背景、兴趣和需求,提供相应的内容,让读者感到自己的需求和期望得到满足。
图书馆学术交流与合作近年来,随着信息技术的高速发展和知识经济的不断壮大,图书馆已经逐渐从传统的图书借阅场所转变为学术交流与合作的中心。
作为知识的存储和传播地,图书馆不仅提供了丰富的资料资源,更成为学术界学术交流与合作的重要平台。
本文将从学术交流与合作的重要性、方式以及存在的问题等方面进行探讨。
一、学术交流与合作的重要性学术交流与合作是推动学术进步和知识创新的重要手段。
图书馆因其资源丰富、学术性强等特点,成为学术交流与合作的理想场所。
首先,图书馆收藏了大量的学术期刊、学位论文以及其他相关资料,为研究人员提供了广阔的学术资源。
其次,图书馆设有阅览室和研究区域,为学者提供了一个专注、安静的学习环境。
最后,图书馆定期举办学术讲座、研讨会等活动,为学者们提供了相互交流学术成果、分享研究经验的机会。
二、学术交流与合作的方式图书馆学术交流与合作的方式多种多样,可以通过以下几种方式进行展开。
1. 学术讲座学术讲座是图书馆举办的一种常见的学术交流和合作方式。
通过邀请国内外的知名学者、专家进行学术报告,可以为研究人员提供前沿的学术发展动态,激发学术思想和创新意识。
2. 学术研讨会学术研讨会是图书馆另一种常见的学术交流和合作方式。
通过主题导向的学术研讨会,研究人员可以就某一特定学术问题进行探讨、交流和合作,促进学术研究的深入发展。
3. 合作项目图书馆还可以通过合作项目来促进学术交流与合作。
例如,与其他高校图书馆合作举办共享资源项目,共享各自馆藏的电子期刊、数据库等资源,为研究人员提供更多的学术资源,推动学术交流和合作的深入发展。
4. 专题展览专题展览是图书馆开展学术交流与合作的另一种方式。
通过展览图书馆馆藏的特定主题的图书、期刊等资料,并邀请学者参观交流,可以促进学术界对特定学术问题的关注,推动学术研究和合作的开展。
三、存在的问题与挑战然而,尽管图书馆在学术交流与合作方面发挥了重要的作用,但仍然存在一些问题和挑战。
1. 资源不足一些中小型图书馆由于经费有限,图书馆收藏的学术资源相对有限,无法满足学术交流与合作的需求。
图书管理员如何与读者进行有效的沟通和协作图书管理员在图书馆中起着重要的作用,他们不仅负责管理图书馆的藏书和资料,还与读者进行各种形式的沟通和协作。
有效的沟通和协作不仅可以提供更好的服务,还能增强读者对图书馆的认同感。
本文将探讨图书管理员如何与读者进行有效的沟通和协作,并提供一些实用的方法和技巧。
一、积极主动地接触读者作为图书管理员,积极主动地接触读者是非常重要的一步。
图书管理员可以在图书馆中设立一个专门的咨询台或者接待区域,方便读者随时咨询问题和寻求帮助。
此外,图书管理员还可以定期举办读者座谈会或者开展主题讲座,与读者分享有关书籍、资料和阅读体验的信息,促进读者与图书馆之间的交流和互动。
二、建立高效的沟通渠道为了与读者进行高效的沟通,图书管理员可以采取以下措施:1. 图书馆网站:建立一个用户友好的图书馆网站,提供图书馆的基本信息、馆藏书目、借书规则和服务项目等相关内容。
网站还可以提供在线咨询和留言板功能,方便读者对图书馆的问题进行咨询和反馈。
2. 微信公众号:创建一个图书馆的微信公众号,通过推送图书馆的最新消息、活动信息和阅读推荐等内容,吸引读者关注并参与互动。
读者可以通过微信公众号进行在线续借、预约座位等操作,并留下自己的意见和建议。
3. 邮件通知:当读者预约的图书到馆或者借书期限即将到期时,图书管理员可以通过邮件或者短信等方式及时通知读者。
这样可以提高借书效率,同时也方便了读者的借阅管理。
