下载文档原格式
电子档案安全及存储备份的技术措施本文从技术角度探讨和研究了电子档案安全存储及备份的相关措施.面对电子档案信息量的日益增长,提出了电子档案的安全存储及备份技术的发展方向。
随着互联网技术的发展和计算机的广泛使用、电子政务、电子商务等工作的开展，产生了许多电子文件，大量具有保存价值的电子文件需要做好保存工作以备不时之需，这就要求将这些电子文件转化为电子档案进行保存。
网络使得电子档案的使用变得更加方便侠捷，同时，也给电子档案的安全管理带来很大的挑战。
目前，互联网存在许多安全威胁，电子档案极易受到诸如非法篡改、删除等危险，电子档案的安全存储和备份非常重要。
一、电子档案安全存储及备份的重要性档案的本质属性是原始记录性。
电子档案和传统纸质档案相比较有许多不同之处。
首先，电子档案需要特定的载体来存储，而且信息和载体可以分离，这种存储形式使得电子档案具有易修改、复制和删除等特点，并且修改、复制、删除后不留痕迹，难以发现。
其次，电子档案的存储载体是磁电物质，容易受到各种因素的影响，载体的寿命比较短，使得电子档案难以长久保管。
最后，自然灾害和人为损坏也会对电子档案的存储载体造成致命的破坏。
存储载体的这些特性使得电子档案的原始记录性和基本价值得不到足够的保证。
电子档案依赖于计算机和网络。
互联网和计算机中充满了各种不安全的因素和隐患，使得电子档案的真实性和完整性受到严重的威胁。
电子档案的读写依赖于计算机，计算机硬件和软件等更新后，新的软硬件与旧的软硬件的兼容性存在相当大的问题，对电子档案的安全产生了极大的威胁。
由于互联网链接形式的多样性和开放性，网络极易受到黑客、恶意软件等攻击和病毒入侵，使得电子档案存在泄密、假冒、篡改和销毁等许多问题，给电子档案的真实性和完整性造成巨大的威胁。
计算机硬件可能因各种原因发生故障，导致存储在上面的电子档案信息丢失，造成难以挽回的损失。
应用程序和系统程序在编程过程中存在未发现的错误和缺陷，也会使计算机在运行过程中出现意外，造成电子档案被修改和泄露。
档案离线数据备份方案开展档案离线异质数据备份，参照档案局异质数据备份方案，新增离线异质数据备份功能，新增单独部署档案系统用于离线异质数据备份。
一、备份方案1、在公司正式环境部署一套档案管理系统，专门用于数据备份服务2、同时在该台服务器上挂载一块硬盘，硬盘的大小需要大于当前档案系统中所存储的电子文件的大小；约10T。
3、新增档案管理系统离线异质数据备份功能模块，具体包括：（1）视图：包括全宗单位+门类树，列表显示年度/项目、对应的备份状态、备份时间；（2）操作：包括设置备份地址，全量备份，增量备份；（3）检索：根据备份状态，备份时间进行检索；（4）服务：数据目录生成服务、文件级元数据封装、案卷级元数据封装、年度项目元数据封装、电子原文目录生成、电子原文封装及下载、数据备份调度服务、数据备份多线程服务等。
4、通常，新增离线异质数据备份功能开放给单位全宗管理员、档案管理员，数据备份在非工作时间开展，在离线异质数据备份功能模块上选择已归档档案数据开展离线异质备份的归档数据，具体操作包括：选择全宗单位，门类时，填写备份地址，点击全量备份按钮时，将备份任务（按照全宗单位+门类+年度底下的已归档数据）加入到队列中。
5、备份数据操作方式：档案管理系统定时从备份队列中获取备份任务，按照设置的备份地址，从数据库中按照全宗单位+门类+年度底下的已归档数据获取文件信息，按照对应的目录结构（详见：备份目录结构）将对应文件的元数据信息写入XML文件中，同时将对应的电子原文从OSS中下载下来，写入对应的备份地址。
6、由档案管理员或者信息维护人员将档案数据备份在服务器上指定位置的档案数据，下载到本地进行硬盘复制或光盘刻录，完成离线异质数据备份工作。
