仓库管理员工作交接表
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工作交接一、仓库工作日常运作流程:1、外购物料入库:1)当供应商将外购物料送到一楼收货区时,供应商送货员首先将《送货单》送到采购部找相关采购员核对单据,各采购员将《送货单》上的物料编码、采购订单号、采购数量、物料品名、规格型号分别核对无误后将在单上盖上“已阅”章,同时在K3系统上做收料通知单;再让送货方到仓库找相关仓管员办理送货事宜;2)供应商在仓库指定区域缷货,收料员在收货时如发现《送货单》上没有采购部的“已阅”章各仓管员是要拒绝收货的并通知供应商去找采购,如发现收料员不按此流程操作则所有相关责任由收料员承担;3)收料员根据《送货单》上的数量进行数据抽点、验收,确保收货数量同送货单一致;如收到的实际数量大于送货单上数量时,则在知会送货方人员的前提下将多余数量列出做为公司的备品入库;一旦送货数少于送货单上所开出的数量时则按实际情况要求送货方当场在《送货单》上更改数据并签名确认;然后仓管员才能在送货单上签名并盖上“实物已收、验后作实”的印章并第一时间将《送货单》交到仓库统计文员处办理K3《外购入库单》的系统入账手续;4)仓库统计文员将在K3系统里根据采购部做的《收料通知单》办理《外购入库单》对多出订单的将办理《其它入库单》的形式进行账目处理。
单据完成后,立即将外购入库单送到品控部IQC检验员;以上的作业时间仓库要在2小时内完成,品控部会在一个工作日内完成物料的检验并在外箱上作标识(标识分合格、不合格、挑选使用、让步接收);收料员必须随时跟踪了解所到物料的检验状态,一旦判定OK则必须从待检区移走交相关仓管员办理入库;5)对IQC直接判定的来料不良品,统计文员收到品控发出的检验报告后立即打出《退货单》并通知相关采购安排退货;6)从国外直接进口物料,由出口部通知财务部作入库通知单,仓库统计打出相应单据按以上流程进行报检。
7)现公司张总将根据公司的一些实际情况将对外购收料流程行更改,其以后的大致流程将是:货送到仓库后仓管员要在20分钟内将数据清点完并向IQC报检、品控部将在仓管员点数的同时就必须进行品质检验要在30分钟内对入库的物料进行品质判定;对不良品供应商要当时拉回去,各仓管员也只能在被品控部判定合格的产品的《送货单》上签字盖单。
仓库储罐保管员交接班及安全检查记录x 日期:xxxx年xx月xx日班次:早班交接交接班记录:1.上一班保管员辛勤工作了8个小时,精神状态良好,完成了所有的任务。
2.上一班保管员向我介绍了目前仓库储罐的情况,包括储罐内存放的物品、存放位置以及可能存在的风险和注意事项。
4.上一班保管员向我提供了储罐区域的详细平面图,并指导我了解各个储罐的功能和用途。
5.上一班保管员在交接班的过程中强调了储罐安全操作规程的重要性,建议我在任职期间严格遵守。
1.对所有储罐进行了目视检查,没有发现任何泄漏、破损、变形或异常情况。
2.检查了储罐附近的防护栏杆、警示标识和警示灯,确保其醒目可见并正常工作。
3.检查了储罐周围的安全环境,包括通道是否畅通、有无杂物堆积等,及时清理了发现的异常情况。
4.检查了储罐区域的消防器材,包括灭火器、消防栓和消防水泵等,确保其处于可用状态,并及时更换了到期的灭火器。
5.检查了储罐区域的电气线路和电器设备,确保其不受损坏,不存在安全隐患,及时修复了发现的异常情况。
6.检查了储罐区域的通风设施,确保其正常工作,及时清理了发现的堵塞情况。
7.确认了储罐进出口阀门的关闭情况,以及过滤器、排气阀是否工作正常。
8.确认了储罐区域的防雷设施是否完好,及时修复了发现的异常情况。
备注:本次交接班和安全检查记录没有发现任何异常情况,仓库储罐的安全状态良好。
在接班后,我将继续认真履行职责,确保储罐的安全操作和管理,按规定进行存储、运输等工作,以确保人员和设备的安全。
同时,我也将密切关注储罐区域的安全状况,并及时进行维护和修复。
提醒下一班保管员在接班时也要认真仔细检查,确保储罐的持续安全运行。
保管员签名:_____________。
仓库管理员交接表模板
个人信息
•姓名:
•任职期间:
•职位:
工作内容
日期
•[ ] 上一班遗留问题整理
•[ ] 今日工作计划制定和安排
•[ ] 仓库日常巡检
•[ ] 货物进出记录及核对
•[ ] 货物摆放整理和分类
•[ ] 与供货商、客户的联系和协调
•[ ] 仓库设备和工具维护保养
•[ ] 交班记录填写和交接事项说明
问题和解决方案
•问题描述:
•解决方案:
遗留问题
•问题描述:
工作总结
•今日工作亮点:
•需要改进之处:
其他事宜
•[ ] 柜子/锁钥匙交接
•[ ] 工作手册浏览
•[ ] 仓库地图及重点物资位置介绍
•[ ] 重要联系人信息交接
•[ ] 紧急情况处理流程说明
•[ ] 其他需要注意事项
以上内容由现任仓库管理员填写,供接班管理员参考。
库房交接单范文一、交接单基本信息交接日期:具体日期交接地点:库房详细地址交接人员:交出方:交出人员姓名接收方:接收人员姓名监交方:监交人员姓名二、库房基本情况库房名称:库房名称库房位置:库房所在位置库房面积:具体面积库房类型:例如原材料库、成品库等三、库房物资清单|物资编号|物资名称|规格型号|单位|数量|单价|总价|存放位置|||||||||||1|物资 1 名称|规格 1 型号|单位 1|数量 1|单价 1|总价 1|位置 1||2|物资 2 名称|规格 2 型号|单位 2|数量 2|单价 2|总价 2|位置 2||3|物资 3 名称|规格 3 型号|单位 3|数量 3|单价 3|总价 3|位置 3||||||||||四、库房设备清单|设备编号|设备名称|规格型号|数量|生产厂家|购置日期|使用状况|存放位置|||||||||||1|设备 1 名称|规格 1 型号|数量 1|生产厂家 1|购置日期 1|使用状况1|位置 1||2|设备 2 名称|规格 2 型号|数量 2|生产厂家 2|购置日期 2|使用状况2|位置 2||3|设备 3 名称|规格 3 型号|数量 3|生产厂家 3|购置日期 3|使用状况3|位置 3||||||||||五、库房文件资料清单|文件资料编号|文件资料名称|数量|存放位置|||||||1|文件 1 名称|数量 1|位置 1||2|文件 2 名称|数量 2|位置 2||3|文件 3 名称|数量 3|位置 3||||||六、库房钥匙及门禁系统交接库房钥匙数量:钥匙数量钥匙编号及对应的门锁:|钥匙编号|门锁位置|||||1|门锁 1 位置||2|门锁 2 位置||3|门锁 3 位置||||门禁系统密码:门禁密码门禁系统权限设置:|人员姓名|权限级别|有效期限||||||1|人员 1 姓名|权限级别 1|有效期限 1||2|人员 2 姓名|权限级别 2|有效期限 2||3|人员 3 姓名|权限级别 3|有效期限 3|||||七、库房安全设施交接消防设备:|设备编号|设备名称|数量|位置|是否完好||||||||1|消防设备 1 名称|数量 1|位置 1|是/否||2|消防设备 2 名称|数量 2|位置 2|是/否||3|消防设备 3 名称|数量 3|位置 3|是/否|||||||监控设备:|设备编号|设备名称|数量|位置|是否正常运行||||||||1|监控设备 1 名称|数量 1|位置 1|是/否||2|监控设备 2 名称|数量 2|位置 2|是/否||3|监控设备 3 名称|数量 3|位置 3|是/否|||||||报警系统:|系统编号|系统名称|位置|是否正常工作|||||||1|报警系统 1 名称|位置 1|是/否||2|报警系统 2 名称|位置 2|是/否||3|报警系统 3 名称|位置 3|是/否||||||八、库房管理制度交接库房管理制度文件:文件名称及数量重点管理制度说明:1、出入库管理制度入库流程:详细说明入库的步骤和要求出库流程:详细说明出库的步骤和要求库存盘点制度:说明盘点的周期、方法和要求2、物资保管制度物资分类存放原则:说明物资分类的标准和存放的要求物资保管条件:说明温度、湿度、通风等保管条件的要求3、安全管理制度消防安全措施:说明消防设备的使用、维护和应急处理措施监控与报警系统的管理:说明监控设备和报警系统的日常管理和应急响应措施九、库房存在问题及解决方案1、存在问题部分物资标识不清,难以准确查找。
工作交接管理制度第一章 总则1、为认真做好岗位的工作交接与公物交接,避免因交接不清引起的工作失误及公物损失,特制订本制度。
2、本制度适用于各部门、子(分)公司员工离岗使用包括不仅限于调岗或离职使用。
3、各部门、子(分)公司必须针对实际情况制定关键岗位交接规范。
第二章 工作交接流程1、一般的工作交接流程如下图所示:2、工作交接内容包括:工作资料、办公用品及资产、工作关系交接等。
3、工作交接使用表格包括(具体表格见附件): 1)工作关系交接表;岗位:移交人和接收人1、移交人办理离职手续2、接收人开展工作2)工作流程交接表;3)往来账交接表;4)资产交接表;5)库存交接表;6)日常事务交接表;7)其他。
4、监交人和交接时间界定5、财务、仓管、销售、总监及各公司高层等岗位交接时须有财务人员同时担任监交人。