三、提供个性化的服务针对不同的读者需求,图书管理员可以提供个性化的服务,增强与读者之间的连结和信任。
以下是几种常见的个性化服务方式:1. 读者导读:图书管理员可以根据读者的年龄、兴趣爱好和阅读需求,推荐适合他们的图书和阅读材料。
如果读者有特定的研究课题,图书管理员可以协助他们查找相关的文献和资料。
2. 阅读指导:针对刚入馆的读者或者对阅读缺乏经验的读者,图书管理员可以提供阅读指导,包括阅读方法、文献检索技巧和阅读推荐等。
书馆工作中的沟通与协作能力在现代社会中,沟通与协作能力是每个职场人士都必备的技能。
而在书馆工作中,沟通与协作能力更是至关重要的品质。
书馆作为一个公共场所,为读者提供文献资料的借阅和查询服务,同时也是一个学术交流和文化传承的场所。
在这篇文章中,我们将探讨在书馆工作中如何充分发挥沟通与协作能力,提高工作效率和读者满意度。
一、与读者的沟通与协作在书馆工作中,与读者的沟通与协作是首要任务。
首先,书馆工作人员应具备良好的沟通技巧,能够与读者进行顺畅的交流。
无论是提供书籍咨询或参考推荐,还是解答读者的疑问,书馆工作人员需要通过清晰、准确的语言表达,帮助读者找到所需的信息。
此外,工作人员还应有耐心倾听读者的需求和意见,并及时提供解决方案,提高读者满意度。
其次,书馆工作人员应注重与读者的协作。
协作包括与读者一起解决问题、提供帮助以及进行合作项目等。
例如,在读者提出对某本书籍进行整编整理时,工作人员可以与读者合作,共同整理书籍,以提高书籍的有序性和便利性。
这样的沟通与协作能力可以更好地满足读者的需求,提高工作效率。
二、与同事的沟通与协作除了与读者的沟通与协作,书馆工作人员之间亦需具备良好的沟通与协作能力。
沟通与协作的重要性在于帮助团队成员互相了解、合作解决问题,从而提高整个团队的工作效率。
在书馆工作中,人员之间可能会有不同的职责和岗位,但是通过有效的沟通与协作,可以使得工作流程更加顺畅。
例如,图书馆藏书部门负责人与信息咨询部门负责人之间的沟通与协作,可以确保图书馆的图书资源和信息咨询服务的互动衔接。
此外,沟通与协作还有助于解决工作中的问题和困难,提高工作效率和质量。
在书馆工作中,团队合作也是不可缺少的环节。
通过有效的沟通与协作,不同部门的工作人员可以相互协调、配合,共同完成工作任务。
在实际工作中,例如图书采购人员与图书馆藏书部门的工作人员之间的密切合作,可以更好地满足读者的需求,提供丰富多样的图书馆藏品。
三、提高沟通与协作能力的方法要提高书馆工作中的沟通与协作能力,可以从以下几个方面入手:1. 注重自身素质培养:积极主动学习沟通技巧,注重语言表达的清晰度、准确度和礼貌性,不断提高自己的沟通水平。
图书馆工作中的学术出版与交流在图书馆工作中,学术出版与交流是至关重要的环节。
本文将探讨学术出版和交流的重要性,以及图书馆在促进学术出版和交流方面所扮演的角色。
一、学术出版的重要性学术出版是学术界评价学者研究能力和贡献的重要指标之一。
只有通过出版论文、著作等学术成果,学者才能获得认可和推动自己的学术生涯。
学术出版还有助于推动学术进步和知识传播,提高学术水平和影响力。
二、图书馆在学术出版中的作用1. 收集、管理和提供学术资源图书馆作为学术资源的宝库,收集、管理并提供各类学术期刊、论文、著作等资源,为学者的学术研究提供有力的支持。
图书馆通过建立图书馆目录、数字图书馆等系统,方便用户查找和使用学术资源。
2. 提供学术出版指导和支持图书馆的工作人员可以为学者提供学术出版的指导和支持。
例如,他们可以帮助学者了解期刊的选择标准和投稿要求,提供写作和编辑建议,以提高学者的论文质量和被接收的概率。