二、备份数据目录结构全宗编号-全宗名称--档案门类编号-档案门类名称--年度编号-年度ID--年度信息.xml--案卷目录.csv--文件目录.csv--已归档--档号--电子文件--元数据.xml。
档案数字资源备份、转换和迁移制度与方案下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!档案数字资源的备份、转换与迁移制度与方案随着信息化时代的到来，档案数字资源已经成为信息社会的重要组成部分。
档案数字化存储与数据备份技术在信息时代的浪潮下，档案数字化存储与数据备份技术成为了许多机构和企业不可或缺的重要环节。
随着科技的飞速发展，传统的纸质档案逐渐被数字化存储所取代。
数字化存储不仅提高了档案的保存和检索效率，还大大降低了档案管理的成本。
一、数字化存储的优势数字化存储的最大优势在于提供了高效的检索和共享方式。
传统的纸质档案存储方式需要人工翻阅，耗费时间和精力，而数字化存储可以通过关键词搜索，迅速找到所需信息。
这不仅提高了工作效率，也避免了纸质档案的磨损和遗失风险。
此外，数字化存储还可以实现档案的远程共享。
通过网络，不同地区的工作人员可以同时访问和编辑同一份档案，极大地提高了合作效率。
而传统纸质档案则需要通过邮寄或快递的方式进行传递，不仅费时费力，还存在丢失和损坏的风险。
二、数字化存储的挑战数字化存储虽然带来了许多便利，但也面临着一些挑战。
首先是数字化存储的安全性问题。
数字化档案容易受到黑客攻击和病毒感染，一旦遭到攻击，档案数据可能会遭到篡改或丢失。
因此，保障数字化档案的安全性成为了一个重要的课题。
其次是数字化存储的长期保存问题。
数字化存储介质的更新换代速度很快，旧的存储设备可能很快就无法读取，导致档案数据的丢失。
为了解决这个问题，需要定期进行数据迁移和备份，并且确保备份数据的可靠性。
三、数据备份技术的重要性数据备份技术是数字化存储的重要保障措施。
数据备份可以将重要的档案数据复制到其他存储介质或地点，以防止数据丢失。
常见的数据备份技术包括磁带备份、云备份和镜像备份等。
磁带备份是一种传统的备份方式，它具有容量大、成本低的特点。
磁带备份可以将大量的档案数据存储在一个磁带上，并且可以长期保存。
然而，磁带备份的读取速度相对较慢，不适合频繁访问的场景。
云备份是一种较为流行的备份方式，它将档案数据存储在云服务器上。
云备份具有高可靠性和高可用性的特点，可以随时随地访问和恢复数据。
同时，云备份还能够提供灾备功能，保障档案数据的安全性。
电子档案备份管理工作方案一、项目背景随着信息化的发展，电子档案的数量和种类越来越多，电子档案也变成了组织数据、知识和技术的主要形式之一，对于保证组织业务的连续性和透明度有着至关重要的作用。
然而，电子档案的备份管理工作是一项非常复杂和耗时的任务，如果不加以处理、管理和备份，轻则泄漏、损失数据，重则严重影响组织机构的正常运转。
因此，越来越多的组织开始重视电子档案备份管理工作。
二、工作目标本项目的工作目标是为组织机构提供一套完善和可靠的电子档案备份管理工作方案，确保组织机构的业务可以在最短时间内恢复，并迅速恢复业务。
具体包括以下几个方面：1. 对电子档案进行备份和恢复管理。
2. 确保备份数据的完整性和及时性。
3. 按需进行备份数据的恢复操作，并能够实时监控数据的可靠性。
4. 建立电子档案备份管理的流程和规范。
5. 提供保密性、完整性和可用性的技术措施。
三、工作内容1. 确定可用的备份设备备份设备的种类有很多，如磁带、硬盘、网络硬盘、CD、DVD 等。
根据组织机构的需求和实际情况，选择可靠和符合标准的备份设备。
2. 制定备份策略备份策略根据组织机构实际需求来确定，要考虑到数据量、备份的频次、备份的时间和地点等。
同时，也需要考虑到备份数据的长期保留和删除策略。
3. 制定备份计划根据备份策略，制定备份计划。
备份计划包括备份的日期、时间、备份策略、备份操作员等。
