团第四个步骤是处理异议。沟通中的异议就是没有达成协议,对方不同意你的观点,或者你不同意对方的观点, 这个时候应该如何处理。
团第五个步骤是达成协议。就是完成了沟通的过程形成了一个协议,实际在沟通中,任何一个协议并不是一次 工作的结束而是沟通的结束,意味着一项工作的开始。
团第六个步骤是共同实施。
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物业客服沟通技巧培训02面对面的沟通.
1、有资料显示,在双方面谈时,你的身体姿势、面部表情占谈话效果的55%o每个人在沟通过程中,由于信任的 程度不同,所采取的态度也不一样。如果你的态度不是一个端正、良好的态度,那么沟通的效果肯定是不好的。请 你注意,态度决定一切。如果态度问题没有解决,沟通的效果就不好。
2、用换位思考的方式,可以使沟通更有说服力,同时树立良好的公司信誉!
在工作中我们要完成有效的沟通,我们会把它分为六个步骤:
团第一个步骤是事前准备对于物业工作人员,要求掌握你所辖区域内业主的基本情况。
回第二个步骤是确认需求。在听取客户的意见后确认对方的需求,明确双方的目的是否是一致的。
团第三个步骤是阐述观点。即如何发送你的信息,表达你的信息。
6、遇到自己不知道的事
有时候,对方在电话中一个劲儿地谈自己不知道的事,而且像竹筒倒豆子一样,没完没了。职员碰到这种情况 ,常常会感到很恐慌,虽然一心企盼着有人能尽快来接电话,将自己救出困境,但往往迷失在对方喋喋不休的陈述中 ,好长时间都不知对方到底找谁,待电话讲到最后才醒悟过来:“关于XX事呀!很抱歉,我不清楚,负责人才知道, 请稍等,我让他来接电话。〃碰到这种情况,应尽快理清头绪,了解对方真实意图,避免被动。
2、先整理电话内容,后拨电话
给别人打电话时,如果想到什么就讲什么,往往会丢三落四,忘却了主要事项还毫无察觉,等对方挂断了电话 才恍然大悟。因此,应事先把想讲的事逐条逐项地整理记录下来,然后再拨电话,边讲边看记录,随时检查是否有遗 漏。另外,还要尽可能在3分钟之内结束。