图书馆还可以协助学者进行文献检索,引导他们找到前沿研究和相关文献。
3. 举办学术出版培训和讲座图书馆可以定期举办学术出版的培训和讲座,分享学术写作技巧、学术论文写作规范等相关知识,帮助学者提高学术论文的质量和撰写能力。
这种培训和讲座可以扩大学者的学术视野,激发他们对学术出版的兴趣和热情。
三、学术交流的重要性学术交流是学者之间沟通和交流研究成果、思想和观点的重要途径。
通过学术交流,学者可以增进相互之间的了解,探索合作研究的机会,促进学科交叉和创新。
四、图书馆在学术交流中的作用1. 组织学术研讨会和学术会议图书馆可以承办学术研讨会和学术会议,为学术交流搭建平台。
这些活动可以汇聚一批具有相同研究方向和兴趣的学者,促进他们之间的深入交流和合作。
图书馆可以提供场地、技术设备支持和会务组织等服务,确保学术研讨会和学术会议的顺利进行。
2. 资助学者学术交流活动图书馆可以为学者提供学术交流活动的资助和支持。
例如,资助学者参加学术会议、访问其他研究机构、进行合作研究等。
图书馆论文:图书馆员如何与读者实现有效沟通摘要:本文分享了笔者的为读者服务的工作经历和几点工作心得,提出了影响我们服务工作质量的一些原因与注意事项;以便我们以后与读者有效沟通。
关键词:图书馆有效沟通理解与共鸣引言在图书馆流通部门,工作人员每天都在和读者面对面地接触,可是很多时候大家都反映读者服务工作不好做,原因就在于图书馆是个敞开大门的服务性机构, 服务面广,读者层次不一,男女老少兼有,各自的需求、喜恶乃至情绪、心理状态都不一致。
《孙子》说“知己知彼,百战不殆”,在不断改进自身工作的同时,在处理同读者纠纷的过程中,如何更细微地把握读者的需求?在发生冲突的时候,怎样作更得体更恰当的应对?怎样把服务效果从第一层次渐渐推进到第二层次乃至第三层次,掌握一些实用的心理学知识和有效技巧是必要的。
在心理咨询常用的技术之中,最基础、最具操作性且最富效果的。
一、笔者经验2009年3月一天的晚上,笔者在图书馆总值班。
当笔者到外借书库的时候,看到出纳台有一位工作人员负责借书,另外一位工作人员负责还书,其他的工作人员在书库整架。
当时一位激动的读者正在对负责借书的工作人员说:“你一定要再帮我找一下这本书!”工作人员说: “我们已经帮你检索到索书号,到书架上一排排去找到那本书, 我们找和你找效果是一样的。
我需要在这里帮助读者借书,没有更多的时间了。
”读者更激动了,指着自己的手表说: “为了这么一本书,你看看我已经在书库里花了多少时间了!”我赶紧上前跟他说:“我是图书馆的总值人员,有什么事你能跟我说一下吗?”原委弄清楚了,这位读者需要借阅《完美的合同》一书,工作人员帮他在电脑上查到书库中尚未借出的一本,索书号也抄下来了,可是他在d类书架里却遍寻不着。
曾经寻求工作人员的帮助,可是因为人手少,还有很多的整架工作没完成,工作人员找了一遍没找着就让他自己再仔细找找。
应该说这位读者还是相当理性和克制的,没有大发脾气,但语带的气愤和抱怨却很明显。
图书馆的沟通与合作能力培养在现代社会中,图书馆作为知识的宝库和学术交流的平台,承载着培育读者的沟通与合作能力的重要任务。
图书馆不仅仅是提供书籍和资料的场所,更是一个可以促进人际互动和知识分享的环境。
本文将探讨图书馆在沟通与合作能力培养方面的作用,并提出一些建议以加强该领域的发展。
一、图书馆作为信息交流的场所图书馆作为信息资源的聚集地,为读者提供丰富的图书、期刊和数据库。
在这里,读者不仅可以自由地获取知识和信息,还可以与馆内的其他读者进行交流和合作。