同时，需要定期检查备份设备的性能和状态。
4. 建立备份记录备份记录要详细记录备份的日期、时间、备份的数据量、备份设备等。
5. 制订数据恢复计划制订数据恢复计划包括确定恢复数据的时间、地点、方式以及合法授权人员和恢复操作过程中需要遵守的规定和流程。
6. 建立安全保护措施为保障备份数据的安全和保护，要制定安全措施。
其中包括物理控制措施、技术控制措施和制度控制措施。
7. 定期进行备份和测试备份数据要定期测试并验证备份数据的完整性和可用性，确保备份数据的可靠性和正确性。
档案备份与管理操作指南1. 引言本文档旨在详细阐述档案备份与管理的相关操作，以确保组织内部重要数据的完整、安全和可靠。
本指南适用于所有负责档案备份与管理的相关人员。
2. 档案备份策略2.1 备份类型- 完全备份：备份所有选定的数据。
- 增量备份：仅备份自上次完全备份或增量备份以来发生变化的数据。
- 差异备份：备份自上次完全备份以来发生变化的数据，但不包括上次增量备份的数据。
2.2 备份频率- 定期备份：按固定时间间隔进行备份，如每日、每周或每月。
- 实时备份：在数据发生变化时立即进行备份。
2.3 备份介质- 硬盘备份：使用外部硬盘、USB闪存盘等存储设备进行备份。
- 网络备份：通过网络连接将数据备份到远程服务器或云存储服务。
3. 档案备份操作流程3.1 选择备份软件选择适合组织需求的备份软件，应具备以下特点：- 支持多种备份类型和备份介质。
- 具备自动化和调度功能，可实现定期备份。
- 提供数据加密和压缩功能，确保数据安全。
- 支持恢复和还原功能，便于数据恢复。
3.2 配置备份任务在备份软件中配置备份任务，包括：- 选择备份类型（完全、增量、差异）。
- 设置备份频率和时间。
- 选择备份介质。
- 配置数据加密和压缩设置。
3.3 执行备份任务启动备份任务，确保备份过程顺利进行。
定期检查备份进度和状态，确保备份任务按计划执行。
3.4 监控备份结果检查备份文件的完整性和可用性，确保备份数据正确无误。
对于失败的备份任务，及时排查原因并重新执行。
4. 档案管理操作流程4.1 归档将备份好的数据按照一定规则和分类存储到指定位置，如文件柜、档案库或电子档案管理系统。
4.2 档案编号和索引为每个档案分配唯一的编号，并建立索引目录，便于查找和管理。
4.3 档案保管确保档案存储环境安全、干燥、通风，防止档案受损。
定期检查档案的完整性和状况，及时修复或更换受损档案。
4.4 档案借阅和归还建立档案借阅制度，记录档案的借阅和归还情况。
电子档案加强管理措施方案引言随着信息化时代的快速发展，电子档案在各个领域得到广泛应用。
然而，由于电子档案的虚拟性、易被篡改的特点，其管理变得异常重要。
为了加强电子档案的管理，避免信息泄漏、篡改以及丢失等问题的发生，本文提出一套电子档案加强管理措施方案。
一、技术措施1. 数据备份定期进行数据备份是保障电子档案安全的重要措施。
建议采用定时自动备份系统，将电子档案数据保存在不同地点的多个存储设备上，以防止因自然灾害或硬件故障导致的数据丢失。
2. 数据加密对于涉及敏感信息的电子档案，应采用强化的加密机制保障数据安全性。
通过对电子档案进行加密操作，可以防止未经授权的用户获取数据内容，同时保护数据完整性。
3. 权限管理建立合理的权限管理制度，对电子档案的访问、修改、删除等操作进行明确的权限划分。
对于不同的用户，应设定不同的权限级别，确保只有获得授权的人员才可以对电子档案进行操作。
4. 定期安全检查定期进行电子档案安全检查是预防数据泄露和篡改的有效手段。
通过对系统进行安全漏洞扫描、系统日志监控等技术手段，发现潜在的安全隐患，及时修复漏洞，确保电子档案的安全性。
二、管理措施1. 完善档案管理制度建立健全的电子档案管理制度是加强档案管理的基础。
制定明确的档案管理规定，包括档案的管理责任、管理流程、操作规范等内容，确保电子档案的合规管理。
