2012电大实用写作整理材料2012.12

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判断题

1.按照载体不同,公文可以分为纸质公文和电子公文两种。(正确)

2.狭义上讲,公文指党政机关、社会团体、企事业单位及其他社会组织为处理公务而形成的文字材料。(错误)

3.所谓专用公文,是指在一定业务范围内,按照特定需要而专门使用的公文。正确

4.公文规范格式所规定的文面一般都是由开头、正文、结尾三部分组成。错误

5.同级党的机关、党的机关和其他同级机关之间必要时可以联合行文。正确

6.请示不得同时抄送其他下级机关。正确

7.平行,是指公文向其制发机关的同级或不相隶属的机关运行。正确

8.联合行文的机关应该是上下级机关错误

9.印发机关名称如果字数太多,可以自行简化,以使它和印发时间只占1行位置。正确

10.联合行文的公文成文时间以最早签发机关负责人的签发日期为准。错误

11.秘密等级是指公文办理和传递的时效性要求。错误

12.置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称为主体。正确

13.公文的材料指作者用来表现主题的事实和依据,包括事实现象、政策法规、上级文件、上级精神、统计数字等。正确

14.如果公文的主题是反映情况、汇报事项,那么表达方式就应以说明为主、叙述为辅。错误

15.一份公文只有一个主题。正确

16.文件标题揭示了公文主题的全部内容。错误

17.命令绝大多数应该标注受令者的名称。错误

18.命令属于指挥性的下行公文。正确

19.发布令是依照有关法律规定,发布行政法规和规章时所使用的命令。正确

20.任免令是行政机关或领导人对下级人员任命或免职使用的一种公文。正确

21.只有在有关法规、规章及条例、条令中有明确规定的奖惩事项,才可以用“决定”行文。正确

22.决定的格式一般由标题、正文和落款三个部分组成。正确

23.决定是属于法规性政策规定的决策性平行文种。错误24.重要事项或重大行动的决定的标题一般采用完全性标题。正确

25.公告的格式由标题、正文和结尾三部分组成。错误

26.公告和其他文种的最大不同是没有主送机关。正确

27.公告的用法是灵活,可以将几件事放在同一公告中宣布。错误

28.公告的正文分开头、主体、结尾三个部分。正确

29.通告的结尾也称结语,一般为“特此通知”之类的用语,以示强调,提起注意。错误

30.通告的格式由标题、正文和落款三部分组成。正确

31.在一定范围内,针对某一方面问题公布政策法规性或规范性意见可用周知性通告。错误

32.通告往往不写主送机关。正确

33.通知的格式一般由标题、密级、正文和落款四部分组成。错误

34.批转性通知和转发性通知一样,是将公文转达有关单位执行贯彻的一种通知。正确

35.通知只能用于下行文。错误

36.需要上级机关了解通知内容时,可用抄报的形式告知。正确

37.通报中引用的事实要真实、准确。正确

38.通报要注重政策性,抓准时机,发当其时,不能时过境迁才发布。错误

39.通报可以是下行文,也可以是平行文。正确

40.和通知一样,通报是有传达和告知的作用。正确

41.议案只供下级人民代表大会或人大常委会受理和审议使用。错误

42.议案落款必须由同级政府首长签署,署名前冠以职务,不能盖政府机关的公章,成文时间即行政首长签发的日期。正确

43.按照《宪法》和有关法律规定,各级人民政府提出的议案必须是属于本级人民代表大会或人大常委会职权范围内的有关事项。正确

44.议案既可以向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提交,也可以向其他部门和单位行文。错误

45.报告的主送机关,即发文机关的直属下级领导机关。错误

46.情况报告用于向上级反映客观存在的情况和问题。正确

47.报告是上行文,目的是向上级机关提供信息、反映情况,需要上级机关进行答复。错误

48.报告时法定公文中综合性最强的文种。正确

49.请示的标题格式包括发文机关、事由和落款三要素。错误

50.为了方便联系,及时解决问题,写作请示时应在附注处注明联系人和联系电话。正确

51.请示必须坚持“一事一请”原则,不能搞“一文多事”。正确

52.请示可以事前行文,也可以事后行文。错误

53.批复是一种批示、回复性公文,有一定的针对性。正确

54.批复和请示是正式行政公文中唯一一对相互对应的文种。正确

55.批复是主动行文。它是应下级机关来文的请求而行文。错误

56.指示性批复不仅仅是对请示行政机关的答复,而且是对管辖系统所作的指示。错误

57.不同内容及不同行文方向的意见,其效力是相同的。错误

58.批转性意见的行文目的是为下级机关提供决策参考,或提出一些具体的设想和办法,请领导机关审定后批转有关方面执行。错误

59.意见的主体部分一般应采用分条、列项方式,既要讲清道理,又要注意具体措施的可操作性。正确

60.建议性意见的表达态度是诚恳的起参谋参考作用,就是向下级行为也不具有强制性。正确

61.一般性的会议记录也应该详细记录。错误

62.商洽性函较多地用于商调人员联系工作或处理有关业务性、事务性事项等时使用。正确

63.函的格式由标题、正文和落款组成。错误

64.同级机关,是指同一组织系统的同层级的机关。正确

65.函用于不相隶属机关之间,是平行文中的主要文种。正确

66.函作为沟通上下、联系左右的文种,所反映的内容一般为多事一函。错误

67.会议纪要一般都不列专门的主送单位,而是分送所有有关单位。正确

68. “会议纪要”通常由会议主办单位拟就。正确

69.会议纪要依据会议的实际内容可以增减或更改内容。错误70.会议记录是产生会议纪要的基础,也是整理会议纪要的原始性主要素材之一。正确

71.会议纪要的主体部分主要概述会议的基本情况。错误

72.讲话稿的标题一般包括讲话人的姓名、职务、事由、机关名称和文种等要素。正确

73.主体是讲话稿最精彩部分的展现错误

74.讲话稿的种类不同,语气、内容结构等反面应该相同。错误

75.讲演稿一般由机关工作人员代为草拟,最后经讲话者审阅定稿,有些讲话稿也可由讲话人自己拟定。正确

76.讲话稿的称谓要注意周密的体,不要遗漏一部分和会者,以免引起这些人的不快。正确

77.计划是科学的预见和判断。正确

78.正式计划要填写发文编号。正确

79.通俗的说,计划就是规划、方案、要点、设想、打算、安排。正确

80.计划的主体部分是计划的基本内容,它包括任务目标、办法实施和步骤三个要素。正确

81.如果总结不能把感性的事实上升到理性的规律性的高度,那么总结就不可能作为未来行动的向导。正确

82.专题总结又叫经验总结,是对某一方面的工作教训进行的单项总结。错误

83.总结是机关部门或个人改进工作方法的重要途径。正确

84.总结按性质分为全面总结、专题总结、工作总结。错误

85.会议记录是一种没有正式打印和盖章的特殊文件。正确

86.会议记录是对会议原始情况的真实记录,是重要的第一手材料。正确

87.会议记录的标题由机关名称加会议名称加记录构成,二者缺一不可。错误

88.会议记录的信息性是指会议记录可以作为文件传达以使有关人员贯彻执行。正确

89.一般性的会议记录也应该详细记录。错误

90.会议记录的标题和落款的写作都要按照格式规范记录。正确

91.会议记录一般要在会议宣布开始时就写在记录本上。正确

92.调查报告落款的写作内外有别。正确