图书馆可以设立阅览区,提供舒适的环境和学习设施,以吸引读者在馆内长时间停留,激发他们与他人进行交谈和讨论的欲望。
此外,图书馆还可以组织各种读书会、讲座和座谈会,为读者提供互动的机会,促进他们之间的沟通与合作。
二、图书馆的团队合作培养除了作为读者的沟通平台,图书馆自身也需要具备良好的团队合作能力。
一个高效和谐的团队可以更好地满足读者的需求,并提供优质的服务。
图书馆可以开展团队建设活动,例如组织团队拓展培训、定期举行团队分享会等,以增强团队成员之间的协作能力。
此外,图书馆还可以鼓励员工之间的交流与合作,例如定期组织员工交流会、设立员工社区等,促进员工之间的相互了解和学习。
三、图书馆的社区合作发展图书馆与社区的合作是培养读者沟通与合作能力的重要手段。
图书馆可以与当地学校、社区组织和机构建立合作关系,共同举办各种活动和项目。
例如,图书馆可以与学校合作,开展读书推广活动和阅读比赛,增加学生之间的交流与合作;可以与社区组织合作,举办讲座、培训和展览,为居民提供学习和互动的机会。
通过与社区的合作,图书馆不仅能够扩大影响力,还可以为读者提供更多元化的学习和交流机会。
四、图书馆的新技术应用随着信息技术的不断发展,图书馆可以运用新技术来促进读者的沟通与合作能力的培养。
图书馆可以建立在线社区平台,为读者提供在线交流和合作的机会。
例如,读者可以在平台上进行在线讨论、资源分享和课程交流;图书馆也可以在平台上发布相关活动和项目的信息。
图书管理员如何与读者建立良好的沟通和关系图书馆作为知识传播的场所,图书管理员起着至关重要的角色。
他们不仅需要管理书籍并提供服务,还需要与读者建立良好的沟通和关系,以满足读者的需求并提供有效的帮助。
本文将探讨图书管理员如何与读者建立良好的沟通和关系,以提高图书馆的服务质量和读者的满意度。
一、积极倾听和理解读者的需求良好的沟通与关系建立的第一步是积极倾听和理解读者的需求。
图书管理员应该主动与读者进行交流,并通过倾听读者的问题、咨询和建议来了解他们的需求。
倾听是一种尊重读者的态度,只有充分了解读者的需求,图书管理员才能提供准确的服务和帮助。
二、提供专业的图书咨询与建议图书管理员需要具备扎实的专业知识,以便能够给读者提供准确的图书咨询与建议。
当读者来咨询某个特定主题或领域的书籍时,图书管理员应该能够准确理解读者的需求并推荐合适的图书。
此外,图书管理员还可以根据读者的兴趣和需求,向他们推荐其他相关的书籍和资源,以提供更全面的帮助。
三、主动解决读者问题与困惑读者在使用图书馆的过程中可能会遇到各种问题和困惑,图书管理员应该主动帮助他们解决。
当读者无法找到特定的书籍或资源时,图书管理员可以帮助他们进行查找并提供简明扼要的指导。
对于读者的疑问和问题,图书管理员应该有耐心地解答,并给予适当的建议和帮助。
四、提供个性化的服务和建议每个读者都有自己独特的阅读偏好和需求,图书管理员可以根据不同的读者提供个性化的服务和建议。
例如,对于儿童读者,图书管理员可以向他们介绍适合他们年龄段的图书和活动;对于学生读者,图书管理员可以帮助他们寻找与学习相关的参考书籍和学术资源。
通过个性化的服务和建议,图书管理员可以更好地满足读者的需求,并增强与读者的关系。
五、定期开展读者活动与培训除了提供图书咨询和服务,图书管理员还可以定期开展各种读者活动和培训,以促进与读者的交流和互动。
例如,举办读书分享会、读者座谈会等活动,可以让读者们相互交流阅读心得和经验;举办阅读培训班,可以提供阅读技巧和方法。
论图书馆学期刊编辑对内对外的有效沟通作者:周坚宇来源:《新世纪图书馆》2014年第08期摘要编辑是期刊编辑出版活动的组织者、执行者和服务者,是联系作者、审稿专家、读者等相关人员之间的桥梁。