2. 人员培训与意识教育提升员工的信息安全意识是保障电子档案安全的重要方面。
定期组织信息安全培训，向员工传授相关的安全知识和技能，并制定相应的安全操作标准，加强员工对电子档案安全的重视程度。
3. 记录审计日志建立完善的审计日志机制，对电子档案的访问、修改、删除等操作进行记录，以便日后追溯。
审计日志的建立有助于发现潜在的风险行为，并提供证据来追究责任，避免数据被篡改或泄露。
4. 加强安全意识监督建立安全意识监督制度，定期对电子档案管理情况进行检查和评估。
通过对员工的行为进行监督和评估，发现存在的问题并及时进行纠正，保障电子档案的安全管理。
总结电子档案管理系统的数据备份与恢复策略电子档案管理系统的数据备份与恢复策略随着信息化时代的到来，越来越多的机构和组织开始采用电子档案管理系统来管理和存储大量的数据。
然而，电子数据的安全性和可靠性也成为了一个备受关注的问题。
为了防止数据意外丢失或损坏，以及在系统故障或灾难事件发生后能快速恢复数据，电子档案管理系统需要制定合理的数据备份与恢复策略。
本文将总结电子档案管理系统的数据备份与恢复策略的重要性，并介绍一些常用的备份与恢复策略。
一、数据备份的重要性在电子档案管理系统中，数据备份是确保数据安全性和可靠性的关键环节。
以下是数据备份的重要性总结：1. 防止数据丢失：数据备份能够在数据丢失或损坏的情况下提供可靠的数据副本，防止数据的永久丢失。
2. 应对系统故障：系统故障是不可避免的，但数据备份可以确保数据在系统故障后能够快速恢复，减少系统宕机时间。
3. 防范灾难事件：自然灾害或人工错误等灾难事件可能导致数据的损失，数据备份能够在灾难事件发生后，恢复数据以保障业务的连续性。
4. 支持法律合规：一些行业或法规要求数据长期保存，数据备份可以确保数据安全地保存，并满足相应的法律法规。
二、常用备份策略为了有效地备份数据，以下是一些常用的备份策略：1. 定期全量备份：定期对系统中的所有数据进行完全备份，确保数据的完整性。
这种备份策略可以提供最高的数据恢复能力，但备份的时间和存储成本相对较高。
2. 增量备份：在全量备份的基础上，只备份自上次备份以来发生变化的数据。
这种备份策略可以节省存储空间和备份时间，但在恢复数据时需要依赖全量备份和增量备份之间的关系。
3. 差异备份：在全量备份的基础上，备份自上次全量备份以来发生变化的数据。
与增量备份不同的是，差异备份仅备份自上次全量备份以来的差异部分，而不是每个增量备份和全量备份之间的差异。
这种备份策略可以减少恢复数据所需的时间和存储空间。
4. 远程备份：将备份数据存储在离主系统较远的地方，以应对可能发生的地方性灾难，如火灾、水灾等。
电子档案备份管理制度一、背景与意义随着信息技术的发展，电子档案作为重要的信息载体在各行各业得到了广泛的应用。
电子档案的重要性不言而喻，其安全性和完整性直接关系到企业运营和管理的稳定性和可持续性。
因此，建立健全的电子档案备份管理制度是保证电子档案安全有效管理的关键之一。
二、管理目标本制度的管理目标是确保电子档案备份工作的规范化、制度化和常态化，有效地保护和管理电子档案的安全性和完整性，最大程度地降低电子档案数据的丢失风险，确保企业信息系统安全可靠的运行。
三、适用范围本制度适用于我公司所有涉及电子档案备份工作的部门和人员。
四、备份原则1. 安全性原则：电子档案备份过程中，应保证备份数据的完整性和可靠性，严格保密备份数据，防止信息泄露。
2. 周期性原则：电子档案备份应定期进行，且备份时间间隔要根据备份数据的重要性和变更频率来确定。
3. 多备份原则：对于重要的电子档案数据，应进行多备份，确保数据的多重备份，降低数据丢失的风险。
4. 分级备份原则：根据数据的重要性和敏感程度进行分级备份，确保重要数据备份的及时性和可靠性。