第三章责任划分1、移交人处理遗留问题,认真整理管理范围内的各种资产、资料,保证其完整性和真实性,同时梳理工作流程和工作关系,准备移交。
对于重要的资料,如客户回款、佣金等问题,保证各项工作的准确性。
2、接收人认真检查交接人的各种资产、材料,保证资产账实相符,对于特别重要的文件、资料、账目以及仓库库存等,确保真实无误,同时尽快熟悉工作的各项流程和各种工作关系。
3、监交人监交人必须认真审核交接的各类资产、资料,及时发现问题并协同移交人和接收人拟订处理方案上报主管部门。
4、各级人员移交应亲自办理,特殊原因经核准可授权他人代为办理,但交接过程中发生的一切责任由原移交人承担。
第四章交接过程中的问题处理1、针对交接过程中存在的问题,如果当期可以处理,由移交人处理完毕后交接,如果没有及时处理,由移交人承担全部责任损失。
2、对于交接过程中发现问题,短时间不能处理完毕的,监交人应会同移交人及接收人拟订处理意见及时上报主管部门和领导。
3、正常的工作任务需要跨期执行的(如应收账款的回收等),由移交人协助接收人熟悉各种工作关系,交接后由接收人负责继续处理。
仓库管理员交接班记录表范本
日期:[日期]
交接人:[当前仓库管理员姓名]
接班人:[接班仓库管理员姓名]
工作概况
当前仓库状况
请简要描述当前仓库的状况,包括库存量、商品种类、货物位置等信息。
当前任务进度
请简要描述当前任务的进度情况,包括已完成和正在进行中的工作。
待处理事项
请列出当前仓库存在的待处理事项,包括未完成的任务、客户要求或其他重要事项。
工作交接
交接内容
请详细列出当前仓库管理员需要向接班人交接的具体内容,包
括但不限于以下方面:
1. 仓库物品和货物的位置和分类;
2. 仓库的安全设施和控制措施;
3. 仓库内部的工作流程和操作规范;
4. 仓库相关的文件和记录。
交接要点
请强调当前仓库管理员认为交接过程中需要特别注意的要点,
包括以下方面:
1. 安全事项:提醒接班人注意仓库的安全性,特别是有关防盗、火警和工作安全的措施;
2. 重要事项:强调接班人需了解的重要事项,如客户需求、特
殊订单等;
3. 工作流程:详细介绍仓库的工作流程和操作规范,确保接班
人能顺利接手工作;
4. 文件和记录:说明有关文件和记录的存放位置和使用方法,以便接班人可以查阅和更新相关信息。
接班确认
接班人确认
接班人请在下面签字确认接收:
签字:_________________
日期:_________________
联系方式
请提供接班人的联系方式,以便日后沟通和协作:
姓名:_________________
_________________
邮箱:_________________。
仓库管理员工作交接表
仓库管理员工作交接表
单位:交接原因:日期:年月日
交接内容(在相应“[]”内打“√”)
[]库房货的存数
[]库房帐帐单
[]库房钥匙
[]各种帐册及办公用品[]货、广告品、办公用品的出入库记录[]库管员的岗位职责及规章制度
[]员工手册
交接人(签字):承接人(签字):证明人(签字):
人事部经理(签字):财务总监(签字):
备注:
说明:
(1)从公司人事部领工作交接表。
(2)在总财务办或总经理办指定的专人在场的情况下完成工作交接。
(3)工作交接表逐一填写,交接人、承接人、证明人都要签字,交接好后把交接表传真到公司财务部和人事部,经人事部和财务部认可签字、交接完成。
(4)完成上述手续后,原仓库管理人员是离职的可结算工资,是职务变动的可踏上新的岗位,如果因工作交接不实,公司将追究证明人、承接人、交接人的责任,而交接人不能完成所列内容交接的每一项,每差一项,罚80元,直至交接完成。
仓库管理员工作交接表
单位:交接原因:日期:年月日
交接内容(在相应“[]”内打“√”)
[]库房货的存数
[]库房帐帐单
[]库房钥匙
[]各种帐册及办公用品[]货、广告品、办公用品的出入库记录[]库管员的岗位职责及规章制度
[]员工手册
交接人(签字):承接人(签字):证明人(签字):
人事部经理(签字):财务总监(签字):
备注:
说明:
(1)从公司人事部领工作交接表。
(2)在总财务办或总经理办指定的专人在场的情况下完成工作交接。
(3)工作交接表逐一填写,交接人、承接人、证明人都要签字,交接好后把交接表传真到公司财务部和人事部,经人事部和财务部认可签字、交接完成。
(4)完成上述手续后,原仓库管理人员是离职的可结算工资,是职务变动的可踏上新的岗位,如果因工作交接不实,公司将追究证明人、承接人、交接人的责任,而交接人不能完成所列内容交接的每一项,每差一项,罚80元,直至交接完成。