这就需要编辑具有很好的协调和沟通能力;需要编辑与编辑部内外建立起平等、和谐、合作的友好关系。
图书馆学期刊编辑应该掌握和运用有效沟通的方法,对提高期刊质量和竞争力,实现期刊的可持续发展具有十分重要的意义。
关键词有效沟通图书馆学期刊期刊编辑审稿专家期刊建设分类号 G232Effective Internal and External Communication for Editors of Journals in the Library ScienceZhou JianyuAbstract Editors taking charge of journals’ editing and publishing serve as a bridge and bond in contacting authors, reviewers and readers, thus playing an important role in the whole editing activities. This calls for editors being good at interpersonal skills and communication to establish the equal, harmonious, cooperative and friendly relations inside and outside editorial departments. Editors of journals in library science should master and use effective communication to raise working efficiency and to improve the quality and competitiveness of journal in order to achieve its sustainable development.Keywords Effective communication. Journals in the library science. Journal editor. Rreviewer. Journal construction.沟通是人与人之间、人与群体之间的信息、思想和情感的传递和反馈的过程。
有效沟通是一种动态的双向行为,它要求具备两个必要的条件,两者缺一不可,一是信息发送者清晰地表达信息的内涵,以便信息接收者能确切理解;二是信息发送者重视信息接收者的反应并根据其反应及时修正信息的传递。
有效沟通关键在于信息的有效性;只有沟通的主、客体双方都充分表达了对某一问题的看法,才真正具备有效沟通的意义[1]。
编辑工作是一项联系极为广泛的、需要与社会相关层面交流互动的社会文化工作,编辑是期刊编辑出版活动的组织者、执行者和服务者,是联系作者、审稿专家、读者等相关人员之间的桥梁和纽带,在整个编辑活动中起着内外衔接、承上启下的重要作用,与人的交流和沟通自始至终贯穿于整个编辑工作的过程,对内需要与其他编辑、审稿专家、校对、主编、发行等相关人员沟通;对外需要与作者、读者还有与印刷厂等相关人员沟通,其中,编辑与编辑、编辑与作者、编辑与审稿专家、编辑与读者的有效沟通尤为重要,这就需要编辑有很好的协调能力和沟通能力;需要编辑人员与编辑部内外建立起平等、和谐、合作的友好关系。
有效沟通是提高办刊质量的关键,是提高刊物编辑质量的重要环节。