五、备份策略1. 确定备份数据的重要性和敏感程度，根据备份数据的特点制定备份策略。
2. 制定定期备份计划，包括备份的时间、方式、容量和存储位置等。
3. 确保备份数据的有效性，采用完整性检查机制，确保备份数据的完整性和一致性。
4. 根据备份数据的重要性和变更频率进行增量备份或全量备份。
5. 对备份数据进行加密处理，确保备份数据的安全性。
六、存储管理1. 确保备份数据的存储设备和存储介质的可靠性和稳定性。
2. 对存储设备进行定期检测和维护，确保设备的正常运行。
3. 确保备份数据的存储安全，避免数据的丢失和损坏。
4. 制定存储管理规范，规范备份数据的存储、归档和检索流程。
五、监督与检查1. 根据备份管理制度制定备份工作的监督与检查机制。
2. 定期对备份数据的完整性和一致性进行检查和验证，确保备份数据的可用性和安全性。
电子档案数据备份方案一、备份对象1.1电子档案备份对象为：文书、照片、音频、视频、科技图纸等类电子档案，传统载体档案数字化文件。
数据备份对象为：各类档案资料目录数据库、系统数据。
文书类电子档案备份范围：原始格式文件，JPEG或TIFF格式的数字化文件，PDF/A格式文件，XML封装包。
1.2 照片类电子档案（资料）备份范围：JPEG或TIFF格式的数码照片文件或数字化文件，XML封装包。
1.3 音频类电子档案（资料）备份范围：WAVE或MP3格式的数字录音文件或数字化文件。
1.4 视频类电子档案（资料）备份范围：AVI或MPEG2格式的原始片断文件；接收进馆的视频光盘转换而成的MPEG2格式文件；本馆经非线性编辑系统制作DVD视频光盘时转换而成的MPEG2格式文件。
二、备份方式2.1 完全备份与差分备份相结合。
按照电子档案备份策略可分为完全备份、增量备份和差分备份。
完全备份即每次都将整个电子档案系统进行全部备份，当恢复时可一次性快速恢复，但会占较大硬盘存储空间、备份时间长。
增量备份是每次只备份针对上一次备份的电子档案新增的或是修改过的新数据，节省存储空间和时间，但其恢复较复杂，且恢复效率很低。
差分备份是在上次完全备份的基础上，针对现在增加的新的数据或修改数据才进行备份，节省备份存储空间和时间。
在实际电子档案数据备份中，采用完全备份与差分备份结合方式，备份和恢复数据有较高效率。
2.2 本地备份和异地备份相结合。
本地备份和异地备份相结合，可有效地抵御病毒攻击、人为或自然灾害的破坏，在本地和异地同时对原电子档案备份。
进行本地备份时，应将电子档案从档案服务器中备份到磁盘阵列，再将磁盘阵列中的备份拷贝到磁带中进行永久保存。
进行异地备份时，电子档案服务器利用网络路由通过专用网络与在异地的电子档案备份服务器进行连接，发送电子档案数据。
异地的远程备份监控端可控制异地备份并查看备份情况。
为实现效率和成本的平衡，异地的电子档案备份服务器先将电子档案备份到磁盘阵列中，再永久存储到磁带或光盘中。
2.3 离线备份和在线备份相结合。
离线备份即“冷备份”，在进行备份时，电子档案服务器将停止用户使用，可避免由于用户操作进行更新修改电子档案而造成数据不一致问题。
在线备份即“热备份”，在进行电子档案备份时不停止用户对电子档案的操作，可实时对电子档案进行备份，但增加了电子档案备份的技术复杂性，并会占用相当一部分的系统内存和网络资源，需要先进的硬件和网络支持。
但迫于工作需要，有时不得不进行在线备份，尤其是类似银行等金融机构，更要采取离线备份和在线备份相结合的方式。
三、备份格式各类电子档案应以长期保存格式进行备份，部分具有保存价值的非开放格式文件也可纳入备份范围。
数据备份根据系统应用平台技术规范及文件系统、数据库系统标准实施。
部分电子档案备份格式如下表所示。
四、备份设备4.1 多种载体和软件相结合。
电子档案备份存储介质通常有磁盘阵列、光盘库和磁带库。
磁盘阵列具有高可靠性和安全性，能实现实时电子档案备份，价格相对较高，用其保存海量的电子档案会使备份成本很高。
光盘库利用光盘驱动软件通过光盘刻录机将电子档案备份数据刻录到光盘上。
光盘的容量一般很小，不宜经常用来读写，因刻录机稳定性不高。
可在光盘上用来存放不经常访问和修改增加的电子档案备份。
磁带库速度慢，不具修改性，但价格低廉，适合不经常查看的海量电子档案定期或永久备份。
电子档案备份存储介质通常有磁盘阵列、光盘库和磁带库。
磁盘阵列具有高可靠性和安全性，能实现实时电子档案备份，价格相对较高，用其保存海量的电子档案会使备份成本很高。
光盘库利用光盘驱动软件通过光盘刻录机将电子档案备份数据刻录到光盘上。
光盘的容量一般很小，不宜经常用来读写，因刻录机稳定性不高。
可在光盘上用来存放不经常访问和修改增加的电子档案备份。
磁带库速度慢，不具修改性，但价格低廉，适合不经常查看的海量电子档案定期或永久备份。
4.2 在线与离线备份设备在线备份设备有存储区域网络（FC SAN，IP SAN）及服务器，备份介质包括各类优质、高速、大容量硬盘。
离线备份通过磁带库及移动硬盘、光盘刻录系统实现，备份介质有磁带（LTO4）、光盘及移动硬盘。
光盘包括CD-R、DVD±R、Blu-ray Disc，DVD±R推荐使用DVD+R，CD-R、DVD±R应符合《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》要求，Blu-ray Disc应符合蓝光光盘工业标准要求。
五、备份介质、检测、管理5.1 离线备份介质选择各类电子档案与数据均可采用一次性写光盘、移动硬盘作为离线备份介质，并根据备份对象自身特性与大小的实际需求，选择合适的光盘类别。
磁带适用于备份内容稳定、不易改变的电子档案原文，如数码照片、音频文件、视频文件、文本文件（封装包除外）等。
5.2离线备份套别光盘或磁带备份分为A套、B套、C套。
A套用于库房封存；B套存于库房，用于介质质量检测、数据恢复、利用复制；C套用于异地备份。
一般情况下，同一套电子档案或数据应采用光盘、移动硬盘或磁带分别备份A套、B套。
待条件成熟后，同一套电子档案或数据应制作C套，用于异地备份。
A套、B套、C套备份介质中的存储内容必须保持一致。
5.3离线备份介质编号备份介质编号是指在备份数据时给备份介质编制的标识符号，能固定备份介质的整理体系和分类排列顺序，是编制备份介质检索工具的必要项目。
备份介质编号必须具有唯一性，应保持编号与其标识的光盘内存储的电子档案或数据之间的长久对应关系，一经确定不能改动。
每次备份介质的复制与更新须保持介质编号不变。
备份介质编号规则以电子档案或数据类别的分类为制定基础，即一张光盘内或一盒磁带内备份同一类别的电子档案或数据。
5.4离线备份介质检测备份对象写入存储介质之前，应确保其无病毒。
离线备份介质应定期检测，每年至少一次。
检测使用标记为B套的备份介质。
可采取抽检方式，但抽检比例不应低于5%。
各类光盘介质的管理、检测与迁移按照DA/T 38-2008 执行。
磁带的管理、检测与迁移按照DA/T 15-1995执行。
移动硬盘可采用操作系统自带测试功能或第三方检测软件进行检测，当坏块数量＞0时，应立即实施移动硬盘的迁移；移动硬盘的管理、存放可参照DA/T 15-1995执行。
各类离线备份介质检测结果应记录于各类备份介质管理数据库。
5.5离线备份介质著录为有序管理离线备份介质，保证电子档案和数据的安全存储，除将离线备份介质编号记入元数据中，还应对备份介质进行著录并建立管理数据库。
介质每迁移一次形成一条记录，但介质编号、全宗号、套别代码不变。
介质每检测一次，于检测数据表中（TABLE3）形成一条记录。
5.6介质保存地址一种离线备份介质容量使用完毕，终结其写入操作后，应及时将标识为A 套、B 套的备份介质及相应 Readme 文件纸质打印件移交至档案库房集中管理，并填写《档案馆电子档案/数据备份介质移交文据》（附录A.1），一式2份。