目前,我国具有正式连续出版物号的图书馆学期刊共计32种,无正式连续出版物号的图书馆学期刊29种[2],图书馆学期刊是一个展示图书馆界及图书馆人科学研究实力、水平和创新能力的窗口,是进行理论探索、学术争鸣和交流经验的园地,有力地推动了图书馆事业和图书馆学科的发展。
重视图书馆学期刊编辑在编辑活动中与作者、读者、审稿专家如何进行良好的互动和有效沟通;如何有效地构建良好的内外互动机制等问题的研究,不仅对提高工作效率,对提高图书馆学期刊质量和竞争力,树立品牌、扩大影响力,实现图书馆期刊的可持续发展具有十分重要的意义,也是值得图书馆学期刊编辑共同关注和认真探讨的问题。
笔者试图通过自身的一些工作经历和亲身体验来谈谈图书馆学期刊编辑对编辑部内外进行有效沟通的重要性。
1 对内实现有效沟通的重要性与途径1.1 信任是编辑与编辑实现有效沟通的前提图书馆学期刊编辑部规模都比较小,一般由若干编辑组成,由于受编制等因素的制约,编辑大多一人身兼数职,如编务、初审、校对和发行,在日常的编辑活动的过程中,编辑除了要与各方面打交道以外,更多的是编辑之间的接触,由于编辑的年龄、性别、文化背景和个性特征、兴趣爱好以及实际能力各异,可能会在编辑活动中因为认识观点不同、处事的态度和方式不同而产生分歧,导致不协调甚至发生各种矛盾,这就要求编辑具备处理好各种关系的能力。
编辑之间应该在彼此信任的基础上进行沟通,求同存异,多以商量的口吻与对方沟通,主动了解对方的困难和需求,耐心听取对方的反馈意见,通过相互沟通来化解矛盾,尽量通过协商达成共识,使工作能够顺利完成;同时,要求编辑应具备大局意识和协调精神,要从编辑部整体的角度考虑问题,确保图书馆学期刊质量最优化,达到与编辑部的整体目标相一致,切莫把个人的好恶与对事情的处理结合起来。
校对是保证出版物质量的重要环节,是对编辑工作的继续和补充。
图书馆学期刊编辑部一般都采取“交叉三校制”,即当编辑完成负责的某栏目或某部分内容的一校或二校后,与负责校对其他栏目或其他部分内容的编辑进行一次交叉校对,这样更有利于减少稿件的错误,保证刊物的质量。
在这个流程中,需要各个校次编辑的密切配合和有效沟通。
笔者认为,每个人都有长处,也有弱点和盲点,因此会产生不同的见解,当编辑在校对中对同一问题有不同的意见时,必须咨询不同校次的校对编辑和作者,否则的话,就容易发生“你改过来,他改回去”的情况,然后彼此又不沟通,有可能因此出现误伤,甚至是硬伤,既浪费了时间,影响了工作进度和刊物质量,又使编辑之间因误解而产生矛盾,不利于工作的开展。
另外,如果确实发现前一校的编辑校对有误,提出方应该心平气和,不要用质问的口吻,最好是个别交流,不要在大庭广众面前责问而令对方难堪。
只有加强图书馆学期刊编辑与编辑之间的有效沟通和横向合作,互相尊重,互相理解,互相信任,互相学习,做到扬长避短,优势互补,才能共同成长,共同把编辑出版工作做好。
1.2 合作是编辑与审稿专家实现有效沟通的途径审稿是图书馆学期刊编辑流程中十分重要的环节。
图书馆学期刊编辑部一般都采用“三审制”即(编辑)初审、(编委)复审、(主编)终审,三审责任制度是编辑部保证期刊质量的中心环节。
其中,同行专家的评审意见是编辑部评判论文学术水平和对论文取舍的重要依据。
编辑对来稿的初审与专家审稿是使文稿达到刊物发表要求的互为补充,缺一不可的两个方面,“在同行评议过程中,评审专家与编辑的关系是合作而非替代”[3];编辑部只有综合这两个方面的意见才能对论文作出录用与否的决定。
因此,编辑应该加强与审稿专家之间的联系和沟通,建立起良好的合作关系,认真地切实做好初审工作,尽量剔除那些不必送审的文稿,减轻审稿专家的工作量,使他们感受到来自编辑的理解和尊重,也有利于缩短论文发表周期。
这样编辑与审稿专家的合作就会有一个良好的开端。
作为编辑应该做好审稿专家与作者之间的桥梁,选择合适的审稿专家评审尤为重要,是提高审稿效率的前提,更是提高审稿质量和刊物学术水平的关键。
2008年3月笔者曾经初审本馆作者撰写的一篇有关中文图书出版信息著录的论文,笔者除了把初审意见详细列出来作为审稿专家参考的依据以外,还选择了从事文献分类、编目及其审定工作二十余年,是我国文献编目学科带头人黄俊贵馆长作为该文的审稿专家,不久黄馆长对该文不但提交了具体的修改意见和建议,还认真地在原稿上作了批注,而且主动提出与作者约谈,笔者马上联系作者进行面谈,随后笔者及时地再将作者的修改稿连同修改说明反馈给黄馆长;该论文发表后得到同行的认可和好评,论文很快被下载频次超过百次。
可见,编辑选择合适的审稿专家评审,进行有效的沟通,对拓宽作者的思路,帮助作者进行更深层次的思考,使论文的学术价值得到提高有着十分重要的作用;只有编辑、审稿专家、作者之间进行有效沟通和卓有成效的合作,才能保证论文和期刊的质量,从而促进期刊学术水平的提高。
2 对外实现有效沟通的重要性与途径2.1 尊重是编辑与作者实现有效沟通的关键一篇稿件从投稿到出版的顺利完成是编者和作者共同努力的结果,编辑与作者必须相互依赖、协调一致,共同努力,实现平等、和谐、有效的沟通,才能顺利完成编辑出版任务。
作者是刊物的重要资源,是刊物生存的基础。
因此,图书馆学期刊编辑必须与作者建立良好的合作关系,要在相互尊重、相互理解、相互信任的基础上进行互动,只有这样刊物质量才能得到保证并获得广阔的发展空间。
处理来稿、退修和退稿是编辑为作者服务的核心内容,编辑与作者的沟通交流主要是围绕这几个方面展开的。
每一篇来稿都凝聚着作者的心血,编辑收到稿件后应该立即认真登记,及时给作者回执,使作者免生悬念,也可避免一稿两投现象的产生。
笔者认为,善待作者,就要尊重作者,就要尊重作者的学术观点和创作风格,不要轻易否定作者的来稿,应该以科学、严谨的态度对稿件进行综合分析,作出全面合理的判断后对稿件再作取舍,并要认真写好审稿意见,它是编辑和作者沟通的桥梁。
2012年笔者向某编辑部投稿,该部回复不能采用,具体原因并没有说明;后来笔者对此文稍作修改后投向《图书情报工作》,该刊社长兼主编初景利在回信中对退稿作了较为详细的说明,其中明确指出其泛泛而论,缺乏有效证据,并建议修改后投寄他刊,对此本人心悦诚服;随后笔者用了大半年的时间去收集整理有关资料数据,并做了大量的笔记,不但该文修改后发表在一家核心期刊上,而且为后来进行的相关课题研究打下了良好的基础。
可见,同一篇稿件,由于编辑的态度不同,沟通的方式不同,而产生截然不同的效果:一份三言两语,含糊不清的审稿意见,令作者的修改无从下手;而一份好的审稿意见能发挥“导师”的作用,使作者获益匪浅,受益终生,也说明有效沟通可以激起作者的创作欲望,提高作者的创作水平。
因此,编辑认真负责地编写尽量具体详细清晰的审稿意见,把退稿的真正原因反馈给作者,是对作者尊重的体现,也有助于作者改进和提高写作水平。
图书馆学期刊编辑应该树立正确的作者意识,尊重作者的劳动成果,要设身处地站在作者的角度思考和理解问题,编辑在修改文章的过程中必须尊重作者的意图,准确理解作者表达的内容,体现作者的个人风格,尽可能顺着作者的思路进行编辑加工,虽然编辑对文章有删改的权利,但只要涉及改动,如重拟标题、表述方式、文章结构、篇幅增删等问题,笔者认为,编辑就应该尽可能联系作者,与作者沟通,达成一致,千万不要主观臆断,随意改动和删减,更不能按照编辑个人的好恶行事,也不能让对方必须服从自己,否则,让作者感到不快的同时也不认同编辑的工作。