标识为C 套的离线备份介质应装入便携式装具中，由至少2位责任人共同送至异地备份场所，保存于恒温恒湿防磁柜中，以保证电子档案与数据的安全。
5.7介质实体标识在备份介质的的盒面、脊背上应注明介质的标识信息。
脊背上标注介质编号，盒面上标识如下信息：介质编号、介质套别、备份时间、档号范围、备份责任人、备份检验人、内容摘要等。
光盘盒面标识样式如下图所示。
121.5MM121.5MM 138MM118MM 光光光光光光光光光光光光光光光光光光光光光光光光光光光光光光光R eadm e.t xt 光光光光光光光光光光光光光光盘盒正面示意图光盘盒背面及脊背示意图6MM5.8 介质迁移管理5.8.1 介质迁移时，若Data 子目录内电子档案或数据内容、数量发生变化或增减，变化或增减情况应逐一记录在说明文件、备份介质管理数据库、电子档案目录数据库文件中。
若对Data子目录内的电子档案或数据进行了压缩等操作，应更新Other子目录内容。
5.8.2 更新说明文件。
将本次介质迁移的相关信息及电子档案或数据内容与数量上的变化情况按要求写入Readme.txt文件。
5.8.3 根据5.5的要求更新备份介质管理管理数据库。
5.8.4 更新电子文件目录数据库。
迁移过程中，若Data子目录内的电子档案数量发生增减，应对其目录数据库文件进行数据增加或删除操作。
5.8.5 更新Other子目录。
迁移过程中，若对Data子目录内的电子档案进行了压缩等操作，应将压缩等支持性软件添加至Other子目录中。
5.8.6 查杀病毒。
备份责任人与检验人应确保迁移环境无病毒后方可开始复制。
5.9 备份介质处置介质处置工作由处置小组负责，处置小组由鉴定人、处置人、监销人组成并共同完成保存到期备份介质的处置工作。
原备份介质保存2年后，应对其进行处置，处置类型为继续保存与破坏型销毁两种。
原备份介质经鉴定仍需继续保存的，可置于原处保管，最多继续保存2年。
原备份介质无需继续保存的，应作破坏性销毁。
六、备份操作要求6.1 光盘备份操作要求6.1.1 为保证电子档案和数据的安全存储，应确保光盘与刻录设备品质及二者的兼容性。
光盘与刻录机宜为同一品牌的产品，或者光盘为刻录机能够兼容的产品。
光盘环码标示的生产商应与印刷于光盘盘面的品牌一致，或者是品牌商认可的代工生产商。
同一批电子档案或数据的A套、B套光盘应选用不同品牌、或同一品牌不同批次的产品。
6.1.2刻录光盘是刻录机的唯一用途，禁止将刻录机作为CD-ROM或DVD-ROM使用。
6.1.3 为确保写入光盘内容的准确性，应采用低速刻录光盘。
以光盘、刻录机二者标称最高速的低者为基准，光盘写入速度不应高于此速度的二分之一。
6.1.4 刻录机刻录光盘时，禁止在相同计算机上启动其它额外的应用任务，如字处理、图像处理等应用程序，以保证刻录机能顺畅、稳定、不间断地完成写入操作。
6.1.5定期采用刻录机专用清洗光盘自动清洗激光头，禁止使用无水酒精或VCD清洗光盘清洁刻录机。
6.1.6 应采用全盘一次刻完（Disc At Once）方式，刻录完毕的光盘应设为禁止写入状态，以确保数据的真实与安全。
6.1.7 拿取光盘时，应手执光盘夹持区与光盘外沿，禁止触摸光盘记录面；禁止光盘记录面与桌面等其它物体接触；禁止在光盘印刷面粘贴纸质等标签。
6.2 磁带备份操作要求6.2.1 备份时应尽量避免一批电子档案分开存储于2盒磁带中。
6.2.2 备份责任人应在备份开始前将手机等含磁性随身物品取下并放置于远离带库之处。
6.2.3 备份责任人应配带非棉质手套拿取、放置磁带。
6.2.4 每三个月使用专用机器对磁性备份介质进行不少于2小时的加电维护。
6.3 移动硬盘备份操作要求移动硬盘备份参照磁带备份操作要求执行。
